MANUAL RICOH SP330 (141-194) .En - Es

Traducido del inglés al español - www.onlinedoctranslator.
com
5. Escaneo de originales
Este capítulo describe cómo especificar la configuración y utilizar la función de escáner.
Qué puede hacer con la función de escáner

Enviar documentos escaneados a una carpeta en un equipo cliente
Para obtener más información, consulte "Funcionamiento básico de Escanear a carpeta".
Documentos Especifica un destino Los archivos se envían directamente
y empieza a escanear a carpetas compartidas
Enviar documentos escaneados por correo electrónico
Para obtener más información, consulte "Funcionamiento básico de Escanear a correo electrónico".
Documentos Especifique una dirección de correo Distribuya el documento como un archivo
electrónico y comience a escanear adjunto a un correo electrónico
Escaneo de documentos desde Smart Organizing Monitor o una computadora cliente

Para obtener más información, consulte "Escaneo desde Smart Organizing Monitor" o "Funcionamiento básico para escaneo TWAIN".
Especifique la configuración de escaneo y comience a escanear
Los datos escaneados se muestran en la pantalla de la computadora
Guardar archivos escaneados en un dispositivo de memoria flash USB
Para obtener más información, consulte "Procedimientos básicos para guardar archivos escaneados en un dispositivo de memoria flash USB".
Documentos Especificar la configuración de escaneo Los archivos escaneados se guardan en el
y empieza a escanear dispositivo de memoria flash USB
139
Pantalla del modo de escáner
Esta sección proporciona información sobre la pantalla en el modo de escáner.
Cuando se utiliza el modelo de panel táctil
1 2 3
8 4
7 6
DUE313
1. Estado o mensajes actualesMuestra el
estado o los mensajes actuales.
2. Correo electrónico / Carpeta / FTP / USB
Pulse estas fichas para cambiar entre la pantalla [Correo electrónico], la pantalla [Escanear a carpeta], la pantalla [Escanear a FTP] y la
pantalla [Escanear a USB].
• Cuando se selecciona [Correo electrónico], puede especificar destinos de correo electrónico.
• Cuando se selecciona [Carpeta], puede especificar destinos de carpeta.
• Cuando se selecciona [FTP], puede enviar documentos escaneados a un servidor FTP.
• Cuando se selecciona [USB], puede guardar los archivos escaneados en el dispositivo de memoria flash USB insertado en
la máquina.
3. Icono de elemento favorito
Presione para registrar la configuración actual en un elemento favorito.
4. Configuración original
Le permite especificar la configuración original.
5. Configuración de escaneo
Le permite especificar la configuración de escaneo.
6. Reenviar
Presione esto para especificar el último destino utilizado como destino para el trabajo actual.
7. Libreta de direcciones
Le permite recuperar destinos registrados en la máquina.
140
Pantalla del modo de escáner
8. Icono de correo electrónico
Indica que se muestra la pantalla [Correo electrónico].
Cuando se utiliza el modelo de panel LCD de cuatro líneas
1 Listo
Especificar dirección
2
300 x 300 dp i A4
3 Tamaño de la pantalla De st.
DYG396
1. Estado o mensajes actualesMuestra el
estado o los mensajes actuales.
2. Configuración actual
Muestra el modo de escaneo actual y la configuración de escaneo.
• Cuando se muestra "Especificar dirección":
Se pueden utilizar las funciones Escanear a correo electrónico, Escanear a FTP o Escanear a carpeta.
3. Elementos clave de selección
Muestra las funciones que puede utilizar pulsando las teclas de selección correspondientes.
• El modo predeterminado de la máquina al encender se puede especificar en la configuración [Prioridad de función] en la configuración del
administrador. Para [Prioridad de función], consulte la página 271 "Configuración de las herramientas del administrador (cuando se usa
el modelo de panel táctil)" o la página 310 "Configuración de las herramientas del administrador (cuando se usa el modelo de panel
LCD de cuatro líneas)".
141
Registro de destinos de escaneo

Esta sección describe cómo registrar destinos de escaneo en la libreta de direcciones. Para enviar archivos escaneados a una dirección de
correo electrónico (Escanear a correo electrónico), servidor FTP (Escanear a FTP) o una carpeta compartida en una computadora en red
(Escanear a carpeta), primero debe registrar el destino en la libreta de direcciones. utilizando Web Image Monitor.
• Los datos de la libreta de direcciones podrían dañarse o perderse inesperadamente. El fabricante no será responsable de
ningún daño resultante de dicha pérdida de datos. Asegúrese de crear archivos de copia de seguridad de los datos de la
libreta de direcciones periódicamente.
• Dependiendo de su entorno de red, las funciones Escanear a FTP y Escanear a carpeta pueden requerir que se ingrese
correctamente un nombre de usuario y una contraseña en la información de destino. En tales casos, después de
registrar destinos, compruebe que el nombre de usuario y la contraseña se hayan introducido correctamente
enviando documentos de prueba a esos destinos.
La libreta de direcciones puede contener hasta 100 entradas, incluidas 8 entradas de marcación rápida.
Los destinos registrados como entradas de marcación rápida se pueden seleccionar presionando el botón correspondiente en la libreta de
direcciones.
Sin embargo, Marcación rápida solo está disponible para el modelo de panel táctil.
1. Inicie el navegador web y acceda a la máquina ingresando su dirección IP.
2. Haga clic en [Destino de marcación rápida] o [Destino de escaneo].
3. En la lista [Tipo de destino], seleccione [Dirección de correo electrónico], [FTP] o [Carpeta].
4. Registre la información según sea necesario.
La información que debe registrar varía según el tipo de destino. Para obtener más detalles, consulte las
tablas siguientes.
5. Introduzca la contraseña de administrador si es necesario.
6. Haga clic en [Aplicar].
7. Cierre el navegador web.
142
Escanear a configuración de correo electrónico
Artículo Configuración Descripción
Seleccione al configurar el destino como una entrada de Marcación

Número de marcación rápida Opcional
rápida.
Nombre del destino. El nombre especificado aquí se

Nombre Requerido mostrará en la pantalla al seleccionar un destino de
escaneo. Puede contener hasta 16 caracteres.
Dirección de correo electrónico del destino. Puede contener

Dirección de correo electrónico de destino Requerido
hasta 64 caracteres.
Si ingresa una dirección de correo electrónico en [Dirección de correo electrónico de
notificación], esa dirección se utiliza como la dirección de correo electrónico del
remitente. Si deja [Dirección de correo electrónico de notificación] en blanco, la

Dirección de correo electrónico de notificación Opcional
dirección de correo electrónico especificada en [Dirección de correo electrónico del
dispositivo] en la ficha [SMTP] se utiliza como la dirección de correo electrónico del
remitente. Puede contener hasta 64 caracteres.
Tema Requerido Asunto del correo electrónico. Puede contener hasta 64 caracteres.
Nombre del remitente del correo electrónico. El nombre especificado
aquí se mostrará en "De" o en un campo similar de la aplicación de

Nombre del remitente Opcional
correo electrónico del destinatario. Puede contener hasta 32 caracteres.
Formato de archivo del archivo escaneado al escanear en

Formato de archivo (color / escala de
Opcional color. Se puede seleccionar PDF o JPEG. PDF admite varias
grises)
páginas en un documento, pero JPEG no.
143

Formato de archivo (blanco y negro) Opcional blanco y negro. Se puede seleccionar PDF o TIFF. Ambos
formatos admiten varias páginas en un documento.
Seleccione las caras del original (1 cara o 2 caras) para escanear
Original Opcional de acuerdo con la página y la orientación de la encuadernación.
Este artículo está disponible solo para el modelo de panel táctil.
Seleccione el tamaño de escaneo para el original entre A5,

B5, A4, 71/4 × 101/2, 81/2 × 51/2, 81/2 × 11, 81/2 × 14, 16K o
Tamaño de escaneo Opcional tamaño personalizado.
Si selecciona un tamaño personalizado, seleccione [mm] o [Pulgada] y, a
continuación, especifique el ancho y el largo.
Seleccione la resolución de escaneo entre 100 × 100, 150 ×

Resolución Opcional
150, 200 × 200, 300 × 300, 400 × 400 o 600 × 600 ppp.
Especifique la densidad de la imagen haciendo clic en el

Densidad Opcional botón derecho o izquierdo. es el más ligero, y es
el mas oscuro.
Configuración de escaneo a FTP

rápida.
144

Nombre o dirección IP del servidor FTP. Puede contener hasta

Nombre de host o la dirección IP Requerido
64 caracteres.

grises)

Nombre de usuario para iniciar sesión en el servidor FTP.

Nombre de usuario de FTP Opcional
Puede contener hasta 32 caracteres.
Contraseña para iniciar sesión en el servidor FTP. Puede contener

Contraseña FTP Opcional
hasta 32 caracteres.
Nombre del directorio del servidor FTP donde se almacenan los archivos
Directorio Opcional
escaneados. Puede contener hasta 64 caracteres.
Dirección de correo electrónico a la que se envía una notificación

después de la transmisión. Puede contener hasta 64 caracteres.

B5, A4, 71/4 × 101/2, 81/2 × 51/2, 81/2 × 11, 81/2 × 14, 16K o

150, 200 × 200, 300 × 300, 400 × 400 o 600 × 600 ppp.

el mas oscuro.
145
- Se realiza una prueba de conexión para comprobar si existe

Prueba de conexión
el servidor FTP especificado.
Configuración de Escanear a carpeta

rápida.

Ruta al directorio donde se almacenarán los archivos escaneados.
Consta de la dirección IP o el nombre de la computadora de destino

Nombre del Servicio Requerido
(puede contener hasta 64 caracteres) y el nombre de la carpeta
compartida (puede contener hasta 32 caracteres).
Especifique el nombre del dominio al que pertenece la

Dominio Opcional
computadora. Puede contener hasta 15 caracteres.
Nombre de usuario para iniciar sesión en la computadora de

Nombre de usuario de inicio de sesión Opcional
destino. Puede contener hasta 32 caracteres.
Contraseña para iniciar sesión en la computadora de destino.

Contraseña de inicio de sesión Opcional
Puede contener hasta 32 caracteres.
146
Directorio dentro de la carpeta compartida para almacenar archivos

Directorio Opcional
escaneados. Puede contener hasta 64 caracteres.
Dirección de correo electrónico a la que se envía una notificación

después de la transmisión. Puede contener hasta 64 caracteres.

grises)


B5, A4, 71/4 × 101/2, 81/2 × 51/2, 81/2 × 11, 81/2 × 14, 16K o

150, 200 × 200, 300 × 300, 400 × 400 o 600 × 600 ppp.

el mas oscuro.
- Se realiza una prueba de conexión para comprobar si existe

Prueba de conexión
el servidor FTP especificado.
• Para enviar archivos por correo electrónico, los ajustes de SMTP y DNS deben configurarse correctamente.
• Si está utilizando la función Escanear a correo electrónico, seleccione una zona horaria de acuerdo con su ubicación geográfica
para enviar correo electrónico con la fecha y hora de transmisión correctas.
• Para enviar archivos a un servidor FTP o computadora, el nombre de usuario, la contraseña y el directorio deben estar
configurados correctamente.
147
• En una red que utiliza un servidor DNS, especifique un nombre de computadora en [Nombre de servicio] y el nombre del
dominio al que pertenece la computadora en [Dominio]. En este caso, configure también los ajustes relacionados con DNS
mediante Web Image Monitor.
• El destino de Escanear a carpeta debe funcionar en uno de los siguientes sistemas operativos:
Windows Vista / 7 / 8.1 / 10, Windows Server 2008/2008 R2 / 2012/2012 R2 / 2016 u OS X 10.10 o
posterior.
• Los destinos de escaneo no se pueden registrar mediante el panel de control.
Modificación de destinos de escaneo
Esta sección describe cómo modificar la información de los destinos registrados.
2. Haga clic en [Destino de escaneo].
3. Haga clic en la pestaña [Dirección de correo electrónico], [FTP] o [Carpeta].
4. Seleccione la entrada que desee modificar y, a continuación, haga clic en [Cambiar].
5. Modifique la configuración según sea necesario.
• Puede anular la asignación de una entrada de marcación rápida desde la página [Destino de marcación rápida]. Para hacer esto, seleccione la
entrada deseada, haga clic en [Eliminar] y luego haga clic en [Aplicar] nuevamente en una página de confirmación.
• Si está utilizando el modelo de panel táctil, la máquina le notificará si el destino que desea modificar está configurado como
destino de reenvío de los faxes recibidos. Para obtener más información sobre la configuración de reenvío de faxes,
consulte la página 338 "Ficha Fax (solo cuando se utiliza el modelo de panel táctil)".
Eliminación de destinos de escaneo
Esta sección describe cómo eliminar destinos registrados.
2. Haga clic en [Destino de escaneo].
3. Haga clic en la pestaña [Dirección de correo electrónico], [FTP] o [Carpeta].
4. Seleccione la entrada que desee eliminar y, a continuación, haga clic en [Eliminar].
5. Confirme que la entrada que ha seleccionado es la entrada que desea eliminar.
148
• Si está utilizando el modelo de panel táctil, la máquina le notificará si el destino que desea eliminar está configurado como
destino de reenvío de los faxes recibidos. Si elimina el destino de todos modos, vuelva a configurar la configuración de
reenvío de fax. Para obtener más información sobre la configuración de reenvío de faxes, consulte la página 338 "Ficha
Fax (solo cuando se utiliza el modelo de panel táctil)".
149
Operación básica de Escanear a carpeta

Esta sección explica los preparativos y los procedimientos para enviar documentos escaneados a una carpeta en una computadora
cliente.
Después de seguir los procedimientos a continuación, puede enviar documentos escaneados desde la máquina a una carpeta compartida
en una computadora cliente.
Imprime la hoja de verificación.
Confirme el nombre de usuario y el nombre de la computadora.
Cree una carpeta compartida en una computadora.
Especifique los privilegios de acceso para la carpeta compartida
creada. * 1
Registre la carpeta compartida en la libreta de direcciones
de la máquina.
Envíe archivos escaneados a la carpeta compartida.
* 1 solo Windows
• Puede crear la carpeta compartida en Windows Vista o posterior, Windows Server 2008 o posterior y
OS X 10.10 o posterior.
• Los archivos se pueden enviar a través de SMB utilizando el protocolo SMB (139 / TCP, 137 / UDP) o CIFS (445 / TCP).
• Los archivos se pueden enviar a través de SMB (139 / TCP, 137 / UDP) en un entorno NetBIOS sobre TCP / IP únicamente.
• Los archivos no se pueden enviar a través de SMB en un entorno NetBEUI.
Impresión de la hoja de cheques
Imprima la siguiente hoja de verificación. Escriba en la hoja de verificación la configuración de la computadora a la que enviará
los documentos.
Para obtener detalles sobre cómo utilizar la hoja de verificación para hacer una lista de los valores de configuración, consulte la página 151
"Confirmación del nombre de usuario y el nombre de la computadora" y la página 153 "Creación de una carpeta compartida en una computadora".
150
• Después de registrar los destinos de escaneo en la libreta de direcciones, deseche la hoja de verificación
completa para evitar la fuga de información personal.
Hoja de verificación
No. Elemento de verificación (ejemplo de entrada) Columna de entrada
Nombre del computador
(por ejemplo, YamadaPC)
Configuración activa del servidor

[1]
DHCP ([Sí] o [No])
Dirección IP de la computadora
(por ejemplo, 192.168.0.152)
[2] Nombre de dominio / trabajo USERDNSDOMAIN

Nombre del grupo
(p. ej. ABCD-NET)

USERDOMAIN
Nombre de usuario de la computadora
(por ejemplo, TYamada)
[3] Contraseña de inicio de sesión de la computadora
(por ejemplo, administrador)
[4] Nombre de la carpeta compartida de la computadora (por
ejemplo, escaneo)
• Dependiendo del entorno de red, es posible que no se muestre USERDNSDOMAIN o USERDOMAIN. Escriba el
nombre del dominio o el nombre del grupo de trabajo en la hoja de verificación.
Confirmación del nombre de usuario y el nombre de la computadora
Confirmación del nombre de usuario y el nombre de la computadora al ejecutar Microsoft Windows
Confirme el nombre de usuario y el nombre de la computadora a la que enviará los documentos escaneados.
1. En el menú [Inicio], haga clic en [Sistema de Windows] y luego haga clic en [Símbolo del sistema].
151
2. Ingrese el comando "ipconfig / all", y luego presione la tecla [Enter].
3. Confirme el nombre de la computadora, la configuración activa del servidor DHCP y la dirección

IPv4, y luego escríbalos en [1] en la hoja de verificación.
El nombre de la computadora se muestra en [Nombre de host].
La dirección que se muestra en [Dirección IPv4] es la dirección IPv4 de la computadora. La
configuración activa del servidor DHCP se muestra en [DHCP habilitado].
4. A continuación, ingrese el comando "establecer usuario" y luego presione la tecla [Enter].
Asegúrese de dejar un espacio entre "set" y "user".
5. Confirme el nombre de dominio / nombre del grupo de trabajo y el nombre de usuario, y luego escríbalos en [2] en la
hoja de verificación.
El nombre de usuario se muestra debajo de [NOMBRE DE USUARIO].
Confirme la contraseña de inicio de sesión de la computadora y escríbala en [3] en la hoja de verificación.
A continuación, cree una carpeta compartida en una computadora. Para obtener detalles sobre la creación de una carpeta compartida, consulte Pág. 153
"Creación de una carpeta compartida en una computadora".
• Según el sistema operativo o la configuración de seguridad, es posible que se especifique un nombre de usuario que
no tenga una contraseña asignada. Sin embargo, le recomendamos que para mayor seguridad seleccione un
nombre de usuario que tenga contraseña.
Confirmación del nombre de usuario y el nombre de la computadora al ejecutar OS X
Confirme el nombre de usuario y el nombre de la computadora a la que enviará los documentos escaneados. Confirme los valores
y luego escríbalos en la hoja de verificación.
1. En el menú de Apple, haga clic en [Acerca de esta Mac].
Aparece la pantalla de información de la computadora.
2. Haga clic en [Informe del sistema ...].
3. En el panel izquierdo, haga clic en [Software] y luego confirme el nombre de la computadora y el nombre de usuario en
"Descripción general del software del sistema:".
El nombre de la computadora se muestra junto a [Nombre de la computadora]. El
nombre de usuario se muestra junto a [Nombre de usuario].
En la hoja de verificación, escriba el nombre de la computadora en [1] y el nombre de usuario en [2].
A continuación, cree una carpeta compartida en una computadora. Para obtener detalles sobre la creación de una carpeta compartida, consulte Pág. 153
"Creación de una carpeta compartida en una computadora".
152
• Según el sistema operativo o la configuración de seguridad, es posible que pueda especificar un nombre de usuario que no
tenga una contraseña asignada. Sin embargo, le recomendamos que seleccione un nombre de usuario que tenga
contraseña.
• Para confirmar la dirección IP en el menú Apple, haga clic en [Preferencias del sistema ...] y luego haga clic en [Red] en la
ventana Preferencias del sistema. Luego haga clic en [Ethernet]. La dirección que se muestra en el campo de dirección IP es
la dirección IP de la computadora.
Creación de una carpeta compartida en una computadora
Creación de una carpeta compartida en una computadora con Microsoft Windows
Cree una carpeta de destino compartida en Windows y habilite el uso compartido. En el siguiente procedimiento, se
utiliza como ejemplo una computadora que se ejecuta bajo Windows 10 y participa en un dominio.
• Debe iniciar sesión como miembro del grupo de administradores para crear una carpeta compartida.
• Si se deja seleccionado "Todos" en el Paso 6, todos los usuarios podrán acceder a la carpeta compartida creada. Este es un riesgo de seguridad,
por lo que le recomendamos que otorgue derechos de acceso solo a usuarios específicos. Utilice el siguiente procedimiento para eliminar
"Todos" y especificar los derechos de acceso de los usuarios.
1. Cree una carpeta, tal como crearía una carpeta normal, en una ubicación de su elección en la computadora.
Escriba el nombre de la carpeta en [4] en la hoja de verificación.
2. Haga clic con el botón derecho en la carpeta y luego haga clic en [Propiedades].
3. En la pestaña [Compartir], seleccione [Uso compartido avanzado ...].
4. Seleccione la casilla de verificación [Compartir esta carpeta].
5. Haga clic en [Permisos].
6. En la lista [Nombres de grupos o usuarios:], seleccione "Todos" y, a continuación, haga clic en [Eliminar].
7. Haga clic en [Agregar ...].
Si aparece la pantalla [Ingresar credenciales de red], ingrese el nombre de usuario y la contraseña.
En la ventana [Seleccionar usuarios o grupos], agregue grupos o usuarios a los que desea otorgar acceso. En el siguiente
procedimiento, se utiliza como ejemplo el procedimiento para otorgar privilegios de acceso a los usuarios que escribió en la
hoja de verificación.
8. En la ventana [Seleccionar usuarios o grupos], haga clic en [Avanzado ...].
9. Especifique uno o más tipos de objetos, seleccione una ubicación y luego haga clic en [Buscar ahora].
10. En la lista de resultados, seleccione los grupos y usuarios a los que desea otorgar acceso (el nombre que escribió en
[2] en la hoja de verificación) y luego haga clic en [Aceptar].
11. En la ventana [Seleccionar usuarios o grupos], haga clic en [Aceptar].
153
12. En la lista [Nombres de grupos o usuarios:], seleccione un grupo o usuario (el nombre que escribió en [2] en la hoja
de verificación) y, a continuación, en la columna [Permitir] de la lista de permisos, seleccione [Completo Control] o
casilla de verificación [Cambiar].
Configure los permisos de acceso para cada grupo y usuario.
13. Haga clic en Aceptar].
14. Haga clic en [Cerrar].
Si desea especificar privilegios de acceso para la carpeta creada para permitir que otros usuarios o grupos accedan a ella,
vaya a la página 155 "Especificación de privilegios de acceso para la carpeta compartida creada".
De lo contrario, vaya a la página 155 "Registro de una carpeta compartida en la libreta de direcciones de la máquina".
Creación de una carpeta compartida en una computadora con OS X
Los siguientes procedimientos explican cómo crear una carpeta compartida en una computadora con OS X y cómo
confirmar la información de la computadora. En estos ejemplos se utiliza OS X 10.11.
• Debe iniciar sesión como administrador para crear una carpeta compartida.
1. Cree la carpeta a la que desea enviar los archivos escaneados.Escriba el
nombre de la carpeta en [4] en la hoja de verificación.
2. En el menú de Apple, haga clic en [Preferencias del sistema ...].
3. Haga clic en [Compartir].
4. Seleccione la casilla de verificación [Compartir archivos].
5. Haga clic en [Opciones ...].
6. Seleccione la casilla de verificación [Compartir archivos y carpetas usando SMB].
7. Seleccione la cuenta que se utilizará para acceder a la carpeta compartida.
8. Si aparece la pantalla [Autenticar], introduzca la contraseña de la cuenta, haga clic en [Aceptar] y, a continuación,
haga clic en [Listo].
9. En la lista [Carpetas compartidas:], haga clic en [].
10. Seleccione la carpeta que ha creado y luego haga clic en [Agregar].
11. Asegúrese de que los permisos para el usuario que accederá a esta carpeta estén configurados en [Lectura y
escritura].
A continuación, registre los destinos de escaneo. Para obtener más información sobre cómo registrar destinos de escaneo, consulte Pág. 155
"Registro de una carpeta compartida en la libreta de direcciones de la máquina".
154
Especificación de privilegios de acceso para la carpeta compartida creada
Si desea especificar privilegios de acceso para la carpeta creada para permitir que otros usuarios o grupos accedan a la carpeta,
configure la carpeta de la siguiente manera:
1. Haga clic con el botón derecho en la carpeta creada en el paso 3 y luego haga clic en [Propiedades].
2. En la pestaña [Seguridad], haga clic en [Editar ...].
3. Haga clic en [Agregar ...].
Si aparece la pantalla [Ingresar credenciales de red], ingrese el nombre de usuario y la contraseña.
4. En la ventana [Seleccionar usuarios o grupos], haga clic en [Avanzado ...].
5. Especifique uno o más tipos de objetos, seleccione una ubicación y luego haga clic en [Buscar ahora].
6. En la lista de resultados, seleccione los grupos y usuarios a los que desea otorgar acceso y luego haga clic en
[Aceptar].
7. En la ventana [Seleccionar usuarios o grupos], haga clic en [Aceptar].
8. En la lista [Grupos o nombres de usuario:], seleccione un grupo o usuario y, a continuación, en la columna [Permitir]
de la lista de permisos, seleccione la casilla de verificación [Control total] o [Modificar].
10. Haga clic en [Cerrar].
A continuación, registre los destinos de escaneo. Para obtener más información sobre cómo registrar destinos de escaneo, consulte Pág. 155
"Registro de una carpeta compartida en la libreta de direcciones de la máquina".
• Si está creando una carpeta compartida por primera vez en esta computadora, debe habilitar la función para compartir archivos.
Para obtener más información, consulte la Ayuda de Windows.
Registro de una carpeta compartida en la libreta de direcciones de la máquina
Registre los destinos de escaneo mediante Web Image Monitor.
3. En la lista [Tipo de destino], seleccione [Carpeta].
Registre la información ingresada en la tabla de la página 150 "Impresión de la hoja de verificación". Para obtener más información,
consulte Pág. 142 "Registro de destinos de escaneo".
155
Los preparativos para Escanear a carpeta han finalizado.
Para obtener detalles sobre el envío de archivos escaneados al destino que registró en la libreta de direcciones, consulte la página
156 "Envío de archivos escaneados a una carpeta compartida".
• Si la máquina no puede transferir el archivo, confirme los siguientes elementos.
• El destino está registrado correctamente en la libreta de direcciones.
• Desactive el software de seguridad o el cortafuegos de la computadora de destino y vuelva a intentar el trabajo. Para obtener
detalles sobre el software de seguridad de la configuración del firewall, comuníquese con su administrador de red.
• Si hay más de una computadora de destino, pruebe el trabajo con otras computadoras. Compare la
configuración con la computadora que logró transferir el archivo. Para obtener más detalles, comuníquese
con su administrador de red.
• Cuando no hay suficiente espacio en disco en la computadora de destino, es posible que la máquina no pueda
transferir el archivo.
Enviar archivos escaneados a una carpeta compartida
Envíe los archivos escaneados a la carpeta compartida registrada en el Paso 5.
• El original en el ADF tiene prioridad sobre el original en el cristal de exposición si coloca los originales
tanto en el ADF como en el cristal de exposición.
• Registre el destino de escaneo en la libreta de direcciones mediante Web Image Monitor. Para obtener más información,
• Con el modelo de panel LCD de cuatro líneas, cuando se inserta un dispositivo de memoria flash USB en la máquina, los
documentos escaneados se almacenarán en el dispositivo de memoria flash USB. Confirme que no hay dispositivos de
memoria flash USB insertados en la máquina.
1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el ADF.Para colocar el
original, consulte Pág. 89 "Colocación de originales".
156
2. Presione la tecla [Inicio].
DYG322
3. Presione el icono [Escáner] en la pantalla [Inicio].
4. Presione la pestaña [Carpeta].
5. Pulse [Libreta de direcciones].
6. Seleccione el destino deseado presionando el pequeño cuadrado.
Aparece una marca de verificación en el pequeño cuadrado. Presione de nuevo el cuadrado pequeño para cancelar
la selección.
7. Presiona OK].
DYG336
Dependiendo de la configuración de la máquina, es posible que vea la siguiente pantalla en la pantalla cuando
escanee desde el cristal de exposición.
Si ve esta pantalla, continúe con el siguiente paso.
157
9. Si tiene más originales para escanear, coloque el siguiente original en el cristal de exposición y
luego presione [Sí]. Repita este paso hasta que se escaneen todos los originales.
10. Cuando se hayan escaneado todos los originales, presione [No] para comenzar a enviar el archivo escaneado.
2. Pulse la tecla [Escáner] y luego seleccione [Destino].
DYG326
Alternativamente, puede presionar la tecla [Acceso directo a la función] si [Acceso directo a la función] en [Admin. Herramientas] está
configurado en [Seleccionar dirección de escáner]. Para [Acceso directo a la función], consulte la página 310 "Configuración de las
herramientas del administrador (cuando se utiliza el modelo de panel LCD de cuatro líneas)".
3. Asegúrese de que [Buscar libreta de direcciones] esté seleccionado y luego presione la tecla [OK].
4. Si desea buscar una entrada específica por su nombre, ingrese las primeras letras del
nombre usando las teclas numéricas y luego presione la tecla [OK]. Cada vez que ingresa un
carácter, la pantalla cambia para mostrar el nombre coincidente.
5. Busque el destino deseado presionando la tecla [] o [] para desplazarse por la libreta de

direcciones y luego presione la tecla [OK].
Cuando especifica un destino de escaneo, la configuración de escaneo de la máquina cambia automáticamente de acuerdo
con la información registrada para ese destino en la libreta de direcciones. Si es necesario, puede cambiar la configuración de
escaneo mediante el panel de control. Para conocer la configuración de escaneo, consulte la página 292 "Configuración de las
funciones del escáner (cuando se utiliza el modelo de panel LCD de cuatro líneas)".
158
DYG334
• Para cancelar el escaneo, presione la tecla [Borrar / Parar]. Los archivos escaneados se descartan.
• Con el modelo de panel LCD de cuatro líneas, también puede especificar un destino mediante [Reenviar]. Para obtener más
información, consulte Pág. 169 "Especificación del destino de escaneo con [Reenviar] (cuando se usa el modelo de panel
táctil)".
159
Operación básica de Escanear a correo electrónico
Esta sección explica los preparativos y los procedimientos para enviar documentos escaneados como un archivo adjunto a un correo
electrónico.
Después de seguir los procedimientos a continuación, puede enviar documentos escaneados a la dirección de correo electrónico especificada.
Configure el servidor SMTP y los ajustes de DNS.
Registre la dirección de correo electrónico de destino en la libreta de direcciones.
Envíe archivos escaneados por correo electrónico.
Configurar los ajustes de DNS y SMTP
Para enviar archivos por correo electrónico, la configuración de SMTP y DNS debe configurarse correctamente.
Para obtener detalles sobre la información del servidor SMTP, comuníquese con el administrador de red de su proveedor de servicios de
Internet.
Configure la información de SMTP y DNS mediante Web Image Monitor.
2. Haga clic en [Configuración de red].
3. Haga clic en la pestaña [DNS].
Para obtener más información, consulte Pág. 346 "Configuración de los ajustes de red".
6. Haga clic en la pestaña [SMTP].
Para obtener más información, consulte Pág. 346 "Configuración de los ajustes de red".
A continuación, registre la dirección de correo electrónico de destino en la libreta de direcciones. Para obtener más información, consulte Pág. 161
"Registro de direcciones de correo electrónico de destino en la libreta de direcciones".
160
Registro de direcciones de correo electrónico de destino en la libreta de direcciones
Configure la información de destino mediante Web Image Monitor.
3. En la lista [Tipo de destino], seleccione [Dirección de correo electrónico].
La información que debe registrar son los siguientes elementos. Para obtener más información, consulte Pág. 142 "Registro de
destinos de escaneo".
• Nombre
• Dirección de correo electrónico de destino
• Tema
Si ingresa una dirección de correo electrónico en [Dirección de correo electrónico de notificación], esa dirección se utiliza como la dirección de correo electrónico
del remitente. Si deja [Dirección de correo electrónico de notificación] en blanco, la dirección de correo electrónico especificada en [Dirección de correo
electrónico del dispositivo] en la ficha [SMTP] se utiliza como la dirección de correo electrónico del remitente.
7. Cierre el navegador web.Los preparativos para Escanear a
correo electrónico han finalizado.
Para obtener detalles sobre el envío de archivos a los destinos registrados, consulte Pág. 161 "Envío de archivos escaneados por correo
electrónico".
Envío de archivos escaneados por correo electrónico
Esta sección explica cómo enviar archivos escaneados a los destinos registrados en el Paso 2.
161
DYG322
4. Presione la pestaña [Correo electrónico].
la selección.
7. Presiona OK].
DYG336
162
DYG326
Si desea buscar una entrada específica por su nombre, ingrese las primeras letras del nombre usando las
teclas numéricas y luego presione la tecla [OK]. Cada vez que ingresa un carácter, la pantalla cambia para
mostrar el nombre coincidente.

Cuando especifica un destino de escaneo, la configuración de escaneo de la máquina cambia automáticamente de acuerdo
con la información registrada para ese destino en la libreta de direcciones. Si es necesario, puede cambiar la configuración de
escaneo mediante el panel de control. Para conocer la configuración de escaneo, consulte la página 292 "Configuración de las
funciones del escáner (cuando se utiliza el modelo de panel LCD de cuatro líneas)".
163
DYG334
Cuando se hayan escaneado todos los originales, presione [No] para comenzar a enviar el archivo escaneado.
• Con el modelo de panel táctil, también puede especificar un destino mediante [Reenviar]. Para obtener más información,
consulte Pág. 169 "Especificación del destino de escaneo con [Reenviar] (cuando se usa el modelo de panel táctil)".
164
Operación básica de Escanear a FTP

Esta sección explica los preparativos e instrucciones para enviar documentos escaneados a un servidor FTP. Después de
seguir los procedimientos a continuación, puede enviar documentos escaneados a un servidor FTP.
Configure los ajustes del servidor FTP.
Envíe archivos escaneados al servidor FTP.
Configurar los ajustes del servidor FTP
Para enviar archivos a un servidor FTP, configure los ajustes del servidor FTP correctamente. Para obtener detalles sobre los servidores FTP,
comuníquese con su administrador de red.
Configure los ajustes del servidor FTP mediante Web Image Monitor.
3. En la lista [Tipo de destino], seleccione [FTP].
La información que debe registrar son los siguientes elementos. Para obtener más información, consulte Pág. 142 "Registro de
destinos de escaneo".
• Nombre
• Nombre de host o la dirección IP
7. Cierre el navegador web.Los preparativos
para Escanear a FTP han finalizado.
Para obtener detalles sobre el envío de archivos a los destinos registrados, consulte Pág. 165 "Envío de archivos escaneados a
un servidor FTP".
Envío de archivos escaneados a un servidor FTP
Esta sección explica cómo enviar archivos escaneados a los destinos registrados en el Paso 1.
165
DYG322
4. Presione la pestaña [FTP].
la selección.
7. Presiona OK].
DYG336
166
original, consulte Pág. 89 "Colocación de originales"
DYG326
Si desea buscar una entrada específica por su nombre, ingrese las primeras letras del nombre usando las
teclas numéricas y luego presione la tecla [OK]. Cada vez que ingresa un carácter, la pantalla cambia para
mostrar el nombre coincidente.

Cuando especifica un destino de escaneo, la configuración de escaneo de la máquina cambia automáticamente de
acuerdo con la información registrada para ese destino en la libreta de direcciones. Si necesario,
167
puede cambiar la configuración de escaneo usando el panel de control. Para conocer la configuración de escaneo, consulte la página
292 "Configuración de las funciones del escáner (cuando se utiliza el modelo de panel LCD de cuatro líneas)".
DYG334
• Con el modelo de panel táctil, también puede especificar un destino mediante [Reenviar]. Para obtener más información,
consulte Pág. 169 "Especificación del destino de escaneo con [Reenviar] (cuando se usa el modelo de panel táctil)".
168
Especificación del destino de escaneo con [Reenviar] (cuando se usa el modelo de panel táctil)
Especificación del destino de escaneo con [Reenviar]

(cuando se usa el modelo de panel táctil)
Esta sección describe cómo especificar un destino usando [Reenviar].
Esta función está disponible solo para SP 330SFN / 3710SF.
Usando [Reenviar]
Presione [Reenviar] para seleccionar el último destino utilizado.
• Cuando especifica un destino de escaneo, la configuración de escaneo de la máquina cambia automáticamente de acuerdo con la
información registrada para ese destino en la libreta de direcciones. Si es necesario, puede cambiar la configuración de escaneo
mediante el panel de control. Para obtener más información, consulte Pág. 187 "Especificación de la configuración de escaneo para
escanear".
• [Reenviar] no es efectivo para el primer trabajo de escaneo después de encender la máquina.
• Puede presionar la tecla [Borrar / Parar] para borrar el destino.
169
Procedimientos básicos para guardar archivos escaneados en un
dispositivo de memoria flash USB
Esta sección explica las operaciones básicas de Escanear a USB. Los archivos se guardan en el dispositivo de memoria flash USB
insertado en la máquina.
• Esta máquina no admite el uso de concentradores USB externos.
• No se admiten todos los tipos de dispositivos de memoria flash USB.
• Cuando utilice Escanear a USB, configure [Guardar datos de exploración en USB] en [Activo]. Para obtener más información, consulte la página 271
"Configuración de las herramientas del administrador (cuando se utiliza el modelo de panel táctil)" o la página 310 "Configuración de las
1. Inserte el dispositivo de memoria flash USB en el puerto USB.
DYH234
DYG322
170
Procedimientos básicos para guardar archivos escaneados en un dispositivo de memoria flash USB
4. Presione la pestaña [USB].
Especifique la configuración de escaneo según sea necesario. Para obtener detalles sobre cómo especificar la configuración de escaneo, consulte Pág.
187 "Especificación de la configuración de escaneo para escanear".
DYG336
Dependiendo de la configuración de la máquina, verá la siguiente pantalla en la pantalla.
• En el modo de escaneo en blanco y negro de medios tonos:
• En el modo de escaneo en blanco y negro en color o escala de grises:
7. Presione la tecla de selección apropiada según el formato de archivo deseado y luego

presione [OK].
171
10. Espere hasta que aparezca "Completed the Process" en la pantalla.Los archivos escaneados
se guardan en el directorio raíz del dispositivo de memoria flash USB.
11. Retire el dispositivo de memoria flash USB de la máquina.
1. Inserte el dispositivo de memoria flash USB en el puerto USB.
DYH503
La pantalla del escáner aparece en la pantalla.
Espere hasta que aparezca [Save Scn Data to USB] en la pantalla. El tiempo antes de que
aparezca el mensaje varía según el tipo de dispositivo de memoria flash USB.
Especifique la configuración de escaneo según sea necesario. Para obtener detalles sobre cómo especificar la configuración de escaneo, consulte Pág.
187 "Especificación de la configuración de escaneo para escanear".
172
Procedimientos básicos para guardar archivos escaneados en un dispositivo de memoria flash USB
DYG334
4. Seleccione el formato de archivo presionando la tecla de selección correspondiente.
Si el ajuste [Escaneo ilimitado] en [Configuración de escaneo] está habilitado, es posible que vea la siguiente
pantalla en la pantalla cuando escanee desde el cristal de exposición.
7. Espere hasta que aparezca "Completed the Process" en la pantalla.Los archivos escaneados
se guardan en el directorio raíz del dispositivo de memoria flash USB.
8. Retire el dispositivo de memoria flash USB de la máquina.
• Puede configurar la máquina para que realice un escaneo en blanco y negro en medios tonos o en escala de grises cambiando la
configuración de [Modo de escaneo] en la configuración de escaneo. Para obtener más información sobre [Modo de escaneo], consulte
la página 244 "Configuración de las funciones del escáner (cuando se utiliza el modelo de panel táctil)" o la página 292 "Configuración
de las funciones del escáner (cuando se utiliza el modelo de panel LCD de cuatro líneas)".
• Si la configuración [Escaneo ilimitado] en la configuración de escaneo está habilitada, puede colocar originales en el cristal de exposición
repetidamente en un solo procedimiento de escaneo. Para obtener más información sobre [Escaneado ilimitado], consulte la página 244
"Configuración de las funciones del escáner (cuando se utiliza el modelo de panel táctil)" o la página 292 "Configuración de las funciones del
escáner (cuando se utiliza el modelo de panel LCD de cuatro líneas)".
173
• Si el ajuste [Una / varias páginas] o [Tipo de archivo] en la configuración del escáner está establecido en [Varias páginas], puede escanear
varias páginas para crear un único archivo PDF o TIFF que contenga todas las páginas. Sin embargo, si el formato de archivo es JPEG,
se creará un archivo de una sola página para cada página escaneada. Para obtener más información sobre [Una / varias páginas],
consulte la página 244 "Configuración de las funciones del escáner (cuando se utiliza el modelo de panel táctil)" o la página 292
"Configuración de las funciones del escáner (cuando se utiliza el modelo de panel LCD de cuatro líneas)".
• Si hay papel atascado en el ADF, el trabajo de escaneo se pondrá en espera. Para reanudar el trabajo actual, retire el papel
atascado y vuelva a escanear los originales comenzando desde la página atascada. Para obtener detalles sobre cómo quitar
el papel atascado en el ADF, consulte Pág.415 "Eliminación de atascos de escaneo".
174
Escaneo desde Smart Organizing Monitor

El procedimiento de esta sección es un ejemplo basado en Windows 10. El procedimiento real puede variar
según el sistema operativo que esté utilizando.
1. Coloque los originales.
2. En el menú [Inicio], haga clic en [SP 330_3710_Series Software Utilities].
3. Haga clic en [Monitor de organización inteligente para SP 330_3710_Series].Se
inicia Smart Organizing Monitor.
4. Haga clic en la pestaña [Herramientas de usuario].
5. Haga clic en [Escanear].
Aparece el cuadro de diálogo.
6. En la ficha [General], especifique la configuración de acuerdo con los tipos de originales y

escaneado, y la orientación del original.
7. En la pestaña [Opciones], especifique el formato de archivo y el directorio para guardar el archivo.
175
8. Haga clic en [Escanear].
9. Una vez escaneados todos los originales, haga clic en [Salir].
Ajustes del escáner que puede configurar para Smart Organizing Monitor
A continuación, se explican las opciones de configuración que puede configurar cuando se utiliza Smart Organizing Monitor para
escanear.
[Pestaña General
3
4
5
DYG388
1. Original:
Seleccione [Cristal de exposición] para escanear desde el cristal de exposición o [Alimentador automático de documentos] para escanear desde el ADF.
2. Tipo de original
Según su original, seleccione una configuración de la lista de opciones que se detallan a continuación, o seleccione [Personalizar ...] para
configurar sus propias opciones de escaneo. [Scn. Modo], [Resolución] y [Tamaño] en [Configuración de escaneo] cambiarán según la
configuración del tipo de original que haya seleccionado aquí.
• Al utilizar el cristal de exposición:
[Edición de texto (OCR)]
[Envío por fax, archivo o copia]
[Fotografía en blanco y negro]
[Documento en color-más rápido]
[Documento en color-Mejor calidad]
176
[Personalizado...]
• Cuando se utiliza el ADF:
[ADF-Faster]
[ADF-Mejor]
[ADF-Gris]
[Personalizado...]
3. Scn. Modo:
Seleccione entre todo color, escala de grises o blanco y negro.
4. Resolución:
Seleccione una resolución de la lista. Tenga en cuenta que al aumentar la resolución también aumenta el tamaño del archivo y el tiempo de
escaneo.
Seleccione entre 100, 200, 300 o 600 ppp.
5. Tamaño:
Seleccione el tamaño de escaneo.
Cuando se selecciona [Cristal de exposición] en [Original:], puede cambiar el tamaño de escaneo con el mouse en el área de
vista previa. Además, después de seleccionar [Definido por el usuario], puede seleccionar la unidad de medida entre [cm],
[pulgadas] o [píxeles].
6. Dúplex (solo cuando se utiliza el modelo de panel táctil)
Aparece solo cuando se selecciona [Alimentador automático de documentos] en [Original:]. Seleccione la casilla de verificación
al escanear ambos lados del original y luego especifique la orientación.
Pestaña [Opciones]
DYG389
177
1. Escanear a:
Especifique el directorio para guardar el archivo.
2. Prefijo de nombre de archivo:
Especifique el prefijo del nombre de archivo. El año, mes, fecha y hora se muestran consecutivamente después del prefijo.
Por ejemplo, si [Prefijo de nombre de archivo] es "Escanear" y el original se escanea a las 10 en punto el 1 de enero de
2018, el nombre del archivo será "Scan_20180101_100000". Si deja [Prefijo de nombre de archivo] en blanco, el
nombre del archivo será "20180101_1000000". Si ya existe un archivo con el mismo nombre, se adjunta un número de
sucursal al final del nombre del archivo y el nombre del archivo será "Scan_20180101_100000_01".
3. Formato:
Seleccione el formato de archivo del documento escaneado entre JPEG, TIFF o PDF.
178
Operación básica para escaneo TWAIN

Esta sección describe la operación básica de escaneo TWAIN.
El escaneo TWAIN es posible si se está ejecutando una aplicación compatible con TWAIN en su computadora.
DYG390
1. Su computadora (controlador TWAIN ya instalado)
Indique a la máquina que comience a escanear el original que está colocado en la máquina.
2. Esta maquina
El original que está colocado en la máquina se escanea y sus datos se envían a una computadora cliente.
Usando el escáner TWAIN
Esta sección describe los preparativos para utilizar el escáner TWAIN.
• Puede utilizar el escaneo TWAIN en un sistema operativo Windows.
• Para utilizar el escáner TWAIN, debe instalar el controlador TWAIN, que se encuentra en el CD-ROM suministrado.
• Para utilizar el escáner TWAIN, se debe instalar una aplicación compatible con TWAIN.Para
utilizar la máquina como un escáner TWAIN, primero haga lo siguiente:
• Instale el controlador TWAIN.
• Instale una aplicación compatible con TWAIN.
Escaneo TWAIN
El escaneo TWAIN es posible si su computadora está ejecutando una aplicación compatible con TWAIN.
El siguiente es un procedimiento de escaneo general con el controlador TWAIN, por lo que el funcionamiento real puede diferir según las
aplicaciones que utilice. Para obtener más detalles, consulte la Ayuda de la aplicación.
1. Inicie una aplicación compatible con TWAIN.
179
2. Coloque los originales.
3. Abra el cuadro de diálogo Control del escáner.
El cuadro de diálogo Control del escáner se utiliza para controlar el escáner mediante el controlador TWAIN. Para abrir el cuadro de
diálogo Control del escáner, seleccione el escáner TWAIN correcto utilizando la aplicación compatible con TWAIN. Para obtener más
detalles, consulte la Ayuda de la aplicación.
4. Realice los ajustes de acuerdo con factores tales como el tipo de original, el tipo de escaneo y la
orientación del original.
Para obtener más información, consulte la Ayuda del controlador TWAIN.
5. En el cuadro de diálogo Control del escáner, haga clic en [Escanear].
Dependiendo de la configuración de seguridad, si presiona [Escanear], puede aparecer un cuadro de diálogo para ingresar el nombre
de usuario y la contraseña.
Si hay más originales para escanear, coloque el siguiente original y luego haga clic en [Continuar]. Si
no hay más originales para escanear, haga clic en [Completar].
Ajustes que puede configurar en el cuadro de diálogo TWAIN
1
2
4
5
6
DYG391
1. Escáner:
Seleccione el escáner que desea utilizar. El escáner que seleccione se convierte en el escáner predeterminado. Haga clic en [Actualizar] para
descubrir todos los escáneres disponibles conectados a través de USB o la red.
2. Original:
Seleccione [Reflectante] para escanear desde el cristal de exposición o [Alimentador automático de documentos] para escanear desde el ADF.
180
3. Tipo de original
Según su original, seleccione una configuración de la lista de opciones que se detallan a continuación, o seleccione [Personalizar ...] para
configurar sus propias opciones de escaneo. [Modo], [Resolución] y [Tamaño] en [Configuración de escaneo] cambiarán según la configuración
del tipo de original que haya seleccionado aquí.
• Al utilizar el cristal de exposición:
[Edición de texto (OCR)]
[Envío por fax, archivo o copia]
[Fotografía en blanco y negro]
[Documento en color rápido]
[Documento en color-Mejor calidad]
[Personalizado ...]
• Cuando se utiliza el ADF:
[ADF-Faster]
[ADF-Mejor]
[ADF-Gris]
[Personalizado...]
4. Modo:
Seleccione entre todo color, escala de grises o blanco y negro.
5. Resolución:
Seleccione una resolución de la lista. Si selecciona [Definido por el usuario], introduzca un valor de resolución directamente en el cuadro de edición. Tenga en
cuenta que al aumentar la resolución también aumenta el tamaño del archivo y el tiempo de escaneo.
Las resoluciones seleccionables varían según el lugar donde se coloque el original.
• Cuando utilice el cristal de exposición:
75, 100, 150, 200, 300, 400, 500, 600, 1200, 2400, 4800, 9600, 19200 ppp, definido por el usuario
• Al usar el ADF:
75, 100, 150, 200, 300, 400, 500, 600 ppp, definido por el usuario
6. Tamaño:
Seleccione el tamaño de escaneo. Si selecciona [Definido por el usuario], introduzca el tamaño de escaneo directamente en el cuadro de edición.
Además, puede cambiar el tamaño de escaneo con el mouse en el área de vista previa. Puede seleccionar la unidad de medida entre [cm],
[pulgadas] o [píxeles]. Las resoluciones seleccionables varían según el lugar donde se coloque el original. Para obtener más información, consulte
la ayuda de TWAIN.
7. Tarea de escaneo: (cuando se usa el cristal de exposición)
Muestra hasta 10 áreas de escaneo utilizadas anteriormente. Para eliminar una tarea de escaneo, seleccione el número de la tarea y luego haga
clic en [Eliminar]. Puede seleccionar [Recorte automático] para permitir que el escáner detecte automáticamente el tamaño de su original.
Cuando utiliza el modelo de panel táctil y selecciona [Alimentador automático de documentos] para [Original:], aparece [Dúplex] en lugar
de [Tarea de escaneo:]. Seleccione esta casilla de verificación cuando coloque originales de dos caras en el ADF.
• Si los datos escaneados superan la capacidad de la memoria, aparece un mensaje de error y se cancela el
escaneado. Si esto sucede, especifique una resolución más baja y escanee el original nuevamente.
181
Operación básica para escaneo WIA

WIA permite a los equipos que ejecutan Windows Vista SP1 o versiones posteriores de los sistemas operativos Windows y
Windows Server 2008 o posterior realizar un escaneo a través de una red.
El procedimiento de esta sección es un ejemplo basado en Windows 10.
1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el ADF.
2. En el menú [Inicio], seleccione [Panel de control] en [Sistema de Windows].
3. Haga clic en [Ver dispositivos e impresoras].
4. Haga clic con el botón derecho en el icono del modelo de impresora que desea utilizar y luego haga clic en [Iniciar escaneo] para
abrir el cuadro de diálogo para la configuración de escaneo.
5. En el cuadro de diálogo, configure los ajustes de escaneo según sea necesario y luego haga clic en [Escanear].
6. Haga clic en [Importar].
182
Operación básica para el escaneo ICA

Esta sección describe la operación básica de escaneo ICA.
Puede utilizar el escáner ICA a través de conexiones USB y de red.
Instalación del controlador ICA
1. Descargue el controlador del sitio web.

2. Abra el archivo del paquete.
3. Sigue las instrucciones en la pantalla.
Uso de ICA Scanner
Esta sección describe los preparativos y el procedimiento para utilizar el escáner ICA.
Para usar la conexión de red, configure la configuración de red.
Instale una aplicación compatible con ICA.
Escaneo ICA
Los procedimientos de configuración con OS X 10.11 se muestran a modo de ejemplo. El procedimiento real puede diferir
según la versión de OS X que esté utilizando.
1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el ADF.
2. Abre el Finder.
3. Abra la carpeta Aplicaciones.
4. Haga doble clic en [Captura de imagen].
5. Seleccione un escáner que desee utilizar de la lista.
• Para una conexión USB, seleccione uno de la lista "DISPOSITIVOS".
• Para una conexión de red, seleccione una de la lista "COMPARTIDO".
183
Ajustes que puede configurar en el cuadro de diálogo ICA
12
3
4
5
6
7
8
9
10 11 12
DYG392
1. Modo de escaneo:
Seleccione dónde se coloca el original.
• Cama plana
Si el original se coloca en el cristal de exposición, seleccione [Cama plana].
• Alimentador de documentos
Si el original se coloca en el ADF, seleccione [Alimentador de documentos].
2. Amable:
Establezca el tipo de original en [Texto], [Blanco y negro] o [Color]. [Texto] es
adecuado para escanear originales que contienen principalmente texto.
3. Resolución:
Seleccione una resolución de la lista.
Tenga en cuenta que al aumentar la resolución también aumenta el tamaño del archivo y el tiempo de
escaneo. Las resoluciones seleccionables varían según el lugar donde se coloque el original.
• Cuando utilice el cristal de exposición:
75, 100, 150, 200, 300, 400, 500, 600, 1200, 2400, 4800 ppp
• Al usar el ADF:
75, 100, 150, 200, 300, 400, 500, 600 ppp
4. Tamaño:
Especifique el tamaño del papel original.
La casilla de verificación [Usar tamaño personalizado] aparece cuando se selecciona [Cama plana] en [Modo de escaneo:]. Si selecciona esta casilla de verificación,
especifique también los siguientes elementos:
• Ángulo de rotación:
Puede especificar cuántos grados girar la imagen escaneada en el sentido de las agujas del reloj.
• Selección automática:
• Detectar elementos separados
184
Puede escanear varios originales juntos y almacenar cada imagen escaneada como un archivo separado.
• Detectar caja envolvente
Puede escanear varios originales colocados en el cristal de exposición y almacenar sus imágenes escaneadas como un solo
archivo.
5. Orientación
Seleccione la orientación de los originales colocados en el ADF o en el cristal de exposición. Este
elemento no aparece cuando se selecciona la casilla de verificación [Usar tamaño personalizado].
Cuando utiliza el modelo de panel táctil y selecciona [Alimentador de documentos] para [Modo de escaneo:], aparece [Dúplex] en
[Orientación:]. Seleccione esta casilla de verificación cuando coloque originales de dos caras en el ADF.
6. Escanear a:
Seleccione dónde almacenar los datos escaneados.
7. Nombre:
Nombra los datos de escaneo.
8. Formato:
Seleccione el formato de los datos escaneados.
• TIFF
• PNG
• GIF
• PDF
• JPEG
• JPEG 2000
• BMP
9. Corrección de imagen:
Al seleccionar [Manual], puede ajustar configuraciones como el brillo y el contraste.
10. Ocultar detalles
Haga clic para ocultar la configuración.
11. Resumen
Haga clic para obtener una vista previa de la imagen escaneada.
12. Escanear
Haga clic para comenzar a escanear.
• Si los datos escaneados superan la capacidad de la memoria, aparece un mensaje de error y se cancela el
escaneado. Si esto sucede, especifique una resolución más baja y escanee el original nuevamente.
185
Acerca del escaneo SANE

Esta máquina se puede utilizar como escáner SANE. Las
distribuciones de Linux admitidas son las siguientes:
• openSUSE 13.1 / 13.2

• Ubuntu 16.04LTS / 16.10
• Red Hat Enterprise Linux 6/7
186
Especificación de la configuración de escaneo para escanear
Cuando especifica un destino de escaneo, la configuración de escaneo de la máquina cambia automáticamente de acuerdo con la
información registrada para ese destino en la libreta de direcciones. Si es necesario, puede cambiar la configuración de escaneo
para el trabajo actual usando el panel de control.
• La máquina mantiene la configuración de escaneo preestablecida para el destino actual hasta que vuelve al
modo de espera.
• El cambio de la configuración de escaneo predefinida para el destino actual no cambia la información

registrada en la libreta de direcciones.
• Si especifica el último destino utilizado, la configuración de escaneo predeterminada vuelve a ser efectiva, incluso si
ha cambiado la configuración del trabajo anterior.
Especificación del tamaño de escaneo según el tamaño del original
Esta sección describe cómo especificar el tamaño de escaneo de acuerdo con el tamaño del original actual.Cuando
se utiliza el modelo de panel táctil
DYG322
4. Pulse [Configuración de escaneo].
Puede presionar [Configuración de escaneo] solo cuando haya seleccionado la pestaña [USB].
5. Pulse [Tamaño escaneo ...].
6. Seleccione el tamaño del original y luego presione [OK].
Si seleccionó otra opción que no sea [Tamaño personalizado], no es necesario que realice los pasos
restantes del procedimiento.
7. Seleccione [mm] o [pulgadas].
187
8. Pulse [Establecer ancho ...].
9. Ingrese el ancho y luego presione [OK].
10. Pulse [Establecer longitud ...].
11. Ingrese la longitud y luego presione [OK].
12. Confirme que se muestra el tamaño de escaneo que ingresó y luego presione [OK].
1. Presione [Scn Size].
Listo
Especificar dirección
300 x 300 dp i A4
Tamaño de la pantalla De st.
2. Presione [] o [ ] para seleccionar el tamaño del original y luego presione la tecla [OK].
Si seleccionó otra opción que no sea [Tamaño personalizado], no es necesario que realice los pasos
restantes del procedimiento.
3. Presione la tecla [] o [] para seleccionar [mm] o [pulgadas] y luego presione la tecla [OK].
4. Ingrese el ancho usando las teclas numéricas y luego presione la tecla [OK].Para
ingresar un punto decimal, presione [].
5. Ingrese la longitud usando las teclas numéricas y luego presione la tecla [OK].Para
ingresar un punto decimal, presione [].
• Puede cambiar la configuración predeterminada de la máquina [Tamaño de escaneo] para escanear siempre originales con un tamaño de escaneo
específico. Para obtener más información, consulte la página 244 "Configuración de las funciones del escáner (cuando se utiliza el modelo de panel
táctil)" o la página 292 "Configuración de las funciones del escáner (cuando se utiliza el modelo de panel LCD de cuatro líneas)".
• La configuración del trabajo temporal se borra en los siguientes casos:
• Cuando no se recibe ninguna entrada durante el período de tiempo especificado en [Temporizador de reinicio del sistema] o [Temporizador de reinicio
automático del sistema] mientras se muestra la pantalla inicial. Para obtener más información, consulte la página 271 "Configuración de las
herramientas del administrador (cuando se utiliza el modelo de panel táctil)" o la página 310 "Configuración de las herramientas del administrador
(cuando se utiliza el modelo de panel LCD de cuatro líneas)".
• Cuando se presiona la tecla [Borrar / Parar] mientras se muestra la pantalla inicial.
• Cuando se cambia el modo de la máquina.
• Cuando se apaga la alimentación.
• Cuando se cambia el valor predeterminado de la máquina para la misma configuración.
188
Ajuste de la densidad de la imagen
Esta sección describe cómo ajustar la densidad de imagen para el trabajo actual.
Hay cinco niveles de densidad de imagen. Cuanto mayor sea el nivel de densidad, más oscura será la imagen
escaneada.Cuando se utiliza el modelo de panel táctil
DYG322
5. Presione [] o [] para seleccionar el nivel de densidad deseado y luego presione [OK].
1. Presione la tecla [Densidad].
DYG320
2. Presione la tecla [] o [] para seleccionar el nivel de densidad deseado y luego presione la tecla [OK].
189
• Puede cambiar el ajuste [Densidad] predeterminado de la máquina para escanear siempre con un nivel de densidad específico. Para obtener más
información, consulte la página 244 "Configuración de las funciones del escáner (cuando se utiliza el modelo de panel táctil)" o la página 292
"Configuración de las funciones del escáner (cuando se utiliza el modelo de panel LCD de cuatro líneas)".
Especificando resolución
Esta sección describe cómo especificar la resolución de escaneo para el trabajo actual.
Hay seis configuraciones de resolución. Cuanto mayor sea la resolución, mayor será la calidad pero mayor será el tamaño del
archivo.Cuando se utiliza el modelo de panel táctil
DYG322
5. Presione [Resolución ...].
6. Seleccione la resolución deseada y luego presione [OK].
190
7. Confirme que se muestra la resolución que seleccionó y luego presione [OK].
1. Presione la tecla [Calidad de imagen].
DYG323
2. Presione la tecla [], [], [] o [] para seleccionar la resolución deseada y luego presione la
tecla [OK].
• Puede cambiar la configuración de [Resolución] predeterminada de la máquina para escanear siempre con un nivel de resolución específico. Para
obtener más información, consulte la página 244 "Configuración de las funciones del escáner (cuando se utiliza el modelo de panel táctil)" o la
página 292 "Configuración de las funciones del escáner (cuando se utiliza el modelo de panel LCD de cuatro líneas)".
191
192

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Qué puede hacer con la función de escáner

Documentos Especifica un destino Los archivos se envían directamente

y empieza a escanear a carpetas compartidas

Enviar documentos escaneados por correo electrónico

Documentos Especifique una dirección de correo Distribuya el documento como un archivo

electrónico y comience a escanear adjunto a un correo electrónico

Escaneo de documentos desde Smart Organizing Monitor o una computadora cliente

Especifique la configuración de escaneo y comience a escanear

Los datos escaneados se muestran en la pantalla de la computadora

Guardar archivos escaneados en un dispositivo de memoria flash USB

Documentos Especificar la configuración de escaneo Los archivos escaneados se guardan en el

y empieza a escanear dispositivo de memoria flash USB

Pantalla del modo de escáner

Esta sección proporciona información sobre la pantalla en el modo de escáner.

Cuando se utiliza el modelo de panel táctil

1. Estado o mensajes actualesMuestra el

estado o los mensajes actuales.

2. Correo electrónico / Carpeta / FTP / USB

pantalla [Escanear a USB].

• Cuando se selecciona [Correo electrónico], puede especificar destinos de correo electrónico.

• Cuando se selecciona [Carpeta], puede especificar destinos de carpeta.

• Cuando se selecciona [FTP], puede enviar documentos escaneados a un servidor FTP.

3. Icono de elemento favorito

Presione para registrar la configuración actual en un elemento favorito.

Le permite especificar la configuración original.

Le permite especificar la configuración de escaneo.

Le permite recuperar destinos registrados en la máquina.

8. Icono de correo electrónico

Indica que se muestra la pantalla [Correo electrónico].

Cuando se utiliza el modelo de panel LCD de cuatro líneas

1. Estado o mensajes actualesMuestra el

estado o los mensajes actuales.

Muestra el modo de escaneo actual y la configuración de escaneo.

• Cuando se muestra "Especificar dirección":

3. Elementos clave de selección

LCD de cuatro líneas)".

Registro de destinos de escaneo

libreta de direcciones periódicamente.

enviando documentos de prueba a esos destinos.

1. Inicie el navegador web y acceda a la máquina ingresando su dirección IP.

2. Haga clic en [Destino de marcación rápida] o [Destino de escaneo].

3. En la lista [Tipo de destino], seleccione [Dirección de correo electrónico], [FTP] o [Carpeta].

4. Registre la información según sea necesario.

5. Introduzca la contraseña de administrador si es necesario.

6. Haga clic en [Aplicar].

7. Cierre el navegador web.

Escanear a configuración de correo electrónico

Artículo Configuración Descripción

Seleccione al configurar el destino como una entrada de Marcación

Nombre del destino. El nombre especificado aquí se

Dirección de correo electrónico del destino. Puede contener

Si ingresa una dirección de correo electrónico en [Dirección de correo electrónico de

notificación], esa dirección se utiliza como la dirección de correo electrónico del

remitente. Si deja [Dirección de correo electrónico de notificación] en blanco, la

dispositivo] en la ficha [SMTP] se utiliza como la dirección de correo electrónico del

remitente. Puede contener hasta 64 caracteres.

Nombre del remitente del correo electrónico. El nombre especificado

aquí se mostrará en "De" o en un campo similar de la aplicación de

Formato de archivo del archivo escaneado al escanear en

Artículo Configuración Descripción

Formato de archivo del archivo escaneado al escanear en

Seleccione las caras del original (1 cara o 2 caras) para escanear