 Ventajas de la información administrativa oportuna

Juegan un papel de vital importancia en la empresa, por ser herramientas poderosa y alterna para

apoyar a los gerentes individuales a tomar mejores decisiones de manera más eficiente, así como

también, ayudan a la alta dirección a monitorear el desempeño de la empresa o institución a

identificar problemas estratégicos y oportunidades. Los beneficios que pueden aportar la

información administrativa como apoyo a la toma de decisiones administrativas para la

organización estarían reflejados en la cadena de abastecimiento, relaciones con el cliente y/o

usuarios y la planeación de escenarios de negocios para realizar las actividades planificadas en

cualquier organización.

 Facilitar y automatizar los procesos.

Lo que se busca es reducir los costos mediante la implementación de herramientas tecnológica

para la realización de las actividades, así como la reducción del tiempo de la ejecución de las

tareas. Enfocándonos por esta vez en el área administrativa, la automatización lleva consigo la

aplicación de software que conforman un sistema de información buscando aumentar su eficiencia

y eficacia

 Mejorar la planificación de los productos.

En este punto se establecen los objetivos buscando una perspectiva hacia el futuro, a donde la

empresa desea llegar con los productos mediante los cursos de acción y su programación de las

estrategias o actividades para lograr llegar al lugar proyectado. A pesar de que existen diferentes

planes todos buscan un objetivo la proyección hacia el futuro.

  Reducir costos y mejorar la productividad.

Es el resultado de diversas actividades que lleva a cabo la gerencia en los mercados de la

actualidad, los clientes exigen una mejor calidad a un menor precio lo cual puede también

formularse como una más alta relación satisfacción (calidad + servicio) / precio.

Una de las mejores maneras de reducir los costos en la empresa es mediante la detección,

prevención y eliminación sistemática del uso excesivo de recursos. La mejora en la calidad es

esencial para dar inicio a la reducción de costos. Mejorar la calidad de los procesos de trabajo

genera como resultado una menor cantidad de errores, de productos defectuosos y de repetición

del trabajo, reduciendo el tiempo total del ciclo y reduciendo el consumo de recursos,

disminuyéndose de tal manera los costos de las operaciones de la empresa.