ARCHIVO EMPRESARIAL

La mayoría de empresas apuestan por incrementar su producción, la calidad de sus

productos, el manejo óptimo de sus recursos personales, la logística, su imagen, su
distribución y ventas; que al final del periodo se verán reflejados en sus utilidades, sin
embargo para que lo anterior funcione y se cumpla muchas de ellas requieren con
urgencia mantener un equilibrio óptimo apuntando desde el manejo de un archivo eficaz
de sus documentos, de su gestión y del cómo lo deben llevar y mantener para sus
operaciones.
Por lo tanto, es desde el archivo que se derivan un sin número de actividades y procesos
encaminados a fortalecer a la empresa en dónde es necesario tener profesionales a cargo,
apasionados en el servicio, el orden, la responsabilidad y que mantengan una ética por su
labor “sigilo profesional” para que tengan éxito en el área comercial.
Estas compañías cada vez dan mayor importancia al manejo de la información e invierten
un personal capacitado con el perfil idóneo para esta actividad, además invierten en el
tiempo, pues al permanecer vigente la parte archivística reducen los horarios en todos sus
aspectos como el de producción, distribución y la carga laboral de sus empleados, también
invierten en la logística y estantería física para mantener activo y visual sus documentos y
estos representan un histórico de los movimientos que se derivan cuando de operaciones
se realizan de forma diaria, mensual, trimestral, semestral, anual y más.
Así mismo el archivo contribuye significativamente en la toma de decisiones que en
adelante las llevarán al ahorro, a la optimización de los procesos, al conocimiento del
contexto y principalmente al incremento de sus utilidades.
También hay empresas que se especializan en el desarrollo de metodologías para llevar y
desarrollar juiciosamente los documentos o archivos de otras empresas; capacitando
personal y creando software para contribuir en el manejo contable, de inventario, de
análisis de compra y venta, de manejo de personal y de proponer estrategias para el
futuro; pues es desde el archivo que se puede visualizar e investigar cuáles son las
estrategias que diferentes compañías están implementando para mantenerse
competitivas en el mercado de negocios.
Finalmente, el archivo es evidenciar la historia de una empresa, es la imagen corporativa;
es la carta de navegación y la muestra de todos sus movimientos que se han venido
generando desde su creación hasta hoy, que a su vez les ha servido para mantenerse
activas y prósperas en el mercado.