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Capítulo 4: La Interfaz de Excel

Diego Cárdenas
 60 Comments
enero 14, 2021

🟣 En el capítulo anterior vimos algunas configuraciones básicas relacionadas con la

interfaz. Ahora, en este capítulo 4 conocerás a fondo los elementos de la interfaz de
excel y aprenderás a manejarla y personalizarla de tal manera que se adapten a tu
estilo de trabajo.
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Para ver la lista de reproducción completa, haz clic aquí.

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¿Qué es una interfaz?

Una interfaz es, en términos coloquiales, una pantalla que nos permite interactuar con
un programa. Es un espacio que relaciona todo el software y código que hay detrás de
este para que podamos aprovechar sus funciones y trabajar con él.

Cada programa puede tener una interfaz diferente, aunque es muy común ver
similitudes en las interfaces de programas que pertenecen a una sola compañía. Por
ejemplo, Adobe tiene interfaces muy similares en todos sus programas, de igual
manera que Microsoft Office.
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Comparación de intefaces

Reconocer la interfaz de Excel es importante para ganar velocidad en el manejo

de este. Aprende a ubicar cada opción y botón dentro de la interfaz para agilizar
tu trabajo.

Interfaz de Excel
La interfaz de Excel es el hogar de todas las opciones – botones – comandos que nos
ofrece este maravilloso programa. Podríamos dividirlo en 3 secciones: Barra superior,
Cinta de opciones y Espacio de trabajo.
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Secciones de la interfaz de Excel

¿Y cuáles son los elementos de la interfaz de Excel?

1. Barra Superior

No hay espacio desaprovechado en la interfaz de Excel. Incluso en su barra superior

podremos encontrar varios elementos con funciones bastante útiles.

A. Barra de herramientas de acceso rápido

Se ubica en la parte superior izquierda, contiene un conjunto de comandos adicionales

a los que se muestran en la cinta de opciones. Esta barra se puede reubicar tanto en la
parte superior como dentro del espacio de trabajo, pero es recomendable mantenerla
donde está. Además, se puede personalizar con las opciones que mejor te convengan,
como con los botones de Deshacer, rehacer, guardar, nuevo, imprimir.

B. Información del documento

Se ubica en la parte central de la barra superior. Por defecto, los documentos se

nombran Libro1, Libro 2, etc., pero pueden editarse solo con hacer clic en el nombre,
pero también puedes hacerlo al guardar el documento o desde su carpeta de archivos.

En las últimas versiones se ha implementado una barra de búsqueda dentro de esta

sección.

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C. Información de la cuenta y comandos generales

Ubicada en la parte superior derecha, esta sección muestra información de la cuenta

del usuario, como el nombre, correo y una foto. Además, si usas un dispositivo
Windows, encontrarás a la derecha los botones de ocultar pestañas, cerrar, minimizar
y maximizar, o a la izquierda, si es que usas MacOS.

Base de datos de ejemplo 06 – El Tío Tech

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2. Cinta de Opciones
Aquí se agrupan los «botones» según las funciones que realizan. Encontraremos una
infinidad de estas opciones, pero no te abrumes, cada botón tiene un objetivo en
específico y los iremos conociendo a lo largo de este curso.

Esta sección tiene un ligero cambio estético con la versión de Office 365, donde las
pestañas se tornan blancas, al igual que la cinta de comandos.
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BARRA DE PESTAÑAS

Aquí se ubican todas las pestañas de Excel, que son las etiquetas con las que se
agrupan los comandos. Pueden activarse o desactivarse yendo a
Archivo>Opciones>Personalizar cinta de opciones.

Si instalas alguna extensión como PowerBi o PowerPivot, tendrán sus propias

pestañas en la cinta de opciones.
BARRA DE COMANDOS

Aquí se ubican todas las funciones de Excel. Encontraremos desde opciones para
editar el texto, hasta para aplicar filtros avanzados. Algunos comandos están
agrupados en bloques que a su vez tienen más opciones disponibles -pero ocultas-
a las que se acceden haciendo clic en una flecha pequeña que se ubica en la parte
inferior derecha del bloque.

Todo esto se ve mejor esquematizado en el archivo del capítulo.

3. Espacio de Trabajo
El espacio de trabajo de Excel es el lugar en donde desarrollaremos cualquier actividad
que involucre el manejo y procesamiento de datos. Puede dividirse en 5 secciones:
Cuadro de nombres, barra de fórmulas, workflow, pestaña de hojas y opciones de
vista del documento.
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A. Cuadro de nombres: Muestra la referencia de la celda actual como una

combinación de la letra de la columna y el número de la fila que corresponden a una
celda (A1 en la imagen), también muestra la referencia del área de celdas seleccionada
o el nombre del área.

En caso de ser una celda combinada, mostrará la clave de la celda superior izquierda.

B. Barra de Fórmulas: Es el espacio en el que aparecen los valores o las expresiones

que escribimos en las celdas (números, texto, fórmulas, etc.) Lo que veamos en esta
barra puede no coincidir con lo que se muestra en las celdas, ya que Excel evaluará o
desarrollará cualquier dato que se haya ingresado.

C. Pestaña de Hojas: Desde aquí se puede navegar por las hojas que componen al
libro en el que se está trabajando. No hay límite práctico de la cantidad de hojas que
pueden crearse.

D. Opciones de vista: Excel tiene una variedad de opciones de vista que te pueden
ayudar en diferentes tareas, especialmente cuando vas a imprimir una hoja de cálculo.
Permiten usar un zoom o ver una división del documento dependiendo de la cantidad
de hojas que ocupará en una impresión.

E. Workflow (En español: espacio de trabajo): Es el espacio donde se encuentran las

celdas y donde se realiza el ingreso y procesamiento de datos.
Descarga el archivo de este capítulo
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Un resumen del capítulo con esquemas e información adicional de los distintos
elementos de Excel. Prueba abriendo el documento e identificando por ti mismo todos
los elementos que hemos mencionado en este capítulo.

Ejercicio: Crea un menú personalizado dentro de la pestaña Inicio con

las opciones que prefieras. A medida que vayas trabajando en Excel
podrás identificar los comandos o botones que más utilices y podrás
añadirlos a ese menú. (Incluso puedes ponerle tu nombre)

Descargar archivo

No dejes que lo que no puedes hacer interfiera con lo que puedes hacer.

John R. Wooden

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juli
octubre 24, 2021

muy util
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May
noviembre 10, 2021
 ME ENCANTA ¡¡¡ AYUDA UN MONTON
 Responder 

Fatima
noviembre 18, 2021

Excelente explicación 👌
Responder

Yesion
marzo 22, 2022

Buenas tardes; tengo un examen de admision para empresas que

me toco pasar y no llegue a resolver. espero lo pueda resolver, le
dejare mi correo para luego ver a que correo se lo puedo enviar los
archivos.
Responder

Aida Leon
marzo 29, 2022

Gracias por todo el tiempo que iviertes creando este contenido me

ha servido mucho
Responder

Sandra G
abril 30, 2022

gracias por compartir tus enseñanzas 😀

 Responder
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isabel
junio 25, 2022

Buenos dias

Aprecio mucho que transmitas tus conocimiento, no todos sabemos

todo.

Isabel Aguilar
Responder

Matias Cejas
julio 3, 2022

Excelente explicacion muy dinamico y facil de asimilar

Responder

Laura
octubre 4, 2022

Interesante. Decidí empezar desde cero ya que aún no he usado

muchas de las herramientas que tiene este software y en realidad
he aprendido mucho hasta ahora. Me sorprende que exista este
curso completamente gratis. Lo aprovecharé al máximo.
Responder

Mónica
octubre 7, 2022

hola buenas tardes muchas gracias por compartir lo que sabes y

ayudarnos de alguna manera a seguir aprendiendo gratis con estos
cursos, pregunto porque no me deja continuar cuándo doy siguiente
capitulo o es que me tengo que suscribir a la página para que me
deje continuar
Responder
 yisney vides
 octubre 16, 2022 
Muchas gracias por compartir su conocimiento.
Responder

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1
¿Qué es una interfaz?
2
Interfaz de Excel
2.1
1. Barra Superior
3
2. Cinta de Opciones
4
3. Espacio de Trabajo
5
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