SUBGERENCIA DE OBRAS Y MANTENIMIENTO

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL CHOTA

“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

CONTRATAR EL SERVICIO DE CONSULTORÍA PARA ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO:

“MANTENIMIENTO DEL PARQUE EL MAESTRO EN LA CIUDAD DE CHOTA, DISTRITO DE CHOTA -
PROVINCIA DE CHOTA - DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA”

(*) El nombre de estudio es referencial, ya que estará sujeto al desarrollo del estudio realizado.

Chota, febrero del 2022.

1
 SUBGERENCIA DE OBRAS Y MANTENIMIENTO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL CHOTA

“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
Contratar el servicio de consultoría para la elaboración del expediente técnico:
“MANTENIMIENTO DEL PARQUE EL MAESTRO EN LA CIUDAD DE CHOTA, DISTRITO DE CHOTA -
PROVINCIA DE CHOTA - DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA”.

2. FINALIDAD PÚBLICA
Mejorar el ornato de la ciudad a través del mantenimiento de parques y jardines, la cual
elevará la calidad de vida de la población, impulsando el turismo, así mismo, dará buena
imagen de una ciudad ordenada y con infraestructura cómoda, moderna y acorde a nuestra
cultura para los visitantes mediante el “MANTENIMIENTO DEL PARQUE EL MAESTRO EN LA
CIUDAD DE CHOTA, DISTRITO DE CHOTA - PROVINCIA DE CHOTA - DEPARTAMENTO DE
CAJAMARCA”.

3. ANTECEDENTES
La Municipalidad Provincial de Chota tiene la finalidad de mejorar el ornato de la ciudad a través
del mantenimiento de parques, en búsqueda de impulsar el turismo y ofrecer un clima acogedor
para los visitantes nacionales e internacionales, es por ello que mediante MEMORANDUM N°
0121 – 2022 MPCH/GM, de fecha 21 de febrero, se solicita el mantenimiento del parque El
Maestro, para lo cual la Sub Gerencia de Obras Y Mantenimiento solicita el servicio de
consultoría para la elaboración de expediente técnico dicha actividad.

4. BASE LEGAL
 Ley N° 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública, D.S Nº 043-2003-
PCM.
 Normas, Directivas y demás del sector correspondiente.
 Ley 27972. Ley Orgánica de Municipalidades.
 Reglamento Nacional de Edificaciones vigente.
 Norma G.050 y sus modificaciones vigentes – Resolución Directoral N°
029-2008-VIVIENDA/VMCS- DNC.

5. UBICACIÓN DEL PROYECTO

El proyecto se encuentra ubicado en el cruce del Jr. Santa Rosa y el Jr. 30 de agosto (Ubicación del
parque El Maestro de la ciudad de Chota – distrito de Chota – Provincia de Chota – Departamento
de Cajamarca).

2
 SUBGERENCIA DE OBRAS Y MANTENIMIENTO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL CHOTA

“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

Figura 1: Vista Satelital del área para el parque.

6. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN
1.
2.
3.
4.

Contratar a una persona natural o jurídica para la elaboración del expediente técnico de la
actividad: “MANTENIMIENTO DEL PARQUE EL MAESTRO EN LA CIUDAD DE CHOTA, DISTRITO DE
CHOTA - PROVINCIA DE CHOTA - DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA”.

3
 SUBGERENCIA DE OBRAS Y MANTENIMIENTO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL CHOTA

“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

7. CONTENIDO DEL EXPEDIENTE TÉCNICO DE MANTENIMIENTO

El expediente técnico de mantenimiento se presentará de acuerdo al siguiente contenido
mínimo:
A. RESUMEN EJECUTIVO.

B. MEMORIA DESCRIPTIVA – Indicar componentes del proyecto METAS Y COSTOS, Normas

empleadas, Parámetro de Diseño, Cuadro comparativo de metas respecto del perfil,
memoria de costos.

C. DISEÑO ARQUITECTÓNICO. - Indicar todos los parámetros que se ha considerado para el

diseño del proyecto.

D. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: los mismos que deben incluir: Descripción, Materiales, Método
de Construcción, Método de Medición, Bases de Pago y que guarden relación con el
presupuesto e insumos que se encuentran dentro de los Análisis de Precios Unitarios.

E. PLANILLA DE METRADOS, Hoja resumen de Metrados de acuerdo a Norma Técnica de

Metrados y emplear los Formato de metrados de acuerdo a las diferentes Especialidades,
(MUY IMPORTANTE: indicar en los formatos de la planilla de metrados el plano al cual hace
referencia dicha planilla de metrado).

F. PRESUPUESTO DETALLADO DEL MANTENIMIENTO

G. ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS.

H. RELACIÓN DE INSUMOS.

I. RELACIÓN DE EQUIPO MÍNIMO

J. CRONOGRAMA VALORIZADO DE OBRA

K. CRONOGRAMA DE OBRA (Diagrama gantt)

L. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DEL MANTENIMIENTO debidamente Sustentado.

M. ESTUDIO TOPOGRÁFICO

N. PANEL FOTOGRÁFICO en el cual evidencie: zona de estudio.

O. PLANOS:

Muy Importante: Todos los planos deberán de ser presentados a escala adecuada, indicar
en membrete el nombre del profesional responsable, referenciado al Sistema WGS84 en
coordenadas UTM.

4
 SUBGERENCIA DE OBRAS Y MANTENIMIENTO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL CHOTA

“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

Y planos que a criterio del evaluador considere necesario para la correcta formulación del
Expediente Técnico.
P. BASE DE DATOS: Base de datos de Costos archivo *S2K S10, Base de Datos de levantamiento
topográfico *.CSV EXCEL.

Q. Vistas en 3D del proyecto y video.

8. PRESENTACIÓN DE PRODUCTO
El PROVEEDOR deberá presentar el Entregable de acuerdo con los contenidos estipulados en el
presente Término de Referencia, de la siguiente manera:
- La impresión debe ser en óptima calidad y los gráficos o cuadros en tamaño adecuado que
permita la visualizar el contenido de manera legible y muy clara.
- Se presentará dos (2) ejemplar físico en original debidamente foliado, rubricado y sellado en
todas las hojas por EL CONSULTOR y el responsable técnico del servicio. Los sellos utilizados
deberán corresponder a los registrados en el Colegio Profesional al cual pertenezcan los
profesionales.
- Archivo digital, en un (1) disco (CD), que contengan los textos, cálculos, planos y otros,
procesados en softwares como Word, Excel, AutoCad, etc. (editables).

9. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO

El plazo máximo del servicio es de quince (15) días calendario a partir del día siguiente de
recibida la orden de servicio u contrato.

Cuadro Nº 01: Plazo de Presentación de los Entregables

Entregable Producto
Plazo en días calendarios
“MANTENIMIENTO DEL PARQUE EL A los quince (15) días
MAESTRO EN LA CIUDAD DE CHOTA, calendarios, contados a
expediente
DISTRITO DE CHOTA - PROVINCIA DE partir del día siguiente de
técnico
CHOTA - DEPARTAMENTO DE la suscripción del
CAJAMARCA” contrato.

10. FORMA DE PAGO

El pago se realizará en una (01) ARMADA.
No se otorgarán ningún tipo de adelantos.
Se firmará un contrato de servicios a todo costo, incluyendo impuesto de ley. Este costo estará
sujeto a la propuesta técnica y económica presentada por el consultor.
La Municipalidad Provincial de Chota realizar el pago total una vez obtenida las condiciones para
el pago, según el siguiente cuadro:

5
 SUBGERENCIA DE OBRAS Y MANTENIMIENTO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL CHOTA

“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

Cuadro Nº 02: Condiciones de pago

PRODUCTO APROBADO
CONDICIONES PARA EL PAGO

100 % del monto de contrato de

Expedientes técnicos de mantenimientos:
 “MANTENIMIENTO DEL PARQUE EL MAESTRO
EN LA CIUDAD DE CHOTA, DISTRITO DE CHOTA -
PROVINCIA DE CHOTA - DEPARTAMENTO DE
CAJAMARCA”
consultoría.
Pago del 100% del monto de contrato de
consultoría, por la aprobación de los
expedientes técnicos de mantenimiento,
producto de la evaluación de la S.G.O.M
(Sub Gerencia de obras y mantenimiento
- MPCH), que se acreditará con el informe
de conformidad.

11. EVALUACIÓN Y LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES

El Área destinada para la Evaluación del estudio, la S.G.O.M (Subgerencia Gerencia de Obras y
Mantenimiento de la MPCH).
Las observaciones producto de las Evaluaciones realizadas deberán ser levantadas por el
Consultor dentro de los plazos establecidos y refrendadas mediante Actas de Levantamiento de
Observaciones, la cual deberá ser visada por el Evaluador y Consultor.
De existir observaciones a los entregables, la Subgerencia de Obras y Mantenimiento, notificará
el Acta de Observaciones, otorgando al consultor diez (10) días calendarios para levantar las
observaciones.
El Consultor no contará con plazo adicional para levantar observaciones no subsanadas. En este
caso, la penalidad por mora se computará desde el mismo día en que se reciba el Pliego de
Observaciones No Subsanadas.
Si el consultor reincidiera en observaciones producto de las observaciones ya formuladas por la
Sub Gerencia de Obras y Mantenimiento, será causal de resolución de contrato y/o orden de
servicio.

12. REQUISITOS DEL PROFESIONAL

 Grado académico de arquitecto(a) y/o Ing. Civil. deberá ser titulado, colegiado y estar hábil
para el ejercicio profesional.
 Experiencia mínima de tres (03) servicios en elaboración de diseños arquitectónicos y/o
elaboración de expedientes técnicos de proyectos y/o mantenimientos de parques, plazas,
instituciones educativas, boulevard, pasajes peatonales (acreditar con contratos,
constancias, certificados, órdenes de servicio y sus respectivas conformidades, recibos u
otra documentación que acredite fehacientemente lo señalado).

6
 SUBGERENCIA DE OBRAS Y MANTENIMIENTO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL CHOTA

“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

13. OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DEL PROVEEDOR

 EL PROVEEDOR, será el único responsable por un adecuado planeamiento, programación y
resultado parcial y final de los estudios realizados y en general de la calidad de los servicios
que preste, así como de la idoneidad del personal a su cargo, el logro oportuno de las
metas y adopción de las previsiones necesarias para el fiel cumplimiento del Contrato.
 Coordinar permanentemente el área usuaria, con la finalidad de obtener como resultado
los estudios básicos de acuerdo a la conformidad de los requerimientos de la Municipalidad
Provincial de Chota.
 Del mismo modo, es responsable del contenido de los estudios básicos realizados, los
cuales deberán ser elaborados en concordancia con las normativas actuales, sobre la base
de las garantías legales que devienen del contrato afín al presente y de lo establecido en el
presente documento; realizando los ajustes que estos puedan ocasionar, sin que ello
represente costo adicional para la entidad.
 En caso de que la Entidad requiera conocer por anticipado la información contenida en
alguno de los entregables o la presentación de informe de avances no considerada como
entregable, podrá ser solicitado al CONSULTOR en cualquier momento de la elaboración o
levantamiento de observaciones. La misma podrá ser remitida por escrito en la mesa de
partes o mediante correo electrónico, sin que ello signifique pago adicional alguno.
Asimismo, las entregas de avance parcial emitida por EL CONSULTOR a través de mesa de
partes o correos electrónicos, no conllevarán a que se emita opinión respecto al avance, y
no corresponderán a los tiempos destinados para evaluación, asumiendo EL CONSULTOR
sus tiempos destinados a la formulación o levantamiento de observaciones.
 EL CONSULTOR está obligado a subsanar todas las observaciones planteadas.
 De ser requerido EL CONSULTOR y/o los miembros de su equipo técnico, para cualquier
aclaración o corrección, no podrán negar su concurrencia y absolución. Estas deben
incluirse en el estudio sin que conlleven a un pago adicional, el cual será asumido por EL
CONSULTOR.
 Todo cálculo, aseveración, estimación o dato, deberá estar justificado en lo conceptual y en
lo analítico, no aceptaran estimaciones o apreciaciones del proveedor sin el debido
respaldo.
 Culminados los servicios realizados por EL CONSULTOR, toda la información otorgada por la
Entidad, deberán ser devueltas, en las mismas condiciones en las que les fue canalizado.

14. PENALIDADES

 Se aplicará una penalidad por cada día de atraso hasta un máximo del 10% del Contrato, la
penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo con la siguiente fórmula:
Penalidad diaria = 0.10 x Monto contrato vigente
F x Plazo en días
Dónde: F tendrá los siguientes valores:
- Para plazos menores o iguales a treinta (30) días, F = 0.40.
- Para plazos mayores a treinta (30) días, F = 0.25.

7
 SUBGERENCIA DE OBRAS Y MANTENIMIENTO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL CHOTA

“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

Según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que estos
involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de
retraso.
 La Penalidades se aplicarán por los siguientes conceptos:
- Por demora en la presentación del Levantamiento de Observaciones suscritas en el Acta
de Observaciones.
- Por rehusarse a firmar el Acta de Observaciones y/o Visita presentada por el Evaluador
designado para tal fin.
 Las sanciones previstas en el literal anterior serán aplicadas administrativamente por LA
ENTIDAD, procediéndose a su descuento en el pago final de los servicios de EL PROVEEDOR.
El monto máximo de la penalidad es del 10% del monto total del Contrato, de llegarse a este
tope, la Municipalidad Provincial de Chota podrá resolver el Contrato por incumplimiento.

15. CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La conformidad del servicio lo realizará a la SUBGERENCIA DE OBRAS Y MANTENIMIENTO, previa
evaluación y aprobación del entregable, mediante documento expreso una vez presentado el
informe técnico y tendrá un plazo de diez días hábiles para emitir la misma.

16. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

SUMA ALZADA

17. VALOR REFERENCIAL

El valor referencial a todo costo del expediente técnico, será determinado por el área de
contrataciones de la MPCH en base a su estudio de mercado, el mismo que deberá incluir los
impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la ejecución de la
prestación.
18. DESAGREGADO DE COSTOS

ESTRUCTURA DE COSTOS PARA EL SERVICIO DE CONSULTORIA PARA FORMULACIÓN DE

EXPEDIENTE DE MANTENIMIENTO

N° Descripción Und. Cant. Mes P. Unitario Parcial S/.

1.1 Especialista en Arquitectura Mes 1 0.5

Especialista en Costos y
1.2 Mes 1 0.5
Presupuestos
1.3 Asistente técnico Mes 2 0.5

1.4 Levantamiento Topográfico Servicio 1 1

Impresiones, ploteos y
1.5 Global 1 1
fotocopias

8
 SUBGERENCIA DE OBRAS Y MANTENIMIENTO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL CHOTA

“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

COSTO TOTAL DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA S/10,000.00