ACTIVIDAD DE COMPRASE

1. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDAD

Actividad que se hace con información de las fronteras del reporte al ASIC y las fronteras de otros
comercializadores solo canal de Activa, esta información con dos días de atraso, es decir, hoy 11
de enero envío la información hasta el 9 de Enero. El correo se envia los días lunes miércoles y
viernes

FRONTERAS DE CENS

*63 Fronteras de Cens

*CT respaldo Se filtra el respaldo porque no está funcionando el principal

FRONTERAS DE OC

17 comercializadores, el mas grande es vatia.

*Se recomienda los últimos días del mes tener paciencia con el filtro porque se demora
 2. ENVIO DE CORREO

Se envía a ivan.clavijo@cens.com.co con copia a grupo telemedida y a mi

maria.arenas@cens.com.co

Asunto: comprase de la fecha de datos (ejemplo: Comprase 9 de Enero 2022)

3. FILTRO DE INFORMACIÓN

Formato

Se filtra siempre todos los días del comprase la información desde el día primero en adelante, para
confirmar las fronteras que no se han leído si se actualizaron

Exporta la información a la carpeta donde se este trabajando en este caso en disco Local

4. EJECUCIÓN DE LA MACRO

• Existen las carpetas de los archivos

->Fronteras ASIC
->Frontera default
->Fronteras OC
-> Carpeta vacía

• Existen las macros con los nombres para OC y para ASIC

 A. Se abre la macro de Reporte_ASIC y se copia la información exportada en el formato

B. Se comprueba con la columna A que el validador siempre solo tenga la palabra Datos, y
que no exista la palabra vacíos en los días de validación.

NOTA: Debe existir vacíos en el último día de consulta, es decir, exporte la información hasta hoy
11 de enero por lo tanto tendré vacíos en lo que resta del 11 de enero.

C. siga la secuencia de los botones a ejecutar

D. Cuando se llega a la parte de cambiar nombre, se debe tener en cuenta que se pone el
mes con dos dígitos y el día se le coloca un cero para que se enumeren las hojas, dado que
la macro le pone el ultimo digito. CR3D020
 E. Sigue el proceso y el me crea la carpeta donde dejo los archivos, ahí voy y los copio los
archivos hasta el día 9 máximo en la carpeta CR3D (CR3D0209)

NOTA: Ya vendría el CR3D02010, pero como se puede ver se tiene el 02010, no coincide con el
formato mesdía(MMDD) para enviar

F. Cuando los días a reportar son mayores a 10 se coloca el paso anterior y se exporta la
información y se vuelve a cambiar el nombre en la macro quitando el cero, solo se coloca
el mes para que se arreglen los otros números.
G. Se repite el proceso E, donde copia el resto de los archivos necesarios para el día del
comprase en la CR3D y se termina los archivos de las fronteras del reporte al ASIC.

H. Se abre la macro de Reporte_OC y se copia la información exportada

NOTA: El proceso personal es copiar la información en un Excel aparte para manejarla con vacíos y
con todo.

I. Paralelo a esto se exporta la información del config de los OC para manejar información de
ultimas lecturas (se guarada en la misma carpeta donde estoy trabjando)
J. Se debe manejar el customer ID antes de la fecha de ultima lectura para que se utilice un
filtro en la hoja de datos que exporte y pueda agregar esta fecha

K. Reo la columna de ultima lectura, agrego un buscarv de toda la información y lo aplico

L. Ahora para depurar los vacíos, cambio el validador a vacío y en fecha solo dejo lo del
comprase, hasta el día del comprase.
 M. Dejar los vacíos indicados para dejar mas adelante el correo listo

Guardo mi archivo en formato XLSX

N. Retomo la macro y ejecuto el paso a paso
 O. Cuando se llega a la parte de cambiar nombre, se debe tener en cuenta que se pone el
mes con dos dígitos y el día se le coloca un cero para que se enumeren las hojas, dado que
la macro le pone el ultimo digito. GCOCD020, aplica lo mismo que en las fronteras ASIC

P. Copiar en la carpeta creada GCOC

Los archivos se copian

Que la carpeta con los días de referencia de comprase.
Q. Se finaliza creando un .zip con las 4 carpetas y se adjunta al correo y se envia.

R. Se envia la información de vacíos a los compañeros de telemedida y se valida que eso

vacíos sean por ultimas lecturas y que las fronteras no estén en la lista de fronteras en
falla y se pasa a la bitácora