CAPACITACIÓN DE INGRESO

ACTIVOS FIJOS
Vicepresidencia Talento Humano
Gerencia de Talento
Área formación de talento
2022

www.bancoagrario.gov.co
CO-FT-008 V7
 #
Tabla de contenido

Definición de activos
Categorías de activos
Identifica la placa del banco
Asignación de activos

Actualizaciones de activos
Acta de inventario
Traslado de activos
Proceso de baja de activas
Toma física de inventario de
activos fijos

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 #
Es un RECURSO
Es un
DEFINICIÓN DE ACTIVO ACTIVO
controlado por
la empresa
si y solo
si:

Generado
Generará por
SUCESOS
1 2
Son todos los
bienes y derechos
3 4 BENEFICIOS
económicos
futuros
pasados

que pertenecen a la
empresa, con el
objetivo de obtener
utilidad. Tangibles Intangibles
Son todos los Muebles y enseres, Programas
bienes y equipos de oficina, informáticos,
vehículos, inmuebles
derechos que inversiones, procesos
¿Qué es un pertenecen a la
entre otros operativos, etc.
activo empresa, con el
objetivo de
obtener utilidad.

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 CRITERIO # DESCRIPCIÓN TIPO DE ACTIVOS
ARCHIVADORES
CATEGORÍA
BIBLIOTECA

Son los enseres que componen un puesto de

BOFE COFRES
ESCRITORIO
DE ACTIVO
trabajo o áreas comunes, diferentes de mobiliario FOLDERAMA
Muebles y fijo y elementos empotrados en la edificación, que MAQUINA DE ESCRIBIR
enseres. contribuyen en el desempeño de las labores diarias MESA
y que cumplen con la materialidad para LOCKER
reconocidos. PUESTO DE TRABAJO
SILLAS
PALTRONAS
VENTILADOR
PLANTAS ELÉCTRICAS
CONTADORA DE ONDEAS
CONTADORA DE BILLETES
Son los equipos electromecánicos diferentes a
EQUIPO DE AIRE ACONDICIONADO
muebles y enseres, que contribuyen en el despeño
Equipos de oficina DESTRUCTOR DE PAPEL
de las labores diarias y que cumplen con la
TRASFORMADOR
materialidad para ser reconocidos
ZUNCHADORA
CALEFACTOR
MOTOBOMBA
COMPUTADOR
FAX
Son los equipos, herramientas o software necesarios
IMPRESORA
para poder llevar a cabo el desarrollo de
Equipos de RACK
operaciones y los equipos de audio y video que
computo SERVIDORES
brindan soporte en la gestión administrativa del
SUPERVISOR DE PICOS
Banco.
TELÉFONOS IP
UPS
AUTOMÓVIL
medios de transporte que posee el Banco para
Vehículos CAMPERO
trasladar personas o cosas.
BUSETA
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 #
IDENTIFICA LA
PLACA DEL
BANCO Código de Barra

No. Placa Inventario

Logo de BAC

En el levantamiento físico de inventarios, no se tendrán en cuenta los activos que no sean del
Banco, como: Corte Ingles, COLSOF y Banco del Estado.

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 #
Guía de administración e Inventarios LG-GU-009. Numeral 4.2 Altas de Activos. El cual cita
lo siguiente: ASIGNACIÓN
Teniendo en cuenta los ingresos, retiros, rotación de personal, y con el fin de mantener
actualizada la base de datos en relación con la asignación de activos fijos, generalmente
DE ACTIVOS
se procederá de la siguiente forma:

❖A los vicepresidentes, jefes de oficina, secretaria general de presidencia, gerentes,

profesionales sigyc, se les asignarán los activos fijos de sus puestos de trabajo.

❖A las secretarias se les asignarán los activos fijos de su puesto de trabajo, los ubicados en
las salas de juntas correspondientes a su vicepresidencia, gerencia o jefatura, igualmente
se asignarán los activos correspondientes a las zonas comunes de su gerencia o
vicepresidencia.

❖Para las áreas administrativas de Dirección General y regionales, los activos de todos los
funcionarios de los equipos de trabajo serán asignados a los profesionales senior y
coordinadores.

❖En las oficinas Bancarias, se debe entregar mediante inventario individualizado

únicamente al director de la oficina, (en las oficinas en las cuales su estructura tiene
director operativo y comercial, este inventario serán asignado únicamente al director
Operativo). A partir del momento de la recepción de los bienes, cada trabajador es
responsable de su cuidado y custodia.

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 #
HERRAMIENTA EN INTRANET
Se encuentra publicada en la intranet una
herramienta en Excel a través de la cual se
pueden consultar por código de oficina SBAN o
por número de cedula los activos a cargo que
cuenten con placa de inventario del Banco
Agrario, adicionalmente se pueden reportar
novedades como, por ejemplo:

Reasignar a otro funcionario

Cambio de estado del activo
Traslado a otra ubicación
Proceso de baja por venta
Proceso de baja por destrucción o
incineración
Adición de activos
Diligenciar una de las dos opciones y hacer clic en el
botón verde “Consultar”
LINK:
http://bac/Vicepresidencias/Administrativa/GServicios
Administrativos/Paginas/Admin-de-Activos-e-
Inventarios.aspx

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 # Actualizaciones
Traslado
Cualquier tipo de de Activos
actualización de Activos
deberá ser
informada al área Mantenimiento.

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Administración de Requerimiento de
activos e Inventarios oficina.

Al buzón

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gestión.activos@ba
ncoagrario.gov.co
Novedades Cambio estado
de personal del activo
Ingreso Bueno
Retiro Regular
Traslado de área Malo
Cambio de cargo
Encargos

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Acta de#Inventario
LG-FT-064 ACT A DE INVENT ARIO DE MUEBLES, ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA
VICEPRESIDENCIA ADMINIST RAT IVA
GERENCIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS - ADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS E INVENTARIOS
ASIGNACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN DE ACTIVOS
LG-FT-064 Vs 6.0
Fecha elaboración: Código SBAN:
Cedula: Nombre Oficina / Area:
Nombre Funcionario: Dirección
Cargo: Piso
Regional:
A continuación se encuentran relacionados los activos que tendrá a su cargo. Tenga en cuenta que una vez remitida esta información desde su buzón corporativo se procederá a actualizar el inventario en
el aplicativo - ERP. De acuerdo con la circular CR-039-20 que indica: “El envío del correo electrónico desde la dirección corporativa del funcionario responsable en el proceso de decisión
con la respectiva aprobación tendrá el mismo efecto jurídico que la firma manuscrita en documento físico".
Para el caso de compras de activos nuevos el formato debe ser firmado en físico y remitido en PDF.
NUMERO
CONSECUTIVO DESCRIPCIÓN DEL BIEN ESTADO MARCA MODELO SERIE OBSERVACIONES
DE PLACA

En este formato se
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diligenciaran todas las

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novedades presentadas en el
10

11

inventario de activos fijos del ACEPTACIÓN DE RESPONSABILIDADES

Al aceptar la custodia y cuidado de los activos asignados, será su responsabilidad dar cumplimiento al art. 9 de su contrato de trabajo y a los procesos relacionados con los mismos (*).

BAC como por ejemplo: Altas,

*CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO / CLAUSULA NOVENA. EL TRABAJADOR autoriza expres am ente EL EMPLEADOR, para que en cas o de que no devuelva en buen es tado, s alvo el natural deterioro y en la fecha
que és te lo exija, los elem entos de trabajo que le s um inis tre, s e efectúe la retención del valor que tales bienes tengan en los libros del Banco o del daño que s ufran, y lo des cuente de s u s alario o de s us
pres taciones s ociales , as í com o de los daños y perjuicios que le caus are a las ins talaciones o bienes del Banco. PARÁGRAFO. EL TRABAJADOR s e obliga expres am ente a firm ar a s u pres entación y en cada cas o
la autorización de des cuento por pérdida o deterioro de elem entos y tam bién a firm ar igual autorización para el pago de los daños y perjuicios que le caus are a las ins talaciones o bienes de EL BANCO.

Traslados, Reasignaciones, y
*PROCEDIMIENTO DE ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN DE ACTIVOS LG-PR-005 / NÚMERAL3. RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES. El cual cita lo s iguiente “Es res pons abilidad de los jefes de las res pectivas
dependencias del banco, y/o Directores de Oficina: Reportar en form a inm ediata tanto a la Gerencia de Servicios Adm inis trativos , en la Dirección General, com o a los Centros de Servicios Com partidos - Unidades
Adm inis trativas Regionales , s egún corres ponda, toda novedad originada por repos ición, retiros , s obrantes , tras lados , daños o faltantes de activos , as í com o los cam bios en los res pons ables de activos originados
por ingres os , retiros y m ovim ientos de pers onal con el propós ito de actualizar las bas es de datos de Inventarios ”

actualización del estado de OTRAS OBSERVACIONES DEL FUNCIONARIO O ÁREA QUE RECIBE

los activos. FIRMA :

NOMBRE:
NÚMERO DE CEDULA:

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 #
Traslado de Activos

Notificar a la Regional Administrativa el

respectivo traslado, con el fin de que los
soportes y los respectivos vistos buenos sean
tramitados con Dirección General.

En caso de cualquier traslado de un activo fijo

es necesario que se diligencie el acta de
inventario LG-FT-064 informando quien será la
persona responsable de este activo, con este
soporte se solicitará la actualización en
sistema.

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 #Proceso de baja
de activos
Identificar aquellos activos que se encuentren en desuso
y/o deteriorados.

Determinar si es necesario su mantenimiento,

reasignación o realizar proceso de baja

Tipos de baja:

Baja por venta

Baja por destrucción o incineración
Baja por fuerza mayor, desastre
natural o caso fortuito
Baja por faltante

Tenga en cuenta para la baja de activos el

procedimiento Baja de Activos LG-PR-006
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 # Toma física de Inventario de activos fijos
Regularmente se realizarán actualizaciones de inventario para lo
cual deberás tener en cuenta lo siguiente:

Identificar los activos asignados

a la oficina según la base de
datos suministrada.
1 4 Establecer si el activo presenta
novedades como:
Traslados, reasignaciones o bajas

Identificar numero de placa

del activo y validar con la base
suministrada
2 5 Realizar el proceso de baja
de los activos fijos que se
encuentren en mal estado

3
Verificar el estado de los
activos
(Bueno, Regular, Malo)

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