Señores 

DATOS Y CODIGOS GRAFICOS SOCIEDAD ANONIMA CERRADA DACOGRAF SAC  

 
Por medio del presente, les informamos que en razón de haber recibido satisfactoriamente
copia del voucher del depósito efectuado por su representada, el cual confirma su inscripción
en el Proceso de Homologación de Proveedores a solicitud de su cliente CEVA
LOGISTICS, procedemos a dar inicio al referido proceso.
 
A continuación, les adjuntamos los documentos que deberán ser atendidos a la
brevedad y que se detallan a continuación:
 
1. Formulario de Evaluación y Declaraciones Juradas, el cual será remitido vía correo
electrónico al suscrito, en el mismo formato, en un plazo máximo de 15 días
calendario.
 
INSTRUCCIONES DE LLENADO DEL FORMULARIO DE EVALUACIÓN:
 
·         Proceder a llenar el Formulario manteniendo el formato remitido. (NO PUEDE
SER MODIFICADO EN NINGUNA DE SUS FORMAS)
·         Marcar con una “X” su respuesta en la opción correspondiente, ya sea: Si – NO –
N/A (NO APLICA).
·         Lo indicado como “Producto” en el Formulario, debe entenderse como el
producto comercializado y/o servicio brindado al Cliente.
·         Los montos solicitados en los EEFF deberán ser llenados en Soles.
·         Las preguntas no respondidas serán consideradas como NO.
              
               INSTRUCCIONES DE ENVIO DE DECLARACIONES JURADAS:
 
En el caso de las Declaraciones Juradas estas deben estar en hoja membretada de su
empresa, debidamente suscritas y selladas por el (los) representante(s) autorizado(s).
 
1. Relación de Documentos (Anexo 2)
 
IMPORTANTE:

Señores proveedores cuando se coordine la visita virtual con el inspector asignado,

deberá considerar entregar los siguientes documentos:  
 
1. Deberá evidenciar en la visita virtual las preguntas que marcaron
que SI del Formulario de evaluación (Anexo 1)
2. Deberá adjuntar de manera digital (por correo electrónico) el Anexo 2 (todos
los documentos actualizados al 2022) al momento de la visita virtual. De no
entregar en la visita virtual serán considerados como "NO PRESENTADO" el
cual equivale a puntaje de cero.
 
Nota 1:El proceso de homologación consiste una revisión 360 (auditoria de 2da parte),
por lo tanto, se verificará todos los documentos del Formulario de evaluación (Anexo
1) y Anexo 2.
Nota 2: No se recibirá documentos después de la visita virtual. 
Nota 3:Tener en cuenta digitalizar los documentos del Anexo 2 para entregarlos al
inspector, si solo presenta el documento y no lo adjunta se considera puntaje de cero 
Nota 4:Al momento de la visita virtual el inspector solicitará documentos
del Formulario de evaluación (Anexo 1), por lo tanto, se recomienda digitalizar estos
documentos 
Nota 5: Quien sustente los documentos presentados será un representante del
empleador, es decir un trabajador de la empresa, NO SE ACEPTARÁ QUE SUSTENTE
LOS DOCUMENTOS ASESORES EXTERNOS.
 
             Una vez que MEGA haya recibido el Formulario de Evaluación y Las Declaraciones
juradas como se indica, el área técnica les asignara un inspector, para que se comunique con
ustedes, a fin de coordinar fecha y hora de la Visita Técnica Virtual. En dicha verificación, el
inspector solicitara los documentos del anexo 2 y validará la información consignada en el
Formulario de Evaluación. (EL INSPECTOR PUEDE SOLICITAR DOCUMENTACIÓN ADICIONAL
QUE LE PERMITA SUSTENTAR LAS RESPUESTAS CONSIGNADAS EN EL
FORMULARIO). Cualquier consulta referente a la inspección comunicarse con nuestro Jefe
Técnico Victor Güere al celular 962746196 o al correo electrónico: vguere@mega.net.pe .
 
Concluido el proceso de homologación, nos comunicaremos con ustedes para hacerles entrega
del Certificado de Homologación, así como de un Informe de Hallazgos y recomendaciones.
 
Creemos importante mencionar que MEGA se obliga a guardar la más estricta reserva de la
información a la que tenga acceso como resultado de la evaluación realizada, estando
prohibida de divulgarla por cualquier medio.
 
Agradeceremos en caso de tener alguna duda o consulta, se sirvan contactar al suscrito u otro
de nuestros representantes en los siguientes canales de comunicación:

Allison Japa – Coordinador de Operaciones: 949139614 – ajapa@mega.net.pe

Jesus Chavez - Coordinador de Operaciones: 967951123 - jchavez@mega.net.pe
 
Atte.