Presupuestos Presupuestos municipales municipales con base en con base en resultados resultados
Manuel Aguilar Boj Manuel Aguilar Boj rquez rquez
Presentacin ualquier oierno en el uno que reena uar una ejora en el earrollo rogreo e u aiane lograr innoaione alia en u roeo eriio a oo una aeuaa aignain eiienia eiaia en la aliain e lo reuro lio orzoaene ee inaurar un roeo eeio e Planeacin Harvard Business Review Transformacin de los gobiernos en lo ltimos aos acorde a los requerimientos de la nueva economa mundial y a la exigencia de la sociedad. Contexto general Deben decidir en interaccin con los actores sociales, deben rendir cuentas y ofrecer transparencia en los mtodos, mostrando de manera objetiva sus resultados. Los Gobiernos deben generar ambientes propicios para la competitividad y el desarrollo, ser eficientes en la asignacin de recursos y precisos en la forma de atender los problemas pblicos. Los gobernantes son calificados cada vez ms por sus logros y sus desaciertos y menos por sus ideas, esfuerzos o intenciones. Los ayuntamientos tienen, por disposicin legal, la obligacin de elaborar su Plan Municipal de Desarrollo. Situacin en que se desenvuelven los municipios. A nivel municipal existen muy pocos esfuerzos por evaluar con indicadores la gestin de gobierno. Mayor reto representa formular y asociar los programas operativos anuales, presupuestos de egresos e indicadores con los Planes Municipales de Desarrollo. La elaboracin de un Plan Municipal que responda a las necesidades ciudadanas conlleva una complejidad tcnica y de logstica. Aspectos que en ocasiones no estn al alcance de los municipios. Es necesario construir legitimidad en una sociedad cada vez ms escptica en los gobiernos. Propiciar un gasto bien orientado que genere soluciones a la problemas de la sociedad y que se ejerza con honestidad, transparencia y eficiencia. Es as como surge la necesidad de un presupuesto basado en resultados. Retos Construir un modelo de gobernanza compartiendo las polticas pblicas y su validacin con la sociedad a travs de indicadores. Presupuesto Basado en resultados Mtodo que asigna los recursos pblicos a partir del desempeo de las dependencias de gobierno. Modelo de gestin y manejo de recursos mas importante como instrumento de reforma legislativa-administrativa de los ltimos tiempos. Estrategia para romper inercias burocrticas, para terminar con programas gubernamentales que no impactan en la calidad de vida de los ciudadanos. Herramienta til para redefinir el quehacer de un gobierno, que hace del presupuesto no solo un instrumento de registro, asignacin y control de recursos sino un instrumento que permite la reasignacin estratgica de recursos. Marco legal Artculo 6 Constitucional Obligacin de preservar sus documentos y publicar la informacin completa y actualizada sobre indicadores de gestin y el ejercicio de los recursos pblicos. Artculo 85, fraccin I, de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria Los recursos federales que ejerzan los gobiernos locales debern ser evaluados con base en indicadores estratgicos y de gestin. Marco legal Artculo 49, fraccin V, de la Ley de Coordinacin Fiscal Los recursos correspondientes a las aportaciones federales deber sujetarse a la evaluacin del desempeo. Decreto de Presupuesto Federal 2008 Los gobiernos locales informarn sobre los recursos suministrados y ejercidos, conforme a metas e indicadores, as como resultados obtenidos. Lineamientos generales de operacin del Ramo General 33 Los gobiernos locales sustentarn sus resultados con base en los indicadores preestablecidos (Formato nico). Como instaurar el Presupuesto Basado en Resultados en la Gestin Municipal? Sistema Municipal de Planeacin Valora Resultados Fija nuevas prioridades Toma Decisiones de Gobierno PRESIDENTE PLAN MUNICIPAL DE DESARROLLO GOBIERNO MUNICIPAL COPLADEM Sociedad y Gobiernos Organizados en Subcomits Sectoriales y R egionales *Dependencias *Paramunicipales Complementariedad Congruencia Participantes Participantes ASEGURAMIENTO Acciones Correctivas Complementariedad Congruencia Mejores Mejores Resultados Resultados Acciones Correctivas Objetivos Estrategias Proyectos Acciones Complementariedad Congruencia Programas Programas Sectoriales y Sectoriales y Municipales Municipales Objetivos Estrategias Proyectos Institucionales PLANEACION ESTRATEGICA PARTICIPATIVA Subcomits Sectoriales Gabinetes Municipales Programa Programa Operativo Operativo y y Presupuesto Presupuesto Basado en resultados Basado en resultados Indicadores de Impacto al PMD Indicadores de Desempeo EJECUCION / SEGUIMIENTO Complementariedad Congruencia Resultados Resultados Implica instaurar procesos de Planeacin Operativa en la administracin pblica municipal para: Mejorar la direccin del gobierno mediante el desarrollo de 3 niveles de planeacin. Redefinir la estructura programtica del Gobierno con base en el PMD y prioridades de gobierno. Formular programas y proyectos para la asignacin estratgica de recursos. Utilizar indicadores para diagnosticar y plantear problemticas, as como para evaluar los resultados obtenidos con los programas y proyectos de gobierno. Sistema Municipal de Planeacin Niveles de Planeacin 1 Gobierno Presidente Municipal con su Gabinete establece prioridades de gobierno para su gestin. 3 reas O perat ivas Las reas operativas planean el desarrollo de los proyectos que tienen asignados, e identifican las acciones de mejora en sus procesos. Dependencia Cada titular junto con su equipo de trabajo define la contribucin de la dependencia/paramunicipal a las prioridades de Gobierno. 2 PLAN MUNICIPAL DE DESARROLLO PRIORIDADES DE GOBIERNO Valora Resultados Toma Decisiones de Gobierno Fija nuevas prioridades PRESIDENTE Gabinetes Municipales 1 Nivel Presidente Municipal con Titulares Sector social Sector Privado Sector Pblico Prioridades de dependencia o paramunicipal Instrumentos Rectores de Planeacin PMD Prioridades de Gobierno Propsitos de Gobierno y dependencia Social Poltico Econmico Escenario Actual Oportunidades Amenazas Escenario donde operamos Debilidades Fortalezas Proceso 1 Proceso 2 Proceso n Procesos de la Dependencia o paramunicipal Lo que hacemos Cmo contribuye la dependencia/paramunicipal a lograr los propsitos de Gobierno? Cmo se mide? Indicador De Hasta Cunto y cundo? Mejora Meta Proyectos Estratgicos de la dependencia/ paramunicipal 2 Nivel Titular de Dependencia o paramunicipal y equipo de trabajo reas operativas 3 Nivel reas operativas Debilidades Fortalezas Afinan y desarrollan Proyectos Estratgicos de la dependencia / paramunicipal Formulan Proyectos de Mejora Paquetes de trabajo Desglose de actividades Responsables Requerimientos Cronogramas Metas Indicadores Programa/Subprograma Proyecto 1 Proyecto 2 Proyecto N Programa Operativo Anual Propuestas de contribuciones para logro de prioridades y objetivos del PMD Conformacin de Proyectos Estratgicos y de mejora Afinacin de Proyectos Prioridades y Retos de la Dependencia o Paramunicipal Distribucin del PMD Marc o de Pl aneac i n Presupuesto de Proyectos Estratgicos y de mejora Indicadores Anlisis de Procesos Costeo de proyectos Nueva Estructura Programtica Integracin del Proceso de Planeacin Operativa Municipal Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Misin y Visin Valores Plan Municipal de Desarrollo Prioridades de Gobierno Ciclo del Presupuesto Basado en Resultados Programacin Presupuestacin Ejecucin Seguimiento y Control Evaluacin Retroalimentacin Indicadores Conclusiones Conclusiones Es un instrumento que deber ser adaptado a cada realidad de los municipios en el pas. Se requiere la participacin e involucramiento de los titulares de las dependencias y de la sociedad. El nivel de xito del presupuesto basado en resultados depende en gran medida de la complejidad institucional de cada estructura de gobierno y de la cultura poltico administrativa. Gracias por su atencin