REGISTROS DE DIARIO

1. SISTEMA DE REGISTRO. - CONCEPTO.

Se denomina sistema de registro al conjunto de elementos manuales, semimecanizados y/o
electrónicos que utiliza una empresa para efectuar el registro de todas y cada una de las
transacciones u operaciones suscitadas en esta. Por supuesto, el registro deberá practicarse de
acuerdo con normas de contabilidad y disposiciones legales.

1.1.OBJETIVO.

E l objetivo de un sistema de registro contable, es proporcionar cualquier momento la información

oportuna, confiable y sistemática de todas y cada una de las transacciones suscitadas en una
empresa para la correspondiente toma de decisiones.

2. LIBROS DE CONTABILIDAD.

Los libros de contabilidad son elementos donde se registran y almacenan todas y cada una de las
transacciones u operaciones comerciales suscitadas en una empresa.

Su estudio detenido y minucioso entraña un interés especial, ya que en dichos libros quedaran fiel
y verazmente reflejadas las operaciones y mucho dependerá que estos registros resulten claros.

La parte de la contabilidad financiera encargada de estudiar detenidamente y al mismo tiempo

enseñarnos la forma de practicar los registros.

2.1 CONDICIONES Y REQUISITOS.

Según el Código de Comercio, Libro Primero, Titulo I De Los Comerciantes, Capitulo IV

Contabilidad, Articulo 37, 40 al 46, 52 y 53, para que tengan validez legal, estos, deberán reunir las
siguientes formalidades:

Art. 37.- (CLASES DE LIBROS).

El comerciante debe llevar, obligatoriamente, los siguientes libros: Diario, Mayor y de Inventario y
Balances, salvo que por ley se exijan específicamente otros libros.

Podrá llevar además aquellos libros y registros que estime convenientes para lograr mayor orden
y claridad, obtener información y ejercer control. Estos libros tendrán la calidad de auxiliares y no
estarán sujetos a lo dispuesto en el artículo 40, aunque podrán legalizarse los considerados
necesarios para servir de medio de prueba como los libros obligatorios.

Art. 40.- (FORMA DE PRESENTACION DE LOS LIBROS).

Los comerciantes presentarán los libros que obligatoriamente deben llevar, encuadernados y
foliados, a un Notario de FE PUBLICA para que, antes de su utilización, incluya, en el primer folio
de cada uno, acta sobre la aplicación que se le dará, con indicación del nombre de aquél a quien
pertenezca y el número de folios que contenga, fechada y firmada por el Notario interviniente,
estampando, además, en todas las hojas, el sello de la notaria que lo autorice y cumpliendo los
requisitos fiscales establecidos. La autorización para su empleo será otorgada por el Registro de
Comercio, a pedido del interesado, requiriendo resolución fundada sobre la base de dictamen de
peritos.

Art. 41.- (IDIOMA Y MONEDA). Los asientos contables deben ser efectuados obligatoriamente en
idioma castellano, expresando sus valores en moneda nacional. Sin embargo, para fines de orden
interno, podrá usarse un idioma distinto al castellano y expresar sus valores en moneda
extranjera.

3. CLASIFICACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD.

Para mejor estudio los libros de contabilidad se clasifican desde el punto de vista legal y contable
en:

- Libros obligatorios o principales.

- Libros voluntarios o auxiliares.
3.1. LIBROS OBLIGATORIOS O AUXILIARES.

El comerciante debe llevar obligatoriamente los siguientes libros:

- Libro diario general

- Libro mayor general
- Libro de inventarios y balances.
- Salvo que por ley exijan específicamente otros libros.
3.2.LIBROS VOLUNTARIOS O AUXILIARES.

Entre estos libros podemos mencionar:

- Libro diario auxiliar de caja

- Libro diario auxiliar de compras
- Libro diario auxiliar de ventas
- Libro diario auxiliar de bancos
- Libro diario auxiliar de caja chica
- Libro diario auxiliar de cuentas por cobrar
- Libro diario auxiliar de cuentas por pagar
4. REGISTROS DE DIARIO.

Se denominan registros de diario al conjunto de comprobantes de diario (ingreso, egreso y

traspaso) utilizados en una empresa para practicar el registro de sus transacciones suscitadas
diariamente.

OBJETIVO.

El objetivo de los registros de diario (comprobantes) es agrupar las transacciones de similar

naturaleza mediante el registro (anotación) sistemático de estas en sus correspondientes cuentas,
para proporcionar información pormenorizada referida a las operaciones suscitadas en una
empresa cronológicamente.
COMPROBANTES DE DIARIO.

Se denominan comprobantes de diario al conjunto de hojas preimpresas especialmente para tal

efecto, que tienen por finalidad reemplazar a los clásicos libros diarios.

CLASES DE COMPROBANTES DE DIARIO.

En función a las bases de registración contable, se da origen a la clasificación de los comprobantes

de diario, siendo esta:

- Comprobantes de diario traspaso (CDT)

- Comprobantes de diario ingreso (CDI)
- Comprobantes de diario egreso (CDE)

CONPROBANTE DE DIARIO TRASPASO

Se denomina así, a todos aquellos registros que incluyen y exponen información referente a la
contabilización solo y únicamente de transacciones u operaciones que no generan entrada
(ingreso) ni salida (egreso) de fondos de la empresa, es decir operaciones sobre la base del
devengamiento.

ALMACENES “LA ESTRELLA”

COMPROBANTE DE DIARIO TRASPASO
(LA PAZ – BOLIVIA)

La Paz ….. de ………………………..del 202….. No : CDT - ……

CODIGO DETALLE DEBE HABER

Preparado por: Revisado por: Aprobado por:

Rosa Flores Armando Paredes Inocencio Bueno

SUB-CONTADOR CONTADOR GERENTE FINANCIERO
COMPROBANTE DE DIARIO INGRESO.

Se denomina así, a todos aquellos registros que incluyen y exponen información referente a la
contabilización solo y únicamente de transacciones u operaciones que generan entrada (ingreso) real
de fondos de la empresa.

ALMACENES “LA ESTRELLA”

COMPROBANTE DE DIARIO INGRESO
(LA PAZ – BOLIVIA)

La Paz ….. de ………………………..del 202….. No : CDI - ……

CODIGO DETALLE DEBE HABER

Son: …………………………………………………………………………………………………………. 00/100 Bolivianos

Pagador ……………………………………………………………………………………………………………………………………….
Cedula de Identidad No ……………………………………………………….. NIT No …………………………………………
Efectivo ………………….Cheque ………………………………….. Banco girado …………………………………………….
Preparado por: Revisado por: Aprobado por:

Rosa Flores Armando Paredes Inocencio Bueno

SUB-CONTADOR CONTADOR GERENTE FINANCIERO
COMPROBANTE DE DIARIO EGRESO.

Se denomina así, a todos aquellos registros que incluyen y exponen información referente a la
contabilización solo y únicamente de transacciones u operaciones que generan salida real de fondos
de la empresa.

ALMACENES “LA ESTRELLA”

COMPROBANTE DE DIARIO EGRESO
(LA PAZ – BOLIVIA)

La Paz ….. de ………………………..del 202….. No : CDE - ……

CODIGO DETALLE DEBE HABER

Son: …………………………………………………………………………………………………………. 00/100 Bolivianos

Beneficiario ……………………………………………………………………… Recibí conforme:

…………………………………………………………………………………………
Cedula de Identidad No ………………………………………………….. ……………………………………………
NIT No ……………………………………………………………………………… Firma
Preparado por: Revisado por: Aprobado por:

Rosa Flores Armando Paredes Inocencio Bueno

SUB-CONTADOR CONTADOR GERENTE FINANCIERO
EJEMPLO. El 15 de diciembre del 2020.

La empresa adquiere para su uso, un equipo de computación en Bs. 7. 200 según factura No 765
de Importadora “Electrón” S.A., cancelándose con cheque No. 203 del Banco Mercantil Santa Cruz
S.A.

ALMACENES “LA ESTRELLA”

COMPROBANTE DE DIARIO EGRESO
(LA PAZ – BOLIVIA)

La Paz ….. de ………………………..del 202….. No : CDE - ……

CODIGO DETALLE DEBE HABER

Son: …………………………………………………………………………………………………………. 00/100 Bolivianos

Beneficiario ……………………………………………………………………… Recibí conforme:

…………………………………………………………………………………………
Cedula de Identidad No ………………………………………………….. ……………………………………………
NIT No ……………………………………………………………………………… Firma
Preparado por: Revisado por: Aprobado por:

Rosa Flores Armando Paredes Inocencio Bueno

SUB-CONTADOR CONTADOR GERENTE FINANCIERO