CÓDIGO MEPI-MN1-IN-1-FR-3

INSTITUTO NACIONAL DE VIAS

PROCESO MISIONAL EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE
VERSIÓN 1
MANUAL DE INTERVENTORÍA OBRA PÚBLICA
ACTA DE REUNIÓN TÉCNICA INICIAL 1 de 4 .
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FECHA
(Día / Mes / Año)

UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN TERRITORIAL:

En se reunieron
(Indique en este espacio el lugar de reunión) (Director de Obra) (Residente de Obra) (Director de Interventoría)

(Residente de Interventoría) (Director Territorial - INVÍAS) (Supervisor del Contrato de Interventoría)

y
(Relacione aquí los nombres y cargos de los profesionales adicionales que se considere pertinente convocar a la reunión técnica inicial)
con el fin de realizar el recorrido al sitio de las obras y precisar actividades relacionadas con el inicio de la ejecución de los Contratos de
Obra No. de y de Interventoría No. de .

OBJETO DEL CONTRATO DE OBRA:

PLAZO DEL CONTRATO DE OBRA:

(Número de días o de meses para ejecutar el contrato)

FECHA DE INICIO DEL CONTRATO DE OBRA: DE DE (Oficio No. )

(Día) (Mes) (Año)

FECHA DE VENCIMIENTO DEL CONTRATO DE OBRA: DE DE

(Día) (Mes) (Año)

VALOR TOTAL CONTRATO DE OBRA (IVA INCLUIDO): $ -

(Valor total del contrato de obra en números)
CONTRATISTA DE OBRA:
(Nombre o razón social del Contratista)

INTERVENTOR:
(Nombre o razón social del Interventor)

Los asistentes manifiestan que han revisado y conocen la documentación e información correspondiente al proyecto (Documentación Técnica,
Legal, Financiera, etc.) objeto del contrato de obra y del contrato de interventoría.

COMPROMISOS RELACIONADOS CON EL CONTRATISTA:

1. Estudios y Diseños.
1.1 El Contratista manifiesta expresamente que el Instituto puso a su disposición los estudios y diseños existentes para la ejecución del proyecto.

2. Análisis de Precios Unitarios. (Instructivo MEPI-MN1-IN-10)

3. Programa de Obra. (Instructivo MEPI-MN1-IN-6)

4. Programa de Inversiones. (Instructivo MEPI-MN1-IN-6)

5. Plan de inversión del Anticipo. (Instructivo MEPI-MN1-IN-2)

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(Día / Mes / Año)
6. Flujo de Caja.

7. Requisitos Ambientales.

8. Requisitos de Sostenibilidad.

9. Requisitos Sociales.

10. Requisitos Prediales.

11. Equipos, plantas, etc.

12. Personal, Programa de reintegración y reincorporación, programa de generación de empleo, campamento, laboratorio certificado para
toma de control de calidad, logística, Plan de calidad, Plan del manejo del tránsito, señalización temporal, vallas y producción de piezas
informativas, de comunicación, dotación y de otros elementos.

13. Sistema de Información Geográfica – SIG.

11.1 El Contratista dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la Reunión Técnica inicial, se compromete a realizar mediante oficio la consulta
del modelo de datos ante la Subdirección competente de la Dirección Técnica y de Estructuración con el fin de que los planos que se van a
desarrollar durante la ejecución del contrato sean compatibles y consistentes con el Sistema de Información Geográfico SIG utilizado por el Instituto
para lo cual debe consultarse el siguiente link https://hermes.invias.gov.co/geiv/ o el que indique la Subdirección competente de la Dirección Técnica
y de Estructuración.

14. Vallas.

15. Manual Normativo de Identidad Visual vigente.

15. Otros.
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(Día / Mes / Año)
COMPROMISOS RELACIONADOS CON LA INTERVENTORÍA:
1. Estudios y/o Diseños.

2. Aprobación Análisis de Precios Unitarios (Instructivo MEPI-MN1-IN-10), Programa de Obra (Instructivo MEPI-MN1-IN-6), Programa de
Inversiones (Instructivo MEPI-MN1-IN-6) y Plan de Inversión del Anticipo Contrato de Obra. (Instructivo MEPI-MN1-IN-3).

3. Aprobación Programa de Obra.

4. Aprobación Programa de Inversiones.

5. Plan de Cargas Inicial (Instructivo MEPI-MN1-IN-9).

6. Plan de Inversión del Anticipo Contrato de Interventoría. (Instructivo MEPI-MN1-IN-3)

7. Oficina, Campamento, Laboratorio, Logística, etc.

8. Vallas.

9. Sistema de Información Geográfica – SIG.

6.1 El Interventor debe exigir al Contratista que dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la Reunión Técnica Inicial, realice mediante oficio la
consulta del modelo de datos ante la Subdirección competente de la Dirección Técnica y de Estructuración con el fin de que los planos que se van a
desarrollar durante la ejecución del contrato sean compatibles y consistentes con el Sistema de Información Geográfico SIG utilizado por el Instituto
para lo cual debe consultarse el siguiente link https://hermes.invias.gov.co/geiv/ o el que indique la Subdirección competente de la Dirección Técnica
y de Estructuración.

10. Manual Normativo de Identidad Visual vigente.

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11. Otros.

ANEXOS (FOTOGRAFIAS, VIDEOS, ETC.)

DIARIO DE OBRA (BITÁCORA)

Con fecha el Contratista de Obra e Interventoría procedieron a la apertura y firma de la Bitácora.

NOTA:
El incumplimiento de los compromisos y plazos acordados en el Acta de Reunión, dará lugar al inicio de los procesos administrativos sancionatorios
o de multas establecidos en el contrato.

Para constancia de lo anterior, firman la presente acta quienes en ella intervinieron:

Firma: Firma:
Nombre: Nombre:
Director de Obra Director de Interventoría
Matrícula Profesional No.: Matrícula Profesional No.:

Firma: Firma:
Nombre: Nombre:
Residente de Obra Residente de Interventoría
Matrícula Profesional No.: Matrícula Profesional No.:

Firma: Firma:
Nombre: Nombre:
Supervisor Contrato de Interventoría Director Territorial
Matrícula Profesional No.: Matrícula Profesional No.:

Firma: Firma:
Nombre: Nombre:
Cargo Cargo
Matrícula Profesional No.: Matrícula Profesional No.:

Original: Archivo de Gestión del Contrato.

Copias: Contratista, Interventor y Dirección Territorial.