NIT 900.916.

608-4
GIC-IPDPS-0330-2021
Bogotá D.C., Diciembre 10 de 2021.

Señores
ALCALDIA DE CHINCHINA
Atn.: ESTEBAN GÓMEZ
JEFE DE INFRAESTRUCTURA
contactenos@chinchina-caldas.gov.co, planeacion@chinchina-caldas.gov.co
Carrera 8 Calle 11 Esquina Palacio Municipal
Teléfonos 3015600936, 3138589893, 3113901658
Chinchiná – Caldas.

REF: MEJORAMIENTO DE VÍAS TERCIARIAS. MEDIANTE LA CONSTRUCCIÓN DE PLACA HUELLAS. EN

LA VEREDA QUIEBRA DEL NARANJAL - ALTO DE LA MINA. EN LA ZONA RURAL DEL MUNICIPIO
DE CHINCHINÁ. DEPARTAMENTO DE CALDAS.

ASUNTO: ESTADO DE DOCUMENTACIÓN INICIATIVA No. E-2020-2203-253646

Cordial Saludo.

Tomando en consideración que Prosperidad Social entregó a Gavinco Ingenieros Consultores SAS
la documentación correspondiente a la iniciativa relacionada en la referencia, la Interventoría
adelantó la verificación correspondiente evidenciando las observaciones que se relacionan a
continuación:

No Documento Se encuentra S/N Observaciones

¨ Carta de Presentación que incluya el
código numérico de radicación (BPIN).
¨ Informe Resumen que incluya como
mínimo:
a) Identificación del problema o
* Se debe incluir en la carta de
necesidad.
presentación el código numérico de
b) Justificación. (focalización y
radicación (BPIN).
pertinencia).
* En informe de resumen se deberá
c) Número de personas directamente
incluir caracterización socio
beneficiadas.
económica de la población directa
d) Impacto social que se pretende
beneficiada, estado actual del lugar
alcanzar con la ejecución del proyecto.
del proyecto, Impacto social que se
0 e) Caracterización socio económica de la S
pretende alcanzar con la ejecución
población directa beneficiada.
del proyecto, alcance del proyecto,
f) Estado actual: Descripción física del
Metas físicas, evaluación,
lugar del proyecto.
programación, registro fotográfico y
g) Alcance del proyecto.
Socialización a la comunidad de la
h) Metas físicas.
iniciativa a presentar.
i) Preparación de la alternativa de solución
* Se debe anexar MGA con código
j) Evaluación.
de BPIN y presupuesto
k) Programación
l) Decisión.
m) Registro fotográfico.
n) Socialización a la comunidad de la
iniciativa a presentar. (modelo sugerido 4)
Plano de localización de los tramos a
intervenir, firmado por el profesional
1 S Cumple
responsable con nombre y número de
matrícula.

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No Documento Se encuentra S/N Observaciones
Certificación de la Empresa de servicios
Se deberá presentar certificado de
públicos-Acueducto, de que la vía a
empresa de servicios públicos de
pavimentar cuenta con las redes de
acueducto informando que no se
servicios públicos, que dichas redes se
2 N presentan redes presentes en el
encuentran en adecuado estado de
área de del proyecto y que no se
funcionamiento y que no se requiere
requiere ninguna intervención en n
ninguna intervención en estas en un
periodo inferior a 5 Años.
periodo de tiempo inferior a 5 años.
Certificación de la Empresa de servicios
Se deberá presentar certificado de
públicos-Alcantarillado, de que la vía a
empresa de servicios públicos de
pavimentar cuenta con las redes de
alcantarillado informando que no se
servicios públicos, que dichas redes se
3 N presentan redes presentes en el
encuentran en adecuado estado de
área de del proyecto y que no se
funcionamiento y que no se requiere
requiere ninguna intervención en n
ninguna intervención en estas en un
periodo inferior a 5 Años.
periodo de tiempo inferior a 5 años.
Certificación de la Empresa de servicios
Se deberá presentar certificado de
públicos-Energía, de que la vía a
empresa de servicios públicos de
pavimentar cuenta con las redes de
Energía informando que no se
servicios públicos, que dichas redes se
4 N presentan redes presentes en el
encuentran en adecuado estado de
área de del proyecto y que no se
funcionamiento y que no se requiere
requiere ninguna intervención en n
ninguna intervención en estas en un
periodo inferior a 5 Años.
periodo de tiempo inferior a 5 años.
Certificación de la Empresa de servicios
Se deberá presentar certificado de
públicos-Gas, de que la vía a pavimentar
empresa de servicios públicos de
cuenta con las redes de servicios
gas informando que no se
públicos, que dichas redes se encuentran
5 N presentan redes presentes en el
en adecuado estado de funcionamiento y
área de del proyecto y que no se
que no se requiere ninguna intervención
requiere ninguna intervención en n
en estas en un periodo de tiempo inferior
periodo inferior a 5 Años.
a 5 años.
Certificado que las vías a intervenir están
dentro POT, PBOT, o EOT y que la vía es
publica; donde se señale: uso y nombre
de la vía, ubicación, tramo sujeto de
intervención, donde conste que la vía
postulada no ha sido propuesta ni hace
6 parte de ningún proyecto diferente al del S Se debe anexar certificado del uso
presente estudio y se encuentra libre de del corredor vial.
invasiones, demandas y demás
afectaciones que impidan la construcción
de las vías. Nota. De evidenciar que este
proyecto ha sido postulado en otras
convocatorias, este será rechazado.
Certificado del Ente Territorial en el que se
7 indique que el proyecto no se encuentra S Cumple
en zona de riesgo. (modelo sugerido 1A)

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No Documento Se encuentra S/N Observaciones
Oficio de respuesta de la Corporación
Autónoma o autoridad competente donde
informe sobre los permisos y licencias
ambientales que se requieran para el No se presenta certificado
8 N
desarrollo del proyecto, o el oficio de la correspondiente.
Entidad Territorial radicado en la
Corporación Autónoma o autoridad
competente solicitando dicha información.
Comunicado del Ente Territorial donde
informe los sitios autorizados donde se
puedan adquirir los materiales pétreos
(Especificando Ubicación - distancia de
acarreo al sitio de ejecución del proyecto)
dicha validación se realizará con la
No se presenta distancia de
información publicada por la Agencia
acarreo al centro de gravedad del
Nacional Minera. En casos donde no se
proyecto.
cuente con estos sitios para adquisición
9 S
de materiales pétreos autorizados, el Ente
Se deberá presentar certificado de
Territorial deberá aportar la solicitud del
validación por la Agencia Nacional
trámite para el permiso temporal para
Minera.
dicha extracción durante la ejecución del
proyecto. Nota. Para la viabilización y
priorización del proyecto el Ente Territorial
deberá aportar el permiso temporal dentro
de los plazos que se establezcan en etapa
de subsanación.
Oficio de la Entidad territorial donde
informe sobre los sitios autorizados para No se presenta distancia de
disposición de residuos sólidos, acarreo al centro de gravedad del
10 S
orgánicos y peligrosos (Especificando proyecto y el costo de disposición.
Ubicación - distancia de la obra -costos
de disposición).
Permiso de intervención por el Ente
11 N No presenta documento
Competente. (Si Aplica)

Estudio de suelos, geología y geotecnia.

El documento debe estar firmado por el
profesional responsable en original
indicando el nombre y número de la
matrícula, y memorial de responsabilidad
(modelo sugerido 3), debe contener como
mínimo: ubicación de sondeos y/o
16,1
exploraciones realizadas, resultados de
laboratorio, características del subsuelo y
análisis geotécnico, conclusiones y
recomendaciones para los diseños de
pavimentos, obras de drenaje y si se
requiere diseños de estructuras de
contención.
Se debe anexar memorial de
responsabilidad, vigencia,
matricula profesional y documentos
de especialidad del profesional
responsable.
S
Se deben anexar resultados de
laboratorio, características del
subsuelo, análisis geotécnico y
estratigrafía del estudio de suelos
generado en los apiques.
Se encentra en revisión por parte
de Interventoria.

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Planos de planta perfil y secciones
transversales deben estar
escalados, puntos GPS, con
cuadros de convenciones y
Topografía de la zona a intervenir con rotulado de acuerdo a modelo
carteras topográficas, de localización y INVIAS, adicionalmente debe estar
nivelación del eje, con plano Planta Perfil, firmado por el profesional
bajo lineamiento INVIAS, que contengan correspondiente.
además puntos GPS que permitan
realizar una ubicación del proyecto. Se debe anexar certificados de
16,2 S
Planos topográficos a escala calibración de equipos.
apropiada(INVIAS). El documento debe
estar firmado por el profesional Se debe anexar memorial de
responsable con nombre y número de responsabilidad, vigencia,
matrícula, y memorial de responsabilidad matricula profesional y documentos
(modelo sugerido 3). de especialidad del profesional
responsable.

Se encentra en revisión por parte

de Interventoria.
No se presenta informe de diseño
geométrico que vincule criterios y
cálculos de diseño.
Trazado y diseño geométrico: informe con
Planos de planta perfil y secciones
criterios y cálculos de diseño, planos de
transversales deben estar
planta- perfil, secciones transversales de
escalados, con cuadros de
la vía a interveni r (modelo INVIAS),
convenciones y rotulado de
escalados, con cuadrosde convenciones,
acuerdo a modelo INVIAS,
rotulado indicando el contenido completo,
16,3 N adicionalmente debe estar firmado
los documentos deben estar firmados en
por el profesional correspondiente.
original por el profesional responsable
indicando el nombre y número de
Se debe anexar memorial de
lamatrícula, memorial de responsabilidad
responsabilidad, vigencia,
(modelo sugerido 3) y aprobados por el
matricula profesional y documentos
Municipio (siaplica).
de especialidad del profesional
responsable.

Estudio de tránsito que incluya Se debe anexar memorial de

volúmenes, TPD, transito de diseño o responsabilidad, vigencia,
espectros de cargas, anexando planillas matricula profesional y documentos
de aforos y los lugares de los aforos. El de especialidad del profesional
16,4 documento debe estar firmado por el S responsable.
profesional responsable en original,
indicando nombre y número de matrícula, Se encentra en revisión por parte
y memorial de responsabilidad (modelo de Interventoria.
sugerido 3).

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Diseño de pavimentos. Informe que debe
contener como mínimo, parámetros de Se debe anexar memorial de
tránsito y de caracterización de suelos responsabilidad, vigencia,
considerados para el diseño del matricula profesional y documentos
pavimento, alternativas y selección de la de especialidad del profesional
estructura de pavimento y responsable.
16,5 recomendaciones para el mejoramiento S
de subrasante (si aplica) y conclusiones y Se debe relacionar parámetros de
recomendaciones, debe estar firmado en tránsito, caracterización de suelos.
original por el profesional responsable
indicando el nombre y número de la Se encentra en revisión por parte
matrícula, y memorial de responsabilidad de Interventoria.
(modelo sugerido 3).
Se debe anexar memorial de
responsabilidad, vigencia,
matricula profesional y documentos
de especialidad del profesional
Diseño de señalización vial, vertical y responsable.
horizontal. El diseño debe estar firmado
en original por el profesional responsable Se debe anexar plano de
16,7 indicando el nombre y número de la S demarcación vial y abscisado
matrícula, y memorial de responsabilidad correspondiente.
(modelo sugerido 3). Este requisito aplica
para pavimentaciones. Planos deben contar con firma de
profesional.

Se encentra en revisión por parte

de Interventoria.
Diseño estructuras de contención y Obras Se debe anexar memorial de
de Arte (Aplica en Vías Rurales). Los responsabilidad, vigencia,
planos deben estar firmados por el matricula profesional y documentos
profesional responsable, y memorial de de especialidad del profesional
responsabilidad (modelo sugerido 3). El responsable.
16,8 diseño debe estar acorde a la última S
actualización de INVIAS e incluir los Planos deben contar con firma de
planos generales y de detalles, debe estar profesional.
firmado en original por el profesional
responsable indicando el nombre y Se encentra en revisión por parte
número de la matrícula. de Interventoria.
Informe hidrológico e hidráulico sobre
Se debe anexar memorial de
sobre el manejo de aguas de cada uno
responsabilidad, vigencia,
de los tramos o cuadras a pavimentar y
matricula profesional y documentos
su disposición final, diseño de las obras
de especialidad del profesional
de drenaje y subdrenaje en caso de
16,9 S responsable.
requerirse, debe estar firmado en original
por el profesional responsable indicando
Se encentra en revisión por parte
el nombre y número de la matrícula, y
de Interventoria.
memorial de responsabilidad (modelo
sugerido 3).

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No Documento Se encuentra S/N Observaciones
Presupuesto detallado. El documento
debe estar firmado por el profesional
responsable con nombre y número de
matrícula, y memorial de responsabilidad
(modelo sugerido 3). El presupuesto debe
contener como mínimo la siguiente
información:(a) Actividades a
ejecutarb(descripción clara),
Se deberá firmar el presupuesto de
(b) Unidad de medida de pago, debe ser
obra por parte del especialista
acorde con las especificación de cada
responsable con numero de
16,10 ítem (no se aceptan globales), (c) Costo S
matricula y nombre completo, al
Directo, (d) AIU (Con análisis detallado del
igual que anexar los documentos
mismo, incluyendo Impuestos
correspondientes.
municipales requeridos), (e) Interventoría
(Con análisis detallado), (f) Presupuesto
del Plan de Gestión Integral de obra
(PGIO). Para el caso de proyectos viales,
el presupuesto debe ser presentado en
formato INVIAS, con ítems acordes con
las especificaciones generales de
construcción de carreteras del INVIAS.
Análisis de precios unitarios en formato
tipo INVIAS de todos los ítems del
proyecto. Lista de insumos que componen
Cada APU debe ser firmado por el
los APU con precios de la región que
16,11 S especialista correspondiente con
soporten el presupuesto. Eldocumento
numero de matricula y nombre.
debe estar firmado en original por el
profesional responsable con nombre
ynúmero de matrícula.
Memorias del cálculo de las cantidades
Cada Memoria de cálculo debe ser
de obra discriminadas en el presupuesto.
firmado por el especialista
16,12 El documento debe estar firmado por el S
correspondiente con numero de
profesional responsable con nombre y
matrícula y nombre
número dematrícula.
Cronograma de ejecución de la obra. El
documento debe estar firmado en original
El cronograma debe ser firmado
por el profesional responsable con
16,13 S por el especialista correspondiente
nombre y número de matrícula, y
con numero de matrícula y nombre.
memorial de responsabilidad (modelo
sugerido 3).
Especificaciones técnicas de
construcción, El documento debe estar
firmado en original por el profesional
responsable con nombre y número de
matrícula y ser coherente con cada unode
los ítems reportadas en el esquema del Se debe presentar, Número de
S
16,14 presupuesto (Materiales - Proceso matrícula y nombre completo de
constructivo -Unidad de pago y especialistas responsables.
numeración). Para el caso de proyectos
viales, estas deben estar de acuerdo con
las especificaciones INVIAS. Para los
demás casos deben estar conformes al
ente que la regule.

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No Documento Se encuentra S/N Observaciones
Se deberá dar anexo a planos
16,15 Plan de manejo de tránsito. S correspondiente con los soportes
del profesional responsable.
Certificación del alcalde presentando
cada uno de los profesionales No se presenta documento
16,16 N
responsables de estudios y diseños de correspondiente.
acuerdo con el Modelo sugerido 2
Certificación expedida por el alcalde
Municipal, a través de la cual el municipio Se debe perfeccioanr certificado
se compromete a gestionar y apropiar los aclarando que se dispondrán los
17 recursos anuales requeridos para la S recursos necesarios para dar
operación y mantenimiento del proyecto, cumplimiento a las actividades del
igualmente para implementar el Plan de plan de sostenibilidad
Sostenibilidad de la obra.
Plan de sostenibilidad de la obra, en el
Documento en revisión por
18 formato establecido F-GI-IH-133 por un S
especialista de Interventoria.
periodo de 5 años

En consecuencia, se solicita a la entidad adelantar los ajustes y adicionar la documentación a que

haya lugar, haciendo entrega de la misma en un plazo no mayor a dos (03) días hábiles tras el recibo
de la presente comunicación

Atentamente,

_________________________________
MAURICIO NIÑO USECHE
Director de Interventoría

Copia: Luis Eduardo Obregon - Supervisor de Contrato de Interventoría No.410 FIP de 2021 (REGION 4) DPS – Dirección de
Infraestructura Social y Hábitat, Carrera 7 # 27 – 18 piso 11 Bogotá D.C.

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