TERMINOS DE REFERENCIA

SERVICIO DE CONCILIACION FISICA Y CONTABLE DE INVENTARIO DE BIENES PATRIMONIALES

PARA LA UGEL CAMANA

1. AREA QUE REQUIERE EL SERVICIO:

JEFE DE ADMINISTRACION

2. OBJETIVO Y FINALIDAD DE LA CONTRATACION:

La finalidad del presente servicio consiste en la contratación de una persona natural o
jurídica, que realice la conciliación patrimonio – contable, en el Sistema SIGA Modulo
Patrimonio y la Oficina de Contabilidad Modulo SIAF, con el propósito de garantizar la
correcta culminación del proceso de inventario inicial y conciliación patrimonio contable de
la UGEL Camaná.
El Contratista deberá efectuar sus actividades de acuerdo a lo previsto en la Ley Nº 29151,
su Reglamento y demás Directivas emitidas por la SBN, así como los principios contables
vigente.
Dicho servicio abarca también la Conciliación de los Activos Fijos de la UGEL Camaná, para
lo cual el Contratista deberá tener conocimiento en los siguientes temas: ejecución y/o
participación en Inventarios, ejecución y/o participación en Servicios de Saneamiento,
ejecución y/o participación en Servicios de Tasación, manejo y/o Migración del Sistema de
Información Nacional de Bienes Estatales – SINABIP WEB, Dirección General de
Abastecimiento (DGA) del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF), conocimiento de
codificación de cuentas contables, experiencia de cálculo de depreciaciones según
normatividad vigente, así como el manejo, actualización del Sistema Integrado de Gestión
Administrativa – Modulo de Patrimonio – SIGA-MP del Ministerio de Economía y Finanzas.

3. FINALIDAD PUBLICA:
Optimizar el control de los bienes (activos fijos y bienes no depreciables) de la UGEL
Camaná, identificando correctamente su ubicación y a los usuarios responsables de su
custodia y conservación, logrando así la salvaguarda del patrimonio estatal que permitirá
cumplir con las funciones y objetivos institucionales de la UGEL Camaná.

4. REQUERIMIENTO DEL SERVICIO A CONTRATAR:

ACTIVIDADES:
- Análisis de cuenta contables 1503 – Maquinaria, equipo, mobiliario y otros.
- Análisis de cuenta contable 9105.03 – Bienes no Depreciables.
- Realización de verificación de información contable en el módulo SIGA Patrimonio.
- Efectuar la conciliación Patrimonio contable. Elaboración del acta de conciliación
patrimonio-contable
- Realizar la verificación contable presentada en el módulo SINABIP.
- Realizar la baja contable de la entidad, según sinceramiento.
- Coordinar con el responsable de Control Patrimonial.
- Otras que determine la Administración.
- Revisión de saldos contables y patrimoniales al cierre del ejercicio.
- Revisión de documentos fuente (O/C, NEA, PECOSA, Resoluciones).
- Identificación de diferencias y/o inconsistencias a corregir.
- Identificación de cuentas contables a reclasificar.
- Determinación de Cuentas Contables Conciliados.
 - Elaboración del Informe Final Contenido, reportes, recomendaciones a la UGEL
Camaná.
- El contratista deberá efectuar la conciliación física y contable de control patrimonial de
la UGEL Camaná, de lo que se obtendrá el resultado final de los bienes conciliados,
sobrantes y faltantes, suscribiéndose el Acta de Conciliación correspondiente.

5. PERFIL DEL PROVEEDOR:

ITEMs DETALLE
Experiencia General
Experiencia laboral general de dos (02) años en
Instituciones Públicas y/o Privadas.
EXPERIENCIA Experiencia Específica
Experiencia laboral específica de un (01) año en control
patrimonial utilizando sistemas de información
patrimoniales, como el Software de Inventario Mobiliario
Institucional (SIMI) de la SBN.
FORMACION ACADEMICA Estudios técnicos administración, contabilidad o afines
culminado. (titulado)
- Toma de Inventario Físico de Patrimonio.
- Conciliación Físico – Contable.
- Conocimiento sobre elaboración de informes técnicos
para altas, bajas y/o disposición de bienes.
CONOCIMIENTOS - Conocimiento para la elaboración de proyectos de
resoluciones Directorales y/o Jefaturales.
- Conocimiento de las Directivas de SBN relacionada a la
gestión de Bienes muebles del Estado.
- Manejo del Módulo SINABIP.
CURSOS Y ESTUDIOS DE Cursos relacionado a Control Patrimonial
ESPECIALIZACION
Responsabilidad, proactividad, trabajo en equipo, actitud
COMPETENCIAS de servicio, iniciativa, asertividad, empatía, capacidad
analítica, comunicación y puntualidad.

6. ENTREGABLES O PRODUCTOS:

FECHA – MES ENTREGABLE

Informe de actividades realizadas, el mismo que será presentado en un
máximo de 15 días de recepcionada la orden de Servicio:
- Realización de verificación de información contable en el módulo
OCTUBRE SIGA Patrimonio.
- Realizar la verificación contable presentada en el módulo SINABIP.
- Coordinar con el responsable de Control Patrimonial.
Informe de actividades realizadas, el mismo que será presentado a un
máximo de hasta 45 días de recepcionada la orden de Servicio:
- Análisis de cuenta contables 1503 – Maquinaria, equipo, mobiliario y
NOVIEMBRE otros.
- Análisis de cuenta contable 9105.03 – Bienes no Depreciables.
- Realizar la baja contable de la entidad, según sinceramiento.
- Efectuar la conciliación Patrimonio contable.
 Informe de actividades realizadas, el mismo que será presentado en un
DICIEMBRE máximo de 75 días de recepcionada la orden de Servicio:
- Efectuar la conciliación Patrimonio contable.
- Coordinar con el responsable de Control Patrimonial.

7. PERIODO DEL SERVICIO:

El servicio se desarrollará en un plazo máximo de setenta y cinco (75) días calendario,
contados a partir del día siguiente de notificada la orden de servicio.

8. MONTO REFERENCIAL
El costo total del servicio será por la suma de S/. 4,000.00 (Cuatro mil con 00/100 Soles), el
cual incluye todos los impuestos de Ley, el mismo que se dará de acuerdo al siguiente
detalle:
 S/. 1,000.00 (Mil con 00/100 soles) a la presentación del primer entregable.
 S/. 1,500.00 (Mil quinientos con 00/100 soles) a la presentación del segundo entregable
 S/. 1,500.00 (Mil quinientos con 00/100 soles) a la presentación del tercer entregable

9. LUGAR DE LA PRESTACION:
UGEL Camaná, sito calle porvenir S/N Samuel Pastor - La Pampa - Camaná

10. FUENTE DE FINANCIAMIENTO:

FINANCIAMIENTO: 00 RECURSOS ORDINARIOS
META: 003
ESPECIALIDAD DE GASTO: 2.3.29.11
ACTIVIDAD: CONTRATO DE LOCADOR PARA LA ACTUALIZACIÒN DEL SIGA - PATRIMONIO AL
2020 - CONCILIACION CONTABLE DE SIGA PATRIMONIO Y CONTABILIDAD

11. FORMA DE PAGO:

El pago se efectuará en tres (03) armadas y será abonado en cuenta CCI, la cual se efectuará
una vez presentado cada entregable por el locador y previa conformidad por parte del área
usuaria.

12. CONFORMIDAD DEL SERVICIO:

La conformidad de servicio estará a cargo del responsable del Área usuaria