MATRÍCULA

ASPIRANTES CON CUPO ASIGNADO EN LA UNIVERSIDAD DE CUENCA POR

SNNA – SENESCYT

PRIMER SEMESTRE DE CARRERA

PERÍODO ACADÉMICO SEPTIEMBRE 2022 – FEBRERO 2023

La Universidad de Cuenca le da una cordial bienvenida. Una vez que la SENESCYT ha confirmado su cupo en nuestra
Universidad, proceda con los siguientes pasos para formalizar su matrícula:

1. CREACIÓN DE CUENTA DE USUARIO INSTITUCIONAL

a) Desde el 14 hasta el 21 de octubre de 2022, usted recibirá en su correo electrónico personal (que fue
registrado en la SENESCYT) una notificación para la creación de su cuenta institucional con el usuario y
contraseña que le permitirá ingresar la primera vez al sitio web: https://admision.ucuenca.edu.ec/registro-
aspirantes
b) En la dirección web indicada se presenta una página de inicio de sesión para acceder con el usuario y la
contraseña enviados a su correo electrónico personal.
c) En el menú, ingrese a la opción CREAR CUENTA INSTITUCIONAL y elija la cuenta de su preferencia, que
será la que utilice para acceder al Sistema de Gestión Académica y demás servicios tecnológicos
institucionales.
d) Una vez seleccionada la cuenta institucional, digite la contraseña, debe ser segura y fácil de recordar. Es su
responsabilidad el uso de la misma.
e) Si olvida la contraseña de su cuenta institucional, acceda a la dirección web https://usuarios.ucuenca.edu.ec/
para cambiarla.

Puede también consultar la GUÍA PARA LA CREACIÓN DE CUENTAS DE USUARIO: ESTUDIANTES DE PRIMER
INGRESO, disponible en la página web de la Universidad de Cuenca: www.ucuenca.edu.ec. En UCUENCA EN
LÍNEA buscar Manuales de Usuario en la sección PORTAL ESTUDIANTIL.

Una vez creada su cuenta y contraseña ingrese al sitio web https://estudiante.ucuenca.edu.ec desde donde
realizará su matrícula.

1.1. Si usted estuvo matriculado en otra carrera en la Universidad de Cuenca y ya tiene una cuenta institucional,
en su correo electrónico personal (el que usted registró en la SENESCYT) recibirá una notificación con la cuenta
institucional que debe utilizar para su proceso de matrícula en esta casa de estudios.

2. MATRÍCULA EN LA CARRERA

El proceso de matrícula tiene dos etapas:

a) Registro de Ficha Socioeconómica:

- Del 17 al 21 de octubre de 2022, después de crear su cuenta institucional ingrese a

https://estudiante.ucuenca.edu.ec con el usuario y contraseña de su cuenta creada. En el menú de
GRADO encontrará varios íconos, debe ingresar en MATRICÚLATE. En la pantalla aparecerá una línea
con la carrera y estructura curricular asignada; seleccione la fila y haga clic en el botón MATRICÚLATE
para iniciar su proceso de matrícula.

- Una vez dentro, vaya al subproceso Ficha Socioeconómica y registre la información correspondiente;
puede guiarse con las indicaciones que se encuentran en el link INSTRUCTIVO PARA LLENAR LA
FICHA SOCIOECONOMICA.

- La Ficha Socioeconómica consta de varias páginas en donde debe registrar la información solicitada, que
la podrá guardar por partes. Podrá modificar la información mientras no finalice el registro de su situación
socioeconómica. Deberá registrar obligatoriamente su fotografía; esta tiene que ser reciente, tamaño
carnet, a color, con fondo blanco, mirando de frente a la cámara, sin gafas ni gorra o sombrero. El rostro
debe ocupar el 50 % de la superficie total de la fotografía. El formato debe ser JPG, con un tamaño
máximo de 50 kbps.
 - La fotografía que ingrese será utilizada en los documentos oficiales de la Universidad de Cuenca; es de su
estricta responsabilidad la foto que registre en el sistema.

- Una vez que haya completado el registro de los datos socioeconómicos, en la página final escanee y suba
los documentos habilitantes que se indican y finalice el registro. Luego de finalizado el registro de su
Ficha Socioeconómica, la información NO podrá ser cambiada.

Documentos habilitantes para su matrícula que debe escanear y registrar en el sistema:

• Comprobante de asignación del cupo SENESCYT- SNNA

• Copia del Título de Bachiller (o Acta de Grado en forma provisional)
• Copia de cédula de ciudadanía
• Copia de certificado de votación (en caso de que corresponda)
• Copia del certificado de vacunación COVID-19 (estudiantes vacunados)

Debe conservar y guardar los documentos habilitantes que cargó en el sistema. Cuando la Facultad lo
solicite deberá entregarlos, pues esta documentación formará parte de su expediente académico
individual.

IMPORTANTE: debe registrar y FINALIZAR su Ficha Socioeconómica como requisito previo a la

confirmación de su matrícula.

b) Confirmación de matrícula:

- Luego de registrar la información de su Ficha Socioeconómica, desde el 19 al 21 de octubre de 2022,

ingrese al link https://estudiante.ucuenca.edu.ec y en la sección MATRICÚLATE confirme su matrícula
para el periodo académico septiembre 2022 – febrero 2023. Podrá verificar en el sistema su matrícula en
la carrera y consultar su horario de clases.

- En algunas Facultades y carreras la confirmación se realizará por parte del personal de secretaría,
consulte los contactos de su Facultad y la modalidad de registro de asignaturas AQUÍ.

- Si por algún motivo el estudiante no cumple una o varias condiciones para la gratuidad en la educación
superior, cuando finalice la matrícula, el sistema generará un valor a pagar. Usted podrá descargar el
comprobante ingresando a https://estudiante.ucuenca.edu.ec en la opción IMPRIMIR DOCUMENTOS.
Proceda con la impresión del comprobante y realice el pago correspondiente en el plazo indicado (máximo
hasta el 4 noviembre, 2022). Una vez realizado el pago se asentará su matrícula.

- En caso de tener alguna observación o duda referente al proceso de matrícula, puede consultar al correo
admision@ucuenca.edu.ec o a los siguientes correos, de acuerdo a la Facultad a la cual corresponda su
carrera:

FACULTADES MAIL DE CONTACTO UNIDAD DE TELÉFONO DE CONTACTO

MATRÍCULA Y ADMISIÓN EN FACULTAD
JURISPRUDENCIA Y CIENCIAS POLÍTICAS Y 4051000 Ext. 2603 – 2613
SOCIALES
CIENCIAS MÉDICAS johannan.pesantez@ucuenca.edu.ec 4051000 Ext. 3110 – 3112 –
3113 – 3114
ARTES 4051000 Ext. 3605 – 3603
CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS 4051000 Ext. 2206 - 2207 –
2208 -2251
ARQUITECTURA nancy.mendez@ucuenca.edu.ec 4051000 Ext. 2106
INGENIERÍA 4051000 Ext. 2306 – 2307
FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA 4051000 Ext. 2500 – 2505 –
EDUCACIÓN 2507 – 2523 – 2547 – 2548 –
estefania.andrade@ucuenca.edu.ec 2551
CIENCIAS DE LA HOSPITALIDAD 4051000 Ext. 2705
CIENCIAS QUÍMICAS 4051000 Ext. 2406 – 2452
CIENCIAS AGROPECUARIAS 4051000 Ext. 3505 – 3590
PSICOLOGÍA 4051000 Ext. 2800 - 2805
ODONTOLOGÍA rubi.orellana@ucuenca.edu.ec 4051000 Ext. 3205
UNIDAD SALVADOR ALLENDE 0998734951
En caso de tener algún inconveniente técnico para ingresar a los sistemas institucionales, puede consultar a su
respectiva Facultad en horario de atención de 08:00 a 13:00 y de 15:00 a 18:00.

Es importante que NO OLVIDE su usuario y contraseña. Vía online usted puede revisar y verificar su registro de
matrícula, y durante su ciclo de estudios podrá ingresar a los recursos virtuales y realizar el seguimiento de su avance
académico.

CRONOGRAMA PARA MATRÍCULA DE ASPIRANTES ADMITIDOS POR

SNNA - SENESCYT

PRIMER SEMESTRE DE CARRERA

PERÍODO ACADÉMICO SEPTIEMBRE 2022 – FEBRERO 2023

FECHAS
ACTIVIDAD

1.        Creación de cuenta institucional Desde el 14 hasta el 21 de octubre de 2022

https://admision.ucuenca.edu.ec/registro-aspirantes (A partir de las 16h00)

2.        Registro de Ficha Socioeconómica: Desde el 17 hasta el 21 de octubre de 2022

http://estudiante.ucuenca.edu.ec ( A partir de las 09h00)
3.        Confirmación de matrícula online para primer Desde el 19 hasta el 21 de octubre de 2022
semestre: http://estudiante.ucuenca.edu.ec; o por
secretaria, según la Facultad a la que corresponda, de (A partir de las 09h00)
acuerdo al detalle descrito AQUÍ:
4.        Inicio de clases 24 de octubre, 2022

Octubre, 2022