FIESTA POST-PARCIALES PRO FONDOS

Será necesario para la fiesta:

1) Permiso en la alcaldía para la fiesta. Al tratarse de una fiesta abierta y con “cover”, entra
dentro de una categoría llamada “Espectáculo Público”. Para evitar ser multados por la
policía o cualquier otro tipo de inconvenientes con la fuerza pública, es necesario radicar
un permiso ante la secretaría de gobierno de la alcaldía municipal. Dicha solicitud se hace
por escrito y debe establecerse el lugar, hora de inicio, hora de finalización, motivo,
responsables y compromiso de normas de permanencia y de buena conducta.
2) Personal de staff en la entrada, debe ser al menos un hombre y una mujer, esto con el fin
de requisar que no ingresen con bebidas, comida, armas blancas, armas de fuego y
deportivas, sustancias psicoactivas y alucinógenas, etc. El código nacional de policía y el
código de convivencia y seguridad ciudadana establecen que “el registro deberá ser
realizado por persona del mismo sexo”.
3) Al menos 2 o 3 cabas grandes para el depósito de cervezas y gaseosas.
4) Pauta publicitaria en redes sociales, lo cual incluye flyers, un video promocional, jingles en
radio, apoyo de artistas, influencers,
5) etc.
6) Los siguientes ítems descritos con los colores:
Rojo: Indica que es un ítem que debe ser pagado a priori de la fiesta.
Verde: Ítem por consignación (se paga al final de acuerdo a lo consumido y se devuelve lo
que reste).
Azul: Ítem que representa variable (valor, formas y tiempos de pago aún sin definir).

ITEM UNIDADES Valor unidad de Valor unitario Valor Total

compra de producto
Lugar (Casa e
Campo)
Sillasx200 1 100.000 500 100.000
Manillas x500 1 45.000 90 45.000
Aguila Light x24 4 55.000 2.300 220.000
Budweiser x24 4 50.000 2.100 200.000
Heiniken x24 2 55.000 2.300 110.000
Black n White Lt 12 65.000 65.000 780.000
Smirnoff Lulo Lt 12 45.000 45.000 540.000
Perros Calientes
Empanadas
Coca Cola lata x12 5 21.600 1.800 108.000
Manzana Lata x24 2 50.900 2.150 101.800
Bon Bon Bum x24 5 6.400 300 32.000
Trident grande x12 5 11.500 950 57.500
443.000

ITEM Unidades Precio Precio Venta Dinero en Ganancia Utilidad en

Disponibles Unitari Venta Estimada consignación Total pesos
o
Manillas 500 90 10.000 250 2.500.000 2.500.000
Aguila Light 96 2.300 3.000 50 115.000 150.000 35.000
x24
Budweiser 96 2.100 3.000 50 105.000 150.000 45.000
x24
Heiniken 48 2.300 3.500 20 46.000 70.000 24.000
x24
Black n 12 65.000 80.000 4 260.000 320.000 60.000
White Lt
Smirnoff 12 45.000 60.000 5 225.000 300.000 75.000
Lulo Lt
Perros
Calientes
Empanadas
Coca Cola 60 1.800 2.500 30 54.000 75.000 21.000
lata x12
Manzana 48 2.150 2.800 20 43.000 56.000 13.000
Lata x24
Bon Bon 120 300 500 40 12.000 20.000 8.000
Bum x24
Trident 60 950 1.500 30 28.500 45.000 16.500
grande x12
2.797.500

CONCLUSIÓN:

1. Considerando un aproximado de 250 personas asistentes a la fiesta, y tomando como base

de venta los ítems y valores presentados en la tabla anterior, tendríamos una ganancia
parcial que oscilaría entre 2.000.000 y 2.500.000, cifra que dependerá, en todo caso, del
valor de la casa e campo.
1.1 La asistencia la tomé a partir de la preventa y venta de manillas, considerando que cada
uno de los 16 miembros que asistieron a la reunión de sociedad de debates llevada a cabo
el sábado 8 de Octubre (de los cuales se que no asistieron varios, y que además habrá
quienes puedan vender más de 10), quienes deberán vender al menos 10 manillas c/u, y
que, además, cada 3-4 asistentes normalmente invitan a 1 o 2 personas más.
1.2 Es posible conseguir gaseosas apadrinadas de Coca Cola y Postobón. Sería necesario enviar
una solicitud en donde se solicite la donación o apadrinamiento del evento con fines
académicos, y ofrecerles la posibilidad de instalar publicidad de su empresa en la casa e
campo (ejemplo afiches, pendones, etc), además de agradecerles públicamente (grupos de
whatsapp, instagram, jingles radiales, etc) por el respaldo al evento.