ACTIVIDAD 1: La empresa de electrodomésticos ETC. S.

L está organizada en cuatro

departamentos: Recursos Humanos, Financiero-contable, Administración y Comercial
(compras y ventas). Cada departamento tiene su propio archivo que contiene los
documentos relacionados con las tareas que efectúan, y además, está el archivo con la
documentación general que afecta a varios o a todos los departamentos.

1.¿Qué documentos crees que se generan en esta empresa? Pueden generar

documentos en cada departamento como facturas, albaranes, informes, acuerdos,
comunicaciones internas y externas, etc..

2.Razona las funciones del archivo en esta empresa. El archivo es el espacio físico
donde se conservan los documentos elaborados y recibidos en cualquier ámbito
público o privado, y en cualquier soporte, papel o informático. Por lo que cada
departamento puede tener su archivo con los documentos necesarios de clientes,
cuentas, informes etc o puede haber uno centralziado, además d euno mixto que es el
más aconsejable.

3.Si tenemos en cuenta la titularidad del archivo ¿Qué clase de archivo tiene la
empresa ETC. S.L? Titularidad privada y de una empresa ya se trata de una sociedad
limitada

4.Explica cómo estará organizado el archivo según su ubicación, es decir donde

se guardan y localizan los documentos. Se podría reservar un espacio focalizado
para dejar toda la documentación central que pueda utlizar cada departamento y
depués cada departamento debe guardar una sección para archivar la información
que sólo utilizan ellos.

5.Indica las claves a tener en cuenta, en la organización del archivo en esta

empresa, para su buen funcionamiento. Si por ejemplo se opta por el sistema
alfabético debe estar ordenado todo asi y mantenerlo actualizado para su acceso
rápido.

6.¿Qué pasos hay que dar para archivar una factura de un cliente? Pues supongo
que hay que informatizarla en el archivo o unidad externa o en ambas, sacarlo en
papael, y llevarla donde se archivan todas las facturas
 7.¿Qué medidas de seguridad crees que se utilizan para los archivos
convencionales?

Tenerlos tanto enformato como papel como informatizados y no al alcance de

cualquiera que pueda entrar por la puerta.

ACTIVIDAD 2:

1. Clasifica los clientes siguiendo el sistema alfabético y geográfico.

NOMBRE PROVINCIA POBLACIÓN

Alba, Fernando (hijos) Huesca Barbastro
Electrodomésticos Navarro Zaragoza Calatayud
Hogar2000 Huesca Monzón
Santos Tierra, Jorge Zaragoza Belchite
Navasola Zaragoza Belchite
Santos Carrillo, Iván Huesca Alquézar
Supermercado Electro SL Teruel Albarracín

Geográfico
PROVINCIA POBLACIÓN NOMBRE
Huesca Alquézar Santos Carrillo, Iván
Huesca Barbastro Alba, Fernando (hijos)
Huesca Monzón Hogar2000
Zaragoza Belchite Navasola
Zaragoza Belchite Santos Tierra, Jorge
Zaragoza Calatayud Electrodomésticos Navarro
Teruel Albarracín Supermercado Electro SL

2. Indica en qué archivo debe estar la documentación según su grado de

utilización.

Lo más fácil es hacer bases de datos de clientes y productos. En el caso de las facturas
lo mejor sería tener una base sobre la que ir escribiendo y tenerlas todas juntas
clasifiicadas por ejemplo por años o meses.

ACTIVIDAD 3: Identifica la palabra ordenatriz en cada uno de estos nombres y

ordénalos alfabéticamente.

Academia ABC.

BBVA, Barcelona.

BBVA, Madrid.

BBVA, Zaragoza.

British Food.

Cafetería Boston.

Del Valle Romero, Manuel

De la Vega Sanz, Luisa

Farmacia Marró.

García Arias, Susana

García Sobrino, Carolina

García Sobrino, Juan

Hermanos Argensola.

IBERIA.

Motor 2002.

RTVE (Radio Televisión Española).

ACTIVIDAD 4:
¿Cuántas tablas crearás en tu base de datos? Una tabla donde salga todo
¿Qué tipo de Base de Datos elegirás? Alfabética y por fecha
¿Qué tipo de campo será el dato teléfono? Telf
¿Cuántos objetos elaborarás en la base de datos? Uno para autores, otro para titulo,
otro para editorial, nombre y apellidos, teléfono, localidad, fecha del préstamo y fecha
de devolución.
Título libro Autor Editorial
Carrie Stephen King Debolsillo
Crepúsculo (I) Stephenie Meyer Aguilar Taurus
Diario Ana Frank Aguilar Taurus
El juego del ángel Carlos Ruiz Zafón Planeta
El sueño del celta Mario Vargas Llosa Alfaguara
La tierra pura Alan Spence Alfaguara
Un lugar incierto Fred Vargas Ediciones Siruela
Venganza en Sevilla Matilde Asensi Planeta

Soci@ Telf Localidad

Gabasa Mor, Lorenzo 656008976 Huesca
Gutiérrez Casas, Antonio 678341254 Teruel
Latorre Pérez, Carmen 689123456 Huesca
Samperio Gil, Ángel 686456387 Huesca
Santos Luis, Miguel Huesca
Sarasa Beltrán , Miriam 623456688 Huesca
Sebas López, Martín 676455666 Zaragoza

Fecha del préstamo Fecha de devolución Libro préstado Soci@

01/10/11 01/20/11 Carrie Latorre Pérez,
Carmen
01/20/11 02/10/11 Diario Samperio Gil, Ángel
01/22/11 02/14/11 El juego del ángel Gutiérrez Casas,
Antonio
02/02/11 02/28/11 Un lugar incierto Sarasa Beltrán ,
Miriam
02/08/11 El sueño del celta Santos Luis, Miguel
02/12/11 02/20/11 Diario Gabasa Mor,
Lorenzo
02/14/11 Crepúsculo (I) Sebas López, Martín