PARA: ESTUDIANTES NUEVOS

FECHA: ENERO 21 DE 2021

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN

CIRCULAR No. 02-2021
ENERO DE 2020

INSTRUCTIVO PARA ACCESO A SGA Y CLASES ON LINE Y HORARIO PARA LOS

ESTUDIANTES NUEVOS ADMITIDOS EN EL 2021-1S PARA PREGRADO DE LA FACULTAD DE
CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN.

Por medio de la cual se establece el proceso inicial para el ingreso a encuentros sincrónicos, verificación de
horarios y acceso a las órdenes de matrícula para los estudiantes nuevos de los programas de pregrado de la
Facultad de Ciencias de la Educación.

APRECIADO ESTUDIANTE, LEER LA CIRCULAR EN SU TOTALIDAD Y TENER EN CUENTA LA

SIGUIENTE INFORMACIÓN DE INTERES:

● INSCRIPCION E INGRESO AL SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA:

1. El departamento de Admisiones es el encargado de realizar la documentación e inscripción de los
aspirantes a la Universidad la Gran Colombia.
2. Finalizado el proceso de inscripción, el estudiante es el encargado de descargar el recibo de pago
por concepto de matrícula en el siguiente link
https://www.ugc.edu.co/sede/bogota/index.php/descarga-matricula una vez realizado el pago,
cambiara el estado del estudiante en el SGA (Pre-inscrito a Inscrito).
3. Una vez finalizado el proceso de Admisión y pagos, la Secretaría Académica de la Facultad de
Ciencias de la Educación inicia el proceso de inscripción de los cursos correspondientes a Primer
semestre.
NOTA: Tener en cuenta, que la a partir del Segundo semestre el estudiante es el encargado de realizar
su inscripción de cursos según disponibilidad de jornada.
4. Al correo registrado en la base de datos la Secretaría Académica procede a notificarle la modalidad
en la que puede acceder a su horario de clases.

 CREDENCIALES INSTITUCIONALES
1. En el siguiente link https://www.ugc.edu.co/sede/bogota/index.php podrá solicitar:
 Correo Institucional:
Ingresar al módulo “Consulta y Restablecimiento Correo Institucional” como lo muestra la
siguiente imagen:
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Ingresar al portal “Estudiantes / Egresados”, como lo muestra la siguiente imagen:

NOTA: En caso de presentar inconvenientes con algún proceso relacionado anteriormente por
favor enviar solicitud al correo soporte.tecnologia@ugc.edu.co con los siguientes datos: Nombres
Completos / Número de documento / Programa / número de contacto / Requerimiento solicitado.
 Descargar Horario de Clases:
Para ingresar al Sistema Académico, puedes ir a la página de la universidad
https://www.ugc.edu.co y seleccionar la sede Bogotá.

Dar clic en el botón acceder, como se muestra en la siguiente imagen (Nuevo Sistema de
Gestión Académica).
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Una vez allí, debes digitar tu usuario y contraseña para ingresar (credenciales usadas
regularmente para los servicios UGC y remitidas a su correo electrónico en el proceso de
admisión).

Al ingresar, dirígete al menú principal ubicado en el costado izquierdo. Allí, podrás encontrar
las diferentes opciones que tienes para interactuar con el sistema.

NOTA: Teniendo en cuenta que se requiere conocer el horario de clases, en la barra de

búsqueda digitar Horario del estudiante y dar doble clic.
Seleccionar tu programa y dar doble clic sobre tus datos.

Para finalizar dar doble clic en PDF, como se muestra en la siguiente imagen.
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NOTA: Tener en cuenta que, el horario académico allí generado, es válido únicamente como documento de
consulta, mas no como un certificado oficial.

 Ingreso al Aula Virtual (Clases en Línea):

Ingresar al siguiente link https://www.ugc.edu.co/sede/bogota/index.php y dar clic en “Ingresa a
tus clases on line” ( Estudiantes) como se muestra en la siguiente imagen

Diligenciar los datos solicitados (Usuario y Contraseña), posterior a ello encontrara un recuerdo
el cual da a conocer el curso inscrito, grupo, horario, fecha inicio, fecha fin, aula virtual y
contraseña de acceso, como se muestra en la siguiente imagen:

Finalmente, se recomienda acudir a la Secretaría Académica con el propósito de resolver inquietudes

adicionales, mediante el correo electrónico secretariaacademica.educacion@ugc.edu.co

Cordialmente,

DIXIE YUSHANY ÁVILA CARDENAS

SECRETARIA ACADÉMICA (E)
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN