Manual de Validación de Publicaciones en RRSS

IDENTIC
Manual de Validación de Publicaciones en Redes
Sociales
Lugar de redacción (Malabo), [14/07/2022]
IDENTIC Manual de Validación de Publicaciones en RRSS

Contenido
1 Objetivo.................................................................................................................................. 3
2 Procedimiento ........................................................................................................................ 3
3 Rol de los Validadores ........................................................................................................... 3
4 Publicaciones en Tiempo Real............................................................................................... 4
5 Anexo I – Hoja de Validación de Publicaciones ..................................................................... 5

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1 Objetivo

El objetivo principal de esta manual es evitar la publicación de contenidos erróneos o inapropiados.

Igualmente, este manual servirá para cerciorar el contenido de las publicaciones en las redes
sociales de IDENTIC y TEG Campus.

2 Procedimiento

Para la publicación de contenido en las redes sociales de IDENTIC y TEG Campus, la

Coordinadora de Comunicación tendrá que remitir por correo electrónico con 2 (DOS) días
antelación los datos de la publicación a dos validadores asignados para que verifiquen si la
publicación cumple con sus objetivos y que esté libre de errores. La plantilla de la remisión a los
validadores se encuentra en el Anexo I
Si existiera un feedback de los validadores que requiera cambios, la Coordinadora de
Comunicación procederá a realizar los pertinentes cambios y adaptaciones, luego remitir de nuevo
la publicación al validar en cuestión para su validación.

Tras recibir un visto bueno del validador, la Coordinadora de Comunicación podrá proceder a la
publicación del contenido en el tiempo previsto.

El Coordinador General de Proyectos deberá estar en copia de todas las comunicaciones en

relación de las publicaciones.

3 Rol de los Validadores

La Coordinadora de Comunicación podrá elegir libremente a los validadores de publicación.

Por cada publicación, se asignará dos validadores:
a. Validadora visual
Este se encargará de analizar la estética de la publicación, detectar errores gráficos y
verificar que la publicación cumple con el key visual de IDENTIC o del TEG Campus.

b. Validador semántico
Este inicialmente detecta las faltas de ortografía en las publicaciones. También se encarga
de analizar si el objetivo descrito de la publicación está reflejado en el contenido de la
publicación. Por último, se encargará de determinar si la publicación en si es apropiada.

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En el caso que se diera un desacuerdo con una publicación o una vetación de la misma, la
encargada de comunicación convocara una reunión en el tiempo más breve posible en la que
estarán presentes los siguientes:
i. La Coordinadora de Comunicación
ii. El Coordinador General de Proyectos
iii. El Validador Visual
iv. El Validador Semántico

4 Publicaciones en Tiempo Real

Debido a que el contenido de las publicaciones que se vayan a hacer en tiempo real no podrá
accederse con antelación, deberá seguir un protocolo de validación distinto.

Las publicaciones en tiempo real incluyen:

a. Post de contenido que se genere y requiera ser publicado al instante
b. Historias de eventos, actividades y reuniones.
c. Directos

Para estas publicaciones, la Coordinadora de Comunicación deberá mandar los siguientes detalles
al Coordinador General de Proyectos por correo electrónico:
a. Nombre y descripción del evento
b. Fecha y hora aproximada del evento
c. Tipo de las publicaciones a realizar
d. Tipo de contenido a publicar

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5 Anexo I – Hoja de Validación de Publicaciones

Fecha:
Validador Visual:
Validador Semántico:

Objetivo de la Publicación

Fecha de la publicación

Redes Sociales donde se realizarán las Publicaciones

Tipos de Publicaciones

Textos Descriptivos que Acompañaran la publicación

Ejemplares Visuales de la Publicación (enviar videos por WhatsApp)

Observaciones

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