Visión, Misión y Estrategia de las Organizaciones Deportivas

TEMA 1: Visión, Misión y Estrategia
La visión, mision y los objetivos generales de las organizaciones tienen que estar claramente d
La estrategia de las organizaciones deportivas debe ser elaborada al más alto nivel de la organización y
No. Requisito / Enfoque
La FADN debe contar con una visión, misión, valores y estrategia para poder establecer sus
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propósitos y objetivos que tiene como organización, para la toma de decisiones.
La visión, los valores, la misión y la estrategia deben formar un conjunto de ideales y acciones
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coherentes.
La visión de la FADN puede ser expresada en sus estatutos y reflejar los Principios
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Fundamentales del Olimpismo, los Valores y metas del Movimiento Olímpico.
La misión principal de la FADN puede ser declarada en sus estatutos, de acuerdo con la Carta
4 Olímpica (Regla 27.1): La misión de las FADN es desarrollar, promover y proteger al
Movimiento Olímpico en sus respectivos países, de acuerdo con la Carta Olímpica.
La función básica, los objetivos, las facultades, las prerrogativas y las responsabilidades de la
5 FADN deberían constar en sus estatutos de acuerdo con los requisitos mínimos de la Carta
Olímpica, como se puede resumir a continuación:
a) La FADN debe conocer y respetar las disposiciones de la Carta Olímpica y del Código
Mundial Antidopaje y acatar las decisiones del COI. La FADN debe participar en acciones para
5.1 promover la equidad de género en el deporte. La FADN debe apoyar y alentar la promoción de
la ética deportiva, la lucha contra el dopaje, la paz a través del deporte y demostrar una
preocupación responsable por la sostenibilidad y las cuestiones ambientales.
b) La FADN debe tener los derechos y obligaciones de autonomía, que incluyen establecer y
controlar libremente las reglas del deporte, gozar del derecho a las elecciones libres de
5.2 cualquier influencia externa y la responsabilidad de garantizar que se apliquen los principios
de buena gobernanza, incluidos los más altos estándares de ética, integridad, rendición de
cuentas y transparencia.
c) La FADN debe promover los principios y valores fundamentales del Olimpismo en los
programas educativos de todos los niveles de las escuelas, las instituciones deportivas y de
5.3 educación física y las universidades, así como fomentarel uso de instituciones dedicadas a la
educación olímpica, como la Academia Olímpica Nacional, Museo Olímpico y otros
programas, incluyendo culturales, relacionados con el Movimiento Olímpico.
5.4 d) La FADN debe contribuir al cumplimiento de la Carta Olímpica en el país.
e) La FADN debe fomentar el desarrollo del deporte de alto rendimiento así como el deporte
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para todos en el país.
5.6 f) La FADN debe ayudar en la formación de los administradores deportivos.
5.7 g) La FADN debe actuar contra cualquier forma de discriminación y violencia en el deporte.
5.8 h) La FADN debe adoptar y aplicar el Código Mundial Antidopaje.
i) La FADN debe alentar y apoyar medidas relacionadas con la atención médica y la salud de
5.9
los atletas.
j) La FADN debe constituir y organizar sus respectivas delegaciones en eventos y

competiciones. Esta selección debe basarse no sólo en el rendimiento deportivo de un atleta,
5.1 sino también en su capacidad para servir de ejemplo a la juventud deportiva del país. La
FADN debe asegurarse de que cumplan en todos los aspectos con las disposiciones de el
CON.
5.11 k) La FADN debe analizar sus procesos para su participacion en los Juegos de la Olimpiada.
l) La FADN tiene la autoridad exclusiva para seleccionar y designar la ciudad que puede
5.12 aplicar para organizar eventos internacionales de su deporte (u otros juegos multi-deportivos
regionales, continentales o mundiales auspiciados por el FI) en el país.
m) La FADN puede cooperar con organismos gubernamentales y trabajar para desarrollar y
mantener relaciones armoniosas y fructíferas con los organismos gubernamentales. Sin
5.13
embargo, la FADN no debe asociarse a ninguna actividad que esté en contradicción con la
Carta Olímpica. Puede cooperar también con organismos no gubernamentales.
n) La FADN debe preservar su autonomía y resistir todas las presiones de cualquier tipo,
5.14 incluyendo, pero no limitado a, las presiones políticas, legales, religiosas o económicas que
puedan impedirle cumplir con la Carta Olímpica.
o) Para alcanzar sus objetivos, la FADN debe buscar fuentes de financiamiento compatibles
5.15
con la Carta Olímpica.
p) La FADN puede utilizar el símbolo olímpico, el pabellón, el lema y el himno (que son
propiedad exclusiva de la COI), únicamente en el marco de sus actividades sin ánimo de
lucro, haciendo las consultas correspondientes al COG. Todas las propiedades olímpicas,
incluyendo pero no limitado al símbolo olímpico, bandera, lema, himno, identificaciones
(incluyendo pero no limitado a "Juegos Olímpicos" y "Juegos de la Olimpiada"), designaciones,
5.16 emblemas, llamas y antorchas y todos los derechos, de todas y cada una de las propiedades
olímpicas, así como todos los derechos para su uso, pertenecen exclusivamente al COI. La
FADN es responsable ante el COI por el cumplimiento en el país, de las Reglas 7-14 y BLR 7-
14 de la Carta Olímpica. Debe tomar medidas para prohibir el uso de cualquier propiedad
Olímpica que sea contrario a tales Reglas o sus Estatutos. También debe procurar obtene la
protección de las propiedades olímpicas del COI.
q) La FADN debe ejercer todos los poderes, derechos y obligaciones de una FADN como lo
5.17
otorga la Carta Olímpica y el COI.
La misión básica, la función, los objetivos, los poderes, las prerrogativas, las
responsabilidades y las actividades de la FADN pueden ampliarse o completarse, de acuerdo
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con las autoridades y organizaciones pertinentes a nivel local, siempre que no contradigan la
Carta Olímpica.
La visión, la misión, el papel, los objetivos, los poderes y las responsabilidades de la FADN
deben aplicarse mediante planes estratégicos y de acción/operativos coherentes establecidos
por un período de tiempo limitado (por ejemplo, cuatro años, la duración de una Olimpiada)
7 con la posibilidad de revisión cuando sea necesario y adaptándolos a las circunstancias
cambiantes, según sea el caso. Los planes estratégicos y de acción/operativos deberían
incluir una evaluación de riesgos para la FADN (véase el punto 3.4) y un marco de
seguimiento y evaluación, que deberían abordarse en las reuniones operacionales periódicas.
En principio, el órgano ejecutivo de la FADN debe elaborar y proponer el plan estratégico
mediante un proceso consultivo en el que participen las partes interesadas clave y se someta
8 a la consideración, aprobación y/o ratificación de la Asamblea General. Posteriormente, el
órgano ejecutivo y/o el órgano de dirección de la FADN podrá establecer el plan de
acción/operativo.
Al establecer o revisar su visión, misión, rol, estrategia y operaciones, la FADN debe involucrar
el más alto nivel de experiencia y buscar las contribuciones del mayor número posible de
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actores interesados para hacer que el proceso sea efectivo, exhaustivo e inclusivo como sea
posible.
Al elaborar un plan estratégico y / o de acción / operación, se deben tener en cuenta los

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siguientes elementos:
a) Evaluar el entorno de la FADN con información interna (funcionarios, funcionarios, etc.) y

10.1
externa (socios y partes interesadas), mediante una amplia consulta.
b) Evaluar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de la FADN (análisis FODA),

10.2
incluyendo recursos y factores (externos e internos) que afectan el desempeño de la FADN.
c) Definir y priorizar los objetivos del plan mediante el uso, para el plan operativo, de criterios
10.3 SMART (específicos, medibles, alcanzables, clasificados y con limitaciones de tiempo),
incluidos los KPI (Indicadores claves de los Programas) para medir su logro.
Estrategia
n que estar claramente definidos y comunicados.
nivel de la organización y amigable con el medio ambiente
Cumplimiento Inicial
Si Si Parcial No NA
TEMA 2: Estructuras, regulaciones y procesos democrát
Todas las organizaciones deportivas del Movimiento Olímpico y Deportivo deben basarse en el concepto de perten
con las leyes aplicables.
Las partes interesadas de la organización abarcan a todos los miembros que integran la organización, así como a
un vínculo, relación o interés en la organización.
Todos los reglamentos de cada organización y órgano de gobierno, incluidos, entre otros, los estatutos / constituc
claros, transparentes, divulgados, divulgados y puestos a disposic
La organización debe establecer y adoptar criterios fiables y apropiados para la elección o el nombramiento de los
un alto nivel de competencia, calidad y buen gobierno
Los procesos democráticos, como las elecciones, deben regirse por normas claras, t
Los miembros de la organización deben estar representados dentro de los órganos rectores, en
Debería haber un equilibrio de poder entre los organismos responsables de la gestión, supervisión y c
Los órganos de la organización deben reunirse periódicamente teniendo en cuenta sus debe
Deben establecerse procedimientos adecuados para evitar conflictos de
Cuando se toman decisiones contra un miembro, se debe prestar especial atención al equilibrio apropiado en
No.
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TEMA 2: Estructuras, regulaciones y procesos democráticos
Todas las organizaciones deportivas del Movimiento Olímpico y Deportivo deben basarse en el concepto de pertenencia d
con las leyes aplicables.
Las partes interesadas de la organización abarcan a todos los miembros que integran la organización, así como a todas la
un vínculo, relación o interés en la organización.
Todos los reglamentos de cada organización y órgano de gobierno, incluidos, entre otros, los estatutos / constituciones y
claros, transparentes, divulgados, divulgados y puestos a disposición.
La organización debe establecer y adoptar criterios fiables y apropiados para la elección o el nombramiento de los miembro
un alto nivel de competencia, calidad y buen gobierno
Los procesos democráticos, como las elecciones, deben regirse por normas claras, transpar
Los miembros de la organización deben estar representados dentro de los órganos rectores, en particula
Debería haber un equilibrio de poder entre los organismos responsables de la gestión, supervisión y control d
Los órganos de la organización deben reunirse periódicamente teniendo en cuenta sus deberes y ob
Deben establecerse procedimientos adecuados para evitar conflictos de interese
Cuando se toman decisiones contra un miembro, se debe prestar especial atención al equilibrio apropiado entre trans
Requisito / Enfoque
La FADN debe ser una entidad jurídica establecida o registrada localmente bajo cualquier condición jurídica
disponible en las leyes aplicables en el país.
El establecimiento de la FADN debe basarse en el principio de asociación voluntaria de personas físicas y
jurídicas y en el principio de "autonomía responsable". La FADN debe cumplir simultáneamente con las
leyes nacionales y las normas de las organizaciones deportivas internacionales interesadas.
Los estatutos de la FADN deben reflejar la voluntad de sus miembros y redactarse para el mejor interés de
la organización y del Movimiento Olímpico en el país, de acuerdo con los requisitos básicos de la Carta
Olímpica y las leyes aplicables.
La composición (incluida la representación -el punto 2.4 y los derechos de voto) de la FADN se determinará
claramente en los estatutos de la FADN de conformidad con los requisitos mínimos de la Carta Olímpica
(regla 28)
La FADN debe incluir como miembros votantes:
a) Los miembros del COI en el país, en su caso.
b) Todas las FADN afiliadas a las Federaciones Internacionales que rigen los deportes incluidos en el
programa de los próximos Juegos Olímpicos. Nota importante: Las FADN (o sus representantes) deben
constituir siempre la mayoría votante (dentro de la Asamblea General y dentro del Comité Ejecutivo), de
acuerdo con la Carta Olímpica y, como tal, la membresía principal de la FADN. Si la mayoría de votos para
estas FADN no puede lograrse en número (es decir, cada miembro votante tiene un voto), la FADN debe
considerar reducir el número de miembros con derecho a voto que no sean estas FADN, o establecer un
sistema de votación ponderado por el cual cada FADN para un deporte en el programa olímpico tendría el
número necesario de votos (por ejemplo, 2 votos o más) para llegar a la mayoría de votos.
c) Representantes elegidos de atletas. Estos representantes deben haber participado en los Juegos
Olímpicos. Deben retirarse de sus puestos a más tardar al final de la tercera Olimpiada después de los
últimos Juegos Olímpicos en los que participaron. Nota: En principio, los representantes de estos atletas
(por lo menos dos) deben ser elegidos por la Comisión de Atletas de la FADN, de acuerdo con las
directrices de la COI para las Comisiones de Atletas de las FADN.
Además, la FADN puede incluir (como miembros votantes o sin derecho a voto, a su entera discreción,
siempre que si la FADN incluye alguno de los siguientes miembros como miembros con derecho a voto, la
mayoría de votos requerida para las FADN cuyo deporte pertenezca al programa olímpico No se verán
afectados):
a) FADN afiliadas a Federaciones Internacionales reconocidas por el COI, cuyos deportes no están
incluidos en el programa de los Juegos Olímpicos.
b) Los grupos multi-deportivos y otras organizaciones deportivas o sus representantes, así como los
nacionales del país que puedan reforzar la eficacia de la FADN o que hayan prestado servicios distinguidos
a la causa del deporte y del Olimpismo.
Los estatutos de la FADN deben incluir disposiciones específicas y normas de procedimiento claras en
relación, en particular, con los siguientes puntos:
a) Calificación y solicitud de afiliación;
b) Derechos y obligaciones de los miembros;
c) Terminación o cese de la membresía;
d) Medidas disciplinarias graduales y proporcionales y sanciones contra los miembros (por ejemplo,
advertencia, suspensión, exclusión) en función de la gravedad de los hechos y del nivel de daño o
infracción (velar por que se respeten plenamente los principios de justicia natural y, en particular, Se
ofrezca al interesado a ser escuchado antes de tomar cualquier decisión);
e) Registro de miembros actualizado.
Para cumplir su misión y alcanzar sus objetivos, la FADN puede requerir y beneficiarse del aporte y apoyo
de actores o socios externos a nivel nacional (autoridades gubernamentales, socios comerciales, otras
organizaciones deportivas no gubernamentales, medios de comunicación, etc.) e internacional (COI,
Solidaridad Olímpica, organizaciones deportivas internacionales, etc.)
La participación de las partes interesadas o de los asociados debe ser beneficiosa para la FADN y servir
para fortalecer sus actividades y operaciones mediante el desarrollo de los medios y recursos disponibles
para el Movimiento Olímpico y los atletas en el país.
Las disposiciones legales y reglamentarias que rigen la FADN deben establecerse claramente, evitando así
la ambigüedad que pueden ser fuente de conflictos entre miembros y los funcionarios de la organización y
entre la organización y los interesados externos.
Debe existir distinción entre las funciones del Comité Ejecutivo y el personal responsable de la gestión de
los asuntos de la FADN, así como una definición clara de los roles establecidos para cada miembro del
Comité Ejecutivo.
Normas claras que faciliten la implementación, cumplimiento y escrutinio interno y externo de los procesos
de toma de decisiones.
Además, todos los interesados y asociados deben tener fácil acceso a las normas y reglamentos de la
FADN.
Todos los miembros de la FADN tienen acceso inmediato en cualquier momento a las reglas y
regulaciones.
Los estatutos deben divulgarse y publicarse en el sitio web de la FADN.
Los estatutos de la FADN deben incluir disposiciones y artículos específicos que abarquen, en particular,
los siguientes puntos:
a) Cumplimiento con la Carta Olímpica, el Código de la Agencia Mundial Antidopaje (AMA), los más altos
estándares de buen gobierno, ética, integridad, rendición de cuentas y transparencia;
b) Estatuto jurídico y jurisdicción. Véase el punto 2.1;
c) Misión, Rol, Objetivos, Poderes, Responsabilidades de la FADN. Véase el punto 1.
d) Membresía (incluyendo calificación y solicitud de membresía, derechos y obligaciones de los miembros,
terminación o cese de la membresía, medidas disciplinarias y sanciones, registro actualizado de los
miembros). Véase el punto 2.1;
e) Órganos de Gobierno, incluyendo:
e1) Asamblea General (composición (basada en la membresía), poderes, procedimientos de reuniones
incluyendo el procedimiento electoral de los miembros del Comité Ejecutivo);
e2) Comité Ejecutivo (composición, duración del cargo, vacantes, poderes, procedimientos de reuniones,
poderes y responsabilidades de los funcionarios);
f) Comisiones y grupos de trabajo ad hoc. Véase el punto 2.3;
g) Finanzas;
h) Disputas-Resolución;
i) Enmiendas a los estatutos y aprobación por el COI;
j) Disolución de la organización;
k) Disposiciones finales
Deben tener un procedimiento claramente descrito para modificar los estatutos y reglamentos de la FADN,
así como una referencia específica al hecho de que los estatutos de la FADN y las posteriores
modificaciones de los estatutos están sujetos al cumplimiento de la Carta Olímpica y previa aprobación por
la COI.
Las disposiciones legales y reglamentarias que rigen la FADN deben revisarse periódicamente para
adaptarse a las circunstancias cambiantes, cuando sea necesario.
El tamaño y la composición de los órganos rectores de la FADN debe reflejar un equilibrio satisfactorio
entre la representación óptima de los miembros y el número de miembros que no obstaculice la eficacia de
las operaciones.
El número de miembros en el Comité Ejecutivo de la FADN debe ser proporcional al número de miembros o
representantes con derecho a voto en la Asamblea General, al tiempo que se mantiene relativamente
reducido y viable.
El Comité Ejecutivo debe incluir (al menos) las siguientes posiciones:

a) Presidente
b) Secretario c)
Tesorero
d) Vocal I y e) Vocal II
Los funcionarios de la FADN deben tener atribuciones y tareas claramente descritas, evitando posibles
superposiciones en sus actividades o dudas sobre sus responsabilidades.
Como órgano supremo de la FADN, la Asamblea General debe tener derecho, en particular, a:
a) Aprobar y enmendar los estatutos;
b) Admitir y/o expulsar a los miembros
c) Aprobar el plan estratégico
d) Escuchar, examinar y aprobar el informe anual y las cuentas financieras auditadas del año anterior, así
como el presupuesto propuesto para el año siguiente;
e) Elegir / designar un auditor independiente;
f) Elegir a los miembros de Comité Ejecutivo
g) Elegir o nombrar o aprobar a los miembros de cualquier comisión independiente con un poder de
decisión establecido por la FADN, si existe (por ejemplo, comisión electoral, comisión de ética, comisión
disciplinaria y / o resolución de conflictos);
h) Decidir la disolución de la organización, si procede;
i) Ejercer cualquier otro poder o tomar cualquier otra decisión significativa, como órgano supremo, según lo
establecido en los estatutos dela FADN.
i1) Como órgano ejecutivo de la FADN, la Junta Ejecutiva debería tener derecho, en particular, a:
j) Gobernar a la FADN de acuerdo con los estatutos y con el plan estratégico y el presupuesto aprobados
por la Asamblea General;
k) Presentar propuestas a la Asamblea General para la definición y aprobación del plan estratégico y las
políticas generales;
l) Supervisar la implementación de las decisiones y resoluciones aprobadas por la Asamblea General;
m) Preparar los estados financieros auditados, el presupuesto anual y los informes para su presentación a
la Asamblea General;
n) Gestionar la propiedad y los fondos de la FADN como lo apruebe la Asamblea General;
o) Selección e inscripción de los participantes para los Juegos Olímpicos (y para las competiciones multi-
deportivas regionales, continentales o mundiales bajo el patrocinio del COI, si procede), siguiendo una
propuesta de las Federaciones Nacionales y en estrecha coordinación con ellas, Una política de selección
claramente establecida;
p) Brindar orientación y asistencia a las FADN y a sus miembros, cuando sea necesario;
q) Establecer comisiones y grupos de trabajo ad hoc, cuando sea necesario, para ayudar en las
actividades y operaciones de la FADN y aportar conocimientos técnicos adicionales en ciertas áreas
específicas;
r) Revisar cualquier solicitud de membresía y hacer recomendaciones a la AG para tomar decisiones;
s) Adoptar cualquier acción disciplinaria (como advertencia, suspensión o exclusión frente a los miembros
de las delegaciones de las FADNs a los Juegos, o advertencia y suspensión provisional con respecto a los
La FADN puede establecer comisiones y grupos de trabajo para facilitar, asistir y mejorar el trabajo y las
actividades y aportar conocimientos técnicos adicionales en determinados ámbitos específicos.
Dichas comisiones y grupos de trabajo deberían ser órganos consultivos establecidos por su Comite
Ejecutivo (permanentemente o temporalmente) que determinen su autoridad, composición y
funcionamiento, a menos que se especifique otra cosa en los estatutos y/o a menos que sean comisiones
independientes con poder de decisión (por ejemplo, comisión electoral, comisión de ética, comisión
disciplinaria y / o grupo de resolución de disputas), en cuyo caso deberían ser establecidos y sus miembros
elegidos / designados por la Asamblea General.
Para la Comisión de Atletas, sus reglamentos / términos de referencia deben cumplir con los requisitos
mínimos de las directrices del COI para las Comisiones de Atletas.
Al establecer los criterios de elegibilidad para los miembros elegidos del Comité Ejecutivo de la FADN, debe
haber un equilibrio adecuado entre:
a) La evaluación de la competencia, el campo de especialización y la experiencia de los candidatos
b) La necesidad de asegurar una representación justa y equilibrada de la diversidad de los miembros
votantes de la Asamblea General, incluida la equidad de género, y el cumplimiento de los requisitos de la
Carta Olímpica para una mayoría de votos de los representantes de FADN para deportes en el programa
olímpico dentro del Comité Ejecutivo
c) El principio de elecciones libres y abiertas (incluido el acceso de nuevos candidatos
Además, los criterios de elegibilidad deben estar claramente establecidos y estar sujetos a la aprobación de
la Asamblea General y no deben privarla de su legítimo derecho de elegir. Como resultado estos criterios
no deben ser demasiado restrictivos, sino que deben basarse en normas mínimas que deben ser
específicas, realistas y objetivas para servir mejor a los intereses de la FADN y al desarrollo del Movimiento
Olímpico en el país.
Pueden ser necesarios criterios de elegibilidad adicionales para puestos muy específicos que requieran
cualificaciones específicas y cualificaciones técnicas, en particular la función de Tesorero (o equivalente),
para lo cual debe exigirse la formación profesional y / o profesional necesaria en materia de contabilidad y /
o gestión financiera .
Los miembros de la FADN deben estar adecuadamente representados dentro de los órganos rectores
cómo se establece en sus estatutos.
En la Asamblea General de la FADN:
a) Los miembros individuales (personas físicas), si los hay, deben representarse a sí mismos.
b) Las personas jurídicas en particular las FADNs, deberán estar representadas por sus representantes
legales (el Presidente o si el Presidente / representante legal no puede asistir a las reuniones, por otro
delegado designado y Autorizado (por escrito) (que debe ser miembro del Comité Ejecutivo).
En el Comité Ejcutivo de la FADN:
a) El procedimiento de elección de los miembros debe asegurar una representación justa y equilibrada de la
membresía con derecho a voto de la FADN (por ejemplo, una Asociación Departamental no debe ser
elegible para designar más de uno o dos candidatos para la elección en el Comité Ejecutivo; No estar
representado por más de un miembro dentro del mismo, etc.).
Deberá tomarse especial consideración para garantizar:

a) Una representación justa de ambos sexos dentro de la FADN.
b) Una representación de los atletas dentro de la FADN (en principio, al menos dos representantes de
atletas elegidos por la Comisión de Atletas de la FADN (establecida de acuerdo con las directrices
aplicables del COI) en la Asamblea General de la FADN y al menos un atleta 'Elegidos por la Comisión de
Atletas de la FADN' en el Comité Ejecutivo de la FADN y aprobados / ratificados por la Asamblea General).
Los estatutos deben incluir normas de procedimiento claras para las reuniones de los órganos rectores de
la FADN (en particular la Asamblea General y el Comité Ejecutivo) que garanticen procesos de toma de
decisiones democráticos, abiertos y transparentes.
Debe establecerse un procedimiento claro, detallado y justo para la elección de los miembros de Comité
Ejecutivo en los estatutos aprobados por la Asamblea General.
Las normas electorales deben incluir, en particular, los siguientes puntos:
a) Criterios de elegibilidad;
b) Disposiciones prácticas para las elecciones, por ejemplo: Si se realizan por lista o posición;
c) Procedimiento (incluyendo plazos razonables) para anunciar la fecha de la elección, presentar
nominaciones, revisar las nominaciones en función de los criterios de elegibilidad (con la posibilidad de que
los candidatos y/o cualquier miembro votante apelen contra una decisión de la comisión electoral sobre la
evaluación de elegibilidad) y comunicar los candidatos elegibles a los miembros de Asamblea General.
Proceso de votación (por votación secreta). A modo de ejemplo solamente:
a) Cualquier candidato a un cargo que obtenga más de la mitad de los votos emitidos válidamente será
declarado elegido;
b) Si hay más de dos candidatos para un puesto y ninguno de ellos obtiene más de la mitad de los votos
válidos en la primera ronda, habrá una segunda ronda entre los dos candidatos que obtengan el mayor
número de votos válidos en la primera ronda. primera ronda. En esta segunda vuelta, el candidato que
obtenga más de la mitad de los votos emitidos válidamente será declarado elegido;
c) Los votos en blanco y consentidos no se contarán en el cálculo de los votos emitidos válidamente.
Declaración de resultados.
El Comité Ejecutivo debe ser responsable ante la Asamblea General.
Debe haber un conjunto claramente articulado de roles y responsabilidades entre los órganos y funcionarios
de la FADN que garanticen la rendición de cuentas y un justo equilibrio de poder.
Debe haber una separación de poderes entre los órganos rectores de la FADN. A este efecto, los miembros
del Comité Ejecutivo pueden participar en las reuniones de la Asamblea General, sin embargo no deben
tener derecho a votar en tal capacidad dentro de la Asamblea General (al menos cuando se vote sobre la
aprobación del informe anual o de las cuentas financieras auditadas o cuando se vota sobre la elección de
los miembros del Comité Ejecutivo).
Las responsabilidades de las decisiones más importantes que deben tomarse, o las reglas a ser
promulgadas, deben ser compartidas tanto como sea posible (por ejemplo, decisiones colectivas, firmas
conjuntas, etc.).
La FADN puede establecer un organismo de control (por ejemplo, un Comité de Auditoría Operacional y / o
Financiera o un puesto de Oficial de Cumplimiento) para verificar y / o supervisar el cumplimiento de las
operaciones con las normas aplicables.
Los miembros de un órgano rector tienen derecho a expresar su opinión sobre los puntos del orden del día
de la reunión de ese órgano rector.
Además, se podrá invitar a personas, expertos o socios externos a participar en una reunión específica de
un órgano rector para expresar una opinión y / o participar en los debates, según sea apropiado y
pertinente para la FADN.
El orden del día de las reuniones de la Asamblea General y de Comité Ejecutivo debe ser establecido por el
Presidente o Secretario y distribuido a todos los miembros dentro de un plazo razonable antes de la reunión
(junto con la convocatoria de la reunión y Documentación pertinente). Esto es para asegurar que los
órganos de toma de decisiones de la FADN estén en condiciones de tomar decisiones informadas. Un
miembro debe también poder proponer agregar un tema a la agenda dentro de un plazo razonable antes de
la reunión y antes de que la versión definitiva de la agenda sea distribuida entre los miembros.
Los derechos de voto pueden limitarse a determinadas categorías de miembros. De hecho, la FADN podrá
tomar en consideración la Regla 28 de la Carta Olímpica, que distingue entre miembros obligatorios que
votan y miembros opcionales (votantes o no votantes)
Los estatutos de las FADNs deben establecer claramente los derechos de voto para cada categoría de
miembros de acuerdo con los requisitos básicos de la Carta Olímpica. Deben:
a) Definir claramente qué miembros tienen derecho a votar y cuáles no (si los hay);
b) si los miembros (personas jurídicas) están representados por más de un delegado, definir claramente
quién tiene derecho a ejercer voto (por ejemplo, el miembro está representado por dos delegados y cada
delegado tiene un voto o el miembro está representado por dos Delegados, sin embargo el voto del
miembro es ejercido solamente por el delegado "principal", etc.);
c) asegurarse de que la mayoría de votos dentro de la Asamblea General y el Comité Ejecutivo estén
formados por representantes de FADN cuyo deporte se encuentre en el programa olímpico (de acuerdo con
la Regla 28.3 de la Carta Olímpica);
d) asegurar que cuando se trate específicamente de cuestiones relacionadas con los Juegos Olímpicos, se
tomen en consideración únicamente los votos emitidos por los representantes de las FADN cuyo deporte
pertenezca a los miembros del programa olímpico (de conformidad con la Regla 28.3 de la Carta Olímpica).
Los órganos rectores de la FADN deben reunirse periódicamente.

En particular, la Asamblea General debe reunirse en sesión ordinaria al menos una vez al año (de acuerdo
con la Carta Olímpica) y con mas frecuencia si es necesario. El Comité Ejecutivo debe reunirse en sesión
ordinaria por lo menos trimestralmente y con más frecuencia si es necesario.
Además, la posibilidad de celebrar reuniones extraordinarias de la Asamblea General y el Comité Ejecutivo
debe estar prevista en los estatutos de la FADN.
Los estatutos de las FADN deben incluir normas y procedimientos específicos para la celebración de
reuniones de la Asamblea General y el Comité Ejecutivo, ya sean ordinarias o extraordinarias, en particular:
o Plazos para la notificación de la fecha, hora y lugar, así como para la distribución de la agenda y
documentación necesaria a los miembros;
o Presidir las reuniones;
o Quórum requerido y disposiciones específicas en caso de no llegar a él;
o Procedimientos de votación, incluyendo la mayoría necesaria para aprobar una decisión;
o Actas de las reuniones.
A modo de ejemplo, un procedimiento básico a seguir para las reuniones de la Asamblea General que se
puede considerar es el siguiente:
o Se reunirá en sesión ordinaria al menos una vez al año.
o La Asamblea General convocará por aviso firmado por el Presidente y/o el Secretario, siendo enviado a
los miembros por lo menos treinta (30) días antes de la fecha de la reunión, indicando la fecha, hora, lugar
y agenda de la reunión e incluyendo todos los documentos necesarios.
o La Asamblea General puede actuar sobre los puntos que figuran en su orden del día. Las propuestas
de los miembros relativas al orden del día deberán llegar al Presidente y/o Secretario a más tardar veintiún
(21) días antes de la fecha de la reunión. Si se requiere alguna modificación, el orden del día definitivo se
comunicará a los miembros a más tardar quince (15) días antes de la fecha de la reunión.
o Una reunión extraordinaria de la Asamblea General podrá ser convocada, cuando sea necesario, a
petición del Presidente y/o del Comité Ejecutivo y/o por lo menos un tercio (1/3) de los miembros votantes
de la Asamblea General Las razones por las cuales se solicita la junta extraordinaria), mediante
notificación enviada a los miembros por lo menos quince (15) días antes de la reunión, incluyendo la fecha,
hora, lugar y orden del día, así como todos los documentos necesarios.
o Las reuniones de la Asamblea General serán presididas por el Presidente. En ausencia o incapacidad
del mismo (por orden de protocolo o antigüedad) un miembro votante elegido por la Asamblea General
presidirá la reunión.
o A menos que se indique lo contrario en los estatutos, el quórum requerido para una Asamblea General
será más de la mitad de los miembros con derecho a voto. Si no se alcanza este quórum, la reunión se
aplazará y se retrasará siete (7) días después. Si aún no se alcanza el quórum en esta segunda reunión,
tendrá lugar siempre que estén presentes por lo menos un tercio (1/3) de los miembros con derecho a voto.
o Salvo disposición en contrario de los estatutos, las decisiones se tomarán por más de la mitad de los
votos válidamente emitidos por los delegados presentes.
o La mayoría votante de la Asamblea General consistirá siempre en los votos emitidos por los delegados.
o En caso de empate, el Presidente de la asamblea tendrá voto de calidad (excepto cuando se celebren
elecciones y al votar la aprobación del informe anual o de las cuentas financieras auditadas).
o La votación puede realizarse por votación abierta o secreta. Se solicita votación secreta cuando se vota
sobre personas (elecciones, sanciones contra miembros, etc.).
o La votación por poder no debe ser permitida.
o Podrán considerarse las votaciones por medios electrónicos.
o El Secretario (o en su ausencia un miembro del Comité Ejecutivo designado por el Presidente) será
responsable de tomar las actas de las reuniones de la Asamblea General. El acta se distribuirá a todos los
miembros dentro de los treinta (30) días siguientes a la reunión.
A modo de ejemplo, el procedimiento básico para las reuniones de Comité Ejecutivo que se pueden
considerar es el siguiente:
o Se reunirá al menos una vez cada tres meses.
o Las reuniones urgentes podrán ser solicitadas por el Presidente y/o a petición de por lo menos un tercio
(1/3) de los miembros votantes del Comité Ejecutivo.
o Las reuniones serán convocadas y presididas por el Presidente. En ausencia o impedimento del
Presidente (por orden de protocolo o antigüedad), un miembro con derecho a voto del Comité Ejecutivo
presidirá la reunión.
o Las reuniones se convocarán mediante notificación enviada a todos los miembros a más tardar siete (7)
días antes de la reunión, incluyendo la fecha, hora, lugar y orden del día, así como todos los documentos
necesarios.
o El quórum requerido para una reunión de Comité Ejecutivo será superior a la mitad de los miembros
con derecho a voto.
o Cada miembro votante tendrá un derecho de voto.
o Las decisiones se toman por mayoría simple de los votos emitidos válidamente por los miembros
votantes presentes.
o En caso de empate, el Presidente tendrá voto de calidad.
o La votación se realizará a mano alzada o por votación secreta. Los votos sobre las personas se
realizarán por votación secreta.
o El Secretario (o en su ausencia un miembro del Comité Ejecutivo designado por el Presidente) será
responsable de tomar las actas de las reuniones. Las actas se distribuirán a todos los miembros del Comité
Ejecutivo dentro de los siete (7) días siguientes a la reunión.
La FADN debe adoptar y aplicar su propio Código de Ética y / o establecer principios y normas éticos
aplicables a los miembros, funcionarios y a las relaciones entre la FADN y sus miembros, de conformidad
con el Código de Ética del COI. Un organismo independiente específico (por ejemplo, la Comisión de Ética)
o una persona (por ejemplo, el Oficial de Ética / Integridad / Cumplimiento) debería ser responsable de
supervisar la correcta aplicación de los principios y normas éticos establecidos y proporcionar
asesoramiento cuando sea necesario.
Como parte de esto, la cuestión de los conflictos de intereses debe ser claramente tratada y reflejada en los
estatutos de la FADN.
Los miembros de cualquier órgano de decisión deben ser independientes en sus decisiones y no deben ser
influenciados o percibidos como influidos por otros intereses directos o indirectos que pueda tener algún
miembro interesado.
A tal efecto, todo miembro de un órgano de toma de decisiones debe ser responsable de revelar cualquier
posible conflicto de intereses que pueda tener con el asunto que se va a discutir y decidir, y no debe
participar en el proceso de toma de decisiones. En particular, el miembro interesado debería abstenerse de:
i) estar presente en la reunión cuando se discuta el asunto (y el miembro interesado no debe ser contado
para el cálculo del quórum de la reunión en la que se toma la decisión); (ii) participar en el debate; y (iii)
votar sobre el asunto en cuestión.
El no declarar un conflicto de intereses puede resultar en sanciones contra el miembro afectado según lo
estipulado en el Código de Ética de la FADN o las reglas éticas aplicables.
Se puede pedir a los funcionarios de la FADN / miembros / responsables de la toma de decisiones que
firmen un formulario para confirmar que la persona:
a) ha tomado nota de los principios de buen gobierno y las normas éticas vigentes en la FADN y los ha
aceptado;
b) no está actualmente involucrado en ninguna otra actividad que pudiera crear un conflicto de intereses
con un proyecto, contrato o decisión en la cual él / ella esté involucrada dentro de la FADN;
c) deberá declarar cualquier conflicto de intereses potencial que pueda surgir y consultar con el organismo /
persona independiente encargado dentro de la FADN, y solicitar asesoramiento al respecto, cuando sea
necesario y / o en caso de duda.
Las elecciones de la FADN deben tener lugar al menos una vez cada cuatro (4) años de acuerdo con la
Carta Olímpica. El mandato de los miembros electos del Comité Ejecutivo no podrá exceder de cuatro (4)
años, pero podrá ser renovable.
Los estatutos de la FADN deben determinar claramente el ciclo electoral y las reglas electorales.
Las elecciones regulares se pueden celebrar en una sola vez (por ejemplo, la elección para todos los
puestos con el CE al mismo tiempo cada cuatro años).
Disposiciones específicas para regular las vacantes que puedan surgir dentro del CE (por ejemplo, debido a
muerte, incapacidad, renuncia, ausencias injustificadas de los miembros en varias reuniones del FADN,
despido / exclusión / voto de confianza de la Asamblea General, etc.), Y la forma en que dichas vacantes
serán cubiertas por el resto del mandato inicial, debe ser claramente establecido en los estatutos.
Las disputas deportivas o institucionales que surjan dentro de la FADN o entre la FADN y sus miembros
deberán ser resueltas por los órganos de gobierno competentes (en estrecha consulta y previa
coordinación con la Federación Internacional interesada si el caso entraña una FADN) fuera de los
tribunales ordinarios.
Los estatutos de la FADN deben establecer mecanismos específicos que permitan resolver esas disputas
rápida y adecuadamente, garantizando el respeto de los principios de justicia natural.
A tal efecto, la FADN puede decidir establecer un órgano de conciliación, mediación y / o arbitraje
específico e independiente (de forma permanente o ad hoc) para resolver tales controversias. Este órgano
debe estar formado por miembros independientes elegidos / designados por la Asamblea General de entre
personalidades reconocidas, incluyendo al menos una persona con antecedentes legales. La jurisdicción,
los poderes, la composición y las normas de procedimiento de este órgano deben ser aprobados por la
Asamblea General.
Este órgano también podría servir como medio de apelación a las decisiones o medidas disciplinarias
adoptadas por los órganos rectores de la FADN en el marco de sus respectivas competencias, según lo
determinado en los estatutos de la FADN.
A falta de dicho órgano, las posibles controversias o apelaciones a las decisiones disciplinarias deben ser
sometidas a la decisión de la Asamblea General.
Cualquier decisión definitiva tomada por el órgano establecido por la FADN o la Asamblea General en la
controversia en cuestión podrá ser presentada exclusivamente por vía de recurso ante el Tribunal Arbitral
del Deporte (TAD) de Lausana, Suiza, que resolverá definitivamente el conflicto De conformidad con el
Código de Arbitraje Relacionado con el Deporte. En principio, el plazo para apelar ante el TAD es de
veintiún (21) días después de recibir la decisión relativa a la apelación (a menos que se especifique otra
cosa en los estatutos de la FADN).
La FADN puede restringir las posibilidades de apelar ante el Tribunal Arbitral del Deporte (TAD) a disputas
relacionadas con los Juegos Olímpicos, controversias en relación con el dopaje y / o disputas de carácter
internacional únicamente.
emocráticos
o de pertenencia dentro de entidades establecidas de acuerdo
sí como a todas las entidades externas que participan y tienen

ón.
/ constituciones y otras normas de procedimiento, deben ser

a disposición.
nto de los miembros de los órganos rectores a fin de garantizar

bierno
s claras, transparentes y justas.
ctores, en particular las mujeres y los atletas
rvisión y control de las organizaciones deportivas.
sus deberes y obligaciones específicas
nflictos de intereses.
opiado entre transparencia y protección de la privacidad.
Si Si Parcial No NA
TEMA 3: El más alto nivel de competencia, integridad y estánd
Los miembros del cuerpo ejecutivo deben ser elegidos en base a su capacidad, competencia, calidad, capacidad de
Desarrollar, adaptar e implementar principios y reglas éticos.
La mayoría de los miembros de la dirección debe ser profesional. Los candidatos deben tener competencia profesional y una historia pro
gestión.
Debe establecerse un proceso claro y adecuado de gestión de riesgos
Buenas condiciones de trabajo y ambiente así como políticas de motivación e incentivos son esenciales para el buen funcionamiento de la
eficiencia de las organizaciones deportivas.
Buena gobernanza implica una adecuada supervisión financiera
Deben establecerse y aplicarse normas precisas, claras y transparentes, y deben establecerse sistemas de control
No.
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TEMA 3: El más alto nivel de competencia, integridad y estándares
Los miembros del cuerpo ejecutivo deben ser elegidos en base a su capacidad, competencia, calidad, capacidad de liderazgo
Desarrollar, adaptar e implementar principios y reglas éticos.
La mayoría de los miembros de la dirección debe ser profesional. Los candidatos deben tener competencia profesional y una historia profesional i
gestión.
Debe establecerse un proceso claro y adecuado de gestión de riesgos
Buenas condiciones de trabajo y ambiente así como políticas de motivación e incentivos son esenciales para el buen funcionamiento de la organiz
eficiencia de las organizaciones deportivas.
Buena gobernanza implica una adecuada supervisión financiera
Deben establecerse y aplicarse normas precisas, claras y transparentes, y deben establecerse sistemas de control y controle
Nueva redaccion
La calidad de la gobernanza dependerá significativamente de la dirección. La competencia, la
capacidad de liderazgo, la integridad y la experiencia deben ser factores determinantes en la elección
de los miembros del Comité Ejecutivo.
Pueden presentarse competencias adicionales, en particular mediante:

a) Las comisiones y/o los grupos de trabajo ad hoc establecidos por la FADN
b) La dirección/personal de la FADN
c) Otras organizaciones deportivas (Incluidos el COI y Solidaridad Olímpica)
d) Expertos externos en campos específicos
La FADN debe realizar regularmente una evaluación justa de las tareas y destrezas requeridas y tener
una clara comprensión de los conocimientos técnicos existentes para llevar a cabo sus actividades En
la mejor forma posible debe proceder a los ajustes necesarios de acuerdo con las necesidades
identificadas.
Antes de considerar los servicios de un experto externo pagado, la FADN debe examinar
cuidadosamente si tales servicios no pueden ser cubiertos dentro de la organización (por ejemplo, a
través de las comisiones y/o grupos de trabajo ad hoc o por la dirección/personal de la FADN), o a
través de la asistencia técnica que pueden ofrecer otras organizaciones deportivas (incluidos el COI y
Solidaridad Olímpica). La FADN también debe determinar si es del interés de la organización tener tales
servicios en casa o subcontratados.
Lo anterior no se aplica a servicios específicos que deben ser subcontratados por razones de rendición
de cuentas e independencia, como la auditoría financiera externa de la FADN que debe ser conducida
por un auditor calificado independiente.
Para maximizar la contribución que un experto puede hacer a la FADN, es importante considerar los
siguientes elementos:
a) Tener una clara comprensión de por qué el experto es necesario
b) Proporcionar al experto instrucciones claras y un mandato para el trabajo a ser entregado
c) Si el experto es remunerado, iniciar un proceso de licitación para seleccionar al experto y redactar un
contrato adecuado para determinar los servicios que se deben proporcionar, la remuneración, cómo y
cuándo se deben entregar los servicios.
La FADN debe contar con un adecuado sistema de monitoreo financiero que asegure el uso efectivo y
eficiente de los fondos.
Además del Tesorero, la FADN puede crear un comité de auditoría o finanzas, el cual debe estar
compuesto por al menos un miembro con sólida experiencia en contabilidad o auditoría, evidenciado
por una acreditación oficial (por ejemplo, contador público o auditor certificado). El comité de auditoría o
finanzas debe monitorear los gastos y revisar los asuntos financieros.
La FADN debe contar con políticas y procedimientos financieros documentados que describan:
a) Las actividades financieras a realizar y su frecuencia (mensual / trimestral / anual);
b) Los indicadores clave de desempeño básicos (KPIs) utilizados para medir el desempeño financiero
(como la contribución media de los donantes, la liquidez y la eficiencia del programa)
Se deben considerar los siguientes principios:

a) Los movimientos de fondos deben registrarse como ocurren a través de la contabilidad.
b) La contabilidad debe seguir la base de acumulación y el principio de doble entrada. Debe evitarse la
contabilidad en efectivo.
c) Los presupuestos deben ser preparados para el año por el Comité Ejecutivo y aprobados por la
Asamblea General. Los datos reales deben compararse con el presupuesto regularmente (sobre una
base trimestral al menos). Las variaciones deben ser explicadas por escrito y comunicadas a los
miembros del Comité Ejecutivo e informadas en el informe anual a la Asamblea General.
d) Los gastos deben ser supervisados a través de su revisión y aprobación formal (firma).
e) Las reconciliaciones de cuentas bancarias deben realizarse mensualmente.
f) Los movimientos de fondos deben registrarse como ocurren a través de la contabilidad.
g) La contabilidad debe seguir la base de acumulación y el principio de doble entrada. Debe evitarse la
contabilidad en efectivo.
h) Los presupuestos deben ser preparados para el año por el Comité Ejecutivo y aprobados por la
Asamblea General. Los datos reales deben compararse con el presupuesto regularmente (sobre una
base trimestral al menos). Las variaciones deben ser explicadas por escrito y comunicadas a los
miembros de la Comité Ejecutivo e informadas en el informe anual a la Asamblea General.
i) Los gastos deben ser supervisados a través de su revisión y aprobación formal (firma).
j) Las reconciliaciones de cuentas bancarias deben realizarse mensualmente.
El software de contabilidad debe utilizarse para administrar las finanzas de la FADN.

El software de contabilidad y reporte también puede utilizarse de la siguiente manera:
a) El software debe configurarse para alinearse con los requisitos de información financiera de la FADN.
b) Los informes financieros deben estar disponibles en el software de contabilidad y reporte mediante el
uso de informes automatizados.
A un nivel más avanzado, se puede utilizar un paquete ERP (Enterprise Resource Planning) integrado
para apoyar los procesos clave (es decir, por lo menos contabilidad financiera e informes, compras,
ingresos / fondos, gestión de proyectos, Recursos Humanos / nómina y gastos).
Se deben producir comunicaciones regulares e informes sobre actividades financieras. El Tesorero
debe informar regularmente al Comité Ejecutivo sobre el consumo presupuestario y el desempeño
financiero, y hacer comentarios sobre los estados financieros (variación de los saldos con respecto al
período anterior) y sobre el informe anual.
Las reglas de la FADN deben garantizar que sólo las personas autorizadas puedan comprometerse en
nombre de la FADN.
En principio, el poder de firma debe ser otorgado al menos a dos funcionarios: Presidente y Secretario
para los principales compromisos institucionales y el Presidente y Tesorero para los principales
compromisos financieros.
El poder de representación debe abordarse claramente en las normas y procedimientos vigentes para
la FADN para evitar cualquier posible abuso de poder de representación.
Las normas éticas y las normas de conducta, así como las posibles sanciones en caso de
incumplimiento, deben comunicarse a cada nuevo miembro o colaborador de la FADN y firmado por
ellos para su reconocimiento.
Las líneas de información, las autoridades y las responsabilidades deben establecerse de la siguiente
manera:
a) El Comité Ejecutivo debe definir las funciones y responsabilidades de los comités y comisiones, la
alta dirección y las funciones clave.
b) La alta dirección debe establecer líneas de información y asignar autoridades y responsabilidades
entre los miembros del personal.
c) A un nivel más avanzado, se puede utilizar un paquete ERP integrado, en el que todos los
compromisos financieros se ingresarán en el sistema y serán validados por las personas autorizadas de
acuerdo con los umbrales definidos en los reglamentos internos.
d) A un nivel más avanzado, pueden realizarse auditorías internas para identificar las debilidades y
áreas de mejora.
De acuerdo con el principio de control y equilibrio, la responsabilidad de realizar una tarea y la autoridad
para verificar su correcta ejecución debe distribuirse entre diferentes personas para evitar la
concentración de poderes en manos de una sola y prevenir posibles fraudes y errores.
Este concepto también se denomina segregación de funciones, por lo que más de una persona está
obligada a completar una cadena de transacciones. Las tareas requeridas para un proceso financiero
deben ser diseminadas entre múltiples personas, al menos una debe preparar una tarea y otra debe
revisarla.
La distribución de los principales deberes y responsabilidades así como las funciones o poderes
incompatibles deben ser identificados y mencionados en las reglas de la FADN. Si no puede lograrse la
segregación de los derechos, deberían establecerse controles compensatorios, es decir, los controles
de la administración o por el Comité Ejecutivo de manera colectiva.
a) El dinero en efectivo está bloqueado en un lugar seguro al que se restringe el acceso.
b) Se define un umbral para el saldo máximo que debe retirarse del efectivo pequeño.
c) Retiros de efectivo se realizan, si es posible, en presencia de dos personas. Todos los retiros deben
ser validados por el Tesorero o persona a cargo del control financiero.
d) El efectivo se contabiliza mensualmente y se compara con el valor indicado en los libros; Las
diferencias deben ser investigadas e informadas.
e) La separación de funciones debe aplicarse en ámbitos en los que la concentración de competencias
puede aumentar el riesgo de fraude o error. Ejemplos típicos de separación de funciones se pueden
encontrar a continuación:
e1) La persona que solicita la compra de bienes o servicios no debe ser la persona que aprueba el
pedido.
e2) La persona que confirma la recepción de bienes o servicios no debe ser la persona que puede
registrar las entradas en el libro de contabilidad.
e3) La persona que mantiene y reconcilia los registros contables no debe poder obtener la custodia de
cheques y efectivo.
e4) La persona que recibe cheques o dinero en efectivo no debe ser la persona que hace el depósito
en el pequeño o en la cuenta bancaria.
e5) La persona que prepara un pago no debe ser la persona que aprueba el pago.
e6) La persona que prepara y procesa los datos y documentos de nómina no debe ser la persona que
autoriza los cambios y pagos de nómina.
A un nivel más avanzado:

Todas las anotaciones contables manuales reservadas por una persona pueden ser revisadas por otra.
Se puede utilizar un paquete ERP integrado para registrar automáticamente algunas entradas contables
(para reducir la probabilidad de errores).
El principio de cuatro ojos debería ser implementado dentro de la FADN para reducir los riesgos de
errores o fraude.
Las transacciones con efectivo y cheques deben ser evitadas, ya que no permiten la trazabilidad de los
movimientos y limitan la rendición de cuentas. Las transferencias electrónicas deben ser la opción
preferida para la transferencia de dinero.
Las normas y directrices sobre los derechos y obligaciones del firmante deben ser promulgadas y
observadas por la FADN.
a) Todos los pagos (en efectivo, cheque y electrónicos) deben ser aprobados por dos personas
autorizadas diferentes.
Deben definirse umbrales para los pagos que requieren la autorización de dos funcionarios; Un
miembro del personal y un miembro del Comité Ejecutivo; o dos miembros del Comité Ejecutivo
Un fluido flujo de información dentro de la organización permite a todos los niveles de la organización
tomar decisiones y acciones informadas y realizar sus tareas de manera más eficiente. Por lo tanto, el
Comité Ejecutivo y la administración de la organización deben intercambiar información regularmente.
Las reuniones regulares y la circulación de las actas facilitan una comunicación interna fluida y el
intercambio de información.
Como parte de este intercambio mutuo y regular de información, debería ser un derecho de los
miembros de la FADN, ser frecuentemente informados de todas las actividades, pero también es un
deber de los miembros el informar regularmente de sus propias actividades. Esto puede incluirse en los
estatutos de la FADN como parte de los derechos y deberes de los miembros.
Una cultura de respeto, tolerancia, inclusividad e integridad es necesaria para construir un clima de
confianza mutua dentro de la FADN.
Las condiciones de trabajo y el medio ambiente deben evaluarse periódicamente, y deben desarrollarse
políticas de motivación e incentivos para los colaboradores asalariados y los voluntarios.
La gestión de riesgos tiene como objetivo identificar los principales riesgos a los que se enfrenta la
FADN, crear una estrategia para hacer frente a estos y evaluar el desempeño de la misma en la
reducción de riesgos.
El Comité Ejecutivo o una persona, dentro del mismo o en el nivel superior de la dirección, debe ser
responsable de liderar las actividades de gestión de riesgos.

a) Los procesos financieros clave (por ejemplo, compras, viajes y gastos, cierre financiero y
presentación de informes financieros y administración de efectivo) deben documentarse en un formato
narrativo, de diagrama de flujo o de matriz.
b) Se deben identificar riesgos clave (estratégicos, financieros, operacionales, de cumplimiento y
reputación) para cada objetivo y proceso de la FADN, e indicados en la documentación relacionada.
c) Los riesgos identificados deben evaluarse en términos de probabilidad e impacto.
d) Las acciones deben ser definidas para los riesgos clave, y la responsabilidad de la acción debe ser
asignada a las personas.
e) Los controles deben ser definidos e implementados.
La evaluación del riesgo debe ser revisada y los riesgos reevaluados al menos anualmente o en función
del nivel del riesgo.
El Comité Ejecutivo evaluará y aprobará la evaluación y gestión de riesgos.

Nota: A un nivel más avanzado también pueden considerarse los siguientes elementos:
a) Puede haber una función específica de gestión de riesgos dentro de la organización.
b) Se pueden establecer matrices de riesgo y control para todos los procesos.
c) Puede haber una función de auditoría interna dentro de la organización que revise los procesos de
gestión de riesgos.
d) Una evaluación del riesgo de fraude puede realizarse anualmente, teniendo en cuenta los distintos
tipos de fraude, los incentivos potenciales y las presiones para cometer fraude dentro de la
organización, etc.
e) El auditor externo puede emitir una opinión sobre los controles internos de la organización.
La administración es responsable ante el Comité Ejecutivo.

La dirección a nivel operativo debe estar encabezada por una persona que ocupe el cargo de
Secretario o Gerente, actuando como jefe del personal / administración, nombrado y reportado al
Comité Ejecutivo. Esta posición clave dentro de la FADN debe ser ejercida por un profesional
contratado y remunerado con una descripción de trabajo claramente definida. Esta posición no tiene
derecho a ejercer un derecho de voto en las reuniones de los órganos rectores de la FADN (Comité
Ejecutivo).
Los miembros del personal deben tener antecedentes educativos y/o profesionales que los hagan
adecuados para realizar sus tareas. Para los voluntarios que no cumplan con este requisito, se deben
proporcionar sesiones de entrenamiento.
El Comité Ejecutivo debe establecer y aprobar una política de contratación, que incluya un
procedimiento específico y criterios objetivos de selección que reflejen las aptitudes y cualidades
requeridas, con miras a encontrar a las personas más idóneas para las posiciones abiertas.
El procedimiento de contratación debe incluir, en particular, los siguientes elementos:
a) Anunciar las posiciones disponibles.
b) Evaluar las candidaturas recibidas; Comprobar las calificaciones y habilidades de los candidatos para
que coincidan con los requisitos de la posición; Revisar referencias e historial profesional que debe ser
impecable y verificable.
c) Ofrecer la posición a un candidato después de un proceso de selección transparente y justa.
d) Formalizar un contrato.
e) Facilitar la integración del recién llegado a través de sesiones de capacitación e información.
Al ingresar a la FADN, los miembros del personal deben recibir toda la información e instrucciones
necesarias. También pueden estar obligados a firmar un código de conducta (o forma similar) mediante
el cual se comprometen a respetar las normas aplicables, incluidas las normas éticas.
El Código de Ética del COI es una parte integral del Comité Olímpico; como resultado, todos los
componentes del Movimiento Olímpico y Deportivo deben cumplir con él.
El Código de Ética del COI regula la relación entre las FADN y el COI. Sin embargo, cada FADN debe
adoptar y aplicar su propio Código de Ética o normas éticas específicas para sus relaciones internas,
aplicables a todos los funcionarios de la FADN y a las relaciones con los miembros.
El Código de Ética de la FADN o las normas éticas deben cumplir con los principios fundamentales del
Código de Ética del COI, así como sus reglas sobre:
a) Integridad de la conducta (incluida la corrupción y los conflictos de intereses;
b) Integridad de las competiciones (incluyendo el cumplimiento del Código del Movimiento Olímpico
sobre la Prevención de la Manipulación de Concursos);
c) Uso de recursos (incluidos los recursos olímpicos);
d) Obligación de informar.
La FADN puede decidir la creación de una comisión de ética (o entidad similar) con el apoyo de una
persona cualificada e independiente para supervisar en particular el cumplimiento de las normas de la
organización, sus miembros, sus funcionarios y su personal.
La comisión de ética (o entidad similar) debe estar compuesta por personas independientes (incluyendo
personas externas) elegidas / ratificadas por la Asamblea General para un mandato específico. Deberá
informar regularmente al Comité Ejecutivo y a la Asamblea General sobre sus actividades. Puede
recibir preguntas o quejas de cualquier individuo o entidad.
La comisión de ética (o entidad similar) debería estar a cargo de investigar las denuncias de
incumplimiento del Código o de las normas éticas vigentes y de comunicar sus conclusiones al órgano
de decisión del Comité Ejecutivo o Gerencia de la FADN. Estos serán encargados de tomar las
medidas disciplinarias y sanciones apropiadas.
ad y estándares éticos
ad, capacidad de liderazgo, integridad y experiencia
éticos.
y una historia profesional impecable / El Liderazgo está por encima de la
de riesgos
cionamiento de la organización / Buena comunicación interna refuerza la
nanciera
temas de control y controles y equilibrios efectivos
Si Si Parcial No NA
TEMA 4: Responsabilidad, transparencia y control
Todos los órganos, sean electos o designados, serán responsables ante los miembros de la FADN y en ciertos casos, ante sus partes interes
será responsable ante la Asamblea de la FADN y los empleados serán resposables ante la Gerencia.
Normas y procesos adecuados para la rendición de cuentas deben estar disponibles para todas las FADN y ser aplicados y monitoreados co
objetivos y objetivos claros y mensurables para la FADN, administración, Gerencia y el personal, incluidas las herramientas adecuadas para
La información financiera debe ser revelada de forma gradual y en forma apropiada a los miembros, a las partes interesadas y al público anu
La aplicación de normas internacionalmente reconocidas debe ser fuertemente alentada en todas las organizaciones deportivas, cuando sea
internacional / La responsabilidad y los informes financieros deben ser producidos sobre una base regular.
El control interno de los procesos y operaciones financieras debe establecerse dentro de las organizaciones deportivas / Debe fomentarse la
cumplimiento, un sistema de retención de documentos y un sistema de seguridad de la información.
Debe haber un programa de inducción y capacitacion para todos los nuevos miembros del personal, voluntarios, oficiales y todos los miembr

Los miembros del Comité Ejecutivo de la FADN, comisiones, la dirección y el personal, tienen la obligación de
1
explicar sus actividades de manera transparente y actuar en el mejor interés de la organización.
El Comité Ejecutivo de la FADN es elegido por la Asamblea General y debe informar a la misma sobre el
2
desempeño de sus funciones.
La presentación de informes y las líneas entre cada órgano y/o personal deben estar claramente establecidas
3
y documentadas.
4 La Asamblea General debe revisar y aprobar los informes anuales para lograr los objetivos establecidos.
5 Podrá establecerse un proceso de evaluación de los resultados del Comité ejecutivo y de sus miembros.
La Asamblea General puede aprobar una moción de no confianza sobre disciplina o incumplimiento, con
6 respecto a uno o más miembros del Comité Ejecutivo de la FADN, y sustituirlo(s) por nuevos funcionarios (por
el resto del período).
El Comité Ejecutivo de la FADN debe preparar la información y documentos necesarios, preparando así las
7
agendas, informes y actas de las reuniones de forma oportuna para los miembros.
La FADN también es responsable ante sus partes interesadas, de promover un interés legítimo en el
8
desempeño de la misma.
Debe establecerse una metodología para la presentación de informes y comunicación con las partes
9
interesadas de la FADN.
Se puede establecer un proceso para evaluar el desempeño de la administración y el personal de la siguiente
10
manera:
El Comité Ejecutivo de la FADN debe fijar objetivos anuales a la Gerencia, de acuerdo con el plan estratégico
10.1
aprobado por la Asamblea General y evaluar su desempeño al final del año.
La Gerencia de la FADN debe establecer objetivos anuales para cada miembro del personal de acuerdo con
10.2 los objetivos que debe cumplir el personal y evaluar el desempeño de los miembros del personal al final del
año.
Con base en las evaluaciones de desempeño, la gerencia de la FADN debe identificar las necesidades de
10.3
desarrollo y sugerir planes de capacitación a los miembros del personal.
10.4 El personal y la gerencia deben recibir regularmente comentarios sobre su desempeño.
10.5 También se pueden realizar evaluaciones de 360 grados en la FADN.
Las normas y procesos de rendición de cuentas deben incluir todas las políticas y procedimientos dentro de la
11
FADN, que definen las funciones y responsabilidades del Comité Ejecutivo, la administración y el personal.
Las funciones y responsabilidades de los miembros del Comité Ejecutivo de la FADN, gerencia y personal,
12
deben definirse claramente y supervisarse periódicamente, en particular mediante:
12.1 o Las disposiciones de los estatutos de las FADN (para los miembros del CE)
12.2 o El Reglamento del Personal y las descripciones de puestos
12.3 Las normas de conducta
13 Los objetivos de la FADN deben derivarse del plan estratégico.
14 El Comité Ejecutivo de la FADN debe delegar estos objetivos entre sus miembros y la Gerencia.
Los indicadores clave de desempeño (KPIs) pueden definirse en términos de objetivos financieros
15
(crecimientos/disminuciones), objetivos operacionales (proyectos) y objetivos de cumplimiento.
La Gerencia de la FADN debe definir planes operativos concretos, que debe llevar a cabo su personal para
16 alcanzar los objetivos establecidos por el Comité Ejecutivo. Se deben evaluar anualmente como parte de las
evaluaciones individuales del desempeño.
La información financiera debe ser comunicada regularmente a nivel interno y a los interesados cuando sea
17
necesario.
La información financiera debe ser producida por escrito. Puede ser comentada oralmente durante las
18
reuniones del Comité Ejecutivo.
La información financiera debe ser presentada anualmente para que las partes interesadas puedan tener una
19
visión general de la salud financiera de la FADN.
Las condiciones para la divulgación de la información financiera deben estar descritas en las políticas y
20
procedimientos de la FADN.
Los presupuestos deben ser preparados para el año por el Comité Ejecutivo y aprobados por la Asamblea.
21 Los datos reales deben compararse con el presupuesto de forma regular y las variaciones deben ser
explicadas por escrito y comunicadas al Comité Ejecutivo e informadas a la Asamblea.
Los estados financieros deben ser preparados y presentados en el informe anual y revisados por un auditor
22 externo. El informe de auditoría debe ser accesible y los estados financieros auditados deben ser sometidos a
la Asamblea para su aprobación.
El Comité Ejecutivo de la FADN debe ser responsable colectivamente de los estados financieros presentados
23
en la Asamblea.
La información financiera debe proporcionar una síntesis de información no confidencial. Puede ser divulgada
24
como parte del informe anual o en la página web de la FADN, hacia las partes interesadas y el público.
Se debe tener una buena comunicación externa con las partes interesadas para: (i) promover el Movimiento
25 Olímpico y las actividades de las FADNS a nivel nacional e internacional; (Ii) aumentar la transparencia y
reputación de la FADN; y (iii) permitir a la FADN fortalecer la relación y la confianza mutua con sus socios.
Los estados financieros deben establecerse de acuerdo con una norma predefinida que debe ser aplicada
26
consistentemente.
Cualquier cambio en la norma o en la aplicación de esta, debe ser informado al lector el impacto potencial de
27
este, en los estados financieros.
Los estados financieros deben ser preparados por la(s) persona(s) a cargo de los asuntos financieros, bajo el
28
responsable de las finanzas.
Los estados financieros deben incluir un balance, un estado de pérdidas y ganancias y notas a los estados
29
financieros, estado de flujos de efectivo y el estado de cambios en el patrimonio neto.
Los estados financieros deben cumplir con las leyes locales contables y utilizar las Normas Internacionales de
30 Contabilidad y las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) o las NIIF para las PYME
(Pequeñas y Medianas Empresas).
La norma contable utilizada para la elaboración de los estados financieros debe aplicarse cada vez que se
31 produzca; la clasificación de las cuentas en los rubros de los estados financieros debe ser coherente y estable
a lo largo de los años.
Los estados financieros y la contabilidad deben cumplir con las leyes de contabilidad locales que son
32
aplicables para la forma legal o estructura elegida por la FADN.
33 Los estados financieros de la FADN deben que cumplir con el principio de la "verdadera y justa visión".
La FADN debe preparar estados financieros de conformidad con un marco de información reconocido (por
34
ejemplo, las NIIF, las NIIF para las PYME)
Las NIIF proporcionan reglas comunes de contabilidad y presentación de informes que definen cómo deben
35 registrarse las transacciones comerciales y qué información debe revelar una organización en sus estados
financieros.
El uso de un marco contable reconocido internacionalmente permite una fácil comparación de los estados
36 financieros de diferentes organizaciones. También contribuye a una mayor transparencia mediante el uso de
principios universales, fácilmente comprensible para los lectores conocedores.
37 En caso de que sean compatibles con las leyes locales, debe considerarse el uso de las NIIF o NIIF PYME.
38 En este caso, la FADN puede invertir en la formación de su personal en el uso de las NIIF.
La información financiera se prepara dentro de la FADN, el Comité Ejecutivo y la Asamblea, se necesita tener
39
una opinión externa y confiable sobre las cuentas.
Los demás usuarios de la información financiera deben tener una opinión externa sobre los estados
40
financieros, tales como las autoridades fiscales, las instituciones financieras y la propia administración.
Una auditoría de estados financieros es el examen de los estados financieros de la FADN por un auditor
41 independiente. Da lugar a un informe, emitido por el auditor, que certifica la imparcialidad de la presentación
de los estados financieros.
42 Las principales características de la independencia del auditor son:
independencia de la mente: ausencia de cualquier influencia que pudiera comprometer el juicio profesional del
42.1
auditor, la integridad, la objetividad y el escepticismo profesional
independencia en su apariencia: evitar hechos y circunstancias que podrían llevar a un tercero a pensar que
42.2
la integridad, objetividad o escepticismo profesional del auditor se ha visto comprometida
43 La calificación del auditor puede evaluarse a través de los siguientes indicadores:

43.1 el equipo que realiza la auditoría es supervisado por un contador público certificado.
43.2 la opinión de auditoría está firmada por un contador público certificado.
la empresa de auditoría está sujeta a auditorías por parte de las autoridades nacionales o internacionales de
43.3
supervisión.
43.4 la firma auditora ha desarrollado un marco de control de calidad
la firma de auditoría se beneficia del reconocimiento internacional y es miembro de una red global de firmas
43.5
de auditoría.
44 La FADN debe cumplir, como mínimo, con lo siguiente:
44.1 Los estados financieros deben ser auditados anualmente
El auditor debe ser independiente, es decir, no estar relacionado o conocer a la FADN de alguna manera. El
44.2 equipo a cargo de la auditoría financiera no debe tener relaciones personales o conocidos con partes que
pudieran tener un interés financiero. La FADN debe exigir una declaración de independencia del auditor.
44.3 La relación entre la FADN y su auditor debe estar claramente definida en un documento contractual.
44.4 La elección del auditor debe ser propuesta por el Comité Ejecutivo de la FADN a la Asamblea.
44.5 La Asamblea debe nombrar / confirmar al auditor cada año para el término elegido
El informe del auditor deberá acompañar los estados financieros cuando se divulguen a los destinatarios
44.6
previstos
El auditor debe presentar su opinión de auditoría durante la reunión de la Asamblea y estar disponible para
45
responder a las preguntas de los miembros.
Los informes financieros deben prepararse trimestralmente, presentando indicadores básicos sobre la salud
46 financiera de la FADN, así como una comparación de los reales con los objetivos presupuestarios. Cualquier
variación debe explicarse por escrito.
Los informes financieros trimestrales deben ser presentados al Comité Ejecutivo y comentados por el
47
Tesorero. Deben identificarse los posibles errores o problemas y adoptar medidas correctivas.
48 Por lo menos una vez al año, el Comité Ejcutivo debe informar a la Asamblea
49 El Comité Ejecutivo de la FADN debe definir en una política escrita / documentada aprobada por la Asamblea:
49.1 la remuneración y los salarios del personal directivo clave que tiene un contrato de trabajo.
la política de reembolso de los gastos de viaje, alojamiento y otros gastos justificados de los miembros del
49.2
Comité Ejecutivo
49.3 y todas las reglas aplicables, tales como la asignación diaria.
La FADN debe incluir en su informe anual y financiero la remuneración y salarios de la Gerencia, así como el
50
reembolso de los gastos justificados de los miembros del CE.
Para las FADN que aplican las NIIF, se debe revelar la compensación total de la administración de claves y el
51
reembolso de los gastos justificados del CE (de acuerdo con la NIC 24).
De acuerdo con las leyes locales de contabilidad, otros elementos de compensación o reembolso pueden ser
52
necesarios.
El control interno puede dividirse en cinco componentes clave, que se describen con mayor detalle en el
53
documento "Principios y puntos de enfoque de COSO 2013":
El entorno de control consiste en los principios y valores que influyen o dirigen la FADN y sus actividades;
53.1 Incluye la estructura y la jerarquía, la ética, las líneas de información, la rendición de cuentas de los órganos y
las personas a cargo de los controles
53.2 La evaluación del riesgo asegura el monitoreo continuo de los riesgos y cambios
Las actividades de control incluyen reglas y procedimientos que permiten la implementación y ejecución de
53.3
controles claves.
La FADN obtiene o prepara información relevante para asegurar la efectividad del sistema de control interno y
53.4
lo comunica interna- y externamente según sea apropiado.
La gestión y el seguimiento permiten la evaluación continua o regular de los controles internos y la

53.5
comunicación de posibles deficiencias a las partes pertinentes
54 Los roles y responsabilidades deben estar claramente definidos en términos de control interno. En particular:
El Comité Ejecutivo de la FADN es responsable de definir los principios de control interno, asegurándose de
54.1
que se aplican en toda la organización con controles.
La Gerencia de la FADN es responsable de implementar los principios de control interno definidos por el
54.2 Comité Ejecutivo, desarrollando controles de riesgo, seguimiento de los resultados e implementación de
medidas correctivas en caso de deficiencias.
El personal es responsable de ejecutar los controles definidos por la gerencia y comunicar las deficiencias
54.3
hacia arriba
Para cada componente clave del control interno, el Comité Ejecutivo debe definir los principios clave y la
55
administración debe implementarlos en las políticas, procedimientos y controles.
NOTA: A un nivel más avanzado, la función de gestión de riesgos también puede ayudar al personal en la
56 ejecución de los controles y realizar evaluaciones periódicas, y la función de Auditoría Interna también puede
evaluar la efectividad del control interno dentro de la FADN.
57 Con respecto al sistema de cumplimiento, la FADN debe realizar los siguientes procedimientos:
El Comité Ejecutivo es el responsable de supervisar el sistema y debe nombrar una persona responsable de
57.1
todas las operaciones de cumplimiento, por ejemplo: Un "Oficial de Cumplimiento".
El Oficial de Cumplimientoo (o función similar) debe identificar el conjunto de regulaciones que deben cumplir,
57.2
tales como las leyes locales y las políticas y procedimientos internos.
El Oficial de Cumplimiento (o función similar) también debe asegurarse de que las regulaciones sean
57.3
conocidas y comunicadas a todo el personal y que la capacitación se imparta.
El Oficial de Cumplimiento (o función similar) debe realizar controles sobre la conformidad de las operaciones
57.4 e informes, trimestralmente al Comité Ejecutivo, sobre sus actividades. En casos de incumplimiento, se deben
sugerir y aplicar medidas correctivas.
58 Con respecto al sistema de retención de documentos, la FADN debe realizar los siguientes procedimientos:
Una política de retención de documentos debe establecerse por escrito, describiendo las diversas categorías
de documentos (Fiscales, comerciales, etc..) y su duración de retención. Nota: De acuerdo con las pautas de
58.1 Solidaridad Olímpica, toda la documentación relacionada con los proyectos financiados debe ser retenida por
un período de al menos dos Planes cuadrienales (ocho años). Las leyes locales y la regulación deben
aplicarse si son más restrictivas.
58.2 Esta política debe ser comunicada a cada nuevo miembro de la FADN, Comité Ejecutivo y/o personal.
Una persona debe estar a cargo de realizar controles periódicos para asegurar que la política del sistema de
58.3
retención de documentos se aplique en toda la FADN.
58.4 Cuando sea posible, la FADN debe adoptar un sistema electrónico de gestión / recuperación de documentos.
59 Con respecto al sistema de seguridad de la información, la FADN debe realizar los siguientes procedimientos:
Una política de seguridad de la información debe establecerse por escrito, describiendo cómo y dónde deben
59.1
protegerse los activos y la información sensible de la FADN.
Deben definirse restricciones de derechos de usuario para impedir el acceso a datos no autorizados o la
59.2 pérdida de datos, en particular relacionados con datos contables y financieros. Los derechos de los usuarios
deben revisarse y actualizarse periódicamente de acuerdo con los cambios de personal.
El sistema de control interno de la FADN debe alinearse con el grado de complejidad y el número de
60
operaciones gestionadas.
La persona a cargo del sistema de control interno debe evaluar anualmente si la estructura de control interno
sigue siendo apropiada. Los ajustes pueden considerarse necesarios para la implementación de nuevos
61
controles, la segregación de tareas adicionales y la realización de controles periódicos o auditorías del
sistema de control interno.
Un comité de auditoría es el encargado de supervisar los asuntos de información financiera y divulgación.
62 Interactúa principalmente con el Tesorero, la persona responsable de finanzas en la FADN y el auditor
externo.
La función del comité de auditoría es supervisar los informes financieros y la contabilidad, los auditores
63 externos, el cumplimiento y el sistema de control interno, así como la gestión de riesgos. También puede
solicitar investigaciones especiales para las operaciones.
En caso necesario, la Asamblea podrá nombrar anualmente a un comité de auditoría (operacional y/o
64 financiero) de sus miembros que posean las aptitudes, cualificaciones y condiciones requeridas y que no
tengan una relación estrecha con ningún miembro del Comité Ejecutivo o personal.
El comité de auditoría puede invitar a consultores externos o asesores a sus reuniones si es necesario o si no
65
se representan habilidades específicas.
66 El mandato del comité de auditoría debe ser definido por escrito e incluir lo siguiente:
66.1 El comité de auditoría revisa los estados financieros
Habla de estimaciones y juicios contables complejos de la administración y la implementación de nuevos
66.2
principios contables
Recomienda el nombramiento de un auditor externo a la Asamblea y discute con los auditores externos los
66.3
resultados de la auditoría
66.4 Discute asuntos de control interno y cumplimiento con la administración
66.5 Proporciona orientación a la Gerencia y / o al Comité Ejecutivo sobre lo anterior.
La FADN debe asegurarse de que todos sus miembros tengan las habilidades y conocimientos necesarios
67 para los cargos que ocupan. Por lo tanto, debe desarrollar un sistema de desempeño y capacitación para
evaluar las competencias de los individuos.
68 Debe establecerse un sistema de formación dentro de la FADN, en particular:
Un programa de inducción para todos los nuevos miembros (Comité Ejecutivo y personal) para explicar los
68.1
principales principios de gobierno e informar sobre las políticas, normas y procedimientos de la FADN.
Identificación regular por parte de la Gerencia, de las necesidades en términos de planes de desarrollo y
68.2
capacitación para sus empleados, basados en evaluaciones individuales de desempeño
Para los miembros del Comité Ejecutivo y el personal involucrado en asuntos de finanzas y contabilidad, la
68.3
FADN debe definir habilidades precisas, cualificaciones y requisitos de experiencia.
y control
ertos casos, ante sus partes interesadas. Ademas el Comité Ejecutivo
y ser aplicados y monitoreados consistentemente. Deben establecerse

las herramientas adecuadas para la evaluación.
partes interesadas y al público anualmente.
nizaciones deportivas, cuando sea posible y requerida por un organismo
es deportivas / Debe fomentarse la adopción de un sistema de
tarios, oficiales y todos los miembros de la Junta Directiva.
Si Si Parcial No NA
TEMA 5: Solidaridad y desarrollo
Procurar brindar apoyo economico mediante una distribucion justa y eficiente del presupuesto para el
equilibradas y atractivas; documentando politicas claras y transparentes para la asignacion de fondos. Bu
practiva deportiva de manera no discriminatoria e inclusiva, y la existencia de instalaciones adecuada
No.
9
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12
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TEMA 5: Solidaridad y desarrollo
Procurar brindar apoyo economico mediante una distribucion justa y eficiente del presupuesto para el desa
equilibradas y atractivas; documentando politicas claras y transparentes para la asignacion de fondos. Buscan
practiva deportiva de manera no discriminatoria e inclusiva, y la existencia de instalaciones adecuadas par
Requisito / Enfoque
La FADN debe asegurar que la mayor parte de sus recursos se inviertan en actividades deportivas y
de desarrollo.
Para que la FADN funcione eficazmente, los costos institucionales y administrativos deben cubrirse
totalmente.
Para las actividades deportivas y gastos de administración debe de exixtir un balance justo y racional
en el presupuesto de la FADN, que aparezca en el informe anual de Comité Ejecutivo.
La FADN debe brindar el apoyo técnico y financiero que pueda, a las partes interesadas.
Las políticas y procedimientos para la distribución de fondos deben ser establecidos y comunicados
por la FADN. El procedimiento debe seguir estos pasos principalmente: 1. Análisis de la
situación actual, 2. Definición de las necesidades y objetivos, 3. Establecimiento de un plan
estratégico y de un presupuesto para apoyar en el plan aprobado.
El modelo de distribución de fondos de las FADN debe de funcionar basado en los objetivos incluidos
en su plan estratégico.
Los conceptos para asignar los fondos deben basarse en criterios claros y lógicos, documentados y
comunicados a los beneficiarios.
La asignación de recursos debe tener en cuenta el rendimiento, la popularidad del deporte y los
criterios de solidaridad para permitir el desarrollo de los mismos.
La asignación de recursos también debe tener en cuenta los criterios del cumplimiento del modelo de
buena gobernanza, que los solicitantes crean aplicables.
Las solicitudes de financiación deben ser revisadas rigurosa- e imparicalmente por un comité (no por
una sola persona); este comité debe hacer recomendaciones al Comité Ejecutivo de acuerdo con los
criterios establecidos.
Las decisiones sobre la asignación de fondos deben comunicarse y explicarse a los solicitantes.
El sistema de presentación de informes sobre el uso de los fondos debe de ser claro, comprensible y
ser comunicado a los beneficiarios. (Pueden aplicar formatos)
Para la evaluación de los logros establecidos, debería de ser considerado un seguimiento específico
del proyecto.
Las cuentas e informes financieros de las FADN deben reflejar la distribución de fondos entre los
beneficiarios de una manera clara y transparente.
La FADN debe promover activamente la práctica del deporte de manera inclusiva, no discriminatoria.
Todas las clases de población deben ser estimuladas y apoyadas igualmente en su práctica
deportiva.
La FADN debe establecer políticas de inclusión, sin discriminación. En particular, establecer una
política de equidad de género.
La FADN debe trabajar con las organizaciones pertinentes para educar a los participantes del
Movimiento Olímpico y Deportivo, a nivel nacional, a fomentar los valores y principios de equidad,
inclusión y no discriminación.
Con el fin de gestionar y desarrollar sus actividades de manera más eficiente, la FADN debe
establecer y mantener relaciones de asociación con otras entidades, en particular con otras
organizaciones deportivas.
La FADN también puede actuar como facilitador y coordinador para desarrollar relaciones sociales y
asociaciones.
La FADN debe abogar por que se desarrollen infraestructuras deportivas adecuadas, con ayuda de
los socios locales y las autoridades gubernamentales, para permitir una mayor práctica deportiva.
La FADN debe apoyar el desarrollo y la implementación de un modelo operativo sostenible para las
instalaciones deportivas, y tomar en cuenta los costos de funcionamiento y mantenimiento.
ollo
esupuesto para el desarrollo de competiciones
ion de fondos. Buscando promover activamente la
aciones adecuadas para la practica deportiva.
Si Sii Parcial No NA
TEMA 6: Participación y atención de los atletas
Se debera velar porque los deportistas tegan derecho a competiciones sin discriminación, siempre siguiendo los codigos de conducta e
organizadores.
Se debe dar protección de la salud de los deportistas y para limitar el riesgo de poner en peligro la salud de los atletas, asi mismo compartir l
la política antidopaje.
En la organización de eventos deportivos deben obtener una cobertura de seguro adecuada.
Se promoverán los valores del deporte y la amistad, y procurar entrenar a atletas profesionales para nuevas oportunidades profesionales de
deben ser alentadas.
La FADN es cooresponsable, de la participación de los atletas en los Juegos Olímpicos y

otras competiciones multi-deportivas internacionales, continentales y / o regionales en
las que tenga derecho a participar, de conformidad con las normas aplicables de las
organizaciones deportivas internacionales interesadas.
1
La FADN es cooresponsable de proporcionar el apoyo adecuado a los atletas para
2 participar en competiciones.
3 La FADN debe tener conocimiento de lo establecido en La Carta Olímpica, en particular:
o Regla 27.3: Los CON tienen la autoridad exclusiva para la representación de sus
respectivos países en los Juegos Olímpicos y en las competiciones deportivas
regionales, continentales o mundiales patrocinadas por el COI. Además, cada CON es
4 obligado a participar en los Juegos de la Olimpiada enviando atletas.
o Párrafo 2.1 del Reglamento de las Reglas 27 y 28: [Los CON] constituyen, organizan
y dirigen sus respectivas delegaciones en los Juegos Olímpicos y en las competiciones
regionales, continentales o mundiales de deportes múltiples auspiciadas por el COI.
Ellos deciden sobre la entrada de atletas propuestos por sus respectivas federaciones
nacionales. Esta selección se basará no sólo en el rendimiento deportivo de un atleta,
sino también en su capacidad para servir de ejemplo a la juventud deportiva de su país.
Los CON deben asegurarse de que las entradas propuestas por las federaciones
nacionales cumplan en todos los aspectos con las disposiciones de la Carta Olímpica.
5
o Regla 40: Para participar en los Juegos Olímpicos, un competidor, un oficial de
equipo u otro equipo de equipo debe respetar y cumplir con la Carta Olímpica y el
Código Mundial Antidopaje, incluidas las condiciones de participación establecidas por el
COI, así como con el Las reglas de la FI pertinente aprobadas por el COI, y el
competidor, el oficial del equipo u otro personal del equipo deben ser inscritas por su
6 CON.
o Regla 44.2: Sólo los CON reconocidos por el COI podrán presentar inscripciones
7 para competidores en los Juegos Olímpicos.
o Regla 44.4: Un CON sólo deberá entrar en competencia con las recomendaciones
para las inscripciones dadas por las federaciones nacionales. Si el CON lo aprueba,
transmitirá dichas anotaciones al COJO. El COJO debe acusar recibo. Los CON deben
investigar la validez de las entradas propuestas por las federaciones nacionales y
asegurarse de que nadie ha sido excluido por razones raciales, religiosas o políticas o
por otras formas de discriminación.
8
o Párrafo 4 del Reglamento de la Regla 44: Como condición previa a la participación
en los Juegos Olímpicos, todo competidor deberá cumplir con todas las disposiciones de
la Carta Olímpica y las reglas de la FI que rigen su deporte. El CON que entra en el
competidor es responsable de asegurar que dicho competidor es plenamente consciente
y cumple con la Carta Olímpica y el Código Mundial Antidopaje.
9
La política y el proceso de selección deben ser establecidos en estrecha colaboración y
10 acuerdo con los CON, y deben ser claramente comunicados a todos los interesados.
Cuando el país de una FADN recibe el derecho de acoger un evento deportivo
internacional por parte de una organización deportiva internacional, el país anfitrión y el
organizador local deben ofrecer todas las garantías necesarias para garantizar que
todos los atletas elegibles y delegaciones participantes puedan participar En el país de
acogida y son tratados sin discriminación. Cualquier asunto que se plantee en relación
con esto deberá ser resuelto oportunamente por el organizador local, el país anfitrión y la
organización deportiva internacional interesada, con la ayuda del CON del país anfitrión
11 si es necesario.
Los atletas deben estar representados dentro de la FADN a través de una Comisión de
Atletas establecida de acuerdo con las directrices del COI para las Comisiones de
Atletas. Los representantes de la Comisión de Atletas deben formar parte de los órganos
12 decisorios de la FADN. Véase el punto 2.4.
De conformidad con las directrices de la COI para las Comisiones de Atletas de los
CON, la composición de la Asamblea debe incluir como miembros votantes al menos
dos representantes de atletas. La composición de la EB también debe incluir al menos
un representante de atletas, como miembro votante. Esto debería reflejarse claramente
en los Estatutos de la FADN. Por ejemplo, normalmente se sugiere que los Estatutos (y
el mandato específico de los Atletas de los CON «Comisión») incluyen una disposición
específica como sigue (o similar a ella):
La composición de la AG deberá incluir por lo menos dos (2) representantes de atletas
elegidos por la Comisión de Atletas de la FADN, establecida de acuerdo con las
directrices de la COI para las Comisiones de Atletas, entre atletas que hayan participado
en al menos uno de Las tres últimas ediciones de los Juegos Olímpicos.
O bien: La composición del CE deberá incluir al menos un (1) representante de atletas
(en principio el Presidente de la Comisión de Atletas) elegido por la Comisión de Atletas
del CON y ratificado por la Asamblea de entre atletas elegidos a la Comisión Por sus
compañeros y que han participado en al menos una de las tres últimas ediciones de los
Juegos Olímpicos.
13
La FADN debe contribuir a la creación de un entorno seguro para los deportistas y debe
14 cooperar con todos los interesados y socios interesados.
Es responsabilidad de cada FADN el establecer y gobernar las políticas de salvaguarda
e implementar procedimientos y mecanismos para asegurar un ambiente seguro y de
apoyo para que los atletas practiquen su deporte en las mejores condiciones. Se
15 recomienda que esta política de salvaguardia aborde lo siguiente:
o Especificación de lo que constituye el acoso y el abuso en el deporte;
o Procedimiento de notificación en respuesta a un presunto incidente;
o Procedimiento de investigación en respuesta a un presunto incidente;
o Mecanismos para la toma de decisiones.
El FADN son responsables del comportamiento de los miembros de sus delegaciones,
en los eventos donde estas sean las organizadoras o tengan el respaldo de la
16 internacional de su deporte.
La FADN debe elaborar su Código de Conducta para todos los miembros de su

delegación (atletas, funcionarios, entrenadores, personal médico, etc.) que deben
abordar las reglas de conducta apropiadas en todos los niveles (comportamiento, uso de
medios electrónicos / Etc.), en los eventos donde estas sean las organizadoras o tengan
el respaldo de la internacional de su deporte.
17
Cuando el contexto sea un evento del ciclo olimpico, el Código de Conducta es

divulgado por el CON, como parte de sus políticas y directrices, y los miembros de la
delegación pueden estar obligados a firmarlo como condición previa para ser
seleccionados en el equipo que participara.
18
La FADN puede asistir a la sesión de capacitación o un taller para los miembros de la

delegación para familiarizarlos con el contenido del Código de Conducta del CON y
19 advertirles de las sanciones que arriesgan en caso de incumplimiento.
20
La FADN debe alentar y apoyar medidas relacionadas con la atención médica y la salud
de los atletas.
21 La protección de la salud de los atletas consiste en la prevención y tratamiento de
lesiones y enfermedades.
22
Se deben establecer servicios de salud para poder responder rápida y apropiadamente
cuando los atletas sufren una lesión o enfermedad.
Prevención de lesiones y enfermedades consiste en recopilar continuamente información

sobre epidemiología, factores de riesgo y mecanismos de lesión (cuándo / dónde, por
qué y cómo ocurren las lesiones y enfermedades) para identificar patrones y atletas en
situaciones de mayor riesgo o propensión a lesiones o enfermedades. Esta información
es fundamental para poder a su vez desarrollar programas preventivos.
23
La prevención de lesiones y enfermedades puede comprender la modificación de

factores de riesgo internos o externos como la carga de entrenamiento y competencia
del atleta, la fuerza y resistencia del sistema musculoskeletal, la habilidad biomecánica
del movimiento, las reglas del deporte, el equipo, Etc.
24
Para conocimiento de la FADN, el CON debe adoptar el Código Médico del Movimiento
Olímpico; Realizar evaluaciones periódicas de la salud, familiarizarse con la herramienta
educativa de prevención de lesiones Get Set, pasar por el cuestionario del Centro de
Investigación de Trauma Deportivo de Oslo sobre problemas de salud, utilizar la
herramienta de evaluación de la concusión de deportes (SCAT) y leer documentos Open
Access en el British Journal of Sports Medicina, Prevención de Lesiones y Temas de
Protección de la Salud para seguir lo último en ciencia y medicina.
25
Para conocimiento de la FADN, el CON podrá establecer una Comisión Médica
integrada por los mejores profesionales y profesionales de la salud del país para
26 supervisar estas áreas y proporcionar la experiencia necesaria.
A un nivel más avanzado, los CON o FADN pueden utilizar registros médicos
electrónicos (EMR), como Centricity Practice Solutions de GE y pueden tener un equipo
multidisciplinario completamente integrado de médicos, fisioterapeutas, fisiólogos,
dietistas deportivos / nutricionistas, terapeutas deportivos, fuerza Y entrenadores de
27 acondicionamiento.
Los CON y las FADN deben adoptar y aplicar el Código Mundial Antidopaje y que los
CON (como todas las organizaciones deportivas dentro del Movimiento Olímpico)
28 implementen programas antidopaje que cumplan con el Código Mundial Antidopaje.
El CON debe colaborar estrechamente con las FADN para asegurar que los programas
29 de educación y prevención sean entregados a todos los atletas y personal de apoyo.
Los CON y FADN deben hacer todo lo posible para educar a los atletas y personal de
apoyo y establecer fuentes de información e inteligencia que puedan ser traspasadas a
la ONAD ya la FI pertinente, con el fin de permitir pruebas específicas y así maximizar la
30 disuasión y la prevención.
La FADN debe considerar del CON los siguientes elementos:
Iniciativas educativas para todos los Equipos Olímpicos por encima de las presentadas
por las ONAD, FI y FN;
Curso obligatorio de Alpha para atletas;
Utilizar el juego de herramientas de Coaches para educar a todos los entrenadores;
Curso obligatorio pertinente de la AMA para el personal médico (kit de instrumentos para
médicos del deporte);
31
La FADN debe conocer que de acuerdo con la Carta Olímpica (párrafo 2.2 del
Reglamento de las Reglas 27 y 28), es responsabilidad de un CON el proveer el equipo,
el transporte y el alojamiento de los miembros de sus delegaciones (que también pueden
ser cubiertos En algunos casos (parcial o totalmente) por el comité organizador de los
32 Juegos).
Además, la FADN debe saber que según el mismo párrafo 2.2 del Reglamento de las
Normas 27 y 28 de la Carta Olímpica, es responsabilidad de un CON tener un seguro
adecuado para los miembros de sus delegaciones, cubriendo los riesgos de muerte,
discapacidad, Enfermedad, gastos médicos y farmacéuticos y responsabilidad civil.
33
El CON y las FADN deben promover los principios de equidad y Juego limpio como parte
de su misión de promover los valores olímpicos y luchar contra las principales amenazas
34 a esos valores (dopaje, manipulación de la competencia, discriminación, violencia, etc.).
El CON junto con las FADN debe estar muy involucrado en la educación de sus
miembros, atletas, entrenadores y otros miembros del Movimiento Olímpico en el país
35 contra las apuestas ilegales y la manipulación / fijación de la competencia.
El CON, en estrecha colaboración con las FADN, debe ayudar a los atletas en sus
esfuerzos por equilibrar sus carreras deportivas con sus estudios / carreras
36 profesionales.
El CON, en estrecha colaboración con las FADN, debe proporcionar capacitación e

información sobre las oportunidades que están abiertas a un atleta y que puedan tener
interés en perseguirlas una vez que se retiren de una carrera deportiva.
37
El CON con colaboracion de las FADN debe familiarizarse con los atletas y compartir
con ellos el contenido del Portal de Aprendizaje de Atletas del COI y de la Biblioteca del
38 Atleta en el Centro de Atletas de la COI.
El CON puede nombrar a un administradorpara que trabaje con Las FADN y sus atletas
para apoyarlos en las áreas de educación, habilidades para la vida y empleo. El apoyo
39 puede ser proporcionado por sesiones personales o talleres grupales.
El CON, en estrecha colaboración con las FADN, debería abogar por las ventajas
especiales ofrecidas por las autoridades públicas u otras organizaciones / socios /
empresas a los deportistas para que puedan combinar sus carreras deportivas con sus
40 estudios y carreras profesionales.
de los atletas
pre siguiendo los codigos de conducta establecidos por el CON y entes
ud de los atletas, asi mismo compartir la lucha contra el dopaje y defenderán
a cobertura de seguro adecuada.
nuevas oportunidades profesionales después de que sus carreras deportivas
Si Si Parcial No NA
TEMA 7: Relaciones armoniosas con los gobiernos,mientras se preserva la autonomía sim
La cooperación con los gobiernos es un elemento esencial en el marco de las actividades deportivas, son la
organizaciones deportivas mantengan su autonomía.
No Requisito / Enfoque
1 La organización deportiva debe coordinar sus acciones con los gobiernos,
Se debe garantizar el equilibrio adecuado entre los gobiernos, el Movimiento Olímpico y las
2 organizaciones deportivas.
se preserva la autonomía simultáneamente
as actividades deportivas, son la mejor forma de que las
an su autonomía.
Si Si Parcial No NA

Visión, Misión y Estrategia de las Organizaciones Deportivas

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Visión, Misión y Estrategia de las Organizaciones Deportivas

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TEMA 1: Visión, Misión y Estrategia

No. Requisito / Enfoque

5.4 d) La FADN debe contribuir al cumplimiento de la Carta Olímpica en el país.

j) La FADN debe constituir y organizar sus respectivas delegaciones en eventos y

Al elaborar un plan estratégico y / o de acción / operación, se deben tener en cuenta los

a) Evaluar el entorno de la FADN con información interna (funcionarios, funcionarios, etc.) y

b) Evaluar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de la FADN (análisis FODA),

n que estar claramente definidos y comunicados.

nivel de la organización y amigable con el medio ambiente

Deben establecerse procedimientos adecuados para evitar conflictos de

Deben establecerse procedimientos adecuados para evitar conflictos de interese

Los estatutos deben divulgarse y publicarse en el sitio web de la FADN.

El Comité Ejecutivo debe incluir (al menos) las siguientes posiciones:

Deberá tomarse especial consideración para garantizar:

El Comité Ejecutivo debe ser responsable ante la Asamblea General.

Los órganos rectores de la FADN deben reunirse periódicamente.

o de pertenencia dentro de entidades establecidas de acuerdo

sí como a todas las entidades externas que participan y tienen

/ constituciones y otras normas de procedimiento, deben ser

nto de los miembros de los órganos rectores a fin de garantizar

s claras, transparentes y justas.

ctores, en particular las mujeres y los atletas

rvisión y control de las organizaciones deportivas.

sus deberes y obligaciones específicas

opiado entre transparencia y protección de la privacidad.

Desarrollar, adaptar e implementar principios y reglas éticos.

Debe establecerse un proceso claro y adecuado de gestión de riesgos

Buena gobernanza implica una adecuada supervisión financiera

Desarrollar, adaptar e implementar principios y reglas éticos.

Debe establecerse un proceso claro y adecuado de gestión de riesgos

Buena gobernanza implica una adecuada supervisión financiera

Pueden presentarse competencias adicionales, en particular mediante:

Se deben considerar los siguientes principios:

El software de contabilidad debe utilizarse para administrar las finanzas de la FADN.

A un nivel más avanzado:

Se deben considerar los siguientes principios:

El Comité Ejecutivo evaluará y aprobará la evaluación y gestión de riesgos.

La administración es responsable ante el Comité Ejecutivo.

ad, capacidad de liderazgo, integridad y experiencia

y una historia profesional impecable / El Liderazgo está por encima de la

cionamiento de la organización / Buena comunicación interna refuerza la

temas de control y controles y equilibrios efectivos

No. Requisito / Enfoque

12.3 Las normas de conducta

13 Los objetivos de la FADN deben derivarse del plan estratégico.

43 La calificación del auditor puede evaluarse a través de los siguientes indicadores:

La gestión y el seguimiento permiten la evaluación continua o regular de los controles internos y la

ertos casos, ante sus partes interesadas. Ademas el Comité Ejecutivo

y ser aplicados y monitoreados consistentemente. Deben establecerse

partes interesadas y al público anualmente.

nizaciones deportivas, cuando sea posible y requerida por un organismo

es deportivas / Debe fomentarse la adopción de un sistema de

tarios, oficiales y todos los miembros de la Junta Directiva.

No. Requisito / Enfoque

La FADN es cooresponsable, de la participación de los atletas en los Juegos Olímpicos y

La FADN debe elaborar su Código de Conducta para todos los miembros de su

Cuando el contexto sea un evento del ciclo olimpico, el Código de Conducta es

La FADN puede asistir a la sesión de capacitación o un taller para los miembros de la

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La FADN debe considerar del CON los siguientes elementos:

El CON, en estrecha colaboración con las FADN, debe proporcionar capacitación e