Plan de Emergencias - DEP PARIS

CÓDIGO: PL-01
PLAN DE EMERGENCIAS
DEPOSITO DE DROGAS PARIS VERSION: 01
CONTROL DE DOCUMENTOS
VERSIÒN FECHA RAZON DE LA Elaboró Reviso y

ACTUALIZACIÒN Aprobó
CÓDIGO: PL-01
PLAN DE EMERGENCIAS
IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
RAZÓN SOCIAL DEPOSITO DE DROGAS PARIS
NIT: 812005190
CLASE DE RIESGO: III
ARL: POSITIVA
CALLE 40 Nº 1B-79
DIRECCIÓN:
CIUDAD-DEPARTAMENTO Monteria –Córdoba
TELÉFONO: 3213288852
De lunes a viernes
HORARIO DE TRABAJO De 8:00am a 12:00m
De 2:00pm a 6:00pm
ENCARGADO DEL SGSST Grey Negrete
Este documento está estructurado bajo lineamiento de planes de emergencias

empresariales y aplica para la DEPOSITO DE DROGAS PARIS y todos sus procesos.
Se desarrolla tomando como base de orientación la sede principal.
INTRODUCCIÓN
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PLAN DE EMERGENCIAS
El plan de preparación para emergencia, facilita la preparación y atención de

emergencias y fortalece la integración de éste con la estructura de los planes locales
existente para la prevención y atención de desastres en el entorno. La palabra
emergencia evoca eventos caracterizados por impactos ambientales negativos, daños
materiales e incluso pérdidas de vidas humanas. Tales eventos están asociados a
hechos como incendios, radiaciones eléctricas, explosiones, derrames, fugas de gases
tóxicos y fenómenos naturales entre otros.
El Plan de preparación para Emergencia para la sede de DEPOSITO DE DROGAS

PARIS, representa la sumatoria de fuerzas aportadas por diferentes disciplinas,
estrategias, recursos técnicos y por supuesto esfuerzo del talento humano interno y
externo, para prevenir, atender y controlar aquellos eventos que puedan catalogarse
como emergencias; Para que haya una respuesta organizada y efectiva a la
emergencia de las posibles situaciones analizadas, se debe adoptar las medidas
necesarias en materia de primeros auxilios, lucha contra incendios, rescate y
evacuación.
El presente plan Igualmente responde a las necesidades del Sistema de Gestión en

Seguridad y Salud en el Trabajo que actualmente se ejecuta en DEPOSITO DE
DROGAS PARIS y de los lineamientos presentados por el Gobierno Nacional a través
de la Sistema Nacional De Gestión de Riesgo Desastre.
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PLAN DE EMERGENCIAS
1. OBJETIVOS
1.1. Objetivo General

Determinar estrategias y herramientas que permitan el establecimiento de medidas de
prevención y respuesta ante una situación de emergencia para disminuir la gravedad de
sus consecuencias y Minimizar las pérdidas (humanas, materiales, ambientales, etc.)
que puedan presentarse en la DEPOSITO DE DROGAS PARIS.
1.1. Objetivos Específicos
 Estimar posibles amenazas a las que el personal de DEPOSITO DE DROGAS

PARIS y visitantes está expuesto, con el fin de que se tomen acciones de
prevención, mitigación, seguridad y ambiente, y así poder disminuir la probabilidad
de que eventos negativos (emergencias potenciales) se presenten.
 Estructurar un procedimiento normalizado de evacuación para todos los usuarios in-

ternos y externos de las instalaciones de DEPOSITO DE DROGAS PARIS
 Identificar y valorar los riesgos que pueden llegar a generar emergencias dentro de
las instalaciones de la empresa DEPOSITO DE DROGAS PARIS
2. ALCANCE
Este plan aplica para todas las personas que laboran o visitan las instalaciones de
DEPOSITO DE DROGAS PARIS y se constituye en un documento de referencia para
que los trabajadores conozcan y apliquen las acciones necesarias para minimizar los
riesgos y reducir las pérdidas que se puedan generar al presentarse una emergencia.
3. DEFINICIONES Y TERMINOLOGIA
3.1. ACCIDENTE: Todo suceso negativo, no deseado que generalmente se traduzca en

pérdidas, es decir, es la materialización del riesgo.
3.2. ALARMA: Señal audible que se da para que se prepare una acción contra un
evento.
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3.3. ALERTA: Estado o aviso que indica sobre la posibilidad de ocurrencia de un

evento cualquiera.
3.4. AMENAZA: Posible ocurrencia de un fenómeno físico de origen natural, tecnoló-

gico o provocado por el hombre, que puede manifestarse en un sitio específico y en un
tiempo determinado, produciendo efectos adversos a las personas, a los bienes o al
propio medio ambiente.
3.5. AYUDA INSTITUCIONAL: La proporcionada por las entidades públicas o priva-

das de carácter comunitario, organizadas con el fin de responder ante las situaciones
de desastre.
3.6. BRIGADA DE EMERGENCIA: Grupo operativo con entrenamiento para atender

emergencias incipientes.
3.7. CALAMIDAD PÚBLICA: situación en la cual se presenta daño o alteración de

las condiciones normales de vida en un área geográfica determinada, causada por fe-
nómenos naturales y por efectos catastróficos de la acción del hombre en forma acci-
dental, que no requiera en su fase de recuperación de acciones de reconstrucción, bas-
tando con las de rehabilitación para recuperar la normalidad.
3.8. CATÁSTROFE: Toda emergencia que por su magnitud, traspasa las fronteras de una
empresa, llegando a afectar una zona, una región o un País y desestabilizando su normal
funcionamiento.
3.9. CONTINGENCIA: Evento que ocurre en la mayoría de los casos en forma repentina
o inesperada.
3.10. COMITÉ DE EMERGENCIAS: Grupo administrativo de las emergencias antes,

durante y después de los eventos; responsable de organizar planear y poner en
funcionamiento el plan de emergencias.
3.11. DAMNIFICADO: víctima que no sufrió ninguna lesión en su cuerpo, pero perdió
la estructura de soporte de sus necesidades básicas, como vivienda, medio de
subsistencia.
3.12. DESASTRE: Daño grave o alteración grave de las condiciones normales de vida
en un área geográfica determinada, causada por fenómenos naturales y por efectos ca-
tastróficos de la acción del hombre en forma accidental, que requiera por ello de la es-
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pecial atención de los organismos del Estado y de otras entidades de carácter humani-
tario o de servicio social (Decreto 918/89).
3.13. DOTACIÓN PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS: Vestimenta que sirve de

protección al grupo operativo que enfrenta la emergencia.
3.14. SNGRD: Sistema Nacional de Gestión del Riesgo y Desastre
3.15. CLGRD: Comité Local de Gestión del Riesgo Desastre
3.16. EMERGENCIA: Situación que aparece cuando, en la combinación de factores co-

nocidos, surge un fenómeno o suceso que no se esperaba, eventual, inesperado y des-
agradable por causar daños o alteraciones en las personas, los bienes, los servicios o
el medio ambiente, sin exceder la capacidad de respuesta de la comunidad afectada.
3.17. EMERGENCIA INCIPIENTE: Evento que puede ser controlado por un grupo con
entrenamiento básico y con equipos disponibles en el área de acuerdo al factor de ries -
go.
3.18. EMERGENCIA INTERNA: Es Aquel evento que ocurre, comprometiendo gran

parte de la entidad involucrada, requiriendo de personal especializado para su atención.
3.19. EMERGENCIA MÉDICA: Se denomina a toda situación que se presenta repenti-

namente, ocasionando perturbación, al poner en peligro la integridad física o mental de
las personas.
3.20. EVACUACIÓN: Se define como el establecimiento de una barrera (distancia) entre

una fuente de riesgo y las personas amenazadas, mediante el desplazamiento de estas,
hasta y a través de lugares de menor riesgo y en un tiempo mínimo.
3.21. FASES DE LA EVACUACIÓN: Detección del peligro, alarma, preparación de la

evacuación y salida del personal.
3.22. GRAVEDAD: Grado de afectación resultante de un evento
3.23. INCIDENTE: Es todo evento que debido a la forma como se genera, pudo haber
ocasionado efectos negativos.
3.24. IMPACTO: Acción directa de una amenaza sobre un grupo de personas, sobre
sus bienes, infraestructura y el medio ambiente. Deriva en un desastre o emergencia
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de determinadas proporciones, dependiendo de las características del evento y de la

vulnerabilidad de la población afectada.
3.25. LESIONADO: víctima del desastre que sufrió un trauma, daño o enfermedad en
su cuerpo a causa del desastre.
3.26. MITIGACIÓN: Acción de reducir las consecuencias derivadas de un evento no

deseado, y atenuar los daños tanto en las personas como en los bienes.
3.27. PLAN DE EMERGENCIAS: Conjunto de procedimientos y acciones que deben

realizar las personas para prevenir o afrontar una situación de emergencia, con el objeto
de evitar pérdidas humanas, materiales y económicas, haciendo uso de los recursos
existentes en las instalaciones.
3.28. PLAN DE EVACUACIÓN: Conjunto de actividades y procedimientos tendientes a

conservar la vida y la integridad física de las personas en el evento de verse
amenazadas. Debe estar por escrito, además ser aprobado, publicado, enseñado y
practicado.
3.29. PREPARACIÓN: está dirigida a estructurar la respuesta para la atención de las

emergencias que inevitablemente se pueden presentar, reforzando así las medidas de
prevención y mitigación de las consecuencias.
3.30. PREVENCIÓN: Acción tendiente a evitar la ocurrencia de eventos no deseados,

ejerciendo un control sobre los riesgos.
3.31. RECUPERACIÓN: Etapa final del proceso de Respuesta de una Emergencia, que
permite volver a las labores, restableciendo la operatividad sobre el sistema afectado o
utilizando una Vía alterna que le permita continuar con las labores.
3.32. REDUCCIÓN: término que agrupa los conceptos de prevenir la ocurrencia, mitigar
las pérdidas, prepararse para las consecuencias y alertar la presencia. .
3.33. RESCATE: consiste en la aplicación de técnicas de estabilización, remoción,

penetración extracción de víctimas por desastres o accidentes, que se encuentren
atrapados o aprisionados por estructuras, vehículos (aéreos, terrestres o acuáticos), o
perdidos en zonas de selva, nevados y náufragos o víctimas de inundaciones.
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3.34. RESPUESTA: es la etapa que corresponde a la ejecución de las acciones

previstas en la etapa de preparación. En esta fase se da la reacción inmediata para la
atención oportuna de la población afectada.
3.35. RIESGO: Se refiere a las consecuencias esperables al ocurrir un fenómeno

natural o una actividad humana, en término de muertes o heridas causadas a la
población y a la destrucción de propiedades o de cualquier tipo de pérdida económica.
3.36. SIMULACRO: Ejercicio de práctica de los procedimientos de emergencia en

condiciones simuladas.
3.37. TRIAGE: Método utilizado para clasificar al personal accidentado de acuerdo a

la severidad de la lesión (Código de colores), para determinar la prioridad de atención
y el sitio al cual debe ser remitido.
3.38. URGENCIA: alteración de la integridad física o mental de una persona causada

por un trauma o por una enfermedad de cualquier etiología que genere una demanda
de atención médica inmediata y efectiva, tendiente a disminuir los riesgos de invalidez y
muerte.
3.39. VÍCTIMA: todas aquellas personas lesionadas, damnificadas o afectadas por la

ocurrencia del desastre.
3.40. VULNERABILIDAD: Es el Grado de Sensibilidad del Sistema ante un Riesgo, en

cuanto a la posibilidad de afectar los recursos existentes en una Empresa o actividad
que implique la existencia del factor Humano. Depende del mayor o menor grado de
separación y protección con que se cuenta para minimizar los efectos negativos de un
suceso.
4. MARCO LEGAL
En el plan de emergencias DEPOSITO DE DROGAS PARIS Se contemplan las

normas y procedimientos generales destinados a prevenir y a controlar las situaciones
de riesgo de la institución y se basa primordialmente en la identificación de las
amenazas presentes y del análisis de vulnerabilidad desde el punto de vista de la
organización, recursos, componente humano, entre otros. Basados en el siguiente
marco legal:
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Declaración universal de los derechos humanos: (ONU 10 de Diciembre de 1.948).

Artículo 3. “Todo individuo tiene derecho a la vida, libertad y seguridad de su persona”
LEY 9 DE 1979 Código Sanitario Título III: Relativo a la salud ocupacional,

establece para los empleadores las siguientes exigencias relacionadas con
emergencias:
 Art. 93 - Áreas de Circulación: Claramente demarcadas, tener amplitud suficien-

te para el tránsito seguro de las personas y provistas de señalización adecuada.
 Art. 96 - Puertas de Salida: En número suficiente y de características apropia-
das para facilitar la evacuación del personal en caso de emergencia, las cua -
les no podrán mantenerse obstruidas o con seguro durante la jornada de tra-
bajo.
 Art. 114 - Prevención y Extinción de Incendios: Disponer de personal capaci-
tado, métodos, equipos y materiales adecuados y suficientes.
 Art. 116 - Equipos y dispositivos para la Extinción de Incendios: Con diseño,
construcción y mantenimiento que permita su uso inmediato con la máxima
eficiencia.
 Art. 117 - Equipos, herramientas, instalaciones y redes eléctricas: Diseñados,
construidos, instalados, mantenidos, accionados y señalizados de manera
que prevenga los riesgos de incendio ó contacto con elementos sometidos a
tensión.
 Art. 127 – Todo lugar de trabajo tendrá la facilidades y los recursos necesa-
rios para la prestación de los primeros auxilios a los trabajadores.
RESOLUCIÓN 2400 DE 1979, Estatuto de Seguridad Industrial (expedida por el
Ministerio del Trabajo), también contempla los siguientes requisitos para los centros de
trabajo:
 Art. 4 - Edificios y Locales: Construcción segura y firme; techos o cerchas con

suficiente resistencia a los efectos del viento y su propia carga; cimiento o
piso sin sobrecarga; factor de seguridad acero estructural (4 para cargas está-
ticas y 6 en dinámicas).
 Art. 14 - Escaleras de Comunicación entre plantas del edificio: Espaciosas,
con condiciones de solidez, estabilidad y seguridad, preferiblemente de mate-
riales incombustibles.
 Art. 205 - Peligro de incendio o explosión en centros de trabajo: Provistos de
tomas de agua con sus correspondientes mangueras, tanques de reserva y
extintores.
 Art. 206 - Construcciones bajo riesgo de Incendio y Explosión: Dotadas de mu-
ros corta
- fuegos para impedir la propagación del incendio entre un local de trabajo y otro.
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 Art. 207 - Salidas de Emergencia: Suficientes, libres de obstáculos y

convenientemente distribuidas.
 Art. 220 - Extintores: Adecuados según combustible utilizado y clase de incen-
dio.
 Art. 223 - Brigada Contra Incendio: Debidamente entrenada y preparada.
DECRETO 614 DE 1984 (Arts. 28 a 30) y LA RESOLUCIÓN 1016 DE 1989 (Art. 11): Se
establece a toda empresa, la obligación de ejecutar de manera permanente el programa

de salud ocupacional, del cual se hace expresa la necesidad de organizar y desarrollar
un plan de emergencia teniendo en cuenta las ramas preventiva, pasiva o estructural y
activa o de control.
La Rama Preventiva: está relacionada con la aplicación de normas legales y técnicas

sobre combustibles, equipos eléctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas propias
de la actividad económica de la empresa.
La Rama Pasiva o Estructural: con el diseño y construcción de edificaciones con
materiales resistentes, vías de salida suficientes y adecuadas para la evacuación, de
acuerdo con los riesgos existentes y el número de trabajadores.
La Rama Activa o de Control: con la organización en emergencias y la conformación de
la brigada. Así mismo, con la instalación de protecciones relacionadas con los sistemas
de detección, alarma, comunicación, selección y distribución de equipos de control fijo o
portátil, automático o manual. De igual manera, con la inspección y prueba de eficiencia,
demarcación, señalización y mantenimiento de los sistemas de control y de protección
utilizados.
EL DECRETO 1400 DE 1984 Y DISPOSICIONES REGLAMENTARIAS conforman el
Código Colombiano de Construcciones Sismo Resistentes y actualizado por LA LEY 400

DE 1997 Y EL DECRETO 33 DE 1998.
RESOLUCIÓN 1016 DE 1989, Art. 11: (Ministerio de Trabajo y Seguridad Social):
Sistemas de detección, Sistemas de extinción, Condiciones eléctricas.
LA RESOLUCIÓN 1802 DE 1989(del Ministerio de salud): Crea los Comités

Hospitalarios de Emergencia.
EL DECRETO 919 DE 1989: Organiza el Sistema Nacional para Prevención y Atención

de Desastres.
EL DECRETO 1295 DEL 22 DE JUNIO DE 1994: Artículo 35, literal b, la Capacitación

básica para el montaje de la Brigada de Primeros Auxilios.
NSR- 98, Norma Colombiana de Diseño y Construcción Sismo Resistente, Asociación

Colombiana de Ingeniería Sísmica, 1998.
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ICONTEC ha emitido algunas recomendaciones relacionadas con la prevención de

desastres. También ha sacado normatividad sobre temas relacionados con las brigadas
de emergencia y sobre equipos de protección contra incendios y emergencias como es
el caso de la NORMA NTC 2885 (Equivalente a la ANSI/NFPA 10 de 1994) que trata
sobre el manejo de extintores portátiles; hay otras que orientan sobre la organización y
entrenamiento para las unidades contra incendio de las brigadas de emergencia.
NORMA NTC 1669,1458, 1488.
DECRETO 2190 DE 1995: Elaboración y Desarrollo del Plan Nacional de Contingencia.
Ley 322 de 1996: Sistema Nacional de Bomberos.
LA RESOLUCIÓN 04445 DE 1996 (del Ministerio de Salud): Establece las condiciones

que las instituciones prestadoras de servicios de salud han de cumplir en la materia.
NORMATIVIDAD INTERNACIONAL: Normas de la entidad norteamericana: NATIONAL

FIRE PROTECTION ASSOCIATION (NFPA)
NORMA 10 NFPA: Establece el tipo, la distribución y uso de extintores portátiles.
NORMA 30 NFPA: Sobre el almacenamiento de líquidos inflamables y
combustibles. NORMA 101 NFPA: Código de seguridad Humana.
NORMA 600 NFPA: Sobre la formación de brigadas de emergencia. Esta norma

presenta requerimientos para la organización, operación, entrenamiento y equipamiento
de las brigadas industriales de incendio. La NFPA 600 también contiene requerimientos
de seguridad ocupacional y de salud para miembros de brigadas industriales de
incendio, en desempeño de sus funciones de combate contra incendios y afines.
DECRETO 1607 DE 2002: Por el cual se adopta la tabla de clasificación de actividades
económicas para el sistema general de riesgos profesionales.
LEY 1562 DE 2012: Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan
otras disposiciones en materia de salud ocupacional.
Resolución 3316 de 2019: Establece los lineamientos para el uso del Desfibrilador
Externo Automático - DEA en zonas de alta afluencia de público.
Resolución 0312 de 2019: Se definen los nuevos estándares mínimos para implementar
el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en empresas pequeñas,
medianas y grandes (deroga la resolución 1111 de 2017).
Articulo 9 Estándares Mínimos para empresas de 11 a 50 trabajadores.
Articulo 16 Estándares Mínimos para empresas mayores de 50 trabajadores.

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Resolución 1209 de 2018: Expide la guía para elaborar los planes de contingencia para el
transporte de hidrocarburos, derivados y otras sustancias nocivas. Aplica toda la norma
especialmente para empresas que realicen manejo, almacenamiento y transporte de
hidrocarburos y sus derivados.
Decreto 2157 de 2017: Establece los criterios para la elaboración de los planes de gestión
del riesgo de desastres en entidades públicas y privadas.
Esta norma aplica para las siguientes entidades públicas y privadas:
 Prestadores de servicios públicos.

 Construcción de obras civiles mayores.
 Desarrollo de actividades industriales.
 Transporte y almacenamiento de carga.
 Construcción bajo la categoría IV de alta complejidad.
Ley 1831 de 2017: Regula el uso de los Desfibriladores Automáticos (DEA) en zonas de
alta afluencia de público y transportes asistenciales.
Esta norma aplica para los siguientes sectores:
 Transportes asistenciales públicos y privados.

 Terminales terrestre, fluvial y aéreo.
 Escenarios deportivos.
 Entidades públicas.
 Cárceles y centro penitenciarios.
 Sistemas de transporte masivo.
 Escenarios culturales y recreacionales públicos y privados (hoteles, museos, bibliote-
cas, complejos turísticos, etc)
Ley 1801 de 2016 - Código de Policía: Se expide el Código de Policía.
 Artículos 14 Poder extraordinario para prevención del riesgo o ante situaciones

de emergencia, seguridad y calamidad.
 Artículo 29 Autorización de actos o eventos que involucren el uso y aprovecha-
miento de artículos pirotécnicos de categoría tres.
 Artículo 35 Comportamientos que afectan las relaciones entre las personas y las
autoridades.
Decreto 1076 de 2015: Decreto Único Reglamentario del Sector Ambiente y Desarrollo
Sostenible.
Decreto 1072 de 2015: Expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo.
Artículo 2.2.4.6.25. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias.

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Resolución 256 de 2014: Establece la reglamentación para la capacitación y

entrenamiento de las brigadas contraincendios de los sectores energético, industrial,
petrolero, minero, portuario, comercial en Colombia.
La brigada estará conformada como mínimo por el 20% de la población laboral.
Aplica toda la norma
Resolución 221 de 2014: Expide los lineamientos para la revisión anual de sistemas de
transporte vertical en edificaciones.
Reglamento Distrital
Resolución 92 de 2014: Define los lineamientos para realizar la revisión anual de los
sistemas de transporte vertical en edificaciones y puertas eléctricas en Bogotá D.C. así
como el procedimiento para que el IDIGER realice las verificaciones.
Reglamento Distrital
Decreto 599 de 2013: Requisitos para registrar, evaluar y expedir autorizaciones para
hacer actividades de aglomeración de público en Bogotá D.C. – SUGA.
Decreto 1974 de 2013: Define el procedimiento para expedir y actualizar el plan nacional
de gestión del riesgo
Resolución 4113 de 2012: Establece el reglamento técnico y de seguridad para las

piscinas.
Aplica para a las piscinas de uso colectivo y de propiedad privada unihabitacional en toda
Colombia.
Ley 1575 de 2012: Expide la Ley general de Bomberos en Colombia.
Decreto 1640 de 2012: Expide la guía para la formulación de los planes de ordenación y
manejo de cuencas hidrográficas - POMCAS
Ley 1523 de 2012: Por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo de
desastres.
Decreto 663 de 2011: Reglamenta el acuerdo 470 sobre la inspección anual de

ascensores, escaleras mecánicas, rampas eléctricas, plataformas elevadoras y similares
en Bogotá D.C.
Ley 1493 de 2011: Expide la Ley para el control de los espectáculos públicos.
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Resolución 177 de 2011: Establece las disposiciones sobre el uso, distribución y

comercialización de los cilindros de gas propano y otros envases de GLP.
Decreto 4147 de 2011: Crea la Unidad Nacional para la Gestión de Desastres.
Acuerdo 470 de 2011: Obliga a la revisión general anual de los ascensores, escaleras y
puertas eléctricas para prevenir la ocurrencia de accidentes en Bogotá.
Decreto 523 de 2010: Emite los resultados de los estudios de microzonificación Sísmica
para Bogotá D.C.
Resolución 958 de 2010: Expide las disposiciones de seguridad en parques de

diversiones, atracciones y dispositivos de entretenimiento en Colombia.
Decreto 926 de 2010: Expide los requisitos técnicos para la construcciones sismo
resistentes – Norma NSR – 10.
Decreto 480 de 2009: Emite las medidas para la prevención y mitigación de situaciones
específicas y concretas que puedan generar riesgo público en Bogotá.
Decreto 4550 de 2009: Reglamenta los aspectos frente a la adecuación, reparación y/o
reconstrucción de edificaciones, con posterioridad a la declaración de una situación de
desastre o calamidad pública.
Acuerdo 391 de 2009: Define los lineamientos para la formulación de los planes distritales
de mitigación y adaptación al cambio climático.
Acuerdo 341 de 2008: Establece la obligación de realizar los simulacros de actuación en

caso de calamidad pública, el segundo miércoles de octubre de cada año en Bogotá.
Decreto 3888 de 2007: Expide el plan nacional de emergencia y contingencia para los
eventos con gran afluencia de público.
Resolución 705 de 2007: También conocida como la resolución de botiquín de primeros

auxilios, la cual establece los elementos mínimos que debe contener según el tamaño del
establecimiento comercial.
Acuerdo 230 de 2006: Reglamenta la instalación y uso de botiquines de primeros auxilios

en todo establecimiento de comercio y centros comerciales de Bogotá D.C.
Decreto 451 de 2005: Implementa la línea única de emergencias 123 para Bogotá D.C.
Decreto 166 de 2004: Establece los conceptos de amenaza de ruina en inmuebles de

Bogotá.
Resolución 1428 de 2002: Adopta los planes tipo de emergencia en seis escenarios.
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Decreto 2015 de 2001: Reglamenta la expedición de licencias de urbanismo y

construcción con posterioridad a la declaración de situación de desastre o calamidad
pública.
Ley 629 de 2000: Es la ley con la cual Colombia adopta y aprueba el Protocolo de Kyoto
de la convención marco de las naciones unidas sobre el cambio climático.
Ley 599 de 2000 - Código Penal Colombiano
Art. 131. Omisión de socorro: El que omitiere, sin justa causa, auxiliar a una persona
cuya vida o salud se encontrare en grave peligro, incurrirá en prisión de treinta y dos (32) a
setenta y dos (72) meses.
Decreto 321 de 1999: Establece los requisitos para la elaboración y presentación de los
planes de contingencia para la atención y control de derrames de hidrocarburos, derivados
y otras sustancias nocivas.
Decreto 2340 de 1997: Establece las medidas para organizar la prevención y mitigación
de los incendios forestales en Colombia.
Ley 400 de 1997: Crea las normas, criterios y requisitos de sismo resistencia en las
edificaciones Colombianas.
Decreto 969 de 1995: Expide, organiza y reglamenta la red nacional de centros de reserva
para atender emergencias como instrumental del sistema nacional de prevención y
atención de desastres.
Ley 164 de 1994: Adopta el convenio marco de las naciones unidas sobre el cambio
climático en Colombia.
Resolución 7550 de 1994: Regula la prevención de emergencias y desastres en las

instituciones educativas en Colombia.
Decreto 614 de 1984: Por la cual se determinan las bases para la organización de
administración de salud ocupacional en Colombia.
Normatividad COVID-19
 Decreto 417 de 2020 - Se declara el Estado de Emergencia Económica, Social y

Ecológica en todo el territorio Nacional.
 Decreto 420 de 2020 Mininterior - Instrucciones para expedir normas en materia
de orden público en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia de CO-
VID-19.
 Decreto 453 de 2020 Minsalud y Mincomercio – Se adoptan medidas sanitarias
de control en algunos establecimientos por causa del COVID-19.
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 Decreto 418 de 2020 Ministerio del Interior - Se dictan medidas transitorias para
expedir normas en materia de orden público.
 Resolución 385 de 2020 MinSalud - Se declara la emergencia sanitaria por cau-
sa del COVID-19
 Resolución 380 de 2020 MinSalud - Medidas preventivas sanitarias por causa
del COVID19
 Decreto 398 de 2020 MinComercio - Reuniones no Presenciales de las Juntas
de Socios, Asambleas Generales de Accionistas o Juntas Directivas.
 Decreto 488 de 2020 MinTrabajo – Dictan medidas de orden laboral, dentro del
Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológico.
 Circular Externa 002 de 2020 Superintendencia de Sociedades - Desarrollo de
reuniones de Asambleas Ordinarias y Juntas de Socios.
 Circular Conjunta 001 de 2020 MinSalud y MinTransporte - Instrucciones para
operadores del sector transporte con la contingencia del COVID-19
 Circular 017 de 2020 MinTrabajo - Lineamientos para la Atención de Casos de
Enfermedad por COVID19 (Coronavirus)
 Circular Externa 18 de 2020 MinSalud y MinTrabajo - Acciones de Contención
ante el Covid19
 Circular Externa 29 de 2020 MinTrabajo- Los elementos de protección personal
son responsabilidad de las empresas o contratantes; ante la presente emergencia por
covid-19, las administradoras de riesgos laborales apoyarán a los empleadores o contra-
tantes en el suministro de dichos elementos exclusivamente para los trabajadores con
exposición directa a covid-19.
 Circular Conjunta 003 de 2020 MinSalud, Mintrabajo y MinTransporte- Medidas
preventivas y de mitigación para reducir la exposición y contagio por infección respirato-
ria aguda causada por el coronavirus covid-19
 Circular Conjunta 004 de 2020 MinSalud, Mintrabajo y MinTransporte- Medidas
preventivas y de mitigación para contener la infección respiratoria aguda por coronavirus
covid-19
 Circular Conjunta 003 de 2020 MinSalud, Mintrabajo y Minvivienda- Orientacio-
nes sobre medidas preventivas y de mitigación para reducir la exposición y contagio por
infección respiratoria aguda causada por el sars-cov-2 (covid-19)
 Circular Externa 005 de 2020 MinSalud - Detección Temprana del Coronavirus
 Circular Externa 011 de 2020 Minsalud – Recomendaciones para la contención
de la epidemia por el Coronavirus
 Guía para la recomendación de no uso de sistemas de aspersión de productos

desinfectantes sobre personas para la prevención de la transmisión de covid-19 por la
cual se adopta el protocolo general de Bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el
adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus Covid19
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5. RESPONSABLES
La responsabilidad de aplicar los lineamientos establecidos en este documento es de

todo el personal que labora en DEPOSITO DE DROGAS PARIS sin embargo las
responsabilidades específicas dentro del plan están establecidas en el numeral 9 del
presente documento bajo la estructura organizacional de emergencias.
6. DESARROLLO
6.1. Información General

Georreferenciación
Norte: Locales comerciales calle 41

Limites Occidente: Bodegas comerciales
Oriente: Bodegas comerciales
Sur: Locales comerciales
6.2. Carga Ocupacional

CÓDIGO: PL-01
PLAN DE EMERGENCIAS
ÁREA Fija (Número de Flotante (Es el Máxima (Es el

personas que se número de personas número máximo de
encuentran que asiste de forma personas que pueden
permanentemente en temporal a las estar en un mismo
las instalaciones) instalaciones en algún momento al interior
momento del día) de las instalaciones)
24 50 74
Por definir por
líder de SST M2
(Promedio)
6.3. Elementos Estructurales
Los elementos estructurales para cada una de las áreas están compuestos de la
siguiente manera:
Estructura en concreto de 2 pisos, pañetados, estructurados, construcción sismo

resistente, piso liso sin baldosa.
Piso 1: Puertas entrada principal; en este primer piso encontramos divisiones en vidrio
y de mdf de cada una de las oficinas de este piso.
Piso 2: se llega por las escaleras, en este segundo piso encontramos divisiones en
superboard de cada una de las oficinas de este piso.
6.4. Servicios Públicos
DEPOSITO DE DROGAS PARIS suple sus requerimientos en materia de servicios

públicos con las empresas locales de la siguiente manera:
 Acueducto y alcantarillado: A través de VEOLIA

 Energía: Acometida de la red pública perteneciente a la empresa Afinia – Planta de
energía propia en caso de falta del fluido eléctrico.
 Saneamiento: Con la empresa de recolección de servicios públicos
 También cuanta con red de internet.
6.5. Equipos y materias Primas
Equipo Ubicación
CÓDIGO: PL-01
PLAN DE EMERGENCIAS
Computadores
Escáner Todos los Pisos
Impresoras
Insumos de Oficina Ubicación
Hojas de papel para impresión de documento
Tintas para impresiones
Lápices
Lapiceros Todos los Pisos
Cinta de enmascarar
Cinta pegante
Marcadores borrable
Marcadores permanentes
Carpetas para legajar
Legajadores
Sobres de Manila
Grapas
Taches
Clips
Sustancias Químicas Ubicación
Hipoclorito de sodio al 5 %
Jabón en polvo – Fab Cuarto de Aseo
Jabón para lava Loza Cafetería y baño
Aromatizante
Plaguicida en aerosol
Jabón líquido para manos
Bolsas de Basuras
Insumos de cafetería Ubicación
Azúcar
Café Cafetin
Aromáticas
7. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS
Ver anexo 1, Identificación de Amenazas y Análisis de Vulnerabilidad de la sede princi-

pal
CÓDIGO: PL-01
PLAN DE EMERGENCIAS
7.1. ANALISIS DE VULNERABILIDAD
Ver anexo 1, Identificación de Amenazas y Análisis de Vulnerabilidad de la sede princi-

pal
8. RECURSO PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS

Específicamente en las instalaciones de DEPOSITO DE DROGAS PARIS se cuenta
con:
Recurso Observación
Brigadistas No se tienen
Botiquines 1- Incompletos y con necesidad de dotación
Camillas 1- En oficinas
Extintores 14 en toda la instalación
Alarmas No se tienen
Detectores de Humo No se tienen
Gabinetes contra incendios No se tienen
Lámparas de emergencias No se tienen
Actualmente esta sede no se cuenta con brigada de Emergencia conformada de

manera reciente por lo que no está entrenada, los extintores en su mayoría están
vencidos.
Cabe aclarar que el Plan de Emergencia DEPOSITO DE DROGAS PARIS, será eficaz,
en la medida que las personas encargadas conforme las diferentes brigadas por turnos
de trabajo y los trabajadores en general sean capacitados y realicen las actividades
programadas. Así mismo se realicen los, mantenimientos preventivos y se adquieran los
insumos mínimos requeridos para atención de emergencias.
9. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA EMERGENCIAS
En aras simplificar la administración de recursos disponibles para responder a una

emergencia y agilizar la articulación con grupos de apoyo externos, el DEPOSITO DE
DROGAS PARIS ha adoptado la metodología de Sistema Comando de incidentes, la
cual constituye una estrategia ágil y modular que permite su implementación durante la
atención de eventos de pequeña o gran magnitud, así como también durante eventos
en los que no solo intervengan los grupos de respuesta internos de la empresa.
9.1. Modelo organizacional para emergencias

La estructura del Sistema Comando de Incidentes (SCI) es modular, es decir, está
diseñada para ampliarse y contraerse a medida que evolucione la situación. El personal
CÓDIGO: PL-01
PLAN DE EMERGENCIAS
de la organización de respuesta se estructura de arriba hacia abajo, donde la

responsabilidad y el desempeño dependen inicialmente del Comandante del Incidente.
Maxima Autoridad
ARL-POLICIA-CRUZ
COORD.
SST ROJA-DEFENSA
EMEREGNECIAS
CIVIL-BOMBEROS
Comisión para el Comisión para el

Comisión para
conocimiento del manejo de
reducción del riesgo
riesgo desastres
Brigadas de
Emergencias
Contraincendio Primeros Auxilios Evacuación y Rescate
9.2. Funciones Generales del Comité de Emergencias
9.2.1. Director de emergencia (Máxima autoridad)

CÓDIGO: PL-01
PLAN DE EMERGENCIAS
Antes de la emergencia
 Coordinar y evaluar las acciones de cada una de las comisiones.
 Mantener presupuestos que garanticen la buena marcha del plan.
Durante la emergencia
 Realizar contacto con las Instituciones de ayuda externa.
 Facilitar la consecución de recursos no existentes en la institución.
Después de la emergencia
 Realizar reuniones de evaluación de los procedimientos realizados.
 Presentar los respectivos informes a los miembros de la institución.
9.2.2. Coordinador de emergencias:
Antes de la emergencia
 Coordinar y evaluar las acciones de cada una de las comisiones.
 Distribuir las diferentes responsabilidades a los integrantes del comité.
 Citar a reuniones periódicas a los miembros del comité de emergencias.
 Mantener informadas a las directivas sobre las diferentes acciones que
contempla el plan de emergencias.
Durante la emergencia
 Activar la cadena de llamadas del comité de emergencias.
 Recoger toda la información relacionada con la emergencia.
 Coordinar el puesto de mando del plan de emergencias.
Después de la emergencia
 Realizar reuniones de evaluación de los procedimientos realizados.
 Recoger el informe de cada una de las comisiones.
9.2.2.1. Comisión para el conocimiento del Riesgo:

Cumplirán las siguientes funciones:
 Identificación de escenarios de riesgo con sus diferentes factores, entiéndase:

amenazas, vulnerabilidades, exposición de personas y bienes.
 Realización de análisis y la evaluación del riesgo.
 Monitoreo y seguimiento del riesgo y sus factores.
 Identificación de los factores de riesgo de desastre, entiéndase: amenazas,
vulnerabilidades, exposición de personas y bienes.
 Diseño del proceso de conocimiento del riesgo como componente del Plan de
emergencias de DEPOSITO DE DROGAS PARIS
 Formulación, implementación, seguimiento y evaluación del plan de emergencia,
con énfasis en los aspectos del conocimiento del riesgo.
 Formulación, implementación, seguimiento y evaluación de la estrategia de
respuesta a emergencias.
CÓDIGO: PL-01
PLAN DE EMERGENCIAS
 Formulación de los planes de acción específicos para la recuperación posterior a

situación de desastre.
 Establecer líneas de investigación y formación sobre estas temáticas en la
institución.
 Manejo y transferencia de la información y para el diseño y operación del Plan de
9.2.2.2. Comisión para la Reducción del Riesgo:

 Fortalecer el proceso de reducción del riesgo en la DEPOSITO DE DROGAS PA-
RIS
 Llevar a cabo acciones de intervención correctiva en las condiciones existentes
de vulnerabilidad y amenaza.
 Intervención prospectiva para evitar nuevas condiciones de riesgo.
 Aplicar de mecanismos de protección financiera, entiéndase: seguros, créditos,
fondos de reserva, entre otros.
 Diseñar procesos de reducción del riesgo como componente del plan de
 Formulación, implementación, seguimiento y evaluación del plan de
emergencias, en los aspectos de reducción del riesgo y preparación para la
recuperación.
 Formular planes de acción específicos para la recuperación posterior a situación
de desastre.
9.2.2.3. Comisión para el Manejo del Desastre:

 Fortalecer el proceso de manejo de desastre.

 Formular la estrategia de respuesta a emergencias.
 Ejecución de la respuesta a situaciones de desastre con el propósito de optimizar
la atención a la población, los bienes, ecosistemas e infraestructura y la
restitución de los servicios esenciales.
 Desarrollar acciones de reparación para la recuperación, entiéndase:
rehabilitación y reconstrucción.
 Poner en marcha procesos de rehabilitación y reconstrucción de las condiciones
socioeconómicas, ambientales y físicas, bajo criterios de seguridad y desarrollo
sostenible institucional.
 Coordinar con el comité de reducción del riesgo de manera que la reconstrucción
no reproduzca las condiciones de vulnerabilidad.
 Diseño del proceso de manejo de emergencias como componente del Plan de
emergencias de la DEPOSITO DE DROGAS PARIS Formulación,
implementación, seguimiento y evaluación del Plan de emergencias Educativo
con énfasis en los aspectos de preparación para la respuesta y recuperación.
CÓDIGO: PL-01
PLAN DE EMERGENCIAS
9.3. Brigadas
Para la atención integral de una emergencia o desastre DEPOSITO DE DROGAS

PARIS deberá contar con personas encargados de actuar de manera inmediata ante la
situación que se presente, estas brigadas estarán constituidas según los tres niveles
básicos de atención de emergencias primeros auxilios, Contra incendios y evacuación.
(Pendiente Conformarlas y capacitarlas)
9.3.1. Brigadas de contra incendio

 Utilizar los extintores en caso de conato de incendio, para lo cual deberán asistir a
los entrenamientos que sobre la materia se programen.
 Revisar Cada tres meses que se encuentren disponibles los extintores e informar
al coordinador de la Brigada cualquier anomalía al respecto.
 Proponer las actividades de higiene y seguridad industrial tendientes a la mitiga-
ción de Riesgos potenciales para la Emergencia, mediante un plan de trabajo en
equipo con la Coordinadora de SGSST.
 Realizar en coordinación con los otros grupos de apoyo, (Copasst y Coordinación
de Seguridad y Salud en el Trabajo) inspecciones trimestrales para la prevención
de Emergencia y presentar informe al Comité del Plan de Emergencia.
 Estudiar y definir las necesidades de equipos de control de incendios, en las de-
pendencias; notificarla a la Comisión de Recursos.
 Controlar los conatos de incendio que se presente dentro de las instalaciones
9.3.2. Brigadas de evacuación y Rescate

Su función básica será orientar a los diferentes coordinadores de piso en el caso de una
evacuación general de
Funciones específica:
 Coordinar la evacuación general de DEPOSITO DE DROGAS PARIS

 Verificar que las salidas de Emergencia de DEPOSITO DE DROGAS PARIS se
encuentren habilitadas y despejadas.
 Revisar la señalización de Emergencia en forma trimestral y definir las necesida-
des institucionales al respecto y notificar a la Comisión Técnica.
 Mantener informada a las personas sobre el punto de encuentro y sobre las ac-
ciones que deben de tomar en caso de Emergencia que obliguen a evacuar de
DEPOSITO DE DROGAS PARIS
 Difundir el plan de evacuación general de DEPOSITO DE DROGAS PARIS por
los diferentes canales de comunicación.
 Presentar informes y recomendaciones al coordinador de SGSST
CÓDIGO: PL-01
PLAN DE EMERGENCIAS
9.3.3. Brigadas de Primeros Auxilios
Funciones del equipo:

 Clasificación de los lesionados de acuerdo a la prioridad de atención.
 Remisión o referencia al sitio indicado dentro de la institución o fuera de esta con
el fin de estabilizar o iniciar tratamiento.
 Mantener informado al comité operativo de emergencias.
 Impartir instrucciones en caso de evacuación.
 Verificar que se mantengan los equipos y materiales básicos para la prestación
de primeros auxilios para la emergencia y garantizar su uso adecuado.
9.4. Estrategias del Plan

Con esta organización se pretende racionalizar el talento humano que pudiera ser
llamado en caso de emergencia. Los cuales provienen de las dos áreas:
 Todas las áreas de las instalaciones
 Área externa de las oficinas (ayuda mutua entes de emergencias)
9.5. Cadena de Llamadas

En cualquier situación, la persona que detecte una emergencia actuará de acuerdo a lo
establecido en el Diagrama de Red Informativa de Emergencias.
Emergencias
Persona que detectya la emergencia y da aviso
Jefes, supervisores. Brigadistas, vigilantes y SST
Brigadistas valoran las condiciones o personas
controlan la situacion / P. Auxilios
Solicitan apoyo externo

CÓDIGO: PL-01
PLAN DE EMERGENCIAS
La efectividad de un plan de emergencia y sus actividades dependen en mayor grado

del sistema utilizado para anunciar la emergencia a los grupos de reacción y control.
DEPOSITO DE DROGAS PARIS puede ser inferior al compromiso adquirido con sus
trabajadores y la comunidad, en relación con la detección y control de emergencias.
Por consiguiente, fiel a dicho compromiso, se estructura el siguiente sistema de alarma:
 TODO trabajador de DEPOSITO DE DROGAS PARIS está en la obligación de

avisar rápidamente, cualquier emergencia o riesgo que se presente.
 El aviso puede hacerlo a través del sistema telefónico interno, llamando a cual-
quiera jefe de área, unidad, división u oficina más cercano o a viva voz.
 Estos, de acuerdo con las funciones señaladas en este documento, evaluarán la
situación y, si es el caso, activarán el plan de emergencia.
 Tan pronto como el coordinador del plan de emergencia, haya comprobado la
ocurrencia de una emergencia, se activará la alarma, ubicada de acuerdo con la
edificación afectada, al tiempo que se llamará al director para que coordine las
actividades y procedimientos para contrarrestar el suceso.
 Notificación externa: Es la comunicación que se da a las entidades externas de
socorro, centros hospitalarios y demás grupos de apoyo para el control de la si-
tuación. La responsabilidad de tomar la decisión de notificarlos es del Coordina-
dor de Emergencia. Se contará con la publicación en diversos sitios estratégicos
los números telefónico de las entidades de apoyo externo
10. PUESTO DE COMANDO
10.1. Definición
Es el lugar desde el cual se dirigen y coordinan las actividades para controlar la
emergencia. Será atendido por el director del plan de emergencia (gerente), sus
inmediatos asistentes y colaboradores. A él habrán de dirigirse las autoridades civiles y
militares y los grupos de ayuda externa.
10.2. Ubicación
El lugar donde funcionará el centro para control de emergencias de DEPOSITO DE
DROGAS PARIS, es en el parque ubicado al norte de las instalaciones teniendo en
cuanta el espacio y acceso fácil de personal y vehículos, en caso de que no sea posible
coordinar desde este sitio, se dirigirá desde la parque a un lado de la catedral.
10.3. Dotación (Pendiente adquirir)

 Teléfono para llamadas directas al exterior de DEPOSITO DE DROGAS PARIS
 Lista y localización del equipo de protección personal de emergencia.
CÓDIGO: PL-01
PLAN DE EMERGENCIAS
 Localización y características de todo el equipo auxiliar de Sitios de reunión del per-

sonal.
 Lápices, marcadores, papel.
 Iluminación de emergencia.
 Nómina total de empleados, directos e indirectos.
 Lista de funcionarios, con direcciones, teléfonos.
 Nombres, teléfonos y direcciones de autoridades, jefes de servicios externos (Bom-
beros, Cruz Roja, defensa Civil, etc.)
11. PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIAS
Se considera una emergencia toda situación que impide un estado de perturbación

parcial o total al sistema (incendio, asonadas, explosiones movimientos telúricos, actos
terroristas, etc.), Generalmente ocasionado por la posibilidad de ocurrencia o la
situación real de evento indeseado y cuya magnitud puede requerir o involucrar a todo
el personal de DEPOSITO DE DROGAS PARIS La emergencia subsiste mientras no se
supere el estado de perturbación. Durante una emergencia es muy tarde para indicar
un plan, para organizar, educar, entrenar y también muy tarde para iniciar la lectura y
estudio de un plan, en caso de que exista.
Un plan escrito es necesario; pero no suficiente, el plan debe ser estudiado y
principalmente practicado.
¿Qué se puede hacer para poder responder adecuadamente a una emergencia?
 Básicamente familiarizarse con lo que pueda ocurrir.

 El enemigo más frecuente es el fuego.
 El recurso más importante es el hombre.
 El manejo de la emergencia depende de los miembros de la institución.
 Nadie hace lo que no sabe hacer.
¿Qué deben saber o hacer las personas pertenecientes a DEPOSITO DE DROGAS

PARIS?
11.1. Incendio
Antes del incendio
 Conocer las normas de seguridad para evitar incendios.

 Conocer la ubicación de los extintores en su sitio de trabajo y aprender su uso co -
rrecto. Identificar los hidrantes, salidas de emergencia y sitios de reunión.
CÓDIGO: PL-01
PLAN DE EMERGENCIAS
 Evitar descarga de líquidos inflamables en alcantarillas porque pueden ocasionar

incendios o explosiones por acumulación de gases.
 En ambientes cargados de vapores o gases, evite hacer chispas, encender fósfo-
ros o cualquier fuente de ignición.
 Sea cuidadoso en el manejo de los equipos eléctricos; informe sobre las instalacio -
nes eléctricas defectuosas o deterioradas.
 Evite recargar los tomacorrientes con la conexión simultánea de varios equipos
eléctricos.
 Evite la acumulación de papeles, basuras y sólidos combustibles en sitios donde se
pueda crear y propagar el fuego.
 Antes de salir de su sitio de trabajo cerciórese que nada haya quedado encendido
o conectado al fluido eléctrico; y que no haya ningún peligro de incendio.
 Mantenga las salidas, las escalas y las escaleras libres de obstáculos.
 Ubique y familiarícese con el control del fluido eléctrico (breakers o cajas de distri -
bución).
Durante el incendio
 Dé la voz de alerta y evacue al personal del área comprometida.

 Corte el flujo de energía eléctrica.
 Controle inmediatamente el incendio usando el extinguidor apropiado.
 Llame inmediatamente al número telefónico (extensión) interno. A cada líder de
área, unidad, división u oficina.
 Si no le es posible usar extintor o gabinete (hidrante) evacue la zona.
 No trate de apagar el fuego si no conoce el manejo correcto del extintor.
 Procure retirar los objetos que sirvan de combustible al fuego.
 Evite el pánico, no corra ni cause confusión.
 Utilice las escalas o escaleras, nunca el ascensor.
 No se quede en los baños, vistieres, cafetines o zonas de descanso.
 Si el lugar está lleno de humo en la parte superior, salga agachado (gateando) cu -
briéndose la nariz y la boca con un pañuelo húmedo.
 Si su ropa se incendia no corra, arrójese al suelo y dé vueltas sobre su cuerpo.
(auto - apagado).
 Si ve a alguien con sus ropas encendidas, arrójele una cobija o tela gruesa sobre el
cuerpo.
 No salte de los pisos superiores, espere ayuda.
 Si en su ruta de evacuación se encuentra una puerta, tóquela; si está caliente no
abra, busque otra salida.
Después del incendio
CÓDIGO: PL-01
PLAN DE EMERGENCIAS
 Reúnase con sus compañeros en el punto de encuentro.

 No regrese al lugar del incendio hasta que le den la orden los bomberos o perso-
nas autorizadas.
 Informe a su coordinador sobre personas lesionadas o la ausencia de algún com-
pañero.
 Atienda las indicaciones del comité de emergencias, de los brigadistas o de los
grupos de apoyo.
Ver anexo 2 Procedimientos Operativos Normalizados
12. PLAN DE EVACUACIÓN

Ver anexo 2 Procedimientos Operativos Normalizados
12.1. Características del plan de evacuación

 Debe ser escrito.
 Debe estar aprobado.
 Debe ser publicado.
 Debe ser enseñado.
 Debe ser practicado.
 Debe constar de planos con rutas de evacuación.
Los planos de evacuación de la DEPOSITO DE DROGAS PARIS y sus subsedes serán
responsabilidad de levantamiento por parte del área de SST de la entidad.
12.2. El tiempo de evacuación

Fórmula matemática para calcular el tiempo estimado de evacuación máximo. La
aplicación de esta fórmula diseñada por el Sr. K. Togawa, nos permitirá determinar el
tiempo máximo de evacuación en una instalación determinada, es de resaltar el hecho
de que es el tiempo máximo, con el desarrollo de entrenamientos, se procurara reducir
este tiempo lo máximo posible.
N D
TIEMPO DE SALIDA = +
(A x K) V
Donde:
N = Número de personas a evacuar por piso.
A = Ancho de la salida en metros (Por piso cuando es edificio)
K = Constante experimental de prueba. 1.3personas/metros-segundo
D = Distancia total en metros. Medida desde donde está la persona más alejada de la
salida hasta el punto de encuentro.
V = Velocidad experimental de desplazamiento. 0,6 Metros / Segundo.
CÓDIGO: PL-01
PLAN DE EMERGENCIAS
TIEMPO DE SALIDA
Este tiempo de salida será calculado por el encargado de SST, a partir de la anterior
fórmula de cálculo y teniendo en cuenta condiciones normales de operación luego de
controladas las restricciones por pandemia.
El tiempo también depende de:
 Clase de riesgo.
 Medios de detección disponibles.
 Uso de la edificación (oficina, parqueaderos, bodegas, etc.)
Preparación para la salida
Es el tiempo transcurrido desde cuando se comunica la decisión de evacuar, hasta que

empieza a salir la primera persona. El tiempo depende del entrenamiento.
Aspectos importantes en la fase de preparación
 Verificar quiénes y cuántas personas hay.

 Disminuir nuevos riesgos.
 Proteger valores (si es posible).
 Recordar lugar de reunión final.
Ver anexo 2 Procedimientos Operativos Normalizados – Evacuación
12.3. ¿cuándo es necesario evacuar?

Es necesario evacuar siempre que existan riesgos colectivos inminentes que amenace
simultáneamente a varias personas o que puedan amenazar a varias personas en for-
ma secuencial, como lo es en:
 Incendios declarados.
 Posibilidad de explosión.
 Recipientes a presión.
 Escape de gases combustibles.
 Escape de vapores tóxicos.
 Falla de estructuras.
 Inundaciones.
 Amenazas colectivas (bombas).
12.4. Aspectos importantes en la salida de personas

 No deben correr.
 No devolverse por ningún motivo.
 Las mujeres deben quitarse zapatos de tacón alto.
CÓDIGO: PL-01
PLAN DE EMERGENCIAS
 No utilizar ascensores.
 En caso de humo desplazarse gateando (sobre rodillas y palmas de manos).
 Antes de salir verificar el estado de las vías de evacuación.
 Cerrar las puertas después de salir (sin seguro).
 Dar prioridad a las personas con mayor exposición al riesgo.
 Si tiene que refugiarse deje una señal.
 Verifique la lista del personal en el punto de reunión final.
Para los casos extremos, en que sea necesario o aconsejable evacuar las instalaciones
el director del plan de emergencia, ordenará la evacuación del área comprometida.
12.5. FUNCIONES DE LOS COORDINADORES DE EVACUACIÓN

En cada lugar o área respectiva deben existir personas que hayan sido designadas con
anterioridad para coordinar la evacuación; dichas personas deben contar con un auxiliar
que los reemplaza en caso necesario.
Se encargarán de dirigir la evacuación y ayudar a las personas que no pueden o tienen

dificultad para evacuar, según lo estipulado en el plan. Para poder lograr una buena
actuación deben tener a su disposición una gorra o peto que los identifique y estar
dotados con un pito y linterna para dar señales en caso necesario. En lo posible se
debe contar con megáfono para facilitar las tareas de evacuación. Estas personas
deben:
 Conocer el plan de emergencia.

 Conocer su lugar de trabajo y la ruta de salida de emergencia. Inspeccionar pe -
riódicamente dichas rutas.
 Desarrollar rutas de evacuación alternas y la factibilidad de refugios temporales
seguros, en caso que sean necesarios; dar a conocer estas alternativas al comité
de emergencias.
 Mantener un listado actualizado del personal a su cargo.
 Estar pendientes de las variaciones que se presentan en su área o lugar de traba-
jo.
 Efectuar inspecciones de seguridad e informar anomalías.
 Colaborar con el plan de evacuación y en el programa de señalización de rutas de
evacuación.
 Programar charlas y conferencias dirigidas al personal a su cargo para que co-
nozcan el plan y se familiaricen con el método general de evacuación.
 Dirigir el proceso de evacuación de acuerdo con lo planeado y una vez recibida la
orden para hacerlo; supervisar que se ejecuten las acciones de evacuación
preestablecidas.
 Elaborar un informe de la actuación antes de pasados tres días del hecho.
CÓDIGO: PL-01
PLAN DE EMERGENCIAS
12.6. RUTAS DE EVACUACIÓN
12.6.1. Rutas de Evacuación

Es el camino que deben seguir los ocupantes en caso de emergencia. En el caso de la
sede principal la rutas serán desde cada piso bajando hasta la planta de primer piso
usando las escaleras y circulando por el lado derecho de las mismas, dirigiéndose hasta
el punto de encuentro en el parque de la catedral.
12.6.2. Sitios de reunión final (punto de encuentro)

Ubicado a las afueras de las instalaciones sobre la plaza o parque de la catedral de
Lorica (pendiente señalizar).
13. PRÁCTICAS Y SIMULACROS
La efectividad del proceso de evacuación se debe garantizar con la difusión del

procedimiento a seguir y deberá ser planeada mediante prácticas y simulacros,
realizados como mínimo dos veces por año.
13.1. Preparación del Personal

El plan de evacuación deberá enseñarse a todos los interesados y practicarse
periódicamente para asegurar su comprensión y operatividad, teniendo en cuenta lo
siguiente:
13.2. Alcance
Deberán efectuarse prácticas y simulacros de evacuación en forma periódica que
incluyan como mínimo:
 El reconocimiento de la señal de Alarma y de las instrucciones de emergencia.

 El recorrido por las rutas de salida.
 Ejecución de procedimientos de salida.
 El reconocimiento y ubicación en el sitio de reunión final.
 El reporte de los coordinadores de piso.
 La ejecución de las acciones del plan de atención establecidas.
13.3. Frecuencia
La frecuencia deberá contemplar como mínimo una práctica (con aviso previo) de
evacuación por año y un simulacro (sin aviso) como mínimo una vez al año.
CÓDIGO: PL-01
PLAN DE EMERGENCIAS
13.4. Obligatoriedad
Sin excepción las sesiones de instrucción, las prácticas y los simulacros son de
obligatoria participación para todos los empleados y contratistas que permanezcan en la
empresa.
13.5. Consideraciones de Seguridad
Por ser las prácticas y simulacros de evacuación de naturaleza delicada, en su

ejecución deberán adoptarse todas las precauciones que se consideren necesarias,
entre ellas se pueden resaltar:
 Establecer vigilancia previa en los sitios estratégicos de las instalaciones.

 Dar aviso previo a las personas ¨claves¨ dentro de las instalaciones.
 Adoptar previsiones para la atención médica de posibles lesionados.
 Planear ayuda (un acompañante) a las personas con impedimentos físicos
 Cuando se vaya a realizar una práctica de evacuación parcial, deberá darse avi-
so a los demás ocupantes.
 Cuando se vaya a realizar una práctica total deberá avisarse a los vecinos de la
EMPRESA y a las autoridades relacionadas.
13.6. Acciones Correctivas

Los resultados de toda práctica y simulacro deben ser evaluados y registrados, con el
fin de hacer las acciones correctivas necesarias, en los formatos previstos para este fin.
14. INSTITUCIONES DE APOYO EXTERNO
15.1. Administradora de riesgos laborales
ARL positiva es la Administradora de Riesgos laborales de DEPOSITO DE DROGAS

PARIS
15.2. Grupo de Ayuda Mutua
DEPOSITO DE DROGAS PARIS tiene como propósito el conformar con las empresas
cercanas un comité de ayuda mutua, que permita intercambiar recursos y acciones en
caso de presentarse una emergencia en cualquiera de las entidades participantes, bajo
la política de cooperación y reciprocidad. Esta iniciativa estaría liderada por el área de
SST y sería parte del plan de trabajo anual de 2022.
CÓDIGO: PL-01
PLAN DE EMERGENCIAS
15.3. Directorio Telefónico de Instituciones de Apoyo de Emergencia:
- GAULA: 165
- POLICIA NACIONAL: 123
- BOMBEROS: 119 - 034-(4) 7957401
- CRUZ ROJA: (604) 7951979
- DEFENSA CIVIL: 323-2090562
- ESE HOSPITAL: (604)
- GAS: 164 - (4) 7852137
- ENERGIA: 115 – (5) 3500444
15. LISTA DE ANEXOS
Anexo 01 Identificación de Amenazas-Análisis de Vulnerabilidad

Anexo 02 PONS
Anexo 03 Listado de Brigadistas (Formato para diligenciar)
Anexo 04 Directorio de Trabajadores (Formato para diligenciar)
Anexo 05 Inventario de equipos y elementos de emergencias (Formato para diligen-
ciar)
Anexo 06 Inspección de extintores (Formato para diligenciar)

Plan de Emergencias - DEP PARIS

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CÓDIGO: PL-01

VERSIÒN FECHA RAZON DE LA Elaboró Reviso y

RAZÓN SOCIAL DEPOSITO DE DROGAS PARIS

CLASE DE RIESGO: III

CIUDAD-DEPARTAMENTO Monteria –Córdoba

ENCARGADO DEL SGSST Grey Negrete

Este documento está estructurado bajo lineamiento de planes de emergencias

El plan de preparación para emergencia, facilita la preparación y atención de

El Plan de preparación para Emergencia para la sede de DEPOSITO DE DROGAS

El presente plan Igualmente responde a las necesidades del Sistema de Gestión en

1.1. Objetivo General

1.1. Objetivos Específicos

 Estimar posibles amenazas a las que el personal de DEPOSITO DE DROGAS

 Estructurar un procedimiento normalizado de evacuación para todos los usuarios in-

3.1. ACCIDENTE: Todo suceso negativo, no deseado que generalmente se traduzca en

3.3. ALERTA: Estado o aviso que indica sobre la posibilidad de ocurrencia de un

3.4. AMENAZA: Posible ocurrencia de un fenómeno físico de origen natural, tecnoló-

3.5. AYUDA INSTITUCIONAL: La proporcionada por las entidades públicas o priva-

3.6. BRIGADA DE EMERGENCIA: Grupo operativo con entrenamiento para atender

3.7. CALAMIDAD PÚBLICA: situación en la cual se presenta daño o alteración de

3.10. COMITÉ DE EMERGENCIAS: Grupo administrativo de las emergencias antes,

3.13. DOTACIÓN PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS: Vestimenta que sirve de

3.14. SNGRD: Sistema Nacional de Gestión del Riesgo y Desastre

3.15. CLGRD: Comité Local de Gestión del Riesgo Desastre

3.16. EMERGENCIA: Situación que aparece cuando, en la combinación de factores co-

3.18. EMERGENCIA INTERNA: Es Aquel evento que ocurre, comprometiendo gran

3.19. EMERGENCIA MÉDICA: Se denomina a toda situación que se presenta repenti-

3.20. EVACUACIÓN: Se define como el establecimiento de una barrera (distancia) entre

3.21. FASES DE LA EVACUACIÓN: Detección del peligro, alarma, preparación de la

3.22. GRAVEDAD: Grado de afectación resultante de un evento

de determinadas proporciones, dependiendo de las características del evento y de la

3.26. MITIGACIÓN: Acción de reducir las consecuencias derivadas de un evento no

3.27. PLAN DE EMERGENCIAS: Conjunto de procedimientos y acciones que deben

3.28. PLAN DE EVACUACIÓN: Conjunto de actividades y procedimientos tendientes a

3.29. PREPARACIÓN: está dirigida a estructurar la respuesta para la atención de las

3.30. PREVENCIÓN: Acción tendiente a evitar la ocurrencia de eventos no deseados,

3.33. RESCATE: consiste en la aplicación de técnicas de estabilización, remoción,

3.34. RESPUESTA: es la etapa que corresponde a la ejecución de las acciones

3.35. RIESGO: Se refiere a las consecuencias esperables al ocurrir un fenómeno

3.36. SIMULACRO: Ejercicio de práctica de los procedimientos de emergencia en

3.37. TRIAGE: Método utilizado para clasificar al personal accidentado de acuerdo a

3.38. URGENCIA: alteración de la integridad física o mental de una persona causada

3.39. VÍCTIMA: todas aquellas personas lesionadas, damnificadas o afectadas por la

3.40. VULNERABILIDAD: Es el Grado de Sensibilidad del Sistema ante un Riesgo, en

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