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Informe de Inspeccion de Puestos de Trabajo

Este documento presenta lineamientos sobre inspecciones planeadas de seguridad y salud ocupacional en el Hospital San José de Maicao. Describe la metodología de inspección mediante observación y lista de chequeo, identificando riesgos físicos, químicos, biológicos y biomecánicos. Propone un plan de acción para cada riesgo detectado, asignando responsables y fechas para mejorar las condiciones de trabajo.
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Informe de Inspeccion de Puestos de Trabajo

Este documento presenta lineamientos sobre inspecciones planeadas de seguridad y salud ocupacional en el Hospital San José de Maicao. Describe la metodología de inspección mediante observación y lista de chequeo, identificando riesgos físicos, químicos, biológicos y biomecánicos. Propone un plan de acción para cada riesgo detectado, asignando responsables y fechas para mejorar las condiciones de trabajo.
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EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO VERSION: 02

HOSPITAL SAN JOSE DE MAICAO

TALENTO HUMANO COD: GMC-FT-005

INSPECCIONESLANEADAS
INTRODUCCIÓN

Las inspecciones planeadas, continúan siendo la mejor forma de detectar y


controlar los accidentes potenciales, antes de que ocurran las pérdidas que
pueden involucrar gente, equipo, material y medio ambiente.

Es indispensable el conocimiento que se tiene con respecto a los


procesos que se realizan por cada una de las áreas de trabajo y saber lo
que está ocurriendo o puede suceder en determinada situación con el fin de
que el trabajo se ejecute correctamente.

La observación de cómo se está ejecutando una labor se puede llegar al


análisis si el trabajo se está realizando bien o se puede cambiar o añadir
para que los resultados mejoren cada vez más.

Se debe evaluar el trabajo de las personas para poder detectar los errores, el
no hacerlo puede causar un alto porcentaje de accidentes. La clave está en
asegurarse de que el cambio sea advertido y evaluado, a fin de determinar
todo lo potencial para beneficio o perjuicio.

OBJETIVO GENERAL

Fomentar conciencia de la importancia tan relevante como son las


inspecciones planeadas para llegar a un fin común como es el control de
pérdidas.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Identificar las condiciones que nos representan riesgo y pueden generar


un posible
Accidente de trabajo o enfermedad profesional.
 Detectar posibles daños que generan costo económico, gravedad,
magnitud y frecuencia de pérdidas ocasionadas.
 Prevenir los riesgos ocasionados por la instalación de nuevos equipos
o
Modificaciones en las instalaciones.
 Supervisión y control de las pérdidas potencial de equipos y elementos,
ocasionados por el abuso y mal uso.
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INSPECCION PLANEADA

Es uno de los mejores instrumentos disponibles para descubrir problemas y


evaluar sus riesgos “antes que ocurran”.

Disminución de costos, atacando el presupuesto de la empresa


ocasionado por los Accidentes humanos, locativos y equipos que nos
generan incapacidades, ausentismo, muerte, daño de equipos y disminución de
productividad, por ende aumento en los costos
de producción.
Las inspecciones son necesarias para detectar oportunamente dichas
exposiciones, a la vez proporcionan una retroalimentación que permite
establecer si la adquisición de equipos y entrenamiento de los trabajadores
son adecuados.

METODOLOGIA Y POBLACION

Se desarrolló la visita de inspección mediante la observación y levantando el


inventario de los riesgos a través de una lista de chequeo, teniendo en cuenta
las áreas de trabajo.
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SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -


SUBPROCESO AMBIENTE LABORAL
AREA: SEDE:
Proceso/Tarea/Área que se inspecciona: No. De Trabajadores:
Nombre del que Inspecciona:
Cargo: Licencia en Salud Ocupacional:
Fecha de la Inspección:
Puesto de       Nombre
  C  
Trabajo No. del  C
Trabajad
 
or  
 
I. INFORMACIÓN DE LA INSPECCIÓN PLANEADA
Maque con X la calificación A = ALTO M = B = BAJO NA = NO Plan de acción
MEDIO APLICA
PELIGROS CALIFICACIÓN OBSERVACIONES: Corresponde a la Responsable Fecha
DEL FACTOR descripción del hallazgo
DE RIESGO Actividad
A M B NA
RIESGO FÍSICO
Ruido         El ruido es producido por personas y Capacitar a los Coordinador SST 29/07/2022
X máquinas de imprimir Es probable que trabajadores en prevención
el ruido no supere los decibeles del riesgo auditivo.
permisibles; es importante
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Iluminación    x      Falta de luminarias, hay espacios con Realizar inspecciones de Líder de 29/07/2022
deficiencia de luz. luminarias y reponer las Infraestructura
dañadas
Radiación ionizante        x  
Radiación no ionizante        x  
Temperaturas altas      x    Ventilación deficiente, Realizar inspección y Líder de 29/07/2022
adecuación de ventilación Infraestructura
mecánica.
Temperaturas bajas        x  
Vibración        x  
RIESGO QUÍMICO
Líquidos        x  
Gases        x  
Aerosoles        X  
Humos        X  
Vapores        X  
Polvos inorgánicos        X  
Polvos orgánicos        X  
Fibras        X  
RIESGO BIOLÓGICO
Virus      x    Posible contagio entre personas Capacitar en la importancia Coordinador SST – 29/07/2022
del autocuidado – uso de líder del proceso de
EPP facturación
Bacterias     x  
Hongos     x  
Protozoarios     x  
Animales (pelos o plumas)       x  
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RIESGO BIOMECÁNICO
Manipulación de cargas      x    Manipulación de paquetes o cajas con Capacitar en higiene Coordinador SST – 29/07/2022
facturas. postural – manejo manual líder del proceso de
de carga. facturación
Movimientos repetitivos    x      Digitación continua de información en Capacitar en higiene Coordinador SST – 29/07/2022
sistemas postural – manejo manual líder del proceso de
de carga. facturación
Posturas inadecuadas    x      Sillas ergonómicas faltantes Suministrar silla Coordinador SST – 29/07/2022
ergonómica para los líder del proceso de
trabajadores del área de facturación – Dirección
facturación Administrativa
Sobrecargas y esfuerzos        X  
Posiciones extremas (rodillas,        X  
cuclillas)
Trabajo en contra de gravedad        X  
Trabajo prolongado de pie        X  
Trabajo prolongado sentado      x    Posturas forzadas por sillas rígidas
RIESGOS PSICOSOCIALES
Alta carga de trabajo      x    Trabajo acumulado Capacitar en prevención Coordinador SST – 29/07/2022
del riesgo Psicosocial líder del proceso de
facturación
Alto Ritmo de trabajo      x    El trabajo es exigente y de cuidado al Capacitar en prevención Coordinador SST – 29/07/2022
digitalizar puede generar desgaste. del riesgo Psicosocial líder del proceso de
facturación
Trabajo monótono      x   Realización de tareas de manera Realización de pausas Coordinador SST – 29/07/2022
repetitiva y monótona. activas por 5 minutos cada líder del proceso de
2 horas facturación
RIESGO ELÉCTRICO
Cables defectuosos    x      Cables con uniones o añadiduras Corregir cables que Líder de
presenten añadiduras Infraestructura
Cables sueltos      x   Se evidencian cables sueltos de los Empotrar y/o amarrar el Líder de
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dispositivos electrónicos (entrenzar y cableado evidentemente Infraestructura


amarrar). suelto
Instalaciones defectuosas       x  
Tomas defectuosas     x    Se evidencian toma corrientes Ajustar los toma de Líder de
separados de Las Canaletas de corrientes a las Canaletas infraestructura
empotramiento. de empotramiento.
Interruptores defectuosos          
Tableros sin protección          
Tableros sin identificar          
Sobrecarga de circuitos          
Equipos sin polo a tierra          
RIESGO LOCATIVOS
Pisos peligrosos          
Orificios sin protección          
Escaleras peligrosas          
Andamios peligrosos          
Pasillos obstaculizados          
Sin salidas de emergencia          
Terrenos inestables          
RIESGO MECÁNICO
Maquinaria en mal estado          
Maquinaria sin guardas          
Maquinaria sin anclar          
Maquinaria sin freno de seguridad          

Equipos a presión          
Equipos defectuosos          
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Herramienta defectuosa          
Herramienta inapropiada          
Vehículos sin mantenimiento          
Retroexcavadoras inseguras          
Poleas o plumas defectuosas          
PAGIN
PAGIN
---- 09
09 -- 11
RIESGO PÚBLICO
Atentados          
Atracos y robos          
Secuestro y extorsión          
Manifestaciones, asonadas      x   Por cercanas a la urgencia es probable Capacitar en la prevención Coordinador SST –
que se materialice el riesgo público. del riesgo publico líder del proceso de
facturación
Enfrentamiento armado        x  

ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL


Dotación de EPP        X   Se hace entrega de EPP según el Coordinador SST –
nivel de exposición – con periodo de un líder del proceso de
1 mes facturación
Capacitación en uso de EPP        x
Uso de EPP      x    Se evidencia baja adherencia al uso de
EPP
Aseo y almacenamiento de EPP       x  
SANEAMIENTO BÁSICO
Almacenamiento de residuos       x Cuentan con dispositivos para la reciclaje.
disposición de residuos.
Suministro de agua potable      x    No cuentan con dispensador de agua Instalar un dispensador de
potable para el consumo agua potable para el
consumo de los
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trabajadores
Servicios sanitarios      x   Los

Manejo y control de plagas      x   Se evidencian vectores como Revisar el cronograma de


mosquitos fumigación, periodicidad y
plaguicidas utilizados en el
área.
Disposición final de residuos          
CONDICIONES PARA INCENDIO Y/O EXPLOSIÓN
Extintores ocultos          
Extintores con carga vencida          
Sin extintores          
Gabinetes obstruidos          
Mangueras en mal estado          
Sin camilla o inapropiada          
Botiquín incompleto          
Sin directorio de emergencia          
Escape de gases peligrosos          
Derrames peligrosos          
   
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CIRCULAR :
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DE: OFICINA DE TALENTO HUMANO Y


SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PARA: FUNCIONARIOS DE PLANTA DE LA ESE.

ASUNTO: CONVOCATORIA PARA ELECCION COMITÉ COPASST

FECHA: XX DE XXXX DE 2021

Se convoca a todos los funcionarios públicos, a participar de las elecciones para elegir al Comité Paritario de Seguridad
y Salud en el Trabajo (COPASST), de la E.S.E. Hospital San José de Maicao 2021 – 2023.

Los aspirantes pueden inscribir sus planchas en la oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo, del XX al XX de xxxx del
2021; en los horarios de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.

Las planchas deben contener un candidato principal y un suplente.

La Elección de los candidatos se realizara en el Auditorio de la E.S.E. Hospital San José de Maicao, el día 05 de abril de
2019 en el horario de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.

Esperamos contar con tu participación activa.

Atentamente
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_________________________
Dra. Nerida Figueroa Molina
Directora Administrativa E.S.E H.S.J.M.

Realizo: Oscar Montalvan Balseiro


Coordinador SST

ACTA No. 001

NOMBRAMIENTO DE LOS JURADOS PARA LOS COMICIOS DONDE SE ELEGIRAN A LOS REPRESENTANTES DE LOS
TRABAJADORES ANTE EL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO COPASST, DE LA E.S.E.
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2019- 2021

RAZON SOCIAL: E.S.E. HOSPITAL SAN JOSE DE MAICAO


Nit: 892120115-1

Lugar y fecha: Maicao de 26 marzo de 2019

Con el fin de darle transparencia a los comicios del día viernes 05 de abril de 2019, para la elección de los miembros del
COPASST 2019 – 2021, que representaran a los empleados, la Dra. NERIDA FIGUERO MOLINA en función de sus facultades
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como directora Administrativa del Talente Humano de la E.S.E. Hospital San José de Maicao, ha seleccionado y nombrado a dos
(2) funcionarios de la .E.S.E. para que hagan las actividades propias de los jurados de votación; y garantizar así el debido proceso.

Jurados

 MARIA ELENA URARIYU


CC: 40981217, quien ocupa el cargo de Auxiliar de Enfermería, con el código 412 grado 09.

 MERCEDES CABARCA
CC: 40975988, quien ocupa el cargo de Auxiliar de Enfermería, con el código 412, grado 09.

____________________ ___________________
MARIA ELENA URARIYU MERCEDES CABARCA
Jurado Jurado

______________________________
Dra. NERIDA FIGUEROA MOLINA
Directora del Talento Humano
E.S.E. H.S.J.M.

Realizo: OSCAR MONTALVAN


Profesional en SS

ACTA No. 002


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APERTURA DE INSCRIPCIONES DE LOS CANDIDATOS QUE SE POSTULARAN COMO MIEMBROS DEL COMITÉ
PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO – COPASST – 2019 - 2021

RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA: E.S.E. HOSPITAL SAN JOSÉ DE MAICAO


Nit: 892120115-1

FECHA DE APERTURA DE INSCRIPCION DE LOS CANDIDATOS AL COPASST:

Del día 26 del mes marzo del año 2019


Al día 28 del mes marzo del año 2019

Siendo las 8:00 a.m. del día 26 del mes marzo de 2019, se dio apertura al proceso de inscripción de los candidatos para las
elecciones al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST, para el período que comienza el día 01 del mes de
mayo del año 2019, hasta el día 01 del mes mayo del año 2021.

Nombre y firma de la Directora Administrativa del Talento Humano


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______________________________
Dra. NERIDA FIGUEROA MOLINA
Directora del Talento Humano
E.S.E. H.S.J.M.

Realizo: OSCAR MONTALVAN


Profesional en SST.

ACTA No. 003

CIERRE DE INSCRIPCIONES DE LOS CANDIDATOS QUE SE POSTULARAN COMO REPRESENTANTE DE LOS


TRABAJADORES ANTE EL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO – COPASST – 2019 - 2021

RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA: E.S.E. HOSPITAL SAN JOSÉ DE MAICAO


Nit: 892120115-1

El día 28 del mes de marzo del año 2019


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Siendo las 4:00 p.m. del día 28 del mes marzo de 2019, se dio cierre al proceso de inscripción de los candidatos para la elección
al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, para el período que comienza el día 01 del mes mayo del año 2019 hasta
el día 01 del mes de mayo del año 2021.

El número de planchas inscritas fue el siguiente:

Total planchas inscritas: Dos (2) planchas

Plancha Nombres y apellidos Cedula Celular


No.
1
Titular Carla Escobar Hernández 1140834748 3012934010
suplente Alba Quiles González 560904416 3103970383

Plancha Nombres y apellidos Cedula Celular


No.
2
Titular Maritza Manotas 22635584
suplente Marlene Palacio 40981962 3017548927
______________________________
Dra. NERIDA FIGUEROA MOLINA
Directora del Talento Humano
E.S.E. H.S.J.M.

Realizo: OSCAR MONTALVAN


Profesional en SST.

ACTA No. 004


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APERTURA DE LAS VOTACIONES PARA ELECCIÓN DE INTEGRANTES DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO – COPASST – 2019 - 2021

RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA: E.S.E. HOSPITAL SAN JOSÉ DE MAICAO


Nit: 892120115-1

Maicao 05 de abril de 2019

Siendo las 80:00 a.m. del día 05 de abril de 2019, en las instalaciones de la E.S.E Hospital San José de Maicao, se reunió un
grupo de trabajadores entre los cuales se encontraban la:
Dra. Nerida Figueroa Molina – Directora Administrativa, Fredes Notis Rondón – Coordinadora de Consulta Externa, las
Auxiliares de Enfermería María Elena Urariyu, Mercedes Cabarca y el señor Oscar Montalvan Balseiro – coordinador de
Seguridad y Salud en el Trabajo SST; para dar apertura al proceso de votación, para las elecciones de los miembros del Comité
Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST de la E.S.E. Hospital San José de Maicao, para el período que comienza
el día 22 de abril del año 2019, hasta el día 22 de abril del año 2021.

La urna abierta y totalmente vacía, se mostró a las personas presentes en el recinto para que verificaran que en su interior no
contenía absolutamente nada.
Los testigos y jurados del proceso fueron:

 TESTIGO: Fredes Notis Rondón cc 32639691- Coord. Consulta Externa.

 JURADOS: María Elena Urariyu Pushaina cc: 40981217 – Aux. Enfermería.


Mercedes Cabarca cc: 40975988 – Aux. Enfermería.

_______________________
Presidente _____________________
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Mesa de Votación Vicepresidente Mesa de Votación


________________________
Fredes Rondón – coord. Consulta Externa
Testigo de Apertura Votación
______________________________
Dra. NERIDA FIGUEROA MOLINA
Directora del Talento Humano
E.S.E. H.S.J.M.
Realizo: OSCAR MONTALVAN
Profesional en SST.

ACTA No. 005

CIERRE Y ESCRUTINIO DE LAS VOTACIONES PARA ELECCIÓN DE LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO COPASST – 2019 - 2021

RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA: E.S.E. HOSPITAL SAN JOSÉ DE MAICAO


Nit: 892120115-1

Maicao 05 de abril de 2019

Siendo las 4:00 p.m. del día 05 de abril de 2019, se realizó el cierre de las elecciones del Comité Paritario de Seguridad y Salud en
el Trabajo, con la participación de la Dra. Nerida Figueroa Molina – Directora Administrativa, Dra. Marcelis Pana Iguaran –
control interno, las Auxiliares de Enfermería, María Elena Urariyu y Mercedes Cabarca como jurados, para dar por finalizado el
proceso de votación para elegir a los representantes de los empleados ante el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
COPASST, de la E.S.E. Hospital San José de Maicao, para el período 2019 - 2021.

 GARANTE: Marcelis Pana Iguaran - CC: 28020808 – Control Interno.


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 JURADOS: María Elena Urariyu CC: 40981217 – Auxiliar de Enfermería


Mercedes Cabarca CC: 40975988 – Auxiliar de Enfermería
 TESTIGO ELECTORAL: Alba Quiles González CC: 56090416 – Aux. área salud.

Los resultados generales son los siguientes:


VOTOS
Plancha 1 40
Plancha 2 5 ____________________
Votos en blanco 0 _________________
Votos nulos 2 María Elena Urariyu Pushaina
Total votos 47 votos Mercedes Cabarca
CC: 40981217 CC: 40975988
Jurados Jurados
______________________
Marcelis Pana - Control Interno
Testigo de Cierre Votación

______________________________
Dra. NERIDA FIGUEROA MOLINA
Directora del Talento Humano

Realizo: Oscar Montalvan Balseiro


Coord. SST.
ACTA No. 006

CONSTITUCION DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO COPASST DE LA E.S.E. HOSPITAL
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Fecha: ___________________
Lugar: _________________________________
Asistentes:
________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
_________________________

OBJETIVO: Constituir el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo de la E.S.E. Hospital San José de Maicao, para el
periodo 2019 – 2021.

ORDEN DEL DÍA


1. Verificación de la Asistencia
2. Presentación de Generalidades sobre la Constitución y funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
3. Elección de los representantes de los trabajadores al Comité Paritario de Salud Ocupacional.
4. Designación de los Representantes del Empleador al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
5. Posesión del Comité y designación del Presidente y Secretario del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

1. Asistieron ________________ ( ) trabajadores de los cincuenta y siete (57) con que cuenta la E.S.E. Hospital San José de
Maicao.
2. Se presentaron las generalidades sobre la constitución y funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud trabajo
de acuerdo con la resolución 2013 de 1986, los decretos 614 de 1984 y 1295 de 1994.
3. Los trabajadores eligieron en forma libre sus representantes al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, así:
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PRINCIPALES SUPLENTES
NOMBRES Y APELLIDOS FIRMA NOMBRES Y APELLIDOS FIRMA

4. El Empleador seleccionó sus


representantes al Comité Paritario, así:
PRINCIPALES SUPLENTES
NOMBRES Y APELLIDOS FIRMA NOMBRES Y APELLIDOS 5.FIRMA
El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
trabajo se posesionó y el Empleador
designó como Presidente del Comité
Paritario a el señor (a) ___________________________ y el Comité eligió como secretario a el señor(a)
___________________________

Siendo las ____:____ (HORA) y cumplido el objetivo, se dio por terminada la reunión en constancia firman:

_______________________
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Presidente (a) ________________________ Nombres y apellidos


Secretario (a)
CC: Nombres y apellidos
CC:

______________________________
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Directora del Talento Humano
E.S.E. H.S.J.M.

Realizo: OSCAR MONTALVAN


Profesional en SST.

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