1.

Nombre del instructivo:

Trámite para obtención de titulación o grado académico en el Campus Celaya – Salvatierra.

2. Objetivo:
Establecer la metodología de las actividades específicas para la emisión de Constancias de título o grado en
trámite, y Tramite de Titulo, en apoyo a los LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES PARA EL DESARROLLO
DE EXÁMENES DE TITULACIÓN Y EXPEDICIÓN DE TÍTULOS DURANTE EL PERIODO DE LA
CONTINGENCIA DEL COVID 19

3. Alcance:

Aplica a todo trámite de obtención de título o grado académico en el Campus Celaya – Salvatierra

Elaboró: Revisó: Aprobó:

Mtro. Gabino Saavedra Maldonado Dr. Rafael Alejandro Veloz García Dr. Rafael Alejandro Veloz García

Fecha emisión: XXXXXXX Revisión: 00 Código: TRE-IN-00 Página: Página 1 de 4

4. Definiciones:

DCSA: División de Ciencias Sociales y Administrativas

DCSI: División de Ciencias de la Salud e Ingenierías

5. Método de Trabajo:
1. El estudiante solicita, mediante el correo electrónico dirigido al Director de la División la autorización para la titulación
mediante la modalidad elegida ( si es por Tesis, En este correo se anexará la tesis).
Directorio:
División de Ciencias de la Salud e Ingenierías:
• Directora: Dra. Isaura Arreguín Arreguín.
• Correo electrónico: direccion.dcsi.ccs@ugto.mx
División de Ciencias Sociales y Administrativas:
• Director: Dr. Roberto Rodríguez Venegas
• Correo electrónico: direccion.dcsa.ccs@ugto.mx

Para las modalidades que ameriten examen recepcional:

2. El Director de la División notificará al interesado, en un plazo no mayor a tres días hábiles, la autorización por medio
de correo electrónico institucional (con copia a la Coordinación de Asuntos Escolares (cae.ccs@ugto.mx) designará a
quienes conformarán el sínodo a propuesta del estudiante.

3. Una vez revisado el trabajo de titulación, quienes integran el sínodo informarán al estudiante y al Director de la División,
por medio de correo electrónico, su anuencia al trabajo de titulación.

4. El estudiante solicitará la autorización para llevar a cabo el examen de titulación, mediante correo electrónico dirigido
al Director de la División y con copia a la Coordinación de Asuntos Escolares (cae.ccs@ugto.mx).

5. La Dirección de la División notificará, vía correo electrónico, al estudiante (con copia a la Coordinación de Asuntos
Escolares (cae.ccs@ugto.mx) el resultado de la solicitud.

6. Una vez que haya sido aprobada la solicitud de titulación, el estudiante, enviara un correo electrónico a la Coordinación
de Asuntos Escolares (cae.ccs@ugto.mx), con la siguiente documentación en formato .PDF:

Fecha emisión: XXXXXXX Revisión: 00 Código: TRE-IN-00 Página: Página 2 de 4

 • Constancia de Inglés (6 niveles) emitida por Extensión UG, O TOEFL (400 puntos, para la División de
Ciencias de la Salud e Ingenierías y 480 División de Ciencias Sociales y Administrativas) tienen una
vigencia de 2 años a partir de la fecha de expedición.
• Certificado total de estudios
• Carta de Servicio Social Profesional liberado
• No adeudo a biblioteca (tramitar en portal de alumno: https://intraug.ugto.mx ).

7. La Coordinación de Asuntos Escolares enviara un correo al estudiante para confirmar de recibido y de que todos los
documentos que se solicitaron (punto 6) están completos. En ese mismo correo la coordinación dará fecha y hora para
la entrega en físico de 6 fotografías T/Credencial en ovalo, blanco y negro de frente con fondo blanco, papel mate
y rostro descubierto.

8. El día y la hora señalada, se llevará a cabo el examen de titulación de manera remota, mediante el uso las tecnologías
de la información y la comunicación.

Para las modalidades de titulación que no implican examen recepcional:

2. El Director de la División notificara al interesado, en un plazo no mayor a tres días hábiles, la autorización por medio de
correo electrónico institucional (con copia a la Coordinación de Asuntos Escolares (cae.ccs@ugto.mx ).

3. Una vez que haya sido aprobada la solicitud de titulación, el estudiante, enviará un correo electrónico a la Coordinación de
Asuntos Escolares (cae.ccs@ugto.mx ), con la siguiente documentación en formato .PDF:

• Constancia de Inglés (6 niveles) emitida por Extensión UG, O TOEFL (400 puntos, para la División de
Ciencias de la Salud e Ingenierías y 480 División de Ciencias Sociales y Administrativas) tienen una
vigencia de 2 años a partir de la fecha de expedición.
• Certificado total de estudios.
• Carta de Servicio Social Profesional liberado
• No adeudo a biblioteca (tramitar en portal de alumno: https://intraug.ugto.mx ).

además, dependiendo de la modalidad de titulación vigentes en el programa educativo, anexar:

• Si es por EGEL-CENEVAL (enviar escaneado la constancia y hoja del puntaje obtenido).

• Si es por DIPLOMADO (enviar diploma escaneado)
• Si es por EXCELENCIA ACADÉMICA (contar con promedio 9.0 para DCSI y 9.5 DCSA)
• Si es por PROMEDIO SOBRESALIENTE solo DCSA (contar con promedio mínimo 9.0, y máximo 2
materias en 2da oportunidad y haber terminado el plan de estudios en 8 o 9 semestres según sea el caso)
• Si es por CURSO DE ACTUALIZACIÓN solo DCSA (enviar escaneado la constancia/diploma del curso).

Fecha emisión: XXXXXXX Revisión: 00 Código: TRE-IN-00 Página: Página 3 de 4

 4. El Director de la División corroborará con el Titular de la Coordinación de Asuntos Escolares del Campus el
cumplimiento de los requisitos de egreso y titulación señalados en el programa educativo.

5. El Titular de la Coordinación de Asuntos Escolares del Campus, en un plazo no mayor a cinco días hábiles, salvo casos
excepcionales derivados de la fecha de egreso; emitirá y enviará en formato pdf por correo electrónico al Director de la
División, la notificación del cumplimiento administrativo.

6. La Dirección de la División notificará, en un plazo no mayor a tres días hábiles, vía correo electrónico, al estudiante el
resultado de la solicitud.

7. El estudiante, una vez qué ha sido notificado positivamente el resultado de su solicitud, enviará un correo electrónico a
la Coordinación de Asuntos Escolares (cae.ccs@ugto.mx ), para acordar la entrega de lo siguiente:
• 6 fotografías T/Credencial en ovalo, blanco y negro de frente con fondo blanco, papel mate y rostro
descubierto.
• Si es por EGEL-CENEVAL (entregar original de constancia y hoja del puntaje obtenido).

Para la EXPEDICIÓN DEL TÍTULO

1. El estudiante, solicitará mediante correo electrónico ( cae.ccs@ugto.mx ) dirigido al Titular de la Coordinación de

Asuntos Escolares del Campus la emisión de su título.

2. La Coordinación de Asuntos Escolares del Campus revisará el expediente del estudiante, determinará la
procedencia del trámite y, en su caso, acordará con el estudiante el mecanismo para la entrega de lo siguiente:
* pago de Títulos (Tramitación) 1,715.00 (www.pagos.ugto.mx)

• 4 fotografías tamaño título. (9 cm. alto x 6 cm. ancho) ovaladas en blanco y negro Recientes, de material delgado,
de frente y fondo blanco, de preferencia adheribles.

• Hoja con nombre escrito con puño y letra del solicitante con mayúsculas y minúsculas. (acentuar de manera
correcta).

6.- Fundamento jurídico:

Reglamento Académico. Artículo 72.

Capítulo I naturaleza, misión y funciones de la Universidad de Guanajuato, Artículo 6 Fracc. III, IV y IX

Fecha emisión: XXXXXXX Revisión: 00 Código: TRE-IN-00 Página: Página 4 de 4