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FICHA DE DATOS

Variables de entorno y sesión

Introducción
Las variables de entorno y sesión son características del producto que proporcionan una configuración y un control sencillos y centralizados de las soluciones
de Blue Prism dentro de un entorno.

Se espera que cada solución de Blue Prism creada utilice variables de entorno y sesión.

Variables de entorno
Las variables de entorno se deben utilizar para almacenar cualquier proceso o información de aplicación necesaria para trabajar en el proceso comercial
que puede estar sujeto a cambios entre entornos (desarrollo/prueba/producción) o con el tiempo.

La razón para usar variables de entorno es que se pueden realizar cambios menores en la configuración de una solución sin necesidad de realizar cambios de
desarrollo en los objetos o procesos.

Los ejemplos de variables de entorno incluyen:

• La URL de una aplicación basada en navegador

• Una ruta de archivo para usar para recopilar un archivo

• Una ruta de archivo para guardar los informes

• Un nombre de perfil para usar en una interfaz de correo electrónico

• Números de tiempo de espera global para una aplicación para que puedan modificarse fácilmente

• El nombre del sistema o del entorno para seleccionar al iniciar sesión en una aplicación

• Direcciones de correo electrónico a las que se deben enviar las alertas por correo electrónico

• Una lista blanca de direcciones de correo electrónico que son válidas para recibir un correo electrónico de

• Una variable de proceso que puede necesitar modificaciones en el futuro, como un límite máximo de transacciones

Nomenclatura de variables de entorno

Es importante nombrar las variables de entorno para que el proceso o sistema con el que están relacionadas sea obvio. Esto facilitará la búsqueda y la modificación de
una variable de entorno.

La convención de nomenclatura correcta a usar debe ser parte de las mejores prácticas de su propia organización, pero generalmente el nombre de una variable
de entorno tiene como prefijo el nombre del proceso o la aplicación con la que está relacionada la variable.
Para una mejor organización, el nombre también puede tener como prefijo el departamento de la organización o la región global a la que pertenece la variable.

Si una variable de entorno se denomina 'Ruta de archivo de Excel', no tendrá sentido en el contexto más amplio de un entorno que contiene cientos de procesos
completados en una gran organización.

Algunos ejemplos de nombres de variables de entorno:

• "Ruta del archivo de cierres de cuentas de fraude": este nombre de variable incluye el nombre del departamento

• "Nombre del sistema SAP": este nombre de variable incluye el nombre de la aplicación

• "URL del sistema CRM": esta variable incluye el nombre de la aplicación

• "NA_HR Ruta del archivo de solicitudes de vacaciones": este nombre de variable incluye la región, el departamento y el nombre del proceso

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Creación de una variable de entorno

Para crear una variable de entorno simplemente haga lo siguiente:

• Vaya al área Sistema – Procesos – Variables de entorno del producto.

• Haga clic en el enlace Agregar variable

• Escriba el nombre, el tipo de elemento de datos, la descripción y el valor de su variable de entorno

La solución de orientación del ciclo de vida incluye una serie de variables de entorno, por lo que importar esa solución a su propio entorno de
formación y evaluarla es parte de la ruta de formación del desarrollador.

Uso de una variable de entorno

Una vez que se ha creado una variable de entorno, está disponible para su uso en Object o Process Studio. Para usar una variable de
entorno:

• Agregue un nuevo elemento de datos a su proceso u objeto

• Abra el formulario Propiedades de datos

• En el cuadro combinado 'Exposición', seleccione la opción 'Entorno'

• El cuadro de edición 'Nombre' en la parte superior de la pantalla se convertirá en un cuadro combinado. Seleccione la variable de entorno
desea usar de la lista combinada

• Haga clic en Aceptar

Una variable de entorno se puede utilizar en su flujo como cualquier otro elemento de datos, siendo la diferencia:

1. El valor inicial se establecerá en función del valor de la variable en la pantalla Procesos del sistema cuando el
Proceso u objeto iniciado.

2. El Valor Actual de una Variable de Entorno no puede ser modificado en una etapa de Cálculo.

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Administrador de versiones
Las variables de entorno se copian entre entornos junto con todos los demás componentes de la solución mediante Release
Manager. Consulte los tutoriales de Release Manager en el portal para obtener instrucciones sobre cómo funciona esa
característica.

Entorno Variable Seguridad

Las variables de entorno se almacenan de forma centralizada y segura en la base de datos de Blue Prism. El acceso a la base de datos debe estar
asegurado por los administradores de la base de datos de su organización.

El acceso para configurar o ver las variables de entorno dentro del producto se rige por los roles y permisos otorgados a cada
rol en un entorno. Para poder agregar o modificar una variable de entorno, un usuario de Blue Prism debe recibir los 'Procesos
'
– Configurar variables de entorno permiso.

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Variables de sesión
Las variables de sesión son elementos de datos que se pueden modificar en tiempo de ejecución desde Control Room. Cualquier configuración que
pueda necesitar cambios mientras se ejecuta una sesión de proceso puede exponerse como una variable de sesión.

Variables de sesión de plantilla

La plantilla de proceso estándar que debería ser la base para todos los procesos de Blue Prism incluye un mensaje ¿Detener? decisión que después
de completar cada elemento de trabajo decide si el proceso debe detenerse. ¿La parada? decisión incluye las siguientes variables de sesión:

Nombre del elemento de datos Tipo de elemento de datos Descripción

Detener después de tiempo Variable de sesión El valor inicial debe establecerse en el momento en que el proceso debe dejar de ejecutarse.
Puede establecerse en un momento antes de que un sistema utilizado por el
proceso ya no esté disponible, o en un momento en que se deba iniciar otro proceso
en su lugar.

Esta variable de sesión se puede cambiar mediante un controlador Blue Prism en

tiempo de ejecución si existe un motivo operativo por el que una sesión en ejecución
deba finalizar en un momento diferente al predeterminado.

Detener después de artículos Variable de sesión Estos elementos de datos permiten al desarrollador configurar el proceso para que
solo funcione en un número predefinido de casos. La plantilla tiene el valor inicial
establecido en 9999999999, lo que significa que el proceso funcionará con todos los
elementos.

Esta variable de sesión puede cambiarse mediante un controlador Blue Prism en

tiempo de ejecución si hay una razón operativa para trabajar solo en una cantidad
determinada de casos antes de completar.

Detener lo antes posible Variable de sesión Esta variable de sesión se puede cambiar de falso a verdadero mediante un controlador
Blue Prism para detener el proceso.

Si se establece en Verdadero, el proceso se detendrá limpiamente, si un caso se

está trabajando actualmente, se completará antes de detenerse.

NOTA: La variable de sesión Stop ASAP se reemplazó en la versión 5 de Blue

Prism con la funcionalidad de la sala de control Request Stop y la función
IsStopRequested.

Una variable de sesión se debe considerar como una opción si tiene una solución en la que se requiere comunicación del equipo del controlador con la
sesión del proceso en ejecución. Si hay una configuración que puede necesitar cambios durante la jornada laboral mientras la solución está en uso, la
variable de sesión permite que se haga sin necesidad de detener, cambiar y reiniciar la sesión en ejecución o tener múltiples versiones del mismo
proceso.

Creación de una variable de sesión

Una variable de sesión se crea simplemente cambiando la opción Exposición para un elemento de datos en la ventana Propiedades de datos de Ninguna
a Sesión.

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Para modificar una variable de sesión mientras se está ejecutando una sesión de proceso, simplemente seleccione la sesión en la sala de control y
haga clic en el enlace 'Mostrar variables de sesión'.

Se mostrarán las Variables de Sesión disponibles en el Proceso. Haga clic con el botón derecho en la variable de sesión que desea modificar y
haga clic en Editar valor.

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Se mostrará una pantalla de variable de sesión donde se puede cambiar el valor de la variable. Haga clic en el botón Modificar para
actualizar la variable de sesión con un nuevo valor.

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