De acuerdo con La Ley 1581 de 2012, Protección de Datos Personales, el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, se compromete a garantizar la

seguridad y protección de los datos personales que se encuentran almacenados en este documento, y les dará el tratamiento correspondiente en
cumplimiento de lo establecido legalmente.

REGISTRO DE ASISTENCIA Y APROBACIÓN DEL ACTA No- 01 DEL DÍA________ DEL MES DE_____________ DEL AÑO 2022

OBJETIVO (S)

No NOMBRES Y APELLIDOS No. PLANTA CONTRATISTA OTRO DEPENDENCIA/ CORREO ELECTRÓNICO TELÉFONO/EXT. AUTORIZA FIRMA O
. DOCUMENTO ¿CUAL? EMPRESA SENA GRABACIÓN PARTICIPACIÓN
VIRTUAL
1 Adriana Stella Calvachi 59827233 X CEET ascalvachi@sena.edu.co 3116401966 Si
Zarama

GD-F-007 V04
 ACTA No.01-2022
Informe Plan de Mejoramiento
NOMBRE DEL COMITÉ O DE LA REUNIÓN: INFORME APLICACIÓN PLAN DE
MEJORAMIENTO.

CIUDAD Y FECHA: Bogotá, 14 de octubre de HORA INICIO: HORA FIN:

2022
LUGAR Y/O ENLACE: Meet DIRECCIÓN GENERAL / REGIONAL /
CENTRO DE ELECTRICIDAD,
ELECTRÓNICA Y TELECOMUNICACIONES
AGENDA O PUNTOS PARA DESARROLLAR:
1. Informar sobre el resultado de la aplicación del plan de mejoramiento, según el
Comité de Evaluación y Seguimiento según acta No. 01-2022 de fecha 14 de
octubre de 2022 en el cual se solicitó adelantar el siguiente plan de mejoramiento.
2. Notificar a la Coordinación sobre el resultado de la aplicación del plan de
mejoramiento a los aprendices y continuar con el debido proceso.

OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN: Evaluar los resultados de aprendizaje del plan de

mejoramiento asignado a los aprendices de conformidad al programa de formación y la
información suministrada por la Coordinación Académica.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN
Cordial saludo Coordinación académica Centro de Electricidad Electrónica y
Telecomunicaciones, se han reunido los aprendices:

CC. 8731190 – ALVARO ENRIQUE ALVARADO DOMINGUEZ

CC. 1111755465 – MAIRIN YISEL CABEZAS GALLEGO
CC. 1075253785 – YEIMY MIRAN GUZMAN HERMOSA
CC. 16915669 – DANIEL MAURICIO OROZCO BYERS
CC. 1031162767 – FERNEY FIGUEREDO VASQUEZ
CC. 1005370739 – JUAN SEBASTIAN PINILLA
CC. 1129575008 – JONATHAN RAFAEL JIMENEZ CHACON
CC. 71379130 – JOHNY ALEXANDER FLOREZ
CC. 1003102604 – LUIS EDUARDO MAMIAN PERAFAN
CC. 1000379825 – JULIAN ANDRES SALAS PARDO
CC. 17268136 – LEANDRO SALDAÑA PEREIRA
CC. 1000991163 – KAREN JULIETH BEDOYA MARTINEZ
CC. 1130617453 – ROLAND YESSER AGUALIMPIA LEDEZMA
CC. 1000160705 – MARIA VALENTINA PACHON PEÑALOSA
CC. 1036403670 – JUAN DAVID GOMEZ GIRALDO
CC. 1055750226 – JUAN DIEGO CORTES PATIÑO
CC. 1026554045 – CRISTIAN STEVEN HERNANDEZ OLMOS
CC. 1033771625 – CESAR CAMILO SOLORZANO RAMOS
CC. 1016088261 – ANGIE TATIANA VARGAS SANCHEZ
CC. 1085937891 – HERMES HUMBERTO ORTEGA OBANDO
CC. 1018483275 – YOMARLY CRISTINA HEREDIA GUARDIA
CC. 1000776956 – KEVIN STUARD VILLEGAS CANO
CC. 1083034869 – EDINSON DARWIN CHINCHILLA CHINCHILLA

GD-F-007 V04
Ellos son aprendices de la ficha 2627012, y la instructora ADRIANA STELLA CALVACHI
ZARAMA, después de haber realizado la concertación del plan de mejoramiento con las
actividades planteadas para superarlo y la aplicación del mismo en los términos
pactados, se procede informar lo siguiente:

No. Ficha: 2627012

Programa de formación: TECNOLOGIA EN ANALISIS Y DESARROLLO DEL

SOFTWARE

Competencia(s) objeto del plan de mejoramiento:

Técnicas

220501092- Establecer requisitos de la solución de software de acuerdo con estándares y

procedimiento técnico.

Resultado(s) objeto del plan de Mejoramiento:

Inducción:

 Reconocer el rol de los participantes en el proceso formativo el papel de los

ambientes de aprendizaje y la metodología de formación de acuerdo con la dinámica
organizacional del SENA.
 Identificar las oportunidades que el SENA ofrece en el marco de la formación
profesional de acuerdo con el contexto nacional e internacional.
 Gestionar la información de acuerdo con los procedimientos establecidos y con las
tecnologías de la información y la comunicación disponibles.
 Concretar alternativas y acciones de formación para el desarrollo de las
competencias del programa de formación con base en la política institucional.

Técnicos:

 220501092-01- Caracterizar los procesos de la organización de acuerdo con el

software a construir.
 220501092-02- Recolectar información del software a construir de acuerdo con las
necesidades del cliente.
 220501092-03- Establecer los requisitos del software de acuerdo con la información
recolectada.

FECHA Día/ Mes/ Año

Concertación del plan de Mejoramiento 14/10/2022
Inicio Plan de Mejoramiento 15/10/2022
Final Plan de Mejoramiento 30/10/2022

De las siguientes evidencias no han entregado o tienen reprobado los siguientes

aprendices:

GD-F-007 V04
EVIDENCIAS DE INDUCCIÓN:
 Cuestionario: Dinámica organizacional del SENA.
CC. 8731190 ALVARO ENRIQUE ALVARADO DOMINGUEZ
CC. 1002460368 ANTHEO MAURICIO PATARROYO NIÑO 
CC. 1016060339 KAREN JOHANA SANCHEZ MENDIGAÑO
CC. 8731190 ALVARO ENRIQUE ALVARADO DOMINGUEZ
CC. 1111755465 MAIRIN YISEL CABEZAS GALLEGO
CC. 1075253785 YEIMY MIRAN GUZMAN HERMOSA
CC. 16915669 DANIEL MAURICIO OROZCO BYERS
CC. 1031162767 FERNEY FIGUEREDO VASQUEZ
CC. 1005370739 JUAN SEBASTIAN PINILLA – NO APROBO

 Cuestionario: Mi Ambiente de Formación.

CC. 8731190 ALVARO ENRIQUE ALVARADO DOMINGUEZ
CC. 1111755465 MAIRIN YISEL CABEZAS GALLEGO
CC. 1075253785 YEIMY MIRAN GUZMAN HERMOSA
CC. 16915669 DANIEL MAURICIO OROZCO BYERS
CC. 1031162767 FERNEY FIGUEREDO VASQUEZ

 Estudio de caso: La oportunidad de formarme.

CC. 8731190 ALVARO ENRIQUE ALVARADO DOMINGUEZ
CC. 1111755465 MAIRIN YISEL CABEZAS GALLEGO
CC. 1075253785 YEIMY MIRAN GUZMAN HERMOSA
CC. 16915669 DANIEL MAURICIO OROZCO BYERS
CC. 1031162767 FERNEY FIGUEREDO VASQUEZ
CC. 1129575008 JONATHAN RAFAEL JIMENEZ CHACON

 Representación gráfica: Reconociendo mi ambiente formativo.

CC. 8731190 ALVARO ENRIQUE ALVARADO DOMINGUEZ
CC. 1111755465 MAIRIN YISEL CABEZAS GALLEGO
CC. 1075253785 YEIMY MIRAN GUZMAN HERMOSA
CC. 16915669 DANIEL MAURICIO OROZCO BYERS
CC. 1031162767 FERNEY FIGUEREDO VASQUEZ
CC. 1129575008 JONATHAN RAFAEL JIMENEZ CHACON

 Relato: Trabajo colaborativo.

CC. 8731190 ALVARO ENRIQUE ALVARADO DOMINGUEZ
CC. 71379130 JOHNY ALEXANDER FLOREZ
CC. 1003102604 LUIS EDUARDO MAMIAN PERAFAN
CC. 1000379825 JULIAN ANDRES SALAS PARDO
CC. 1111755465 MAIRIN YISEL CABEZAS GALLEGO
CC. 1075253785 YEIMY MIRAN GUZMAN HERMOSA
CC. 16915669 DANIEL MAURICIO OROZCO BYERS
CC. 1031162767 FERNEY FIGUEREDO VASQUEZ
CC. 1129575008 JONATHAN RAFAEL JIMENEZ CHACON

 Portafolio: mis evidencias.

CC. 8731190 ALVARO ENRIQUE ALVARADO DOMINGUEZ
CC. 1000379825 JULIAN ANDRES SALAS PARDO
CC. 1111755465 MAIRIN YISEL CABEZAS GALLEGO
CC. 1075253785 YEIMY MIRAN GUZMAN HERMOSA
CC. 16915669 DANIEL MAURICIO OROZCO BYERS
CC. 1031162767 FERNEY FIGUEREDO VASQUEZ
CC. 17268136 LEANDRO SALDAÑA PEREIRA

GD-F-007 V04
 CC. 1129575008 JONATHAN RAFAEL JIMENEZ CHACON
CC. 1000991163 KAREN JULIETH BEDOYA MARTINEZ
CC. 1130617453 ROLAND YESSER AGUALIMPIA LEDEZMA
CC. 1000160705 MARIA VALENTINA PACHON PEÑALOSA

 Resumen: Proyección de elección alternativa productiva.

CC. 8731190 ALVARO ENRIQUE ALVARADO DOMINGUEZ
CC. 1000379825 JULIAN ANDRES SALAS PARDO
CC. 1111755465 MAIRIN YISEL CABEZAS GALLEGO
CC. 1075253785 YEIMY MIRAN GUZMAN HERMOSA
CC. 16915669 DANIEL MAURICIO OROZCO BYERS
CC. 1031162767 FERNEY FIGUEREDO VASQUEZ
CC. 17268136 LEANDRO SALDAÑA PEREIRA
CC. 1129575008 JONATHAN RAFAEL JIMENEZ CHACON
CC. 1000991163 KAREN JULIETH BEDOYA MARTINEZ
CC. 1130617453 ROLAND YESSER AGUALIMPIA LEDEZMA
CC. 1036403670 JUAN DAVID GOMEZ GIRALDO

EVIDENCIAS DE LA FASE DE ANÁLISIS:

 Infografía sobre la teoría general de sistemas GA1-220501092-AA1-EV01
CC. 8731190 ALVARO ENRIQUE ALVARADO DOMINGUEZ
CC. 1055750226 JUAN DIEGO CORTES PATIÑO
CC. 1075253785 YEIMY MIRAN GUZMAN HERMOSA
CC. 1130617453 ROLAND YESSER AGUALIMPIA LEDEZMA
CC. 1000160705 MARIA VALENTINA PACHON PEÑALOSA
CC. 17268136 LEANDRO SALDAÑA PEREIRA
CC. 1111755465 MAIRIN YISEL CABEZAS GALLEGO – NO APROBO
CC. 1026554045 CRISTIAN STEVEN HERNANDEZ OLMOS – NO APROBO

 Identificación de procesos organizacionales GA1-220501092-AA1-EV02

CC. 8731190 ALVARO ENRIQUE ALVARADO DOMINGUEZ
CC. 1055750226 JUAN DIEGO CORTES PATIÑO
CC. 1075253785 YEIMY MIRAN GUZMAN HERMOSA
CC. 1031162767 FERNEY FIGUEREDO VASQUEZ
CC. 17268136 LEANDRO SALDAÑA PEREIRA
CC. 1111755465 MAIRIN YISEL CABEZAS GALLEGO – NO APROBO
CC. 1026554045 CRISTIAN STEVEN HERNANDEZ OLMOS – NO APROBO

 Mapa de procesos del software a construir GA1-220501092-AA1-EV03

CC. 8731190 ALVARO ENRIQUE ALVARADO DOMINGUEZ
CC. 1075253785 YEIMY MIRAN GUZMAN HERMOSA
CC. 1031162767 FERNEY FIGUEREDO VASQUEZ
CC. 17268136 LEANDRO SALDAÑA PEREIRA
CC. 1111755465 MAIRIN YISEL CABEZAS GALLEGO – NO APROBO
CC. 1026554045 CRISTIAN STEVEN HERNANDEZ OLMOS – NO APROBO
CC. 1055750226 JUAN DIEGO CORTES PATIÑO – NO APROBO

 Mapa mental sobre ingeniería de requisitos.GA1-220501092-AA2-EV01

CC. 8731190 ALVARO ENRIQUE ALVARADO DOMINGUEZ
CC. 1075253785 YEIMY MIRAN GUZMAN HERMOSA
CC. 1031162767 FERNEY FIGUEREDO VASQUEZ
CC. 17268136 LEANDRO SALDAÑA PEREIRA
CC. 1111755465 MAIRIN YISEL CABEZAS GALLEGO
CC. 1003102604 LUIS EDUARDO MAMIAN PERAFAN
CC. 1033771625 CESAR CAMILO SOLORZANO RAMOS

GD-F-007 V04
 Foro temático. Fuentes de requisitos GA1-220501092-AA2-EV02
CC. 8731190 ALVARO ENRIQUE ALVARADO DOMINGUEZ
CC. 1016088261 - ANGIE TATIANA VARGAS SANCHEZ
CC. 16915669 - DANIEL MAURICIO OROZCO BYERS
CC. 1085937891 - HERMES HUMBERTO ORTEGA OBANDO
CC. 71379130 - JOHNY ALEXANDER FLOREZ JARAMILLO
CC. 1129575008 - JONATHAN RAFAEL JIMENEZ CHACON
CC. 1055750226 - JUAN DIEGO CORTES PATIÑO
CC. 1000379825 - JULIAN ANDRES SALAS PARDO
CC. 1000991163 - KAREN JULIETH BEDOYA MARTINEZ
CC. 1000776956 - KEVIN STUARD VILLEGAS CANO
CC. 1111755465 - MAIRIN YISEL CABEZAS GALLEGO
CC. 1000160705 - MARIA VALENTINA PACHON PEÑALOSA
CC. 1130617453 - ROLAND YESSER AGUALIMPIA LEDEZMA
CC. 1075253785 - YEHIMY MIRYAN GUZMAN HERMOSA
CC. 1018483275 - YOMARLY CRISTINA HEREDIA GUARDIA
CC. 1000776956 - KEVIN STUARD VILLEGAS CANO – NO APROBO
CC. 1083034869 - EDINSON DARWIN CHINCHILLA CHINCHILLA – NO APROBO
CC. 1031162767 - FERNEY FIGUEREDO VASQUEZ – NO APROBO

 Diseño del instrumento de recolección de información GA1-220501092-AA3-EV01

CC. 8731190 ALVARO ENRIQUE ALVARADO DOMINGUEZ
CC. 1075253785 YEIMY MIRAN GUZMAN HERMOSA
CC. 1031162767 FERNEY FIGUEREDO VASQUEZ
CC. 17268136 LEANDRO SALDAÑA PEREIRA
CC. 16915669 DANIEL MAURICIO OROZCO BYERS
CC. 1000160705 MARIA VALENTINA PACHON PEÑALOSA
CC. 1033771625 CESAR CAMILO SOLORZANO RAMOS – NO APROBO
CC. 1055750226 JUAN DIEGO CORTES PATIÑO – NO APROBO

CONCLUSIONES

Si el aprendiz presenta las actividades del plan de mejoramiento, se emitirán juicios

evaluativos así:

NOMBRES Y APELLIDOS DE LOS APRENDICES No. RESULTADO DE LA

DOCUMENTO APLICACIÓN PLAN
IDENTIDAD DE
MEJORAMIENTO
APROBADO / NO
APROBADO

Informar a la Coordinación generar los documentos correspondientes los cuales

GD-F-007 V04
 soportan el cambio de los resultados de conformidad a la aplicación del plan de
mejoramiento.

COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA

Coordinación
Generar los documentos correspondientes Académica

ASISTENTES: (Incorporar registro de asistencia)

Nota: Puede incluirse imagen o captura de pantalla de los asistentes, si se trata de una
reunión virtual o, de los asistentes que participan a través de una plataforma virtual.

GD-F-007 V04
Instrucciones

Generalidades:

✔ Quién(es) lo diligencian: El formato de Acta debe ser diligenciado por la(s) persona(s), o el área
responsable de la actividad, o en su defecto por la(s) persona(s) que citan a la reunión.
✔ Cuando el se diligencia: El acta debe ser diligenciada durante el desarrollo de la reunión para ser
firmada y comunicada a los participantes en el menor tiempo posible.
✔ Frecuencia de diligenciamiento: N/A pues se diligencia cada vez que se desarrolla una reunión de
trabajo y se deban registrar las actividades, acciones y decisiones tomadas.
✔ Qué trámite surte el formato una vez diligenciado: El formato una vez diligenciado debe surtir los
efectos relacionados con el proceso o procedimiento de las áreas, y posteriormente pasar a
conformar sus respectivos expedientes.
✔ Si se requiere imprimir (en lo posible no): Se debe imprimir en caso de que se trate de un
documento que haga parte de un expediente del área, salvo que se gestione como un documento
electrónico en los sistemas de información adecuados que cumplan los requisitos de documento
electrónico y permita la conformación de los expedientes electrónicos o híbridos.
✔ Quién lo guarda: Las actas deben ser guardadas en sus respectivos expedientes.
✔ Otros, según se considere necesario

Campo del formato Instrucción Tener en cuenta

Se debe solicitar permiso para

SOLICITAR PERMISO PARA
GRABAR LAS REUNIONES
ACTA No.
grabar las reuniones Especialmente
para las reuniones virtuales donde
no se puede incluir la firma de estos
participantes. La aprobación se
puede registrar en la columna junto
a la firma.
Se inicia un consecutivo por Se archiva en orden
vigencia, iniciando desde N° 1 hasta cronológico, del más
N° veces. antiguo al más reciente

GD-F-007 V04
NOMBRE DEL COMITÉ O DE Verificar si el comité convocado esta
LA REUNIÓN:
creado por acto administrativo para
registrar su nombre o en su defecto
nombrar colocar la temática a
desarrollar.
CIUDAD Y FECHA: Registre el nombre de la ciudad y el
día en que se celebra la reunión.
HORA INICIO /HORA FIN Registre la hora de inicio de la
reunión y la hora de finalización
DIRECCIÓN GENERAL / Registre el nombre del lugar en el
REGIONAL / CENTRO
que se celebra la reunión.
LUGAR Y/O ENLACE Registre el lugar donde se lleva a Solicitar permiso para
cabo la reunión y el enlace si se grabar las reuniones
trata de una reunión virtual y/o si la
reunión fue grabada registre el
enlace de la grabación. Puede
registrar el lugar y el enlace al
tiempo si se trata de una reunión
con participación presencial y virtual
al tiempo.
AGENDA O PUNTOS PARA Listar las temáticas centrales del Si es un comité incluir un
DESARROLLAR
comité o de la reunión. punto relacionado con la
verificación de quorum
OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN: Iniciando con un verbo en infinitivo
indicar el propósito o finalidad de la
reunión
DESARROLLO DE LA REUNIÓN Realizar descripción del desarrollo Si es un comité es
de la reunión conforme con la importante verificar el
agenda o los puntos a desarrollar. quorum indicando los roles
que desempeña cada uno.

CONCLUSIONES Resumen de las decisiones y

aspectos más importantes tratados.
COMPROMISOS Se registran las tareas asignadas a Realice revisión
los participantes y las fechas de compromisos anteriores
cumplimiento.
FIRMAS Para el caso de participación

GD-F-007 V04
 presencial en la reunión se debe
incluir la firma manuscrita, para el
caso de participación a través de
medios electrónicos se registra la
participación incluyendo la imagen o
captura de pantalla donde se
evidencia la participación y en la
firma se registra al participante y se
firma como (PARTICIPACIÓN
VIRTUAL)
LA INFORMACIÓN DE ESTE DOCUMENTO SE DEBE CLASIFICAR COMO
PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

 DATO PERSONAL:  Cualquier información vinculada o

que pueda asociarse a una o varias
personas naturales determinadas o
determinables
ENCARGADO DEL Persona natural o jurídica, pública o
TRATAMIENTO:  privada, que por sí misma o en
asocio con otros, realice el
Tratamiento de datos personales
por cuenta del responsable del
Tratamiento
RESPONSABLE DEL Persona natural o jurídica, pública o
TRATAMIENTO privada, que por sí misma o en
asocio con otros, decida sobre la
base de datos y/o el Tratamiento de
los datos
TITULAR Persona natural cuyos datos
personales sean objeto de
Tratamiento
TRATAMIENTO Cualquier operación o conjunto de
operaciones sobre datos
personales, tales como la
recolección, almacenamiento, uso,
circulación o supresión
FINALIDAD La utilización de los datos debe
sujetarse a una finalidad legítima de

GD-F-007 V04
acuerdo con la Constitución y la ley.
La finalidad de la utilización de los
datos debe ser informada al titular
de la información previa o
concomitantemente con el
otorgamiento de la autorización,
cuando ella sea necesaria o en
general siempre que el titular solicite
información al respecto

GD-F-007 V04