“Si puedes hablar lo suficientemente brillante sobre un tema,

darás la impresión de que lo dominas”

Stanley Kubrick

ESTRATEGIA PARA
EXPOSITORES
La regla 10 20 30: de Guy
Kawasaki, qué es y 3 razones para
usarla

P á g i n a 1 | 13 Ing. Williams Alonso wabconsult@hotmail.com

“Nunca he oído una presentación que fuera demasiado corta.
Una presentación no puede ser demasiado corta porque, si es
buena, conseguirá que los oyentes hagan preguntas y la
alarguen.” Guy Kawasaki en “El arte de empezar”.

Ahora, no te conocemos, pero te garantizamos que tú has experimentado una

exposición usando presentación de PowerPoint que ha durado poco tiempo.
Tienes 25 diapositivas ,contabas con 15 minutos y tu actitud de mente abierta
fue completamente destrozada por paredes sobre paredes de texto en cada
lamina.
El 10 20 30 es la estrategia técnica más efectiva; es el santo grial para los
expositores de PowerPoint y una luz guía para exposiciones más atractivas y
con mayor conversión de cualquier tipo.
¿Qué es la regla 10 20 30?
En pocas palabras, el 10 20 30 Rule of PowerPoint es una colección de 3
principios de oro a seguir en sus exposiciones.
La regla es que su exposición debe contener un máximo de 10 diapositivas, un
máximo de 20 minutos de duración y tienen un tamaño de fuente mínimo de
30 puntos.
Guy Kawasaki ( creador del método ) dice que 10 diapositivas 'es lo que la
mente puede manejar'. Su presentación debe obtener un máximo de 10
puntos en 10 diapositivas.
La tendencia natural a la hora de presentar es intentar descargar la mayor
cantidad de información posible sobre la audiencia. De hecho, las audiencias
no solo absorben información como una esponja colectiva; necesitan tiempo y
espacio para procesar lo que se presenta.

P á g i n a 2 | 13 Ing. Williams Alonso wabconsult@hotmail.com

Para los expositores de aula universitaria que buscan hacer la presentación
perfecta, Guy Kawasaki ya tiene 5 toboganes para ti:

ESTRUCTURA DE LA EXPOSICION
1. Título de la exposición
2. Problema / Oportunidad de Mejorar
3. Propuesta de Mejora
4. Visión de Cambio
5. Plan o Propuesta.

Pero recuerda, Si eres alumno universitario, Siempre hay una forma de

limitar la cantidad de diapositivas que está utilizando.
Mantener sus diapositivas en un compacto 10 puede ser la parte más difícil de
la estrategia 10 20 30, pero también es la más crucial.
Eso es un hecho, considerando que si la mayoría de la gente ni siquiera puede
concentrarse completamente ¿cómo van a manejar una presentación
de 20 minutos?

La presentación perfecta de 20 minutos

Introducción (1 minutos)
No se deje atrapar por el estilo y la espectacularidad de la introducción. Su
audiencia ya sabe por qué estás allí y, al extraer la introducción, les da la
impresión de que esta presentación será Corta. Una introducción larga
disuelve el foco antes de que comience la presentación.

P á g i n a 3 | 13 Ing. Williams Alonso wabconsult@hotmail.com

 Plantea una pregunta / Ilumina el problema ( 9 minutos)
Ve directamente a lo que esta presentación está tratando de exponer. Trata el
tema principal de la presentación y enfatice la importancia a través de datos y /
o ejemplos del mundo real. Reúna las opiniones de la audiencia para fomentar
el enfoque e ilustrar la importancia del problema.
Cuerpo (9 Minutos)
Naturalmente, este es el motivo de la exposición . Ofrezca información que
intente responder o resolver la pregunta o el problema que acaba de plantear.
Proporcione hechos y cifras visuales que respalden lo que está diciendo y haga
la transición entre diapositivas para formar el cuerpo cohesivo de su
argumento.
Conclusión (1 Minuto)
Proporcione un breve resumen y los puntos que ha planteado. Esto consolida
la información en la mente de la audiencia antes de que le pregunten al
respecto en las preguntas y respuestas.
Como afirma Guy Kawasaki, una presentación de 20 minutos deja 40
minutos para preguntas y respuestas. Esta es una gran proporción a la
que aspirar, ya que fomenta la participación de la audiencia.

La fuente de 30 puntos
Una de las mayores quejas de la audiencia acerca de las presentaciones de
PowerPoint es la tendencia del expositor a leer sus diapositivas en voz alta.

P á g i n a 4 | 13 Ing. Williams Alonso wabconsult@hotmail.com

Hay dos razones por las que esto va en contra de todo lo que 10 20 30 la regla
representa:
La primera
la audiencia Siempre hay lee más rápido de lo que habla el presentador, lo
que provoca impaciencia y pérdida de concentración.

La segunda,
es que sugiere que la diapositiva incluye demasiada información de texto.
Aquí es donde el segmento final de la 10 20 30 entra en juego la regla.
Kawasaki acepta absolutamente nada menos que 30 puntos de tamaño en la
letra puestas en la lámina cuando se trata de texto en sus PowerPoint, y él
tiene 2 razones:

1 limitar la cantidad de texto por diapositiva

Cubrir cada diapositiva con un cierto número de palabras significa que no
tendrá la tentación de leer la información en voz alta. Tu audiencia recordará
80% de lo que ven y solo 20% de lo que leen, así que mantén el texto al
mínimo.
2. Rompiendo los puntos
Menos texto significa oraciones más cortas que son más fáciles de digerir.
La parte final del 10 20 30 regla va directo al grano.

P á g i n a 5 | 13 Ing. Williams Alonso wabconsult@hotmail.com

Si está pensando 30 puntos en el tamaño de la fuente no es lo suficientemente
para ti, mira qué gurú del marketing Seth Godin sugiere:
“No más de seis palabras en una diapositiva. SIEMPRE. No hay
una presentación tan compleja que deba romperse esta regla.”
Seth Godin.

Depende de usted si desea incluir 6 o más palabras en una diapositiva, pero

independientemente, el mensaje de Godin y Kawasaki es alto y claro: menos
texto, más presentación.
Por lo tanto, hemos discutido cómo puede beneficiarse de las secciones
individuales del 10 20 30 regla. Ahora, hablemos de cómo el principio de
Kawasaki en su conjunto puede elevar el nivel de sus presentaciones.
Más atractivo
Naturalmente, las presentaciones más cortas con menos texto fomentan más el
habla y las imágenes. Es fácil esconderse detrás del texto, pero las
presentaciones más atractivas se manifiestan en lo que dice el expositor, no en
lo que muestra.
Mas directo
Siguiendo el 10 20 30 La regla promueve la información necesaria y corta la
redundante. Cuando te obligas a hacerlo lo más breve posible, naturalmente
priorizas los puntos clave y mantienes a tu audiencia enfocada en lo que
quieres.

P á g i n a 6 | 13 Ing. Williams Alonso wabconsult@hotmail.com

 Más memorable
Combinar el enfoque y dar una presentación atractiva y centrada en lo visual
da como resultado algo mucho más memorable. Tu audiencia dejará tu
presentación con la información correcta y una actitud más positiva hacia ella.
Puede ser uno de los millones de expositores que migran a presentaciones en
línea en este momento. Si es así, el 10 20 30 la regla puede ser una para hacer
que sus exposiciones sean más cautivadoras.
Más excelentes consejos para presentaciones.
¿Recuerdas esa experiencia de la que hablamos en la introducción? ¿El que te
hace querer derretirte en el suelo para evitar el dolor de otra presentación
unidireccional de una hora?
Bueno, tiene un nombre: Muerte por PowerPoint. Realmente tenemos un
artículo completo sobre la muerte por PowerPoint y cómo puede evitar
cometer este pecado en sus propias exposiciones.
Para convertirte en un expositor de aula exitoso La regla 10 20 30 es un gran
lugar para comenzar, pero estas son algunas de las otras formas en que puede
darle vida a su presentación.

Consejo n. ° 1: HAZLO VISUAL

Esa regla de '6 palabras por diapositiva' de la que habla Seth Godin puede
parecer un poco restrictiva, pero su objetivo es hacer sus diapositivas más
visuales.
Más imágenes ayudan a ilustrar sus conceptos y realzan la memoria de su
audiencia de los puntos clave. De hecho, puede esperar que se vayan con 65%
de tu información recordada si usas imágenes, vídeos, accesorios y tablas.

P á g i n a 7 | 13 Ing. Williams Alonso wabconsult@hotmail.com

 Compara eso con el 10% velocidad de memoria de las
diapositivas de solo texto y tienes un caso bastante convincente
para ser visual.

Consejo n. ° 2: HAZLO NEGRO

Otro consejo profesional de Guy Kawasaki, aquí. Un fondo negro y un texto
blanco es una combinación mucho más poderosa que un fondo blanco y un
texto negro.
Fondos negros gritan profesionalismo No solo eso, sino que el texto claro
(preferiblemente un poco más gris en lugar de blanco puro) es más fácil de
leer y escanear.
El texto del título en blanco sobre un fondo de color también se destaca más.
Asegúrese de aprovechar el uso de fondos negros y de colores para
impresionar en lugar de abrumar.

Consejo n. ° 3: HAZLO INTERACTIVO

Puede que odie la participación del público en el teatro, pero las mismas reglas
no se aplican a las exposiciones.
No importa cuál sea su exposición , siempre debe encontrar una manera de
hacerlo interactivo. Involucrar a su audiencia es fantástico para aumentar el
enfoque, usar más imágenes y crear un diálogo sobre su tema que ayude a la
audiencia a sentirse valorada y escuchada.

P á g i n a 8 | 13 Ing. Williams Alonso wabconsult@hotmail.com

 ADAPTEMOS LA ESTRUCTURA DE LA EXPOSICION
CUALQUIER TEMA

Problema El que aborda el tema elegido

Tú solución o propuesta El de tema escogido.
Modelo de Control, Esto es, lo que aporta el tema
mejoramiento elegido
Magia o tecnología Esto es, cómo se debe hacer.
Marketin y … Aquí pondría cuatro detalles de
Competencia la parte más relevante del tema
Equipo elegido.
Proyecciones
Estado e hitos - Esto puede ser quien la usa y
para qué.
- Estado actual o logros del
tema elegido.
Resumen… Destacar una frase con lo
más importante, y colocar
citas.

P á g i n a 9 | 13 Ing. Williams Alonso wabconsult@hotmail.com

RECOMENDACIONES GENERALES

1. Que sea SIMPLE! No debe haber NADA de información superflua en

tu presentación.
2. NO USAR las PLANTILLAS ni los CLIP ART prediseñadas de
POWER POINT.
3. Se VISUAL, usando una gran cantidad de imágenes y fotografías, las
imágenes son un medio natural y poderoso de comunicación humana.
4. Se prudente en el uso de TRANSICIONES Y ANIMACIONES, si no
suma a tu exposición no lo agregues.
5. LIMITA tus ideas a UNA idea central por transparencia.
6. UTILIZA APUNTES, en la opción "ver páginas de notas", de esta
manera puedes avisar que al final de tu exposición los entregarás para
que no tengan que tomar apuntes y se concentren en ti.

P á g i n a 10 | 13 Ing. Williams Alonso wabconsult@hotmail.com

SUGERENCIAS INDISPENSABLES A UN BUEN EXPOSITOR EN
AULA UNIVERSITARIA.

DIVERTIDO - TRANQUILO.
Las exposiciones deben ser divertidas e informativas. Los oyentes esperan que
apelen a sus emociones. Reducir la velocidad y hacer pausas para dar énfasis.
CONTACTO VISUAL.
Haz contacto visual con todos los que te estén escuchando. Resume de 15
palabras. Conoce 15 palabras para poder repetirlas.
LA REGLA 20 - 20
Ésta dice que debes tener veinte diapositivas con una duración exacta de 20
segundos, nos obliga a ser concisos. e impide a la gente aburrirse.
NO LEER.
El PowerPoint hace pensar a la gente que pueden escaparse de ello.

LOS DISCURSOS SON ACERCA DE HISTORIAS.

Si tu presentación va a ser larga, explica tus puntos a
través de puntos a través de historias cortas, chistes y
anécdotas. Los grandes oradores saben cómo usar una
historia para crear una conexión emocional entre sus ideas
ante la audiencia.

P á g i n a 11 | 13 Ing. Williams Alonso wabconsult@hotmail.com

 PROYECTA TU VOZ
“Nada es un orador no se pueda oír.” No planificar gestos, el lenguaje no
verbal debe ser equilibrado con tu mensaje. Estarás mejor si mantienes las
manos a los lados.
USA FRASES COMO
“Me alegro que hagas esa pregunta”, “Es una buena pregunta” “Esta es una
buena pregunta”.

RESPIRA, HAZ PAUSAS, PREPÁRATE…

Inhala no exhales.- ¿Sientes la urgencia de usar muletillas como
“ummmm”, “ah”, o “usted”?, relájate, haz una pausa y respira.

NO TARDES CON EL POWERS POINT O ENCHUFANDO EL

PROYECTOR O VIDEO BEEN.
Llega temprano, familiarízate con el espacio, pasa las dispositivas, despacio,
asegura que no haya interferencias. La preparación hace mucho para quitar la
ansiedad de hablar.

PRACTICA - NO TE DISCULPES.
Practica tus habilidades oratorias

NO TE DISCULPES POR TUS NERVIOS.

las disculpas son sólo útiles si has hecho algo mal. No las uses para excusar
incompetencia o humillarte frente a una audiencia. No pidas perdón por tu
nerviosismo o por falta de tiempo de preparación. La mayor parte de
miembros de audiencia no notaran tu ansiedad, así que no llames la atención.

P á g i n a 12 | 13 Ing. Williams Alonso wabconsult@hotmail.com

 DISCÚLPATE SI ESTÁS EQUIVOCADO EN ALGUN ITEM DE TU
EXPOSICION.
La excepción de la regla es que uno debe disculparse si llega tarde o si se
equivoca.

PONERSE EN LUGAR DE LA AUDIENCIA,

Preparar la presentación por perspectiva: ¿Qué podrían o no entender?
¿Qué podría parecer aburrido?

DIVIÉRTETE.
¿Suena imposible? Pues, con un poco de práctica puedes inyectarle algo de tu
alegría a los temas de tus exposiciones. El entusiasmo es contagioso

P á g i n a 13 | 13 Ing. Williams Alonso wabconsult@hotmail.com