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ACCIONES - EJERCICIO PRÁCTICO

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Acciones

Ejercicio Práctico
Actividad 1 - Registrar el VFL (solo campos obligatorios en la pantalla 1) (1/4)
Desde la página de inicio de Anglo
 Haga clic en Inspecciones y VFL
 Colocar el cursor sobre el sub-módulo Observaciones – VFL y hacer clic en el
signo “+” para “Añadir nuevo registro”.
 Complete los campos obligatorios (son los que tienen los campos de color
rojo)
Haga clic en "Guardar"
Actividad 2 - Agregar una acción (2/4)
Desplácese hacia abajo hasta Acciones de Observación - VFL
 Haga clic en "Añadir"
 En este ejemplo, haga el "Tipo de acción" - Correctivo
 ¿Qué trabajo necesita que esa persona realice?
 Seleccione su "Unidad de Negocio" (aquí es donde se realizará la acción)
 Seleccione su nombre en la lista desplegable como "Persona responsable"
(este es un buscador de autocompletación, así que escriba las primeras tres
letras de su nombre y presione <enter> para ver los resultados)
 Seleccione el "Agente" (¿cómo agruparía esta acción en una categoría que
describa mejor lo que sucedió?, por ejemplo: caída del suelo)
 ¿Qué tan urgente es esta acción? Seleccione una "Prioridad de tarea" en la
lista desplegable. Si no hay prioridad, puede seleccionar "Ninguna"
 Seleccione la “Fecha de inicio de la acción”. Esta fecha no puede ser pasada.
 Ingrese la “Fecha de vencimiento de la acción” (esto generalmente está
relacionado con la urgencia de la acción; posicione el cursor sobre el campo
de prioridad de la tarea para leer la información de la herramienta)
 En este ejemplo, marcará la casilla "¿Es esta una acción recurrente?" como
No. (Si desea aprender sobre acciones recurrentes, Gestión de trabajo de
SAP y Replicación de acciones, puede realizar el curso electivo sobre
Gestión de acciones)
Haga clic en "Guardar"

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Acciones - Ejercicio Práctico

Actividad 3 -
Añadir
comentarios de la acción (3/4)
Haga clic en "Añadir comentarios de la acción"
 Indicar el "Progreso de la acción": 50%
 Dejar el "Extender la fecha término" y "Escalar la acción" ambos como No
 Dar sus “comentarios de la acción” : ¿qué ha hecho hasta ahora?
Haga clic en "Guardar y cerrar"
 Haga clic en la "x" para volver al registro principal de VFL.
Actividad 4 - Cierre su acción (4/4)
Desde el registro principal de VFL, desplácese hacia abajo hasta Acciones de
observación - VFL
 Haga clic en su acción para abrirla.
 Haga clic en "Añadir comentarios de acción".
 Indique el progreso de su acción como 100%
 Observe que la "Acción completada" se actualiza automáticamente a: Sí
 Proporcione sus comentarios sobre la finalización de la acción.
 Indicar la Jerarquía de Control utilizada, para nuestro ejemplo será
“Sustitución”.
 Indicar la clasificación de efectividad, para nuestro ejemplo será
“Parcialmente eficaz”.
 Proporciones sus comentarios sobre la calificación de efectividad de la acción
 Opcionalmente podrá enlazar o cargar cualquier documento en el panel
“Evidencia de cumplimiento” en caso de ser necesario.
Haga clic en "Guardar y cerrar"
 Observe que el "Estado de la acción" es Completado.
Nota: La persona responsable de verificar su acción recibirá una notificación
para ir y verificar su acción.

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