Contabilidad

Las estrategias más eficaces y

avanzadas para la contabilidad
Tabla de contenidos
Introduccion
Cap í tulo uno: Los fundamentos de la contabilidad
Cap í tulo dos: La importancia de una contabilidad eficaz
Cap í tulo tres: Una gu í a para principiantes para la contabilidad
Cap í tulo cuatro: Contabilidad como empresa
Cap í tulo cinco: Manejo de la contabilidad para empresas a gran escala
Cap í tulo Seis: Software de Contabilidad
Cap í tulo Siete: Estrategias efectivas para la contabilidad
Conclusi ó n
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Introduccion
¿ Cu á ndo es un negocio lucrativo y cu á ndo no es rentable? La contabilidad
le permite registrar datos financieros, estudiarlos y determinar si el negocio
tiene é xito o funciona con p é rdidas. Si, por desgracia, su negocio se
encuentra en esta ú ltima categor í a, es el momento de evaluar si su negocio
es viable y cu á nto m á s p é rdida puede tomar antes de que tenga que ser
liquidado.
Por otro lado, si considera el primero, sus registros financieros pueden
ayudarle a evaluar el é xito de su negocio, si est á obteniendo un gran
beneficio y si est á listo para reinvertir en el negocio o hacer inversiones en
otro lugar.
La contabilidad es una funci ó n esencial para cualquier persona que se
dedica a transacciones financieras seg ú n los est á ndares econ ó micos
modernos. No importa si usted es un comerciante ú nico o parte de una gran
empresa multinacional; mantener un registro de sus transacciones financieras
es importante. La raz ó n m á s importante para mantener un registro
detallado de su actividad financiera es determinar si su negocio es rentable o
no.
Otra raz ó n por la que es necesario reservar es que usted necesita calcular la
cantidad de impuestos que debe pagar al gobierno. Si no desea autoevaluar
los impuestos, puede contratar a un contador para que lo haga por usted. Pero
la mayor í a de los comerciantes ú nicos son sus propios contables y
contadores. En ú ltima instancia, necesitan registros financieros detallados
para evaluar su obligaci ó n fiscal.
La contabilidad equivale a aceptar su responsabilidad financiera. La
contabilidad efectiva es un proceso que har á un seguimiento de los gastos y
ganancias de su negocio. A pesar de ser innegablemente importante, escribir
datos financieros es una tarea tediosa y lenta para la mayor í a de los
propietarios de negocios. Como resultado, contratan contables o subcontratan
a profesionales y agencias de contabilidad.
Un sistema de contabilidad bien fundamentado y avanzado es un aspecto vital
de la gesti ó n de un negocio. Ya sea peque ñ o o grande, una empresa no se
puede ejecutar con é xito sin mantener los libros actualizados regularmente,
precisos y siempre disponibles. Mantener registros de finanzas personales es
comparativamente m á s simple y f á cil. Pero cuando se trata de mantener
registros financieros de un negocio, las apuestas son en ú ltima instancia
m á s altas. Tienes mucho m á s que considerar. Los clientes cuentan con
usted, los empleados dependen de usted, y las ganancias y p é rdidas no son
tan directas y elementales como cuando se administran las finanzas
personales.
En la contabilidad, hay innumerables consejos, y estrategias que los
consultores de contabilidad dan a los propietarios de negocios. La mayor í a
de los consultores y las empresas de contabilidad est á n de acuerdo en que,
independientemente de su tama ñ o o de peque ñ a empresa, adherirse a las
estrategias de contabilidad m á s eficaces y avanzadas aumentar á el é xito de
su negocio.
Capítulo uno: Los fundamentos de la contabilidad
¿Qué es la contabilidad?
La contabilidad no es una palabra que cualquier empresario exitoso sea
particularmente apasionado, pero la mayor í a reconocer á que la contabilidad
precisa y estrat é gica es esencial para que un negocio tenga é xito. Es
importante para un negocio leg í timo mantener una cuenta actualizada y
precisa de sus transacciones financieras. La contabilidad le ayuda a
determinar la tasa de é xito de su negocio, calcular la responsabilidad fiscal y
tomar decisiones inteligentes.
Pero, ¿ cu á ndo entr ó en juego la contabilidad y por qu é las empresas de
todo el mundo dependen de ello?
Contabilidad – Historia y Origen
El sistema de contabilidad fue descubierto e ideado por Luc í a Pacioli, la
padre de la contabilidad. Fue un monje cisterciense que, en 1494, formul ó un
m é todo para asegurarse de que todas las transacciones financieras realizadas
por las empresas en el d í a a d í a son legales y v á lidas. El t é rmino
contabilidad proviene de cuando las transacciones financieras de negocios se
escribieron a mano en revistas para mantener los libros. Hoy en d í a, la
contabilidad ha evolucionado en una versi ó n m á s sistematizada y
electr ó nica a trav é s de software inform á tico.
En t é rminos m á s simples, la contabilidad es mantener un registro
exhaustivo de las cuentas financieras de un negocio. Esto podr í a ser el
resultado de las transacciones comerciales de una empresa en la venta y la
compra, ya sea un ú nico proveedor o una gran empresa.

La definición de contabilidad
La contabilidad se refiere al registro, ahorro y recuperaci ó n de
transacciones financieras para un individuo, negocio, organizaci ó n, etc.
Debido a la contabilidad adecuada, las empresas pueden realizar un
seguimiento de todas las transacciones financieras en sus libros y basar sus
decisiones operativas, de inversi ó n y de financiaci ó n en ellos. Los
contadores son individuos que administran los libros financieros para un
negocio. Sin ellos, las empresas y organizaciones no ser í an conscientes de
su situaci ó n financiera, as í como de las transacciones que tienen lugar
dentro de la empresa.
La contabilidad precisa no s ó lo ayuda a las personas dentro de la
organizaci ó n, sino tambi é n a los usuarios externos como los inversores, las
instituciones financieras, los recaudadores de impuestos y el gobierno. Del
mismo modo, las personas que buscan invertir en una organizaci ó n
necesitan acceso a informaci ó n confiable para las decisiones de inversi ó n y
pr é stamo. En resumen, la contabilidad precisa es un componente esencial de
la econom í a tanto para los usuarios internos como para los externos.
La contabilidad depende de las transacciones financieras registradas en los
libros. Por lo tanto, una persona que no es contadora todav í a puede
mantener sus libros para realizar un seguimiento de sus transacciones
financieras.
Cualquier proceso que mantenga registros de transacciones financieras se
considera contabilidad. Pero el proceso en s í es una compilaci ó n de
diferentes m é todos y t é cnicas para registrar datos financieros. La
contabilidad de una sola entrada es el m é todo m á s f á cil y sencillo para
mantener registros financieros. La contabilidad de una sola entrada se conoce
simplemente como una cuenta lineal de ingresos y gastos; a hace que el
registro de datos financieros sea f á cil y sin complicaciones.
Una forma m á s compleja de contabilidad se denomina contabilidad de doble
entrada. La gesti ó n de registros mediante contabilidad de doble entrada
comprende los datos introducidos en dos columnas separadas de las que un
contador puede recuperar los beneficios financieros, los pasivos y las
declaraciones de impuestos a pagar.
Ejemplos de tareas de contabilidad
A continuaci ó n se enumeran algunos ejemplos de transacciones financieras
t í picas involucradas en la contabilidad:
• Recibos de facturaci ó n de bienes vendidos y prestaci ó n de servicios a la
clientela
• Verificaci ó n y registro de las facturas facturadas recibidas de proveedores
• Pagos realizados a los proveedores
• Procesamiento del pago de los empleados
• Procesamiento de informes gubernamentales y cuotas fiscales
• Seguimiento de las cuentas individuales adeudadas a una empresa por sus
deudores
• Reducci ó n del registro del valor neto contable de los activos
• Provisi ó n de estados financieros
La contabilidad exige un conocimiento profundo de los principios contables,
como los d é bitos y los cr é ditos, y cierta comprensi ó n b á sica de la
contabilidad.

Tipos de sistemas de contabilidad

Principalmente, se est á n utilizando dos m é todos de contabilidad
principales para la contabilidad y el mantenimiento de registros financieros.
Los dos sistemas tradicionales siguen siendo en uso por los contadores. Sin
embargo, se han vuelto m á s convenientes y eficientes con la ayuda de la
tecnolog í a.
Contabilidad de una sola entrada
Un sistema de contabilidad de entrada ú nica suele ser utilizado por
peque ñ as empresas que tienen transacciones m í nimas o simples. Este
sistema de registro de datos se basa en transacciones unilaterales o entradas
contables. El seguimiento de las transacciones es principalmente de la caja o
el diario de desembolso en efectivo. Este sistema es adoptado por empresas
que s ó lo registran las transacciones en efectivo sin tener en cuenta sus
pasivos, cuentas por pagar o cuentas por cobrar. En este sistema, las entradas
no coinciden con las cuentas correspondientes. Con el tiempo, el seguimiento
de los ingresos y gastos del negocio se convierte en una tarea m á s dif í cil de
hacer. Por lo tanto, tambi é n se conoce como un m é todo incompleto o no
cient í fico para registrar transacciones financieras.
La informaci ó n extra í da para la contabilidad en este sistema procede de la
caja mandatada, el diario de desembolso en efectivo y el extracto bancario.
Un ejemplo de las transacciones podr í a ser el efectivo recibido de las ventas
o un pago realizado a trav é s del cheque de los gastos incurridos. Para
mantener la precisi ó n y eliminar los errores de los datos, aseg ú rese de que
el saldo de los movimientos de diario debe conciliarse con el saldo de la
cuenta bancaria. Sin embargo, puede requerir que un contador profesional
recopile estos datos junto con la informaci ó n adicional para realizar las
cuentas finales de una empresa.
Este tipo de sistema de contabilidad proporciona una ventaja para los
emprendedores que dirigen y administran una peque ñ a empresa, ya que
mantiene el ahorro de costes contables y consume menos tiempo. Sin
embargo, este sistema te limita de muchas maneras como;
• Es dif í cil evitar errores matem á ticos en las transacciones
• Los datos pueden no ser lo suficientemente fiables para una planificaci ó n y
gesti ó n efectivas de la empresa
• Puede conducir a una administraci ó n ineficiente
• Dif í cil de detectar robos y otras p é rdidas
• La informaci ó n puede no ser suficiente para preparar
• Las empresas no pueden realizar an á lisis de rentabilidad y liquidez
basados en estos datos
Contabilidad de doble entrada
Las empresas que tienen transacciones complejas m á s rutinarias utilizan este
sistema de contabilidad de doble entrada para registrar sus datos financieros.
Es principalmente para aquellas empresas que mantienen deudores y compran
su inventario en condiciones de cr é dito. Este sistema utiliza el concepto de
doble aspecto. Seg ú n esto, cada transacci ó n comercial registrada tiene sus
efectos en dos cuentas diferentes basadas en su naturaleza. Un lado de los
registros de transacci ó n como una posici ó n de ingresos o gastos. Mientras
que la segunda parte registrada es rastrearlo a la cuenta correspondiente.
Por ejemplo, uno de sus clientes le paga los ingresos que registrar í a como
ingresos recibidos y tambi é n se rastrear í a hasta la cuenta del cliente. Este
sistema utiliza d é bito y cr é dito, lo que hace referencia a un aumento o
disminuci ó n en cada cuenta que se ve afectada por la transacci ó n. Pero
mientras se hacen entradas de diario o lo registran en los libros de la entrada
original, el lado izquierdo se conoce como d é bito y lado derecho como
cr é dito. El asiento ser í a;
Particular Débito Crédito
Ingresos a/c Xxx
Sr. AAA a/c Xxx

En total, en un sistema de contabilidad de doble entrada, hay cinco jefes de

cuenta sin cuentas que se utilizan para registrar las transacciones. Incluye
activos, ingresos, gastos, capital y pasivo. Una transacción de débito en una
cuenta de activos o gastos muestra un aumento en su valor financiero y el
crédito disminuye el valor. Mientras que en las otras tres cuentas con carácter
crediticio, una entrada de crédito contabilizada aumenta el saldo, mientras
que una entrada de débito muestra una disminución.
En un sistema de contabilidad de doble entrada, una transacción debe afectar
al menos a dos cuentas. Es decir, dos mantienen la ecuación contable en
equilibrio. La ecuación
contable es Activos - Pasivos + Capital
Por ejemplo, su negocio toma un préstamo bancario. La contabilización de
esta transacción tendría dos naturalezas diferentes de cuentas. Registrar la
transacción requeriría transferir el importe del préstamo bancario al lado de
débito de una cuenta de activos conocido como efectivo. Mientras que la otra
parte entraría en una cuenta de pasivo conocida como préstamo bancario o
cuenta por pagar. La entrada de diario para estos datos podría ser;
Particular Débito Crédito
Efectivo A/c Xxx
Préstamo bancario a/c Xxx

Software de contabilidad
Muchas pequeñas o grandes empresas utilizan software de contabilidad para
mantener un registro de sus actividades financieras. Estas son las aplicaciones
que le ayudarán con la tarea de contabilidad. Una persona con menos
conocimiento del sistema de contabilidad de doble entrada también puede
utilizar este software con poco sensato de contabilidad básica. Estos
programas están diseñados para ser relativamente fáciles de usar. Para
completar y registrar la transacción, solo debe introducir los detalles
adecuados en las solicitudes dadas.
Estos programas de software tienen varias versiones que siguen recibiendo
actualizaciones de tiempo a tiempo, que van desde básico s profesional. Si
usted está interesado en el uso de este software, entonces usted puede
comprarlos en línea o versiones en la nube para su escritorio. El uso de
software de contabilidad le permite hacer bases de datos en su lugar o libros
para registrar datos. También elimina las posibilidades de que se produzcan
errores en las transacciones. Algunos programas ampliamente disponibles
incluyen Microsoft Dynamics y Xero.
Xero Microsoft Dynamic
C5
Licencia Software como servicio Propietario
Windows Sí Sí
Sistema operativo Sí No
Linux Sí No
Enfoque del mercado Mercado bajo a medio Pequeñas empresas
(PYME)
Tipo Contabilidad de doble Contabilidad de doble
entrada, multimoneda, entrada, contabilidad
informes de negocios general, multimoneda
estándar
Estructura Basado en la Web Multiusuario, Acceso
remoto, Acceso Web,
Acceso Móvil, Cloud
Hostable

Otros programas incluyen

• Software de Contabilidad AME
• Aplos
• Chequera de verificaci ó n
• FreeAgent
• Cuentas de gemas
• inDinero
• Toque
• Red Wind Software
Ventajas de Bookkeeping Software
• Ahorra tiempo y dinero
• Gesti ó n del flujo de caja
• Minimizar errores
• Contabilidad en la nube
• Precisi ó n de la informaci ó n
• Gesti ó n eficiente del inventario

Contabilidad virtual
A ú n as í , si encuentras que todo el concepto de contabilidad de una y dos
entradas es dif í cil y una tarea agitada que hacer, entonces puedes optar por
los contables virtuales y sus servicios relativamente rentables. Contratar a un
contador virtual significa que tienes que comunicarte con é l a trav é s de
servicios de correo electr ó nico. Elimina el costo de reclutar a un contador
interno o subcontratar la tarea a empresas de CPA costosas. Es posible que
deba enviar sus facturas de ventas, recibos de gastos y contabilidad de
n ó minas al contador virtual electr ó nicamente. A cambio, el contador
registrar í a las transacciones en las cuentas y diarios correspondientes en sus
libros contables respetados y le enviar í a por correo electr ó nico una copia
del informe.
Los contables virtuales son las personas, con t í tulos contables y CPAs
calificados que aceptan trabajar en tarifas m á s bajas, como freelancer o para
la vacante en l í nea. Estos servicios de contabilidad virtual pueden ser
beneficiosos tanto para el negocio como para el contador que planea un estilo
de trabajo conveniente. Para los contables, este es un trabajo basado en el
hogar que les proporciona viabilidad y les ayuda a gestionar su equilibrio
entre la vida laboral y personal. Por otro lado, ayuda a las empresas a
mantener sus costos bajos con un trabajo de alto perfil realizado a tiempo.
Adem á s, esto permitir í a a una organizaci ó n administrar eficazmente a los
empleados y a su personal, junto con la carga de trabajo corporativa.
¿ C ó mo funciona?
Para la contabilidad virtual, una empresa dar í a autoridad completa al
contable junto con el acceso remoto a su servidor. Podr í a incluir software y
documentos financieros que proporcionar í an al contable los datos
requeridos. Se firma un acuerdo confidencial entre el contable y la empresa
para mantener el secreto de la empresa. A continuaci ó n, el contable inicia
sesi ó n en la red de la empresa y accede a los documentos cargados. Tanto el
contable como el negocio deben utilizar el mismo programa con una versi ó n
similar para garantizar una transferencia segura de archivos.

¿Qué hace un contador?

El papel de un contador en una empresa depende del tama ñ o y la naturaleza
del negocio. En una peque ñ a empresa o en peque ñ as y medianas empresas
com ú nmente conocidas como PYME, los deberes de un contador son m á s
f á ciles. En tales empresas, el contable es responsable de extraer la
informaci ó n relevante y registrar las transacciones redactadas en las cuentas
contables adecuadas. Como se mencion ó anteriormente, estas tareas ahora se
realizan eficientemente a trav é s del uso de software rentable como
QuickBooks by Intuit. Pero, para mantener sus gastos al m í nimo, las
peque ñ as empresas suelen utilizar hojas de c á lculo y bases de datos para
registrar estas entradas. Sin embargo, en este tipo de programas el
seguimiento d.
e errores es una tarea bastante dif í cil de hacer, ya que no le permitir á
generar un equilibrio de prueba r á pido.
Adem á s, un contable puede mantener los registros procesando las facturas
de todos los proveedores comerciales, calculando los cr é ditos de cuenta,
procesando las n ó minas de los empleados que trabajan all í , anotando los
asientos y gestionando el diario de desembolso de efectivo. Deben buscar
errores y comprobar siempre la precisi ó n en cifras, contabilizaciones e
informes. Si encuentran alguna diferencia o las cuentas no se reconcilian,
entonces su tarea es anotarlos errores de seguimiento e intentar conciliar
cuentas, aunque puede tener la opci ó n de pasar los datos a un contable para
una comprobaci ó n cruzada y el seguimiento de errores.
El hecho es que todo el trabajo de un contable es revisado m á s tarde por un
contador, que luego usar í a estos libros de contabilidad y los importes para
preparar cuentas finales e informes. Tambi é n proporciona a las empresas un
juicio de valor, que lo exitosos que han sido en un a ñ o fiscal. A un contable
le resultar í a conveniente completar el trabajo de un contable, pero un
contable podr í a no ser capaz de realizar las tareas de un contador. Por lo
tanto, llegar a ser un contable cualificado es un lugar importante para estar,
pero un contador har í a lo mismo y mucho m á s con un mayor nivel de
precisi ó n.
Diferencia entre un contable y un contable
Contable Contador
Papel Requerido para la Implicado en resumir e
clasificación y registro de interpretar las
todas las transacciones transacciones financieras
financieras
Herramientas Diarios y contabilidad Cuentas finales que
utilizadas incluyen el estado de
resultados, el balance y el
estado de flujo de efectivo
Habilidades No se requiere un Título profesional en
requeridas conjunto de habilidades cuentas y habilidades
especiales analíticas
Complejidad Bajo nivel de complejidad Datos altamente complejos
Decisiones No se puede tomar Se pueden tomar
 financieras ninguna decisión basada decisiones sobre los
en la contabilidad informes analíticos
Subcategorías ● Entrada única ● Administración
● Doble entrada ● Financiera
● Virtual ● Costo

¿ de Qué se trata la contabilidad?

Los elementos que dan a este registro de datos un nombre de sistema de
contabilidad incluyen:
Mantener una contabilidad general
Una contabilidad general se compone de subdirigentes o cuentas diferentes
que registran las transacciones financieras que representan los ingresos y
gastos de su empresa. La informaci ó n recopilada a trav é s de las
contabilidades generales es utilizada posteriormente por el contable para
crear estados financieros y presentar impuestos.
Seguimiento de ingresos y gastos
El prop ó sito de la contabilidad es mantener registros de los ingresos y
cualquier otra actividad financiera que genere ingresos para cualquier
negocio. Tambi é n registre los gastos incurridos por su negocio, incluidos los
saldos pagados, no pagados y prepagados. Al registrar los ingresos, los
contables tambi é n tienen que anotar los detalles relativos al impuesto sobre
las ventas, la cantidad vendida y el tipo de producto vendido. Tambi é n
pueden notar cuando las ventas son devueltas por cualquier cliente. Siendo la
base de las actividades de contabilidad, es m á s importante realizar un
seguimiento de los ingresos y gastos del negocio.
Gestión de la conciliación bancaria
El problema recurrente al que se enfrentan todos los contables es que hay
muchas situaciones en las que la cuenta bancaria de la empresa no se
reconcilia con las transacciones registradas. En tales casos, un contable puede
necesitar comparar el extracto bancario de la empresa con los registros
contables. Por lo tanto, para alinear ambos datos, se debe preparar un extracto
de conciliaci ó n bancaria.
Cuentas por cobrar y cuentas por pagar
Cuentas por cobrar es la cantidad que sus clientes tienen que pagarle por sus
servicios o los bienes que ha vendido. Tambi é n llamamos a estos deudores.
Por otro lado, las cuentas por pagar (acreedores) es la cantidad que tiene que
pagar a los proveedores, proveedores y el impuesto como al gobierno.
Capítulo dos: La importancia de una contabilidad
eficaz
¿Por qué es importante la contabilidad?
Una empresa no se puede llevar a cabo sin una contabilidad competente. Ya
sea una gran escala, una mediana o una peque ñ a empresa, mantener
registros de transacciones financieras es parte integral de la gesti ó n de un
negocio exitoso. Muchos propietarios de negocios cometen el error colosal de
descuidar su responsabilidad financiera por mantener registros de
transacciones comerciales. Como resultado, su negocio fracasa en la gesti ó n
financiera, y no pueden notar las ineficacias en sus procedimientos
comerciales del d í a a d í a.
La contabilidad es necesaria para una empresa y un requisito de la ley. El
descuido en el registro de datos financieros puede conducir en ú ltima
instancia a un flujo de caja estancado y, eventualmente, a una insolvencia.
Mantener los estados financieros y mantener los libros garantiza la
transparencia en los negocios. En la econom í a actual, una empresa leg í tima
debe mantener un registro actualizado de todas sus transacciones financieras
y pagar el impuesto generado sobre los beneficios.
Un registro sistem á tico y la organizaci ó n de las transacciones monetarias
de una empresa son vitales para la salud financiera de una empresa. Tener
una comprensi ó n clara de sus finanzas diarias es importante para los
propietarios de negocios. Les ayuda a tomar decisiones informadas, dise ñ ar
estrategias para aumentar los beneficios y tener una imagen clara del
bienestar financiero de la empresa.
La contabilidad puede ser un poco tediosa y poco emocionante, pero elimina
el riesgo de desajustar los fondos de su empresa. Las siguientes razones
explican la importancia de la contabilidad en los negocios:

1. Informe de la Salud Financiera de la Empresa

La contabilidad permite a las empresas gestionar el flujo de impuestos y
producir estados financieros. Esto permite a los propietarios de negocios
recopilar toda la informaci ó n sobre el progreso general de su negocio y
proporciona informaci ó n clave sobre las finanzas de la empresa. Los estados
financieros generados a partir de los registros le ayudan a determinar cu á nto
dinero se gana y gasta en efectivo por su empresa en un momento dado.
El flujo de efectivo entrante y saliente es importante para su negocio porque
presenta a los inversores potenciales la oportunidad de estudiar el crecimiento
de su negocio y tomar decisiones de inversi ó n. Tambi é n mantiene
satisfechos a sus inversores existentes. Una comprensi ó n completa de la
salud financiera de su negocio puede ayudarlo a tomar decisiones
relacionadas con la contrataci ó n, la expansi ó n y otras operaciones diarias.
Tener una visi ó n de las finanzas de su empresa tambi é n le ahorrar á tomar
riesgos y le equipar á para tomar decisiones bien informadas.

2. Cumplimiento Tributario Exitoso

Los informes de impuestos determinan el monto a pagar a las autoridades
fiscales federales. Los informes se extraen de los registros contables de
transacciones financieras dentro de la empresa. La contabilidad estrat é gica
le permitir á mantener un registro actualizado de los asuntos fiscales y
calcular f á cilmente la cantidad de impuestos a pagar.
El importe presentado en los informes fiscales debe ser exacto y presentarse
profesionalmente. No mantener actualizados los informes tributarios puede
dar lugar a multas y litigios. Recuerde, ning ú n pago de impuestos es
castigado por la ley. Por lo tanto, para evitar tales consecuencias, el
propietario de un negocio debe mantener los libros actualizados y bien
presentados.

3. Facilidad en la auditoría
Si tal situaci ó n surge que usted tiene que ser auditado por el IRS, usted no
tendr á suficiente tiempo para poner sus libros en orden. Los registros
financieros desordenados har á n que la auditor í a sea dif í cil y m á s larga, y
cuanto m á s desordenadas parezcan sus transacciones financieras, m á s
dudas y sospechas surgir á n. Su negocio no debe tener libros desordenados y
obsoletos; s ó lo le da al IRS m á s un incentivo para imponer sanciones.
Lo mejor es mantener los libros en orden y actualizados. La auditor í a
prolongada dar á paso a m á s cuestiones; por lo tanto, usted debe estar
preparado con antelaci ó n. Mantener los registros financieros organizados
hace que sea infinitamente m á s f á cil recuperar informaci ó n sobre sus
finanzas y evitar sanciones.

4. Gestión del flujo de caja

El seguimiento del flujo de efectivo de su negocio es importante porque le
mantiene al tanto de las transacciones financieras de su empresa. La gesti ó n
del flujo de caja de su empresa solo es posible cuando sigue religiosamente
los pasos necesarios para almacenar los datos monetarios de forma eficaz a
trav é s de la contabilidad. La contabilidad estrat é gica determina el efectivo
entrante y saliente, describe sus fuentes y utiliza la informaci ó n recopilada
para determinar d ó nde se gastar á el efectivo.
La contabilidad efectiva y avanzada puede ayudarle a mantener sus registros
financieros rectos cuando se ve afectado por una contracci ó n de efectivo, y
el flujo de efectivo entrante retrocede.

5. Toma de decisiones efectiva

Tomar decisiones bien informadas es una parte integral de la gesti ó n de un
negocio exitoso. Es poco probable que un propietario de un negocio que no
est é al tanto de los registros financieros de su empresa participe en un
proceso de toma de decisiones eficaz.
¿ Cu á nto debe a su proveedor? ¿ C ó mo saber si el gasto supera las
ganancias de su negocio?
Todas estas preguntas s ó lo pueden ser respondidas a trav é s de la
contabilidad estrat é gica y avanzada. Si se hace correctamente, la
contabilidad puede ayudarle a tomar decisiones educadas y ayudar a que su
negocio funcione f á cil y sin problemas.

6. Organización
Estar organizado es una habilidad esencial para tener si usted es un
propietario de negocio. Debe tener f á cil acceso a la informaci ó n de su
empresa en todo momento. Muchas partes est á n interesadas en los registros
financieros de su empresa, como el IRS, empleados, clientes, inversionistas y
prestamistas.
Usted necesita ser capaz de proporcionar informaci ó n organizada a estas
partes y proporcionar datos financieros a los inversores y prestamistas para
satisfacerlos y continuar la afluencia de efectivo. Si usted est á desorganizado
con sus libros, podr í a afectar su relaci ó n con los prestamistas y otras partes
relevantes, y comprometer el progreso y la reputaci ó n de su empresa.

7. Evaluaciones de negocios precisas

Para hacer deducciones precisas sobre el crecimiento de su negocio, debe
tener los libros en orden. ¿ C ó mo sabes si tu negocio est á creciendo? La
contabilidad avanzada le ayuda a determinar si est á listo o no para el
siguiente gran paso en su negocio. Ayuda a formular Balance de prueba y
Balance Seg ú n el balance. Las evaluaciones precisas del rendimiento s ó lo
podr í an hacerse al hacer comparaciones efectivas entre los aspectos de
beneficio y crecimiento.
Esto s ó lo demuestra que la contabilidad le muestra el panorama general y
proporciona una perspectiva de sus perspectivas de negocio que le permiten
tomar decisiones bien informadas sobre el futuro.

8. Satisfacer a los inversores y prestamistas

Los inversores tienen una participaci ó n en su negocio; por lo tanto, tienen la
autoridad para tomar decisiones. Su mayor preocupaci ó n es si su dinero ha
sido bien utilizado o no. Si no les proporciona estados financieros ordenados,
comenzar á n a dudar del potencial de su negocio.
La contabilidad estrat é gica mantiene un registro directo de sus datos
financieros. Estos registros determinan el potencial de los beneficios y
p é rdidas de su negocio en funci ó n de los ingresos que genera. De esta
manera, la contabilidad le ayuda a mantener satisfechos a los inversores al
reportar el progreso financiero a los inversores.

9. Gestión financiera
La contabilidad le permite obtener el control adecuado de las finanzas de su
negocio. Realizar un seguimiento de sus registros financieros pinta una
imagen v í vida de los ingresos y gastos de su empresa.
La contabilidad facilita la gesti ó n financiera. Al mantener registros
actualizados, puede ver las facturas pendientes que debe a sus clientes y las
cuentas por cobrar. Un sistema financiero bien administrado le permite
realizar pagos y recibirlos a tiempo. Una entrada y salida equilibradas de
efectivo mantendr á su negocio funcionando sin problemas.

10. Requisito legal

Seg ú n los est á ndares modernos, mantener registros de las transacciones
financieras de su negocio es un requisito legal. Adem á s, mantener los libros
en orden le permite hacer c á lculos precisos sobre los pagos de impuestos.
Si, en cualquier caso, comete un error con los pagos de impuestos, contar á
como un delito y ser á castigado por la ley. Aseg ú rese siempre de mantener
sus registros comerciales separados de las finanzas personales. Mezclar los
dos puede llevar a la terminaci ó n potencial de su negocio.

11. Paz mental

Los registros financieros organizados le ayudan a mantenerse preparado para
auditor í as e informes fiscales. Por el contrario, los libros desorganizados
pueden hacerte sentir estresado e insatisfecho. Como propietario de un
negocio, usted tiene una enorme responsabilidad financiera, y la contabilidad
debe ser una preocupaci ó n elemental, pero no definitiva. Cuando se
actualizan sus registros monetarios, puede estar tranquilo y centrarse en otros
factores de la gesti ó n de un negocio.
Un registro financiero actualizado pone su mente en paz, y usted sabe que
est á preparado en caso de que tenga que abrir sus libros para el IRS o los
bancos. Una vez que la actualizaci ó n de los registros financieros ya no
ocupa su mente y sube sus niveles de estr é s, tiene m á s energ í a para
centrarse en otros aspectos importantes de su negocio.

12. Controle su presupuesto

La contabilidad le ayuda a dise ñ ar un presupuesto seg ú n sus gastos e
ingresos. Cuando tenga sus datos financieros registrados correctamente y
actualizados, ser á m á s f á cil para usted y las partes pertinentes revisar los
recursos financieros y los gastos de su negocio y llegar a conclusiones bien
informadas. El presupuesto act ú a como un esquema para su negocio. Decide
sus gastos, determina sus ingresos y dicta sus planes.

13. Análisis
La contabilidad es necesaria porque le ayuda con el an á lisis del rendimiento
del negocio. Es una herramienta utilizada para analizar estados financieros y
realizar un seguimiento de la entrada y salida de efectivo. Le da la
informaci ó n que utiliza para analizar las fortalezas y debilidades de su
empresa y hacer un esfuerzo para mejorarlos.

14. Enfoque en la planificación estratégica

La planificaci ó n estrat é gica es el n ú cleo de un negocio exitoso. Como
propietario de un negocio, su responsabilidad es elaborar constantemente
nuevos m é todos y t á cticas para expandir su negocio y aumentar los
beneficios. La contabilidad le impulsa hacia sus objetivos de negocio y le
ayuda a alcanzarlos m á s pronto que tarde.
Con los registros financieros actualizados, puede recuperar f á cilmente los
datos monetarios de los libros y, a continuaci ó n, centrarse en la creaci ó n de
una estrategia. La contabilidad le permite alcanzar sus objetivos de negocio y
establecer nuevos hitos para el futuro.

15. Una mirada a la imagen más grande

Mantener registros de sus transacciones financieras le ayudar á a ver el
panorama m á s amplio y hacer predicciones precisas sobre su negocio. Los
estados financieros proporcionan datos monetarios durante un tiempo fijo.
Una colecci ó n de estos estados de cuenta en el lapso de un a ñ o o m á s
podr í a proporcionarle los estados de cuenta de resultados, balances y
estados de flujo de efectivo necesarios para predecir las tendencias de la salud
financiera de su negocio en el futuro previsible.
La contabilidad es una pr á ctica vital que le ayuda a determinar el progreso
de su negocio y predecir tendencias futuras. Si se hace t á ctica y
estrat é gicamente, puede ahorrarle mucho tiempo y dinero. Todos los
propietarios de negocios exitosos implementan estrategias avanzadas de
contabilidad para mantener sus cuentas actualizadas. La mayor í a de los
comerciantes ú nicos son sus propios contables, pero si usted es due ñ o de
una gran empresa y le resulta dif í cil actualizar los libros regularmente, los
profesionales de la contabilidad siempre est á n disponibles para alquiler.
Capítulo tres: Una guía para principiantes para la
contabilidad
Cómo establecer un sistema básico de contabilidad
El mantenimiento de registros y la contabilidad de todas las transacciones
financieras desempe ñ an un papel esencial en la gesti ó n y gesti ó n del
negocio. Especialmente para las peque ñ as y medianas empresas, ya que esto
se basa en una base s ó lida para ellas, creando nuevas perspectivas para dar
estabilidad y ampl í a sus operaciones. Aun as í , algunos empresarios son
reacios a hacerlo, porque encuentran todo el papeleo una tarea larga que
hacer, mientras que otros piensan que el costo de contabilidad es una carga
financiera adicional para el negocio.
A pesar de las restricciones que la contabilidad aporta a la cultura
corporativa, la creaci ó n de un sistema de contabilidad b á sico es un paso
significativo para mantener la precisi ó n dentro de los registros comerciales.
Adem á s, ayuda a una empresa a garantizar el cumplimiento tributario,
preparando las previsiones de flujo de efectivo y logrando un crecimiento
sostenible. Controlar y operar en un sistema de contabilidad b á sico podr í a
ser un trabajo agitado para hacer lo que podr í a sentir una carga adicional en
su hombro. Sin embargo, esto mantiene todo organizado y preciso,
minimizando el riesgo de errores y la mala gesti ó n de las finanzas.
Para adoptar o crear un sistema de contabilidad b á sico, es posible que deba
tener en cuenta detalles como su modelo de negocio o el tama ñ o del
negocio. Todos estos tienen un impacto en el m é todo que emplear í a para
su sistema de contabilidad. Este cap í tulo le permitir á aprender acerca de
c ó mo, para empezar, un sistema de contabilidad simple y b á sico? As í que
para que sea m á s f á cil, hemos desglosado todo el proceso en algunos pasos
simples para poner su contabilidad en el camino correcto.

8 Pasos para la Contabilidad Básica

1. Decida qué sistema de contabilidad necesita
Una vez que haya resaltado sus necesidades empresariales espec í ficas que
deben cumplir, ahora elija un m é todo que est é de acuerdo con los requisitos
establecidos. Teniendo en cuenta la lista de sistemas mencionados en el
primer cap í tulo, tenga esto en cuenta que hay muchos sistemas de
contabilidad disponibles en el mercado. Sin embargo, optar por la
contabilidad digital a trav é s del software es la mejor y m á s confiable
opci ó n para hacer. Sin embargo, muchas personas todav í a utilizan
m é todos tradicionales de contabilidad manual hoy en d í a, sabiendo que es
lento e implica mucho papeleo para hacer.
Si usted es uno de ellos que tiene los m é todos de contabilidad manual en
uso, entonces usted debe ser consciente de lo dif í cil que es administrar. Deja
un gran margen de errores y una alta probabilidad de errores similares
recurrentes. Y cuando se trata de introducir cantidades y n ú meros, incluso el
error en d í gitos individuales o un punto decimal extraviado puede crear
muchas diferencias complejas. Como resultado, es posible que los lados de
d é bito y cr é dito de las cuentas y diarios no muestren las mismas cifras o
saldos.
Por el contrario, las personas que utilizan sistemas automatizados de
contabilidad digital obtienen beneficios de la seguridad adicional para los
datos transaccionados que proporciona el software. Adem á s, reduce el
riesgo de errores mediante el seguimiento y la visualizaci ó n de errores en
los registros de notificaciones. Sin embargo, debe recordar instalar la
seguridad y correcciones de errores actualizaciones de tiempo a tiempo o de
lo contrario los datos financieros de la empresa podr í an estar en riesgo. La
mayor í a de los ataques cibern é ticos y virus de malware son atra í dos a las
peque ñ as empresas, que utiliza sistemas de bajo presupuesto. Por lo tanto,
asegurar la informaci ó n en el sistema de contabilidad es tan esencial como
podr í a hacer para las otras partes del negocio.
2. Decida cómo registrará las transacciones financieras
Este es un paso inicial en el que usted tiene la autoridad para decidir c ó mo
preferir í a administrar sus transacciones financieras. B á sicamente, puedes
hacerlo de tres maneras diferentes. En primer lugar, puede registrar todos los
datos con la mano en papeles y diarios. En segundo lugar, tiene la opci ó n de
elegir un software de contabilidad adecuado para realizar tareas relacionadas.
Y en tercer lugar, si usted es el propietario del negocio, entonces usted puede
contratar a un contador profesional que puede hacer todo por usted.
Pero, para las peque ñ as empresas, contratar a un contador puede ser un
obst á culo y un trabajo costoso. Esta contrataci ó n aumentar á el gasto y el
riesgo, disminuyendo la rentabilidad de la empresa. Muchos j ó venes
emprendedores con poco conocimiento de la contabilidad prefieren y creen
en hacerlo usted mismo.
Pueden hacer todas las tareas en los diarios registrando cada entrada a mano.
Tal vez sea lento y les requerir í a poner mucho esfuerzo en esto, pero no
tienen otra soluci ó n. As í que es ideal que si usted puede acumular
algunafinanciaci ó n adicional para permitirse el software de contabilidad. Es
automatizado y f á cil de usar, por lo que s ó lo tiene que introducir los datos.
Adem á s, no tendr í as que lidiar con enormes montones de papeles y libros
de contabilidad.
3. Configurar un plan de cuentas
Independientemente del software contable que utilice su negocio, debe
preparar un plan de cuentas (COA). Est á relacionado con el sistema de
contabilidad dise ñ ado especialmente para su empresa. Este gr á fico le
proporciona una estructura financiera detallada al anotar los ingresos y gastos
de la empresa.
El plan de cuentas se puede denominar una lista clasificada de todas las
cuentas que su empresa mantiene y en las que registra sus transacciones
financieras. Al preparar esto, puede organizar sus transacciones y confirmar
que todas las contabilizaciones realizadas son correctas y el saldo de los
libros de cuentas. Las cuentas que se enumeran incluyen efectivo, ingresos y
n ó mina. Adem á s, tambi é n tiene una lista que incluye alquiler, servicios
p ú blicos, cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
Las cuentas que mantendr á en el plan de cuentas dependen del sistema de
contabilidad que est é utilizando. Por ejemplo, si desea dirigir su negocio
mientras mantiene deudas a corto y largo plazo con los clientes o necesita
comprar a cr é dito. Esto significa que desea un sistema de contabilidad de
acumulaci ó n para el que tendr á que adoptar un sistema de contabilidad de
doble entrada. El componente principal que diferencia este sistema de otros
es el otro cuentas incluidas como cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Fuente: https://www.double-entry-bookkeeping.com

1. Abra su cuenta bancaria comercial

¿ Es vital mantener el saldo de su banco comercial separado, en lugar de tener
un volumen mixto de dinero? Tenga en cuenta que aqu í no estamos hablando
de la identidad legal de la organizaci ó n y el propietario. Tener una cuenta
bancaria independiente para el negocio ayuda a mantener los registros
precisos y a presentar impuestos. Especialmente cuando ha contratado a un
contador profesional para administrar sus impuestos o ha subcontratado la
tarea a alguna otra agencia. Por lo tanto, los registros mantenidos deben ser
precisos y justos. Si va a utilizar una sola cuenta para su negocio y finanzas
personales, entonces hay una alta probabilidad de que su dinero obtendr á una
mezcla. Como resultado, la creaci ó n de informes, el an á lisis y el
seguimiento de errores se volver í an mucho m á s dif í ciles.
Muchas peque ñ as y medianas empresas prefieren externalizar el deber de
preparaci ó n fiscal. Es debido a la raz ó n por la que es una tarea compleja
para preparar informes financieros organizados sin tener cuentas bancarias
separadas. En t é rminos legales, las corporaciones o sociedades de
responsabilidad limitada est á n obligadas a tener una cuenta bancaria
independiente para fines comerciales. Sin embargo, siempre es recomendable
para las peque ñ as empresas para actuar de manera similar, para evitar
cualquier inconveniente. S ó lo para informarle, antes de abrir una cuenta
bancaria comercial, se le pide que registre el nombre de la marca de su
empresa en su provincia o estado.
2. Sepa qué condiciones de pago desea
Al configurar un sistema de contabilidad, una decisi ó n importante a tomar
es que usted necesita decidir c ó mo desea que le paguen. Pronto cuando el
negocio iniciar á sus operaciones e incurrir á en ventas, entonces qu é medio
utilizar para recibir pagos. Por ejemplo, puede seleccionar mantener las
transacciones financieras para que est é n en efectivo. Es su decisi ó n que
solo acepta pagos en efectivo de los clientes o tambi é n puede aceptar pagos
con tarjeta de cr é dito o transferencia bancaria. Determinar un plazo de pago
de factura es un paso esencial a seguir y no pasarlo por alto, ya que determina
la rapidez con la que se le pagar á .
Obviamente, si el per í odo de cobro de pagos ser í a demasiado largo,
entonces podr í a afectar su flujo de efectivo y dar lugar a crisis de liquidez.
No importa que el negocio est é operando en ganancias o p é rdidas. El
problema del flujo de efectivo podr í a ocurrir en cualquier etapa cada vez
que una empresa se quedara sin efectivo. Puede suceder cuando la mayor
parte del capital se atasca en forma de inventarios o cuentas por cobrar.
Por lo tanto, es responsabilidad del contable o del propietario, incluir toda la
informaci ó n sobre el cliente que necesita pagar, para garantizar su solvencia.
Y es por eso que una factura juega un papel importante. Una factura puede
incluir su n ú mero de contacto, el n ú mero de art í culos comprados y la
fecha de vencimiento de los pagos. Adem á s, mantenga un registro de todos
los recibos y facturas, ya que le ayuda en la presentaci ó n de impuestos y el
seguimiento de sus m á rgenes de beneficio.
3. Configurar el mantenimiento de la contabilidad
Si utiliza un sistema de contabilidad, la prioridad debe proteger los registros.
Proteger los datos almacenados es esencial, o de lo contrario la empresa
tendr í a que asumir el costo de perder su secreto. Incluso si est á utilizando
un sistema de contabilidad electr ó nica, es su responsabilidad garantizar el
mantenimiento regular del sistema y la instalaci ó n de actualizaciones de
seguridad recientes. Mantiene el software bajo supervisi ó n, por lo que es
antirrobo.
Lo primero sobre lo que debe tener cuidado es que siempre introduzca los
datos r á pidos correctamente y con precisi ó n. Tambi é n se menciona antes
de redactar un cronograma para ahorrar tiempo diariamente en el que puede
introducir los datos relacionados con sus cuentas. Tendr á s que practicar y
tener que especializarte hasta reducir el riesgo de errores y no tendr á s una
larga lista de errores a la espera de ser corregidos. Puede hacerlo
manteniendo la coherencia en la entrada de datos, ya que cuanto m á s a
menudo se introducen los datos financieros, menor ser á la probabilidad de
que experimenten errores.
4. Reevaluar constantemente su sistema de contabilidad
La mayor í a de los j ó venes emprendedores o propietarios de negocios
inexpertos comienzan con una simple hoja de c á lculo para administrar sus
libros. Pero a medida que el negocio se expande y la empresa crece,
consideran m é todos avanzados y equipan el software m á s reciente. Si usted
es uno de ellos y est á gestionando un negocio en crecimiento, entonces es
bueno reevaluar su sistema actual. Es recomendable para usted calcular la
cantidad de tiempo que pasa en la gesti ó n de sus libros y cu á nto cuesta el
sistema de contabilidad para su negocio.
Mediante la reevaluaci ó n, puede determinar si se debe cambiar de un
sistema a otro o no. Adem á s, tambi é n depende de cu á nto est é dispuesto a
invertir en emplear uno nuevo o mantener el sistema antiguo, mientras que el
tama ñ o de su negocio es lo que m á s importa. Sin embargo, una soluci ó n
de contabilidad eficaz es cuando invierte m á s tiempo en dirigir su negocio
en lugar de en contabilidad, y al hacerlo, puede ahorrar dinero, tiempo y
esfuerzo. Adem á s, tambi é n depende de cu á nto est é dispuesto a invertir
en emplear uno nuevo o mantener el sistema antiguo.
5. Archivo de todo
Debe presentar o registrar todo lo que obtiene de transacciones, facturas y
recibos. Para ejecutar un negocio exitoso, debe tener una gesti ó n de
registros eficiente, para lo cual debe documentar cada dato inmediatamente
para asegurarse de que todo fluye en orden y de forma sistem á tica.
Por ejemplo, comience a presentar gastos diarios y realice transacciones de
entrada de facturas de servicios p ú blicos y otras transacciones financieras.
Al hacerlo, puede mantener una estrecha comprobaci ó n de sus gastos frente
a los ingresos, manteni é ndolos adecuadamente. Garantiza que toda la
documentaci ó n esencial y el mantenimiento de registros sean correctos, o de
lo contrario puede costar m á s al negocio, lo que lleva al fracaso.

Los mejores hábitos de un contable eficaz

Para mantener el negocio pr ó spero y para una mejor evaluaci ó n de sus
gastos frente a los ingresos obtenidos, la contabilidad efectiva es significativa
para adoptar. Ayuda a la organizaci ó n a sobrevivir en la fase de recesi ó n de
la econom í a y a prosperar en el auge.
Si el contable no est á manteniendo una pista completa de todas las finanzas
de manera eficiente y efectiva, entonces el negocio podr í a necesitar lidiar
con muchos problemas inesperados. Este obst á culo puede crear m á s
dificultades para la organizaci ó n y puede dar lugar a la quiebra. Estos
pueden incluir el flujo de caja y la crisis de liquidez. Adem á s, la empresa
puede enfrentar una lucha al presentar impuestos y hacer presupuestos para
las operaciones.
A continuaci ó n, lea acerca de c ó mo puede mantener su contabilidad
precisa. Pero antes de discutir eso, debemos aprender algunos de los h á bitos
sobresalientes que todo contable debe tener, para encontrar y mantener la
coherencia en la transacci ó n de datos. La adopci ó n de los h á bitos
mencionados a continuaci ó n llevar á a su negocio al é xito.
1. Obtener la ayuda de profesionales al preparar declaraciones
de impuestos
Subcontratar las tareas de un contador o buscar ayuda de empleados s é nior
de la organizaci ó n. Estas son las dos opciones que un contable puede
considerar al hacer el trabajo por encima de su experiencia, en funci ó n de
las circunstancias creadas. Es obvio que si usted intenta hacer algo de un
nivel m á s alto, hay una mayor probabilidad de que se produzcan errores y
errores. Por lo tanto, siempre es recomendable para los contables, ya sea
pedir a un contador calificado o externalizar el trabajo relacionado con la
preparaci ó n e interpretaci ó n de las cuentas finales.
No olvides que un contador puede hacer lo mismo y mucho m á s. Un ojo de
contador capacitado y calificado puede detectar mejores maneras de mejorar
el proceso de contabilidad. Por lo tanto, el negocio prosperar á , y el costo
retenido puede crear mejores perspectivas en lugar de pagar m á s por
corregir los errores.
Por ejemplo, muchas empresas hoy en d í a, especialmente las empresas del
amanecer, no son conscientes de todas las deducciones fiscales que est á n
obligados a pagar por los beneficios operativos. En ú ltima instancia, son un
h á ndicap cuando se trata de reducir la carga fiscal general de la
organizaci ó n para maximizar el beneficio despu é s de impuestos a los
propietarios. Bueno, un contador capacitado y calificado puede ayudar a su
negocio a ahorrar miles en la devoluci ó n. As í que si un contable eficaz no
tiene suficiente conocimiento de los niveles contables m á s altos y el
an á lisis de informes, entonces es m á s probable que se ponga en contacto
con un contador para estas tareas.
2. Obtenga el software adecuado
Recuerde siempre que un sistema de alta calificaci ó n vale la pena el dinero
y ser í a m á s costoso. Hoy en d í a, tantas opciones y opciones est á n
disponibles ampliamente que nunca, para comparar el software de
contabilidad. Le permite utilizar el software de contabilidad m á s seguro y
seguro para mantener registros y rastrear las finanzas del negocio. Minimizar
los gastos, maximizar los ingresos y adoptar las estrategias de contabilidad
m á s eficientes es lo que un contable debe estar haciendo. Es recomendable
para usted tener un resumen detallado sobre el software de contabilidad y
contabilidad en el primer cap í tulo.
Antes de tomar una decisi ó n final que el software a utilizar, un contable
debe mantener los requisitos del negocio y sus propias necesidades sobre la
mesa. El mejor sistema es el que satisface sus necesidades y las necesidades
del negocio, uno en el que usted como contable es conveniente trabajar.
S ó lo para hacerle saber que si usted no es un contador capacitado, entonces
usted debe evitar el uso de aquellos que requieren que busque en un manual
para empezar. A ú n as í , si no puede decidir qu é sistema es el mejor para
usted y el negocio, pregunta a los compa ñ eros que han utilizado software
similar.
3. Documente sus procesos
La documentaci ó n persistente es necesaria para el procesamiento fluido de
las transacciones financieras. Los contables tambi é n deben mantener las
pruebas de los datos registrados para evitar errores futuros y confusi ó n que
se crear á n dentro de la organizaci ó n. Incluso si nadie est á mirando la
evidencia, todav í a para una contabilidad efectiva, esto es necesario hacer.
Muchos contables experimentados afirman que al se ñ alar estos procesos,
tratan de eliminar la confusi ó n y responder los antes de que fueran
interrogados por los jefes y directores.
Otro punto a destacar aqu í es que cada contable debe mantener la coherencia
en su trabajo. Les ayuda a detectar errores m á s adelante, ya que tendr í an
una idea clara de qu é y d ó nde la entrada podr í a haber salido mal.
4. Mantener los recibos de gastos
Sin recibos, no puede realizar un seguimiento de cu á nto ha gastado en el
negocio. Esto va m á s perfecto a la hora de comprar y realizar pagos por
gastos a trav é s de tarjetas de cr é dito. De esta manera, tendr á tanto recibos
como estados de cuenta mensuales para comprobar comparando los informes
financieros y los estados de cuenta.
Las cosas se equivocan y se vuelven m á s complicadas cuando se trata de
pagar los gastos a trav é s del efectivo. Un mejor enfoque es tener un diario
de desembolso en efectivo para registrar y mantener evidencia de todas las
transacciones en efectivo con respecto al negocio. Junto con este diario, un
contable eficaz tambi é n guardar í a los recibos, ya que en tales casos, no hay
estados de cuenta bancarios con los que comparar.
Muchos contables llevan consigo un peque ñ o cuaderno para registrar los
gastos en efectivo a medida que incurrieron. Elimina la posibilidad de que se
produzcan errores en los libros contables y en los libros de contabilidad. En
la é poca de hoy, los tel é fonos celulares nos han facilitado la vida. Del
mismo modo, muchas aplicaciones de contabilidad le permiten hacer clic en
im á genes de los recibos y darle un enfoque sin papel.
5. Realice un seguimiento de sus cuentas por cobrar
La emisi ó n de la factura es primaria y necesaria para que cada contable lo
haga, pero tambi é n debe asegurarse de que cada factura se paga a tiempo. Es
parte de la descripci ó n del trabajo de un contable para mantener el diario de
la factura actualizado. Una factura es un documento que emite una empresa a
sus clientes, pidi é ndoles que paguen por los bienes y servicios que la
empresa ha proporcionado. El estado de cada factura puede ser diferente
dependiendo del pago realizado por el cliente. Una factura enviada puede ser
pagada en su totalidad, parcialmente pagada, prepagada o demora.
De esta manera, un contable puede realizar un seguimiento de todos los
cr é ditos de cuenta para planificar en consecuencia. Si el contable no tiene el
h á bito de mantener facturas, entonces puede crear muchos problemas para el
negocio. El negocio puede subestimar sus activos actuales considerando
s ó lo su efectivo y saldo bancario. Como resultado, puede desviar a los
gerentes y conducir hacia la toma de decisiones ineficaces. Sin embargo,
algunos sistemas de contabilidad proporcionan una ventaja a los contables.
No solo realizan un seguimiento de las facturas, sino que tambi é n marcan
las facturas tard í as y no pagadas autom á ticamente.
6. Establecer la fecha de recordatorio de vencimiento
Siempre es recomendable para los contables tomar descansos cortos de sus
horas de trabajo ocupadas y preparar un horario amistoso para manejar sus
libros de contabilidad. Aqu í , un horario amistoso significa que deben
mantener un equilibrio adecuado entre el trabajo y la vida personal. Una vez
que hayan redactado uno, vamos a establecer algunos recordatorios
autom á ticos que le ayudar á n mucho. Le recordar á las tareas que ha
marcado pero que a ú n no ha completado. Como resultado, siempre se
encontrar á al tanto de los plazos y fechas de vencimiento para la
presentaci ó n de informes y libros de contabilidad a los contadores y
directores superiores.
Adem á s, te ayudar á a gestionar mejor tus tareas relacionadas con la rutina
diaria, como pagar facturas de servicios p ú blicos y gestionar el flujo de caja.
Todo esto contribuye a hacer que su negocio sea m á s saludable. No s ó lo
recordatorios de rutina diaria, sino que tambi é n los establece para diferentes
fechas a lo largo del a ñ o. Por ejemplo, establezca un recordatorio para cada
tres meses para calcular los pagos de impuestos estimados y para mantener
un ojo en la tasa de inter é s en cada intervalo.
7. Cambiar a la nube: Un paso adelante hacia la contabilidad
computarizada
La contabilidad en la nube significa utilizar el software de contabilidad
tradicional que es local o autoinstalado. Este software de contabilidad alojado
en servidores remotos es similar a Saas o modelos de negocio. Los datos y
detalles registrados reenviados a la nube se procesan y, a continuaci ó n, se
devuelven al usuario. No obtendr á el servicio en la nube mientras trabaja en
hojas de c á lculo. Por lo tanto, si todav í a no ha comenzado a usar software
de contabilidad, entonces ha sido injusto con su empresa. Debe agilizar la
contabilidad de su empresa. Le ayudar á a compartir informaci ó n con otros
contadores y gerentes.

Cómo saber que su contabilidad es precisa

¿ C ó mo sabr í as que la contabilidad que est á s haciendo es exacta y dar á
un resultado apropiado? En este cap í tulo, finalmente encontrar á la respuesta
a esta pregunta. Puede hacerlo creando una lista de comprobaci ó n que
consta de los elementos que debe cumplir. Los puntos clave a mencionar son
los siguientes;
✔ Comprender y comunicar la importancia de los informes
financieros oportunos y precisos
Si usted es el propietario o el gerente s é nior de la empresa, entonces es su
responsabilidad mantener una comprobaci ó n de la exactitud de los registros
y datos transaccionales. Debe asegurarse de que cualquier persona a la que se
asigna la tarea de contabilidad debe estar bien entrenada y conocer las
estrategias eficaces de registro de datos. Debe ser consciente de qui é n es
responsable y puede de qui é n puede hacer la pregunta. Adem á s, deben
vigilar de cerca la gesti ó n del tiempo y deben tratar de ser lo m á s eficientes
posible. Saber c ó mo preparar informes no es una tarea relacionada con la
contabilidad. Pero a ú n as í , siempre se recomienda familiarizarse con é l,
sabiendo cu á ndo los informes deben ser revisados por una administraci ó n
superior, especialmente cuando el negocio est á estructurado de forma
centralizada.
Adem á s, ayuda a la empresa y a las personas que administran otras partes de
la organizaci ó n a establecer horarios y objetivos adecuados para que la
organizaci ó n lo logre. Tambi é n ayuda a identificar y revisar las tendencias
de manera oportuna y consistente, para conocer el estado del negocio y tomar
decisiones efectivas en consecuencia.
✔ Gastos de documento
Bueno, usted tiene que mantener toda la documentaci ó n relacionada con
ventas de negocios, compras, gastos, deudores y acreedores. Sin embargo,
debe tener una comprensi ó n clara de los requisitos de la empresa para
decidir qu é incluir y qu é elementos son excluidos. De lo contrario, este
papeleo y el manejo de documentos crear í an un desastre para el contable y
otras personas que comparten el mismo espacio de trabajo. Mantener
documentos esenciales como los recibos de gastos ú nicos puede ser ú til
para la empresa. Por ejemplo, al realizar un seguimiento de la fecha en la que
se pag ó por completo el gasto o el nombre de los clientes y proveedores para
realizar una copia de seguridad de su reclamaci ó n. Tambi é n var í a de un
negocio a uno y su prop ó sito.
✔ Conocer los requisitos de mantenimiento de registros
Sin embargo, es una tarea dif í cil conocer todos los requisitos ú nicos de
mantenimiento de registros para la industria en la que opera su negocio. Por
ejemplo, los abogados que tratan con IOLTAs y cuentas de confianza de
clientes a menudo enfrentan dificultades para manejar esas cuentas de
confianza. Por lo tanto, un contable tiene que conocer y mantener
informaci ó n precisa con respecto a los diferentes procedimientos de
mantenimiento de registros haciendo una conciliaci ó n oportuna.
✔ externalizar las cuentas finales y los informes
Si la empresa no est á en la posici ó n de contratar a un contador de tiempo
completo para preparar cuentas finales e informes financieros para el
an á lisis, entonces se le queda una opci ó n de externalizaci ó n de estas
tareas. No s ó lo ahorrar í a dinero, sino que tambi é n har í a que todo el
procedimiento fuera m á s eficiente y menos lento. Un contable puede no ser
una soluci ó n viable para tales problemas, y una persona profesional contable
calificada puede cumplir la tarea de manera m á s efectiva. Hacerlo puede ser
m á s importante para que las empresas sepan si el mantenimiento de
registros es preciso o no.
Si los errores y errores se ignoran en los registros de cualquier negocio y no
se resaltan o corrigen, entonces podr í a resultar muy costoso para ellos. Por
lo tanto, todos los libros mantenidos por un contable deben ser
posteriormente cotejados por un contador y extraer los datos relevantes de
ellos para preparar los estados financieros y el an á lisis. La externalizaci ó n
no significa entregarles los libros y no vigilarlos. M á s bien, siendo el
gerente o propietario del negocio, usted tiene que saber lo que est á
sucediendo en la industria. Usted puede conseguir sobre ella mediante la
realizaci ó n de sesiones peri ó dicas con el contador para discutir los
informes y su an á lisis preparado por la persona. Es esencial para que pueda
tener una visi ó n clara y comprensi ó n de hacia d ó nde se dirige su negocio
y hacia d ó nde debe ir.
aplicaciones empresariales de ✔ Research
Hay muchas aplicaciones empresariales f á ciles de usar disponibles en el
mercado que se integraperfectamente perfectamente con numerosos sistemas
de contabilidad y software. Le presenta los resultados con mayor eficacia y
todo eso en s ó lo una fracci ó n del tiempo que posiblemente asumir í a que
podr í a tomar. Veamos el ejemplo de una aplicaci ó n de seguimiento del
tiempo que realiza un seguimiento del tiempo en los
trabajos/clientes/unidades de negocio, lo que le permite aumentar su
excedente o ganancias obtenidas durante la operaci ó n. Como resultado,
recibir á informaci ó n valiosa que puede ayudarlo o que se puede usar para
preparar futuras propuestas de servicio, ejecutar n ó minas, facturar
compradores y acreedores, y verificar las facturas del contratista.
Adem á s, tambi é n ayuda a determinar qu é estrategias financieras son
beneficiosas y est á n funcionando y cu á les son obsoletas. Del mismo modo,
si tiene informes de gastos que deben enviarse o recibirse para el pago, hay
muchas aplicaciones de apoyo, seguras y seguras disponibles que pueden
sincronizar su sistema de contabilidad y los datos juntos para transacciones
m á s precisas de datos. Considerablemente, tambi é n reduce el tiempo que
pas ó al crear y revisar los informes financieros.
Centrarse en estas tareas simples y f á ciles puede ayudarle a maximizar la
eficacia de su sistema de contabilidad mientras lleva su negocio hacia el
crecimiento al mismo tiempo. El prop ó sito de estos pasos mencionados
anteriormente en la lista de verificaci ó n es hacerle entender que la gesti ó n
de su negocio en consecuencia mantendr í a su registro o contabilidad en el
camino correcto y m á s preciso. Seguir estos pasos tambi é n le ayudar í a a
usted y a su estructura empresarial a estar m á s organizados, mantenerse
oportuno y estar informado. Si tiene é xito en la gesti ó n de su negocio en
estos tres mandatos, entonces tambi é n puede cambiar la forma en que
administra sus libros y puede liberarlo para centrarse en otras tareas
necesarias para crecer y expandir su empresa.
Capítulo Cuatro: Contabilidad como empresa
Cómo convertirse en contable
A medida que las peque ñ as y grandes empresas siguen creciendo, tambi é n
crece la necesidad de contabilidad. Hoy en d í a, los contables han hecho
carreras exitosas a partir de trabajos enormemente gratificantes. Aunque
estresante y a veces desafiante, ser un contable – uno exitoso – tiene sus
ventajas.
Entonces, ¿ c ó mo convertirse en contable? ¿ Cu á les son las habilidades,
la experiencia y las cualificaciones necesarias para que sea elegible para un
trabajo de contabilidad?
La informaci ó n que se enumera a continuaci ó n es una gu í a completa para
convertirse en contable. Proporcionar á respuestas a todas sus preguntas,
proporcionar á informaci ó n b á sica, explicar á la terminolog í a de
contabilidad y le brindar á consejos para iniciar su propio negocio de
contabilidad.

Pros y contras de ser contador

Pros

Mientras la comunidad empresarial siga creciendo, y las peque ñ as empresas

sigan expandi é ndose hacia grandes empresas; la contabilidad siempre se
mantendr á en la demanda. Todos los propietarios est á n legalmente
obligados a mantener cuentas financieras precisas. Para ello, necesitan un
contable cualificado.
Para mantener su negocio dentro de los l í mites legales, es importante que
los libros se actualicen, revisen y auditen regularmente. Otro beneficio de la
contabilidad es que sigue sin estar influenciada por los efectos de gran
alcance de la recesi ó n. Independientemente de si el negocio est á
prosperando o no, los contables se mantienen en la demanda.
Buen salario
Siendo contable, tu salario var í a dependiendo de d ó nde trabajes y de la
ciudad en la que vivas. Vivir en un á rea costosa traer á m á s dinero en
efectivo, pero tambi é n se necesita una gran cantidad de dinero para vivir
all í . As í que las variaciones salariales debidas a las diferencias geogr á ficas
eventualmente se equilibran.
La contabilidad le ofrece flexibilidad para que pueda ejercer control sobre
cu á nto gana. Cuanto m á s aprendas y practiques, m á s cualificado est á s
para seguir tu carrera.
Los contables independientes tienen la opci ó n de establecer su tarifa por
hora. Cuando trabajas en una empresa de contabilidad, la tarifa por hora no se
acerca a cu á nto puedes ganar como contable aut ó nomo.
Elecci ó n y variedad
Dado que los contables tienen una gran demanda en estos d í as, tambi é n
tienen una variedad de opciones de trabajo para elegir. Como contable
cualificado, puede tener su selecci ó n de trabajos y encontrar uno que se
adapte perfectamente a sus horas de trabajo y horario.
No todo el mundo encuentra c ó modo para trabajar regular 9-5 horas.
Algunas personas necesitan variedad en su rutina y la libertad de alejarse del
trabajo durante alg ú n tiempo. En la profesi ó n de contabilidad, usted puede
tener la opci ó n de trabajar de forma temporal y elegir sus propias horas. De
esta manera, puede tener tiempo libre cuando lo necesite, viajar y dirigir su
contrato de vida por contrato.

Contras
Comunicaci ó n y confianza
Si reh ú sas comunicarte con la gente, hablar por tel é fono y tener
conversaciones cara a cara, enfrentamientos y dar explicaciones, la
contabilidad no es tu taza de t é . Manejo de libros de contabilidad de ventas
y compras, montos por cobrar y por pagar, cr é ditos y d é bitos, y pasivos de
impuestos; todo esto implica mucha comunicaci ó n en el d í a a d í a.
Tendr á que llamar por tel é fono, recibir llamadas de los clientes, gestionar
las consultas de los clientes, responderlas por correo electr ó nico y tel é fono,
y luego programar opiniones con ellos. Tendr á que exigir pagos por importes
atrasados y, a veces, ser asertivo con sus clientes.
Desaf í o y presi ó n
Una carrera en contabilidad viene con desaf í os y presiones propias. En
cuanto a la cantidad de presi ó n que tendr á que tomar y cu á ntos desaf í os
se enfrentar á depende en gran medida de su clientela. Por lo general, la
cantidad de presi ó n que un contable tiene que soportar depende del tama ñ o
de la empresa para la que trabaja y si son trabajadores solos o no. Trabajar en
equipo es comparativamente m á s f á cil. Tienes que confiar en los miembros
de tu equipo, e incluso cuando est á s ocupado, el trabajo no se detiene de
inmediato.
Pero incluso cuando usted es parte del equipo, durante los momentos m á s
ocupados, usted tendr á que asumir una gran cantidad de desaf í os y trabajar
m á s horas que las personas que trabajan en otros departamentos. La
contabilidad requiere que seas diligente, des tu 100% todo el tiempo, y seas
preciso y cometes pocos errores.
El Adviento de la Tecnolog í a de Contabilidad
Si bien su trabajo como contable sigue siendo importante, la tecnolog í a ha
cambiado el curso del é xito. Hoy en d í a, tener é xito es ser calificado,
experimentado, talentoso y saber c ó mo obtener lo mejor de cualquier
software relevante para su industria. Si bien los m é todos y principios
b á sicos de contabilidad no han cambiado, para seguir siendo valiosos para
sus empleadores y clientes, debe seguir aprendiendo. Aprender nuevo
software, estudiar nuevo material, y siempre estar dispuesto a mejorar.
Los contables que est á n familiarizados con el software de contabilidad son
m á s demandados que los que son de la vieja escuela y no est á n dispuestos
a actualizar su conjunto de habilidades. Si usted es alguien que es reacio a
trabajar con la tecnolog í a, no est á dispuesto a aprender, y es complaciente
en sus habilidades, entonces sus posibilidades de é xito son relativamente
bajas.

Contabilidad – Formación Profesional

Lo mejor de una carrera en contabilidad es que puedes entrenar para
convertirte en contable en cualquier momento de tu vida. No requiere
ninguna educaci ó n espec í fica para la universidad o la universidad. Lo que
necesitas son habilidades num é ricas b á sicas y el entusiasmo por aprender y
entrenar hasta que est é s lo suficientemente calificado como para ser llamado
contable. Puede aprender contabilidad a trav é s de un curso o un diploma.
Las empresas que contratan contables quieren que sean bien versadas en la
tarea, tengan conocimientos y habilidades de contabilidad, y est é n
dispuestas a mejorar y aprender. Si le falta en cualquiera de las á reas de
contabilidad cruciales, se espera que aprenda y mejore tan pronto como
pueda.

Elegibilidad / Calificación
Hay dos organismos que ofrecen los cursos y la educaci ó n necesarios para
convertirse en contable.
• Asociación Internacional de Contables (IAB)
Este organismo requiere que usted se registre para comenzar su curso de
contabilidad. El programa comprende un a ñ o de membres í a estudiantil.
Una vez que este per í odo de tiempo haya terminado, se le pedir á que se
inscriba en otros cursos y ex á menes para renovar su membres í a con la IAB
por otro a ñ o.
• Instituto de Contables Certificados (ICB)
Para inscribirse en uno de los programas de ICB, debe registrarse en l í nea.
Ellos le cobrar á n una tarifa de inscripci ó n ú nica y cargos de suscripci ó n
anual. Los cargos cambian cada a ñ o, por lo que es mejor visitar su sitio web
y examinar la estructura de tarifas antes de aplicar.

¿Cuánto tiempo se tarda en convertirse en

contable?
El tiempo que tardas en convertirte en contable depende de lo pronto que
quieras convertirte en uno y de si est á s dispuesto a estudiar para ello a
tiempo completo o no. Si su empleador est á dispuesto a apoyar sus estudios
tambi é n contribuir á al tiempo que toma para convertirse en contable. Si te
dan d í as libres para estudiar y prepararte para los ex á menes, es probable
que califiques m á s r á pido. Estudiar a tiempo parcial mientras apoyas tu
estilo de vida har á que el proceso sea m á s largo.
Todav í a hay muchas personas que trabajan largas horas y pasan todos sus
ex á menes con é xito. Usted no puede determinar qu é tan bien ser á capaz
de manejar sus estudios a menos que lo pruebe y haga lo mejor posible.
Nunca dejes que una apretada agenda te disuada de convertirte en contable si
es lo que realmente quieres seguir como carrera. La mejor ruta posible es
ponerse en contacto con el IAB o ICB y discutir su situaci ó n con ellos.

Solicitar trabajos de contabilidad

Antes de solicitar trabajos contables, debe saber que los t é rminos contable,
finanzas y cuentas se utilizan a menudo indistintamente. Por otro lado, los
empleos en cada uno de estos departamentos requieren diferentes
experiencias, cualificaciones y experiencia.
Antes de solicitar trabajos, es importante que examine la descripci ó n del
trabajo, el nivel de experiencia necesario para el trabajo y las habilidades que
debe tener para solicitarlo. El conjunto de habilidades var í a seg ú n el nivel
de experiencia. Un trabajo de nivel b á sico tendr á un conjunto m í nimo de
habilidades requeridas, mientras que un trabajo bien pagado querr á un
contable experto para el alquiler.
Algunos empleadores quieren conocimientos b á sicos en á reas particulares;
otros buscan candidatos con experiencia en el uso de paquetes de software de
contabilidad. Las personas que buscan una contabilidad de nivel b á sico
estar á n satisfechas con trabajos con poco pago, pero alguien con experiencia
y m á s calificado busca una oferta m á s atractiva. Su trabajo es encontrar un
trabajo que se adapte a su conjunto particular de habilidades, esforzarse
constantemente por mejorar, y nunca dejar que su falta de experiencia le
impida asumir desaf í os m á s grandes.

Consejos para convertirse en un contable exitoso

La contabilidad es un trabajo dif í cil en el que no mucha gente aprende a
sobresalir. Aqu í hay tres consejos importantes para que mejore en la
contabilidad.
Disfruta de lo que haces – No lo hagas de otra manera
Los n ú meros no son la taza de t é de todos. Las personas que odian las
matem á ticas, luchan con sus propias finanzas personales, entonces es
probable que no est é nado para la contabilidad. Si no disfrutas de tu trabajo,
odiar á s hacerlo. Esta aversi ó n pronto se traducir á en complacencia porque
¿ a qui é n le gusta levantarse e ir a trabajar por algo que no disfrutan?
Si no creces y mejoras, entonces no hay lugar para el é xito. Un contable
exitoso est á entusiasmado con su trabajo; tiene excelentes habilidades para
resolver problemas y siempre est á en la cima de las finanzas de sus clientes.
Si los estados de cuenta, los n ú meros y las cuentas no son lo tuyo, nunca
disfrutar á s de una carrera en contabilidad.
Manténgase organizado y puntual
Mantenerse organizado es el primer paso hacia el é xito, y no se puede
organizar si no es puntual. As í que llegar a tiempo, y estar siempre
organizado. Esto se aplica a todos los trabajos en los que trabajar á y a todas
las organizaciones para las que trabajar á . Mantenerse al tanto del trabajo es
la mejor manera de tener é xito. Te da espacio para ser m á s productivo y
elimina mucha presi ó n en comparaci ó n con cuando haces todo a la
und é cima hora.
Cuando hace la contabilidad, tiene que hacer una gran cantidad de papeleo,
incluyendo estados de cuenta bancarios, facturas, remesas, impuestos y m á s.
Tener malas habilidades organizativas har á que pierdas el papeleo, pierdas
facturas importantes y hagas las cosas diez veces m á s dif í ciles para cuando
decidas revisarlo.
Mantenerse organizado le ayudar á especialmente en la temporada de
auditor í a. Sus clientes programar á n opiniones con usted, y obtendr á
muchas preguntas de sus clientes, proveedores y otros departamentos
interesados. Cuando eso sucede, usted necesita ser para responder a sus
preguntas de inmediato y tener el papeleo organizado para hacer revisiones
r á pidas.
La precisión es la clave
Como contable, hay un espacio m í nimo para los errores. Es importante que
mantenga los errores al m í nimo porque el m á s peque ñ o de los errores que
causa a su cliente mucho dinero. Supongamos que si una cantidad que se
supon í a que deb í as ingresar por cien mil, ingresaste por un mill ó n. Un
cero puede hacer una gran diferencia, y un error podr í a costar mucho. Este
tipo de errores conducen a la inexactitud en las transacciones y hacen que la
contabilidad sea inexacta. El flujo de caja ser á inexacto, usted har á pagos
inexactos, y al final, sus errores se reflejar á n mal en la empresa.
Podr í a hacer que sus clientes parezcan poco profesionales, y como
resultado, usted tendr í a que sufrir las consecuencias, tambi é n. La empresa
para la que trabaja tomar á medidas contra usted, y esto podr í a resultar en la
p é rdida de la clientela. Sin embargo, siempre hay un peque ñ o margen de
error, y si se trata de un peque ñ o error, la mayor í a de los clientes le
dejar á n salir con una reprimenda o una advertencia.
El negocio de la contabilidad est á prosperando debido al creciente n ú mero
de peque ñ as y grandes empresas. Si te dedicas a convertirte en contable,
nada te disuadir á ni te interpondr á s en tu camino como un obst á culo.
Trabaje duro, siempre siga aprendiendo y sea honesto con su profesi ó n, y la
contabilidad ser á una carrera exitosa para usted.
¿Cómo mejorar su negocio de contabilidad?
La tecnolog í a est á dirigiendo el negocio a una velocidad vertiginosa hacia
mayores ventas y m á s beneficios. Para mantenerse al d í a, cada titular de la
empresa de contabilidad tambi é n debe estar defendiendo los est á ndares y
el calibre de la empresa para competir en el mercado. Los m é todos de
contabilidad han sido los mismos durante siglos. Los libros de contabilidad y
las hojas de c á lculo llevaban mucho tiempo y eran let á rgicos. Pero los
m é todos antiguos han cambiado, y se han a ñ adido varios avances al
proceso de contabilidad en los ú ltimos a ñ os.

Avances en la contabilidad
• An á lisis e informes autom á ticos
• Banca en L í nea
• Enlaces de pago integrados
• Tecnolog í a en la nube
• Acceso remoto
Los contables que siguen m é todos antiguos todav í a contratan a un contable
para realizar entradas de datos en papel y realizar las tareas agitadas,
probablemente tengan m á s errores. Estos m é todos de contabilidad
disminuir á n en el futuro venideo, y se introducir á n nuevos m é todos
equipados con la ú ltima tecnolog í a
Mejorar un negocio contable y desarrollar clientes contables no es un trabajo
f á cil, ya sea un negocio fresco o maduro.
Pero aqu í viene la parte alegre para los encargados del negocio de la
contabilidad. Numerosas t é cnicas nuevas y creativas se han introducido en
el mercado para hacer que el negocio de contabilidad sea m á s sostenible y
reunir a m á s clientes potenciales.
Para mejorar un servicio de contabilidad desde cualquier nivel, s ó lo tiene
que encadenar junto con su empresa con algunos pasos simples y f á ciles.

Identifique y alinee su audiencia

¿ Qui é n necesita servicios de contabilidad cerca de usted?
Identificar
El paso que determina el inicio de cualquier negocio es identificar d ó nde
puede ofrecer sus servicios. Para mejorar un negocio de servicios de
contabilidad, debe investigar las empresas. Ya sea que alguna empresa est é
trabajando a peque ñ a o gran escala, necesita servicios de contabilidad. Por
ú ltimo, pero no menos importante, filtre las empresas a las que puede
proporcionar los mejores servicios de acuerdo a su experiencia.
Alinee
Ha filtrado los datos de sus clientes objetivo, ha realizado investigaciones
detalladas sobre los tipos de servicios que cada empresa puede necesitar y los
ha alineado orden á ndolos seg ú n su prioridad. Ahora p ó ngase en contacto
y anuncie con las empresas de acuerdo con la lista y explique su
investigaci ó n y conocimiento sobre el trabajo de la empresa.
Siempre hay competidores disponibles en el mercado, solo el merchandising
de los servicios de su empresa no ayudar á . Esto le har á destacarse de los
servicios de contabilidad disponibles en el mercado.
Obtener la certificación para desarrollar confianza
El cliente que se inspire en su trabajo confirmar á su autenticidad con sus
certificaciones por parte de las autoridades interesadas. Una vez que est é
certificado, ya est á listo.
AIBP y NACPB son las dos organizaciones contables profesionales que
pueden certificar que sus servicios son confiables. A medida que los clientes
ven el reconocimiento empresarial contable por parte de organizaciones de
renombre, desarrollan confianza en su empresa para compartir sus detalles y
asignarle una tarea tan importante.
Promociones y Marketing
Las promociones y el marketing son como el coraz ó n y el alma de una
empresa, y estas son las partes m á s importantes para mejorar un negocio de
contabilidad. Estos son algunos pasos para promover su negocio
• Una vez que su negocio de contabilidad est é resuelto y acompa ñ e a
clientes potenciales, inicie su campa ñ a de promoci ó n de negocios en
diferentes plataformas.
• Pida a sus clientes antiguos que compartan su experiencia y sugieran una
referencia a otras empresas tambi é n.
• Crear programas de incentivos interesantes para sus clientes actuales. Si un
cliente consigue algo valioso s ó lo para referirse a su empresa, seguramente
ir á por é l.
• Compartir portafolio en plataformas como LinkedIn y otras plataformas.
• Optimice su sitio web para la optimizaci ó n de motores de b ú squeda en
l í nea
• Hacer que su negocio de contabilidad se registre en un directorio en l í nea
• Contratar un recurso de marketing constante.
• Utilizar plataformas de redes sociales en l í nea.
Concéntrese en un nicho
Los servicios de contabilidad son necesarios para todo tipo de empresas.
Proporcionar servicios a cada empresa es la mejor opci ó n, pero practicar un
nicho espec í fico y hacer que el nombre de la empresa en ese campo sea la
opci ó n m á s inteligente. Reducir el tipo de cliente permitir í a que un
negocio de contabilidad se centrara y administrara m á s.
Una vez que el nombre de la empresa ha sido desarrollado, ahora buscar a las
empresas de otro nicho y hacer la investigaci ó n adecuada para desarrollar un
fuerte impacto en la empresa, desea proporcionar servicios de contabilidad.
Como si estuvieras empezando con una cafeter í a o cualquier negocio local
de artesan í as, estudia el negocio y luego ve por é l.
Usar Nuevas Tecnologías y Técnicas
Cada negocio en el mundo est á avanzando para satisfacer los requisitos de
los clientes y proporcionarles los mejores servicios y f á ciles de usar. Los
clientes tienen varias opciones para optar por una empresa de servicios de
contabilidad, para destacarse de los dem á s y ser la elecci ó n del cliente de
su empresa tiene que ser avanzada. A continuaci ó n se enumeran las nuevas
tecnolog í as y t é cnicas:
Certificación QuickBooks Pro Advisor
El uso de QuickBooks u otro software de contabilidad en su negocio es un
buen paso para salir del l í o de papeleo y libros de contabilidad. Pero para
demostrar que su empresa es lo suficientemente h á bil, cada empresa de
contabilidad debe obtener una certificaci ó n de asesor profesional de
QuickBooks.
Este enlace le ayudar á a superar los sencillos pasos para obtener una
certificaci ó n de asesor profesional de QuickBooks.
Buscar clientes en ofertas de empleo en línea
Upwork, Fiverr y varias otras plataformas de publicaci ó n de empleo en
l í nea ofrecen oportunidades de negocio contable para buscar y conseguir
trabajos de contabilidad en l í nea y mejorar su negocio. S ó lo tienes que
seguir 3 sencillos pasos para encontrar empleos freelance en Internet:
1. Reg í strese en todos los sitios web freelance
2. Haga un perfil completo que represente todo el trabajo, las tasas y la
experiencia
Mant é ngase alerta y activo para recibir alertas de trabajo

Portal compatible con aplicaciones en línea y móviles

Un negocio de contabilidad se puede mejorar mediante la creaci ó n de un
portal web optimizado para buscar y solicitar servicios de contabilidad.
Una aplicaci ó n m ó vil de un negocio de contabilidad aumentar í a alrededor
del 30% de los clientes y proporcionar í a una oportunidad a trav é s de la
cual los clientes pueden ser interligados a los contadores.
Nuevas técnicas de IA
La Inteligencia Artificial ha reducido la complejidad de la gesti ó n de
cuentas e introducido una precisi ó n extrema, menores costos operativos y
eficiencia. Estas t é cnicas emergentes de IA pueden mejorar un negocio de
contabilidad y hacerlas m á s eficientes en el tiempo.
Software de impuestos amigables para el usuario
Turbotax, H&R Block, TaxAct, CreditKarma, TaxSlayer son nombres de
alg ú n software de impuestos f á cil de usar y optimizado que puede ayudar a
un servicio de contabilidad a mejorar la precisi ó n y reducir los m á rgenes
de error. A partir del software antes mencionado, una empresa de
contabilidad debe seleccionar la adecuada para el nicho enfocado.
Computación en la nube
La inform á tica basada en Internet permite a los contadores y clientes
conectarse. Facilitar a los clientes que sea una forma eficaz de mejorar su
negocio de contabilidad. Esta tecnolog í a proporciona procesamiento de
datos compartidos desde cualquier lugar, y la empresa puede entregar o
recuperar informaci ó n financiera a trav é s de la nube. Aqu í est á una lista
de algunos software de computaci ó n en la nube, que son mejores para un
negocio de contabilidad:
• Wrike
• Apache CloudStack
• Symantec
• ManageEngine
• AppFormix
• ServiceNow
• OpenStack
• IBM Cloud Orchestrator
Usar el poder de las redes sociales
Las redes sociales son el lugar m á s fuerte e importante para promocionar su
negocio. Ha demostrado ser la forma m á s r á pida de promover y mejorar un
negocio. Varias empresas de contabilidad han utilizado el medio de las redes
sociales y han mejorado su negocio.
Por lo tanto, en lugar de ser culpable de perder esfuerzos y no unirse a las
redes sociales, una empresa de contabilidad debe desarrollar perfiles de redes
sociales con el nombre de la empresa. Las plataformas de redes sociales son
utilizadas por casi la mayor í a de las empresas profesionales y personas. Los
medios de comunicaci ó n social son los siguientes:
• Facebook
• Instagram
• Twitter
• Snapchat
• Tumblr
• Pinterest
• Sina Weibo
• LinkedIn, y muchos m á s.
A ñ adir feeds diarios o gradualmente nuevos a tu p á gina o a cualquier
plataforma en uso mostrar í a tu trabajo y habilidades al mundo. Esto
mejorar á el negocio de la contabilidad a medida que m á s clientes puedan
interactuar y llegar a su negocio. Cuando los perfiles en las redes sociales
est é n completamente desarrollados, esta ser á la fuente donde una empresa
contable estar í a recibiendo casi el 30 por ciento de sus clientes.

Cómo crear un perfil de redes sociales excepcional

1. Cree una cuenta centrada en la audiencia deseada. No use ninguna cuenta
existente, ya que tendr í a una mala impresi ó n en los clientes.
2. Mantenga la cuenta comercial separada.
3. Complete el perfil con sus credenciales que muestren que su negocio es
profesional y competente
4. Siga la industria o las empresas que podr í an necesitar servicios de
contabilidad.
5. Comparta su trabajo pasado y contenido diario con estas empresas.

Ampliar gradualmente los servicios

Enseñe su negocio
Para desarrollar la confianza con los clientes potenciales, establezca usted
mismo en el campo de la contabilidad. Haga que su empresa realice
actividades como sesiones y conferencias sobre contabilidad en diferentes
universidades y colegios.
Tales actividades dar í an una buena impresi ó n en otras, ya que s ó lo los
profesionales y expertos pueden proporcionar sesiones intelectuales sobre su
negocio.
Unirse a los grupos de redes locales
Tomar á tiempo realizar redes de persona a persona y desarrollar la
interacci ó n. Esto fortalecer á su relaci ó n con las empresas y abrir á las
puertas a nuevos clientes. Unirse a grupos de redes locales introducir á sus
servicios de contabilidad a los propietarios de negocios presentes en ese
grupo y as í desarrollar una cadena de referencias continuas a clientes
potenciales.
Teniendo en cuenta a los clientes ideales, una empresa de contabilidad puede
mejorar su negocio uni é ndose a los siguientes grupos de redes locales.
• Grupo Masterminds
• Redes de negocios internacionales
• Consejo de j ó venes emprendedores
• Club rotario internacional
• Letip
• Asociaci ó n Americana de Marketing
Una vez que tenga un control completo sobre los servicios de contabilidad
para un alcance espec í fico, comience a expandir su negocio y servicios para
mejorar y cubrir a m á s empresas. Ofrezca servicios adicionales para obtener
m á s clientes potenciales y m á s clientes y mantener esta actividad en
funcionamiento continuo. Ofrecer servicios equipados con la ú ltima
tecnolog í a diferenciar á su negocio, y su negocio ser á mucho mejor para
destacar en otros.
Ofrecer servicios con precios razonables
Las empresas de servicios de contabilidad que ofrecen servicios de valor
razonable son preferidas por la mayor í a de los clientes. Las firmas de
contabilidad que no ofrecen servicios a precios de valor terminan con m á s
trabajo y una factura m á s alta para el cliente al final. Hay diferentes
estrategias de precios que se pueden seguir seg ú n los requisitos de la
empresa. Un proveedor de servicios de contabilidad puede seleccionar
cualquiera de las siguientes estrategias de precios para mejorar su negocio:
• Tasa de precio fijo
Dirigir un negocio le permite establecer un precio fijo para los servicios que
ofrece. El precio se calcular í a de acuerdo con la cantidad de esfuerzo y
tiempo que la empresa tiene que gastar.

• Tiempo invertido
La cantidad de tiempo que los contadores o el personal pasa en un proyecto
espec í fico har á un seguimiento del precio que se ofrecer á .
• Precio en comparación con la tarifa por hora del competidor
No compare sus precios con las tarifas de la competencia, pero tenga en
cuenta los precios que otras empresas de contabilidad est á n ofreciendo.
Desarrolle su plan de precios de acuerdo con la calidad de los servicios que
su empresa est á ofreciendo.
• Valor percibido
Cobra un precio justo. Realizar encuestas de mercado para mejorar sus
servicios de contabilidad y recopilar informaci ó n relacionada con los
clientes disponibles en el mercado. Trate de probar sus servicios de
contabilidad mostrando su trabajo anterior.
• Tarifa por hora
Calcular tarifas por hora para obtener un umbral para determinar los precios.
El cliente tiene que pagar por el n ú mero de horas que el personal o
contadores han trabajado para su proyecto.

Empleados considerados como activos

Considere siempre a sus empleados como sus mejores activos. H á guele a su
equipo que las autoridades y propietarios conf í an en sus habilidades y
habilidades. Permita que todos y cada uno de los empleados asesoren y
expresen su idea de mejorar el proceso de contabilidad. Una vez creado este
entorno, ning ú n servicio de contabilidad de la competencia puede resistir el
ascenso de su empresa. Sin embargo, si las autoridades no siguen esta regla,
las posibilidades de errores aumentar á n y los empleados no podr á n trabajar
en un entorno de mejora.
El resultado final para mejorar un negocio de contabilidad es muy simple y
claro. Una vez que haya alineado y filtrado su audiencia ideal, le respaldamos
para obtener la certificaci ó n de las empresas de certificaci ó n relacionadas
r á pidamente.
Despu é s de este proceso, trate de ser un experto en el software de
contabilidad que m á s le convenga. Utilice todos los medios posibles para
promover su negocio tanto en las redes sociales como en las plataformas
presenciales. Estos procesos llevar í an tiempo, pero proporcionar á n
resultados garantizados.
Lo m á s importante de todo, siga el enfoque estrat é gico desarrollado al
inicio del negocio y nunca deje de menos ni deje de seguir los planes de
desglose de trabajo o marketing.

Formas efectivas de comercializar un negocio contable

Muchos emprendedores j ó venes e inexpertos, dispuestos a iniciar nuevas
startups y propietarios de peque ñ as empresas dependen y buscan los
servicios de otros contables externos o firmas y agencias para gestionar sus
tareas y operaciones relacionadas con las finanzas. Mientras que algunos
particulares contratan contadores sobre una base de contrato para administrar
su flujo de efectivo, hacer su declaraci ó n de impuestos y guiarlos con
respecto a las herramientas de negocio financiero.
Al ser parte de esta industria y dirigir un negocio de contabilidad, debe
decidir en qu é categor í a se encuentran sus servicios y qu é tipo de clientes
pretende servir. Es posible que tambi é n deba tener en cuenta la ubicaci ó n
en la que preferentemente operar í a y dirigirse al mercado. Todas estas son la
tarea que puede hacer al preparar un plan de negocio para ejecutar y
administrar su negocio en consecuencia.
Sin embargo, incluso despu é s de tomar un plan de negocios y una decisi ó n
final, algunas preguntas se quedan sin respuesta, que podr í an incluir;
¿ Cu á l es el objetivo del negocio al hacer marketing?
¿ Para qui é n comercializar?
¿ Qu é medio de marketing utilizar?
¿Cuál es el objetivo de los negocios?
declaraci ó n de objetivos
Uno de los pasos cr í ticos a la hora de planificar el mercado de su empresa
contable o pr á ctica contable es definirse a s í mismo y lo que ofrece.
Redactar una declaraci ó n de misi ó n ayudar í a, lo que le facilitar í a cruzar
el paso. La Declaraci ó n de Misi ó n es una breve descripci ó n que implica
el objetivo general y el objetivo de la organizaci ó n, junto con el producto o
servicio que proporciona. Determina lo que su marca puede ofrecer a los
clientes lo que los competidores no pueden, destacando as í la USP del
negocio. As í que tienes que identificar la brecha en el mercado, centr á ndote
en las especialidades contables con las que puedes jugar para atraer clientes
potenciales. Tal vez, usted es un especialista en ayudar a las empresas a
obtener su contabilidad correcta cuando se expanden o son expertos en
contabilidad tributaria.
¿Qué medio utilizar para el marketing?
Personal Marketing
Comercialice sus servicios a trav é s de cartas de ventas f í sicas que pueden
impulsar su negocio en su á rea. Dir í jase a empresas que puedan requerir su
experiencia en contabilidad, especialmente aquellas que operan en la
industria con la que est á familiarizado. Env í e una carta de ventas a estas
empresas que resalte lo que hace y c ó mo puede ayudarlas. Las cartas de
referencia tambi é n pueden ser de gran ayuda. No confunda la carta de
referencia con una carta de venta. Es s ó lo una solicitud de familiares,
amigos y conocidos que les piden que se hagan saber sus conexiones sobre
sus servicios.
Adem á s, puedes hacer tarjetas de visita y entregarlas a todos los usuarios
con los que tengas contactos. O haga una lista de todas las empresas ubicadas
dentro de un radio de cinco millas desde su ubicaci ó n. Despu é s de hacer
esto, obtenga el nombre del propietario, la direcci ó n postal y el tipo de
negocio de la biblioteca, o la oficina del secretario de la ciudad / condado.
Este tipo de detalle e informaci ó n est á disponible para el p ú blico en los
registros de licencia comercial. A continuaci ó n, env í e una carta de
presentaci ó n junto con varias tarjetas de visita.
Tambi é n puede crear una empresa conjunta con empresas que puedan referir
a los clientes entre s í . Las agencias de preparaci ó n de impuestos tambi é n
pueden enviar a sus clientes a un negocio de contabilidad, y a cambio, puede
enviar a sus clientes a ellos para el trabajo relacionado con los impuestos.
Asistir a ferias es considerada la mejor manera de conocer gente nueva,
especialmente con emprendedores famosos, y ser visible en la comunidad
para comercializar su servicio y atraer nuevos clientes
Comunicar y construir redes con las personas
No te limites a los medios electr ó nicos. Para crear nuevos contactos y
establecer relaciones con otros propietarios de peque ñ as empresas, debe
presentarse en eventos sociales locales para comunicarse con las personas
que buscan un nuevo contable o un contador que pueda administrar sus
finanzas y libros de cuentas. Junto con é l, tambi é n debe ponerse en
contacto con aquellos contactos tambi é n que ya ha construido buenas
relaciones. La mejor manera de obtener nuevas referencias es llegar a
aquellos viejos clientes que han estado trabajando y envi á ndole un negocio
en el pasado. Tienen confianza en su servicio, especialmente cuando
tambi é n ha servido a sus compa ñ eros y asociados, por lo que son una
fuente m á s confiable para llegar a otros clientes potenciales. Adem á s,
siempre trate de educar a otras personas y decirles acerca de los nuevos
servicios que podr í a haber agregado despu é s de la ú ltima vez que habl ó
con ellos, y piense en nuevas formas de enviar m á s negocios a cambio de
ellos tambi é n para mantener el sistema rec í proco.
Mant é ngase siempre ocupado en la b ú squeda de nuevas oportunidades, a
trav é s de las cuales puede presentarse a otros profesionales. Dise ñ e e
imprima tantas tarjetas de visita y folletos como sea posible y trate de repartir
su negocio o tarjetas de visita y folletos a otras personas en los negocios que
conoci ó en diferentes eventos y ocasiones. Pida ayuda y soporte a sus grupos
de pares, ya que tambi é n pueden ser una fuente confiable para construir
sobre nuevas conexiones. Como muchos contables y contadores en la
industria reciben m á s clientes de los que pueden administrar y por lo tanto
necesitan otros profesionales confiables y competentes para hacer el trabajo
adicional. Y si permanecieran en su aviso, podr í an referirte ese trabajo.
Hable con otros y ens éñ eles
Si usted es h á bil, experimentado y posee las habilidades de la ense ñ anza a
un p ú blico amplio, entonces puede utilizarlo m á s potencialmente en el
marketing estrat é gico y eficaz de su negocio a trav é s de compartir los
consejos y t é cnicas de contabilidad y contabilidad con otros. Puede solicitar
a la universidad local, la universidad y los centros comunitarios, para
permitirle establecer una clase o dar una conferencia en su instituto sobre
contabilidad. Invite a todos los propietarios de peque ñ as empresas y
j ó venes empresarios a participar en la clase. Usted est á obligado a llevar a
cabo un taller corto de una o dos horas, en el que les ofrecer í a ver tutoriales
y les dar á una conferencia sobre los principios de la contabilidad. La clase
tiene que ser gratuita para atraer a la gente de los grupos comunitarios
locales.
Como resultado, muchos participantes pueden intentar por s í mismos hacer
la tarea de contabilidad, siguiendo las instrucciones dadas por usted. Algunos
que podr í an querer aprender m á s para comenzar pueden acercarse a usted o
asignar las obras a usted, mientras que otros tambi é n podr í an referirte a sus
amigos y familiares. Al mismo tiempo, su negocio recibir í a publicidad
gratuita y los servicios entrar í an en foco cuando el grupo haga publicidad de
su negocio en sus reuniones
Folletos de repartir
Otra t é cnica eficaz para comercializar su negocio de contabilidad es
preparar folletos y distribuirlos por su zona comunitaria, en paradas de
autob ú s, en eventos sociales y ocasiones p ú blicas, y entre sus amigos y
familiares. Si no tiene sin fondos suficientes para financiar y tiempo para
gastar en estas actividades promocionales, tambi é n puede escribir un
material que pueda poner en manos de clientes potenciales, y todav í a
funcionaban como una herramienta esencial para los contables y contadores.
Deje sus folletos con otros profesionales que trabajan con clientes
potenciales, como banqueros, planificadores financieros y abogados que muy
a menudo necesitan referir a sus clientes a un contador o contable de
confianza. Llevar folletos contigo y dejarlos con propietarios de negocios y
profesionales que encuentres durante todo el día también puede ayudar
durante todo el proceso de marketing. Además, crear y repartir folletos
pondría en el foco los servicios que ofrece y los beneficios de usar su
empresa.

Marketing en redes sociales

Cuando se trata de las redes sociales, ¿ cu á les son los grandes nombres que
vienen a tu mente? Son Facebook, Instagram, YouTube, Twitter, LinkedIn,
Pinterest y Google Plus son los nombres que desea concluir en su respuesta.
En caso afirmativo, entonces en realidad usted sabe de qu é se trata el
marketing en redes sociales. Casi todo el mundo con un tel é fono inteligente
se registra en este tipo de sitios web, y los usuarios est á n aumentando
persistentemente d í a a d í a, as í que ¿ por qu é no utilizar estas plataformas
para comercializar su producto y servicios.
Muchas personas usan sitios de redes sociales con regularidad. No es
necesario que siempre lo utilicen para contactar a amigos y socializar con los
dem á s. M á s bien tambi é n pueden usarlo para interactuar con una serie de
empresas y organizaciones. Esta tendencia al alza puede favorejar a las
empresas y agencias de contabilidad. Puedes crear carteles publicitarios y
subir conciertos en Facebook, creando p á ginas para los servicios que ofrece
tu empresa. Una cuenta de empresa de Twitter tambi é n puede contribuir a la
empresa que puede redirigir a los usuarios a tus p á ginas y puede obtener
informaci ó n general de tu p á gina y una gran base de poblaci ó n.
Oportunidades Informales de Marketing
Interact ú as con miles de personas todos los d í as. Esta interacci ó n
proporciona y crea muchas oportunidades nuevas y grandes para el marketing
de su negocio de contabilidad. Muchas de estas empresas dependen de grupos
comunales para hacer crecer sus operaciones basadas en relaciones p ú blicas
(PR). Es un consejo para todas esas personas que siempre que se dirija a un
establecimiento local, trate de considerar restaurantes, supermercados, tiendas
generales, o institutos para la pr á ctica de la ley. Usted debe saber acerca de
sus contabilidades y c ó mo administran sus finanzas. Trate de conocer a la
persona que han contratado, o si ha subcontratado sus tareas financieras. Si
los encuentra insatisfechos con sus procedimientos contables adoptados o si
se confunden al hablar de los sistemas, entonces ofr é zcales su ayuda.
Refiera sus servicios como una soluci ó n a sus problemas y su confusi ó n y
eduquelos sobre sus servicios que c ó mo difieren del resto ofrecidos por los
competidores.
Cómo hacer que tu marketing sea efectivo
Siga actualizando a sus clientes
Tarde o temprano, es posible que te des cuenta de que muchos de tus clientes
te visitan solo una vez al a ñ o, por lo general al final del a ñ o fiscal, cuando
tienen que presentar impuestos. Pero, lo que quieres hacer es evitar que se
sientan atra í dos por el marketing de la competencia. Para ello, es necesario
mantener su nombre delante de ellos, y que se puede hacer utilizando su
vasto conocimiento de contabilidad y contabilidad. Escribe y publica tus
blogs y boletines semanales en revistas de negocios para reclutar nuevos
negocios y mantener los ingresos del negocio consistentes. Necesitas
dise ñ ar tu sitio web y canales de redes sociales, proporcionar contenido
fresco y ú til a tus seguidores, actualizar a tus clientes existentes sobre
nuevos servicios y atraer a otros clientes potenciales.
Capítulo Cinco: Manejo de la Contabilidad para
Empresas a Gran Escala
Ni siquiera pienses en considerar que la contabilidad es una tarea peque ñ a,
ni no es importante para ning ú n negocio, especialmente cuando se habla de
uno a gran escala. Todos ustedes deben entender que una transacci ó n
precisa, autorizada y oportuna de datos financieros es una necesidad b á sica
de cualquier organizaci ó n cuyo objetivo sea sobrevivir o maximizar los
m á rgenes de beneficio.
La importancia de la contabilidad creci ó a medida que el negocio se expande
en escala, y las operaciones se vuelven m á s complejas. As í que es una tarea
dif í cil de rastrear y que puede seguir cada transacci ó n financiera
relacionada con las diferentes partes de un negocio. Por lo tanto, para
mantener un registro detallado y equilibrado, una empresa debe adoptar un
sistema de contabilidad o debe contratar a un contable honesto, vigilante y
experimentado. Para las empresas a gran escala, el sistema que se est á
utilizando o la persona empleada para el mantenimiento de registros debe ser
consciente y sigue los dos y no se mencionan a continuaci ó n.
Lo que debe hacer
Estos son todos los puntos clave que siempre se le aconseja y se recomienda
hacer. Y cuando se habla de un sistema, debe realizar todas las tareas
mencionadas a continuaci ó n.
• Asegúrese de que cada transacción se reconcilie
No muchas veces al mes, pero al menos una vez al final de cada mes, debe
comprobar los saldos y los datos transaccionados. Si alguna instituci ó n
financiera mantiene sus cuentas comerciales como usted ha subcontratado la
tarea, entonces es probable que le env í en los estados financieros e informes
o el plan de cuentas. O bien, p í dale a su contable que lleve a cabo una
sesi ó n de revisi ó n detallada para guiarlo en consecuencia. Siempre es
importante y una tarea esencial, especialmente cuando se trata de cuentas de
cheques, mantenimiento de tarjetas de cr é dito, saldo de cr é ditos / deudas, o
cualquier forma de libro mayor.
Por lo tanto, cualquier transacci ó n reflejada debe conciliarse con las
transacciones registradas en los libros de contabilidad de la empresa. Los
datos que no se reconcilien, o si resalta cualquier error, debe abordarse
inmediatamente y se deben tomar medidas para resolverlo. Ya sea un simple
error, o el gerente de la compa ñí a y el propietario tiene que involucrarse en
é l.
• Obtener la ayuda de un contador para revisiones financieras
basadas en rutinas
Conseguir un par de ojos adicionales podr í a resultar ser una soluci ó n ú til,
especialmente cuando se trata de tratar y mantener cifras num é ricas de datos
financieros bajo cualquier estructura legal corporativa. Sin embargo, si usted
est á revisando, confirmando y reconciliando sus datos transaccionados por
s í mismo, le dar á ventaja, ya que esto fortalecer í a la creencia de los
gerentes y directores de la firma sobre la confiabilidad del trabajo completado
por usted. Adem á s, usted puede obtener la promoci ó n como todo el trabajo
completado por usted recibir í a aprecio en la organizaci ó n.
Por el contrario, si vemos por un gerente o el propietario, este no ser í a el
caso. Es posible que prefieran contratar a un auditor o a un contador que
luego se ñ alar í a todos los posibles problemas y problemas que el contable
podr í a haber perdido o que hubiera considerado poco importantes.
Tambi é n puede explorar y presentar algunas nuevas estrategias que se
pueden utilizar en la gesti ó n de los datos financieros de la empresa que
podr í an ser beneficiosas para la empresa. Lo que m á s importa es que esta
revisi ó n o comprobaci ó n cruzada eliminar í a las posibilidades de que se
produzcan errores, que podr í an resultar m á s complejos y costosos si se
rastrean m á s tarde.
• Asegúrese de que toda su declaración de impuestos se
complete con todos los pagos principales totalmente pagados
Si una empresa no presenta los impuestos recaudados, entonces podr í an
tener que lidiar con una situaci ó n desagradable que pueda llevarlos a la
bancarrota como resultado de ser insolventes. Y as í , al ser contable, es su
responsabilidad asegurarse de que todos los impuestos presentados son de la
cantidad exacta, y todos ellos se calculan y pagan dentro de la duraci ó n del
tiempo asignado. Si los pagos y los gastos pagados se rastrean en una fecha
posterior, entonces deben enviarse tan pronto como sea posible y deben
reflejar sus registros, especialmente aquellos rastreados fuera de la empresa.
O de lo contrario, el beneficio operativo puede exagerar.
Antes de pasar a la siguiente, debe quedar claro que hay una diferencia entre
los gastos y los costos de una empresa. Y eso, todos los gastos son costos,
pero no todos los costos se consideran gastos. Por lo tanto, el tratamiento
transaccional de algunos costos puede diferir de otros, especialmente los que
se pagan fuera del pa í s o del estado en el que opera la empresa. Como
resultado, un contable podr í a tener que realizar esfuerzos adicionales para
los ajustes y el funcionamiento de estas entradas. Suele ocurrir cuando una
empresa ha enviado un env í o o est á operando en otra regi ó n a trav é s de
un agente.
• Gestionar las finanzas de manera que se puedan desglosar a
su más mínimo detalle
Lo m á s importante es que los gestores de la empresa deben ser lo
suficientemente capaces de evaluar y calcular el beneficio monetario o el
retorno de la inversi ó n realizada sobre el insumo o los factores de
producci ó n que ha tomado la empresa para producir la producci ó n. Pueden
realizar esta tarea con mayor precisi ó n, solo si los costos se descomponen en
cada l í nea de un banco de trabajo basado en el potencial del individuo de
contribuir al aumento de la productividad y no s ó lo de la producci ó n. Y
que el negocio debe operar de una manera que pueda convertir su entrada en
una salida multiplicada.
Posteriormente, ayudar í a al contable o a un contador a la hora de buscar las
posibilidades de reducir el costo y hacer que una entrada adicional sea
redundante. Sin embargo, es tarea de un jefe operativo, pero los
conocimientos b á sicos siempre son enviados por el departamento de
finanzas, para que otros act ú en en consecuencia. Los contables deben estar
constantemente buscando cambios potenciales para maximizar el margen de
beneficio del negocio. Pesar diferentes opciones, comparar los costos
presupuestando y asignar cada costo para corregir la cuenta, y encontrar la
inversi ó n potencial para hacer en nuevas capacidades son todas las tareas
que un contable est á definitivamente para hacer.
Lo que no debe hacer
Estos son todos los puntos clave que siempre se le aconseja y se recomienda
no hacer. Y cuando se habla de un sistema, debe estar libre de todas las cosas
que se mencionan a continuaci ó n.
• No utilizar la contabilidad de doble entrada
El uso de un sistema de contabilidad de doble entrada es esencial. Esto
significa que cada transacci ó n de la empresa debe introducirse dos veces en
los libros de contabilidad o libros contables. Una parte del d é bito o cr é dito
de entrada registrado se contabiliza en una cuenta de activos o pasivos,
mientras que la segunda parte de una entrada se refleja en la categor í a
trazada de ingresos y gastos. Si necesita estudiar o revisar los principios
b á sicos de la contabilidad para asegurarse de que su comprensi ó n es
adecuada, entonces puede ir a trav é s del cap í tulo uno donde puede
encontrar la contabilidad de doble entrada explicada a fondo. Sin embargo, la
entrada dual tiene que ver con los libros y las transacciones que siempre
deben equilibrarse con otras cuentas, y la ecuaci ó n contable b á sica siempre
debe satisfacerse, lo que dice que los activos son iguales a la suma de pasivos
y capital.
• Ignorar el riesgo de control
El riesgo de control es el c á lculo de la relaci ó n, que indica la probabilidad
de que los estados financieros y las cuentas de una empresa sean
err ó neamente err ó neas. Siempre que hay fallas de control importantes, es
m á s probable que una organizaci ó n experimente p é rdidas de activos
indocumentados, y significa que los estados financieros del negocio pueden
mostrar que las operaciones tienen beneficios cuando, en realidad, hay una
p é rdida.
Ignorar el riesgo de control puede, por desgracia, abrir las puertas para robos
o mala conducta con los fondos de la compa ñí a. Y por lo que hay una
necesidad definitiva de mantener una comprobaci ó n cercana y para
supervisarlo, para evitar fraudes no deseados y estafas. Para garantizar que no
se produzcan fraudes, usted, como empleado, los gerentes de su empresa y el
propietario deben saber que qui é n tiene la autoridad y el acceso a las
cuentas, iniciar sesi ó n en documentos como cheques, informaci ó n de inicio
de sesi ó n bancaria o la capacidad de iniciar transferencias inal á mbricas.
Una empresa siempre debe tratar de mantener el n ú mero de personas con
estas habilidades al m í nimo. Adem á s, aseg ú rese de que la empresa
conoce los antecedentes y la informaci ó n legal sobre la persona con las
llaves. Adem á s, esto tambi é n evitar í a o ayudar í a a rastrear en situaciones
de p é rdida de existencias.
• Olvídate de las formalidades y limitaciones legales
Durante mucho tiempo, los contables han dependido de los GAAP para
dirigir sus informes, como los estados financieros de una empresa. La SEC,
junto con el Instituto de CPAs en Am é rica, ha permanecido activa y
consistente durante el per í odo, produciendo muchas nuevas normas
ampliamente aceptadas. Todas estas normas y principios limitan a los
contables a seguirlos en el mantenimiento de registros, hacer estados
financieros y cuentas. Por lo tanto, es necesario adoptar estas leyes cada vez
que se introduce un nuevo procedimiento para las empresas. As í que los
propietarios de peque ñ as empresas necesitan capacitarse de acuerdo con los
est á ndares establecidos. Y otros podr í an necesitar ayudar a sus contables y
contadores tambi é n.
Adem á s, hay algunas t á cticas y estrategias que muchas empresas,
especialmente las grandes, utilizan para minimizar su margen de beneficio.
Por lo tanto, la reducci ó n del importe del impuesto, est á n obligados a
pagar. Una de las estrategias m á s comunes es el uso de ventanas de cuentas
finales y estados financieros. Se utiliza al final de un a ñ o fiscal, para
aparecer mucho mejor el rendimiento de su fondo antes de presentarlo a sus
clientes y accionistas. Para ello, podr í an vender sus empresas acciones con
p é rdidas y comprar las de alto vuelo en el mercado. Como resultado, estos
valores se muestran como parte de las participaciones del fondo. Sin
embargo, algunos contables y contadores que implementan tales estrategias
podr í an cruzar las limitaciones y m á s tarde los encontrar í an en problemas
para enfrentar demandas y pagar multas.

¿Grande en qué?
La contabilidad para las posesiones del sector privado a gran escala es uno de
los temas m á s trending de todos los tiempos. Cuando se habla del
mantenimiento de registros para organizaciones de gran tama ñ o, debe
quedar claro que el negocio est á operando en qu é industria, y es
considerable en qu é . ¿ Es grande en activos, un n ú mero de empleados, la
escala de la producci ó n o la cuota de mercado? Y, ¿ cu á l es la estructura
legal de la organizaci ó n?
Cuando se trata de grandes empresas, los problemas y procedimientos m á s
complejos vienen junto con el paquete. Como tienen una larga lista de
transacciones, se hace dif í cil para el tipo realizar un seguimiento y auditar
todas ellas. En tales situaciones, hay mayores posibilidades de que los errores
puedan quedar sin ser vistos. Por lo tanto, requieren un sistema de
contabilidad muy bien estructurado y organizado para ejecutar sus
operaciones sin problemas. El sistema debe incluir una cadena de finanzas,
junto con un equipo de contabilidad profesional, calificado y confiable que
pueda mantener datos financieros completos y detallados y sea capaz de
analizar los datos contables existentes, que pueden ser de gran utilidad al
hacer decisiones de gesti ó n.
Adem á s, un sistema de contabilidad podr í a llegar a la satisfacci ó n de las
necesidades de la empresa, con los procedimientos contables m á s eficientes
para poder controlar el flujo de caja. Indica una gran empresa para utilizar el
software de contabilidad adecuado. Otros programas y soluciones pueden ser
procedimientos m á s r á pidos y sencillos, especialmente para el pago
automatizado de facturas, y para cobros, pero pueden ser incompetentes
cuando se trata de precisi ó n. Por lo tanto, para evitar retrasos y otros
problemas que puedan afectar negativamente a la parte operativa de la
empresa, el uso de un sistema de contabilidad computarizado confiable es
esencial.
Papeleo, papeleo y papeleo, es uno de los principales problemas para las
grandes empresas. Por lo tanto, necesitan utilizar tecnolog í as m á s
avanzadas para ir lo m á s sin papel posible. Es porque si necesitan volver a
un archivo real para referirse a algo, podr í a ser muy dif í cil en el tiempo, y
a veces casi imposible localizar los datos, especialmente de a ñ os atr á s.
Actualmente, hay muchas soluciones a la misma. Al igual que usted puede
investigar con su equipo de contabilidad y averiguar acerca de ellos.
La comunicaci ó n fluida y la puntualidad son los dos t é rminos que vienen
en nuestras mentes cada vez que pensamos en una gran estructura
empresarial. Es por eso que en la mayor í a de las culturas corporativas, el
departamento de contabilidad no puede tener total libertad para tomar
decisiones financieras. La administraci ó n muy a menudo se mete en esta
rutina no disponible ahora duranted í as, que puede ser cr í tico para las
necesidades de contabilidad de la empresa. Para prevenir este tipo de
circunstancias, los contadores tienen que hacer las cosas a tiempo y sin
errores. Es porque la industria es muy compleja, y un peque ñ o error puede
resultar en enormes p é rdidas. La ayuda alternativa o adicional en este
procedimiento tambi é n involucrar í a software y sistemas automatizados
para acortar el proceso.

Manejo de contabilidad para pequeñas empresas

Al ser una peque ñ a empresa, su principal objetivo es sobrevivir en el
mercado y obtener beneficios satisfactorios. En tales casos, la cantidad de
dinero que circula en la organizaci ó n es relativamente menor. Debido a lo
cual deben centrarse en el flujo de caja y la liquidez de la empresa. O de lo
contrario, la empresa podr í a volverse insolvente como resultado de no tener
suficiente capital de trabajo. As í que ser propietario de una peque ñ a
empresa o ser contable, sabes que tu m á xima prioridad deben ser las
finanzas.
Aunque a veces se agrupan dentro de la contabilidad empresarial, la
contabilidad en s í es una parte significativa de la gesti ó n de sus finanzas.
Como resultado, esto tambi é n ayudar í a a un negocio a impulsar su
crecimiento y é xito. Si usted es nuevo en la contabilidad de peque ñ as
empresas, entonces usted podr í a estar pensando que desde donde usted debe
hacer un comienzo. Para lo cual necesita obtener respuestas a algunas
preguntas comunes. Por el la que exactamente es la contabilidad para las
peque ñ as empresas y c ó mo funciona? Y otros pueden relacionarse con los
elementos principales y con los fundamentos de la contabilidad cuando se
trabaja para una organizaci ó n peque ñ a.
Esta unidad est á escrita expl í citamente, teniendo en cuenta las diferencias,
que hacen que la gesti ó n y el manejo de la contabilidad para las peque ñ as
empresas sea diferente de las grandes empresas. Discutiremos las necesidades
de este sistema y por qu é es importante. Adem á s, conocer á c ó mo puede
gestionar la contabilidad para su peque ñ a empresa. As í que empecemos.
Básico
En general, la contabilidad se puede definir de varias maneras diferentes. En
particular, la contabilidad de peque ñ as empresas implica ocuparse de todos
esos procesos y pasos que son necesarios para garantizar que su negocio
tenga un registro preciso de su actividad financiera.
La contabilidad de peque ñ as empresas se considera la columna vertebral de
su sistema contable y financiero. Con el paso del tiempo, la tecnolog í a ha
desarrollado el procedimiento de contabilidad con el uso de hojas de
c á lculo, software de contabilidad o contabilidad. Tambi é n permiten a los
contables no s ó lo restringirse a las revistas y diarios, sino tambi é n abarcar
una amplia variedad de tareas, desde la entrada de datos b á sicos hasta el
trabajo con CPAs. Sin embargo, al final, su enfoque principal es ayudar a las
empresas a alcanzar sus objetivos y podr í an ejecutar sin problemas sus
operaciones. Todo esto puede suceder mediante la administraci ó n de
registros financieros y transacciones diarias.
Lo que implica la contabilidad para pequeñas empresas
Ahora que todos somos conscientes de lo que implica, y todos los detalles
esenciales relacionados con el sistema de mantenimiento de registros, vamos
a explorar algunos de los procesos generales que normalmente est á n
involucrados en la contabilidad para las peque ñ as empresas. Como se
mencion ó anteriormente, con el desarrollo de la tecnolog í a de contabilidad
y contabilidad, las tareas involucradas se han vuelto m á s automatizadas.
Esto no significa que el procedimiento sea ahora un trabajo sin esfuerzo o sin
importancia. Sin embargo, los contables dependen m á s de las circunstancias
y otros recursos. Ha hecho que todo el sistema sea ineficiente, pero la eficacia
y la precisi ó n son notables.
Por lo tanto, ya sea que planee realizar la tarea de contable por s í mismo, o
est é decidiendo subcontratarla a un servicio en l í nea o profesional, siempre
querr á conocer los detalles que pueden abarcar este proceso financiero.
• Configuración y racionalización del software de contabilidad
El primer paso que debe seguir para configurar un sistema de contabilidad
para peque ñ as empresas es que debe seleccionar y administrar su software
de contabilidad o contabilidad. Con el fin de decidir qu é software utilizar,
puede consultar otros cap í tulos de este libro donde se le proporciona una
comparaci ó n detallada de diferentes software.
Tambi é n incluye conectar su cuenta bancaria comercial, la tarea de entrada
de datos y conciliar transacciones financieras dentro y fuera del negocio.
Aunque el uso de software hace que sea m á s f á cil para usted administrar
algunas de estas tareas, la responsabilidad real de un contable para mantener
un control de los errores, el seguimiento, y corregirlos sigue siendo como es.
Es para asegurarse de que todo en las operaciones se est á ejecutando con
precisi ó n y se completa a tiempo. De hecho, esta parte de la contabilidad
tambi é n debe incluir conocer el software que la empresa est á utilizando y
aprender sobre é l tanto como sea posible. Un contable siempre debe estar
buscando formas nuevas y efectivas de automatizar y agilizar las diferentes
partes de los procesos contables.
Si usted est á trabajando con muchos otros contables y contadores
profesionales, entonces es obvio que un sistema ya existir í a en tal negocio, y
su tarea es entonces ajustar en esa organizaci ó n, adoptando los m é todos y
el estilo de trabajo. Adem á s, tambi é n tendr í a que aprender a comunicarse
en ese sistema. Y si el negocio es nuevo en el mercado, entonces usted
podr í a tener la oportunidad de utilizar su experiencia para discutir y guiar al
propietario sobre la mejor y confiable plataforma para el negocio en
particular.
• Elegir un sistema de entrada
Otra parte vital de la contabilidad de peque ñ as empresas es determinar su
sistema de entrada, lo que significa que si va a utilizar la contabilidad de
entrada simple o doble. Para obtener una descripci ó n detallada de los
sistemas de entrada, consulte el cap í tulo uno.
La contabilidad de entrada ú nica significa que registrar á cada una de sus
transacciones una vez y la clasificar á como un gasto o ingreso. Este m é todo
es un sistema sencillo y sencillo, adecuado para empresas m á s peque ñ as
que no tienen inventario significativo o equipos involucrados en sus finanzas.
Mientras que un sistema de contabilidad de doble entrada significa que cada
transacci ó n tiene que introducirse dos veces cada una en una cuenta
diferente para equilibrar los aspectos de d é bito y cr é dito de los libros. Por
lo tanto, cada transacci ó n se registra como un d é bito y un cr é dito. Aunque
es m á s complejo, tambi é n es extremadamente ú til y puede evitar errores
al registrar transacciones financieras.
Por ú ltimo, el sistema de entrada que debe utilizar depende de usted. La
decisi ó n depende de las necesidades y requisitos de la empresa y de los
fondos de que dispongan. Sin embargo, cualquiera que sea la decisi ó n que
tome tendr á un impacto definitivo en la forma en que administra sus finanzas
y la precisi ó n con la que puede realizar transacciones con los datos que el
proceso de contabilidad funcionar á exactamente.
• Elegir un método contable
El m é todo de contabilidad significa decidir si va a utilizar efectivo o
contabilidad basada en acumulaci ó n.
La contabilidad basada en efectivo significa que tendr á que registrar solo las
transacciones en efectivo, o cuando el dinero cambie de manos, solo entonces
lo realizar á en su sistema. Esto significa que no grabar á ninguna factura que
su cliente le deba a usted o cualquier factura pendiente que deba pagar hasta
que el cliente le pague y usted pague la factura. En esto, no hay ninguna
transacci ó n con respecto a las cuentas por cobrar o por pagar, tambi é n
conocidas como deudores y acreedores.
Por otro lado, en el m é todo de contabilidad basada en acumulaci ó n,
registrar á todas esas facturas y facturas, tanto si las ha pagado como si no.
En esto, los contables no esperan a que los fondos sean transferidos o
intercambio de manos. Generalmente, basado en la acumulaci ó n es el
m é todo de contabilidad que es preferido y recomendado por la mayor í a de
los contables y contadores. Pero una vez m á s, la decisi ó n final depende de
usted que cu á l es su elecci ó n. Y cualquier m é todo que decida utilizar
afectar á la forma en que realiza la tarea de un contable y administrar á en
general sus finanzas.
• Gestión de transacciones
Una vez que se libera con estas decisiones b á sicas con respecto al software,
el sistema de entrada y el m é todo de contabilidad, lo siguiente que debe
hacer es administrar su contabilidad de peque ñ as empresas, que implica
registrar y mantener sus transacciones en el d í a a d í a.
Esto significa que al ser contable, tienes que realizar miles de entradas y
datos financieros diariamente. Por lo tanto, se convierte en una parte de la
descripci ó n de su trabajo importar transacciones correctamente, con
precisi ó n y categorizarlas en consecuencia. Debe registrar cada transacci ó n
en una cuenta adecuada despu é s de averiguar la naturaleza, ya sea un activo,
pasivo, patrimonio, ingresos o un gasto. Adem á s, la contabilidad b á sica
implica conciliar las cuentas y los ledgers, asegur á ndose de que cada
transacci ó n registrada sea de acuerdo con el sistema de entrada y los
m é todos contables que utiliza la empresa.
• Manejo de cuentas por cobrar y por pagar
Ahora, si ha decidido ejecutar su sistema de contabilidad en el m é todo de
contabilidad basado en acumulaci ó n, otras tareas tambi é n se suman en el
proceso. Por ejemplo, a partir de este modo, tambi é n debe mantener dos
ledgers adicionales para cuentas por cobrar y pagar, tambi é n denominados
deudores y acreedores.
Para las cuentas por cobrar, esto puede incluir la estimaci ó n del valor de
mercado o el precio final de un proyecto terminado, la preparaci ó n y el
env í o de facturas, y la provisi ó n de estados financieros para garantizar que
su negocio reciba el pago de los bienes o servicios. Hasta que el cliente no
pague el saldo, el contable mantiene esta cuenta, y el tratamiento no declara
la recepci ó n de efectivo hasta que los fondos sean recibidos por el banco o
el contador enviado por el deudor.
Por el contrario, una contabilidad de peque ñ as empresas tambi é n
implicar á asegurarse de que su negocio pague todas sus cuotas, y lo haga a
tiempo. Por lo tanto, sus cuentas por pagar incluir á n hacer pagos precisos y
oportunos a sus proveedores o acreedores, prestamistas y arrendadores,
seg ú n sea necesario. En algunos casos, los pagos se realizan por adelantado,
o se pagan menos cantidades, por lo que la gesti ó n de todas estas
transacciones complejas es tambi é n el deber de un contable.
• Configuración de la nómina
La configuraci ó n de la n ó mina y el proceso involucrado pueden variar de
un negocio a uno. La n ó mina de algunas empresas vivir á dentro de su
software de contabilidad, mientras que otras tendr á n un software
completamente nuevo y diferente para su contabilidad de n ó minas. Sin
embargo, depende de las necesidades y requisitos espec í ficos de su negocio.
Su contabilidad puede implicar la configuraci ó n de su sistema de n ó mina y
la coordinaci ó n del proceso con el resto de sus tareas de contabilidad y
contabilidad.
• Coordinar con su especialista en impuestos
No importa si usted est á manejando su sistema de contabilidad de peque ñ as
empresas por s í mismo o ha contratado a un contable para realizar todas
estas tareas, hay una parte del proceso que est á relacionada con los
impuestos e implica la presentaci ó n de impuestos sobre el beneficio de la
empresa. Como propietario, siempre tratar á de minimizar de alguna manera
el rango impositivo que est á obligado a pagar y por el que trabajar í a en
colaborar con el especialista en impuestos o con el contable que lo guiar í a
en consecuencia, haciendo que sus procedimientos fiscales sean lo m á s
fluidos posible.
La persona que haya empleado, o cualquier persona responsable de su
contabilidad tendr á que servir como un recurso para su especialista en
impuestos, ya sea un CPA o EA. Adem á s, usted debe ser capaz de
comunicarse y coordinarse eficazmente con este profesional para completar
sus impuestos de negocio, especialmente cuando se trata de transacciones y
otra informaci ó n financiera.
• Gestión de estados y documentos financieros
La cuenta de resultados, el estado de situaci ó n financiera y m á s son los
estados financieros que informan del desempe ñ o de la empresa. Puede
destacar la rentabilidad, liquidez y posici ó n de apalancamiento con respecto
al negocio. La gesti ó n de estos documentos contables vitales es tarea de un
contable. Debe mantener toda la informaci ó n relevante y esencial,
actualizando otros niveles de gesti ó n en consecuencia. Los contables son
guiados para no involucrarse en la preparaci ó n de estos, ya que no est á n lo
suficientemente calificados para hacerlo. Pero organizarlos, almacenarlos
correctamente y hacerlo accesible para cualquier otro miembro del equipo o
consultor que necesite usarlos.
Aunque todos los elementos mencionados anteriormente forman parte del
sistema de contabilidad para una peque ñ a empresa, el alcance del proceso
depender á de cada organizaci ó n espec í fica. Por lo tanto, al final del d í a,
su contabilidad se convierte en una soluci ó n perfecta para el mantenimiento
de registros financieros de su organizaci ó n, satisfaciendo sus necesidades y
requisitos, y el proceso garantiza que sus finanzas funcionen sin problemas y
de manera eficiente.
Desafíos importantes a tener en cuenta para la contabilidad del
comercio electrónico
Las empresas de comercio electr ó nico tienen que hacer frente a un conjunto
ú nico de desaf í os que los modelos de negocio convencionales no tienen que
afrontar. Diferentes aspectos de las empresas de comercio electr ó nico
afectan sus pr á cticas de contabilidad, y la comprensi ó n de estos aspectos le
ayudar á a encontrar soluciones avanzadas y eficaces para su empresa.
1. Tarifa de comerciante
Ser propietario de una tienda en l í nea viene con una tarifa de comerciante
obligatoria. Si bien el comercio electr ó nico reduce muchos de sus costos,
como la minimizaci ó n de los costos de log í stica y mano de obra, y hace
que las cosas sean relevantemente m á s sencillas para los propietarios de
negocios, como una puesta en marcha m á s r á pida, viene con su propio
conjunto de problemas de contabilidad. Para generar beneficios y ofrecer a
sus clientes las ventajas de las compras en l í nea, tienen que eliminar su parte
de todas y cada una de las compras. Lo hacen para mantener los beneficios y
los gastos equilibrados y ganar dinero.
Si bien esto puede parecer bastante simple, en t é rminos de contabilidad,
tales estrategias son una pesadilla. Estos dep ó sitos que se registran con cada
transacci ó n son en realidad netos y no ventas brutas. ¿ por qu é ? Esto se
debe a que la plataforma de comercio electr ó nico ya ha tomado su parte de
sus ventas antes de que el dinero llegue a su cuenta bancaria.
La forma correcta de mostrar estas compras en su libro mayor es enumerarlas
como ventas brutas y luego mencionar la diferencia entre la venta bruta y el
dep ó sito total; marcar esa diferencia de dinero como tarifas comerciales.
2. Herramientas complejas de terceros y hacer reembolsos
Las herramientas de terceros como los procesadores de pago (como PayPal,
Payoneer, etc.) hacen que la contabilidad sea m á s compleja de lo que ya es.
Y cuando los clientes hacen devoluciones o piden intercambios, este proceso
aumenta en complejidad.
Cuando un cliente realiza ventas a trav é s de su plataforma de comercio
electr ó nico, el pago es procesado primero por una herramienta de terceros
como Payoneer o PayPal antes de que llegue a usted menos la tarifa del
comerciante. Y si el cliente decide cambiar el art í culo o le pide que le emita
un reembolso, ¿ c ó mo har á un seguimiento del art í culo devuelto?
¿ D ó nde categorizas el reembolso?
Las herramientas de terceros, y especialmente las herramientas de
procesamiento, equivalen a los problemas de seguimiento. ¿ Qui é n rastre ó
la devoluci ó n, su plataforma o la herramienta de procesamiento? ¿ Se
grab ó varias veces en tus libros? Estos problemas son comunes cuando se
trata de procesadores de terceros.
Por encima de todo lo dem á s, cuando un cliente devuelve su art í culo, estos
procesadores no reembolsan la tarifa de comerciante que dedujeron del
dep ó sito, y su negocio tiene que sufrir la p é rdida. Esto se indica en los
libros como una p é rdida y representa la cantidad de dinero que perdi ó en
las ventas.
3. Seguimiento de artículos de inventario
El seguimiento del inventario puede ser una pesadilla si no tiene el software
relevante para facilitarle el seguimiento y la gesti ó n del inventario. Muchas
empresas de comercio electr ó nico integran software de seguimiento de
inventario en su plataforma para facilitar el seguimiento de los productos
b á sicos.
Pero vender sus productos en varias plataformas significa que su propio sitio
de comercio electr ó nico no ser á capaz de realizar un seguimiento de los
cambios en el inventario debido a las ventas en otras plataformas (piense,
Amazon). Como resultado, estas ventas no se reflejar á n en los registros
financieros de su tienda en l í nea.
Estas variaciones hacen que sea imperativo tener un solo lugar donde pueda
realizar un seguimiento de todo su inventario. Si ha contratado un servicio de
contabilidad, puede trabajar con ellos para crear registros combinados de
ventas, compras y devoluciones.
4. Pago a través de fuentes alternativas
Mientras que la mayor í a de los clientes pagan con tarjetas de cr é dito,
tambi é n recibe pagos a trav é s de varios otros m é todos. Cuando eso
sucede, es importante poder realizar un seguimiento de sus ventas que vienen
a trav é s de efectivo, cheques y tarjetas de regalo. Ofrecer estas opciones de
pago solo hace que la contabilidad sea m á s extensa para usted, pero no
todos los clientes pagan con tarjetas de cr é dito, y usted tiene que
considerarlo.
Pero con estas opciones viene la responsabilidad de poder manejar las ventas
que llegan a trav é s de estas opciones. Si bien estas opciones de pago
definitivamente har á n la vida de los clientes m á s sencilla y atraer á n a
m á s de ellos, debe recordar que la contabilidad ya no seguir á siendo simple
y directa. Recibir el pago a trav é s de efectivo o cheque solo se registrar á en
sus libros como una venta cuando deposite esa cantidad en su cuenta
bancaria.
El proceso es ligeramente diferente para las tarjetas de regalo. Cuando emite
una tarjeta de regalo, el dinero que paga el cliente se destina a los libros
clasificados como ingresos no ganados. Esto se debe a que el cliente a ú n no
ha canjeado la tarjeta de regalo. Una vez que intercambien bienes que valen
el valor de su tarjeta de regalo, los ingresos no ganados contar á n como
ventas, y usted podr á verlo en su cuenta de resultados.
5. Ventas globales
El comercio electr ó nico est á ganando popularidad porque llega a los
clientes en todo el mundo, a diferencia de las tiendas de ladrillo y mortero.
Una plataforma de negocios en l í nea le permite vender sus productos o
servicios en todo el mundo. Como resultado, su plataforma tiene que ser
programada para aceptar pagos en m ú ltiples monedas. La venta y el env í o
a varios pa í ses har á n que la contabilidad sea m á s detallada para conciliar
todas sus ventas globales y locales.
Se le pedir á que conozca la tarifa comercial y las ventas brutas en la moneda
extranjera, y para conciliar sus libros, el monto final tendr á que ser
convertido a su moneda local y depositado en su cuenta bancaria. Debe estar
al tanto de las tasas de conversi ó n globales y de la tasa que utiliza su
plataforma de negocios de comercio electr ó nico para convertir monedas.
Dado que el dinero est á pasando por varias rutas de transferencia, la cantidad
final depositada en su cuenta de una venta extranjera puede variar de la
cantidad que esperaba recibir. Esta diferencia cuenta en sus libros como
Ganancia o P é rdida en Divisas.
6. Gastos de envío
Los gastos de env í o traen consigo una gran cantidad de problemas. El
env í o internacional cuesta m á s; el env í o local cuesta menos. ¿ Cu á nto
debe cobrar el env í o? ¿ Deber í a agregar una tarifa plana a los cargos?
La mejor manera de resolver este problema es unir fuerzas con una
compa ñí a naviera. Se ocupar á n de la log í stica de env í os. De esta
manera, su plataforma s ó lo tendr á que cobrar los gastos de env í o del
cliente y comprar franqueo del servicio de log í stica con el que se ha
asociado. Y aunque eso puede reducir algunas de sus preocupaciones, tenga
en cuenta que tambi é n tendr á que pagar al proveedor de comercio
electr ó nico su parte de cada transacci ó n.
Otro punto que debe tener en cuenta es que los costos de env í o var í an para
cada venta. Ofrecer una tarifa plana a tus clientes a veces te beneficiar á si
realmente est á s pagando menos de lo que est á s cobrando a tus clientes.
Pero tambi é n le costar á si los gastos de env í o superan la tarifa que cobra a
sus clientes. Sus libros registrar á n todas estas discrepancias de dos maneras
diferentes:
Una cuenta de envío de COGS
Esta es una manera de calcular las diferencias entre los ingresos de env í o y
los gastos. Utilice una cuenta de gastos de env í o de COGS para los ingresos
de env í o y los pagos que realice a los proveedores. De esta manera, no har á
un seguimiento de las diferencias entre sus ganancias y gastos, pero ser á
redundante porque todos van a la cuenta de COGS.
*COGS – Costo de los bienes vendidos
Cuentas separadas de COGS e Ingresos de Envío
El otro m é todo es configurar dos cuentas, una para los ingresos de env í o y
la otra para los gastos de env í o del COGS. La tarifa de env í o entrar á en la
Cuenta de Ingresos de Env í o, y los pagos a los proveedores de env í o ir á n
a las Cuentas de Gastos de Env í o de COGS.
7. Pagar el impuesto sobre las ventas
Independientemente de si usted dirige un negocio de comercio electr ó nico
en l í nea o una tienda minorista de ladrillo y mortero, el impuesto sobre las
ventas es parte integral de la gesti ó n de un negocio. Mientras que algunas
empresas recaudan y remiten el impuesto sobre las ventas a la autoridad
fiscal, la mayor í a de ellas solo manejan una parte de la transacci ó n.
Solo recaudan el impuesto de ventas de sus clientes y depositan esa cantidad
en su banco con el monto de las ventas. Ahora depende del contable calcular
la responsabilidad fiscal y enviar esa cantidad a las autoridades fiscales.
Como contable, ser á su trabajo diferenciar entre el dinero de impuestos y el
dinero que son los ingresos reales generados por las ventas. Una vez
procesada la venta, la cantidad de impuestos que debe a la autoridad se
convierte en una responsabilidad que tiene que pagar al gobierno. Esta es la
raz ó n por la que los libros necesitan categorizar las ventas brutas, el
impuesto sobre las ventas, la tarifa comercial y el monto final en su estado de
cuenta bancario.
Como contable, es necesario estar preparado para todos los retos y
complejidades que el negocio de comercio electr ó nico trae a la mesa.
Cuanto m á s grande es el negocio, m á s complejo y detallado es su
contabilidad. Un contable competente superar á estos desaf í os para que la
contabilidad para un negocio en l í nea sea simple y f á cil.
Capítulo Seis: Software de Contabilidad
Software de contabilidad AME
AME Accounting Software es una aplicaci ó n de software de contabilidad y
contabilidad dise ñ ada y desarrollada por AME Software Products, Inc. La
compa ñí a afirma que el software est á dise ñ ado teniendo en cuenta las
necesidades del cliente. El software de contabilidad AME incluye N ó mina,
Contabilidad general, Cuentas por cobrar, Cuentas por pagar,
Administraci ó n de proveedores 1099, Impresi ó n de cheques MICR y
Dep ó sito directo. Junto con estas caracter í sticas, tambi é n le ayuda a
presentar impuestos sobre el beneficio operativo de la empresa obtenido.
Principalmente preferido por las peque ñ as y medianas empresas, o por
agentes y firmas de contabilidad, que procesan la n ó mina y administran
libros de cuentas para otras empresas.
El software de contabilidad pone en pr á ctica un sistema de contabilidad de
doble entrada y todos los m ó dulos pueden registrar movimientos generales
en las cuentas contables. Cuenta con la preparaci ó n de informes completos a
partir de los datos transaccionados que incluyen estados de cuenta, Balance
General, Estado de flujo de efectivo y Hoja de trabajo de saldo de prueba. La
otra parte del software, que funciona para el c á lculo de la n ó mina,
tambi é n calcula los impuestos federales y estatales. Adem á s, permite
imprimir formularios W2, que implica informaci ó n salarial y salarial de los
empleados que trabajan en la organizaci ó n, y que es extremadamente
importante para la preparaci ó n de declaraciones de impuestos. Al preparar
cheques de n ó mina o producir varios informes, AME Accounting Software
siempre debe ser su preferencia.
Al principio, AME Accounting Software fue desarrollado para servir al
sistema operativo de disco (DOS), pero m á s tarde identificando la necesidad
de alg ú n software como este y debido a la creciente demanda, AME lanz ó
el software de n ó mina para Windows tambi é n. La versi ó n actual
disponible es AME 2.0, y es una de las que la franquicia lanz ó en 2004.
Incluye todas las caracter í sticas que son necesariamente necesarias para
dirigir una peque ñ a empresa o una pr á ctica contable. La interfaz de usuario
es bastante simple, y tambi é n es comprensible.
Caracter í sticas clave del software de contabilidad de AME
• Ayuda en la gesti ó n de bonos, pr é stamos y anticipos
• Le permite enviar y recibir correos electr ó nicos
• Gesti ó n financiera de libros de contabilidad y cuentas
• Recursos humanos y n ó mina
• Gesti ó n eficiente del nivel de stock y del inventario
• Contabilidad para las empresas manufactureras
• Gesti ó n de n ó minas
• Facturaci ó n de TPV
• Base de datos de productos - productos terminados, semiacabados y
materias primas
• Gesti ó n de proyectos
• Gestionar m ú ltiples tareas simult á neamente
• Gesti ó n de la presentaci ó n de impuestos y c á lculo de declaraciones
• Cuenta de cuentas por pagar: mantenimiento del saldo de los acreedores
• Listas de materiales
• Facturaci ó n y facturaci ó n
Este software de bajo presupuesto le proporciona todas las funciones que
espera obtener. El usuario no tiene que pagar ning ú n cargo adicional u
oculto por cualquier otro servicio. La interfaz de usuario de la aplicaci ó n es
f á cil de usar y sin complicaciones trae la contabilidad y la contabilidad en
sus yemas de los dedos. Est á disponible en un rango de precios competitivos
m á s bajo junto con el soporte de cliente y post-venta por parte de la
compa ñí a. Su equipo de soporte t é cnico en vivo est á siempre disponible
para ayudarle a sacar el m á ximo provecho del software y para ayudarle con
las pr á cticas generales de contabilidad.
Paquete Licencia Windows Sistema Linux Enfoque Tipo
operativo del
mercado
Software de Propietario Sí No No Mercado Nómina,
bajo a Contabilidad
contabilidad
 AME medio general, a/c
por cobrar,
Contabilidad
de doble
entrada,
Contabilidad
de pequeñas
empresas

Aplos Software
Aplos es un software de contabilidad y está en manos de una empresa privada
que se especializa en Saas (software como servicio) para organizaciones sin
fines de lucro o sin ganancias. Su objetivo principal y enfoque es diseñar
software sin complicaciones pero detallado que puede ayudar en la gestión de
la tarea esencial relacionada con la sin fines de lucro o la contabilidad de
fondos. También implica la preparación de impuestos sin fines de lucro y la
gestión de donantes para pequeñas, medianas y grandes organizaciones sin
ganancias.
La contabilidad de fondos de Aplos es un software basado en la nube. El
software de computación en la nube o en la nube son aquellos que tienen sus
poderes especiales de almacenamiento y computación para guardar datos en
servidores protegidos en línea, proporcionando acceso a múltiples usuarios a
través de Internet. Está diseñado específicamente, identificando la brecha de
mercado y considerando el objetivo de servir a las necesidades de una
organización sin fines de lucro. Está disponible en línea de forma
independiente o dentro de una suite integrada con funciones de gestión de
donaciones en línea, gestión de contribuciones e informes.
El sistema de contabilidad de fondos aplos ofrece una amplia variedad de
capacidades de contabilidad, y el sistema garantiza que los datos
transaccionados sean de su manera más precisa y estén asegurados. Las
funciones u opciones que ofrece a un negocio o a un contable incluyen las
siguientes;
● Reportar transacciones de fondos
● Gestión de las finanzas de la organización
● Mantener un seguimiento fluido de las entradas y salidas de efectivo
● Creación de movimientos de diario y contabilización en cuentas y ledgers
 respetados Siguiendo el sistema de contabilidad de doble entrada.
● También permite a las ONG planificar eventos
● Crear presupuestos para otras operaciones
● Compare los gastos mensuales o semanales con los presupuestos
planificados
● La computación en la nube le permite almacenar información de los
colaboradores, el historial de donaciones, los registros de eventos y mucho
más.
El sistema de contabilidad y gestión de donaciones del Fondo Aplos está
diseñado de manera y se puede adaptar para servir a muchos clubes
pequeños, sociedades, cooperativas y organizaciones sin fines de lucro,
incluyendo aquellos que prestan servicios de bienestar animal, artes y
culturales, o ministerios y fundaciones filantrópicas.
Fortalezas
Las necesidades de una organización sin fines de lucro y los problemas que
enfrentan en la contabilidad o mantener un registro de sus transacciones
financieras se han tenido en cuenta al diseñar el diseño del software. El
catering que este sistema ofrece a su cliente y al mercado al que se dirige, le
dan una ventaja comparativa sobre los competidores y actúan como fortaleza.
Otros puntos fuertes que lo convierten en una solución perfecta para usted
pueden incluir
● Es gratuito de instalar y es fácil de usar, por lo que es una plataforma
adecuada para las prácticas contables de las pequeñas y medianas
empresas
● El usuario puede realizar transacciones de datos y extraerlos de nuevo con
una sencilla interfaz de usuario y una sección de informes que puede
personalizar en consecuencia
● A varias personas se les puede dar su opción de inicio de sesión para
distribuir las complicadas tareas de contabilidad y hacerla más precisa y
eficiente
● La capacidad de añadir un auditor
● Los usuarios pueden personalizar su base de datos de contactos entrando
en el registro de actividades, ayudándoles a realizar un seguimiento de sus
proveedores y donantes
● La empresa proporciona un servicio de atención al cliente gratuito que
 ayuda a los usuarios en la importación de datos y con formación continua
Aplicaciones
También ofrece aplicaciones que son opcionales de usar, y solo tienes que
pagar por las que estás usando actualmente y puedes habilitar más a medida
que tu negocio crece su operación. Estas aplicaciones opcionales pueden
incluir;
● Gestión de contribuciones
● Presupuesto y Costing
● Comprueba la impresión de informes financieros como Ingresos y Gastos
a/c
● Mantener un registro de las conciliaciones bancarias
● Preparar gráficos de cuentas personalizados
● Seguimiento de donaciones y otra fuente de ingresos
La característica de panel de Aplos Accounting ofrece una visión general de
las finanzas de una organización, la actividad reciente y proporciona
sugerencias para el encabezado del usuario hacia los próximos pasos.
Una vez preparado el plan de cuentas, los usuarios se dirigen a la tarea
más importante de realizar transacciones de los datos financieros en
los diarios y registros. También permite a los usuarios personalizar los
detalles relacionados con sus proveedores y donantes y generar
informes personalizables y cuentas finales. Los usuarios pueden
empezar a usar este software por $11.99 por mes. Si quieren una suite
completa para un usuario, solo cuesta $22.95. Aplos Software es
gratuito en una base de prueba durante quince días.
Paquete Licencia Windows Sistema Linux Enfoque Tipo Estructura
operativo del
mercado
Aplos Propietario Sí Sí Sí Low to Contabilidad Basado en
Mid- sin fines de la Web
Software Market y lucro,
ONG contabilidad
de fondos,
recaudación
de fondos en
línea y
contabilidad
de doble
entrada
Librode cheques Software de contabilidad
Check book es uno de los mejores software de contabilidad disponible en
línea para contabilidad y contabilidad depequeñas empresas para empresas
startups. El sistema es eficiente y consume menos tiempo para ejecutar todo
el proceso. Sus servicios avanzados son la razón detrás de lo que es software
de éxito, compitiendo con otros en el mercado. Los beneficios que los
usuarios pueden obtener son que el software firma solo para los usuarios
auténticos, proteger los datos privados, proporcionar formación gratuita a los
usuarios y administrar sus pagos.
Es un software como servicio de contabilidad en la nube (SaaS) y está
diseñado para servir a pequeñas y medianas empresas. Sin embargo, su
enfoque principal es ofrecer soluciones para emprendedores nuevos e
inexpertos mientras tienen un sistema multitarea flexible y características pro
que CPA necesita. Checkbook se ha convertido en automatización y ha
automatizado su descarga y categorización de transacciones financieras en
libros de contabilidad y cuentas respetadas. Además, acomoda a sus usuarios
las herramientas que pueden ayudarles en la gestión de cuentas generales y
facturación y pago de facturas junto con una sección separada para la
presentación de informes.
Características principales
● Sincronización bancaria
● Clasificación automática
● Gestión de facturas pagadas y no pagadas o cuentas por cobrar
● Gestión de facturas o cuentas por pagar pagadas y no pagadas
● Comprobar preparación e impresión de informes financieros
● Mantener la conciliación bancaria
● Contabilidad de doble entrada
● Recepción y envío de correos electrónicos
● Realiza un seguimiento de los gastos de la empresa
● Gestión de gastos
● Multidivisa
● Gestión de pagos
● Gestión de Nóminas
● Preparación de presupuestos y estimación de presupuestos
● Gestión tributaria
● Contabilidad de Fondos
● Compra
● Gestión de Ingresos
● Firmas CPA
● Contabilidad de proyectos
● Contabilidad de fideicomisos
El software está disponible sobre la base de suscripción mensual para las
personas que usan iMac, PC y tabletas que actualmente se están ejecutando y
operando una aplicación de navegador web moderna y actualizada. El precio
o costo de los diferentes planes de suscripción varían de un usuario a otro en
función del tamaño y el número de empresas que administran. Mientras que
los contadores, los contables y los propietarios de negocios tienen la opción
de compartir sus libros con otros usuarios y para que puedan dividir el costo
total entre ellos. Hay tres paquetes diferentes. El paquete de propietarios de
bajo presupuesto cuesta $9.87 mensuales y es solo para la administración de
una sola empresa. Luego viene el paquete de emprendedores económico-
presupuesto, que es de $19.87 por mes y le permite administrar cinco
empresas a la vez. El último paquete Pro cuesta $37.37 a través del cual
puede administrar diez empresas, simultáneamente. Aparte de esto,
proporcionará a los usuarios de todos los paquetes con todas las
características mencionadas anteriormente.
ChequeraLLC, a través de este software, tiene como objetivo apuntar a
diferentes industrias. Los usuarios de esta aplicación incluyen freelancers,
startups, pymes y agencias de contabilidad. Además, la compañía pretende
proporcionar soporte y asistencia técnica a los usuarios a través de correo
electrónico, teléfono, soporte en vivo y proporcionar capacitación virtual. La
compañía también ha diseñado un subproducto llamado Pro MarketPlace. Es
una plataforma de servicio de emparejamiento gratuita que combina a los
propietarios de negocios con contadores locales y contables en su comunidad.
Paquete Licencia Windows Sistema Linux Enfoque Tipo Estructura
operativo del
mercado
Librode Software Sí Sí Sí Mercado Contabilidad Basado en
como bajo a de la Web
cheques servicio medio fideicomisos,
Software de informes,
conciliaciones
contabilidad bancarias,
fuentes
bancarias
 automáticas,
procesamiento
de pagos en
línea y
contabilidad de
doble entrada

Comarch Altum
Comarch Altum es un producto subsidiario de una casa multinacional de
software e integrador de sistemas Comarch, con sede en Polonia. Comarch es
una de esas empresas mundiales que operan en la mayor parte del mundo,
prestando servicios en áreas como telecomunicaciones, finanzas y banca, a
empresas del sector de servicios y administración pública. Sus servicios
incluyen sistemas de facturación, gestión y planificación de recursos
empresariales (ERP), seguridad de TI, arquitectura de TI, soluciones de
gestión y externalización, gestión de relaciones con el cliente (CRM) junto
con soporte post-venta, soporte electrónico comunicación e inteligencia
empresarial.
Comarch Altum es una solución perfecta para las necesidades contables y
financieras de pequeñas y medianas empresas, empresas de servicios y
cadenas de tiendas minoristas. El software está diseñado teniendo en cuenta
los requisitos de diferentes industrias y tiene como objetivo servir al por
mayor, minorista, moda, automoción, alta tecnología, y los mercados de
electrónica. Lo utilizan para mantener datos financieros y realizar
transacciones de movimientos de diario en los ledgers respetados. El sistema
ha estado disponible en el mercado polaco durante los últimos diez años,
destinado a medianas y grandes empresas comerciales y de servicios.
En particular, es un software de gestión empresarial que puede ayudar a los
usuarios a gestionar sus procesos de negocio y operar de la manera más
eficiente. El software utiliza las tecnologías Microsoft SQL y .NET, y los
usuarios pueden integrarlo fácilmente con sistemas externos utilizando su
arquitectura abierta. Además, viene con funciones de contabilidad, CRM,
facturación automatizada, trabajo móvil, facturación, informes, inteligencia
empresarial y gestión de inventario. La función de facturación incluye
facturación electrónica, administración de contactos, comercio electrónico,
facturas y funciones de facturación periódica. La función de informes incluye
presupuestos y previsiones, balance, extracto de flujo de efectivo y funciones
de informes de panel personalizado.
Además, ha hecho que el mantenimiento de registros sea mucho más fácil y
un trabajo sin esfuerzo para los contables y contables mediante la integración
de procedimientos contables con la automatización, mediante el uso de
esquemas contables únicos y eficaces y descripciones analíticas. La razón por
la que los contables y contadores prefieren este software son las herramientas
y opciones variadas que le dan estados de cuenta preconfigurados y resaltan
las liquidaciones, memorandos y compensaciones. Además, le permite
mantener una comprobación cercana para controlar la liquidez financiera
(flujo de caja) del negocio.
La última y actualizada versión de software recientemente lanzada por
Comarch Altum viene con un nuevo motor de búsqueda y mejoras en el
móvil de Altum, módulos minoristas de Altum y herramientas de inteligencia
empresarial integradas. Esto significa que ahora el sistema móvil también
puede proporcionar informes de inteligencia empresarial y puede soportar la
gestión de almacenes, junto con la gestión de ventas e ingresos. Otras
características notables de Comarch Altum son sus características lógicas de
generación de informes y documentos y características clave que lo
diferencian de otros programas informáticos en el mercado;
Características principales
● Gestión minorista
● Gestión de ventas
● Gestión de almacenes
● Contabilidad
● Inteligencia empresarial
● Gestión del Rendimiento Empresarial
● Gestión de inventario
● Adquisición y Producción
● Gestión de Proyectos
● Gestión de activos
● Cuentas por pagar
● Cuentas por cobrar
● Facturación y facturación
● Activos fijos
● Proyecto-Contabilidad
● Cumplimiento tributario
La plataforma es perfectamente adecuada para:
● Empresas extranjeras
● Cadenas de ventas al por menor
● Redes de franquicias
● Organización de una sola filial
● Empresas comerciales y de servicios dispersas
● Sociedades holding
● Empresas que gestionan varias empresas
La plataforma es una solución multi-idioma para empresas multinacionales
que tienen operaciones en más de un país. Por lo tanto, esto les permite
comparar los informes de diferentes países para identificar las franquicias
más rentables y con pérdidas incurriendo. La ventaja más importante de
Comarch Altum son los mecanismos que permiten la automatización de
actividades repetitivas y las herramientas que permiten tomar decisiones
basadas en análisis y pronósticos, lo que también se conoce como
Inteligencia de Negocios. Además de esto, la función de accesibilidad móvil
de Comarch proporciona a los usuarios soporte y automatización del trabajo
remoto, haciendo que los datos necesarios sean accesibles desde cualquier
lugar y en cualquier momento, junto con la generación de informes.

Paquete Licencia Windows Sistema Linux Enfoque Tipo Estructura

operativo del
mercado
Comarch Propietario Sí No No Mercado ERP, GL, Acceso
bajo a contabilidad
Altum medio de doble autónomo
entrada, / Web
multidivisa,
multilenguaje,
venta al por
menor, POS,
flujo de
trabajo, CRM,
análisis

Freeagent
FreeAgent es un software de contabilidad basado en la nube que tiene como
objetivo servir como una solución completa para los freelancers, propietarios
de pequeñas empresas y para la facilidad de sus contadores. En 2018, la
compañía fue comprada por el Royal Bank of Scotland por 53 millones de
euros. El sistema ofrece una gama diversificada de opciones y herramientas
en la licencia de software como servicio (SaaS). Algunas de las herramientas
esenciales incluyen la administración de facturas, gastos, nómina,
declaraciones de impuestos y otras tareas de contabilidad financiera. Para un
mantenimiento de registros más preciso y que ahorra tiempo, también han
diseñado una aplicación móvil para dispositivos iOS y Android con una
interfaz más conveniente.
El software de contabilidad FreeAgent se considera una poderosa herramienta
en línea. Es rica en características, con capacidad para pequeñas empresas
con todo lo que necesariamente necesitan para mantener su posición
financiera en el camino correcto. Proporciona un paquete completo y
asequible de herramientas que están destinadas a ayudar a los gerentes de
finanzas en todos los aspectos de sus operaciones financieras. Con esta
plataforma, puede realizar la tarea de enviar y realizar un seguimiento de las
facturas generadas automáticamente creadas por el propio sistema al mismo
tiempo. El uso de la aplicación móvil le permite tomar una foto de sus recibos
de gastos desde el teléfono y subirlo al sistema, lo que más tarde ayudaría en
un fácil monitoreo.
Usando el software, los oficiales de finanzas y auditores siempre se
mantendrían en la cima de sus operaciones y departamentos, ya que
proporcionan una visión general de la liquidez, rentabilidad y apalancamiento
de su organización del negocio. También ayuda a los gerentes a controlar de
cerca la relación de engranajes de la organización para evitar que se quede en
bancarrota. Los usuarios también pueden calcular la cantidad exacta de
cuánto sin impuestos están obligados a pagar e incluso pueden conocer sus
otros pasivos devengados y prepagados. Además, el sistema tiene 26
integraciones, que pueden vincular el sistema a más de 750 complementos.
La conectividad es otra ventaja que obtienen los usuarios de FreeAgent. A los
usuarios les resulta más conveniente asociar su sistema de contabilidad con
sus cuentas bancarias, que les permiten depositar, transferir y retirar el
efectivo de los bancos en cualquier momento y a gusto con sólo unos pocos
clics. En general, puede ser un trabajo difícil para los usuarios principiantes
personalizar el sistema FreeAgent, pero se convertirán en un verdadero as en
el campo, una vez que se comprendan de él. La mejor parte que la mayoría de
los contables y contadores encuentran en cuanto al software es que no hay
limitaciones para vincularlo al rastrear el kilometraje, y con la utilidad
ampliable con complementos gratuitos.
Además de proporcionar servicios a pequeñas empresas directamente,
FreeAgent también trabaja con contadores que utilizan el software con sus
clientes.
Los beneficios, que ofrece el Programa de Socios de FreeAgent, incluyen:
● un panel de práctica
● plataforma automatizada para contadores y clientes
● informes entre clientes
● presentación masiva de nóminas
● Licencias gratuitas para nuevos clientes que hacen banca de negocios con
NatWest o Royal Bank of Scotland
● La oportunidad de convertirse en un socio autorizado, desbloqueando
beneficios adicionales de crecimiento de la práctica
● Los equipos de FreeAgent y un gestor de cuentas dedicado están
disponibles para ayudarle las 24 horas del 7 días de la semana con todo
tipo de soporte técnico.
Características principales
● El software está disponible en dispositivos de escritorio, iOS y Android
● Permite a los contadores configurar facturas recurrentes que se envían
automáticamente a los clientes como recordatorios para realizar pagos
● Le permite tomar una foto de sus recibos de gastos con su teléfono y
cargarlo en el sistema
● Ofrece una función de cronómetro integrada para administrar hojas de
horas y realizar un seguimiento de las horas de los empleados
● El usuario puede rellenar y presentar una declaración de impuestos de
autoevaluación directamente desde la aplicación
● Revise las devoluciones de IVA generadas automáticamente y la archivos
con un solo clic
● Prevé que el impuesto sobre sociedades se mantenga adelantado y evite
sorpresas
● El cronograma de impuestos proporciona actualizaciones y recordatorios
sobre plazos y cuotas fiscales
● El panel de usuario proporciona una visión general de las métricas
empresariales clave desde una sola pantalla
● Permite vincularlo a cuentas bancarias para importar transacciones
automáticamente al sistema
Los propietarios de negocios pueden realizar un seguimiento de las facturas,
las estimaciones, los plazos y el estado del proyecto.
Paquete Licencia Windows Sistema Linux Enfoque del Tipo
operativo mercado
Software de Software Sí Sí Sí Autónomo y Contabilidad
como microempresa de doble
contabilidad servicio entrada,
FreeAgent contabilidad
de pequeñas
empresas,
seguimiento
de tiempo,
facturación,
nómina,
acciones,
presentación
de impuestos
HMRC

Cuentas de gemas
Gem Accounts es un software de contabilidad y negocio de computación en
la nube. Es un producto del software Gem Solutions Pty Ltd de Brisbane,
Australia, lanzado en mayo de 2013. Este software de contabilidad en línea
tiene muchas características relacionadas con el negocio y diseñado para
servir a pequeñas empresas medianas y grandes empresas que tienen una
estructura contable compleja y un gran departamento operativo de finanzas.
El software está disponible en una versión gratuita y también está disponible
para la venta en un modelo SaaS, que también incluye un período de prueba
antes de realizar una compra final del sistema. Si lo hace, le permitirá saber
que el software cumple con sus requisitos o no, que es un método de ahorro
de costos.
El software pretende ofrecer muchos servicios. Exporta datos y los guarda en
una copia de seguridad. Gem es una de las primeras empresas que lanzaron
productos basados en la nube. Permite al usuario realizar una exportación
completa de sus datos en muchos formatos abiertos diferentes. Gem también
se considera la primera en introducir opciones de configuración en varios
idiomas en este tipo de software. Además, también es la primera empresa de
contabilidad en la nube que se une a la iniciativa Free Our Data.
Las capacidades de las cuentas de gemas son ilimitadas que operan bajo una
variedad de usuarios, registran varias transacciones y administran auditorías.
Además de esto, las operaciones pueden implicar múltiples monedas y todo
con variaciones internacionales. Sus procesos incluyen la gestión de
existencias e inventarios, la integración de nóminas, la generación de
informes, las consolidaciones y la migración de información de un sistema a
otro. La compañía afirma tener el sistema de almacenamiento y copia de
seguridad de datos más seguro y actualizado, junto con la opción de modo de
cifrado de datos de 256 bits, que es estándar para la banca neta. El software
de contabilidad en línea de cuentas de gemas está diseñado con teclas de
método abreviado especiales adicionales, pestañas de campo lógico y
herramientas que son familiares para los empleados de contabilidad para
permitir el procesamiento a toda velocidad de transacciones financieras y
entradas generales. Otras características clave incluyen lo siguiente;
Características principales
● Cotización y facturación
● Compras/Gastos
● Transacciones recurrentes
● Multidivisa
● Multiusuario (usuarios ilimitados)
● Control de inventario
● Servicio y Seguimiento de Proyectos/Facturación
● Nómina (empleados ilimitados)
● Compras/Gastos
● Informes financieros
● Tablero
● Archivos - cargar documentos a las transacciones
● Plan de cuentas
● Contabilidad
● Control de auditoría
● Exportación completa de datos
● Mobile Ready (iOS, Android, Win8)
● Soporte ilimitado
 Paquete Licencia Windows Sistema Linux Enfoque Tipo Estructura
operativo del
mercado
Software Software Sí Sí Sí Mercado Contabilidad Basado
como bajo a de doble
de servicio medio entrada, en la
cuentas Contabilidad Web
de pequeñas
de gemas empresas,
Multidivisa,
Multi-
idioma,
informes de
negocios,
Control de
inventario,
nómina

FreshBooks
FreshBooks es un software de contabilidad desarrollado y comercializado por
2ndsite Inc. Está diseñado y orientado principalmente a pequeñas y medianas
empresas y también ofrece aplicaciones de contabilidad basadas en la nube.
Todo lo que necesita para trabajar es un ordenador y una conexión a Internet
confiable de alta velocidad. Desde el lanzamiento, la compañía ha estado
lanzando muchas mejoras y actualizaciones sin cargos adicionales. Funciona
en sistemas PC e iMac, y la aplicación móvil está disponible en todos los
dispositivos iOS, Android, BlackBerry y Windows.
FreshBooks ofrece planes de suscripción a largo plazo para los usuarios que
incluyen facturación, gestión de contabilidad general y libros de día,
seguimiento de gastos, retenedores y depreciación de activos fijos sobre una
contabilidad de doble entrada. Además, también proporciona integración de
nóminas e informes de gestión y negocios estándar de la industria. La
compañía afirma que todos sus datos financieros se almacenarían en la nube,
dando a los usuarios acceso al mismo conjunto de libros independientemente
de su ubicación en el escritorio o móvil. FreshBooks también admite
múltiples tasas de impuestos y monedas.
La infraestructura de FreshBooks, diseñada y desarrollada de forma
inteligente, utiliza almacenamiento y servidores redundantes para mantener
sus datos disponibles en caso de fallo de hardware. Sin embargo, los datos
también se almacenan en otro conjunto de servidores y almacenamiento en
una ubicación diferente en un centro de datos independiente, para evitar la
pérdida en caso de que el centro de datos principal no esté disponible. Le
permite una recuperación rápida de los datos, que después de obtener
restaurado se replica a sí mismo.
FreshBooks ayuda a las pequeñas empresas a mantenerse al tanto de sus
libros, recibir un pago más rápido y mejorar su posición de liquidez con
facturación, seguimiento del tiempo, gestión de gastos y otras
funcionalidades que un propietario de una pequeña empresa debe tener para
dirigir sus negocios en el Nube. La aplicación diseñada funciona como una
herramienta de seguimiento de tiempo y gastos que es fácil para los usuarios
organizar y administrar su información de negocio. FreshBooks extrae
transacciones bancarias y con tarjetaderos de miles de instituciones
financieras diferentes en los EE.UU. y Canadá, importando todas ellas al
sistema y proporcionando una interfaz fácil para que los usuarios las
clasifiquen en categorías de gastos e ingresos.
Fortalezas
• Fácil de usar, diseñado para pequeñas empresas que no necesitan un
sistema de contabilidad e informes más complicado
• Ahorra tiempo creando y enviando facturas rápidamente como
recordatorio a los deudores
• Los clientes pueden realizar pagos en línea a través de tarjetas de crédito
y pagos PayPal
• Facturas y estimaciones profesionales
• Opciones móviles para iPhone, BlackBerry, Android y Windows
• Acceso seguro a la cuenta de FreshBooks desde cualquier ordenador con
acceso a Internet
Características de Key
● Facturas personalizables - Los usuarios pueden elegir su plantilla,
logotipo, e incluso pueden ajustar los colores y fuentes de las facturas
● Cargos automáticos por retraso: establezca FreshBooks para que agregue
automáticamente un cargo por retraso en las facturas cuando se vencen, lo
que le da a sus clientes un incentivo adicional para pagarle rápidamente
● Recordatorios de pago: envía recordatorios personalizados automáticos a
los clientes que a menudo realizan pagos atrasados
● El sistema está programado para enviar facturas automáticas y ahorra
 tiempo del usuario que podría haber pasado creando facturas similares
● Le permite configurar la fecha de vencimiento de sus facturas actuales
para que sus clientes estén siempre al tanto cuánto tiempo tienen para
pagar las acumulaciones
● También ayuda a recuperar pagos, disminuir la cantidad de deudas
incobradoras y asegurarse de que le paguen por su trabajo solicitando un
depósito en su factura por adelantado.
● Mantiene todo su papeleo en un solo lugar, gestionando tanto las facturas
que envió como las facturas que recibe en un solo sistema
● La función de facturación multidivisa le permite enviar sus facturas en
otra moneda también, o en la moneda en la que su cliente acepta trabajar
● Puede enviar facturas en varios idiomas a sus clientes extranjeros una
factura en su idioma nativo puentearía la barrera de comunicación
● El cálculo automático de la marca de impuestos es fácil de calcular y
cobrar la cantidad exacta del impuesto sobre las ventas
● Retenedores – Pronóstico de la carga de trabajo y los ingresos mediante la
recopilación de pagos por adelantado y luego facturación y seguimiento
del trabajo contra esa cantidad
● Resumen fácil de leer – Proporciona un resumen fácil de leer de sus
gastos, manteniendo todo en el presupuesto
Paquete Licencia Windows Sistema Linux Enfoque Tipo Estructura
operativo del
mercado
Software de Software Sí Sí Sí Pequeña Servicios de Basado
como sano y contabilidad
contabilidad servicio mediana en la nube en la
FreshBooks empresa para Web
pequeñas
empresas

Xero
Xero es un software de contabilidad diseñado y desarrollado por una empresa
de tecnología pública de Nueva Zelanda y cotiza en las acciones australianas.
En realidad, es un software de contabilidad basado en la nube que crea una
plataforma para que las pequeñas y medianas empresas continúen con sus
operaciones financieras, pero de manera más eficiente y precisa. Los
productos de Xero se basan en el modelo de software como servicio (SaaS) y
se ofrecen por suscripción de pago. Existen diferentes planes de suscripción
en función del tipo y número de empresas gestionadas por el suscriptor o
usuario.
Al ser software basado en la web, los usuarios pueden acceder a Xero desde
cualquier lugar utilizando un dispositivo que tiene conectividad activa a
Internet. Como resultado, permite a las pequeñas empresas ver su posición de
liquidez, transacciones diarias y otros detalles desde donde quieran. Las
transacciones bancarias se importan y cifran automáticamente para
mantenerlas a salvo de las amenazas en línea. Su característica de hacer
pagos de facturas en línea le permite mantener un control estrecho sobre los
gastos de negocios y mantenerse por delante de las fechas de vencimiento de
la factura, ayudándoles a mejorar y construir relaciones sólidas con los
acreedores que proporcionan a los negocios el material requerido para
Producción.
Fortalezas
● Xero permite a sus clientes crear múltiples usuarios y sin cargos
adicionales con diferentes niveles de acceso. Además, los socios contables
pueden controlar y emitir cuentas de usuario para sus clientes si desean
conservar el control general
● El proceso de equilibrar el diario es rápido y fácil bajo los datos de
conversión que registra automáticamente la entrada doble a la cuenta de
ajuste
● El soporte en línea es detallado y fácil de buscar, para ayudar a los nuevos
usuarios a averiguar cómo funciona y dónde encontrarlo
● Los servidores Xero tienen un tiempo de actividad del 99,99% desde que
la empresa ha comenzado a operar, lo que demuestra que el producto es
fiable
● Xero es un producto basado en la web con una API muy abierta. Le ayuda
a conectarse con 75 aplicaciones web diferentes
● El sistema basado en el servicio como software (SaaS) le permite agregar
socios dentro de su ecosistema
● Disponible en cualquier dispositivo y navegador con una conexión a
Internet fiable
● La aplicación móvil permite la función de cámara le permite tomar una
foto de sus recibos de gastos y cargarla en el sistema para la supervisión
● Módulo de activos fijos
● Multidivisa calculada en tiempo real
La compañía mantiene un ritmo y sigue lanzando actualizaciones y
características para los usuarios. Xero facilita que los asesores colaboren con
sus clientes en línea en cualquier lugar y en cualquier momento. El sistema
contable genera informes financieros en tiempo real utilizando este sistema
de contabilidad en línea. También cuenta con feeds bancarios electrónicos y
autodirigidos, preparación de facturas, cálculo del impuesto de sociedades,
informes detallados y cruzados, y muchas otras características clave que
incluye son las siguientes;
Características principales
● Conciliación bancaria
● Realiza un seguimiento de proveedores y clientes
● Facilidad de tablero
● Reclamaciones de gastos
● Adjunte documentos a sus datos financieros
● Permitir informes financieros
● Soporte técnico gratuito e ilimitado por correo electrónico
● Gestión de inventario
● Generar y enviar facturas automáticamente para recibir pagos
● Le permite iniciar sesión desde cualquier lugar y en cualquier momento
● Aplicación móvil para todos los dispositivos Android e iOS
● Multidivisa
● Contabilidad en línea
● Contabilidad y gestión de nóminas
● Mantener pedidos de compra
● Interfaz de interfaz de usuario rápida y fácil
● Recibir facturas electrónicamente
● Las listas inteligentes segmentan automáticamente los contactos en
función del historial de compras
● Gestión de activos fijos
● Cálculo de devoluciones de GST
El sistema viene con un período de prueba gratuito de 30 días para pruebas de
productos y evaluación de características. Antes de realizar la compra final,
debe asegurarse de que el software satisfaga todas sus necesidades de
mantenimiento de registros financieros. Los precios van desde $19.00 por
mes a $39.00 por mes.
Paquete Licencia Windows Sistema Linux Enfoque Tipo Estructura
operativo del
mercado
Xero Software Sí Sí Sí Mercado Contabilidad Basado
como bajo a de doble
servicio medio y entrada, en la
pymes Contabilidad Web
de pequeñas
empresas,
Multidivisa,
feeds
bancarios
automáticos,
informes
empresariales
estándar,
nómina y
gestión de
gastos

Contabilidad Sage 50
Sage 50 es un producto del Grupo Sage, que es el cambio de marca de
Peachtree y Simply Accounting. Al igual que con otros productos, hay
mejoras y nuevas características que se han añadido a ella junto con algunos
nuevos niveles de servicio impresionantes. Algunas características como el
beneficio de Sage Business Care, la cantidad ampliada y la longitud del
campo de divisa y las mejoras de sage 50 Business Intelligence son algunas
de las que los usuarios aprecian más.
Sage 50 Cloud es un software de contabilidad central que le proporciona
todas las funciones esenciales, creando soluciones para los operadores y
propietarios de pequeñas empresas. Ofrece servicios de facturación y
facturación, gestión de inventario, seguridad y servicios analíticos/de
informes. Además, tiene como objetivo servir a muchas industrias y sectores
manufactureros diferentes, incluyendo la construcción, distribución,
fabricación, organizaciones sin fines de lucro y firmas de contabilidad. La
comprobación de datos integrada resalta los errores contables comunes y las
transacciones en las que duda de no equilibrarse. La función de auditoría y
seguridad otorga a los usuarios la autoridad para vigilar quién está entrando,
accediendo y editando los datos. El software también proporciona la
previsión de resultados futuros y posiciones financieras como flujos de
efectivo y análisis que los usuarios pueden exportar a Microsoft Excel.
Otras herramientas que incluye el sistema ofrecen a los usuarios y les ayudan
a administrar el inventario y el control de existencias. También permite a los
usuarios establecer una comprobación de calidad en la salida terminada
seleccionando algunas condiciones de calificación, como el color, el tamaño
y el estilo del producto. El sistema supervisa el nivel de inventario y crea
automáticamente una nueva orden cuando encuentra que el nivel va por
debajo del conjunto de alcance mínimo.
Fortalezas
● Fácil de entender datos e informes en esta interfaz de interfaz de usuario
● Control total de la seguridad, proporcionando acceso detallado a los
usuarios a nivel de pantalla
● Los usuarios pueden adjuntar sus archivos y documentos guardados a las
transacciones de datos
● La característica de la difusión de las facturas genera una factura y la
envía a varios clientes diferentes
● Le permite configurar cantidades de inventario hasta un lugar decimal de
cinco y los campos de precio por unidad ayudan a mantener la precisión
con una comprobación cercana
Para la mayoría de las tareas, el sistema no requiere que los usuarios tengan
el know-how de los principios de contabilidad estándar. Esto se debe a que la
mayoría de las entradas y datos transaccionales se registran utilizando
opciones visibles en pantalla que parecen formularios en papel, como facturas
o cheques. Es un trabajo sin esfuerzo para instalar el producto, y una persona
sin soporte técnico o cualquier contador profesional también puede hacerlo
convenientemente.
Paquete Licencia Windows Sistema Linux Enfoque Tipo
operativo del
mercado
Contabilidad Propietario Sí No No Mercado Gestión de
de gama negocios,
Sage 50 baja a Finanzas,
gama alta Gestión de
inventario,
Costing,
POS, CRM,
 Business
Intelligence,
Nómina,
RRHH

Sage Intacct
Sage Intacct es un software de contabilidad basado en la nube y un producto
de Sage Group. Sus aplicaciones están adecuadamente diseñadas y
desarrolladas para pequeñas y medianas empresas y pueden proporcionar
servicios financieros y operativos en tiempo real, así como la capacidad de
automatizar procedimientos contables complejos. También ofrece a los
usuarios una lista de opciones de contabilidad básicas como una solución que
incluye contabilidad general, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, diario de
gestión de efectivo y gestión de pedidos y proyectos.
Sage Intacct es un software innovador en gestión financiera en la nube con la
poderosa combinación de los dos gigantes Sage e Intacct. Sage Business
Cloud ofrece las mejores capacidades de las empresas, aportando
procedimientos contables hacia la automatización y adoptando la
computación en la nube en el campo de la gestión empresarial y financiera.
Sus aplicaciones innovadoras son las herramientas financieras preferidas para
el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados y soluciones
empresariales.
Las startups y las empresas en crecimiento encuentran el software como una
plataforma confiable para impulsar el crecimiento del negocio, mejorando la
eficiencia y precisión de las operaciones. Automatiza los procesos de forma
eficaz para que pueda supervisar las transacciones diarias con más atención.
Además, también le ofrece la oportunidad de actuar con rapidez para facilitar
los cambios con conocimientos y flexibilidad. Muchas de las principales
empresas de CPA y revendedores de valor agregado ofrecen Sage Intacct a
sus clientes y otros usuarios teniendo en cuenta las siguientes características
clave;
Características principales
● Cuentas por pagar
● Cuentas por cobrar
● Contabilidad
● Soporte multidivisa
● Seguimiento de la amortización
● Gestión de inventario
● Declaraciones de actividad empresarial
● Calculadora de auto-impuestos
● Impuesto sobre las ventas múltiples
● 1099 Soporte
● Entradas de diario automatizadas
● Reconciliación bancaria
● Balance de prueba
Sage Intacct utiliza una estructura de API abierta, debido a la cual su sistema
de contabilidad puede integrarse con otras aplicaciones empresariales como
CRM, nómina o sistemas de PDV, lo que permite a los usuarios elegir sobre
qué aplicaciones desean adoptar en sus operaciones comerciales.

Paquete Licencia Windows Sistema Linux Enfoque Tipo Estructura

operativo del
mercado
Sage Propietario Sí Sí Sí Empresa Contabilidad Basado
pequeña General,
Intacct a Facturación de en la
mediana Contratos y Web
empresa Suscripciones,
Control de
Acciones,
Gestión de
Proyectos,
Gastos y
Tributación,
Informes

QuickBooks Online
QuickBooks es un paquete de software de contabilidad basado en la nube,
que es desarrollado y comercializado por intuit. Sus productos se centran y se
orientan principalmente a las pequeñas y medianas empresas, ofreciéndoles
aplicaciones contables locales que les permitan aceptar y realizar pagos
empresariales, gestionar y pagar facturas, y también pueden realizar
funciones de nómina.
Dentro de ese paquete, QuickBooks Online (QBO) es uno de los productos de
excelente y excelente rendimiento del Intuit. Los usuarios pagan una cuota de
suscripción mensual para obtener acceso al software mediante un inicio de
sesión seguro a través de un navegador web, en lugar de una tarifa inicial.
Intuit proporciona actualizaciones regulares y a menudo actualiza el software
automáticamente, pero también incluye anuncios pop-up dentro de la
aplicación para servicios de pago adicionales, que podrían actuar como una
interrupción para algunos, y la gente podría encontrar molesto.
Junto con las pequeñas empresas, también es una solución de contabilidad
para autónomos, contables y firmas de contabilidad independientes,
ofreciéndoles herramientas sólidas para el seguimiento de gastos, el cálculo
de impuestos, la gestión de facturas y el monitoreo de ventas. Es el mejor
software de su clase diseñado a propósito para simplificar los procedimientos
de contabilidad de pequeñas empresas y ayudarles con la gestión financiera.
El uso de este sistema a su disposición le dará una ventaja, reduciendo el
tiempo que dedica a tareas de contabilidad complejas y centrándose más en
otras responsabilidades de su negocio, haciéndolo más estable y rentable.
Muchos contadores profesionales y CPA creen en el sistema y confían en sus
procedimientos al realizar transacciones financieras. Una de las principales
razones detrás de esto es la plataforma que la empresa ha creado, combinando
todas las herramientas de contabilidad esenciales en una sola aplicación.
Ahora, ya se trate de informes de pérdidas y ganancias, personalización de
facturas o pagos de facturas, este software tiene todo bajo control. También
puede realizar monitoreo financiero en tiempo real y puede preparar informes
financieros basados en datos registrados relevantes. Además, está diseñado
para ser compatible tanto con dispositivos de escritorio como móviles, lo que
te permite acceder y gestionar tus finanzas cuando y desde cualquier lugar.
Características principales
● Cálculos automáticos de impuestos
● Sincronización de datos bancarios
● Gestión de facturas
● Facturas personalizadas
● Estimación de la creación
● Captura de recibos móviles
● Paneles y feeds
● Gestión de facturas
● Uso compartido de documentos multidispositivo
 ● Pagar enlace en línea en facturas
● Comprobar impresión
● Informes de pérdidas y ganancias
● Informes de balance
● Seguimiento de pagos
● Información útil
● Gestión de ventas y gastos
● Compatibilidad con teléfonos inteligentes
● Soporte para Mac23
● Banca en línea automatizada
● Exportar datos a Excel
Adem á s de su larga lista de funcionalidades, QuickBooks Online tambi é n
se hizo para servir y funcionar bien con integraciones nativas y de terceros.
De esta manera, los usuarios ya no tendr á n que cambiar de una plataforma a
otra para administrar diferentes operaciones empresariales.
Paquete Licencia Windows Sistema Linux Enfoque Tipo Estructura
operativo del
mercado
QuickBooks Propietario Sí No No Mercado Contabilidad Basado en
de gama de doble la Web
Online baja entrada,
Multidivisa,
Fuentes
bancarias
automáticas,
Informes de
negocios,
Cálculo de
nómina,
Control de
stocks,
Gestión de
gastos.

¿Qué es CLOUD COMPUTING?

Definici ó n
El software de computaci ó n en la nube o en la nube son aquellos que tienen
disponibilidad bajo demanda de recursos del sistema inform á tico, que tienen
sus poderes especiales de almacenamiento e inform á tica para guardar datos
en servidores en l í nea protegidos, proporcionando acceso a m ú ltiples
usuarios a trav é s de Internet. El t é rmino se utiliza generalmente para
describir los centros de datos disponibles para almacenar datos como una
copia de seguridad y para permitir que la funci ó n distribuya datos en varias
ubicaciones desde servidores centrales.
5 preocupaciones a considerar
Por ú ltimo, est á el uso de la nube para realizar copias de seguridad
autom á ticas para proteger y redundantes las instalaciones de
almacenamiento. Ha sido un paso significativo dado por las empresas que
cambian el escenario para muchas empresas de contabilidad, permiti é ndoles
finalmente encontrar una soluci ó n de restauraci ó n y recuperaci ó n que sea
indolora y tenga sentido econ ó mico. Por todo esto, hay serias
preocupaciones sobre el uso de los servicios en la nube por parte de las
empresas de contabilidad y los propietarios de negocios. Estos son
importantes para que se den cuenta a medida que comienzan a redactar la
estrategia de su propia empresa. Estas son las cinco principales
preocupaciones:
1. Seguridad de datos. Una atenci ó n que busca problemas con la nube es
que sus datos pueden estar casi en cualquier lugar, incluso en los servidores
de alg ú n otro pa í s. Si ese pa í s decide nacionalizar las empresas que
ejecutan esos servidores o decide apoderarse del acceso que se les ha
concedido, entonces podr í a da ñ ar sus datos, y los de sus clientes pueden
verse comprometidos o desaparecidos.
2. Convulsiones involuntarias. Hace unos meses, el Departamento de
Seguridad Nacional de los Estados Unidos, asume el deber de hacer cumplir
las leyes de violaci ó n de marcas y derechos de autor, bloqueando los
servidores, sospechan su participaci ó n en lo siguiente. En tales casos,
tambi é n podr í an apoderarse de todos los datos dentro de esos servidores.
Por lo tanto, si sus datos circulan en uno de estos servidores, podr í a estar en
riesgo. Incluso si alguien viola la ley, entonces sus datos podr í an ser
retenidos como evidencia, hasta que est é n a la hora de su investigaci ó n. Y
todo el procedimiento puede tardar meses o incluso a ñ os.
3. Tapas de datos. Al mismo tiempo, estamos aumentando los servicios en la
nube para aplicaciones, procesos empresariales, potencia inform á tica y
copias de seguridad, su proveedor de servicios de Internet (ISP) local est á
ocupado poniendo l í mites de uso llamados l í mites de datos en su cuenta.
Esto significa que si le asigna 250 GB de descargas en su cuenta de empresa,
podr í a superar f á cilmente ese n ú mero simplemente haciendo copias de
seguridad nocturnas. Los costos aumentan r á pidamente, y si supera el
l í mite de uso asignado de manera consistente, es posible que su acceso se
reduzca o incluso se corte.
4. Denegaci ó n de servicio y ataques de hackers. Es un hecho que la
mayor í a de las empresas est á n en el objetivo de los piratas inform á ticos,
botnets, y otros programas maliciosos, incluso despu é s de poner mucho
esfuerzo. Google y Amazon son algunos de los que han pasado por todo esto.
Y aunque no quiero se ñ alar con los dedos, est á n lejos de estar solos. Si su
proveedor de servicios en la nube est á en su objetivo, su empresa podr í a
estar sentada y esperando hasta que el pr ó ximo ataque desaparezca, incluso
si sus datos permanecen seguros.
5. Otras interrupciones del servicio. ¿ Qu é sucede si el tornado golpea el
centro de datos o una inundaci ó n o incendio importante golpea la red de su
ISP entre usted y el centro de datos? ¿ Tiene el proveedor de la nube un sitio
redundante en otra ubicaci ó n?
Beneficios con la computaci ó n en la nube
• Las actualizaciones se producen autom á ticamente
• Trabajar en cualquier lugar en un navegador web
• Funcionalidad adicional relativamente f á cil de agregar
• La copia de seguridad es autom á tica
• Puede administrarlo desde cualquier lugar
• La mayor í a del soporte tambi é n puede ser m á s remoto
• Los precios pueden escalar/reducir verticalmente
Problemas comunes con la computaci ó n en la nube
▪ ancho de banda
▪ Dependiendo del proveedor de servicios de Internet
▪ incumplimiento de la seguridad
▪ la amplitud de elecci ó n
cumplimiento normativo ▪
integraci ó n ▪
velocidad ▪
▪ acceso hist ó rico a los datos
▪ recurrente/creciente de costos
Capítulo Siete: Estrategias efectivas para la
contabilidad
Muchos empresarios tienen problemas con la contabilidad y el
mantenimiento de un registro de las transacciones financieras. Seg ú n una
encuesta, s ó lo el 40% de los peque ñ os empresarios sienten que tienen el
conocimiento profundo requerido de contabilidad y contabilidad empresarial.
Lo que nos lleva al siguiente punto: ser un exitoso empresario no equivale a
ser un contable exitoso.
Sin embargo, la contabilidad efectiva es la clave para un negocio exitoso y
pr ó spero. Esta es la raz ó n por la que la mayor í a de los propietarios de
negocios aprenden contable y la implementan por s í mismos o contratan
firmas de contabilidad o contables profesionales para que lo hagan por ellos.
Para ser bueno en los negocios, necesitas ser bueno en hacer dinero. Dirigir
un negocio sin problemas requiere a ñ os de estrategias probadas, una
mentalidad disciplinada y organizada, y mucha experiencia.
La gesti ó n de un negocio con lagunas contables dificulta su productividad y
tasa de é xito. Aqu í es donde la implementaci ó n de buenas pr á cticas de
contabilidad demuestra su importancia. Es imperativo para un negocio que
emplee las mejores estrategias, las herramientas m á s eficaces y pr á cticas
regulares de administraci ó n de cuentas para funcionar sin problemas y con
é xito.
A continuaci ó n se presentan las 20 estrategias m á s eficaces y avanzadas
para la contabilidad.

1. Comprender la importancia de mantener registros

financieros precisos
Para ello, lo mejor es trabajar con un equipo. Las partes responsables deben
conocer y estar capacitadas para mantener registros financieros precisos de
manera efectiva. Es importante que el propietario de un negocio se d é cuenta
de la importancia de mantener registros financieros precisos y actualizados
porque, con el tiempo, depende de ellos para implementar las mejores
pr á cticas de contabilidad dentro de su organizaci ó n.
Cuando los informes financieros deben ser revisados por el equipo de
administraci ó n, los registros deben estar listos y actualizados. La
asignaci ó n de un cronograma para este fin podr í a resultar crucial para
garantizar que los datos financieros se revisen a tiempo y de forma rutinaria
para identificar las tendencias en el flujo de efectivo de la empresa.
S ó lo cuando el propietario de un negocio est é bien informado de las
tendencias, el estado y el flujo de efectivo de su negocio podr á n tomar
decisiones informadas y efectivas.
2. Realizar un seguimiento de los beneficios y gastos
Los registros de beneficios y gastos de su negocio son la informaci ó n
esencial que aparece en su libro. Puede anotarlo en un diario o en un libro
mayor para documentar sus actividades de cr é dito y d é bito. Para registrar
los beneficios, debe mantener una columna Clientes en su libro mayor y
anotar el dinero que debe recibir de sus clientes.
Es imperativo mantener un registro actualizado de sus ganancias y gastos.
Mantener registros actualizados del dinero que su negocio gasta y que gana le
ayuda a mantenerse al tanto del progreso de su negocio y determinar su tasa
de é xito.
3. Adherirse a los procedimientos de mantenimiento de
registros de su industria
Es importante adoptar estrategias de contabilidad integrales para su negocio e
industria espec í ficos.
Ejemplo: Los abogados y abogados que tratan con intereses en cuentas
de fideicomiso de abogados (un m é todo para recaudar dinero con fines
ben é ficos) y las cuentas de fideicomiso del cliente deben tener un
conocimiento detallado de la contabilidad y la contabilidad de manejar los
detalles de estas cuentas.
El mantenimiento de registros espec í ficos para su negocio le ayuda a
mantener informaci ó n precisa y actualizada y a realizar conciliaciones
oportunas.
4. Si no está listo – Subcontratación
La contabilidad es un proceso tedioso y lento. As í que si usted siente que no
es algo que particularmente le gusta hacer, o cree que no es bueno en ello, es
mejor subcontratar sus cuentas a firmas de contabilidad independientes o
contratar un servicio de contabilidad profesional para manejar sus registros
financieros. Mantener registros de contabilidad, especialmente cuando se
dirige un negocio a gran escala, es un desaf í o.
La mayor í a de los propietarios de negocios a gran escala tienden a
externalizar sus libros porque sienten que pasar tiempo en la contabilidad les
impide hacer dinero y ser m á s productivos para su negocio. Como resultado,
muchos empresarios dejan la contabilidad a los contables y contadores
profesionales o la subcontratan a una firma especializada en el mantenimiento
de cuentas.
Por otro lado, muchos propietarios de peque ñ as empresas tienden a hacer su
propia contabilidad. Les ahorra mucho dinero y tiempo porque
1. Sus registros financieros son comparativamente precisos y no tan extensos
como los de las grandes empresas
2. Hacer su propia contabilidad los mantiene informados y les permite tomar
decisiones que podr í an crecer su negocio.
Sin embargo, a medida que el negocio crece, los empresarios prefieren pasar
su tiempo haciendo m á s ventas en lugar de mantener los libros. A veces,
cometes errores en la contabilidad. Corregir esos errores requiere tiempo que
la mayor í a de los magnates de negocios no tienen. Por lo tanto, en lugar de
hacer su propia contabilidad, contratan empresas de contabilidad competentes
para manejar las cuentas de sus negocios.
5. Estar siempre en la búsqueda de aplicaciones empresariales
Las aplicaciones empresariales est á n especialmente integradas con
diferentes paquetes de software de contabilidad para ofrecerle mejores
resultados y ayudarle en la contabilidad. Estas aplicaciones solo tardan una
fracci ó n del tiempo que puede tardar en realizar estas tareas manualmente.
Por ejemplo, una aplicaci ó n de seguimiento de tiempo le permite maximizar
su potencial de trabajo y aumentar la rentabilidad sin tener que ir a grandes
longitudes e implementar procedimientos que le permitir í an hacerlo.
Las aplicaciones empresariales que le proporcionan comentarios sobre sus
horas de facturaci ó n y datos m á s valiosos son las m á s valiosas. Le
permiten redactar propuestas futuras, facturar clientes, verificar facturas de
proveedores y evaluar lo que funciona para su negocio y lo que no.
6. Mantener la documentación precisa del inventario
La gesti ó n de inventarios es una parte elemental de un negocio,
especialmente las peque ñ as empresas que necesitan mantener un registro
preciso de todos los inventarios para cesar la sobreproducci ó n, el extrav í o
de productos y el robo. El mantenimiento de sus existencias de inventario le
permite realizar un seguimiento de las tendencias de ventas y dise ñ ar sus
estrategias de negocio mediante el an á lisis de estas tendencias.
Mantener un registro preciso de su inventario le ayuda a mantener
informaci ó n sobre las estad í sticas de existencias, los costos de compra y
venta, y las fechas compradas. La documentaci ó n actualizada de su
inventario le mantendr á informado de las cifras y permitir á una toma de
decisiones eficiente con respecto a la mercanc í a.
7. Documente sus compras
Cualquier material, ya sea crudo o procesado, que usted compre para su
negocio debe ser mencionado en los libros para realizar un seguimiento de
sus compras. Es una parte importante de la gesti ó n de un negocio y le ayuda
a determinar las ventas y beneficios de su empresa.
Eventualmente, cada negocio, a trav é s de pruebas y errores, desarrolla un
m é todo de contabilidad que funciona para ellos y hace el trabajo de manera
eficiente. Sin embargo, todo el proceso de llegar all í requiere la
implementaci ó n de t é cnicas eficaces y avanzadas que mejorar í an sus
m é todos de contabilidad, aumentar í an su experiencia, facilitar í an el
manejo del negocio y proporcionaran espacio para que el negocio creciera.
Si encuentra dificultad para documentar sus compras y mantener sus libros
actualizados, siempre puede contratar los servicios de las empresas de
cuentas de outsourcing para manejar la contabilidad de su empresa en su
nombre.
8. No pase por alto la conciliación de la cuenta
La conciliaci ó n de cuentas es una de las tareas m á s importantes pero
descuidadas de esta lista. Le permite examinar todas las transacciones
financieras y asegurarse de que ha contabilizado todo. Le ayuda a restaurar el
orden de las apuestas apresuradas y azarosas, y a revisar todos los detalles
financieros.
Adem á s de conciliar sus cuentas bancarias, tambi é n debe concluirlo con un
saldo final. Esto debe aplicarse a todas las cuentas comerciales, cr é dito y
d é bitos, pasivos de n ó mina, pr é stamos y m á s. La mejor manera de hacer
la conciliaci ó n de cuentas es pasar por sus finanzas todos los d í as. Esperar
hasta el final del mes aumentar á su carga de trabajo, as í que intente hacer
conciliaciones diarias.
9. Hacer que sus libros sean revisados por un profesional
Siempre es bueno que un profesional revise sus libros. Puede hacerlo una vez
al mes, trimestralmente o anualmente. Pero se recomienda que otro conjunto
de ojos repase sus registros financieros. Si usted hace su propia contabilidad,
entonces usted no tiene que contratar un servicio caro para hacerlo, s ó lo
tiene que familiarizar a alguien con el proceso para evaluar los registros y
asegurarse de que todo es correcto.
Tener sus libros revisados se asegurar á de que todo en sus libros est é en el
lugar correcto. La reconciliaci ó n se asegura de que todo est é incluido en los
libros, pero la verificaci ó n de hechos es necesaria para asegurarse de que
todo en los libros es preciso. Dado que la contabilidad sirve como base para
la toma de decisiones informadas, es esencial que sus registros financieros
sean precisos.
La contabilidad inexacta puede malinterpretar el rendimiento de su negocio y
llevarle a tomar decisiones mal informadas que podr í an poner en peligro el
é xito de su negocio.
10. Realizar una revisión de impuestos
Es importante que sus libros se revisen antes de fin de a ñ o. Usted tendr á
que presentar sus impuestos antes de fin de a ñ o, por lo que debe saber de
antemano c ó mo es su responsabilidad fiscal y cu á nto es su grupo de
impuestos.
Esto le permite tener el espacio de tiempo para hacer cualquier cambio clave
sobre su responsabilidad fiscal antes de que llegue un nuevo a ñ o, y usted
tiene que lidiar con los cambios en las pol í ticas fiscales. Todav í a puede
realizar cambios desde un punto de vista fiscal una vez que llega un nuevo
a ñ o; simplemente no quedan demasiadas opciones.
Si usted hace la contabilidad por su cuenta, entonces usted debe comenzar a
calcular la estimaci ó n de impuestos a finales de noviembre. Si ha contratado
a un contador p ú blico certificado que hace sus libros, cons í gueles un
conjunto limpio de libros para finales de noviembre o principios de diciembre
para calcular tus impuestos. Esta estimaci ó n le dar á una idea de d ó nde se
encuentra su negocio financieramente. Si usted tiene enormes impuestos para
pagar o ser reembolsado, entonces es importante conocer esta informaci ó n
antes de fin de a ñ o.
11. Use la contabilidad para hacer crecer su negocio
Si has dominado incluso la mitad de estas estrategias, ya est á s alcanzando
todos los lugares correctos con tu contabilidad. En ese caso, es hora de llevar
su contabilidad al siguiente nivel. Puede tomar su pr á ctica de contabilidad y
convertirla en una herramienta eficaz para hacer crecer su negocio.
Es hora de tomar estos informes y realizar un an á lisis para ver c ó mo
podr í a ayudar a su negocio a crecer y prosperar. Una vez que haya realizado
el an á lisis, es el momento de sacar algunas conclusiones, preparar informes,
hacer que los miembros de su equipo le entreguen sus informes y observar el
patr ó n que incorpora a su negocio. A continuaci ó n, puede utilizar estas
tendencias para promover su negocio, alcanzar algunos objetivos
importantes, lograr hitos y prepararse para el futuro.
Muchas empresas quieren saber si necesitan mejoras, qu é á reas necesitan
hacer mejor y c ó mo hacerlo. Pero no tienen forma de determinar si lo est á n
haciendo bien. Para ello, puede revisar sus informes financieros, desarrollar
un presupuesto y, a continuaci ó n, comparar el rendimiento de su empresa
con el presupuesto establecido. No hay manera de determinar si su negocio
est á bien cuando usted no tiene los objetivos para medirse contra é l.
12. Participar en una clase de contabilidad
Dirigir un negocio exitoso es un trabajo a tiempo completo en s í mismo, por
lo que incluso si participar en una clase de contabilidad es un gran
compromiso para usted, tomar una clase de contabilidad con s ó lo fortalecer
sus posibilidades de é xito. Una vez que haya tomado una clase de
contabilidad, puede dar un paso m á s all á e inscribirse en una clase de
contabilidad. Estas clases desempe ñ ar á n un papel crucial en la ense ñ anza
de las cuerdas de la contabilidad y mantenerse al tanto de sus registros
financieros.
Adem á s, incluso si desea subcontratar su contabilidad a una empresa
independiente, mantenerse de la mano no es un buen enfoque. Estas lecciones
le dar á n una base b á sica, y usted ser á capaz de evaluar herramientas y
estrategias potenciales que son fundamentales para el crecimiento de su
negocio.
13. Clasificar sus gastos
La categorizaci ó n hace que todo sea m á s simple y f á cil. Poner sus gastos
en categor í as har á que sea m á s f á cil y r á pido para usted mantener un
registro de las finanzas de su empresa. Tambi é n har á que su contabilidad
sea ordenada y m á s eficiente.
A veces, los propietarios de negocios tardan a ñ os en darse cuenta de la
importancia de clasificar sus gastos en categor í as relevantes. Cada a ñ o
presentan diferentes gastos bajo diferentes etiquetas, y luego tienen que
ordenar a trav é s de a ñ os de gastos para hacer todo correctamente.
Clasificar el dinero que ha gastado su negocio le facilitar á ordenar los libros
m á s adelante.

14. Si subcontrata sus cuentas – No sea manos libres

Externalizar sus libros y hacerlo por un profesional contratado no significa
que usted debe pasar por alto por completo su responsabilidad en la
contabilidad. Dado que usted es el propietario del negocio, ser í a ideal si
usted har í a la contabilidad por s í mismo. Pero dirigir una gran empresa y
hacer su contabilidad es un pu ñ ado.
As í , como se mencion ó anteriormente, la mayor í a de los grandes
propietarios de negocios subcontratan sus libros. Pero todav í a deben
interesarse mucho en los registros financieros de su compa ñí a. Deben echar
un vistazo a ellos una vez al mes, o tal vez en meses alternativos, o
trimestralmente, lo que sea que funcione para ellos. Es imperativo que el
propietario de la empresa sea plenamente consciente de los n ú meros. Les
ayuda a determinar la situaci ó n financiera de la empresa, que incluye
beneficios, p é rdidas, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, etc.
Pueden trabajar junto a su contador para determinar sus metas de negocio
futuras y c ó mo lograrlos.
15. Manténgase al tanto de los créditos
La recaudaci ó n de facturas y la recaudaci ó n oportuna son un signo de una
buena cuenta por cobrar. Trabajar de manera eficiente garantiza un flujo de
caja eficaz en la empresa. Debe mantener un registro de todas las facturas,
sus condiciones de pago y si las pag ó total o parcialmente.
Los cr é ditos no se trata s ó lo de recibir el pago. Deben responsadarle del
dinero que entra en el negocio y asegurarse de que no se libera ning ú n pago
sin una factura adecuada.
16. Crear siempre archivos de copia de seguridad para
archivos de contabilidad
Nunca deje sus archivos de contabilidad sin una copia de seguridad.
Configure una copia de seguridad automatizada o ejecute copias de seguridad
regulares para guardar los archivos en caso de que se bloquee el sistema. El
mal manejo de los archivos, el fallo del sistema y otras posibilidades puede
llevarle a perder una gran cantidad de pruebas financieras importantes y
estados de cuenta, por lo que siempre se recomienda crear una copia de
seguridad de sus registros de contabilidad.
Siempre debe crear al menos de 2 a 3 duplicados o m á s de sus libros. De
esta manera, puede tener sus registros almacenados en diferentes discos duros
o dispositivos de memoria. Si se produce un incidente como un bloqueo del
sistema, siempre podr á recuperar los archivos de contabilidad. Una copia
impresa funciona a ú n mejor. Le dar á un rastro en papel de todos los
registros contables y le facilitar á ponerse al d í a con sus transacciones sin
tomar demasiado tiempo.
17. Autoauditoría tanto como pueda
La autoauditor í a le ahorrar á muchos problemas a largo plazo. Lo mejor es
examinar sus cuentas y tomar nota de todas sus lagunas contables y errores de
contabilidad mediante la autoauditor í a antes de hacer cualquier otra cosa.
Una vez al mes, si é ntese con sus libros, tamifique su transacci ó n
financiera, revise meticulosamente cada entrada y determine si algo necesita
ser alterado o si falta algo en los libros.
Esto le mantendr á informado sobre las finanzas de su negocio y le ayudar á a
corregir errores. Esta pr á ctica tambi é n evitar á que su negocio se encuentre
con cualquier discrepancia o sufra a trav é s de un contratiempo contable.
Antes de ir en busca de ayuda a cualquier experto en contabilidad o buscando
ayuda de los servicios profesionales de contabilidad, autoaudite y examine las
transacciones financieras por s í mismo.
18. Mantenga las transacciones personales y las transacciones
comerciales separadas
Las personas que poseen una peque ñ a empresa tienden a mezclar a menudo
cuentas personales y de negocios. Este es uno de los problemas m á s
importantes a tener en cuenta porque poner en entradas individuales para
transacciones personales y comerciales es una debacle financiera. Ser á
confuso cuando m á s tarde repase los libros y tenga dificultades para
diferenciar una financiaci ó n de la otra.
Es mejor que mantenga cuentas separadas para transacciones personales y
comerciales. Abrir una cuenta bancaria separada y mantener libros y estados
de cuenta separados para su negocio y gastos personales le ayudar á a dirigir
su negocio de manera efectiva.
19. Elija el software de contabilidad adecuado
Una de las estrategias m á s efectivas es elegir el software de contabilidad
adecuado. Debe ser su primera prioridad elegir el software que sea adecuado
para el tama ñ o de su negocio, la industria relevante y sus datos financieros.
No es tan extenso o dif í cil encontrar el software adecuado. El prop ó sito del
software de contabilidad es hacer su vida un poco m á s f á cil y hacer que el
proceso sea menos tedioso y agotador. Debe seleccionar el software que
automatiza y optimiza sus entradas y hace que mantener los registros
financieros sea sencillo.
Para los propietarios de negocios, especialmente aquellos que hacen su propia
contabilidad, el tiempo es esencial. Deben elegir cuidadosamente
herramientas efectivas que ayuden a ahorrar tiempo, energ í a y hacer que el
manejo de las finanzas sea eficiente. Al buscar el software, debe tener en
cuenta su habilidad, habilidad t é cnica y caracter í sticas.
El software de contabilidad debe proporcionar los siguientes resultados:
• Debe administrar varios clientes y empresas usando un solo inicio de
sesi ó n
• El software debe ajustarse a todos sus requisitos
• Debe ahorrar tiempo y hacer que la contabilidad sea eficiente
• Debe ser inteligente, r á pido y f á cil de usar
• Debe proporcionar acceso basado en la nube en todas partes
• Debe permitir compartir f á cilmente los informes de MIS
20. Hacer el pago oportuno de las facturas
Ignorar sus facturas es tentador, pero dejarlas sin pagar no es un movimiento
estrat é gico de contabilidad. Cuanto m á s esperes, m á s cantidades no
pagadas se re ú nen, y peor se pone para que mantengas un registro de todas
tus cuotas no pagadas. Independientemente de si se trata de un cargo de
cr é dito o un cargo por retraso, aseg ú rese de hacer siempre sus pagos a
tiempo.
A largo plazo, las cantidades que ha dejado sin pagar da ñ ar á n su pr á ctica
de contabilidad, as í como su negocio. Cuanto m á s espere, habr á m á s
cargos no pagados debido a la tasa de inter é s. Con todo, al final, tendr á una
enorme factura para pagar con cargos adicionales, intereses y cargos
atrasados. Si usted est á manejando su negocio solo, puede ser dif í cil para
una sola persona pagar todo a la vez.
La precauci ó n siempre es buena, pero lo mejor es ser puntual con sus pagos.
Para evitar problemas innecesarios, siga limpiando sus facturas de vez en
cuando.
Las estrategias antes mencionadas son pasos simples que maximizar á n la
eficacia de su negocio, le ayudar á n a hacer crecer su negocio, ahorrar
tiempo y hacer que la contabilidad sea f á cil para usted. Al manejar los
registros de su empresa, siempre es mejor hacer equipo con alguien para
repasar los libros una vez. A veces, otro conjunto de ojos detecta errores que
uno puede pasar por alto.
Por otro lado, si no est á manejando sus libros y ha contratado un servicio
profesional para hacerlo, siempre debe programar opiniones con su contable
para tener una comprensi ó n clara de su negocio y aprender de su potencial
para crecer.
Conclusión
El siguiente paso es incorporar estos principios, estrategias y consejos en su
negocio de contabilidad para convertirse en un contable competente y
exitoso. Incluso si usted es uno de los mejores en su industria, siempre hay
espacio para la mejora. La eliminaci ó n de este libro podr í a ayudarle a
mejorar sus pr á cticas de contabilidad y participar en h á bitos de
contabilidad m á s productivos y fruct í feros.
Al final, todo se reduce a lo mucho que est á s dispuesto a aprender. Sus
conocimientos nunca pueden determinar su capacidad de aprender. Siempre
hay algo que falta, algo que no est á del todo en ese nivel, algo que todav í a
necesitas aprender. Cuando te des cuenta de eso y abres tu mente al
aprendizaje, te encontrar á s constantemente mejorando y logrando tus metas
m á s r á pido y mejor.
Enlaces y referencias
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