33939393 3933393323239333 ) 727799 > Universidad Nacional de Moquegua Oficina de Planincacion y Presupuesto 414 12 13 14 MANUAL DE ORGANIZAGION Y FUNGIONES DE LA OFICINA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO ‘Aprobado con Resolucion de Comisién Organizadora N° 233-2010-UNAM PRESENTACION IMPORTANCIA EI Manual de Organizacion y Funciones de la Oficina de Bienestar Universitario, es un documento normativo que describe las Funciones Especificas a nivel de Cargo a partir de la Estructura Organica y Funciones Generales establecidas en el Reglamento de Organizacion y Funciones (ROF), asi como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro de Asignacion de Personal (CAP) de la Universidad Nacional de Moquegua. Ademas determina las lineas de ‘utoridad, responsabilidad y los requerimientos minimos de los cargos. ALCANCE Lo establecido en el presente Manual comprende su conocimiento, obligacién, cumplimiento y desarrollo de las actividades inherentes por el personal que ocupa los diferentes cargos de la Oficina de Bienestar Universitario, APROBACION Y ACTUALIZACION EI Manual de Organizacion y Funciones (MOF) de la Oficina de Bienestar Universitario, esta comprendido dentro de lo dispuesto por el Estatuto, el Reglamento de Organizacién y Funciones de la UNAM; aprobado mediante Resolucin de Comision Organizadora N° 233-2010-UNAM, debiéndose reviser, evaluar y/o actualizar anualmente por esta dependencia en coordinacién con la Oficina de Pianificacién, en los siguientes casos: = Por disposicién de la Presidencia. - Cuando la Jefatura de la Oficina lo disponga justificadamente, : Por madificacién de la Estructura Organica : Por variacién de las funciones generales de la Oficina o sus componentes. - Por variacion de los cargos asignados a la dependencia. BASE LEGAL El Manual de Organizacion y Funciones de la Oficina de Bienestar Universitario, tiene como Base Legal: = Ley Universitaria 23733 ~ Ley N° 28520 Creacién de la Universidad Nacional de Moquegua. ~ Resolucion N° 204-2007-CONAFU, que aprueba el Proyecto de Desarrollo institucional de la Universidad Nacional de Moquegua. ~ Resolucion N° 336-2007-CONAFU que aprueba el Funcionamiento Provisional de la Universidad Nacional de Moquegua ~ Resolucion N° 100-2005-CONAFU, que aprueba el Reglamento de Funcionamiento, Evaluacion y certficacion Institucional de Universidades y Escuelas de Post Grado bajo ‘competencias del CONAFU = Resolucién Jefatural N° 095-95-INAP/ONR = Estatuto General de ia UNAM ~ Nueva Estructura Organica de la UNAM, aprobado con Resolucién de Comision Organizadora N° 233-2010-UNAM, ~ Reglamento de Organizacion y Funciones de la UNAM actualizado, aprobado con Resolucion N° 233-2010-UNAM, ~ Cuadro para Asignacion de Personal Administrative aprobado con Resolucién de Comisién COrganizadora N° 233-2010-UNAM,d »IXPIIIID 7IIAIIIIIAIIIAIIIAIIIIAIDD d 2999939993999 909D Universidad Nacional de Moquegua Oficina de Pianficacion y Presupuesto INDICE | Presentacion 1.1 Importancia 1.2 Aleance 1.3 Aprobacién y Actualizacion 1.4 Base Legal Indice IL Estructura Organica 'V. _Organigrama Estructural del Organo V. Cuadro Organico de Cargos Vi Descripcién de Funciones especificas a Nivel de Cargos Unidad de Racionalizacion y Estadistica2739733933993 399393959939933939393939939993939 ) XIAVIIAIIIIDID Universidad Nacional de Moquegua Oficina de Praniioacion y Presupuesto lll ESTRUCTURA ORGANICA DE LA OFICINA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO a Oficina de Bienestar universitari tiene la siguiente estructura organica 4. OFICINA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO 1.1 Unidad de Asistencia Social 1.2 Area de Salud Intogral 1.3 Area de Deportes y Recreacién 1.4 Comedor Universitario OFIC. DE BIENESTAR UNIVERSITARIO ‘SECRETARIA UNIDAD DE ASISTENCIA SOCIAL IV. ORGANIGRAMA ‘AREA DE SALUD INTEGRAL ‘AREA DE DEPORTES YY RECREACION ‘COMEDOR UNIVERSITARIO727990 »») 72729999090 999999799939 39999999797DFDDIDIDDD ) 2»>)°? Universidad Nacional de Moquegua V. _ GUADRO ORGANICO DE CARGOS Oficina de Planfcacién y Presupuesto Los cargos que actuaimente estan adscritos a la Oficina de Bienestar Universitario son: a canine: cuasie. or gare" | cargo me OREN SRD oaeaote | TATA: CONFIANZA o | P 087 | Secretaria de Oficina apeso702| SP-AP 1 1 UNIDAD DE ASISTENCIA SOCIAL _ 088 [Jee de Unidad eys-50744 | SPE 1 1 088 | Asstonta Social ess.50712| _sP-€s 1 1 ‘Area de Salud integral | 090 | ecco &s350722| sPES 1 1 091 | Psicoioge i £59-50722 | _ SP-ES 1 1 (082-088 | Enfermera i 8250722 | SP-ES 2 2 ‘Area do Doportes y Recteacién (024 | Especiatista en Recreacion y Deportes! | ES1-507.31 | SP-ES 1 1 1085 | Técnico en Deportes ‘APS-80731 | _ SP-AP 1 1 ‘Comedor Universitario 096 | Maestro Gocinero —__[arasora2 | spar 1 1 - (087-101 | Ayudante de Cocina A1-807-41 | SP-AP 5 5 TOTAL UNIDAD ORGANICA 18 3 | 2 VI. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS Los cargos que integran la Oficina de Bienestar Universitari, tienen las siguientes funciones: 4) PIIIIIAIIAVIIID » 2 IF ISBIIIIIITI5S 33:35 333 > 7IXAIIIIIIID Universidad Nacional de Moquegua Oficina de Planincacion y Presupuesto CODIGO: AP4-507-0-2 N° del CAP: 087 1. DENOMINAGION DEL CARGO : Secretaria de Oficina 2, FUNCIONES ESPECIFICAS a) b) ©) dq) e) f ) h) i) i) Recibr,clasifcar, registrar, tramitar y archivar los documentos y/o correspondencia recibidos. Redactar y digitar documentos variados, asi como preparar expedientes para la frma del Jefe de Oficina, Realizar el seguimiento respecto a los documentos y/o expedientes para opinién técnica remitidos ala oficina e informar su situacion Organizar_y mantener actualizado el archivo yio el software de registro documentario de la Oficina de acuerdo a normas técnicas de seguridad Programar, coordinar y tramitar las necesidades en los formatos y sistemas previstos; asi como recibir, distibuir y controlar los materiales y/o uilles de oficina asignados a la ofcina, Recibir solicitudes de audiencia, recibir y realizar lamiadas telefonicas, concertar citas de trabajo y, preparar la agenda respectiva del Jefe de Orcina. Mantener la existencia de utiles de oficina y prestar apoyo en general ala oficina, Preparar y ordenar la documentacién para reuniones de trabajo del Jefe de Oficina, Procesar, conforme a instrucciones, el proyecto del Plan Presupuesto Anual de la oficina mediante los programas de aplicacion instalados, y remitiendo los reportes y formatos ante la Oficina de Pianificacion. tras funciones que le sean asignadas por el Jefe de Oficina. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de Oficina y es responsable ante él REQUISITOS MINIMOS Titulo en Secretariado Ejecutivo, otorgado por un Instituto Superior Experiencia en labores como asistente de gerencia o equivalente, como minimo 02 aftos. Capacitacion certificada en manejo de equipas y programas de cémputo, Conocimiento de normatividad general sobre gestion publica. lizacién y Estadiaticaa9 2F2F5995i5 95 5:5 > IIIID ae Y > (S$) Universidad Nacional de Moquegua Oficina de Planficacion y Presupuesto CODIGO: £y3-507-4.4 N° del CAP: 08g Unidad de Asistencia Social 1. DENOMINACION DEL caRGo ; Jefe de Unidad | 2. FUNCIONES ESPECIFicas ‘a Oficina, ©) Elaborar y proponer normas, Jeslamentos yo procedimientos relatvos a los programas de Salud, Bienestar, les y Recrea 4) Coordinar con las Facuitadce ¥ Ofcinas, las acciones Para la implementacién de los diferentes programas de la Unidad ®) Supervisar tas acciones de contro} Sobre el Comedor Universitario, kioskos Y cafeterias y otros lad. femas inherentes a la Oficina, 1)” Otras funciones que le sean asignadas Por el Jefe de Oficina 1. LINEAS DE AUTORIDAD y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de Ofer 68 responsable ante él y tiene mando sobre los siguientes cargos: + Asistente Social i1 2. REQUISITOS MINIMOS {Pile Profesional Universitario en Asistencia Social 1 ERBetiencia en la conduccion de programn ss Asistencia Social, ~ _Experiencia en la conduccisn de person Eine ‘>>>. »») 733353535 2333 ) 77990 » »>dIIIDD Universidad Nacional de Moquegua Inidad de Asistencia Social Oficina de Pianifcacion y Presupuesto CODIGO: £S3-507-1-2 N° del CAP: 089 1, DENOMINAGION DEL CARGO : Asistenta Social 2. FUNCIONES ESPECIFICAS a) b) °) 4 e) f 9 h) DI} Elaborar informes socio econémicos, entrevistas personales, visitas domiciarias: para el diagnostico, atencién y asistencia a miembros de la comunidad universitaria con problemas sociales y de salud Realizar investigaciones de problemas sociales del individuo, grupo y/o comunidad universitaria en general, a fin de orientar la solucién de los mismos Coordinar con entidades publicas y/o privadas, la aplicacion de métodos y sistemas de servicio Social, asi como el apoyo con diferentes medios, para la solucion de los problemas sociales o de salud, de los miembros de la comunidad universitaria, sist" y orientar al personal docente, administrative y estudianti, respecto a los requisitos y {ramites administrativos, segin corresponda, para acceder a los seguros de salud, solicitudes de Subvenciones economicas y otros, ante entidades publicas pertinentes y la propia universidad, Participar en comités 0 comisiones especiales relatives a la programacion y/o ejecucién de Programas de bienestar, control sanitario de comedores, cafeterias y kiaskos, suscripcion de convenios comerciales, calificacion de beneficiarios de becas y subvenciones econémicas, y otras {que se conformen, previa designacion del Jefe de Oficina. Promover y participar en la realizacion de charlas 0 eventos de capacitacién relativos a la ‘manipuiacién de alimentos, higiene y salubridad, salud mental, y otros. Coordinar y/o colaborar con los profesionales de la seccién, respecto a la programacién, ejecucion y evaluacién de los programas integrales de bienestar universitari. ‘Asesorar y absolver consuitas técnicas de la especialidad. tras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Unidad, 3. _LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD, Depende directamente del Jefe de Unidad y es responsable ante él, no teniendo mando directo sobre cargo alguna, 4, REQUISITOS MINIMOS Titulo Profesional Universitario de Asistente Social ‘Amplia experiencia en Actividades de Servicio Social Unidad de Racionalizacién y Estaditica>”) 727272799999 99993999999999999000 , PFIAIAIAIAIAIIAIIAIIIAIDID Universidad Nacional de Moquegua A Oficina de Pianfcacion y Presupuesto CODIGO: £S3-507-2.2 N° del CAP: 090 do Sal 1. DENOMINACION DEL CARGO: Médico II 2. FUNCIONES ESPECIFICAS a) Formulat, coordinar y evaluar programas sanitarios en la universidad y dentro de los programas de proyeccién universitaria, eLScular programas de profiaxisy educacién médica para la comunidad universitaria Reaminar, diagnosticar y prescnbrtratamientos de mecicina, en los coveulinnns we la.universidad, Gealzarintervenciones quirirgicas de mediana complejdad yio apicar srect ce Gonfeccionar historias clinicas de los miembros de la comunidad cnweehens atendidos en los Hartcibar en actividades de medicina preventva orientada a la comunidad universtaria Dirigi y levar a cabo estudios para determinar causas de enfermmodscen (0 epidemias) y dictar Ias ‘medidas de prevencién y tratamiento respectivo, Expedir certificados médico legales, Partcipar en actividades de capacitacion Partcipar en la formulacién del Plan Integral de Trabajo Las demas que le asigne el Jefe de Oficina LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depend irectamente del Jefe de Oficina y es responsable ante , no teniendo mando directo sobre rg0 alguno. REQUISITOS MINIMOS Titulo Profesional de Médico Cirujano. Experiencia en supervision de actividades médicas Capacitacion en la especialidad requerida, Unidad de Racionalizacén y Estadisica a3333339333 $3395 F3333 3 ~>PVIIIIDID 927>9IIAIIIIIDD »>>>70D > Universidad Nacional de Moquegua a) b) °) d 2 9 9) hy i) dD k) Oficina de Planifiacion y Presupuesto CODIGO: ES3-507-2.2 N° del CAP: 091 DENOMINAGION DEL CARGO: Psicélogo I FUNCIONES ESPECIFICAS Aplicar e interpretar pruebas psicoldgicas individuales o de grupo. Atender consultas, tratar a pacientes, y/o aplicar psicoterapias a miembros de la comunidad universitaria para su rehabilitacion Realizar investigaciones en el medio social del paciente para recomendar tratamiento adecuado, Intervenir en el desarrollo de los procesos de evaluacién, seleccion de personal, aplicando test, ‘enouestas, entrevistas y similares, Elaborar programas de comunicacién, participacién e integracion entre los miembros de la comunidad universitaria, Puede corresponderle aplicar cuestionarios de aptitud, habilidad @ interés para recomendar la mejor utilizacién de los recursos humanos, ‘Asesorar en la formulacién y aplicacién de programas en el campo de Ia psicologia especializada, ara docentes, estudiantes y trabajadores administrativos de la universidad Desarrollar programas de extension, charlas, orientacién vocacional para alumnos, consejeria y otros, a la comunidad universitaria en general. Expedir constancias 0 certficados psicolégicos. Coordinar con las unidades operativas de la universidad, asi como con entidades de salud de la localidad, respecto a la aplicacion de programas de salud mental. Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de Oficina. LINEAS DE AUTORIDAD O RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de Oficina y es responsable ante él, no teniendo mando directo sobre ‘cargo alguno, REQUISITOS MINIMOS Titulo Profesional Universitario de Psicélogo. Experiencia en labores de investigacién psicol6gica. Capacitacion especializada en el area, Unidad de Racionalizacién y Estadisica»2IID > »2790D 7393993933 779IIIDD APIIIDD 4 FAAII , 2 Universidad Nacional de Moquegua Oficina de Planinezcion y Presupuesto CODIGO: Es2-507-2.2 P N° del CAP: 092-093 rea de Salud Integral 1. DENOMINAGION DEL CARGO: Enfermera 2. FUNCIONES ESPECIFICAS 2} Brindar atencién integral de salud a miembros de la ‘comunidad universitaria ®) Realizar curaciones, tenciones ambulatorias, Suministto de medicamentos, aplicacion de Paacles. en el tépico de la seccién, a miembros de la comuntad Universitaria, ©) Partcipar y coordinar campatas de promocion y prevencore (vacunacién, saneamiento ambiental, cespisiaies, exdmenes especiales, capacttacion pare le ceive ‘rutricién, primeros auxilios), asi como, recuperacién y rehabilitacion ©) Complementar actividades de enfermeria con los de lograr atencion integral para la salud, €) Efectuar visitas domiciiarias en casos especiales. 8) Eiaborarinformes de salud para su tratamiento respective 9) Coordinar con asistencia social, respecto a la reccsad de transferir pacientes graves hacia centros de salud publicos, i) Coordinar con entidade Y planificacién familar. f)_Atender casos de emergencia médica en cualquier situacion, }) Batticipar en ta formulacion del Pian de Trabajo en al area os la Salud, 5 Supervisar la adquisicion, distribucién, utizacion y repcoees so ‘medicinas y materiales médico quirirgicos, f) Elaborar cuadros estadisticos de diversa indole, respecto a las atenciones y casos de salud, 1) Otras que le asigne el Jefe de la Unidad, Planes de atencién médica y de orientacion a fin 6s Pabicas yo privadas, para el cumpimiento de viglencias epidemiolégicas 3. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depends directamente del Jefe de Oficina y es responsable ante @1, no teniendo mando directo sobre cargo alguno, 4. REQUISITOS MINIMOS. * Titulo Profesional en Enfermeria, 7 Experiencia en supervision de actividades de enfermerta, ~ _G@pacitacién en salud publica yio administracion de servicios de enfermeria Unidad de Racionalizacién y Estadistica9533939533 9333'53933'93993 7279IIIIDIDIPAIAIIDD » >27I7IDIDD Universidad Nacional de Moquegua Oficina de Paniicacion y Presupuesto CopiGo: £S1-507-3-1 N° del CAP: 094 Area de Deportes y Recreacién 1. DENOMINAGION DEL CARGO: Especialista on Recreacién y Deportes | a) b) °) d) e) FUNCIONES ESPECIFICAS Eartcipar en la planeacién y organizacién, las actividades recreativo deportvas a rivel de la ‘comunidad universitaria, pesoccionar y entrenar a grupos de alietas y deporistas de ls clubes deportivos de la Universidad Promover y organizar actividades compettivas deportivas donde. parlcipan loc equipos de la instituci6n a nivel interno y externo. Realizar y partcipar en la formulacién del diagndstico deportivo de la universidad Guay Proponer normas y procedimientos técnicos administratvos referdos a las actividades deportivas, Coordinar el mantenimiento y utiizacién de los campos deportivos de la institucién Elaborar normas, bases, reglamentos, drectivas, etc, en lo concemiente a actividades deportivas. Participar en reuniones promovidas por las diferentes ligas deportivas de la localidsd Goatdinar a participacién de los equipos deportves de la universided con las respectivas ligas deportivas, Promever la paticipacion de a comunidad universitaria en actividades recreativo deportvas Dictar clases teérico practicas de su especialidad o disciplina deportiva, Controlar y mantener el uso de materiales e implementos deportvos de la institucion Elaborar informes de caracter técnico deportivo. Las demés que asigne el Jefe de Oficina LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depends directamente del Jefe de Oficina y es responsable ante él, no teniondo mando directo sobre cargo alguno, REQUISITOS MINIMOS Profesor de Educacién Fisica o Titulo profesional universitario relacionado con la especialided, Experiencia en labores especializadas de recreacién, educacién fisica y deportes Capacitacién especializada en disciplinas deportivas requeridas, alzacion y Estadisticas>39IFIIPIIVIIIIIIAIVIIDD ) >> 97927009 > >> 777399 , 2 Universidad Nacional de Moquegua Offcina de Pianificacisn y Presupuesto CODIGO: APS-507-3-1 N° del CAP: 095 1. DENOMINACION DEL CARGO: Técnico en Deportes 2. FUNCIONES ESPECIFICAS 3) Paticipar en la planescién y organizacién, las actividades deportvas a nivel de la comunidad Universitaria £2) Seleccionar y entrenar a grupos de atletas y deportstas de los clubes deportivos de la Universidad. ©) Promover y organizer actividades compettivas deportvas donde ‘patteipan los etuipos de va insttucion a nivel interno y externo. 3) Fiatorarnormas, bases, eglamentos, diectvas, etc en lo concemiente a actividades deportvas ©) Participar en reuniones promovidas por las diferentes ligas deportivas de la localldadd 5 Geordinar la partcipacién de los equipos deportvos de la unversidad con las respectvas ligas deportivas. 9) Promover la participacién de la comunidad universitaria en actividades deportivas. h) Dictar clases tedrico précticas de su especialidad o disciplina deportiva \) Controtar y mantener el uso de materiales e implementos deporiivos de la institucion 4) Elaborar informes de caracter técnica deportivo. k) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de Oficina 3. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente det Jefe de Oficina y es responsable ante él, no teniendo mando directo sobre cargo alguno, 4. REQUISITOS MINIMOS Profesor de Educacién Fisica o Titulo profesional universitario relacionado con la especialidad. = _ Capacitacién especializada en disciplinas deportivas requeridas ~ _ Experiencia en conduccién de equipos (iris 7 ofacin 9 Estadstca>3>DFFHXIIAIAAFDFAIAIAXIIIIAIIIIIIIIIIAIIIIXIWIIIIIIDDD Universidad Nacional de Moquegua Offcin de Panificacién y Presupuesto CODIGO: AP2-507.. N° del CAP: 096 2 Comedor Universitario 1. DENOMINACION DEL CARGO: Maestro Cocinero 2. FUNGIONES ESPECIFICAS 2) Gonducir la preparacién de los alimentos propiamente dicho, con el apoyo del personal de servicio. 2) Seleccionar y verificar el estado de conservacion de los viveres para su preparacion. ©) Efectuar pedidos de insumos segin el rol de produccion 2) Asignar tareas especificas al personal de servicio, para la preparacion de los alimentos. €) Controlar la higiene en la elaboracion y conservacion de alimentos Puede corresponderle colaborar la nutrcionista en la formulacion de meniis y control de viveres. 9) Goordinar sus acciones con la nuticionista para un Splimo desarrollo de la preparecion de alimentos, h) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de Oficina, 3._LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de Oficina y es responsable ante él, no teniendo mando directo sobre Cargo alguno. Funcionalmente supervisa ylo dirige las tareas de los ayudantes de cocina 4. REQUISITOS MINIMOS > _ Instruccién Secundaria, ~ _ Amplia experiencia en preparacion de alimentos. ~ Buen estado de Salud Unidad de Racionalizacion y EstadisticaUniversidad Nacional de Moquegua Oficina de Pianiicacion y Presupvesio CODIGO: AP1-507-4-1 N* del CAP: 097-101 Comedor Universitario 1, DENOMINACION DEL CARGO: Ayudante de Cocina I~IIDID ) ) 2. FUNGIONES ESPECIFICAS 2) labora los alimentos conforme a ia instrucciones del maestro de cocina, 5) Seleccionar y verifcar el estado de conservacon ae we viveres, una vez recepcionados del almacén, ©) Realizar la limpieza, corte, coccién y preparacion de los alimentos manteniendo la higiene en su A manipulacion, 9) Velar por ei mantenimiento e higiene de los utensitios, equipos y ambientes del comedor, Colaborando con las acciones de limpieza general i ©) Distribuir as raciones en los puntos de atencion a los comensales ‘) Llevar un control y uso adecuado de residuos y desperdicios, evitando focos de contaminacion a Conforme las indicaciones del jefe del comedor, 9) Las demas que le asigne el Jefe del Comedor ) 3._LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de Oficina y es responsable ante €1, no teniendo mando directo sobre argo alguno. Funcionalmente depende dei Maestro Cocinero, IDI) ) 4. REQUISITOS MINIMOS + _Instruccién Secundaria Completa, + Amplia experiencia en actividades de cocina, ~ Buen estado de salud 79 2 sti, Lar ¢ % KS Unidas de Racionalzacion y Estadistica 08 Ke