CAPACITACIÓN EN EXCEL

Por Aída Baires

Objetivo

Proporcionar los conocimientos básicos para que el

participante maneje el software (excel) para
elaborar tablas dinámicas, líneas de tiempo, gráficas,
fórmulas, conciliaciones, análisis y presentaciones
ejecutivas para la toma de decisiones

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Temas
- ¿Qué es Excel?
- Componentes de la hoja de cálculo
- Comandos
- Formateo de hoja de excel
- Fórmulas Básicas
- Ejercicios
- Línea de tiempo
- Simulador Estado de Resultados
- Tabla dinámica
- Gráficas
- Conciliación Bancaria

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¿Qué es Excel?
Es una aplicación de hojas de cálculo.
Se utiliza para hacer: También para:
• Tareas financieras y contables, con fórmulas,
• .
• Gráficos
• Bases de Datos
• Conciliaciones
• Tablas Dinámicas
• Comparativos
• Análisis
• Macros

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Componentes Barra de
Botones de control
Ícono de
de la hoja de Barra de
acceso rápido Título ayuda
(minimizar, mazimizar
o restaurar y cerrar)
cálculo
Barra de
Menú

Herramientas
de Menú

Nombre de la
Celda
Asistentes de Barra de
Botón para funciones contenido de Columnas
seleccionar todas la celda
las celdas
Barra de
Celda activa desplazamiento
vertical
Filas

Botón para
agregar hojas Barra de
Barra de
estado desplazamiento
horizontal
Pestañas de
hojas
Vistas: Normal diseño de
página y vista previa de Zoom
salto de página 5
Componentes
de la hoja de
cálculo

¿Qué le podemos hacer

a una celda activa?
• Capturar datos
Celda • Copiarla
• Colorearla
activa
• Agrandarla
• Hacerla más chica
• Combinarla con otras celdas

Con la ayuda del Menú • Vincularla

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BARRA DE
MENÚ

COPIAR
FORMATOS CONDICIONALES
PEGAR
Y ESTILOS DE LAS CELDAS

FORMATO PARA EL
FORMATOS CONDICIONALES
CONTENIDO DE LA
Y ESTILOS DE LAS CELDAS
CELDA

ALINEACIÓN AL
CONTENIDO DE LA
CELDA
FORMATOS CONDICIONALES
Y ESTILOS DE LAS CELDAS

FORMATO SOLO A
NÚMEROS

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 Comando
Comandos • Listas de comandos Función
abreviado
abreviados: Cerrar un libro
Abrir un libro
Ctrl+R
Ctrl+A
Ir a la pestaña Inicio ALT+O
Guardar un libro Ctrl+G
• Son botones simples que se Copiar Ctrl+C
Pegar Ctrl+V
encuentran en las herramientas del Deshacer Ctrl+Z
menú Quitar el contenido de una celda Tecla Suprimir
Elegir un color de relleno ALT+O, S, O
• Con solo seleccionar cualquier ícono Cortar Ctrl+X
se ejecutará el comando deseado Ir a la pestaña Insertar ALT+B
Negrita Ctrl+N

• También se pueden obtener los Centrar el contenido de la celda Alt+O, E, E

Ir a la pestaña Diseño de página Alt+C
comandos con el teclado Ir a la pestaña Datos Alt+D
Ir a la pestaña Vista Alt+N
• Cada uno tiene una función Abrir un menú contextual Mayús+F10 o
específica dentro de Excel Agregar bordes
tecla de contexto
ALT+O, B, B
Eliminar columna Alt+O, M, L, H
Ir a la pestaña Fórmulas Alt+U
Ocultar las filas seleccionadas Ctrl+9
Ocultar las columnas seleccionadas Ctrl+0
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Componentes
de la hoja de
cálculo

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Formateo de Hojas de Excel

• Para delimitar espacios a imprimir

• Para efectos de una presentación
• Para facilitar el análisis
• Para identificar datos

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Componentes
de la hoja de
cálculo

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Fórmulas básicas
Siempre deben de
iniciar con el
símbolo igual (=)

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Simulador
Un simulador de negocios es una potente herramienta que ofrece un
ambiente digital o físico en el que los usuarios ‘juegan’ a tomar
decisiones sobre las múltiples actividades que intervienen en los negocios:
producción, logística, estrategias de venta, gastos, etcétera.

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Componentes
de la hoja de
cálculo

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