En este tercer módulo vamos a aprender a utilizar la función

SI en Excel. Esta función es una de las más importantes, por

no decir que es la más importante del programa.
Para insertar la función
PROMEDIO nos
ubicamos en la celda
G4, hacemos clic en
f(x) y nos va a
aparecer el siguiente
menú:
En la imagen anterior se
presentan las notas
obtenidas por cinco
estudiantes de la UNITEC
en los cuatro cortes
respectivamente de la
materia: Introducción a
la Economía.

Como cada corte tiene

la misma ponderación
(25% cada uno), para
determinar la nota
definitiva de la materia
de cada estudiante
primero tenemos que
obtener el promedio de
las mismas.
Nos ubicamos en la palabra PROMEDIO y hacemos clic en ACEPTAR:

Al realizar lo anterior nos aparece otro menú:

Automáticamente se seleccionaron las celdas C4, D4, E4 y F4 porque
son las que contienen valores numéricos en la fila.

NOTA: en caso de que no se seleccionen las que deseamos, lo

podemos ajustar en el campo correspondiente a Número1. En el
menú actual se encuentran seleccionadas las celdas de C4 a F4
(C4:F4)
Finalmente al hacer clic en Para que la función PROMEDIO se
ACEPTAR, la celda G4 extienda a los otros estudiantes sin
arroja el promedio de los necesidad de realizar el
cuatro cortes para Kellmis procedimiento de nuevo,
Guerrero SELECCIONAMOS la columna de las
celdas G4 a la G8 y hacemos clic en
la opción RELLENAR HACIA ABAJO
(ubicada en la pestaña de INICIO)
El resultado es el siguiente:

Para insertar la función SI nos ubicamos en la celda H4

que corresponde a la nota final de Kellmis Guerrero,
hacemos clic en f(x) como se explicó anteriormente y
ubicamos la palabra SI en la lista de funciones.
Al hacer clic en ACEPTAR nos aparece el menú correspondiente:

La función SI nos proporciona la respuesta a una pregunta cerrada.

Si la respuesta es positiva ocurre algo, si la respuesta es negativa
también ocurre algo.
 Por ejemplo, lo que el profesor de la materia desea saber es si el
estudiante APROBÓ o REPROBÓ la materia. Para esto nos planteamos la
pregunta: SI el PROMEDIO del estudiante es mayor a 10 APROBÓ, en
caso contrario entones el estudiante REPROBÓ.

Para llevarlo al menú, en el campo de Prueba_lógica se plantea

lo que se quiere (en este caso comparar que “x” número que se
encuentre en la celda G4 sea mayor a 10).
 En el segundo campo Valor_si_verdadero
se coloca lo que se desea que aparezca
en la celda de ser verdadero, en este caso
la palabra APROBÓ. En el tercer campo
Valor_si_falso se coloca lo que se desea
que aparezca en la celda de ser falso, en
este caso la palabra REPROBÓ.

NOTA: se puede observar que ambas

palabras se colocaron entre comillas.
Esto porque no son valores numéricos y
para que el programa acepte que lo
que va a aparecer es la palabra como
tal esta debe estar entre comillas.
 De igual forma para que la función aplicada a Kellmis
Guerrero se pueda utilizar con todos los estudiantes sin
necesidad de realizar el procedimiento de nuevo, se
SELECCIONA la columna de la celda H4 a la H8 y se utiliza la
opción RELLENAR HACIA ABAJO (utilizada anteriormente).
La tabla final es la siguiente:

Se puede observar que por el promedio obtenido en los cuatro

cortes de los cinco estudiantes tres APROBARON y dos REPROBARON

NOTA: las fórmulas ya están aplicadas. Si comenzamos a cambiar las

notas de los cortes, dependiendo de como quede el promedio, el
APROBÓ o REPROBÓ puede mantenerse o cambiar. ¡HAZ LA PRUEBA!
Otro ejemplo de la función SI lo podemos observar en la factura de
un negocio (en este caso de electrodomésticos)

Tenemos el SUB-TOTAL el cual

es la sumatoria de la columna
D, pero el gerente decidió que
si el cliente pagaba al contado
se le daba un 10% de
descuento.

Quiere decir que podemos

aplicar una función SI:
En este caso sería: SI el cliente pagó de contado (D3=“CONTADO”),
entonces tendrá un 10% de descuento (D13*10%), de lo contrario el
descuento será de 0.

Al hacer clic en ACEPTAR, en la celda D14 aparece el 10% del

subtotal. Para determinar el total se resta D13-D14.
El resultado es el siguiente:

Si por ejemplo
cambiamos la
palabra
CONTADO por
CRÉDITO, el TOTAL
debe ser igual al
SUB-TOTAL:
 Como ya se
aplicó la función
SI y se mantiene,
el resultado es el
siguiente:

Como en FORMA
DE PAGO no está
escrito
“CONTADO” el
descuento es 0 y
el SUB-TOTAL es
igual al TOTAL
EVALUACIÓN

 Elaborar una
tabla con datos
de tu preferencia
en la que puedas
utilizar la función
SI.

NOTA: utiliza la creatividad, evita FECHA DE ENTREGA:

realizar ejemplos muy parecidos
a los mostrados en el presente Hasta el lunes 7 de
material. No solo utilices >. septiembre a las 11:59pm
(EN DOCUMENTO EXCEL)