GUÍA RÁPIDA

Decretos y Resoluciones
Proyecto Cabildo Insular de Gran Canaria

XP0006/2019/TIAE

19/05/2022

V.1.3
Índice
1. CONTROL DEL DOCUMENTO................................................................................................................3

1.1. CONTROL DEL DOCUMENTO......................................................................................................................3

1.2. CONTROL DE CAMBIOS..............................................................................................................................3

2. INTRODUCCIÓN.........................................................................................................................................4

2.1. REQUISITOS PREVIOS................................................................................................................................4

3. IDENTIFICARSE..........................................................................................................................................4

4. GESTIÓN DE DECRETOS..........................................................................................................................5

4.1. ALTA DE DECRETOS..................................................................................................................................5

4.2. CONSULTA DE DECRETOS..........................................................................................................................7
4.3. EDICIÓN DE DECRETOS..............................................................................................................................7

1. Control del documento

DECRETOS Y RESOLUCIONES 2
1.1. Control del documento

Título Guía Rápida Decretos y Resoluciones

Elaborado por Bruno Martínez

Aprobado por

1.2. Control de cambios

Vers. Fecha Autor Descripción

1.0 19/05/2022 Bruno Martínez Versión inicial

1.1 26/05/2022 Juan Francisco Tacoronte Anotaciones para revisar

1.2 26/05/2022 Bruno Martínez Revisión de las anotaciones

Añadir anotaciones referente al nombre y

1.3 02/06/2022 Bruno Martínez
capacidad del pdf.

Acuerdo de confidencialidad: La información contenida en este documento va dirigida exclusivamente al destinatario/grupos de personas y
contiene información confidencial. No se puede realizar ninguna revisión, copia, distribución, otro uso, u otra acción basada en ella, sin el
permiso explícito por escrito del propietario de este documento.

DECRETOS Y RESOLUCIONES 3
2. Introducción

2.1. Requisitos previos

Disponer de las credenciales de acceso a la aplicación, gestionar los decretos depende del rol asignado que se
tenga como usuario:

 ROLE_INFORMADOR: Podrá consultar y editar los decretos de su unidad administrativa de acceso

público, uso interno o confidencial o los de acceso extremadamente confidencial cuando él mismo los
haya dado de alta.
 ROLE_RESPONSABLE: Podrá consultar y editar todos los decretos de su unidad administrativa.
 ROLE_ORGANO_FIRMANTE: Podrá consultar todos los decretos de su unidad administrativa.
 ROLE_REGISTRADOR: Podrá consultar todos los decretos.
 ROLE_ARCHIVO: Podrá consultar todos los decretos.
 ROLE_ADMINISTRADOR: Podrá consultar y editar todos los decretos.
 Usuario sin autenticar: (Podrá consultar sólo los decretos públicos).

3. Identificarse
En la parte superior derecha se encuentra el botón de identificación.

En la siguiente ventana se introducen las credenciales.

4. Gestión de decretos
DECRETOS Y RESOLUCIONES 4
4.1. Alta de decretos
En el menú superior se encuentra la opción “Gestión de decretos”  “Alta”.

Al pulsar la opción de “Alta”, la aplicación abre un formulario para dar de alta un decreto. El formulario
permite incluir la siguiente información

Campos que cumplimentar:

 Número: Número de Decreto. Lo indica directamente el usuario (pueden existir varios decretos con el
mismo número de decreto).
 Asunto: Resumen identificativo del contenido en una frase del Decreto a dar de alta (obligatorio).
 Materia: Categoría bajo la que incluir el Decreto. Debe poder filtrarse en función del texto introducido
por el usuario al tratarse de un listado largo de materias.
 Tipo: Decreto o Resolución (decreto de autoría delegada).
 Confidencialidad: Grado de confidencialidad del decreto.

o Acceso público: Accesible sin identificación en la red interna

o Uso interno: Accesible por parte de todos usuarios identificados
o Confidencial: Accesible sólo por parte de los usuarios que pertenecen a la misma unidad
organizativa y tengan asignado un rol específico en la aplicación (informador, responsable,
órgano informante) o usuarios con rol de acceso absoluto (archivo, registrador y
administradores de la aplicación).
o Extremadamente confidencial: Sólo es accesible por parte del mismo usuario que ha subido
el decreto, pertenecen a la misma unidad organizativa y tienen asignado un rol específico en la
aplicación (informador, responsable de unidad, órgano informante) o roles con permisos de
acceso absoluto (archivo, registrador y administradores de la aplicación).

 Fecha de firma: Fecha (dd/MM/aaaa) del Decreto (obligatorio).

 Archivo: PDF ya firmado del Decreto a dar de alta (obligatorio).
o NOTA:
 El tamaño de este PDF no puede ser superior a 10Mb
 Para darle nombre a este PDF se deben tener en cuenta las mismas restricciones que
se usan para nombrar cualquier documento de Windows, enumeramos algunas:

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  No debe contener caracteres no alfanuméricos, signos de puntuación,
espacios en blanco, caracteres acentuados, eñes, etc.
 Los únicos caracteres no alfanuméricos permitidos son el subrayado _ y el
guión –

Desde el botón “Subir archivo” se selecciona el decreto en formato pdf.

Una vez rellenado todos los campos basta con pulsar el botón “Confirmar”.

La aplicación mostrará una ventana con los detalles del decreto creado, al final de los detalles se observa el
nombre del archivo subido y un botón que permite su descarga.

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4.2. Consulta de decretos
Desde el campo de filtrado se puede localizar un decreto por cualquiera de los campos visualizados.

4.3. Edición de decretos

Desde la ventana de detalles del decreto se encuentra el botón “Acciones” con dos opciones desplegables que
permiten editar o borrar el decreto.

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Si se pulsa “Editar” la aplicación permite editar los campos vistos anteriormente.

Una vez realizado los cambios pulsar de nuevo el botón “Confirmar” para guardar los nuevos cambios.

Si se pulsa “Borrar” la aplicación muestra un mensaje de confirmación.

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