Formulario PI1 – Presentación e Identificación de la Institución Educativa

PRESENTACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

Nombre de Institución Educativa

Sede Jornada

Departamento Municipio Barrio / Vereda

Dirección Teléfonos Sitio Web y Correo

electrónico

Rector (a) Coordinadores (as) Coordinador (a) del plan

Grupo de formulación

No. Estudiantes No. Docentes No. Directivos

Administrativos

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1
Formulario OP – 1 – Objetivos y Políticas de Gestión del Riesgo

OBJETIVOS Y POLÍTICAS DE GESTIÓN DEL RIESGO

Objetivos
Objetivo General:

Objetivos Específicos:
-
-

-
-
Políticas

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2
Formulario CR-1 - Ambiente natural de la escuela

CARACTERIZACIÓN DEL AMBIENTE NATURAL EN EL QUE SE ENCUENTRA LA

ESCUELA
Identificación de las características naturales del territorio a nivel físico y biológico
Ubicación

Climatología:

Identificación de los fenómenos amenazantes de origen natural y sus causas

Antecedentes de fenómenos amenazantes de origen natural

Fenómenos sobre los cuales existen Fenómenos de los que no hay antecedentes,
antecedentes de ocurrencia en el pasado pero que podrían presentarse

Descripción de la vulnerabilidad de los ecosistemas presentes en el territorio

Vulnerabilidad Física:
Educativa:

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3
Formulario CR-2 - Ambiente social de la escuela

CARACTERIZACIÓN DEL AMBIENTE SOCIAL DE LA ESCUELA

Caracterización de los aspectos sociales, políticos, culturales y económicos de la comunidad
escolar y aledaña a la escuela.

Identificación de la vulnerabilidad social, económica, política, cultural y ecológica

Identificación de fenómenos amenazantes de origen socio natural

Fenómenos amenazantes de los que existen Fenómenos amenazantes de los que no existen
antecedentes de ocurrencia en el pasado antecedentes pero que podrían ocurrir

Identificación de fenómenos amenazantes de origen antrópico

Fenómenos amenazantes de los que existen Fenómenos amenazantes de los que no existen
antecedentes de ocurrencia en el pasado antecedentes pero que podrían ocurrir
.

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4
Formulario CR-3 - Ambiente construido de la escuela y sus alrededores

CARACTERIZACION DEL AMBIENTE CONSTRUIDO DE LA ESCUELA Y

ALREDEDORES
Descripción de las condiciones de la infraestructura pública y privada y servicios públicos
externos a la escuela

Descripción de la vulnerabilidad física de la infraestructura externa a la escuela

(Estado de la infraestructura física externa a la escuela en relación con los fenómenos amenazantes identificados. Ver
capitulo 2)

Descripción de las condiciones de la infraestructura y mobiliario dentro de la escuela y servicios

públicos

Descripción de la vulnerabilidad física de la escuela (ver capítulo 2)

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5
Formulario CR 4 - Daños y/o pérdidas que se pueden presentar

DESCRIPCIÓN DE LOS DAÑOS Y/O PÉRDIDAS QUE SE PUEDEN PRESENTAR

Daños y/o pérdidas Daños y/o pérdidas Daños y/o pérdidas ecológicas
sociales económicas
,

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6
Formulario IR 1 - Medidas estructurales para la intervención del riesgo

MEDIDAS ESTRUCTURALES PARA LA INTERVENCIÓN DEL RIESGO

Medidas de Actividades requeridas Responsables Tiempo Recursos
intervención para implementar la 1 6 1 año o requeridos
medida mes meses más

Acciones
físicas para
reducir la
vulnerabilidad

Acciones
físicas para
reducir la
amenaza de
origen socio
natural o
antrópico

Acciones de
efecto
conjunto

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7
Formulario IR 2 - Medidas no estructurales para la intervención del riesgo

MEDIDAS NO ESTRUCTURALES PARA LA INTERVENCIÓN DEL RIESGO

Medidas de Actividades requeridas Responsables Tiempo Recursos

intervención para implementar la 1 6 1 año o requeridos
medida mes meses más

Acciones no
físicas para
reducir la
vulnerabilidad

Acciones no
físicas para
reducir la
amenaza de
origen socio
natural o
antrópico

Acciones de
efecto
conjunto

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8
Formulario PR 1 – Definición de Servicios de respuesta a emergencias

DEFINICIÓN DE SERVICIOS DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

No. Servicios de Descripción
respuesta a
emergencias

Coordinación de la
1 respuesta escolar a
emergencias

Extinción de incendios
2

3 Primeros auxilios

4 Evacuación

5 Control de tránsito
vehicular

6 Servicios sanitarios

7 Manejo de servicios
públicos
Traslado a hospital
8

Búsqueda y rescate
9

10 Manejo de materiales
peligrosos
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9
 Formulario PR 2 - Organización para la respuesta a emergencias

Formulario PR 3 – Directorio de servicios de respuesta a emergencias

ORGANIZACIÓN PARA LA RESPUESTA A EMERGENCIAS

SERVICIO DE RESPUESTA A EMERGENCIAS
COORDINADOR DE LA
RESPUESTA ESCOLAR A
EMERGENCIAS
NOMBRE DE LOS
FUNCIONES SUPLENTES
RESPONSABLES
Obtener y analizar información sobre el evento
Informar a sus brigadas las condiciones del evento
Activar la respuesta a emergencias
Coordinar y optimizar los recursos humanos y técnicos para atender la
emergencia
Servir de conexión con entidades operativas.
Informar a la comunidad educativa sobre el estado de la emergencia
Apoyar al rector (a) en la toma de decisiones
Consolidar los reportes de las brigadas de la escuela

Planear y ejecutar simulacros de evacuación por cursos y general

Llevar a cabo labores de señalización
BRIGADAS DE Difundir el plan de evacuación
EVACUACIÓN Activar la alarma de evacuación
Conducir la evacuación de los alumnos a los puntos de encuentro
Conteo final en coordinación con los directores de cada curso
Elaboración
Atenderdelosreporte de evaluación
casos específicos de sobre participación,
primeros tiempos de
auxilios básicos,
Definir un lugar para la proveer la atención primaria a los afectados.
BRIGADAS DE Identificar los centros asistenciales cercanos a la escuela
PRIMEROS
Mantener actualizado un directorio de entidades de ayuda
AUXILIOS
Mantener vigente el kit de emergencias del colegio
Elaborar reporte de atención

Atender conatos de incendio para lo cual deberán hacer sido capacitados

BRIGADAS CONTRA Detectar y prevenir incendios dentro de las instalaciones de la escuela
INCENDIOS Revisar el estado y ubicación de los extintores o sistemas contraincendio
Hacer inventario de recursos necesarios para atender incendios
Identificar los puntos críticos para el despeje de vías
BRIGADAS
Controlar la movilidad vehícular para evitar que ponga en riesgo a la comunidad
CONTROL TRÁFICO
educativa y/o garantizar la evacuación hacia puntos de encuentro externos a la
VEHICULAR
escuela
Identificar focos de contaminación del agua y/o el aire
BRIGADAS Implementar medidas de saneamiento básico
SERVICIOS Coordinar la prestación de servicio de agua y energía simpre y cuando no
SANITARIOS
representen un riesgo

OTRAS BRIGADAS Las que se requieran según las condiciones de la emergencia

10
 DIRECTORIO DE SERVICIOS DE RESPUESTA A EMERGENCIAS
Institución Nombre y teléfono del contacto Suplente o segundo contacto
responsable principal

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11
Formulario PR 4 - Necesidades de Capacitación para la respuesta

DIRECTORIO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

Servicio de No. de No. De Oferente de Responsable Plazo Recursos
respuesta personas personas a capacitación
capacitadas capacitar

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formulario

12
Formulario PR 5 - Equipamiento contra incendios

EQUIPAMIENTO CONTRA INCENDIOS

Descripción Verificación de Equipos Responsable Plazo Recursos
del existencia y requeridos
equipamiento condición

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Formulario PR 6 - Equipamiento para primeros auxilios

EQUIPAMIENTO PARA PRIMEROS AUXILIOS

Equipo para Verificación Equipos Responsable Plazo Recursos
primeros auxilios de existencia requeridos
u condición

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13
Formulario PR 7 - Necesidades de señalización

NECESIDADES DE SEÑALIZACIÓN
Tipo de señal # de señales # de señales Responsable Plazo Recursos
existentes requeridas

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Formulario PR 8 - Necesidades del sistema de alarma

NECESIDADES DEL SISTEMA DE ALARMA

Características Verificación de la Modificaciones Responsable Plazo Recursos
del sistema de característica requeridas
alarma

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14
Formulario PR9 - Necesidades de equipos para comunicaciones

NECESIDADES DE EQUIPOS PARA COMUNICACIONES

Equipos para Verificación Equipos Responsable Plazo Recursos
comunicaciones de existencia requeridos
o condición

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15
Formulario PR 10 - Evaluación del simulacro

EVALUACIÓN DEL SIMULACRO

Simulacro No. 1
Fecha:
Objetivo:

Actividad Tiempo Dificultades Acciones de Responsable Tiempo Recursos

empleado mejoramiento
requeridas,
Detección
del peligro

Alarma

Preparación
para la
salida

Salida

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16
Formulario ER 1 - Procedimiento básico de respuesta a emergencias

PROCEDIMIENTO BÁSICO DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

Pasos Descripción

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Formulario ER 2 - Reporte de daños

REPORTE DE DAÑOS
Fecha del evento Diligenciado por Teléfono

Fenómeno al que está asociada la emergencia

Sismo____ Inundación____Deslizamiento____ Avalancha_____Vendaval____

Erupción volcánica____Tormenta eléctrica____ Huracán_____Caída árbol_____
Incendio forestal____

Incendio estructural____ Descarga eléctrica____ Explosión ____

Contaminación____Estampida de estudiantes_____Accidente de laboratorio____
Accidente de tránsito____ Toma armada____Atentado terrorista____
Descripción general del evento

Daños y/o perdidas ocurridas

Tipo y número de personas afectadas Tipo de servicios de respuesta solicitados

 Estudiantes_____  Ambulancia____
 Docentes_____  Bomberos____
 Personal administrativo_____  Policía____
 Personal de Servicios generales___  Policía de tránsito____
 Directivos_____  Manejo de servicios públicos____
 Visitantes_____

Tipo y número de edificaciones afectadas Descripción de los daños en las edificaciones

Descripción de necesidades

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Formulario PRC 1 - Información general y valoración de necesidades de la escuela

INFORMACIÓN GENERAL Y VALORACIÓN DE NECESIDADES DE LA ESCUELA

Lugar de la emergencia

Tipo de emergencia

Información general SI NO Detalle de necesidades

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 Formulario PRC 2 -Ejecución de las acciones para la recuperación

EJECUCIÓN DE LAS ACCIONES PARA LA RECUPERACIÓN

EJECUCION SEGUIMIENTO
EJECUTOR ACC
NECESIDAD A INTERNO EXTERNO ACCIONES A PLAZO % DE ION
SATISFACER DESARROLLAR CUMPLIMIENTO ES
DE
MEJ
ORA
MIE
NTO

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