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Aplicación De Auditoría Cobit Al Departamento De


Informática De La Empresa Ekipa
Auditoria de Sistemas (Universidad de Aquino Bolivia)

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UNIVERSIDAD DE AQUINO – BOLIVIA “UDABOL”


FACULTAD DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA
CARRERA DE INGENIERIA DE SISTEMAS

APLICACIÓN DE AUDITORÍA COBIT AL DEPARTAMENTO DE


INFORMÁTICA DE LA EMPRESA EKIPA S.A.
MATERIA: AUDITORIA DE SISTEMAS
DOCENTE: MARIO JUNIOR FERNANDEZ VARGAS
NOMBRE: JUAN DANIEL RODRIGUEZ BLANCO
GRUPO: “A”

SANTA CRUZ DE LA SIERRA – BOLIVIA 27 DE ABRIL DE 2018

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Título: Aplicación De Auditoría Cobit Al Departamento De Informática De La Empresa Ekipa S.A.


Autor: Juan Daniel Rodriguez Blanco
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ÍNDICE GENERAL

INTRODUCCIÓN............................................................................................... 4

CAPITULO
I. GENERALIDADES DE LA EMPRESA……….………………… 5
1.1. CARACTERIZACION DE LA EMPRESA…….………….. 5
1.1.1. Naturaleza de la Empresa……………………………….. 5
1.1.2. UbicaciónGeográfica...…………………………………. 6
1.1.3. Visión…………………………………………………… 7
1.1.4. Misión…………………………………………………… 7
1.1.5. Objetivos Estratégicos…………………………………... 7
1.1.5.1. Análisis FODA……………………………………… 7
1.1.5.2. Metas Organizacionales…………………………….. 8
1.1.6. Estructura Organizativa…………………………………. 9
1.1.6.1. Descripción de los Procesos y Funciones…………… 9
1.2. Metodología COBIT………………………………………… 11
1.2.1. Modelo de Madurez…………………………………….... 12
1.2.2. Auditoria de TICS Aplicando COBIT…………………… 13
1.2.2.1. Área a Auditar………………………………………. 13
1.2.2.2. Proceso de recolección de la información…………... 14
1.2.2.3. Documentos de gestión en el área de informática…... 14
1.2.2.4. Plan de auditoria en el área de informática…………. 14
1.2.2.5. Herramientas y Técnicas……………………………. 15
1.2.2.6. Motivos o Necesidades de la Auditoria………..…… 15
1.2.2.7. Modelos de Madurez a Nivel Cualitativo (coso)……. 16
II. EJECUCIÓN DE LA AUDITORÍA……………………………… 20
2.1. Situación actual del área de sistemas……………………….. 20
2.1.1. Objetivos del departamento…………………………...... 21
2.1.2. Organigrama del departamento…………………………. 22
2.1.3. Seguridad del departamento…………………………….. 22
2.1.4. Características de la plataforma tecnológica……………. 23
27
2.1.5. Determinación de los problemas y planteamiento de hipótesis
2.1.5.1. Posibles problemas………………………………... 27
2.1.5.2. Formulación de hipótesis……………..…………... 27
2.2. Aplicación de la auditoria…………………..……………… 28
2.2.1. Modelo de madurez de los procesos………….………. 28
2.2.2. Reporte general de los grados de madurez...........................30

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III.
ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS 33
3.1. Informe técnico……………………………………………... 33
3.2. Informe ejecutivo……………................................................. 37
IV. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 41
4.1. Conclusiones………………………………………………..... 41
4.2. Recomendaciones…………………..……………….............. 42
GLOSARIO...............................................................................................................45

REFERENCIAS........................................................................................................47
Bibliográficas....................................................................................................47

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INTRODUCCIÓN

En el mundo actual, la tecnología de la información juega un papel de alta relevancia para las
empresas y organizaciones en el desarrollo de sus procesos, por lo que puede decirse que la
tecnología es imprescindible, al hacer uso de ella es posible realizar o ejecutar diversos
procesos de alta complejidad de forma automática, llevando controles, registros y reduciendo
notablemente los tiempos de trabajo.

De acuerdo con lo anteriormente expuesto, es necesario revisar, monitorear y controlar el uso


aplicado a las tecnologías de la información, de tal forma que pueda aprovecharse al máximo
los beneficios que otorga. Para cumplir con esta tarea, existen dentro de las empresas CTI o
Departamentos de Informática, ellos son los encargados de administrar los recursos
tecnológicos y buscar utilizarlos de la manera más idónea para optimizar los procesos.

Por otra parte, una tarea que debe realizarse de forma periódica es la auditoría, la cual en el
área informática es una actividad que permite recoger, agrupar y evaluar evidencias para
determinar si los sistemas de información y la tecnología utilizada, mantienen la integridad de
los datos y promueven el cumplimiento eficaz de los fines de la organización.

En el caso de la investigación realizada, se propone la aplicación de una auditoría COBIT al


Departamento de Informática de la empresa EKIPA S.A con el objeto de determinar amenazas
y fortalezas en los procesos que ejecuta, a fin de determinar los posibles factores que atenten
contra el desarrollo regular y eficiente de las actividades.

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CAPITULO I

GENERALIDADES DE LA EMPRESA

1.1. CARACTERIZACION DE LA EMPRESA

1.1.1. Naturaleza de la Empresa

La empresa EKIPA S.A tiene sus inicios el 17 de Mayo del 2005, con una sociedad de
integración de tres grupos económicos Venezolanos (Inversiones Gamin, Inversiones
Artenara e Intergroup), quienes se unieron para desarrollar un plan de comercialización de
productos ferreteros y del hogar que ya había sido implementado anteriormente por la
empresa RattanDepot, con su dueño Johnny Clip, y que por diferentes razones se vio en la
necesidad de ofrecer sus instalaciones para que esta nueva empresa impulsara la actividad
económica a la que se dedica.

EKIPA S.A se crea con un número aproximado de setenta y seis (76) empleados que ocupan
cargos de Vendedores, Supervisores, Cajeros, Asistentes de Piso de Ventas, y Gerentes en
las diferentes áreas, jerárquicamente está representado de la siguiente manera: Gerencia
General, Gerencia de Ventas, Gerencia de Compras (Nacionales e Internacionales),
Gerencia de Administración, Gerencia de Capital Humano, Importaciones y Recepción. La
Gerencia de Ventas tiene a su cargo las áreas de: Ferretería, Plomería, Pintura, Jardinería,
Accesorios para Autos, Electricidad, y Línea Blanca; (cada una de ellas asignadas con
vendedores) un Almacén y un módulo de Atención al Cliente, creado recientemente para
cubrir con las necesidades de los consumidores y ofrecer un servicio de óptima calidad.

EKIPA SA tiene una misión principal a futuro, ofrecer la mejor variedad, calidad en
productos y soluciones, para la construcción y el hogar, en un ambiente confortable.

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Teniendo como mejor activo un capital humano profesional, a través del cual quieren lograr
estar comprometidos con una cultura de servicio hasta la atención y satisfacción del cliente.

1.1.2. Ubicación Geográfica

La empresa EKIPA S.A se encuentra ubicada en la zona este de la isla de Margarita, en el


siguiente mapa extraído de Google Maps puede verse la localización de la organización:

Figura 1. Localización de EKIPA S.A.

La ubicación de la organización no es simplemente una casualidad, fue ideada


estratégicamente, pensando en el hecho de que la parte este de la isla posee gran potencial a
nivel comercial, en las zonas cercanas existen diferentes tipos de locales que atraen gran
cantidad de clientes al concentrar todo en un mismo lugar (Centros comerciales,

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restaurantes, clínicas, establecimientos policiales, entes bancarios, entre otros), la zona se


encuentra en una vía principal, bien comunicada y con facilidades de acceso. Todo lo antes
mencionado, ubica a la organización en un punto ventajoso frente a sus competidores ya
que los usuarios siempre se inclinan por la comodidad.

1.1.3. Visión

EKIPA S.A. tiene como visión, ser reconocidos en su ramo como la mejor solución a los
clientes de la región.

1.1.4. Misión

EKIPA S.A tiene una misión principal a futuro, ofrecer la mejor variedad, calidad en
productos y soluciones, para la construcción y el hogar, en un ambiente confortable.
Teniendo como mejor activo un capital humano profesional, a través del cual quieren lograr
estar comprometidos con una cultura de servicio eficaz para lograr la mejor atención y
satisfacción del cliente.

1.1.5. Objetivos Estratégicos

1.1.5.1. Análisis FODA

Análisis Interno
Fortalezas Debilidades
 Variedad de herramientas en el  Dependencias en soportes externos.
área ferretera.  Manejo de 2 sistemas de
 Servicio de gran calidad y información en paralelo.
especializado en el área.  Control de procesos deposito –
 Gran cantidad de departamentos. tienda.

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Análisis Externo
Oportunidades Amenazas
 Ubicación Céntrica y de fácil  Oferta de productos con menor
acceso. precio por parte de la competencia.
 Línea de descuentos a productos  Incrementación de la competencia.
con poca rotación.  Captación de un solo tipo de clase
 Mejora y utilización de las TIC’s social.
como herramientas.

1.1.5.2. Metas Organizacionales

Metas a Corto Plazo

Abastecimiento de los productos disponibles para la venta, con el fin de brindar variedad y
calidad a los clientes.

Metas a Largo Plazo

Dar mejor servicio en empresa ferretera de la región brindando, confort, estabilidad,


variedad a los clientes que visitan la tienda.

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1.1.6. Estructura Organizativa

En la siguiente figura es posible apreciar como está estructurada la organización:

Figura 2. Estructura Organizativa de EKIPA S.A.

1.1.6.1. Descripción de los Procesos y Funciones

Gerencia General

Es la gerencia principal dentro de la empresa, encargada de regular y vigilar las actividades


y los procesos de los demás departamentos, este personal en la empresa se dirige
directamente al gerente de administración, gerente de compras y gerente de operaciones
respectivamente.

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Gerencia Administrativa

Es el jefe principal de los departamentos de: informática, finanzas, caja principal, caja
operativa y recursos humanos, es el administrador principal y sus funciones radican en el
flujo de procesos de efectivo, caja e información.

Departamento de informática

Este departamento se encuentra conformado por un jefe de informática y por soporte


técnico, son los encargados de regular y resguardar la información dentro de los sistemas
informáticas, además de brinda soporte a todos los departamentos dentro de la empresa, con
el fin de mantener el funcionamiento óptimo de todos los equipos tecnológicos.

Departamento de Recursos Humanos

Este departamento se encuentra conformado por un jefe y una asistente de recursos


humanos, quienes se encarga del control de nómina, ingreso y egresos, además del control
de asistencias y toda la información relevante de los empleados, leyes y normativas.

Departamento de Finanzas

Es el departamento encargado de la contabilidad de la empresa, además del control de flujo


de caja y pagos realizados a los distintos proveedores o servicios.

Departamento de Caja principal

Es el departamento encargado del cuadre de cajas efectuados por el departamento de caja


operativa, son los encargado del conteo y resguardo del efectivo de la empresa.

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Caja Operativa

Este departamento se encuentra conformado por supervisoras de caja y las cajeras, quienes
son la cara al público al momento de concretar una transacción de compra o devolución,
ellas son las encargadas de recibir los pagos de los clientes.

Gerencia de Operaciones

La gerencia de operaciones es la encargada de evaluar y planificar la optimización de las


ventas en el área de piso de venta, además de vigilar los procesos de trasferencia de
mercancía realizadas desde el depósito a la tienda. Esta gerencia controla los departamentos
de: depósito, atención al cliente y vendedores.

Departamento de Depósito

Este departamento realiza el proceso de recepción, entrada y transferencia de la mercancía a


la tienda, es un departamento de alto nivel de confianza ya que son quieren reciben y
depositan los productos que se encuentran en la empresa.

Departamento de Atención al Cliente

Es el departamento encargado de efectuar la revisión de los productos vendidos por la


tiendas, además de la recepción de las quejas e inquietudes de los clientes. Este
departamento emite las garantías de los productos.

Departamento de Ventas

Es el departamento encargado de la atención de los clientes en cuanto a los departamentos


de ventas, este departamento se subdivide en supervisores y vendedores, donde los
supervisores realizan evaluaciones y planificaciones estratégicas de la ubicación

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de la mercancía para su mejor venta y los vendedores se encargan de guiar al cliente en su


compra y de coordinar la organización de la mercancía con su debida identificación y
precio.

Gerencia de Compras

Es el personal encargado de efectuar las compras nacionales e internacionales


correspondientes a los productos de venta en la tienda, a su vez posee un grupo de trabajo
de compradoras que agilizan este tipo de transacciones y un departamento de entrada de
mercancía que ayuda a mantener un filtro de los productos que entran a la tienda y validar
características como por ejemplo: el código de barra, código modelo o descripción del
producto.

Departamento de Compras

Este departamento es el encargado de realizar los sugeridos de compras a través de órdenes


de compras tanto a nivel nacional como internacional, además de ello, son las encargadas
de velar que las facturas de los proveedores lleguen a tiempo.

Departamento de Entrada de Mercancía

Este departamento es el encargado de velar por la integridad de la data en los sistemas


maestro de artículos correspondiente a los productos que son comprados, además de
encargarse de validar las cantidades recibidas sean las mismas que las solicitadas y por
ende cumplir con las notificaciones por posibles notas de crédito.

1.2. Metodología COBIT

COBIT es un acrónimo para Control ObjectivesforInformation and relatedTechnology


(Objetivos de Control para tecnología de la información y relacionada); desarrollada por la
InformationSystemsAudit and Control Association (ISACA) y el IT GovernanceInstitute
(ITGI).

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COBIT es una metodología aceptada mundialmente para el adecuado control de proyectos


de tecnología, los flujos de información y los riesgos que éstas implican. La metodología
COBIT se utiliza para planear, implementar, controlar y evaluar el gobierno sobre TIC;
incorporando objetivos de control, directivas de auditoría, medidas de rendimiento y
resultados, factores críticos de éxito y modelos de madurez.

Figura 3. Marco de Trabajo de Metodología

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1.2.1. Modelo de Madurez

El enfoque de los Modelos de Madurez para el control sobre los procesos de TI consiste en
desarrollar un método de asignación de puntos para que una organización pueda calificarse
desde Inexistente hasta Optimizada (de 0 a 5).

Este planteamiento se basa en el Modelo de Madurez que el Software EngineeringInstitute


definió para la madurez de la capacidad de desarrollo de software. Cualquiera sea el
modelo, las escalas no deben estar demasiado simplificadas, lo que haría que el sistema
fuera difícil de usar y sugeriría una precisión que no es justificable.

Modelo Genérico de Madurez

1. Inexistente: Total falta de un proceso reconocible. La organización ni siquiera ha


reconocido que hay un problema que resolver.

2. Inicial: Hay evidencia de que la organización ha reconocido que los problemas existen y
que necesitan ser resueltos. Sin embargo, no hay procesos estandarizados, pero en cambio
hay métodos ad hoc que tienden a ser aplicados en forma individual o caso por caso. El
método general de la administración es desorganizado.

3. Repetible: Los procesos se han desarrollado hasta el punto en que diferentes personas
siguen procedimientos similares emprendiendo la misma tarea. No hay capacitación o
comunicación formal de procedimientos estándar y la responsabilidad se deja a la persona.
Hay un alto grado de confianza en los conocimientos de las personas y por lo tanto es
probable que haya errores.

4. Definida: Los procedimientos han sido estandarizados y documentados, y comunicados a


través de capacitación. Sin embargo, se ha dejado en manos de la persona el seguimiento
de estos procesos, y es improbable que se detecten desviaciones. Los

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5. procedimientos mismos no son sofisticados, sino que son la formalización de las prácticas
existentes.

6. Administrada: Es posible monitorear y medir el cumplimiento de los procedimientos y


emprender acción donde los procesos parecen no estar funcionando efectivamente. Los
procesos están bajo constante mejoramiento y proveen buena práctica. Se usan la
automatización y las herramientas en una forma limitada o fragmentada.

7. Optimizada. Los procesos han sido refinados hasta un nivel de la mejor práctica, basados en
los resultados de mejoramiento continuo y diseño de la madurez con otras organizaciones.
TI se usa en una forma integrada para automatizar el flujo de trabajo, suministrando
herramientas para mejorar la calidad y la efectividad, haciendo que la empresa se adapte
con rapidez.

Las escalas del Modelo de Madurez ayudarán a la gerencia de usuarios a explicar a los
administradores dónde existen deficiencias en la administración de TI y a fijarse objetivos
para donde necesitan estar comparando las prácticas de control de su organización con los
ejemplos de la mejor práctica. El nivel correcto de madurez estará influenciado por los
objetivos de negocio y el entorno operativo de la empresa. Específicamente, el nivel de
madurez de control dependerá de la dependencia de TI que tenga la empresa, de la
sofisticación de la tecnología y, lo que es más importante, del valor de su información.

1.2.2. Auditoria de TICS Aplicando Cobit

1.2.2.1. Área a Auditar

La auditoría se realizará en el departamento de informática de la empresa, ya que es el lugar


donde se maneja gran parte de la información de la empresa como el manejo de los equipos
tecnológicos.

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1.2.2.2. Proceso de recolección de la información

A través de observación directa y una guía de entrevista estructurada realizada al jefe del
departamento de informática y posterior al gerente general, se pudieron determinar las
fallas presentadas en el departamento y poder obtener mayor cantidad de evidencias.

1.2.2.3. Documentos de gestión en el área de informática

Actualmente los documentos utilizados por el departamento de informática son:

 Manual de respaldo de equipos


 Manual de uso de sistemas de información
 Manual de contingencias
 Manual de procedimientos administrativos

A pesar de ello, no existen manuales de procedimientos para mantenimiento de equipos o


normativas de uso para los equipos tecnológicos de la empresa.

1.2.2.4. Plan de auditoria en el área de informática

Para el plan de auditoria en el área de informática que han evaluado ciertos procedimientos
para el mejor alcance y precisión de la auditoria y la recolección de evidencias.

N ACTIVIDADES
1 Entrevista Con el Jefe del departamento de informática y Gerente General

2 Observación directa en los procesos del departamento

3 Análisis de los manuales que contiene el departamento


4 Revisión de Carpetas de historiales de equipos
5 Evaluar las tecnologías de información (TI), tanto en hardware como el software
6 Evaluar la seguridad de la información y de los equipos tecnologías de la empresa

Cuadro 1. Actividades a efectuar.

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1.2.2.5. Herramientas y Técnicas

Herramientas Técnicas
 Cuaderno de Apuntes  Observación Directa
 Sistema Microsoft Office  Entrevista Estructurada
 Lápices
 Aplicación Everest
 Hojas de papel
 Otros
Cuadro 2. Herramientas y Tecnicas.

1.2.2.6. Motivos o Necesidades de la Auditoria

 Síntomas de inseguridad en el mantenimiento de la información.


 Quejas de los usuarios que manejan los sistemas de información.
 Búsqueda de una nueva opinión acerca de los procesos informáticos dentro de la
organización
 Síntomas de fallas en integridad de la información.

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1.2.2.7. Modelos de Madurez a Nivel Cualitativo (coso)

CRITERIOS DE RECURSOS DE TI

CONFIABILIDAD
OBJETIVOS DE CONTROL DE COBIT

CONFIABILIDAD

CUMPLIMIENTO
INFORMACIÓN DE DE COBIT

EFECTIVIDAD

INTEGRIDAD
EFICIENCIA
COBIT

DISPONIBILIDAD

MACION APLICACIÓN
PLANEAR Y ORGANIZAR

Definir un plan estrategia


PO1 P S X X X X
de TI
Definir la arquitectura
PO2 P S S P X X
De la información
Definir la dirección
PO3 P P X X
tecnológica
Definir los procesos,
PO4 organización y relaciones P P X
de TI
Administrar la inversión
PO5 P P S X X X
en TI
Comunicar las metas y la
PO6 P S X X
dirección de la gerencia
Administrar los recursos
PO7 P P X
humanos de TI
PO8 Administrar la calidad P P S X X X X
Evaluar y administrar los
PO9 S S P P P S S X X X X
riesgos TI
Administrar los
PO10 P P X X X
proyectos

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ADQUIRIR E
P S X X
IMPLEMETAR
Identificar las soluciones
AI1 P P S S X
automatizadas
Adquirir y mantener
AI2
software aplicativo S P S S X
Adquirir y mantener la
AI3 infraestructura
P P S S S S X X X
tecnológica
Facilitar la operación y el S P S X X X X
AI4
uso P P P P S X X X X
AI5 Procurar recursos de TI
P S S S X X X X
AI6 Administrar los cambios
Instalar y acreditar
AI7
soluciones y cambios
ENTREGAR Y
DAR SOPORTE
Definir y administra los P P S S S X X X X
DS1
niveles de servicio
Administrar los servicios P P X X X X
DS2
de terceros
Administrar el P S X X
DS3
desempeño y capacidad
Asegurar el servicio P P X X X X
DS4
continuo
Garantizar la seguridad P S X X X X
DS5
de los sistemas
Identificar y asignar P P X X X X
DS6
costos
Educar y entrenar a los P S X
DS7
usuarios

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Administrar la mesa de
DS8 P P X X
servicio y los incidentes
Administrar la
DS9 P S S S X X X
configuración
Administrar los
DS10 S X X X X
problemas
DS11 Administrar los datos P P X
Administrar el ambiente
DS12 P P X
físico
Administrar las
DS13 P P S S X X X X
operaciones
MONITOREO Y
EVALUACION
Monitoreo y evaluar el
ME1
desempeño de TI P P S S S S S X X X X
Monitorear y evaluar el
ME2
control interno P P S S S S S X X X X
Garantizar el
ME3
cumplimiento regulatorio P S X X X X
Proporcionar gobierno de
ME4
TI P P S S S S S X X X X

Cuadro 3. Cuadro de Madurez.

Mediante el estudio de la anterior tabla se pueden obtener los siguientes resultados:

Clasificación Impacto Porcentaje


15% - 40% BAJO 28
41% - 80% MEDIO 67
81% - 95% ALTO 86
Cuadro 4. Clasificación de impacto.

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Teniendo en cuenta la anterior tabla se puede decir que el departamento trabaja bajo un
rango de impacto alto sobre la organización y que de sus actividades pueden influir en la
dirección y la coordinación de las TI.

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CAPITULO II

EJECUCIÓN DE LA AUDITORÍA

2.1. Situación actual del área de sistemas

Ubicación: el departamento de informática se ubica en el primer piso del local,


específicamente en el área de oficinas, tiene como responsabilidad mantener la integridad
de la data que se maneja dentro de la organización. De igual forma, es este departamento
quien gestiona y administra la adquisición y uso del software y hardware que utiliza la
empresa para el desarrollo de sus actividades operacionales; así mismo, se encarga de
mantener a la empresa a la vanguardia en lo que respecta a la plataforma tecnológica.

Figura 4. Ubicación Física del departamento de Informática.

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Cargos Funcionales y Operativos:


Nombres y Apellidos Cargos Cargos
Personal del Departamento Operativos Funcionales
Se encarga de aministrar los recursos tecnológicos (software y hardware) de
la empresa, así como de coordinar que los demás integrantes del
Cristian Joan, Navarro Fuentes Jefe de Informática
departamento cumplan con sus funciones, debe velar porque la empresa
se encuentre a la
vanguardia a nivel tecnológico.
Analista de
Una de sus funciones principales consiste en analizar las posibles utilidades y
Cristopher Fuzi Mata sistemas/Técnico
modificaciones necesarias de los sistemas operativos para alcanzar una
computación y
mayor efectividad. De igual forma, estudian procesos de forma detallada en
redes
busca de posibles mejoras, las cuales deben desarrollar e implementar.
Analista de
Otra misión de estas personas es dar apoyo técnico a los usuarios de los
Mitchel José Rivas Noriega sistemas/Técnico
equipos y software
computación y redes
utilizado en la empresa; así mismo mantener software y hardware
operativos.
Su función principal es la de prestar apoyo durante la ejecución de las tareas
diarias del departamento, se involucra dentro de actividades de
Daniel Silvestre Medina Chacón Asistente analista/técnico
mantenimiento, control y reparación de los recursos tecnológicos, sigue
instrucciones de los demás integrantes del departamento.

Cuadro 5. Cargos y Funciones.

2.1.1. Objetivos del departamento

Constituir planes de acción estratégicos ligados a la tecnología, en concordancia con


los requerimientos de la directiva y gerencia de la empresa.

Proponer la adquisición de nuevos recursos tecnológicos para la organización,


siempre y cuando se considere necesario y se demuestre que así sea.

Resguardar la integridad de la data que se maneja dentro de la


empresa, estableciendo mecanismos de control y seguridad para
alcanzar tal fin.

Brindar soporte técnico al personal de las diferentes áreas de la empresa.

Planificar tareas de respaldo (Plan backup) para cada uno de los equipos, haciéndolo
de forma periódica y almacenando esa información en dispositivos de
almacenamiento masivo externo.

Mantener la red de trabajo operativa (Comunicación y sistemas de información).

Realizar jornadas de adiestramiento, capacitación y nivelación a los actuales y


futuros usuarios de los recursos tecnológicos.

Establecer planes de mantenimiento en relación al hardware y software, hacer

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levantamiento de información de las incidencias relacionadas a ellos, para luego


analizarlas y corregir fallas.

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2.1.2. Organigrama del departamento

Departament
o
de
Informática

Soporte Rede Procedimiento


Técnico s s

Estandarizaci
Formación
Softwar Hardwar Microsof ón Optimizació
y
e e t (Normas y n
capacitació
manuales)
n

Figura 5. Organigrama del departamento de Informática.Elaboración propia (2013).

2.1.3. Seguridad del departamento

1) Seguridad física:

Proteger el área del data center frente a posibles inundaciones.

Contar con las instalaciones eléctricas adecuadas para resguardar la


integridad de los equipos.

Un lugar adecuado y fresco que mantenga los servidores trabajando a


temperaturas ideales.
2) Seguridad legal:

Aplicación de estándares y metodologías de calidad (IEEE, ISO, TIER,


entreotros) de manera tal que se garantice la ejecución de procesos blindados
y seguros.

Adquirir las licencias de los sistemas operativos (Microsoft) en uso, de igual


forma con antivirus u otro software; esto para no incurrir en faltas legales.

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Contar con las licencias de los sistemas SAP B1 y sistemas RetailPro R4.
3) Seguridad de datos:

Ejecutar las tareas de respaldo según la planificación.

Establecer niveles de acceso acordes a la realidad tanto para los sistemas de


información como la los servidores, para impedir acceso y manipulación no
autorizada a la información.
4) Seguridad de personas:

Instituir políticas de seguridad física y mental para el personal.

Dotar al departamento con las herramientas de protección necesarias para


garantizar la seguridad de los empleados.

Instruir a los empleados de como actuar ante situaciones de desastre


(incendios, inundaciones, sismos, entre otros).

2.1.4. Características de la plataforma tecnológica

1) Hardware Equipos

Server
Nombre del Equipo Características Utilidad
CPU Intel Xeon 1.8Ghz
Servidor
Memoria
14 Gb de
Server 1 RAM
sistema
Disco duro 500 Gb
SAP B1
Monitor Samsung 17"
CPU Intel Xeon 2.7 Ghz
Servidor
Memoria
4 Gb de
Server 2 RAM
sistema
Disco duro 500 Gb
RetailPro
Monitor Samsung 17"

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CPU Corel 2 duo 2.4 Ghz


Memoria Servidor
500 Gb
Server 3 RAM de
Disco duro 2 Gb Dominio
Monitor Samsung 17"
Cuadro 6. Hardware Server.

Equipos PC
Nombre del Equipo Características Utilidad
CPU Corel 2 duo 2.4 Ghz
Memoria
2 Gb Pc Jefe
PC 1 RAM
informática
Disco duro 320 Gb
Monitor Samsung 22"
CPU Corel 2 duo 1.8 Ghz
Memoria
2 Gb Pc Analista
PC 2 RAM
de sistema
Disco duro 150 Gb
Monitor Samsung 19"
CPU Corel 2 duo 1.8 Ghz
Memoria
320Gb Pc Analista
PC 3 RAM
de sistema
Disco duro 2 Gb
Monitor Samsung 19"
Cuadro 7. Hardware PC.

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2) Software Equipos

Server
Nombre del Equipo Sistema Operativo Aplicaciones
SAP B1
MySQL
Server 1 Windows Server 2008 R2 64 bit server
Microsoft
office
RetailPro R4
Oracle 11
Server 2 Windows Server 2003 SP2 32 Bit
Microsoft
office

Central TLF

Server 3 Windows Server 2003 SP2 32 Bit Microsoft


office

Cuadro 8. Software Server.

Equipos PC

Nombre del Equipo Sistema Operativo


SAP B1
RetailPro
PC 1 Windows 7 profesional 32 bit
Microsoft
Office

PC 2 Windows 7 profesional 32 bit SAP B2

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RetailPro
Microsoft
Office
SAP B3
RetailPro
PC 3 Windows 7 profesional 32 bit
Microsoft
Office
Cuadro 9. Software PC.

Topología de la empresa

Equipos de Oficina Equipos de Gerencia Equipo de Deposito

Servidor de SAP/RetailPro

Switch 16 Port
Xerox Print Server Biométrico

Servidor de
Servidor de Dominio RRHH/Central Verificadores de Precio

Switch 24 Equipo RRHH


Port
Router Atención al
Cliente Equipo de Ventas
Equipo de Atencion al Cliente
Internet
Router EKIPA
Modem Switch
Switch 16 Equipo de Caja
Port

Equipo de Caja Equipo de Caja


Switch 24 Port
Equipo de
Caja

Monitores

Equipo de Supervisores de Jefe de Seguridad


seguridad

Figura 6. Topología de Red de la empresa.

La empresa cuenta con una topología de tipo estrella, con una conexión de internet basada
en ABA de CANTV con una conexión de 2MB, el cableado de red está marcado en cable

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coaxial categoría 6 y un router que brinda señal wifi.

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2.1.5. Determinación de los problemas y planteamiento de hipótesis

No se cuenta con servidores de reposición en canso de alguna

contingencia Falta de acondicionamiento al área de servidores


Falta de capacitación a los personal de informática que brinda soporte a los usuarios
en los sistemas SAP B1 y RetailPro 9

2.1.5.1. Posibles problemas

Incumplimiento de planes de mantenimiento.

Falta de organización en la ejecución de los procesos.

Inexperiencia en el uso de los sistemas de información de la empresa.

Fallas de comunicación entre las diferentes dependencias administrativas.

No se lleva un registro de las actividades realizadas, lo que dificulta su control y


monitoreo.

2.1.5.2. Formulación de hipótesis

No se ha logrado establecer un enlace de comunicación fuerte dentro del departamento, al


no fluir correctamente la información el desarrollo de los procesos es ineficiente. Así
mismo, existen muchos procesos a la deriva, es decir, no se han determinado
responsabilidades y funciones; no se ha tomado importancia a temas referentes a la
seguridad en general.

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2.2. Aplicación de la auditoria

2.2.1. Modelo de madurez de los procesos

Nivel 0 Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4 Nivel 5 Nivel 6


Definir un plan estrategia de TI X
Definir la arquitectura de la
X
información
Definir la dirección tecnológica X
Definir los procesos, organización
X
y relaciones de TI

Administrar la inversión en TI X
Comunicar las metas y la dirección
X
de la gerencia
Administrar los recursos humanos
X
de TI
Administrar la calidad X

Evaluar y administrar los riesgos X


TI
Administrar los proyectos X
Identificar las soluciones
X
automatizadas
Adquirir y mantener software
X
aplicativo
Adquirir y mantener la
X
infraestructura tecnológica
Facilitar la operación y el uso X
Procurar recursos de TI X
Administrar los cambios X
Instalar y acreditar soluciones y
X
cambios

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_________________________________________________________________________

Definir y administra los niveles


de X
servicio
Administrar los servicios de
X
terceros
Administrar el desempeño y
X
capacidad
Asegurar el servicio continuo
Garantizar la seguridad de los
X
sistemas
Identificar y asignar costos X
Educar y entrenar a los usuarios X
Administrar la mesa de servicio
y X
los incidentes
Administrar la configuración X
Administrar los problemas X
Administrar los datos X
Administrar el ambiente físico X
Administrar las operaciones X
Monitoreo y evaluar el
desempeño X
de TI
Monitorear y evaluar el control
X
interno
Garantizar el cumplimiento
X
regulatorio
Proporcionar gobierno de TI X
Cuadro 12. Modelo de Madurez.

Como se muestra en el cuadro anterior existe varias actividades que presentan fallas en los
modelos de madurez, además que en el departamento no cuenta con el persona completo
para cumplir con la gran mayoría de las actividades, a continuación se muestra una tabla
con los resultados:

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Nivel 0 Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4 Nivel 5 Nivel 6


Cantidad 4 6 5 8 5 5 0
Cuadro 13. Modelo de Madurez por tabla.

En la escala de nivel de madurez de puede decir que el departamento cuenta con un alto
nivel 3 de actividades.

2.2.2. Reporte general de los grados de madurez

Dominio Procesos Nivel de Madurez


Definir un plan estrategia de TI 0
entar Planeación y Organización

Definir la arquitectura dela información 3


Definir la dirección tecnológica 1
Administrar la inversión en TI 4
Administrar los recursos humanos de TI 5
Administrar la calidad 4
Administrar los proyectos 1

Adquirir y mantener software aplicativo 4


dquir plem ir e

Adquirir y mantener la infraestructura tecnológica 4

Administrar los cambios 2


im A

Instalar y acreditar soluciones y cambios 1


Entregar y dar soporte

Administrar los servicios de terceros 5

Administrar el desempeño y capacidad 2

Asegurar el servicio continuo 3


Garantizar la seguridad de los sistemas 1
Educar y entrenar a los usuarios 4

Administrar la mesa de servicio y los incidentes 5

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Administrar la configuración 0

Administrar los problemas 2

Administrar los datos 3

Administrar las operaciones 1

Monitoreo y evaluar el desempeño de TI 3


nitor evalu ear y
ar

Garantizar el cumplimiento regulatorio 4

Proporcionar gobierno de TI 5
Mo

Cuadro 14. Reporte general de los grados de madurez.

2.2.2.1 Análisis por dominio:

Planeación y organización

No se le están dando el uso correcto a las planificaciones y organizaciones


dentro del departamento, esto trae como consecuencia que la organización no
aproveche al máximo las TI.

Adquirir e implementar

A pesar que la organización cuenta con los recursos monetarios y la motivación


para optimizar los procesos tecnologías dentro de la empresa, el departamento
no cuenta con todo el personal capaz de manejar los distintos niveles de
tecnologías alojadas en la misma.

Entregar y dar soporte

Existe gran motivación en los usuarios por aprender acerca de los sistemas de
información utilizados en la organización, y el departamento cuenta con un

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personal capacitado para brindar soluciones efectivas a los usuarios ante los
problemas que se puedan presentar.

Monitorear y evaluar

A pesar que existen manuales de monitoreo y evaluación, además, de llevar


algunos controles de accesos a las áreas de informática de la empresa, no se
cumple con cabalidad todas las medidas de seguridad sugeridas para mantener
en orden las actividades rutinarias del departamento.

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CAPÍTULO III

ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS

3.1. Informe

técnico

Alcance

Mediante esta auditoría se pretende evaluar el estado actual del Departamento Informático
de la empresa “EKIPA, C.A.”, mediante este proceso se podrá brindar al “EKIPA, C.A.”
sus respectivas conclusiones y recomendaciones para cada uno de los procesos evaluados
en cada dominio según la metodología COBIT 4.1.

Objetivo General

Realizar la auditoría de las tecnologías de la información en el departamento de informática


dentro de la empresa “EKIPA, C.A.”, utilizando como modelo de referencia la metodología
COBIT 4.1.

Objetivos Específicos

Identificar posibles problemas técnicos en las TI y dar soluciones viables.

Definir controles que permitan disminuir riesgos dentro del departamento de


informática.

A continuación se detalla los resultados de las evaluaciones en cada uno de los dominios,
basándonos en los niveles de madurez los cuales van desde el rango 0 hasta el rango máximo
5.

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Dominio de Planear y Organizar

El departamento cuenta con manuales y planificaciones bien estructuradas, en cuento a los


mantenimientos de los equipos, respaldos de la información y revisión la calidad e
integridad de la información.

A pesar que no se posee un manual general de dicho proceso, se puede decir que el
departamento cuenta con la motivación y los conocimientos necesarios para realizar el
mismo.

Recomendaciones COBIT:

Crear un plan general estratégico y un script de procesos de cómo se deben efectuar


las actividades a nivel general.

Aumentar el rango de los planes estratégicos incluyendo revisiones de inventario de


equipos tecnológicos, aumento de la revisión de la seguridad de la información y
mejoramiento de los manuales actualmente existentes.

Dominio de Adquirir e implementar

El departamento cuenta con el apoyo de la gerencia general en cuanto a la adquisición de


nuevas tecnológicas y el refuerzo de las TI dentro de la organización, esto cuenta con un
punto favorable ya que se enmarca el interés por parte de la directiva del mejoramiento de
las tecnologías.

Por otro lado, el departamento no cuenta con una normativa de requerimiento de equipos,
además, de un manual de implementación de los sistemas de información los cuales son
atendidos por un soporte externo, esto dificultando el mejoramiento del mismo.

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El personal del departamento no cuenta con la capacitación necesaria para mejorar e


implementar nuevas herramientas dentro de los sistemas de información, así como, creando
así la dependencia de los entes externos.

Recomendaciones COBIT:

Crear normativas de requerimientos basado en las tecnologías actuales dentro


de la organización.

Fomentar la capacitación del personal para así garantizar el mejoramiento de


las herramientas utilizadas dentro de los sistemas de información y así
disminuir el nivel de dependencia de los entes externos.

Dominio Estratega y dar soporte

El departamento cuenta con el personal para el soporte a los usuarios que utilizan las
tecnologías, así como los sistemas de información, además, cuenta con la motivación de
aprender día a día a utilizarlos y mejorarlos creando reglas y normas útil para el
mantenimiento de las mismas.

Por otro lado, faltan planes de capacitación a los usuarios para el uso de las tecnológicas.

Recomendaciones COBIT:

Crear y diseñar planeas de capacitación a los usuarios para el uso de los las
tecnologías y los sistemas de información.

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Dominio Monitoreo y Evaluación

El departamento cuenta con actividades y procesos de monitoreo continuo en los sistemas


de información, además de controles de seguridad para mantener la integridad de la data en
los sistemas de base de datos.

Cuenta con scripts de actividades para el seguimiento de este monitoreo y un libro de


bitácoras para la revisión por parte de la auditoria de las actividades realizadas en los
servidores.

Por otro lado, no llevan un historial de acceso al área de servidores, así como un control de
visitas por parte de entes externos para revisiones o mantenimientos.

Recomendaciones COBIT:

Diseñar un plan de seguimiento para el control de accesos a las distintas aéreas dentro
del departamento de informática.

Mejorar con manuales las actividades de monitoreo de los sistemas de información


así como de las tecnologías utilizadas dentro de la organización.

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3.2. Informe ejecutivo

En este informe de detalla los resultados de la evaluación en cada uno de los dominios y las
recomendaciones que ofrece la metodología COBIT 4.1 evaluando el departamento de
informática dentro de la organización “EKIPA S.A.”.

Efectivid
ad
0 0

48 52 Efectivida
d

% %
Deficit

La efectividad consiste en que la información relevante sea entregada de forma, correcta,


consistente y utilizable, este criterio tiene un porcentaje de 52%.

Eficienc
0ia 0

31% Efectivida

69% d
Deficit

La eficiencia consiste en que la información debe ser generada optimizando los recursos,
este criterio tiene un promedio de 69%.

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Cofidencialid
ad0 0

42
58 Efectivida
d

% Deficit

%
La confidencialidad consiste en que la información vital sea protegida contra la revelación
no autorizada, este criterio tiene un porcentaje de 42%.

Integrida
0 d
0

22
Efectivida

% 78 d
Deficit

%
La integridad consiste en que la información debe se precisa, completa y valida, este
criterio tiene un promedio de 78%.

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Disponibilid
ad 0 0

15%
Efectivida

85% d
Deficit

La disponibilidad consiste en que la información esté disponible cuando esta sea requería
por parte de las aéreas de la organización en cualquier momento, este criterio tiene un
porcentaje de 85%.

Cumplimien
to0 0

45 55 Efectivida
d

% % Deficit

El cumplimiento consiste en que se debe respetar las leyes, reglamentos y acuerdos


contractuales a los que está sujeta el proceso de la organización con políticas interna, este
criterio tiene un porcentaje de 55%.

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Confiablid
ad0 0

20
% 80 Efectivida
d
Deficit

%
La confiabilidad consiste en que se debe respetar y proporcionar la información apropiada,
con el fin de que la gerencia general administre la entidad, este criterio tiene un porcentaje
del 80%.

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CAPITULO IV

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

4.1. CONCLUSIONES

Las auditorías permiten conocer de manera concreta el estado de las actividades


desarrolladas, evaluando los niveles de desempeño y productividad en las diferentes
dependencias, es una herramienta o técnica de gran apoyo a nivel gerencial.

Por su parte, el trabajo de auditoría aplicado a la empresa EKIPA S.A, específicamente en


el área de informática, aporta resultados relevantes para la organización, ya que define de
forma puntual los aspectos a mejorar y a desarrollar dentro del área de estudio para
optimizar las actividades que desempeña. Como fue planteado en anteriores oportunidades,
el departamento de informática dentro de una organización es de vital importancia, porque
actualmente todos los procesos son manejados bajo un ambiente tecnológico.

Por otro lado, es importante mantener canales de comunicación efectivos a nivel interno del
departamento e interdepartamentales, debido a que esta área especializada de trabajo
interactúa e interviene en los procesos de las demás áreas especializadas de la empresa, De
igual forma se determinó que existe falta de organización, registro y control de las
actividades del departamento, el estudio aplicado se considera beneficioso porque en él se
plasma una especie de mapa o base que servirá de vía en la aplicación de medidas
correctivas y el establecimiento de nuevos planes de trabajo, para optimizar los procesos y
hacer uso adecuado y provechoso de los recursos de TI.

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4.2. RECOMENDACIONES

Llevar a cabo las sugerencias planteadas en la auditoría COBIT, en la fase de


resultados.

Capacitar a los usuarios de los sistemas de información en el uso de estos, de tal


manera que puedan aprovechar al máximo las ventajas que estos ofrecen.

Aplicar tareas de auditoría cada 6 meses.

Cumplir con los planes de mantenimiento.


Renovar la plataforma tecnológica a medida que se necesite.

Llevar registros de las actividades realizadas, hacer levantamiento de


información de las incidencias, elaboración de manuales para apoyo a usuarios y
a futuro integrantes del área de informática.

Mantener informadas a las diferentes gerencias de las actividades a realizar, de tal


manera, que exista un estado de alineación en la información y todos se mantengan
al mismo nivel de conocimiento.

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GLOSARIO

Administración: es el proceso de estructurar y utilizar conjuntos de recursos orientados


hacia el logro de metas, para llevar a cabo las tareas en un entorno organizacional. (Hitt,
2006).
Auditoría: evaluación donde se miden los niveles de desempeño y se verifica que los
procedimientos ejecutados son correctos y que cumplen con las normativas o políticas
existentes, permite dar a conocer el estatus actual de la empresa en cuanto a sus
operaciones. (Definición operacional).
Comercialización: acción de dar a un producto condiciones y vías de distribución para su
venta. (Diccionario de la Real Academia Española, 2001).
Control: es una función administrativa: es la fase del proceso administrativo que mide y
evalúa el desempeño y toma la acción correctiva cuando se necesita. (Chiavenato, 2007).
Dirección: Proceso para dirigir e influir en las actividades de los miembros de un grupo o
una organización entera, con respecto a una tarea. (Stoner y Freeman, 1997).
Eficacia: capacidad para lograr el efecto que se desea o se espera tras la realización de una
acción. (Fernández y Otros, 1997).
Eficiencia: capacidad de reducir al mínimo los recursos usados para alcanzar los objetivos
de la organización. (Chiavenato, 2007).
Empresa: organización destinada a la producción o comercialización de bienes o servicios.
(Chiavenato, 2007).
Estrategia: En un proceso regulable, conjunto de las reglas que aseguran una decisión
óptima en cada momento. (Diccionario de la Real Academia Española, 2001).
Estructuraorganizacional: es la capacidad de una organización de dividir el trabajo y
asignar funciones y responsabilidades a personas o grupos de la organización. (Lusthaus,
2002).
Flujo de información: Desplazamiento de información dentro de una organización o entre
la organización y su entorno. (Definición operacional).

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Gerencia: son los gerentes responsables de la administración general de la organización;


establecen políticas operativas y guían la interactuación de la organización y su entorno.
(Chiavenato, 2007).
Metas: fin de aprender alcanzar la organización; con una frecuencia, las organizaciones
tienen más de una meta; las metas son elementos fundamentales de las organizaciones.
(Stoner y Freeman, 1997).
Objetivos: son los resultados y fines esperados por personas o instituciones. (Definición
Operacional).
Organigrama: es un diagrama que ilustra las líneas de reporte entre unidades y personas
dentro de la organización, usando el término unidades para referirnos a equipos, grupos,
departamentos o divisiones. (Hellriegel, 2006).
Organización: es el proceso de gestión que combina los recursos materiales y humanos
con objetos de estableces una estructura formal de tareas y actividades. (Chiavenato, 2007).
Optimización: Buscar la mejor manera de realizar una actividad. (Diccionario de la Real
Academia Española, 2001).
Planeación: trazar un plan. (Diccionario de la Real Academia Española, 2001).
Planificador: que Hacer plan o proyecto de una acción. (Diccionario de la Real Academia
Española, 2001).
Proceso: Conjunto de las fases sucesivas de un fenómeno natural o de una operación
artificial. (Diccionario de la Real Academia Española, 2001).
Servicio: acción de repartir o suministrar algún producto a un cliente. (Diccionario de la
Real Academia Española, 2001).
Toma de Decisiones: es un proceso de pensamiento que ocupa toda la actividad, que tiene
por fin solucionar un problema. (Latorre, 1996).

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Título: Aplicación De Auditoría Cobit Al Departamento De Informática De La Empresa Ekipa S.A.


Autor: Juan Daniel Rodriguez Blanco
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REFERENCIAS

Referencias Bibliográficas

 Fernández, M. y Sánchez, J. (1997). Eficacia Organizacional. Concepto,


desarrollo y evaluación. Madrid, España: Editorial Díaz de Santos, S.A.
 Hellriegel, D. (2006). Administración. Enfoque basado en competencia (10ed.).
Madrid, España: CengageLearning Editores.
 Hitt, P. (2006). Administración (9ed.). México D. F., México: Pearson
educación Lusthaus, C. (2002). Evaluación Organizacional: marco para
mejorar el desempeño. Ottawa, Canadá: Centro Internacional de
Investigaciones.
 Stoner, J.y Freeman, E. (1997). Administración (6ed.). México D. F., México:
McGraw- Hill.

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