PLAN DE INSPECCION Y CONTROL DE OBRAS:

SERVICIO:

“SUMINISTRO E INSTALACION DE ACABADOS PARA EDIFICIOS DE LA PLANTA DE

TRATAMIENTO DE EFLUENTES (418).”

DEL PROYECTO:

“DESARROLLO DE FASE II-A Y II-B DE LA REFINERÍA EN DOS BOCAS No. DE

PROYECTO TMEX: 4149.”

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COL. EL COQUITO, PARAÍSO, TAB cbpsa@hotmail.com
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 Paraíso Tabasco a 26 de Marzo de 2021

PLAN DE INSPECCION Y CONTROL DE OBRAS

“SUMINISTRO E INSTALACION DE ACABADOS PARA EDIFICIOS DE LA

PLANTA DE TRATAMIENTO DE EFLUENTES (418).”

No.PTIID: R2B-P4A-300-03-D-RQ- 00002

1.- OBJETIVO

1.1 Suministro, construcción e instalación de todos los acabados necesarios para la

correcta terminación de los edificios correspondientes al paquete 4A del proyecto
de la “Refinería Dos Bocas”, específicamente de la Planta de Tratamiento de
Efluentes (418).

2.- LOCALIZACION

2.1. Macro-Localización

NRDB PARAISO,
TAB. MEX

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 2.2. Micro-Localización

La nueva refinería se ubicará en Dos Bocas Paraíso, Tabasco a una altitud de 3.5 a 5.2
metros sobre el nivel del mar. Cuenta con una extensión aproximada de 563 hectáreas y el
predio ubicado al oeste de dicha Terminal conocida como API.

Geográficas: Universal Transversal de

Geográficas Locales de Construcción:
Mercator (UTM):
Latitud Norte: 18°
X= 478,270.000 X= 1,270.178
25’ 11.18”
Longitud Oeste:
Y= 2,036,641.569 Y= 1,041.747
93° 12’ 20.73”

1. OBJETIVO

Vigilar y controlar la ejecución de las obras para que el proyecto se desarrolle

conforme al programa de trabajo establecido.

2. ALCANCE

Este procedimiento se aplica para todos los contratos que ejecutan en C.B.P.S.A.
Cumpliendo con todos los requerimientos técnicos, económicos y operativos para el
cumplimiento de los proyectos que se vayan a ejecutar.

3. DEFINICIONES

Avances físicos: Son los trabajos realizados de un programa de obra, con la finalidad
de estimar de acuerdo a lo realizado.

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 Avances financieros: Situación económica que se establece de acuerdo a las
estimaciones realizadas.

BO: Bitácora de Obra.

Contrato: Es un acuerdo de voluntades, verbal o escrito, manifestando en común

entre dos o más personas con capacidad (partes del contrato), que se obligan en virtud
del mismo, regulando sus relaciones relativas a una determinada finalidad o cosa, y a
cuyo cumplimiento pueden compelerse de manera recíproca.

Estimación: Conjunto de técnicas que permiten dar un valor aproximado de un

parámetro.

Especificaciones: Representa un documento técnico oficial que establezca de forma

clara las características, los materiales y los servicios necesarios para producir
componentes destinados a la obtención de productos.

Plano: Es el elemento ideal que solo posee dos dimensiones, y contiene infinitos
puntos y rectas, se representan con una letra mayúscula ubicada en una de las
esquinas.

Supervisor de obra interno: Es una figura profesional, elegida por el

Superintendente de construcción, para que lo represente el seguimiento y control de
la obra encargada a un constructor o empresa constructora.

Supervisor de obra externo: Es una figura profesional, elegida por la empresa

(cliente), encargada de supervisar, vigilar y cumplir todos los aspectos relacionados
con la ejecución de obra, y autorización de las estimaciones.

Reporte diario: Son los informes diarios del avance realizado en una obra para
detectar algún retraso y/o problema.

4. RESPONSABILIDADES

Coordinador de Permiso de Trabajo.

Se gestiona con el signatario la descripción de las actividades que se realizaran

semanalmente para el cumplimiento de SPPTR.

Supervisor de área.

Supervisión de campo, donde se verifica el cumplimiento con lo requerido en conjunto

con los supervisores de obra se gestiona que toda actividad sea realizada de forma
correcta para no incurrir en ningún desperfecto con el cliente.
Tomar las decisiones técnicas necesarias para la correcta ejecución de los trabajos
en la obra.

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 5. DESARROLLO

Información.

Se recibirá vía oral y/o por nombramiento el inicio de un contrato por el Coordinador
de Control de Obra. Se solicitan los planos, especificaciones, programas de obra y
alcances del contrato a ejecutar en electrónicos al responsable de licitaciones y
presupuesto. Apertura de obra mediante bitácora solo SI es que el cliente lo
establece.

Verificación.

Se realiza recorrido de áreas antes del inicio de los trabajos para la verificación de los
necesarios para ejecutar los trabajos, Coordinador de Control de Obra y la
responsable del SSPA, para fines de cumplir con los requisitos de los clientes.

Selección del personal.

de acuerdo a ejecución de la obra se selecciona el personal que colaborara en dicha

obra ya sea: Cabo/Sobrestante, Oficiales Albañil, Eléctricos, Carpintero, Soldadores,
Tuberos, Ayudantes, entre otros. Se solicita al área de recursos humanos en base a
la selección del personal las cantidades requerida para cada obra y en coordinación
con la responsable de SSPA, selecciona el personal de seguridad cumpliendo los
requisitos necesarios.

Solicitud de Insumos: Materiales, Herramientas Y Equipos.

Una vez revisada la explosión de insumo se realiza una lista del suministro de
materiales, herramientas y equipos para el desarrollo de la obra.
Mediante una requisición es solicitado todo el material, herramienta y equipo al
Responsable de Compra, quien es el encargado de suministrar todo en tiempo y
forma, todo basando en las especificaciones que el cliente establezca. No se puede
presentar CERTIFICADOS de los materiales al momento de LICITAR O COTIZAR, los
proveedores entregaran los certificados del material solo al momento de realizar la
compra, cabe mencionar que no todos los materiales tienen certificados.

Elaboración de Estimaciones, Generadores y Álbum Fotográfico.

se genera las caratulas de estimaciones, de acuerdo a los recopilado y a la supervisión

física de los trabajos, determinado lo volúmenes y/o las cantidades, conforme a lo
programado, donde se seleccionan las partidas que se realizan para su entrega.
Se realizan los generadores de acuerdo a las partidas establecidas en las caratulas
de estimación, realizando diseño de AutoCAD con figura como se entrega.
Se elabora un álbum fotográfico con fotografías de antes y, durante y después de cada
actividad realizada a su entrega.

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 Entrega de Producto y/o Servicio.

Una vez ejecutada la obra en tiempo y forma donde el avance programado al 100%
cumpliendo con el programa de obra. Se realiza un oficio determinación de los
trabajos. Se entrega físicamente los trabajos, donde se hace una evaluación con el
cliente.

6. Registros.

Planos
pruebas de laboratorio (solo si lo amerita el proyecto, ejemplo Pruebas de mecánica
de suelos)
Pruebas PND (para el caso de obra mecánica ejemplo tuberías etc)
Certificados de Materiales y Equipos. (solo cual el material y/o el equipo lo amerite)

7. Anexos
N/A

Reviso Autorizo
Supervisor de obra y/o Residente Gerente General

Para el control de la Documentación de los suministros:

Los suministradores entregarán al constructor, quien los facilitará al director de
ejecución de la obra, los documentos de identificación del producto exigidos
por la normativa de obligado cumplimiento y, en su caso, por el proyecto o por
la dirección facultativa. Esta documentación comprenderá, al menos, los
siguientes documentos:

a) Los documentos de origen, hoja de suministro y etiquetado.

b) El certificado de garantía del fabricante, firmado por persona física;
c) Los documentos de conformidad o autorizaciones administrativas exigidas

Para el control de recepción mediante distintivos de calidad y evaluación de

Idoneidad técnica:
1 El proveedor nos deberá proporcionar la documentación precisa sobre:

a) Los distintivos de calidad que ostenten los productos, equipos o sistemas

suministrados, que aseguren las características técnicas de los mismos
exigidas en el proyecto

2El Residente y/o supervisor de obra verificará que esta documentación es

suficiente para la aceptación de los productos, equipos y sistemas
amparados por ella.

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 COMPRAS

1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos generales para realizar las compras de insumos,
materiales, equipos y herramientas requeridos por el personal que labora en Baluarte
que deben ser incorporados al desarrollo de las actividades a realizar.

2. ALCANCE
El alcance de este procedimiento es aplicable para todas las compras de insumos,
productos o servicios requeridos por el personal de Baluarte.

3. DEFICICIONES

• Proveedor: Empresa o persona jurídica o natural, que suministra productos,

servicios o información.

• Proveedor único: Corresponde a un proveedor para un determinado material

y/o servicio, que en el país, región o comunidad sea el único en poseerlo o que
por contrato, este comprometido a adquirir el insumo a ese proveedor.

• Insumos: Bienes empleados en la producción de otro bien o servicio.

• Cotización: Proceso de recolección del precio de un producto /servicio.

• Orden de compra: Solicitud escrita a un proveedor para determinados

productos o servicios.

• Adquisición/ compra: Acto o hecho en virtud del cual a una persona obtiene
el dominio de un bien.

4. RESPONSABILIDADES

Del responsable de compras:

Realizar cotizaciones y requerir con tiempo a los proveedores los materiales de

consumo y/o equipo que el personal requiera para incorporarlos a la obra.

Del Gerente Administrativo:

Revisar y Autorizar la orden de compras.

Otorgar el recurso o realizar la transferencia electrónica.

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 5. DESARROLLO

5.1 Requisición.

Las requisiciones serán recibidas por el responsable de compras para darle el

seguimiento correspondiente, estas deben de ser entregadas por los solicitantes
mediante un formato de requisición, (ver 8.1), vía correo eléctrico, presencial o llamada
telefónica según aplique.

5.2 Solicitud de cotización.

La solicitud de cotización es elaborada por el responsable de compras, estas pueden

ser solicitadas por correo electrónico (ver 8.2), vía telefónica o presencial, las cuales
deben efectuarse seleccionando un proveedor calificado que tenga la capacidad de
suministrar los productos o servicios requeridos. Indicando en esta solicitud todos los
requisitos relativos a los productos o servicios que se pretenden comprar.

Estas solicitudes de cotización deben ser revisadas y aprobadas por el Gerente

Administrativo antes de ser enviadas a los proveedores. Las propuestas recibidas de
los proveedores, deben ser presentadas al Gerente Administrativo para determinar a
qué proveedor se le debe de asignar pedido. Para materiales que sean comprados
con proveedores únicos no serán requeridas las cotizaciones al igual que para los
materiales con urgencia y que sean a crédito con los proveedores calificados o que su
precio sea menor a $2000.00 MN.

5.3 ORDENES DE COMPRA

El Responsable de Compras elaborara las órdenes de compra preparando el

documento basándose en los requisitos especificados y los datos obtenidos en la
cotización de nuestro proveedor seleccionado, la cual debe ser verificada en forma
detallada. Las órdenes de compra deben ser fincadas a los proveedores autorizados.
En el caso que se requiera realizar un pedido de productos o servicios a un proveedor
no calificado, el Gerente Administrativo o quien designe, será el encargado de tomar
la decisión basándose en la urgencia del material y/o servicio. Para pedidos de
productos consumibles que son comprados por lo general en la localidad se elabora
la orden de compra tanto sea posible, no obstante, estas compras se podrán hacer
por medio de “caja chicas” sin orden de compra, previa autorización del Gerente
Administrativo o de las personas que el designe. Todos los productos comprados
siguen esta sistemática.

5.4 VERIFICACIÓN DE LOS PRODUCTOS O SERVICIOS COMPRADOS.

Los productos recibidos deber ser verificados por el Residente de Obra y/o Supervisor
de Obra de recibido y/o personal que solicitó los productos o servicios según aplique,
para determinar la conformidad de estos con los requisitos que se establecieron en la
orden de compra, apoyándose en la factura del proveedor, en los certificados de

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 fabricación (solo si aplica) y en la propia orden de compra que se envió al proveedor.
El Responsable de Compras, gestiona el trámite de la reclamación a los proveedores
correspondientes, de todos los productos solicitados, que después de haber sido
verificados no cumplen con los requisitos específicos los cuales establecieron en la
orden de compra.

6. REGISTROS
Requisiciones internas.
Las ordenes de compras.
Resultado de evaluación del proveedor y acciones necesarias que se deriven de las
mismas.

7. ANEXOS

7.1 Solicitud de cotización.

7.2 Formato de requisición
7.3 Orden de compra.
7.4 Evaluación de los proveedores

7.2 Requisición

FORMATO DE REQUISICIÓN

N° DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD

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 7.3 orden de compra

CONSTRUCCION BALUARTE DE PARAISO, S.A. DE C.V.

RFC: CBP0408159H5
CALLE 18 DE Marzo #8 COL. EL COQUITO, PARAISO, TAB.
CP86600
TEL:(933 181 6804) E-MAIL: cbpsa@hotmail.com

ORDEN DE COMPRA

Proveedor:
Sírvase por este medio suministrar el siguiente material.
CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCIÓN PREC. UNIT. IMPORTE

SUBTOTAL $
IVA $
TOTAL $

Favor de facturar con los datos del membrete

Enviar factura a cbpsa@hotmail.com

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 7.5 EVALUACION DE PROVEEDORES

La inspección dentro del proceso total de la obra

La inspección de una obra corresponde a la acción y efecto de examinar o reconocer

atentamente una cosa; la actividad que se hace con la finalidad de verificar y vigilar
por un profesional especializado, en este caso “arquitecto o ingeniero” sobre el
proceso de construcción de una obra para garantizar que su ejecución se realice de
acuerdo con las normas técnicas, especificaciones, planos y demás documentos que
constituyen el proyecto.

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 La inspección técnica se refiere al control que se realiza, para garantizar que la obra
se ejecute según los planos y especificaciones correspondientes. Esta tarea se hace
de la siguiente manera:

-Controlando todos los materiales que llegan a la obra

-Constatando en cada plano, que la parte de obra que se ejecuta, está conforme en
todos sus elementos.
-Constatando que los materiales se emplean y se colocan en su sitio según las
especificaciones.
-Controlando todos los equipos que llegan a la obra, para garantizar que cumplen con
las indicaciones dadas por los proyectistas y que están en buen estado de
funcionamiento.

La inspección administrativa se refiere, al control que se realiza para garantizar que

la obra se ejecuta en el tiempo que ha sido planificado, que las cantidades de obra
ejecutada son correctas y que los pagos se hacen según el presupuesto aprobado
previamente. Esta tarea se hace de la siguiente manera:

-Constatando que el ritmo de la obra se corresponda con el plan proyectado. Para

esto se debe tener una programación de barra o un programa computarizado de
actividades que incluya el camino crítico.
-Haciendo las mediciones de cada una de las partes de la obra, que están clasificadas
en las partidas que componen el presupuesto.
-Autorizando los pagos, después de aplicar los precios unitarios a cada una de las
cantidades de obra ejecutadas y aceptadas.

Objetivos de la inspección

• Generales: Interés de la colectividad

-Seguridad
-Calidad
-Precio justo

• Específicos: Interés de los actores que intervienen en el proceso

-Económicos
-Técnicos
-Legales
-Sociales

• Fundamental: Obra bien realizada

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 Definición sobre inspección de obras:

“Inspección de obras, es el ejercicio o servicio profesional orientado a garantizar la

mejor realización de la obra como objetivo fundamental y atendiendo a los objetivos
generales derivados del interés colectivo y objetivos específicos derivados de los
variados intereses que intervienen en el proceso total de la obra”

El supervisor de obra

Asegurar que los trabajos sean ejecutados conforme al proyecto realizado, sin que se
alteren los criterios que privaron en su concepción es la actividad que debe realizar
un supervisor, debe tener experiencia en:

Principios administrativos:

-Planificación
-Organización
-Integración
-Dirección y control

Además, debe poseer las siguientes características o cualidades:

-Conocer y dominar las normas vigentes para la construcción, a fin de aplicarlas con
seguridad en la obra.
-Criterios profesionales bien formados mediante el análisis concienzudo de los
problemas de ingeniería, que le permitan tomar decisiones maduras y efectivas.
-Preparación profesional y conocimientos sólidos de la construcción.
-Conocer muy bien el comportamiento físico, químico y mecánico de los materiales,
así como de los elementos estructurales y componentes accesorios, a fin de evitar
posteriores fallas de las obras construidas. Y conocer también la formación geológica
y el comportamiento de los suelos que servirán de asiento a las estructuras.
-Detectar los detalles, identificar las fallas y preocuparse por que se ejecuten los
correctivos cuando sean necesarios.
-Capaz de trabajar en equipo. Habilidad para relacionarse con sus superiores o
clientes. Destreza para dirigir grupos de subordinados.

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