FORMULARIO

Especificaciones Generales
Bienes Importados
Fecha de
Código: COM-FOR-75 aprobación Versión: 2 Página 1 de
Del proceso: GESTIÓN DE ADQUISICIONES
13/08/2020

SUBGERENCIA DE MEDICINA Y CIENCIAS APLICADAS AL DEPORTE

COMPRA DE MONITORES DE OXÍGENO MUSCULAR

I. Justificación: Con el propósito de favorecer el rendimiento deportivo de los atletas de
las diferentes Federaciones y Asociaciones Deportivas Nacionales, la Confederación
Deportiva Autónoma de Guatemala -CDAG-, realizará la Compra de Monitores de
Oxígeno Muscular, el cual se utilizará para la evaluación del consumo de oxígeno
muscular de los atletas durante los entrenamientos y pruebas en terreno y/o en el
laboratorio. El objetivo es valorar el estado fisiológico y muscular de los deportistas
en cada área del deporte y así proveer recomendaciones para mejorar el rendimiento
deportivo. Estas evaluaciones se desarrollarán en el Edificio de Medicina y Ciencias
Aplicadas al Deporte ubicado en la 10ª. Calle 2-28, zona 9, Centro Nacional de
Acondicionamiento Deportivo ubicado dentro de las instalaciones de la Asociación
Deportiva de Squash, Complejo Deportivo Zona 13 y Centro Nacional de
Acondicionamiento Deportivo Zona 15, mismos que pertenecen a CDAG. Con
fundamento en lo que establece el artículo 5 de la Ley de Contrataciones del Estado y
el artículo 8 del Reglamento de la misma ley. Se solicita se considere la realización de
la importación.

II. Plazo: El plazo máximo para la entrega será de noventa (90) días hábiles, contados a partir del
primer día hábil siguiente de la confirmación de la primera transferencia por parte de la
CONFEDERACIÓN DEPORTIVA AUTÓNOMA DE GUATEMALA.

III. Lugar de entrega: El proveedor deberá entregar el equipo en puerto destino en Guatemala
y la Confederación Deportiva Autónoma de Guatemala será responsable de la entrega y
recepción del equipo en la Unidad de Almacén, ubicada en la 26 calle 9-31, Zona 5 Palacio de los
Deportes.

IV. Características especiales de la forma de entrega: Debidamente empacado con su empaque

original, con material de protección de manera que el equipo esté protegido de cualquier daño y
pueda resguardarse hasta el momento de su uso.

Para la entrega del equipo ofertado se deberá nombrar una comisión receptora que determinará el
cumplimiento de las especificaciones técnicas, el estado y funcionamiento del equipo.

La recepción se hará en una sola entrega dentro del plazo indicado.

1. INFORMACIÓN QUE SE REQUIERE DE UNA EMPRESA EXTRAJERA:

a. Requisitos que debe cumplir la empresa extranjera a contratar:

i. Garantía del equipo por un período mínimo de 18 meses por desperfectos de fábrica.

ii. Contar con mínimo 5 años de experiencia en la venta, distribución o fabricación del equipo

b. Documentos que debe presentar la empresa extranjera:

i. Carta de presentación de la empresa extranjera.

ii. Breve historial de la experiencia en venta, distribución o fabricación del producto
solicitado.
iii. Especificaciones Técnicas y Generales de los equipos de preferencia en idioma español.
iv. Proforma con el monto del producto, según negociación realizada.

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v. Oficio donde se indiquen los datos generales del proveedor o empresa.

vi. Completar el Formulario FIN-FOR-26 “Datos para Transferencia BANGUAT”, firmado y
sellado.
vii. Contar con seguro marítimo o terrestre para el envío a puerto destino en Guatemala,
indicando que cubre y el INCOTERM a utilizar. Asimismo, deberá incluir el flete
viii. El proveedor debe anexar fichas técnicas, folletos o catálogos de equipo a ofertar, de
encontrarse en idioma extranjero deberán presentar su traducción al idioma español.
ix. Si es distribuidor deberá presentar certificado de fábrica del producto ofertado y fotocopia
del documento que lo acredite como distribuidor autorizado.

c. Obligaciones de la empresa extrajera:

i. Presentar la programación de envió del equipo, que deberá realizarse dentro del plazo
indicado.
ii. Es responsabilidad del proveedor coordinar toda la logística de la importación desde su
fábrica o local comercial hasta el puerto de destino en Guatemala.
iii. La empresa será responsable de los costos por los daños causados a los equipos,
durante el trayecto desde la fábrica o local comercial hasta el puerto de destino en
Guatemala.

d. Forma de pago:

 Se realizará mediante dos pagos del 50 % del monto de la oferta, cada uno a
través de dos transferencias bancarias.
 La primera transferencia se realizará cuando la importación sea
confirmada por CDAG.
 La segunda transferencia se realizará cuando la empresa confirme
expresamente y por escrito que el equipo está listo para su envío, además deberá
presentar los siguientes documentos:
 Factura (cantidad, descripción, precio unitario y precio total expresada
en moneda extranjera y a favor de la CDAG.
 Formato FIN-FOR-26 de la CDAG y documento bancario que confirme
el nombre de la empresa.

Nota: La información como toda la documentación de las empresas extranjeras pueden ser enviada
vía correo electrónico a la dirección de correo que establezca la Dirección de Compras y
Contrataciones. Dicha información es preferible se presente en idioma español.

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V. Criterios de calificación:

Punteo
No. Criterio de Calificación
Máximo
1 Experiencia del Oferente 25
2 Tiempo de Entrega 25
3 Garantía 25
4 Precio Ofertado 25
Total 100

Experiencia del oferente (25 puntos)

El Oferente que ofrezca mínimo cinco (5) años de experiencia en la fabricación, venta o distribución de
los equipos solicitados obtendrá la calificación de 5 puntos y por cada año de experiencia adicional se
le incrementarán 3 puntos al puntaje ya establecido. A partir de 10 años de experiencia la calificación
máxima que se otorgará será de 25 puntos

Tiempo de entrega (25 puntos)

El oferente que ofrezca la entrega en el menor tiempo posible obtendrá la calificación máxima (25
puntos), el resto de los oferentes obtendrán una calificación inversamente proporcional a la primera,
considerando el tiempo ofertado en el Formulario de oferta.

Menor tiempo ofertado x 25 pts.

Tiempo ofertado analizado

Garantía (25 pts.)

El oferente que ofrezca los equipos de acuerdo a las especificaciones técnicas exigidas y una garantía
mínima de 18 meses por desperfectos de fábrica obtendrá 25 puntos. El oferente que no presente lo
antes indicado no será calificado.

Precio ofertado (25 puntos)

El oferente que ofrezca el precio más bajo, obtendrá la calificación máxima de 25 puntos, el resto de
las ofertas obtendrán una calificación inversamente proporcional a la primera, de acuerdo a la fórmula
siguiente:
Pe = 40 x P1/P
Dónde:
Pe = Evaluación de la oferta económica
P1 = Precio de la oferta más baja
P = Precio de la oferta en consideración

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VI. Forma de Negociación:

La adjudicación será de forma total, siempre que la oferta sea la más conveniente a los intereses de
la institución.

VII. Especificaciones Técnicas COM-FOR-76:

Ver Documento anexo que contiene descripción de las cantidades, unidades de medida y
especificaciones técnicas del producto.

Lic. César Augusto Pérez Semet

Director de Gestión Administrativa
Subgerencia de Medicina y Ciencias
Aplicadas al Deporte
CDAG
Lic. Carlos Humberto Peraza Ramírez
Subgerente
Subgerencia de Medicina y Ciencias
Aplicadas al Deporte
CDAG