Una empresa es una organización o institución dedicada a actividades

o persecución de fines económicos o comerciales:

“Una empresa es un sistema que interacciona con su entorno

materializando una idea, de forma planificada, dando satisfacción a
unas demandas y deseos de clientes, a través de una actividad
económica". Requiere de una razón de ser, una misión, una estrategia,
unos objetivos, unas tácticas y unas políticas de actuación.
"Se considerará empresa toda entidad, independientemente de su forma jurídica, que
ejerza una actividad económica.

La empresa es el conjunto de capital, administración y trabajo dedicados a satisfacer

una necesidad en el mercado. “una organización o actividad económica;
especialmente una organización de negocios”

“Grupo social en el que a través de la administración de sus recursos, del capital y

del trabajo, se producen bienes o servicios tendientes a la satisfacción de las
necesidades de una comunidad. Conjunto de actividades humanas organizadas con
el fin de producir bienes o servicios.”
 Según el tamaño
Según su tamaño o el número de trabajadores en
plantilla:

1. Microempresa: de 0 a 5 trabajadores
2. Pequeña: de 5 a 50 trabajadores
3. Mediana: entre 50 y 250 trabajadores (algunos
autores entre 50 y 500 trabajadores)
4. Grande: más de 250 trabajadores (algunos
autores más de 500 trabajadores)
 Según el sector actividad
Empresas del Sector Primario: También denominado extractivo,
ya que el elemento básico de la actividad se obtiene directamente
de la naturaleza: agricultura, ganadería, caza, pesca, extracción de
áridos, agua, minerales, petróleo, energía eólica, etc.

Empresas del Sector Secundario o Industrial: Se refiere a aquellas

que realizan algún proceso de transformación de la materia
prima. Abarca actividades tan diversas como la construcción, la
óptica, la maderera, la textil, etc.

Empresas del Sector Terciario o de Servicios: Incluye a las

empresas cuyo principal elemento es la capacidad humana para
realizar trabajos físicos o intelectuales. Comprende también una
gran variedad de empresas, como las de transporte, bancos,
comercio, seguros, hotelería, asesorías, educación, restaurantes,
etc.
 Según la propiedad de la capital
Se refiere a si el capital está en poder de los
particulares, de organismos públicos o de ambos. En
sentido se clasifican en:
–Empresa Privada: La propiedad del capital está en manos
privadas .
–Empresa Pública: Es el tipo de empresa en la que el
capital le pertenece al Estado, que puede ser Nacional,
Provincial o Municipal .
–Empresa Mixta: Es el tipo de empresa en la que la
propiedad del capital es compartida entre el Estado y los
particulares .
 Según el ámbito de actividad
–Empresas Locales: Aquellas que operan en un pueblo,
ciudad o municipio .
–Empresas Provinciales: Aquellas que operan en el ámbito
geográfico de una provincia o estado de un país.
–Empresas Regionales: Son aquellas cuyas ventas
involucran a varias provincias o regiones.
–Empresas Nacionales: Cuando sus ventas se realizan en
prácticamente todo el territorio de un país o nación .
–Empresas Multinacionales: Cuando sus actividades se
extienden a varios países y el destino de sus recursos
puede ser cualquier país.
Según el destino de los beneficios
Según el destino que la empresa decida otorgar
a los beneficios económicos (excedente entre
ingresos y gastos) que obtenga, pueden
categorizarse en dos grupos:
–Empresas con Ánimo de Lucro: Cuyos excedentes
pasan a poder de los propietarios, accionistas, etc.
–Empresas sin Ánimo de Lucro: En este caso los
excedentes se vuelcan a la propia empresa para
permitir su desarrollo.
 Según la forma jurídica
– Unipersonal: El empresario o propietario, persona con capacidad legal
para ejercer el comercio, responde de forma ilimitada con todo su
patrimonio ante las personas que pudieran verse afectadas por el
accionar de la empresa .

– Sociedad Colectiva: En este tipo de empresas de propiedad de más de

una persona, los socios responden también de forma ilimitada con su
patrimonio, y existe participación en la dirección o gestión de la
empresa.

– Cooperativas: No poseen ánimo de lucro y son constituidas para

satisfacer las necesidades o intereses socioeconómicos de los
cooperativistas, quienes también son a la vez trabajadores, y en
algunos casos también proveedores y clientes de la empresa .
– Comanditarias: Poseen dos tipos de socios: a) los colectivos con la
característica de la responsabilidad ilimitada, y los comanditarios
cuya responsabilidad se limita a la aportación de capital efectuado.

– Sociedad de Responsabilidad Limitada: Los socios propietarios

de éstas empresas tienen la característica de asumir una
responsabilidad de carácter limitada, respondiendo solo por capital o
patrimonio que aportan a la empresa.

– Sociedad Anónima: Tienen el carácter de la responsabilidad

limitada al capital que aportan, pero poseen la alternativa de tener
las puertas abiertas a cualquier persona que desee adquirir acciones
de la empresa. Por este camino, estas empresas pueden realizar
ampliaciones de capital, dentro de las normas que las regulan .
 Tipos de empresas
 Empresa Unipersonal
Mayormente utilizada en pequeños proyectos empresariales
cuyas principales fuentes de ingresos son el trabajo y el capital
invertido
• Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)
Tipo de sociedad que permite que una empresa pueda iniciar
actividades de forma individual, utilizando un RUC y un
patrimonio distinto al propio. En una E.I.R.L. la responsabilidad
queda limitada al capital que el dueño haya incorporado a la
sociedad, quedando totalmente separado el patrimonio de la
empresa, del patrimonio personal del titular.
• Sociedad Anónima (S.A.)
Corresponde a una persona jurídica de derecho privado con
naturaleza comercial o mercantil. Se constituye en un solo acto
por sus socios fundadores, posee responsabilidad limitada, es
decir ninguno de los socios tiene la obligación de responder con
su patrimonio a posibles deudas de la empresa.
• Sociedad Anónima Abierta (S.A.A.)
Como su nombre lo indica, sus acciones permanecen abiertas y
pueden ser adquiridas por personas que vean pertinente invertir
y así convertirse en socios accionistas. Una Sociedad Anónima es
abierta cuando tiene más de 750 accionistas, cuando más del
35% de sus acciones pertenecen a 175 socios o más y cuando
todos sus socios con derecho a voto deciden tomar dicha
denominación
• Sociedad Anónima Cerrada (S.A.C.)
Este tipo de empresa se da cuando el número de sus accionistas
no supera las 20 personas y sus acciones no están inscritas en el
Registro Público del Mercado de Valores. Las acciones
permanecerán con los socios de forma permanente.

• Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)

En la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada el capital
se divide en participaciones iguales, acumulables e indivisibles,
que no pueden ser incorporadas en forma de título valores, ni
llamarse “acciones”. Los socios no pueden ser más de 20 y no
responden con su patrimonio personal por posibles deudas de la
empresa.
 PASOS PARA CONSTRUIR UNA EMPRESA

• Paso 1: Elaborar la minuta de constitución

• Paso 2: Escritura Pública
• Paso 3: Inscripción en los registros públicos
• Paso 4: Tramitar el registro único del contribuyente (RUC)
• Paso 5: Inscribir a los trabajadores en essalud
• Paso 6: Solicitar permiso, autorización o registro especial
• Paso 7: Obtener la Autorización del libro de plantillas
• Paso 8: Legalizar los libros contables
• Paso 9: Tramitar la licencia municipal
1. ELABORAR LA MINUTA DE CONSTITUCIÓN
La minuta es el documento privado, elaborado y firmado por un
abogado, que contiene la declaración de voluntad de constituir
la empresa. En este documento se tiene que detallar el tipo de
modalidad empresarial que ha decidido constituir, los datos de
los socios/accionistas de la misma, los estatutos (los que
plantean las pautas direccionales así como
sanciones, responsabilidades, cargos direccionales, etc.). Para la
constitución de una micro o pequeña empresa, la utilización de la
minuta es opcional, ya que puedo acudir directamente ante un
notario y hacerlo a través de una declaración de voluntad .
Para los pequeños empresarios que tengan pensado constituir su
empresa con un capital social de 1,000 nuevos soles a 30,000
nuevos soles, El Programa Mi Empresa asesora gratuitamente
para elaborar la minuta .
2. ESCRITURA PÚBLICA
La escritura pública es un documento en el que se hace constar
un determinado hecho o derecho, contiene una o más
declaraciones de las personas intervinientes, es autorizado por
un fedatario público (Notario), que da fe sobre la capacidad
jurídica de los otorgantes, el contenido del mismo y la fecha en
que se realizó.
En resumen sirve para darle formalidad a la minuta o acto
constitutivo y, posteriormente presentarla en Registros Públicos.
• Requisitos para que el notario pueda elevar la escritura
pública.
Minuta de constitución de la empresa/acto constitutivo
(Incluyendo una copia simple).Pago de los derechos notariales
4. TRAMITAR EL REGISTRO ÚNICO DEL CONTRIBUYENTES (RUC)
EN LA SUNAT. (INCLUYE SELECCIÓN DE RÉGIMEN TRIBUTARIO Y
SOLICITUD DE EMISIÓN DE TICKETS, BOLETAS Y/O FACTURAS).
– PRIMER PASO: Obtener el Registro único de
Contribuyentes en el Registro único de contribuyentes.
Este Número lo identificará como contribuyente fiscal; lo obtiene
inscribiéndose en el registro único de contribuyentes en las
oficinas de la SUNAT en Lima o en Provincias. Para obtener este
registro (RUC) presentará los siguientes documentos.
– SEGUNDO PASO: Elegir un Régimen Tributario
• Se podrá elegir el régimen tributario que más convenga,
acorde con el negocio que se va desempeñar, se deberá
poner énfasis en este paso ya que dependiendo del régimen
tributario se pagan tributos y se podrá acceder a beneficios.
En este paso el personal de SUNAT le apoyará en la elección,
le indicará los beneficios de uno y otro régimen.
 – TERCER PASO: Solicitar autorización para impresión de
comprobantes de pago

• Al momento de solicitar la activación del RUC, en un plazo no

mayor de 7 días y una vez verificado el domicilio donde
funcionará el negocio indicado, llegará al mismo el RUC y la
clave sol la misma que permitirá realizar diversos trámites a
través de Internet, tales como: pagar y presentar mis
declaraciones, solicitar autorización de impresión de
comprobantes de pago a través de imprentas conectadas a
este sistema, entre otros. Con la Clave sol puede solicitar a
través de internet la impresión de comprobantes de pago y
hacerla efectiva.
5. INSCRIBIR A LOS TRABAJADORES EN ESSALUD.
Lo primero que hay que hacer es registrar la entidad
empleadora (empresa), se realiza mediante el Programa de
Declaración Telemática – PDT o el Formulario Nº 402, los cuales
pueden adquirirse en la SUNAT o en las entidades bancarias.
La afiliación de los trabajadores se realiza a través del Programa
de Declaración Telemática – PDT Formulario Virtual N° 601
Planilla Electrónica, si la entidad empleadora cuenta con 3 a más
trabajadores, y en el Formulario Nº 402 si cuenta con menos de
3 trabajadores. Esta declaración, así como el pago
correspondiente, deberá realizarse mensualmente en las
entidades bancarias autorizadas, conforme a la fecha establecida
por SUNAT, y estará a cargo de la entidad empleadora.
6. SOLICITAR PERMISO, AUTORIZACIÓN O REGISTRO ESPECIAL
ANTE EL MINISTERIO RESPECTIVO EN CASO LO REQUIERA SU
ACTIVIDAD ECONÓMICA.
Los permisos, autorizaciones y/o registros especiales se solicitan
a los Ministerios y/o oficinas descentralizadas en las regiones
según el giro y/o rubro del del negocio, permiten certificar que
se cumple con las normas de salud, de seguridad, de
infraestructura, etc. Permiten que pueda operar el negocio
garantizando sobre todo no poner en riesgo la vida humana.
• Las empresas deberán solicitar los permisos en cada órgano
descentralizado de cada ministerio según el giro del negocio:
Ministerio de Agricultura - MINAG: Empresas de procesamiento
de flora y fauna silvestre, beneficios de ganado y aves;
Ministerio de Comercio Exterior y Turismo -
MINCETUR: Hoteles, casinos, restaurantes, agencias de viajes y
turismo;
Ministerio de Educación - MINEDU: Academias, centros
educativos, CEOS;
Ministerio de Energía y Minas - MEM: Grifos, empresas mineras
artesanales;
Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo MTPE: Agencias
de empleo, empresas de intermediación laboral;
Ministerio de la Producción - PRODUCCE: Empresas dedicadas a
actividades pesqueras, actividades industriales, Micro y
pequeñas empresas en general
7. OBTENER LA AUTORIZACIÓN DEL LIBRO DE PLANILLAS ANTE
EL MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO.
Toda empresa que tenga uno o más trabajadores deberá
registrar las planillas de pago. Las planillas de pago son un
registro contable que brindan elementos que permiten
demostrar, de manera transparente, ante la autoridad
competente, la relación laboral del trabajador con la empresa, su
remuneración y los demás beneficios que se le pagan.
Están obligados a llevar el registro de planillas en libros y/o hojas
sueltas las personas naturales con negocio con un máximo de 3
tres trabajadores, para ello deben solicitar la autorización en el
Ministerio del Trabajo y Promoción del Empleo – MTPE (LIMA)
y/o en las Direcciones Regionales del Trabajo y Promoción del
Empleo de cada región, según corresponda
8. LEGALIZAR LOS LIBROS CONTABLES ANTE NOTARIO PÚBLICO.
(DEPENDIENDO DEL TIPO DE RÉGIMEN TRIBUTARIO)
La legalización es la constancia, puesta por un notario, en la
primera hoja útil del libro contable. Si uso registros por medio
computarizado, esta constancia debe estar en la primera hoja
suelta. La constancia asigna un número y contiene el nombre o la
denominación de la razón social, el objeto del libro, el número
de folios, el día y el lugar en que se otorga, y el sello y firma del
notario (o juez de paz si no hubiera notario en el lugar).
Los libros contables (libros u hojas sueltas) puedo adquirirlos en
cualquier librería y, para que tengan validez, deben ser
legalizados por un notario público o un juez de paz letrado. A
excepción del Libro de Planillas físico, que deberá ser autorizado
por el Ministerio de Trabajo.
9. TRAMITAR LA LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO
ANTE EL MUNICIPIO DONDE ESTARÁ UBICADO TU NEGOCIO
La Licencia Municipal de Funcionamiento:
Sólo permitirá la realización de actividades económicas,
legalmente permitidas, conforme a la planificación urbana y bajo
condiciones de seguridad.
Permite acreditar la formalidad de su negocio, ante entidades
públicas y privadas, favoreciendo su acceso al mercado.
Garantiza el libre desarrollo de la actividad económica
autorizada por la municipalidad