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Reglamento para Trabajos de

Grado de la Escuela de Ingeniería


Eléctrica y Electrónica

2022
V 3.1
UNIVERSIDAD DE VALLE - FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA DE INGENIERÍA ELÉCTRICA Y ELECTRÓNICA

REGLAMENTO PARA TRABAJOS DE GRADO EN LA ESCUELA DE


INGENIERÍA ELÉCTRICA Y ELECTRÓNICA
Cargo/
Nombre Dependencia Fecha
estamento
Escuela de
Elabor Diego Fernando Profesor Marzo 17 de
Ingeniería Eléctrica
ó García Asociado 2015
y Electrónica
Escuela de
Mayo 19 de
Revisó Hernando Vásquez Profesor titular Ingeniería Eléctrica
2015
y Electrónica
Escuela de
Comité de Ingeniería Mayo 25 de
Aprobó Ingeniería Eléctrica
Programa Electrónica 2015
y Electrónica

En
Estado : Revisado : Aprobado :
preparación

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CONTROL DE CAMBIOS
Versió
Acta de aprobación Cambios Solicitó
n
Consejo de Escuela Prof. Humberto
1.0 del 14 de diciembre Se acepta la propuesta Loaiza
de 2015 Director EIEE
Prof. Asfur
Comité de Programa Se modifican dos secciones del Barandica López
2.0 Académico – Acta 03 apartado 3.7.1. que se detallan en el Director Programa
de marzo 14 de 2017 acta referida Académico Ing.
Electrónica
Comité de Programa
Se adapta para que sea un reglamento
Académico de ing. Prof. Asfur
único para los programas de la EIEE
Electrónica – Acta 04 Barandica López
Se ajusta a las nuevas resoluciones de
de junio 25 de 2021 Director Programa
los programas y a la plataforma
Académico Ing.
informática desarrollada para la
Comité de Programa Electrónica
gestión de trabajos de grado. Se
3.0 Académico Ingeniería
corrigen errores tipográficos, se
Eléctrica – Acta 09 de Prof. Ramiro Ortiz
eliminan algunos vacíos del proceso
enero 24 de 2022 Flórez
de evaluación, se adiciona la
Director Programa
modalidad de producción científica, se
Consejo de Escuela Académico Ing.
adicionan disposiciones varias y se
del 11 de enero de Eléctrica
actualizan los formatos de los anexos.
2022
De acuerdo a las quejas sobre el
proceso de trabajo de grado se
realizan estos cambios .
1. El numeral 3.6.3. Evaluación del
informe final del trabajo de grado se
acoge la Resolución 098 de 2015 del
Consejo de Facultad.
Se aumenta a 10 días el tiempo para
que el evaluador responda cuando el
Acta No. 06 del
estudiante no esta de acuerdo con la Prof. Ferley Castro
Consejo de Escuela
3.1 calificación del evaluador. Aranda
del 6 de junio de
Y se anexa una solución cuando el Director EIEE
2022
evaluador no responde a los
argumentos del estudiante.
2. El numeral 4.3 DE LAS
CONTINGENCIAS EN EL PROCESO DE
EVALUACIÓN se anexan soluciones
cuando uno o los dos evaluadores no
responden.
3. Se anexan número de resoluciones
actuales de los dos programas.

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TABLA DE CONTENIDO
REGLAMENTO PARA LOS TRABAJOS DE GRADO DE LA EIEE....................................................6
DEFINICIONES...................................................................................................................................6
1 MATRÍCULA DE LAS ASIGNATURAS RELACIONADAS CON EL TRABAJO DE GRADO......7
2 PROPUESTA DEL TRABAJO DE GRADO.........................................................................................9
2.1 Requisitos de la propuesta de Trabajo de Grado.............................................................................9
2.2 Construcción de la propuesta de trabajo de grado...........................................................................9
2.3 Contenido y formato de la propuesta de trabajo de grado.............................................................10
2.4 Procedimiento para presentación y aprobación de la propuesta....................................................11
2.4.1. Presentación oral de la propuesta de trabajo de grado..........................................................11
2.4.2. Entrega de la propuesta de trabajo de grado.........................................................................11
2.4.3. Evaluación de la propuesta de trabajo de grado...................................................................11
2.4.4. Cambios en los términos de una propuesta de trabajo de grado ya aprobada......................12
3 TRABAJO DE GRADO.......................................................................................................................14
3.1 OBJETIVOS DEL TRABAJO DE GRADO.................................................................................14
3.1.1. Objetivo general....................................................................................................................14
3.1.2. Objetivos específicos............................................................................................................14
3.2 MODALIDADES DE TRABAJO DE GRADO...........................................................................15
3.3 DURACIÓN DEL TRABAJO DE GRADO.................................................................................17
3.4 CALIFICACIÓN DEL TRABAJO DE GRADO Y LAS ASIGNATURAS RELACIONADAS.17
3.4.1. Anteproyecto o Seminario de trabajo de grado.....................................................................17
3.4.2. Trabajo de grado I / Proyecto de grado I..............................................................................17
3.4.3. Trabajo de grado II / Proyecto de grado II............................................................................18
3.4.4. Continuación de trabajo de grado.........................................................................................18
3.5 DE LAS SOLICITUDES DE CONTINUACIÓN DE TRABAJO DE GRADO.........................18
3.6 INFORME FINAL DEL TRABAJO DE GRADO.......................................................................19
3.6.1. Contenido y formato del informe final del trabajo de grado................................................19
3.6.2. Entrega del informe final del trabajo de grado.....................................................................20
3.6.3. Evaluación del informe final del trabajo de grado................................................................21
3.7 SUSTENTACIÓN PÚBLICA DEL TRABAJO DE GRADO......................................................21
3.7.1. Procedimiento para la programación de la sustentación pública..........................................22
3.7.2. Desarrollo de la sustentación pública...................................................................................23
3.8 CALIFICACIÓN DEL TRABAJO DE GRADO..........................................................................23
4 DISPOSICIONES VARIAS..................................................................................................................25
4.1 DE LOS DIRECTORES................................................................................................................25
4.2 DE LA CALIFICACIÓN DE TRABAJOS EN PAREJAS...........................................................25
4.3 DE LAS CONTINGENCIAS EN EL PROCESO DE EVALUACIÓN........................................25
4.4 DE LA APARICIÓN DE NUEVAS REGLAMENTACIONES....................................................25
ANEXO I: FICHA RESUMEN DEL TRABAJO....................................................................................26
ANEXO II: ASPECTOS PARA VERIFICACIÓN DE FORMA Y CONTENIDO DEL
ANTEPROYECTO DE TRABAJO DE GRADO...................................................................................27
ANEXO III: ASPECTOS PARA EVALUACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE TRABAJO DE
GRADO POR PARTE DEL COMITÉ DE PROGRAMA.......................................................................28

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ANEXO IV: INFORMACIÓN A INCLUIR EN EL INFORME Y REPORTE DE CALIFICACIÓN DE


TRABAJO DE GRADO I........................................................................................................................29
ANEXO V: PAIE8 - EVALUADORES SUGERIDOS............................................................................30
ANEXO VI: ASPECTOS PARA REVISIÓN GENERAL DE INFORME FINAL DE TRABAJOS DE
GRADO...................................................................................................................................................31
ANEXO VII: PAIE4 - EVALUACIÓN DE INFORME FINAL DE TRABAJO DE GRADO...............32
ANEXO VIII: PAIE5 - EVALUACIÓN DE LA SUSTENTACIÓN PÚBLICA DE TRABAJO DE
GRADO...................................................................................................................................................33
ANEXO IX: PAIE6 - ACTA DE SUSTENTACIÓN PÚBLICA DE TRABAJO DE GRADO..............34
ANEXO X: PAIE7 - RECOMENDACIÓN PARA DISTINCIÓN DE TRABAJO DE GRADO...........35

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REGLAMENTO PARA LOS TRABAJOS DE GRADO DE LA EIEE


La reglamentación general de los trabajos de grado está estipulada en el Capítulo XIV del
acuerdo 009 del 13 de noviembre de 1997 del Consejo Superior y en las Resoluciones
074 de Mayo 14 de 2015 del Consejo Académico, 098 de mayo 26 de 2015 y 057 de
marzo 17 de 2015 del Consejo de Facultad. No obstante, considerando que es obligación
de los Comités de Programa el precisar y complementar lo establecido en estas
reglamentaciones respecto al Trabajo de Grado, el presente documento describe con
detalle los requisitos, las reglas y los procedimientos ligados a la realización de los
trabajos de grado de los Programas Académicos de pregrado de la Escuela de Ingeniería
Eléctrica y Electrónica.

DEFINICIONES
Trabajo de grado: requisito parcial y obligatorio para la obtención del título de nivel
universitario como ingeniero. Según se define en el acuerdo 009 del 13 de noviembre de
1997 del Consejo Superior “el trabajo de grado consiste en una aplicación teórica o
teórico-práctica de los conocimientos y destrezas adquiridos en el proceso de formación
profesional, para el análisis y solución de un determinado problema, dentro del área o
campo de formación.”
Ciclo de trabajo de grado: corresponde a cursar de manera consecutiva las
asignaturas de Trabajo de Grado I y Trabajo de Grado II o las asignaturas Proyecto
de Grado I y Proyecto de Grado II. Eventualmente podrá formar parte del ciclo de
trabajo de grado la asignatura Continuación de Trabajo de Grado.
Propuesta del trabajo de grado: propuesta escrita donde se describen, entre otros, el
planteamiento del problema, la justificación, los objetivos, el marco teórico, la
metodología, el presupuesto y el cronograma a desarrollar en el ciclo de trabajo de grado.
Este documento es la base con la cual se hace el seguimiento del trabajo de grado y la
evaluación del mismo. En los programas de la Escuela de Ingeniería Eléctrica y
Electrónica, la propuesta de trabajo de grado también suele llamarse Anteproyecto.
Informe final del trabajo de grado: informe escrito en el cual el estudiante plasma los
aspectos relevantes del desarrollo del trabajo de grado, incluidos, entre otros, los
antecedentes, la metodología utilizada, los resultados obtenidos y las conclusiones. La
evaluación de este informe escrito por parte de un jurado, contribuye a la calificación
final del trabajo de grado.
Sustentación del trabajo de grado: acto formal en el que, mediante exposición
pública, el estudiante presenta el trabajo de grado realizado. La evaluación de la
sustentación publica del trabajo de grado por parte de un jurado, contribuye a la
calificación final del trabajo de grado.
Proponente(s): estudiante(s) quien(es) elabora(n) la propuesta de trabajo de grado.
Sistema GDT-EIEE: plataforma informática para la gestión de los trabajos de grado de
los estudiantes de la EIEE, desde el anteproyecto, hasta el cierre del ciclo de trabajo de
grado.

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1 MATRÍCULA DE LAS ASIGNATURAS RELACIONADAS CON


EL TRABAJO DE GRADO
Las asignaturas que hacen parte del c iclo de Trabajo de Grado de los Programas
Académicos de la Escuela de Ingeniería Eléctrica y Electrónica son Trabajo de Grado I,
Trabajo de Grado II, Proyecto de Grado I, Proyecto de Grado II y Continuación de
Trabajo de Grado. Estas, y otras asignaturas relacionadas con el trabajo de grado, se
describen a continuación.
Anteproyecto: todo estudiante de Ingeniería Electrónica acogido a la resolución 071-
2002 o Resolución 046-2020 o de Ingeniería Eléctrica acogido a la resolución 073-2002 o
Resolución 213-2021, que cumpla los prerrequisitos y correquisitos definidos en el
currículo de su respectivo programa académico, podrá matricular la asignatura
Anteproyecto.
Seminario de trabajo de grado: todo estudiante de Ingeniería Electrónica acogido a la
resolución 046-2020, que haya aprobado Proyecto de ingeniería II, podrá matricular
Seminario de trabajo de grado. Todo estudiante de Ingeniería Eléctrica acogido a la
resolución 213-2021, que haya aprobado Proyecto de Ingeniería Eléctrica III, podrá
matricular Seminario de trabajo de grado.
Durante el desarrollo de cualquiera de estas dos asignaturas y bajo la supervisión del
profesor de la misma y de quien o quienes fungirán como directores del trabajo de grado,
cada estudiante construirá su propuesta de trabajo de grado. Uno de los requisitos para
dar inicio al ciclo de trabajo de grado, es haber aprobado la asignatura que corresponde a
la Resolución que cobija al estudiante.
Trabajo de Grado I o Proyecto de Grado I: para que un estudiante cobijado por la
resolución de 2002 pueda matricular esta asignatura, es necesario que haya aprobado el
80% de los créditos del pénsum de su Programa Académico, que haya aprobado la
asignatura Anteproyecto y que tenga aprobada, mediante acta del Comité de Programa,
una propuesta de trabajo de grado. Para que un estudiante cobijado por la resolución 046
de 2020 o por la resolución 213 de 2021 pueda matricular esta asignatura, es necesario
que haya aprobado la asignatura Seminario de trabajo de grado, que tenga aprobada,
mediante acta del Comité de Programa, la propuesta de trabajo de grado y que haya
presentado la certificación del nivel B1 en inglés, exigida como requisito de grado.
Trabajo de grado II o Proyecto de Grado II : para poder matricular esta asignatura es
necesario haber cursado y aprobado, en el periodo académico inmediatamente anterior,
la asignatura Trabajo de grado I o Proyecto de Grado I, según corresponda.
Continuación de trabajo de grado: el propósito de esta asignatura, que se puede
matricular hasta por dos ocasiones consecutivas, es permitir la continuidad de ciclo de
trabajo de grado del estudiante, que por causa debidamente justificada, no pudo concluir
su trabajo de grado en los periodos académicos inmediatamente anteriores. Para poder
matricular esta asignatura es necesario recibir aprobación previa por parte del Comité de
Programa.

La siguiente tabla resume las asignaturas relacionadas con el ciclo de trabajo de grado
para estudiantes de Ingeniería Electrónica e Ingeniería Eléctrica.

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Asignaturas y créditos según la Resolución que cobija a un estudiante de ing.


Electrónica
Res. 071- Anteproyecto (1) Trabajo de grado I Trabajo de grado II Continuación TG
2002 (2) (4) (0)
Res. 046- Seminario de TG Trabajo de grado I Trabajo de grado II Continuación TG
2020 (2) (4) (4) (0)
Asignaturas y créditos según la Resolución que cobija a un estudiante de ing.
Eléctrica
Res. 073- Anteproyecto (1) Proyecto de Grado I Proyecto de Grado II Continuación TG
2002 (2) (4) (0)
Res. 213- Seminario de TG Trabajo de grado I Trabajo de grado II Continuación TG
2021 (2) (4) (4) (0)

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2 PROPUESTA DEL TRABAJO DE GRADO


La propuesta del Trabajo de Grado o Anteproyecto es el documento escrito en que se
definen los alcances del trabajo de grado y constituye por tanto, la base a partir de la
cual se evalúa el trabajo de grado.

2.1 REQUISITOS DE LA PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO


La propuesta del trabajo de grado en los Programas Académicos de la Escuela de
Ingeniería Eléctrica y Electrónica deberá cumplir con los siguientes requisitos:
 La propuesta de trabajo de grado, y por ende el trabajo de grado, deberá ser
elaborado de forma individual o en pareja. Si es el caso, en el apartado de la
metodología, debe dedicarse un párrafo para sustentar las razones por las cuales son
requeridos dos estudiantes para la realización del trabajo de grado, en el cronograma
de la propuesta deberán quedar claramente diferenciadas las actividades que
realizará cada estudiante y podrá evidenciarse a través de ellas, que cada estudiante
aportará en una especialidad diferente dentro de su carrera o en otro campo del
conocimiento. Ello hace viable el trabajo colaborativo entre dos estudiantes que
pertenezcan a diferentes programas académicos, con el respectivo aval de cada
programa académico al que pertenezcan.
 Cumplir con el contenido y formato detallado en el numeral 2.3.
 Proponer un alcance (objetivos) acorde con lo esperado de un trabajo de grado de
nivel de pregrado.
 Contar con el visto bueno de quien o quienes fungirán como directores del trabajo de
grado.
 Tener el visto bueno del coordinador del área académica a la cual pertenezca el
profesor que fungirá como director del trabajo de grado. En caso de que tener dos
directores de diferentes áreas académicas, se requerirán los dos avales.
 Proponer una duración del trabajo de grado máxima de dos semestres académicos (10
meses calendario).
 En caso de que el trabajo de grado requiera recursos en efectivo o en especie,
adicionales al tiempo de dedicación de los futuros directores, como por ejemplo
información, uso de equipos especializados, uso de espacios, acceso a instalaciones,
entre otras; se deberá suministrar junto con la propuesta del trabajo de grado, una
comunicación escrita de la(s) entidad(es) aportante(s), garantizando los recursos que
se comprometen en el presupuesto.
 Adjuntar el acta de propiedad intelectual, en formato oficial vigente de la Universidad.

2.2 CONSTRUCCIÓN DE LA PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO


Para los estudiantes que no han iniciado el ciclo de trabajo de grado, la construcción de la
propuesta se hará en el marco de las asignaturas Anteproyecto o Seminario de
trabajo de grado, según la resolución que cobije al estudiante. Durante este periodo, el
profesor a cargo de la asignatura instruirá a los estudiantes acerca de cómo elaborar la
propuesta de trabajo de grado. Cada estudiante, con la orientación de quien será el

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director del trabajo de grado, escribirá los diferentes apartados de la propuesta y los
expondrá durante los talleres del curso, y mediante discusión de lo expuesto, el
estudiante obtendrá la retroalimentación necesaria para ajustar la propuesta.
Los estudiantes que agoten su primer ciclo de trabajo de grado, que deben haber cursado
y aprobado la asignatura Anteproyecto o Seminario de trabajo de grado, no tienen
que volver a cursar esta asignatura para el inicio de un nuevo ciclo; deberán realizar la
construcción de la propuesta junto con quien o quienes ejercerán como directores del
Trabajo de Grado y presentarla a consideración del Comité de Programa.

2.3 CONTENIDO Y FORMATO DE LA PROPUESTA DE TRABAJO DE


GRADO
La propuesta de trabajo de grado deberá ceñirse al formato estipulado en la versión
vigente de la Norma Técnica Colombiana NTC 1486 “Documentación. Presentación de
tesis, trabajos de grado y otros trabajos de investigación”, exceptuando lo relacionado
con la referenciación. Para las citaciones y las referencias bibliográficas deberá
emplearse el formato vigente del Institute of Electrical and Electronics Engineers (IEEE),
en el cual aparecen las citas según el orden de aparición en el documento.
La extensión de la propuesta incluyendo las portadas no deberá superar las 20 páginas.
El contenido de la propuesta de trabajo de grado deberá incluir las siguientes secciones:
Sección Extensión sugerida
Cubierta y portada (según norma NTC1486) 2 páginas
Tabla de contenido 1 página
Ficha resumen de la propuesta (Anexo I) 1 página
Introducción 1 página
Planteamiento del problema
• Contextualización y delimitación 1 ½ páginas
• Marco referencial (o Antecedentes) 3 páginas
• Formulación del problema (Pregunta sintetizadora) ½ página
• Justificación ½ página
• Objetivos ½ página
Marco teórico 4 páginas
Metodología y cronograma 3 páginas
Presupuesto 1 página
Bibliografía 1 página

No deben incluirse en la propuesta:
• Página de aceptación
• Página de dedicatoria
• Página de agradecimientos
• Listas especiales (tablas, figuras, símbolos, etc.)
• Anexos
• Glosario

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2.4 PROCEDIMIENTO PARA PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DE LA


PROPUESTA
El procedimiento para la presentación y aprobación de la propuesta de trabajo de grado
es el siguiente:

2.4.1. Presentación oral de la propuesta de trabajo de grado


En el marco del curso Anteproyecto o Seminario de trabajo de grado, cada alumno
realizará una exposición oral de su propuesta de trabajo de grado. A esta exposición, por
invitación del profesor encargado de la asignatura, asistirán los miembros del Comité de
Programa. Esta actividad permitirá que los miembros del Comité de Programa conozcan
de primera mano el alcance de las diferentes propuestas, así mismo podrán hacer
sugerencias de cambios y ajustes a la misma para que el proponente incluya estos
cambios en la versión final de la propuesta.

2.4.2. Entrega de la propuesta de trabajo de grado


El proponente, tomando en cuenta los comentarios y sugerencias del Comité de
Programa, deberá subir al sistema GDT-EIEE la versión final del documento, antes de las
fechas estipuladas en cada periodo académico. Estas fechas se definen en función del
calendario académico del periodo en curso y de las reuniones programadas del Comité de
Programa.
A través del sistema GDT-EIEE, la propuesta cargada por el estudiante debe recibir la
aprobación sucesiva del director o los directores del trabajo de grado y de los
coordinadores de las áreas académicas involucradas. Además, el estudiante y su director
deben allegar el acta de propiedad intelectual. En los casos que lo ameriten, debe subirse
al sistema GDT-EIEE la carta de aval de la entidad que respalda financieramente la
propuesta.
En el sistema GDT-EIEE el personal de apoyo de las direcciones de los programas revisará
la documentación entregada. Los aspectos a verificar se detallan en el Anexo II,
“ASPECTOS PARA VERIFICACIÓN DE FORMA Y CONTENIDO DEL ANTEPROYECTO DE
TRABAJO DE GRADO”. De no cumplirse uno o varios de los aspectos, el documento
retorna al estudiante para que haga los ajustes requeridos.
Surtidos estos pasos satisfactoriamente, la propuesta queda en la condición de remitida.

2.4.3. Evaluación de la propuesta de trabajo de grado


En reunión ordinaria del Comité de Programa, se evaluará cada una de las propuestas de
trabajo de grado y se consignará el concepto y observaciones en el sistema GDT-EIEE,
utilizando los criterios definidos en el Anexo III.
Como resultado de la evaluación de la propuesta se puede tener cualquiera de los
siguientes conceptos:
 Aprobada: en este caso se considera que la propuesta es apropiada para ser
desarrollada como trabajo de grado.
 Aprobada sujeta a modificaciones menores: este concepto se produce en los
casos en que el proponente debe hacer ajustes a la propuesta o complementar algún

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requisito que el Comité de Programa considere pertinente para garantizar el buen


desarrollo del trabajo de grado. El proponente deberá cargar en el sistema GDT-EIEE la
propuesta con los cambios sugeridos por el Comité de Programa, los cuales serán
verificados por el Director del Programa, quien podrá aprobarla sin una nueva
evaluación por parte del Comité de Programa.
 Pendiente de modificaciones mayores: como en el caso anterior, la propuesta
deberá ser ajustada, pero debido a falencias de mayor relevancia. El proponente
deberá cargar en el sistema GDT-EIEE una nueva propuesta incluyendo los cambios
sugeridos por el Comité de Programa, la cual requiere una nueva evaluación por parte
del Comité de Programa.
 Rechazada: se da en los casos en que el Comité de Programa considere que el tema
propuesto no está acorde con los ámbitos de formación del programa académico, que
se han propuesto alcances que exceden los de un trabajo de grado de pregrado, que
los recursos físicos y/o financieros para la correcta ejecución del trabajo de grado no
están debidamente garantizados, cuando se encuentren violaciones a la ética de la
ingeniería en la propuesta y por otras causales que el Comité considere válidas para
descartar la propuesta. En este caso el estudiante deberá iniciar la construcción de
una nueva propuesta. En el caso particular de violaciones a la ética, la dirección del
programa podrá solicitar la acción disciplinaria que corresponda, de acuerdo con la
normativa institucional.
El resultado de las evaluaciones a las propuestas de trabajo de grado, realizadas por el
Comité de Programa, deberá quedar en acta.
El resultado de la evaluación será notificado al proponente y a los Directores a través del
sistema GDT-EIEE. En cualquier caso, no deberán transcurrir más de ocho (8) días
calendario después de la reunión del Comité de Programa citada con este propósito.
En el sistema GDT-EIEE, el estudiante debe aceptar que la propuesta aprobada por el
Comité será su Trabajo de Grado y con ello estará autorizando al director de Programa
para que matricule la asignatura Trabajo de grado I en el siguiente semestre. La fecha
de inicio oficial del cronograma del trabajo de grado corresponderá con la fecha de
aceptación por parte del estudiante.

2.4.4. Cambios en los términos de una propuesta de trabajo de grado ya


aprobada.
En ocasiones y por diversas razones, se hace necesario el cambio en los términos de una
propuesta de trabajo de grado ya aprobada. Algunos de estos cambios pueden ser entre
otros: cambio de director(es), cambio de título, cambio de alguno o varios de los
objetivos, cambio de los resultados esperados.
La modificación de los términos de una propuesta de trabajo de grado ya aprobada es
posible; sin embargo, es claro que este es un mecanismo excepcional.
Para el cambio en los términos de una propuesta de trabajo de grado ya aprobada deberá
solicitarse autorización al Comité de Programa. Esta solicitud de modificación deberá
hacerse por escrito por parte del estudiante y el(los) director(es) del trabajo de grado,
adjuntando todos los soportes pertinentes que avalen los argumentos que sirven de
justificación a la solicitud.

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Las solicitudes de cambios a los objetivos de una propuesta ya aprobada deberán


hacerse en el transcurso del periodo académico en que el estudiante esté cursando la
asignatura de Trabajo de grado I.
Solicitudes de cambio en periodos posteriores, es decir, cuando el estudiante esté
cursando las asignaturas Trabajo de Grado II o Continuación de Trabajo de grado,
requieren un análisis más detallado y por tanto implica una invitación al(los) director(es)
del trabajo de grado a que expliquen de forma detallada ante el Comité de Programa las
razones de dicha solicitud.

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3 TRABAJO DE GRADO
El trabajo de grado es el ejercicio de formación final de todo estudiante y mediante el
cual éste debe demostrar que ha adquirido las competencias suficientes para
desempeñarse en el ámbito profesional del área de formación.

3.1 OBJETIVOS DEL TRABAJO DE GRADO


Los objetivos del trabajo de grado en los Programas Académicos de la Escuela de
Ingeniería Eléctrica y Electrónica de la Universidad del Valle son los siguientes:

3.1.1. Objetivo general


Culminar la formación académica, científica, tecnológica y personal del estudiante,
mediante la aplicación de los conocimientos adquiridos durante su formación académica,
para la formulación, el desarrollo y la conclusión de una experiencia de formación en
investigación, de desarrollo tecnológico o de revisión crítica de conocimientos,
conducente al tratamiento de necesidades de la comunidad o del desarrollo científico y
tecnológico.

3.1.2. Objetivos específicos


 Lograr que el estudiante adquiera un conjunto de competencias transversales
técnicas, sistémicas, participativas y personales en su campo de formación.
 Evidenciar en el estudiante un nivel básico de idoneidad para el ejercicio de la
ingeniería, a través de la suficiencia, la profundización y la aplicación de
conocimientos y habilidades profesionales durante el desarrollo de su proyecto.
 Comprobar la capacidad del estudiante para reconocer, contextualizar y delimitar una
problemática en el entorno de su campo de formación, y su habilidad para concebir,
diseñar e implementar una solución adecuada a partir de las posibilidades que ofrece
su disciplina.
 Verificar la competencia del estudiante en el manejo integral de la información que
redunde tanto en una búsqueda pertinente y un estudio crítico de ella, como en la
presentación coherente y precisa de sus análisis y conclusiones.
 Fomentar en el estudiante la creatividad, la autonomía, el emprendimiento y la
interdisciplinariedad en el campo de acción dentro del cual se enmarca su proyecto,
de acuerdo con sus alcances y limitaciones.
 Contribuir a la docencia, a la investigación o a la extensión desde un punto de vista
formativo o exploratorio.
 Evidenciar si el estudiante es capaz de vincular a la investigación y desarrollo de un
Trabajo en Ingeniería, los conocimientos adquiridos de las ciencias básicas, ciencias
básicas de la Ingeniería y la formación complementaria.
 Probar si el estudiante es capaz de emplear conocimientos teóricos y prácticos propios
de la formación académica de su disciplina.
 Mostrar si el estudiante redacta informes técnicos y/o científicos, teniendo en cuenta
las normativas vigentes durante su desarrollo.

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 Demostrar si el estudiante puede presentar con argumentos técnicos y concisos los


resultados de un estudio en su campo de formación.

3.2 MODALIDADES DE TRABAJO DE GRADO


El trabajo de grado puede orientarse a: (i) la sistematización y desarrollo del
conocimiento; (ii) la formulación, tratamiento y solución de problemas de investigación;
(iii) la discusión crítica de fundamentos teóricos y tecnológicos; (iv) la adaptación de
tecnologías; (v) la formulación y solución de problemas aplicados; (vi) el diseño,
realización y evaluación de trabajos en el área profesional.
Con base en lo estipulado en el Artículo 2 de la Resolución 098 de 2015 del Consejo de
Facultad, los trabajos de grado en los Programas Académicos de la Escuela de Ingeniería
Eléctrica y Electrónica pueden enmarcarse en cualquiera de las siguientes modalidades:
 Trabajo profesional: trabajo desarrollado de manera sistemática que considera los
elementos conceptuales y prácticos usados para la solución de un problema
relacionado con las áreas de formación y desempeño de un Ingeniero Electrónico o de
un Ingeniero Electricista, según corresponda.
 Trabajo de revisión crítica: corresponde a un estudio en el que se muestra de
forma ordenada la evolución en el tiempo y el estado de desarrollo de alguna
tecnología o de algún tema específico propio de la profesión. El propósito de una
revisión crítica es que el autor logre compendiar, analizar, discutir y reflexionar sobre
un tema en particular que ha venido evolucionando y cuya información se encuentra
dispersa en muchas fuentes. El autor debe discutir y evaluar las fortalezas, las
debilidades y las características más relevantes de cada paso que se haya dado en
esa evolución con base en criterios específicos e incluir una revisión bibliográfica
actualizada.
 Trabajo de investigación e innovación: corresponde a un ejercicio de exploración,
descripción, correlación, explicación o comprensión de procesos, procedimientos,
objetos o fenómenos, siguiendo la metodología científica y reportando las diversas
etapas del proceso de investigación, mostrando el planteamiento de soluciones
factibles y replicables. Esta actividad debe adelantarse preferiblemente en asocio con
un grupo de investigación o en el marco de un trabajo de investigación en particular,
buscando una orientación efectiva y delimitada del trabajo.
 Trabajo de grado en la industria/empresa: consiste en la realización de labores
específicas del área de competencia a través de la vinculación a una organización.
Tiene por objetivo complementar la formación académica del estudiante con la
práctica profesional mediante la aplicación de los conocimientos adquiridos,
orientados a la solución de un problema práctico o a la adaptación de técnicas,
tecnologías o procesos en la industria/empresa.
 Creación de empresa: trabajo de grado en el que se desarrolla de una manera
formal y estructurada una iniciativa empresarial acorde con las áreas desarrolladas en
el proceso de formación del estudiante; incluye la realización de un Estudio de
Factibilidad y el respectivo Plan de Negocios involucrando todos los elementos
necesarios para la puesta en marcha de una idea de negocio. Para esta modalidad los
estudiantes podrán buscar el apoyo de una incubadora de empresas.

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 Trabajo práctico social: trabajo de grado en el que se desarrolla un proyecto de


Ingeniería de interés y beneficio social explícito, acorde con las áreas estudiadas en el
proceso de formación del estudiante. La modalidad incluye la ejecución de obra y su
validación funcional. Para esta modalidad los estudiantes podrán desarrollar Trabajos
propuestos y respaldados por entidades comunitarias certificadas, ONGs u
organizaciones gubernamentales con intervención social.
 Producción científica: Desarrollo de un plan de trabajo asociado a un proyecto de
investigación aprobado y la presentación, como producto final, de un artículo al menos
aceptado para ser publicado en una revista indexada por Colciencias o una revista
internacional.
 Profundización especializada: Corresponde a aprobar dos asignaturas de maestría
de investigación o doctorado. Se debe matricular una asignatura por semestre; el no
aprobar alguna de las asignaturas con nota mayor o igual a 3.5 implica el inicio de un
nuevo ciclo de trabajo de grado en otra modalidad. Esta modalidad no requiere
presentación de anteproyecto. El Programa de Posgrados de la Escuela de Ingeniería
Eléctrica y Electrónica (PPIEE) definirá las asignaturas de posgrado que se podrán
cursar en esta modalidad. Se otorgarán hasta tres cupos para cada programa
académico. Para optar por esta modalidad de trabajo de grado, se deben cumplir las
siguientes condiciones:
o El estudiante deberá estar vinculado a un semillero de investigación.
o El estudiante deberá tener un promedio acumulado de al menos cuatro punto dos
(4.2)
o El estudiante deberá haber cursado y aprobado la asignatura Anteproyecto o
Seminario de trabajo de grado.
o Si el estudiante no tiene más de 14 créditos en equivalencias, la matrícula de la
primera asignatura del posgrado debe coincidir con su noveno periodo académico
matriculado (no se consideran periodos cancelados). Si el estudiante tiene 15 o
más créditos en equivalencias, el Comité de Programa decidirá si ha avanzado al
ritmo esperado para aprobar esta modalidad de trabajo de grado.
o El estudiante deberá haber cursado y aprobado todas las asignaturas requeridas
hasta octavo semestre.
Como correquisito de la asignatura de posgrado que el estudiante matricule en
noveno semestre, el estudiante deberá matricular la asignatura Pasantía en
investigación I-Ingenierías y como correquisito de la asignatura de posgrado que el
estudiante matricule en décimo semestre, el estudiante deberá matricular la
asignatura Pasantía en investigación II-Ingenierías.
A excepción de la modalidad de profundización especializada, el trabajo de grado se
evaluará mediante un informe final escrito y la sustentación pública del mismo.
En la modalidad de profundización especializada, la calificación de Trabajo de grado I
corresponde al promedio de las calificaciones de la asignatura de posgrado matriculada y
Pasantía en investigación I-Ingenierías. La calificación de Trabajo de grado II
corresponde al promedio de las calificaciones de la asignatura de posgrado matriculada y
Pasantía en investigación II-Ingenierías.
Sin embargo, en caso de que la calificación de la asignatura de posgrado sea inferior a
3.5 y el promedio de las calificaciones de la asignatura de posgrado matriculada y

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Pasantía en investigación resulte mayor o igual a 3.0, se asignará una calificación de


dos punto nueve (2.9) a Trabajo de grado y se dará por terminado el ciclo de trabajo de
grado.

3.3 DURACIÓN DEL TRABAJO DE GRADO


La duración del trabajo de grado debe estar acorde con los periodos académicos de las
asignaturas Trabajo de Grado I y Trabajo de Grado II y además, se debe considerar el
tiempo destinado a la evaluación del mismo (informe final y sustentación). Por tanto, el
cronograma para su ejecución no deberá exceder los 10 meses calendario.
En caso de que por causa justificada no se pueda concluir el trabajo de grado en el
tiempo estipulado, el estudiante, con el aval de sus directores, podrá solicitar al Comité
de Programa la autorización para matricular la asignatura Continuación de trabajo de
grado. Los requisitos y el procedimiento estipulados para la matrícula de esta asignatura
extraordinaria se presentan en el apartado 3.5.

3.4 CALIFICACIÓN DEL TRABAJO DE GRADO Y LAS ASIGNATURAS


RELACIONADAS

3.4.1. Anteproyecto o Seminario de trabajo de grado


La asignatura Anteproyecto es obligatoria para los estudiantes de las resoluciones de
2002 y tiene calificación alfabética así: Aprobó (A.P) y No aprobó (N.A). Por su parte, la
asignatura Seminario de trabajo de grado es obligatoria para los estudiantes de las
resoluciones 046 de 2020 o 213 de 2021 y tiene calificación numérica.
Para su aprobación es requisito que los alumnos participen de los talleres de preparación
de la propuesta, realicen la presentación oral de la misma a los miembros del Comité de
Programa en las fechas estipuladas en el curso, entreguen para evaluación del Comité de
Programa una propuesta de trabajo de grado, cumpliendo los requisitos establecidos en
el presente reglamento y que ésta sea aprobada.

3.4.2. Trabajo de grado I / Proyecto de grado I


La calificación de esta asignatura es numérica y estará a cargo del(los) Director(es) del
trabajo de grado, siendo calculada con base en el porcentaje de avance del trabajo de
grado respecto del cronograma aprobado.
La calificación de esta asignatura puede ser:
 Uno punto cero (1.0) a dos punto nueve (2.9) para la reprobación.
 Tres punto cero (3.0) a cinco punto cero (5.0) para la aprobación.
El(los) director(es) del trabajo de grado reportarán al director del Programa la nota y las
incidencias relevantes del desarrollo del trabajo de grado; para ello emplearán el sistema
GDT-EIEE, en la cual deberán suministrar la información que detalla el Anexo IV.

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3.4.3. Trabajo de grado II / Proyecto de grado II


La calificación de esta asignatura es numérica y corresponde a la nota global del trabajo
de grado. El procedimiento para la calificación del trabajo de grado es explicado en
detalle en el numeral 3.8.
La calificación de esta asignatura puede ser:
 Cero punto cero (0.0) para quién no culmine el trabajo de grado en los plazos
establecidos. La nota es registrada de oficio por el Director del Programa.
 Uno punto cero (1.0) a dos punto nueve (2.9) para la reprobación.
 Tres punto cero (3.0) a cinco punto cero (5.0) para la aprobación.
En casos excepcionales esta asignatura podrá calificarse como Incompleto (I.C), para
quien no habiendo culminado su trabajo de grado en los plazos establecidos, cuenta con
la autorización del Comité de Programa para matricular la asignatura Continuación de
trabajo de grado (ver numeral 3.5).

3.4.4. Continuación de trabajo de grado


La calificación de esta asignatura es numérica y corresponderá a la calificación global del
trabajo de grado (ver numeral 3.8).
La calificación de esta asignatura puede ser:
 Cero punto cero (0.0) para quién no culmine el trabajo de grado en los plazos
establecidos.
 Uno punto cero (1.0) a dos punto nueve (2.9) para la reprobación.
 Tres punto cero (3.0) a cinco punto cero (5.0) para la aprobación.
En casos excepcionales la asignatura Continuación de trabajo de grado, siempre y
cuando se esté cursando por primera vez, podrá calificarse como Incompleto (I.C) para
quien no habiendo culminado su trabajo de grado en los plazos establecidos, cuenta con
la autorización del Comité de Programa para matricular la asignatura Continuación de
trabajo de grado por segunda vez (ver numeral 3.5).

3.5 DE LAS SOLICITUDES DE CONTINUACIÓN DE TRABAJO DE


GRADO
La asignatura Continuación de trabajo de grado podrá matricularse de manera
excepcional hasta por dos periodos consecutivos, siempre y cuando se cuente con la
aprobación del Comité de Programa.
Para la aprobación de la matrícula de Continuación de trabajo de grado deberán
cumplirse las siguientes condiciones:
 Por primera vez: exponer una causa debidamente justificada de no culminación del
trabajo de grado en el tiempo aprobado en la propuesta y tener un avance, hasta el
momento de la solicitud, igual o superior al 67% del programado.
 Por segunda vez: el Director del trabajo debe justificar ante el Comité de Programa, en
forma clara y concisa los motivos por los que el estudiante no ha podido terminar el

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trabajo y demostrar un avance, hasta el momento de la solicitud, igual o superior al


85% del programado.
En cualquiera de los casos:
• La solicitud deberá realizarse a través del sistema GDT-EIEE antes de la fecha
estipulada por la Dirección del Programa Académico. Esta fecha se define en función
del calendario académico del periodo en curso y de las reuniones programadas del
Comité de Programa.
• La solicitud debe ser iniciada por el estudiante y validada por el(los) director(es) del
trabajo de grado.
• Debe exponerse de forma clara y concreta la justificación de la solicitud y anexarse un
archivo con los documentos que la soporten, cuando haya lugar a ello.
• Debe indicarse el porcentaje de avance en cada uno de los objetivos, el porcentaje de
avance global, un cronograma para la finalización del trabajo de grado y la fecha
esperada de entrega del informe final.
• El Director del Programa presentará la solicitud ante el Comité de Programa y de ser
requerido ampliará la información referente a dicha solicitud.
• El Comité de Programa decidirá la aprobación o no de la solicitud y consignará dicha
decisión en acta.
• El Director del Programa registrará la decisión del Comité en el sistema GDT-EIEE, a
través del cual serán notificados el estudiante y el(los) director(es) del trabajo de
grado.
Tras la aprobación de la solicitud de matrícula de la asignatura de Continuación de
trabajo de grado por parte del Comité de Programa, el Director del Programa registrará
la calificación I.C en la asignatura precedente y matriculará de oficio al estudiante en la
asignatura Continuación de trabajo de grado en las fechas establecidas por Registro
Académico.

3.6 INFORME FINAL DEL TRABAJO DE GRADO

3.6.1. Contenido y formato del informe final del trabajo de grado


El formato del informe final del trabajo de grado, a excepción de la bibliografía, deberá
seguir las pautas de la Norma Técnica Colombiana NTC 1486 “Documentación.
Presentación de tesis, trabajos de grado y otros trabajos de investigación”, en su versión
más reciente. La bibliografía y las citas bibliográficas en el cuerpo del documento
deberán realizarse empleando el formato bibliográfico de la IEEE.
El contenido del informe final deberá incluir al menos lo siguiente:
 Cubierta y portada.
 Tabla de contenido.
 Listas especiales (tablas, figuras, etc.).
 Resumen en castellano e inglés (abstract), incluyendo las palabras claves.

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 Sección de introducción donde se describa de forma breve la definición del problema,


antecedentes, justificación, objetivos generales y específicos planteados para el
trabajo de grado.
 Marco referencial o secciones equivalentes donde se describan la teoría y
antecedentes relacionados con el tema del trabajo de grado.
 Diseño metodológico (metodología) o secciones equivalentes en las que se describa el
trabajo realizado.
 Resultados obtenidos o secciones equivalentes en las cuales se incluya la discusión de
los mismos.
 Conclusiones.
 Bibliografía.
De forma opcional, y en el orden recomendado por la norma NTC 1486, se puede incluir:
 Página de dedicatoria.
 Página de agradecimientos.
 Glosario.
 Anexos.
No deberá incluirse en el informe final la página de aceptación.
El informe final del trabajo de grado, no deberá exceder las 80 páginas contadas éstas
desde la introducción hasta la última página de los anexos.

3.6.2. Entrega del informe final del trabajo de grado


El estudiante remitirá al Director del Trabajo de grado la versión final del documento a
través del sistema GDT-EIEE. En el mismo sistema GDT-EIEE el director del trabajo de
grado debe dar su aval al documento antes de las fechas estipuladas por la Facultad o el
Comité de Programa en cada periodo académico, quedando así a disposición del Director
de Programa.
El proceso de entrega a través del sistema GDT-EIEE incluye:
 Cargar el formato diligenciado por el estudiante de “AUTORIZACIÓN PARA
PUBLICACIÓN DIGITAL DE OBRAS EN EL REPOSITORIO INSTITUCIONAL DE ACUERDO A
LA POLITICA DE PROPIEDAD INTELECTUAL DE LA UNIVERSIDAD DEL VALLE” o, en su
defecto, aceptar los términos de la autorización generada automáticamente por el
sistema GDT-EIEE.
 Relacionar entre tres y cinco posibles evaluadores con los respectivos mecanismos
para contactarlos. Si el sistema GDT-EIEE no estuviera en funcionamiento, deberá
diligenciarse el formato PAIE8 “EVALUADORES SUGERIDOS” (Anexo V).
En el sistema GDT-EIEE el personal de apoyo de la Dirección del Programa revisará la
documentación entregada. Los aspectos a verificar se detallan en el Anexo VI,
“ASPECTOS PARA REVISIÓN GENERAL DE INFORME FINAL DE TRABAJOS DE GRADO”. De no
cumplirse uno o varios de los aspectos, el documento retorna al estudiante para que
haga los ajustes requeridos.

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3.6.3. Evaluación del informe final del trabajo de grado


El procedimiento para la evaluación del informe final del trabajo de grado es el siguiente:
 El Comité de Programa definirá los posibles evaluadores del trabajo de gradoe yl
Director del Programa los contactará para determinar su disponibilidad para con esta
labor y.nEcaso de aceptación remitirá a cada uno la siguiente documentación: carta de
invitación a ser evaluador, copia de la propuesta de trabajo de grado, copia del
informe final, formato PAIE4 “EVALUACIÓN INFORME FINAL DE TRABAJOS DE GRADO”
(Anexo VII). ElAtendiendo la Resolución 098 de 2015 del Consejo de Facultad, máximo
dos semanas para la asignación del jurado al documento final del trabajo de grado.
 El jurado deberá entregar su concepto y la calificación del informe final del trabajo de
grado en un periodo no mayor de cuatro semanas a partir de la fecha de recibo de la
comunicación de designación; para para ello diligenciará el formato PAIE4 (o su
equivalente en el sistema GDT-EIEE) y lo remitirá a la Dirección del Programa.
 Si el estudiante no está de acuerdo con la calificación de un evaluador, deberá
presentar sus argumentos por escrito en los tres días hábiles siguientes a la recepción
del concepto y con el aval del director del trabajo, mediante comunicación enviada al
Director de Programa y antes de haber hecho cualquier tipo de cambios al informe
final. El director de programa hará llegar la inquietud al evaluador, quien tomará la
decisión de modificar o no la calificación en no más de diez días hábiles.
En caso que el evaluador no responda en el tiempo acordado el Comité evaluará el
caso y determinará la decisión de modificar o no la calificación.
 Después de hacer entrega de la versión corregida del informe final, no se podrán
solicitar, por ninguna de las partes, cambios en las calificaciones ya emitidas.
 La calificación del informe final del trabajo de grado corresponderá al promedio de las
calificaciones asignadas por los evaluadores.

3.7 SUSTENTACIÓN PÚBLICA DEL TRABAJO DE GRADO


La sustentación es un acto público en el cual el estudiante realiza la presentación del
trabajo de grado y responde a las inquietudes del jurado evaluador y demás miembros
asistentes que tengan al menos título de nivel universitario.
A la sustentación pública deben asistir el estudiante, su(s) Director(es), los evaluadores y
el Director del Programa o un delegado miembro del Comité de Programa quién ejercerá
de maestro de ceremonia en el acto de sustentación.
La sustentación pública tendrá una calificación numérica acorde con lo estipulado en la
reglamentación de la Universidad, así:
 Uno punto cero (1.0) a dos punto nueve (2.9) para la reprobación.
 Tres punto cero (3.0) a cinco punto cero (5.0) para la aprobación.
La calificación de la sustentación, formará parte de la calificación global del trabajo de
grado.

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3.7.1. Procedimiento para la programación de la sustentación pública


Una vez recibida en la Dirección del Programa el concepto de los evaluadores sobre el
informe final, el Director del Programa comunicará al estudiante y a el(los) Director(es)
del trabajo de grado los resultados del proceso.
Las tres posibilidades en el concepto de los evaluadores son las siguientes:
A. Se aprueba la realización de la sustentación pública. No se requieren modificaciones al
informe final. En este caso se debe proceder a la programación de sustentación
pública, que deberá realizarse dentro de los siguientes quince (15) días calendario.
B. Se aprueba la sustentación pública, si los comentarios y recomendaciones son
considerados para mejorar la calidad del informe final. En este caso el procedimiento
de sustentación pública del trabajo de grado es el siguiente:
• Una vez comunicado el concepto de los evaluadores, el estudiante tiene un plazo
no mayor a 15 días calendario para hacer los ajustes correspondientes.
• Luego el estudiante, debe remitir una carta dirigida al Director de Programa con el
visto bueno del(los) Director(es) del trabajo de grado, en donde se expliquen en
detalle cómo se atendieron los requerimientos de los evaluadores y los cambios
realizados en el informe final. Así mismo deberá entregar a la Dirección del
Programa una nueva versión del informe final en formato digital.
• La Dirección del Programa hará llegar la respuesta del estudiante a los
evaluadores, quienes podrán comprobar el alcance de las modificaciones realizadas
y dar su aval para la continuación de la programación de la sustentación.
C. Se requieren cambios sustanciales sin los cuales no debe programarse la sustentación.
Es necesaria una reevaluación del trabajo de grado. En este caso es necesario realizar
cambios sustanciales de forma y fondo, por lo cual:
• El estudiante deberá realizar una nueva versión del informe final e iniciar de nuevo
el proceso de evaluación.
• Al entregar la nueva versión, el estudiante deberá remitir una carta dirigida al
Director de Programa con el visto bueno del(los) Director(es) del trabajo de grado,
en la que se explique en detalle cómo se atendieron los aspectos que dieron lugar
al rechazo y los cambios realizados en el informe final.
• El programa nombrará evaluadores, pudiendo acudir a los mismos que hicieron la
primera evaluación, a los que hará saber que se trata de una reevaluación.
• Si se presentara por segunda vez un rechazo del trabajo, se dará por finalizado el
ciclo de trabajo de grado.
Si uno de los evaluadores califica el trabajo según se describe en A o en B y el otro lo
califica según se describe en C, en primera instancia se toma el promedio de
calificaciones de los evaluadores. Si éste es inferior o igual a 3.5 el trabajo sigue los
pasos de la opción de calificación C. En caso contrario el Comité de Programa designará
un tercer evaluador y el proceso continuará según lo determinen las dos calificaciones
que más se aproximen entre sí. El evaluador con la nota más distante será separado del
proceso de evaluación y la calificación que emitió no será tenida en cuenta en los

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cálculos de la nota global. De presentarse una situación de equidistancia, se aplicará un


principio de favorabilidad para el estudiante.
Si la programación de sustentación pública continúa, los pasos a seguir son los
siguientes:
 El estudiante coordinará junto con el(los) Director(es) del trabajo de grado y los
evaluadores, la fecha, la hora y el lugar para la realización de la sustentación pública,
y la comunicará a la Dirección del Programa Académico.
 Una vez acordada la fecha, hora y lugar de la sustentación pública del trabajo de
grado, la Dirección del Programa se encargará de realizar la difusión respectiva a
través de los medios que tenga disponibles.
 Los trámites necesarios para la solicitud del espacio y los medios audiovisuales para
proceder a la sustentación pública deben ser realizados por el estudiante. La Dirección
del Programa lo apoyará en lo que esté a su alcance.

3.7.2. Desarrollo de la sustentación pública


El procedimiento para la sustentación del trabajo de grado es el siguiente:
 El(los) estudiante(s) tiene(n) un tiempo máximo de 20 minutos para la realización de
la sustentación pública.
 Concluida la sustentación por parte del(los) estudiante(s), los evaluadores podrán
plantearles sus cuestionamientos y comentarios sobre el trabajo de grado, y el(los)
estudiante(s) deberá(n) dar respuesta a estos comentarios. No hay límite de tiempo
para la sección de preguntas por parte de los evaluadores.
 A continuación el (los) Director(es) del trabajo de grado tendrán un espacio no mayor
de 10 minutos, si lo desean, para hacer comentarios acerca del desarrollo del trabajo
de grado.
 Luego los demás asistentes a la sustentación con al menos título de nivel universitario
podrán realizar preguntas al(los) estudiante(s) sobre su trabajo de grado y este(os)
podrá(n) responder a ellas. Este espacio de preguntas no debe exceder de 10 minutos.
 Posteriormente los evaluadores y el (los) Director(es) del trabajo de grado, en reunión
privada, discutirán detalles adicionales sobre el trabajo presentado, luego de lo cual
sólo los evaluadores calificarán la sustentación pública y completarán la calificación
global del trabajo de grado. La calificación de la sustentación será numérica y
corresponderá al consenso de los evaluadores respecto a los criterios establecidos en
el formato PAIE5 “EVALUACIÓN SUSTENTACIÓN PÚBLICA DE TRABAJO DE GRADO”
(Anexo VIII).
 Finalmente el acto de sustentación concluye con la comunicación pública a el(los)
estudiante(s) de la nota global al trabajo de grado realizado.

3.8 CALIFICACIÓN DEL TRABAJO DE GRADO


La calificación global del trabajo de grado corresponde al promedio de la nota de la
sustentación y del informe final; esta última es el resultado del promedio de las notas
emitidas por los evaluadores y consignadas en los formatos PAIE4.

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En cada fase de evaluación las calificaciones se manejarán con una sola cifra decimal,
haciendo los redondeos correspondientes antes de pasar a la siguiente fase.
En la siguiente tabla, que hace parte del formato PAIE6, se da un ejemplo de calificación
para un trabajo en parejas:
Sustentación
Promedio informe Nota global (números
Calificación del pública
escrito y letras)
informe escrito (50% del
(50% del global) (100%)
global)
Estudiante (4.85) → 4.9 Cuatro punto
Evaluador 1 4,5 5,0
1 nueve
(4,65) → 4,7
Estudiante
Evaluador 2 4,8 4,9 4,8 Cuatro punto ocho
2

 Al finalizar la sustentación pública, los evaluadores deben diligenciar el formato PAIE6


“ACTA DE SUSTENTACIÓN PÚBLICA DE TRABAJOS DE GRADO” (Anexo IX) y consignar
allí la calificación global del trabajo de grado.
 Si los evaluadores consideran que el trabajo de grado, de acuerdo a su pertinencia y
excelencia, debe ser recomendado para una mención meritoria (nota global ≥4.5) o
laureada (nota global =5.0), deben consignar este concepto en el Acta de
sustentación.
 En caso de que los evaluadores recomienden alguna distinción al trabajo de grado,
deben diligenciar el formato PAIE7 “RECOMENDACIÓN PARA DISTINCIÓN DE TRABAJOS
DE GRADO” (Anexo X). El Director del Programa deberá revisar el cumplimiento de los
demás requisitos exigidos por la reglamentación para el otorgamiento de distinciones
a los trabajos de grado y en caso de que estos se cumpliesen, deberá realizar la
solicitud de distinción ante la Vicedecanatura Académica de la Facultad de Ingeniería,
de acuerdo a lo estipulado en la Resolución 057 de marzo 17 de 2015 del Consejo de
la Facultad.
 La Dirección de Programa realizará los trámites requeridos para el registro de la nota
del trabajo de grado en el Sistema de Registro Académico.

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4 DISPOSICIONES VARIAS

4.1 DE LOS DIRECTORES


Un trabajo de grado de los programas de la Escuela de Ingeniería Eléctrica y Electrónica
no podrá tener más de dos directores y, en concordancia con la Res 098 de 2015 del
Consejo de Facultad, al menos uno de ellos debe ser profesor nombrado de la Universidad
del Valle.

4.2 DE LA CALIFICACIÓN DE TRABAJOS EN PAREJAS


En cualquiera de las asignaturas relacionadas con el trabajo de grado, cuando la
propuesta o el proyecto se desarrollan en parejas, la calificación será individual, por lo
que los dos estudiantes pueden tener calificaciones diferentes, según las observaciones
del desempeño que haga el profesor a cargo de la asignatura, el(los) director(es) del
trabajo de grado o los evaluadores, según corresponda.
Si se observa un desbalance exagerado en la carga de trabajo, a tal punto que uno de los
estudiantes no pueda aprobar la asignatura, o si uno de ellos abandona la carrera por
cualquier causa, el otro podrá continuar el proyecto si tiene el consentimiento por escrito
del estudiante que abandona y deberá presentarse a consideración del Comité la
solicitud de cambios en la propuesta aprobada a los que haya lugar.

4.3 DE LAS CONTINGENCIAS EN EL PROCESO DE EVALUACIÓN


En la medida de lo posible, la evaluación de todo trabajo de grado sería ejecutada por
dos evaluadores. En aquellos casos en los que uno de los evaluadores no entregue las
evaluaciones dentro de los tiempos establecidos, viéndose comprometida fecha de
graduación del estudiante, la dirección de programa podrá tomar la decisión de que el
proceso de evaluación siga adelante con un único evaluador. Este evento debe ser
informado al estudiante, a los directores del trabajo de grado y a la dirección de la EIEE.
En el improbable caso de que los dos evaluadores no cumplan con sus funciones en los
tiempos establecidos, el director de programa designará dos miembros del Comité de
Programa para realizar la evaluación de forma acelerada.

4.4 DE LA APARICIÓN DE NUEVAS REGLAMENTACIONES


En caso de que se genere nueva reglamentación con respecto a los trabajos de grado por
parte de una instancia superior, que cobije a los programas de la EIEE, dichas
disposiciones tienen prevalencia sobre el presente documento y deben ser acatadas.

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ANEXO I: FICHA RESUMEN DEL TRABAJO


Título

Palabras clave
Resumen

Área temática o
línea de
investigación
Profesional Revisión crítica Práctica social
Modalidad
En la industria/empresa Creación de empresa Invest./innovación
Áreas Arquitecturas digitales Bionanoelectrónica Conversión de energía
Académicas Informática industrial Sistemas de potencia Telecomunicaciones
EIEE Automática Otra
Grupos de GADYM BIONANO Convergia
investigación PSI GRALTA SISTEL-UV
involucrados GICI SHG Otro:
Duración
(meses)
esperada
Entidades
participantes
Aportes en especie COP $
Costo
Aportes en efectivo COP $
presupuestado
Presupuesto global COP $
Estudiante
Nombre Código
E-mail Teléfono
Estudiante
Nombre Código
E-mail Teléfono
Director
Nombre Ph.D M.Sc Esp Ing
Título
Institución Dr. Otro
E-mail Teléfono
Director
Nombre Ph.D M.Sc Esp Ing
Título
Institución Dr. Otro
E-mail Teléfono

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ANEXO II: ASPECTOS PARA VERIFICACIÓN DE FORMA Y


CONTENIDO DEL ANTEPROYECTO DE TRABAJO DE GRADO
ASPECTO A CONSIDERAR SÍ NO N/A
La propuesta respeta el tope máximo de 20 páginas
Se adjunta la carta de aval de la entidad que respalda financieramente la
propuesta (SI APLICA)
Se adjunta el acta de propiedad intelectual debidamente diligenciada y
firmada
Se adjunta el formato de autorización para publicación digital en biblioteca
debidamente firmado
En sus aspectos de forma, el documento cumple la norma NTC1486:
• Cubierta y portada acordes con la norma NTC 1486
• Las márgenes, el interlineado y el tamaño de letra se aproximan a los
indicados en la norma.
• Las páginas del documento se encuentran numeradas (números
arábigos y centrados en la parte inferior) iniciando en la introducción.
• Las figuras y tablas presentes se enumeran de forma consecutiva en
números arábigos y se acompañan de una leyenda que describe
breve y claramente el material presentado.
• Las figuras y tablas presentan la fuente documental con los
elementos de la referencia de donde se tomó o de quien la elaboró
El documento presenta las siguiente secciones:
• Tabla de contenido
• Ficha resumen completamente diligenciada
• Planteamiento del problema y justificación
• Objetivos generales y específicos a desarrollar (opcionalmente
resultados esperados)
• Marco de referencia (teórico - conceptual)
• Diseño metodológico (metodología)
• Cronograma de actividades
• Recursos disponibles (materiales, institucionales y financieros)
[PRESUPUESTO]
• Bibliografía en formato IEEE
Observaciones

Nota: debe quedar registro en el sistema GDT-EIEE de la persona que hizo la revisión, así
como la fecha y la hora en la que fue realizada.

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ANEXO III: ASPECTOS PARA EVALUACIÓN DEL ANTEPROYECTO


DE TRABAJO DE GRADO POR PARTE DEL COMITÉ DE
PROGRAMA
Se ha planteado el problema de forma precisa y clara
El cumplimiento del objetivo general garantiza la solución al problema
planteado.
El objetivo general está bien redactado
El cumplimiento de los objetivos específicos asegura el logro del objetivo
general.
Los objetivos específicos están redactados apropiadamente y son en realidad
objetivos; no corresponden a actividades de obligatoria realización.
El alcance de los objetivos propuestos es acorde para un trabajo de pregrado.
El título está acorde con el problema a resolver y con los objetivos planteados.
Se ha justificado la realización del proyecto de forma precisa y clara
El marco referencial presentado reporta antecedentes claves relacionados con el
objeto de estudio.
La metodología planteada tiene un buen nivel de detalle, permitiendo así el
cumplimiento de los objetivos.
El tiempo estimado para el desarrollo de las actividades (cronograma), es
conforme con el alcance planteado.
El presupuesto estimado permite la ejecución satisfactoria del proyecto.
La ortografía, sintaxis y gramática son apropiadas.
Si el trabajo es en pareja
Se incluye y es válida la justificación para realizar el trabajo entre dos personas,
evidenciando que cada uno aportará en un área diferente de la disciplina.
Se diferencian las responsabilidades de cada estudiante en la metodología.
Observaciones

Nota: debe quedar registro en el sistema GDT-EIEE del acta de la reunión del Comité de
Programa en la que se evaluó el anteproyecto.

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ANEXO IV: INFORMACIÓN A INCLUIR EN EL INFORME Y


REPORTE DE CALIFICACIÓN DE TRABAJO DE GRADO I

Valoración
cualitativa del
desempeño del
estudiante.
(Compromiso,
autonomía,
actitud, etc.)

Dificultades
encontradas en
el desarrollo del
trabajo.

Porcentaje de avance esperado del proyecto a la fecha (según %


cronograma)
Porcentaje de avance logrado en el desarrollo del proyecto a la %
fecha
Calificación numérica en función del avance y el desempeño
general del estudiante

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ANEXO V: PAIE8 - EVALUADORES SUGERIDOS


Título del
trabajo de
grado
Estudiante Código
Estudiante Código
Director
Director
Evaluadores sugeridos
# Nombres y apellidos Entidad a la que pertenece E-mail Teléfono
1
2
3
4
5
Nota: Debe incluir al menos tres posibles evaluadores. La decisión final de los jurados
evaluadores del trabajo de grado corresponde al Comité de Programa Académico, la cual
puede incluir o no los nombres aquí sugeridos.

Vo.Bo. del(los) Director(es) del trabajo de grado:

______________________________ ______________________________
Nombre: Nombre:

Fecha de Entrega: ______________________

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ANEXO VI: ASPECTOS PARA REVISIÓN GENERAL DE INFORME


FINAL DE TRABAJOS DE GRADO
El documento está en formato PDF, no genera errores al ser abierto y tiene un tamaño inferior a 50 MB .
El documento cumple con la restricción de número de páginas en su contenido (máximo 80 páginas
incluidos los anexos - Resolución N°. 098 de mayo de 2015 del Consejo de Facultad)
Se adjunta el formato de “AUTORIZACIÓN PARA PUBLICACIÓN DIGITAL DE OBRAS EN EL
REPOSITORIO INSTITUCIONAL DE ACUERDO A LA POLÍTICA DE PROPIEDAD
INTELECTUAL DE LA UNIVERSIDAD DEL VALLE” debidamente diligenciado
(http://gicuv.univalle.edu.co/documentos/documentos_formatos/formatos_biblioteca/F-01-04-05.pdf)
La información de evaluadores sugeridos es legible y está completa.
En sus aspectos de forma, el documento cumple la norma NTC1486:
• Portadas acordes con la norma NTC 1486
• Las márgenes, el interlineado y el tamaño de letra se aproximan a los indicados en la norma.
• Las páginas del documento se encuentran numeradas (números arábigos y centrados en la parte
inferior) iniciando en la introducción.
• Las figuras y tablas presentes se enumeran de forma consecutiva en número arábigos y se
acompañan de una leyenda que describe breve y claramente el material presentado.
• Las figuras y tablas presentan la fuente documental con los elementos de la referencia de donde
se tomó o de quien la elaboró
El documento presenta las siguiente secciones:
• Tabla de contenido
• Resumen en castellano e inglés con las respectivas palabras clave
• Sección de introducción donde se describa de forma breve definición del problema, antecedentes,
justificación, objetivos generales y específicos planteados para el trabajo de grado
• Marco referencial o secciones equivalentes donde se describa la teoría y antecedentes
relacionados con el tema del trabajo de grado
• Diseño metodológico (metodología) o secciones equivalentes en las que se describa el trabajo
realizado
• Resultados obtenidos y discusión de los mismos
• Conclusiones
• Bibliografía según formato IEEE
Observaciones

Notas:
• de no estar disponible el sistema GDT-EIEE, el documento debe ser enviado a
pregrado.eiee@correounivalle.edu.co por el director del trabajo de grado, indicando que el
trabajo está culminado y solicitando que se inicie el proceso de evaluación, con copia
a codirectores y estudiante dirigido.
• debe quedar registro en el sistema GDT-EIEE de la persona que hizo la revisión, así
como la fecha y la hora en la que fue realizada.

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ANEXO VII: PAIE4 - EVALUACIÓN DE INFORME FINAL DE


TRABAJO DE GRADO
Título del trabajo de
grado
Estudiante Código
Estudiante Código
Director
Director

Excelente Muy bueno Bueno Regular Aceptable Malo


5,0 4,7-4,5 4,4-4,0 3,9-3,5 3,4-3,0 2,9-1,0

CRITERIO NOTA
Calidad de la redacción y presentación del informe escrito: El documento cumple con la norma de presentación
del programa académico, su redacción es clara y apropiada. La presentación facilita su interpretación.
Cumplimiento de los objetivos planteados en el anteproyecto: Se cumplió plenamente el objetivo general y se
alcanzaron realmente los objetivos específicos propuestos en el anteproyecto.
Calidad de la revisión bibliográfica: Se reportan antecedentes claves relacionados con el objeto de estudio y se
expresa dominio de la literatura sobre el tema.
Validez de la metodología utilizada: Las técnicas, métodos, procedimientos o cálculos realizados cumplen con el
rigor técnico o científico requerido en el desarrollo de un trabajo de grado.
Pertinencia de los resultados: Los resultados se muestran de forma organizada, clara y no dan lugar a confusiones.
Además, presentan evidencias indiscutibles que permiten vislumbrar posibles soluciones al problema planteado.
Interpretación y discusión de los resultados: Se interpretan, relacionan y discuten los resultados, apoyados en la
literatura revisada, para dar explicaciones a los comportamientos encontrados.
Validez y alcance de las conclusiones: Las conclusiones constituyen respuestas concretas al problema de estudio y
establecen de forma precisa los aportes del trabajo.
Nota total del Informe Final

Comentarios y observaciones:

Calificación numérica: Calificación en letras:

En función del cumplimiento de los objetivos planteados en el anteproyecto y de la calidad del informe final:
Se aprueba la realización de la sustentación pública. No se requieren modificaciones al informe final.
Se aprueba la sustentación pública, si los comentarios y recomendaciones son considerados para mejorar la calidad
del informe final.
Se requieren cambios sustanciales sin los cuales no debe programarse la sustentación. Es necesaria una
reevaluación del trabajo de grado.
Nombre y firma del evaluador:

Fecha:
(DD/MM/AAAA) _________________

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ANEXO VIII: PAIE5 - EVALUACIÓN DE LA SUSTENTACIÓN


PÚBLICA DE TRABAJO DE GRADO
Título del
trabajo de grado
Estudiante Código
Estudiante Código
Director
Director

Excelente Muy bueno Bueno Regular Aceptable Malo


5,0 4,7-4,5 4,4-4,0 3,9-3,5 3,4-3,0 2,9-1,0
CRITERIO NOTA
Presentación personal
Uso y manejo de ayudas audiovisuales
Conocimiento y dominio del tema
Calidad y claridad de la exposición
Manejo del público
Aptitud frente a los interrogantes propuestos
Manejo del tiempo
Nota total de la sustentación pública
Comentarios y
observaciones:

Calificación numérica: Calificación en letras:


‍Nombres y firmas de evaluadores:

Fecha:
(DD/MM/AAAA) _________________

Nota: Para trabajos de grado en parejas, si se considera que la calificación de ambos


estudiantes debe ser diferente, utilice un formato diferente para cada uno de ellos.

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ANEXO IX: PAIE6 - ACTA DE SUSTENTACIÓN PÚBLICA DE


TRABAJO DE GRADO
Ciudad __________________________________________________ Fecha ___________ (DD/MM/AAAA)
Lugar _____________________________________ Hora de inicio _______ Hora de finalización _______
Título del trabajo _______________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
Estudiante(s) que sustenta(n) el trabajo de grado Código - Programa
1.___________________________________________________________________ ________________________
2.___________________________________________________________________ ________________________
Título y nombre completo de los directores del trabajo de grado Institución
1._________________________________________________________ _________________________________
2._________________________________________________________ _________________________________
Título y nombre completo de los evaluadores del trabajo de grado Institución
1._________________________________________________________ __________________________________
2._________________________________________________________ __________________________________
Se declaró abierta la sesión y se otorgó la palabra al(los) estudiante(s) autor(es) del trabajo de grado; una vez finalizada la
sustentación, el jurado realizó preguntas sobre el trabajo y se analizaron los aportes del(los) estudiante(s). Terminada la
sesión los jurados deliberaron en privado y calificaron la sustentación consignando la nota en el formato “PAIE5 -
EVALUACIÓN DE LA SUSTENTACIÓN PÚBLICA DE TRABAJO DE GRADO”, el cual se anexa junto con esta acta.
De acuerdo a la ponderación de las notas consignadas en los formatos “PAIE4 - EVALUACIÓN DE INFORME FINAL DE
TRABAJO DE GRADO” y “PAIE5 - EVALUACIÓN DE LA SUSTENTACIÓN PÚBLICA DE TRABAJO DE GRADO”,
los cuales se anexan junto con esta acta, la calificación global del trabajo de grado es la que se consigna en la siguiente
tabla:
Calificación del informe Promedio informe escrito Sustentación pública Nota global (números y letras)
escrito (50% del global) (50% del global) (100%)

Evaluador 1 Estudiante 1

Evaluador 2 Estudiante 2

Considerando la calidad, pertinencia y excelencia del trabajo realizado, el jurado, de forma unánime, decide
RECOMENDAR ( ) NO RECOMENDAR ( ) que el Trabajo de Grado sea distinguido con una mención de
MERITORIO (Nota≥4.5) ( ) LAUREADO (Nota=5.0) ( ).
Nota: En caso de recomendar distinción, se debe diligenciar el formato PAIE7

______________________________ ______________________________
Evaluador 1: Evaluador 2:
C.C. #_____________ de _________ C.C. #_____________ de _________

______________________________ ______________________________ ______________________________


Director trabajo de grado: Director trabajo de grado: Director de Programa Ing. Electrónica
C.C. #_____________ de _________ C.C. #_____________ de _________ C.C. #_____________ de _________

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ANEXO X: PAIE7 - RECOMENDACIÓN PARA DISTINCIÓN DE


TRABAJO DE GRADO
I. DATOS DEL TRABAJO POSTULADO A MENCIÓN
(diligenciado por el programa académico )
Título del
trabajo
Estudiante Código
Estudiante Código
Director
Director

II. CUERPO GENERAL (Diligenciado por el evaluador)


Acorde con lo establecido en el acta de sustentación del trabajo de grado y en calidad de evaluador expongo a
continuación los aspectos fundamentales que motivan la decisión de otorgar mención de:
MERITORIO (Nota ≥ 4.5) ( ) LAUREADO (Nota = 5.0) ( )
JUSTIFICACIÓN PARA RECOMENDAR OTORGAR LA MENCIÓN
A porte o impacto del trabajo que lo hace acreedor de la mención

III. ASPECTOS MERITORIOS ESPECIALES (OPCIONAL)


( ) Publicación en revista de divulgación o ponencia
( ) Implementación del trabajo de grado
( ) Productos científicos o académico relevantes

IV. EVALUADOR
Nombre: ____________________________________________
Firma:

____________________________________________
Fecha y Ciudad: ____________________________________________
*Adjuntar copia del formato acta sustentación debidamente firmado.
* Se debe diligenciar un formato por cada evaluador.
*En caso de tener productos científicos o académicos relevantes entregar soportes

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Contacto
Programas Académicos de Ingeniería Eléctrica e Ingeniería Electrónica
Escuela de Ingeniería Eléctrica y Electrónica - EIEE
http://eiee.univalle.edu.co/ingenieria-electronica
 Secretaría
3212100 ext. 2200
pregrado.eiee@correounivalle.edu.co
 Dirección del Programa de Ingeniería Eléctrica
3212100 ext. 3276
direccion.ingenieriaelectrica@correounivalle .edu.co
 Dirección del Programa Ingeniería Electrónica
3212100 ext. 3277
direccion.ingenieriaelectronica@correounivalle.edu.co

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