Cód. FO-TICS-141
Formato
Versión 5 FO-TICS Acta de reunión general

DATOS GENERALES
Número de acta 007
Secretaría o Departamento Administrativo: Secretaría de Participación Ciudadana
Subsecretaría o Subdirección: Subsecretaría de Planeación Local y Presupuesto Participativo
Equipo, Unidad Administrativa o Dependencia: Unidad de Gestión Participativa del Desarrollo Local
Hora
Hora 6:00 8:30
Lugar: I.E. Octavio Harry Fecha: 30/08/2022 Finalización
Inicio: p.m. p.m.
:
Actividad o Anexa listado de asistencia
Sesión mesa directiva CCP – Belén C16
tema: SI X NO
Elaborado por: Sebastián Espinosa Jaramillo Convocada por: Mesa directiva CCP C16

Socialización del proyecto de la fortalecimiento a las diferentes organizaciones sociales de la

Objetivo de la
comuna 16 Belén
reunión:

AGENDA (ORDEN DEL DÍA)

TEMA
ITEM

1 Saludo
2 Socialización proyecto a ejecutar
DESARROLLO TEMÁTICO
Saludo por parte de la vicepresidenta del CCP, Beatriz Jiménez Ospina.

Se presentan los funcionarios que acompañan hoy el espacio tanto por la Secretaría de Participación Ciudadana
como de Plaza Mayor.

Toma la palabra María Amparo Herrera del Colectivo de Mujeres y manifiesta que el proyecto se le dijo que era
de $13.300.000 y dice que apenas ganaron la asignación de este, los llamó el operador y les dijo que había
quedado en $10.200.000. Posteriormente las llama Natalí Rojas y les dijo que si ellas querían ejecutar el proyecto
o que, si ellos como operador lo ejecutaban y que el proyecto quedaba en un poco más de $7.000.000, el sector
quedó muy inconforme porque la empresa representada por Natalí no se quiso reunir con ellas y decidieron no
aceptar el proyecto.

Johana Arango de Participación Ciudadana toma la palabra y procede a resolver la duda.

 
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Explica que la Secretaría hizo un contrato marco con Plaza Mayor y Plaza cobra 8% por administración.

Toma la palabra Lorena de Plaza Mayor y explica el proceso de contratación, este consta de hacer una invitación
pública anual e invita a las empresas que quieran operarlo, luego se selección 25 empresas que son las que
operarán. Adicionalmente, al firmar el contrato marco con las Secretarías, hacemos un comité y la Secretaría
aprueba cada uno de los contratos a ejecutar.
  
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Tomás Vélez de Fundacuda pregunta, a qué se deben los retrasos y considera una falta de respeto con la
comunidad y las fundaciones con los tiempos.

Catalia Morales, de Estrella de Belén, da claridad acerca de que el recurso tiene una retención y desconoce cuál
es el valor exacto ya que cada vez es menor el dinero, no entiende como pasa de 10 millones a 7 millones.

Ruth Castaño de Casa Minca, solicita claridad a los servidores de la Secretaría de

Participación con el rubro de cada proyecto.

Johana Arango de SPC, sigue con la depuración del dinero y explica el proceso total.

Rodrigo cabildante del Adulto Mayor, se queja de cómo es posible que un proyecto de 13 millones quede en 7
millones, la imagen frente a la comunidad es negativa porque consideran que la administración se roba el
recurso.

Estefanía Sánchez del sector de juventud, se queja porque no han dado inicio, están inconformes y no quieren
hacer cosas mediocres ya que la comunidad es la que se ve perjudicada.

Amalia Cano de Casa Minca, solicita que debería haber un ítem donde especifiquen los porcentajes que
descuentan por temas de transparencia.

El consejero hace la advertencia que si deben parar la ruta, se para ya que consideran de que las deducciones
son altas, muchas intermediación y degrada la ejecución de los proyectos. Solicita cordialmente la cascada de
deducciones.

Martín Peinado de la Asociación Vida Mar, manifiesta que el operador no los ha llamado.

Lorena de Plaza Mayor toma la palabra y dice que cada requerimiento debe ser revisado ya que todas las
solicitudes son distintas, se debe tener en cuenta también el tarifario, también el operador le cobra
administración a Plaza Mayor. También resalta que todos los organismos de control vigilan a Plaza Mayor.

Ruth de Casa Minca, solicita que hagan la depuración general de los cobros.

Tomás de Fundacuda dice que el operador no debe estar en la reunión, ya que es un fortalecimiento a las
organizaciones.

Estefanía Sánchez solicita el contrato interadministrativo para todas las organizaciones.

María Amparo Herrera del colectivo de mujeres en Belén, manifiesta de que el operador se gana la plata de ojo,
sabiendo que la organización ejecutará el proyecto.

Pastrana dice que el CCP aprueba sin argumentos.

Johana Arango de SPC, explica acerca de los porcentajes que Plaza Mayor saca y el IVA que cobra.
Amalia, hace la alerta de cómo es posible que el operador vaya a ejecutar la propuesta si cada organización hizo
  
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una y con recursos propios.

Johana responde que el operador solo ejecutará el recurso de Presupuesto Participativo.

Martín Peinado, solicita de cómo pueden decir NO a la ejecución debido a que no son las condiciones adecuadas.

Se acuerda una reunión posterior con cada organización social y el operador para revisar uno a uno los casos y
poder dar solución pronta a este situación para que la comunidad no se vea afectada y agilizar el inicio de los
contratos.

Siendo las 8:30 p.m. se da por terminada la sesión

CONCLUSIONES

1 Las organizaciones sociales no están conformes con la operación del proveedor del contrato.
Se establece una reunión entre las organizaciones, el proveedor y la Alcaldía de Medellín y sus
2
dependencias competentes en el tema para dar solución a la situación presentada. Fecha por confirmar
DOCUMENTOS ANEXOS
Listado de asistencia externo
1
2 Listado de asistencia interno
Tareas asignadas en la reunión Responsable Fecha de compromiso
N/A N/A N/A
PROXIMA REUNIÓN
Lugar y Fecha N/A
ASISTENTES INTERNOS A LA REUNIÓN
Nombre Dependencia Teléfono/Celular Correo Electrónico Firma
Lucas Restrepo SPC 3225144133 lucares90@gmail.com Asistió
Sebastián Espinosa Jaramillo SPC 3017195158 seesja@gmail.com Asistió

Los datos que contiene el presente formato podrán ser tratados de acuerdo con la Política para el Tratamiento de Datos Personales en el Municipio
de Medellín, que se puede consultar en www.medellin.gov.co, dando cumplimiento a la Ley 1581 de 2012

ASISTENTES EXTERNOS A LA REUNIÓN

Nombre Entidad Teléfono/Celular Correo Electrónico Firma
José Elías Bedoya CCP 3113457410 geb061@gmail.com Asistió

Blanca Nubia Otálvaro 3007112642 nubia.otalvaro@hotmail.com Asistió

CCP
Claudia Isaza CCP 3117274227 999712@gmail.com Asistió
  
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Lucia CCP 3214489932 Asistió

Beatriz E. Montoya CCP 3191395637 montoyavallejo6@gmail.com Asistió
Lucia Sepúlveda CCP 2382401 fe.go.gil@hotmail.com Asistió
Fernando González CCP 2382401 fe.go.gil@hotmail.com Asistió
Gilma Lucia Vales CCP 3013831857 gilmavales4@gmail.com Asistió
Carmen E. Alvares CCP 3117340852 carmenelena53904@gmail.com Asistió
María E. Cruz CCP 3135806139 mariaeniacruz17@gmail.com Asistió
Noris Angulo CCP 3012337418 norisangulo11@gmail.com Asistió
CCP 3155691586 soledadcalle1@hotmail.com Asistió
Soledad Calle
Elay Zapata CCP Asistió
Ana Salizabol CCP Ktty1963@hotmail.com Asistió
María teresa puerta CCP 3137591766 Mariat0044@gmail.com Asistió
Mery Lopez CCP 3135687203 Lopezluzmery87@gmail.com Asistió
Maria E. Vasco CCP Mariaevasco@gmail.com Asistió
Gema Santana CCP Gemasan27@gmail.com Asistió
Lucia Lopera CCP 3102560615 lucilopez@hotmail.com Asistió
Maria CCP 3016127448 Marimar24@hotmail.com Asistió
Luz Edilma CCP 3234904670 Asistió
Aura Hoyos CCP 3017424241 lauris596@gmail.com Asistió

Nota: Algunos datos de los listados de asistencia físicos no quedaron en el acta por que no son
legibles.

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de Medellín, que se puede consultar en www.medellin.gov.co, dando cumplimiento a la Ley 1581 de 2012