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TALLER N.1-RAP N.

3 PLANIFICAR

PRESENTADO POR:

LEIDY ESPERANZA PARADA RODRIGUEZ


JESSIKA GINETH PEREZ AMARILLO
LEIDY JOHANA RIOS MARTINEZ
TANIA VALENTINA SALGADO RUIZ

PRESENTADO A:

MARIA DEL PILAR LOVERA

PROGRAMA:
SISTEMA INTEGRADO DE LA CALIDAD, MEDIO AMBIENTE, SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL.

FICHA:
2557525

SENA
2022

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LEIDY PARADA APRENDIZ 20/10/2022
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PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE TALLER DE APRENDIZAJE

● Denominación del Programa de Formación: Gestión Integrada de la Calidad, Medio


Ambiente, Seguridad y Salud Ocupacional.
● Código del Programa de Formación: 122128
● Nombre del Proyecto: Diseñar una herramienta que permita asesorar a los sectores
productivos en la implementación del Sistema Integrado de Gestión con base en
las normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001 en un sector económico
representativo del área de influencia del Centro de Desarrollo Agroempresarial.
● Fase del Proyecto: Diagnóstico, Análisis y Planeación.
● Actividad de Proyecto: Diagnosticar el sector productivo representativo para el área
de influencia del CDA
● Competencia: Apoyar actividades que conduzcan a la implementación de los
Sistemas de Gestión, de forma individual o integrada; de acuerdo a planificación
establecida por la empresa.
● Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Planificar la implementación del SIG, teniendo
en cuenta el ciclo PHVA y los resultados del diagnóstico.
● Duración de la Guía: 8- 10 Horas

2. PRESENTACIÓN

Un proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se


encuentran interrelacionadas y coordinadas. La razón de un proyecto es alcanzar
objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto, calidades
establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido. La gestión de
proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las
actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto. Consiste en reunir
varias ideas para llevarlas a cabo, y es un emprendimiento que tiene lugar durante un

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tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado único. Surge como respuesta a una
necesidad, acorde con la visión de la organización, aunque ésta puede desviarse en
función del interés. El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, y se
puede decir que colapsa cuando desaparece la necesidad inicial o se agotan los recursos
disponibles (Proyecto- definición, 2010).

La adecuada formulación de los proyectos permite:

• Proporcionar la estructura fundamental para una correcta Gestión.


• Entender los beneficios de adoptar una correcta metodología.
• Identificar el estado de las organizaciones y las responsabilidades funcionales para
el cumplimiento de la misión de la empresa.
• Contar con los elementos de control suficientes para detectar posibles problemas
y/o riesgos y permitir una respuesta rápida a las demandas cambiantes.

Por lo tanto el objetivo principal de la guía formulada es: definir herramientas que
contribuyan a la formulación e implementación de proyectos, en busca de una mejora
continua dentro de las organizaciones. Así mismo dentro de la guía a desarrollar se
plantea verificar la creatividad, puntualidad, responsabilidad y el trabajo en equipo,
demostrado por cada aprendiz en su proceso de formación.
3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión Inicial:

Objetivo: Revisar los conceptos y definiciones relacionados con el Sistema Integrado de


Gestión, con el propósito de entender su aplicación en las diferentes organizaciones.

Metodología:

1. Realizar individualmente la actividad de reflexión inicial, teniendo en cuenta el cuadro


de conceptos operacional de los modelos de gestión.
2. Conformar grupos de trabajo de 5 personas.
3. Socializar las respuestas con todo el programa.

Tiempo:

Puntos 1 y 2: 30 Minutos

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Punto 3: 15 Minutos.

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3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios
para el aprendizaje😐

1. Realizar una investigación de las metodologías para la elaboración de planes


diagnósticos e implementación.
2. Revisar cada una de las metodologías: definición, objetivo, procedimiento, forma
de representación, semejanzas y diferencias.
3. Consignar la investigación en el cuadro propuesto.

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4. Socializar las respuestas con todo el programa.

Tiempo:

Puntos 1 a 3: 60 Minutos

Punto 4: 20 Minutos.

Fuente: Autora

3.3. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y


Teorización):

Objetivo: Generar estrategias integrales de gestión, aplicando criterios que respondan a


las necesidades de una organización, comunidad o ámbito diario, tales como generar
beneficios, reducir pérdidas, mejorar la comunicación, integrar estrategias, y aplicar
principios del SIG e innovación.

Metodología:

1. Conforme un grupo de 5 aprendices.


2. En los grupos de trabajo definan una problemática de la organización en la que
trabajo, su barrio, su comunidad, su casa o de sus actividades diarias.

RTA/: IDENTICACIÓN DE LA PROBLEMÁTICA: A diario se evidencia la mala


clasificación de residuos y/o desechos en general de tal modo que a la hora que
pasan los camiones recolectores de basuras se observa contaminación cruzada
afectando los residuos que pueden ser aprovechables debido a que en la comunidad
no se encuentra disponible el código de colores que ayude a identificar dicha
clasificación

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3. ¿Cuál es la solución o estrategia que plantean como grupo ejecutor?

RTA/ Hacer una petición a la alcaldía para la Implementar del código de colores y al
mismo tiempo hacer charlas de sensibilización para el buen uso y concientizarlos de la
importancia del buen manejo de los residuos.

4. Definan quien va a ser el Coordinador del Proyecto.

RTA/ Coordinador: Leidy Johana Rios Martinez

5. Defina que perfiles de profesionales vincularía para la solución del problema


planteado.

RTA/ Alcaldía, Ingeniero Ambiental, Líderes de gestión ambiental, la card y la comunidad


en general.

6. ¿Cómo van a generar los monitoreos y evaluaciones al plan de ejecución?

RTA/ Después de la implementación del código de colores y las concientizaciones


respectivas hacer inspecciones cada semana del control y clasificación de los residuos
generados durante este periodo y llevar un registro de calificación según los resultados
previstos durante la salida de los residuos.

7. ¿Qué decisión tomaría si uno de los profesionales por causa de fuerza mayor debe
retirarse?

RTA/ Pasar la respectiva petición a la alcaldía para que nos colaboren para el
progreso del proyecto para beneficio de la comunidad y del medio ambiente.

8. Socializar los resultados.

Tiempo:

Puntos 1 a 7: 60 Minutos

Punto 8: 20 Minutos.

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3.4 Actividades de Transferencia del conocimiento

Objetivo: Fortalecer los conocimientos de gerencia, por medio de una propuesta que
incluya todas las fases de un proyecto.

Metodología:

1. Trabajar en los mismos grupos conformados anteriormente.


2. Generar un conjunto de estrategias para el problema detectado.
● Código de colores con bolsas plásticas
● No generar residuos contaminantes

3. Formular un proyecto para darle solución a la problemática formulada (teniendo en
cuenta las fases de un proyecto).

FASE 0

PLANTEAMIENTO

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IDENTIFICACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS

De acuerdo a las estrategias formuladas la que más se adapta a en cuanto a tiempo,


recursos, beneficio a la comunidad, aportar al medio ambiente y prevenir
enfermedades fue:

Señalización en cada área con sus respectivos colores para identificar el lugar
correcto de cada desecho ya que este método o estrategia se acopla más a nuestras
necesidades y expectativas sin olvidar que es más factible para todos, se toma como
estrategia final o definitiva, tomando en cuenta nuestra necesidad que en este caso es
clasificar de manera correcta los residuos que generamos diariamente, se requiere
canecas de distintos colores con las especificaciones necesarias para identificar el
lugar correcto de cada desecho para esto se necesita la colaboración de la alcaldía
para que nos subasta de esos implementos en los lugares donde a diario se manifiesta

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reuniones o actividades de la comunidad para evitar contaminaciones a nivel
ambiental de tal modo que estas canecas queden accesibles a toda la comunidad,

OBJETIVO

Adquirir el hábito del reciclaje de los desechos en nuestra rutina diaria, para fomentar
la separación de los residuos sólidos desde el lugar donde se generan y de este modo
reducir impactos ambientales y contribuir al cuidado del medio ambiente.

FASE 1

ANÁLISIS ESTRATÉGICO

MISIÓN:

En AGROINSUMOS SAGA S.A.S. Somos una empresa dedicada a producir rosas tipo
exportación, enfocando nuestros procesos pensando siempre en satisfacer los gustos de
nuestros clientes. Estamos orientados a proteger el ambiente, aseguramos entornos
saludables a nuestros trabajadores y aportamos al desarrollo de nuestro país, lo que nos
hace diferentes y preferidos….

VISIÓN

Para el año 2026 seremos reconocidos nacional e internacionalmente por la calidad,


variedad y transparencia de nuestros productos, ofreciendo soluciones reales
enfocándonos a la fidelización de nuestros clientes.

OBJETIVO:

Adquirir el hábito del reciclaje de los desechos en nuestra rutina diaria, para fomentar
la separación de los residuos sólidos desde el lugar donde se generan y de este modo
reducir impactos ambientales y contribuir al cuidado del medio ambiente.

VALORES

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● Respeto: Por las partes interesadas en pro de un ambiente de trabajo agradable

● Compromiso: Cumplir por lo establecido según lo acordado con proveedores y


clientes.

● Creatividad: Creamos productos diferentes y atractivos a la vista de nuestros


clientes.

● Honestidad: Somos transparentes con nuestros procesos lo que nos proyecta


como la opción confiable para nuestras partes interesadas.

● Ética: Orientamos nuestro comportamiento desde la ética haciendo que nuestras


acciones sean consecuentes con los principios organizacionales.

● Responsabilidad: Somos responsables de la eficiencia en nuestros procesos lo


que nos permite generar productos de alta calidad.

● Confianza: Somos una empresa confiable con una alta participación en el sector
agrícola.

● Reconocimiento: Reconocemos el interés de nuestras partes interesadas y la


fidelidad con nuestra organización.

● Trabajo en equipo: Incentivamos el trabajo en equipo para el desarrollo y


competitividad de procesos que mejoran la productividad de la empresa.

PLANTEAMIENTO DE PROYECTO

Implementar el PGIRS como herramienta principal para el manejo adecuado de los


residuos sólidos lo cual garantiza la disminución de impactos ambientales, el

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aprovechamiento sostenible de los recursos, la disminución de costos y el
cumplimiento de la normatividad ambiental con ayuda de la alcaldía.

ALINEACIÓN

Implementado el codigo de colores en la comunidad favorece a nuestra organización


ya que no afecta a nuestro objetivo debido a que nuestra política contribuye con el
cuidado del medio ambiente, reciclando y reutilizando todos los residuos y desechos
generados en cada actividad.

FASE 2:FORMULACIÓN

PARTES INTERESADAS IMPACTO POSITIVO IMPACTO NEGATIVO

Clientes x

Comunidad x

Proveedores x

Alcaldía x

Ingeniero Ambiental x

Gestores x
aprovechamiento de
residuos

Servicios públicos x

Entes de control
x

Autoridad ambiental y x
entidades territoriales

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FASE 3: EVALUACIÓN:

La problemática identificada es el desconocimiento de la clasificación adecuada de los


residuos o desechos en la comunidad de la vereda del Mortiño Cogua, que se encuentra
ubicada la empresa agroinsumos Saga .S.A.S, para dar inicio al proyecto se cuenta con
el conocimiento de los aprendices Sena quienes proporcionarán las estrategias y la
manera adecuada de la disposición de los desechos o residuos que salen de los
diferentes procesos llevados a cabo en cada predio, se tiene planificado dar inicio
socializando y reconociendo los diferentes tipos de residuos que puede generar desde la
fuente de origen. Por lo cual se trataran temas de la correcta disposición como son,
residuos orgánicos no aprovechables (restos, cascaras de frutas, vegetales, hojas, flores
secas), orgánicos compostables(restos de carnes,embutidos,pescados y mariscos, restos
de huevos,huesos,quesos), papel, cartón usado, plásticos, vidrio, metales, con fin de
disminuir la cantidad de residuos desechados de manera incorrecta en el centro de
acopio de Doña Juana, se contará con la participación activa e interesada de la
comunidad, de la junta directiva de las industrias del sector especialmente del liderazgo
de la empresa Agroinsumos Saga S.A.S, y con el apoyo de algunas personas que tienen
amplio conocimiento en la clasificación de residuos reciclables y reutilizables,se cuenta
con la participación del 70% de la comunidad ya que es en pro evitar enfermedades,
deterioro al medio ambiente, para un mejor aprovechamiento de los residuos para mejorar
la calidad del entorno, creando una micro empresa donde se pueda llevar a cabo la
recolección de la zona del material reciclable siendo una oportunidad para generar
empleo, para los mismo habitantes del sector, favoreciendo algunas familias
principalmente, también se liberara el espacio de bacterias y disminuirá la contaminación,
socialmente se quiere tener un espacio libre de residuos o desechos abandonados en
lugares inapropiados y que a su vez da mala imagen al sector, también se podrá evitar la
proliferación de mosquitos, y el desorden por parte de las mascotas de calle lo que se
busca es generar un impacto positivo en el sector y sus zonas aledañas, y mejorar en
un alto porcentaje la calidad de aire, y dentro de los hogares se quiere inculcar
conciencia desde cada uno de los hogares manteniendo ambientes limpios y libres de

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posibles infecciones respiratorias, por toxinas provocadas el revolver las basuras
contaminadas con las no contaminadas y descompuestas, donde se haga un mejor uso a
los residuos por lo que reducirán algunos costos y mejoran la calidad de vida, Ya que el
70% de los residuos que se evidencian son materiales reciclables o reutilizables y el resto
material orgánico no reutilizables, El proyecto tiene como objetivo implementar puntos
estratégicos de recolección distribuidos de manera uniforme por cada cada cuadra una
punto con sus canecas y debidos colores de bolsa, donde la comunidad pueda identificar
fácilmente los desechos o residuos que deben ir en cada una de acuerdo al planteado
dentro del código de colores, para cumplir con este objetivo se le propondrá a la
administración municipal aportes o apoyo con incentivos para quienes participen o
contribuyan del proyecto un lugar más limpio menos residuos desechado y mejor
provecho de los mismos como resultado se plantea tener un sector amable con el medio
ambiente, y con el entorno libre de gases tóxicos el desecho inadecuado de las basuras,
Se busca el apoyo y reconocimiento de las diferentes autoridades municipales ya que es
un aporte al medio ambiente, y de igual forma contribuye a alcantarillado y lugares libres
de basura, evitando taponamientos e inundaciones por disposición final inadecuada
muchas veces.Se tiene planteado lograr el objetivo propuesto para el año 2026.

FASE 4 : EJECUCIÓN

Se evidencia el mal uso de los residuos y


desechos que se producen, y se evidencia
un abandono de estos mismos generando,
RESULTADOS INMEDIATO contaminación hacia la empresa y la
comunidad, de esta forma se realizarán
charlas y sensibilizaciones con los
trabajadores de la empresa y con la
comunidad para el adecuado manejo de
los residuos.

Luego de realizarse las respectivas charlas

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y las sensibilizaciones con la comunidad y
los trabajadores se evidencia una
EFECTOS (MEDIANO PLAZO ) motivación el querer mejorar el manejo de
los residuos y desechos para así mismo
prevenir enfermedades que se puedan
generar por el mal manejo de dichos
residuos.

Se desea definir puntos estratégicos para


la recolección de residuos y desechos,
renovables y no renovables, queriendo
IMPACTOS (LARGO PLAZO) tener como objetivo la participación de la
comunidad y de los trabajadores en un
100% para el año 2026 y así mismo
generar un ambiente sano para toda la
población.

4. Elegir un presentador o vocero.


Johana Rios.
5. Presentar los resultados al grupo

Tiempo:

Puntos 1 a 4: 60 Minutos

Punto 5: 20 Minutos.

● Ambiente Requerido: Ambiente de Formación.


● Materiales: Computadores con acceso a Internet, papel, marcadores, TV o Video
Beam, Multitomas, Marcador borrable, Borrador.

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RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de Materiales de AMBIENTES DE


Talento Humano
formación devolutivos: formación APRENDIZAJE
(Instructores)
(Equipos/Herramientas) (consumibles) TIPIFICADOS
DUR ESCENARIO (Aula,
ACTIVIDAD
ACIÓ Laboratorio, taller,
ES DEL
N unidad productiva)
PROYECT
(Hora Cantida Descripc y elementos y
O Descripción Cantidad Especialidad Cantidad
s) d ión condiciones de
seguridad industrial,
salud ocupacional y
medio ambiente
 
 
Computadores
Diagnostica
con internet
r el sector  
Video beam Marcador
productivo 10
Parlantes es  2    Instructor Ambiente de
representati 8- 10 1  1
Cable HDMI / borrables 1 SENA formación 
vo para el 1
VGA Borrador
área de 1
Extensión de
influencia
corriente
del CDA
eléctrica

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4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Tome como referencia las técnica e instrumentos de evaluación citados en la guía de


Desarrollo Curricular

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e


Instrumentos de
Evaluación

Evidencias de Conocimiento 1. Cumplimiento de los ● Formulación de


: parámetros definidos por el Preguntas-
instructor. Cuestionario.
-Desarrollo Actividades de 2. Genera creativamente
Reflexión inicial (numeral 3.1) ideas para el desarrollo y
y contextualización e solución de las actividades
a realizar en equipo.
identificación de conocimientos
3. Indaga y genera nuevos
necesarios para el aprendizaje enfoques frente a los temas
(numeral 3.2). vistos
4. Pone en práctica las ● Observación.
Evidencias de Desempeño temáticas expuestas y ● Exposiciones.
desarrolladas. ● Técnica de
-Desarrollo de Actividades de
5. Participación activa en las preguntas.
apropiación del conocimiento actividades propuestas.
(Conceptualización y
Teorización, numeral 3.3), y
Actividades de transferencia
del conocimiento (numeral Evidencia adjunta en el
3.4.) aplicativo Territorium.

Evidencias de Producto:

-Documentos solicitados en la
Norma en el PLANEAR del
PHVA:

1. GESTIÓN DEL

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CAMBIO
2. MATRIZ RIESGOS Y
OPORTUNIDADES
3. Política Integrada
(calidad, medio
ambiente, seguridad y
salud en el trabajo).
4. Objetivos, metas y
programas.
5. Matriz de Aspectos e
impactos ambientales.
6. Matriz de Peligros y
Riesgos.
7. Plan de Trabajo del SIG
8. Planificación de
acciones
9. Compromiso de alta
Gerencia
10. Manual de Funciones,
responsabilidades, roles
y autoridades del SIG
(Manual de
Competencias).
11. Alineación de los
objetivos estrtégicos y
los objetivos del SIG.
12. Crear Documentos con
encabezado y pie de
pagina
13. Organigrama
14. Misión , visión y valores

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5. GLOSARIO DE TERMINOS

CPM: El método CPM o Ruta Crítica (equivalente a la sigla en inglés Critical Path Method) es
frecuentemente utilizado en el desarrollo y control de proyectos. El objetivo principal es determinar la
duración de un proyecto, entendiendo éste como una secuencia de actividades relacionadas entre sí, donde
cada una de las actividades tiene una duración estimada.

Proyecto: conjunto de las actividades que desarrolla una persona o una entidad para alcanzar un
determinado objetivo. Estas actividades se encuentran interrelacionadas y se desarrollan de manera
coordinada

Planeación: Es el proceso y resultado de planificar una tarea simple o compleja teniendo en cuenta
factores internos y externos orientados a la obtención uno o varios objetivos.

Diagrama de Gantt: El diagrama de Gantt es una popular herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el
tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado

PERT: es una técnica que le permite dirigir la programación de su proyecto. El método PERT consiste en la
representación gráfica de una red de tareas, que, cuando se colocan en una cadena, permiten alcanzar los
objetivos de un proyecto.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

a) Proyecto. Recuperado 10/03/2017.https://es.wikipedia.org/wiki/Proyecto


b) Calidad y Gestión. Recuperado: 05/02/2017.
https://calidadgestion.wordpress.com/2012/11/13/sistemas-integrados-de gestión/
c) Registros y Formularios. Recuperado: 03/02/2017.
http://portal.dafp.gov.co/form/formularios.retrive_publicaciones?no=569
d) Definición. Recuperado: 10/03/2017. http://definicion.de/proyecto/#ixzz3h9ff3Sfp
e) Definición. CCM (es.ccm.net). Recuperado: 10/03/2017http://es.ccm.net/contents/582-metodo-pert
f) http://biblioteca.sena.edu.co/

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) María del Pilar Lovera Instructora Formación 31/01/2019


Chaves Profesional
Integral

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8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es) María del Pilar Lovera Instructor Formación 11/04/202 Actualización de
Chaves Profesional 0 Evidencia de
Integral Producto

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SALGADO APRENDIZ 20/10/2022
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