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Contrato de Confidencialidad ENTRE ALVARO ROMAN ALVAREZ CLAROS E INLAT S.A.S.

En Bogotá,
01 de mayo de 2019 REUNIDOS De una parte, INLAT S.A.S, sociedad existente y debidamente
constituida bajo las leyes de la República de Colombia, identificada con NIT No. 900.948.967-1 tal
como se verifica en su certificado de existencia y representación (en adelante “La Parte
Reveladora”), actuando por intermedio de su representante legal, Francisco Henríquez
Maldonado, ciudadano chileno, mayor de edad, con domicilio en la ciudad de Bogotá e
identificado con cédula de extranjería No. 582.392 y de otra parte, ALVARO ROMAN ALVAREZ
CLAROS, ciudadano colombiano, mayor de edad, con domicilio en la ciudad de Bucaramanga e
identificado con cédula de ciudadanía No. 91.295.474 (en adelante “La Parte Receptora”), se
reconocen mutua y recíprocamente con capacidad y legitimación suficientes para suscribir este
documento, previa las siguientes, CONSIDERACIONES I.- Que ambas partes están interesadas en
establecer una colaboración para desarrollar proyectos de forma conjunta. II.- Que debido a la
naturaleza de la colaboración, proyecto en conjunto y/o trabajo, se hace necesario que éstas
manejen información confidencial y/o información sujeta a derechos de propiedad intelectual de
cada parte, antes, durante y con posterioridad a la colaboración y/o trabajo. III.- Que en razón de
la colaboración, proyecto en conjunto y/o trabajo, La Parte Receptora tendrá contacto y relación
con clientes y/o La Parte Receptora, por lo que La Parte Receptora respetará la existencia de la
relación previa con dichos clientes y/a La Parte Receptora. Teniendo las anteriores
consideraciones, las partes convienen en las siguientes, CLÁUSULAS Primera.- Objeto del Convenio
El objeto del presente acuerdo es fijar los términos y condiciones bajo los cuales las partes
colaborarán en proyectos y como mantendrán la confidencialidad de los datos e información
suminstrada por La Parte Reveladora, incluyendo información objeto de derecho de autor,
patentes, técnicas, modelos, invenciones, know-how, procesos, algoritmos, programas,
ejecutables, investigaciones, detalles de diseño, información financiera, clientes, inversionistas,
empleados, relaciones de negocios y contractuales, pronósticos de negocios, planes de mercadeo
y cualquier información revelada sobre terceras personas. Segunda.- Obligaciones de las partes. 1.-
Por el presente contrato, La Parte Reveladora se obliga: a) A promocionar, en la medida que
estime oportuno por las partes, los medios que se consideren necesarios y apropiados.

b) A ser responsable de los servicios y tareas asignadas a La Parte Receptora y cada uno dentro de
los proyectos, respondiendo así de su licitud, fiabilidad y utilidad ante los usuario, con expresa
indemnidad para La Parte Receptora. 2.- Por el presente contrato, La Parte Receptora se obliga a)
A promocionar, en la medida que estime oportuna, el presente acuerdo, utilizando los medios que
considere apropiados. b) Reconoce que todos los trabajos de autoría llevados a cabo por La Parte
Reveladora son sujetos a la dirección de La Parte Reveladora y su control y dichos trabajos
constituyen una función contratada de conformidad propios de la labor contratada. c) Toda la
Información o Material Confidencial, creada, inventada, concebida o descubierto que este sujeto a
derechos de autor explícitamente, corresponde a trabajos propios de la labor contratada y son de
propiedad de La Parte Reveladora. Tercera.- Condiciones económicas. Las condiciones económicas
de este contrato se sustentan con tarifas que se estudiarán caso a caso, bajo condiciones propias
de cada proyecto enfrentado por La Parte Receptora. Cuarta.- Confidencialidad. La Parte
Receptora acuerda que cualquier información intercambiada, facilitada o creada bajo el transcurso
de los proyectos ejecutados para La Parte Reveladora, será mantenida en estricta
confidencialidad. 1.- La Parte Receptora reconoce que La Parte Reveladora contratante ha hecho,
o puede poner a su disposición ciertas listas de clientes, datos de precios, fuentes de suministro,
técnicas, información computarizada, mapas, los métodos, producto de diseño, la información, y/o
Información Propietaria de, o autorizado a, La Parte Reveladora o sus clientes, incluyendo sin
restricción, secretos de fabricación, invenciones, patentes, y materiales con derechos de autor. 2.-
La Parte Receptora reconoce que esta información tiene un valor económico, real o potencial, que
no es generalmente dado a conocer al público o a los otros que podrían obtener el valor
económico de su descubrimiento o empleo y que esta información es sujeta a un esfuerzo
razonable por La Parte Reveladora de mantener su secreto y confidencialidad. Asimismo, La Parte
Receptora no hará ninguna duplicación u otra copia del Material Confidencial.

3.- La Parte Receptora devolverá inmediatamente se le solicite por parte de La Parte Reveladora,
todo material confidencial que se le haya solicitado. La Parte Receptora notificará a La Parte
Reveladora cualquier descubrimiento que haya hecho, considerándose esto, como parte del
Material Confidencial. La Parte Receptora se compromete a no utilizar información o Material
Confidencial finalizado la relación con La Parte Receptora. La Parte Receptora sólo podrá revelar
información confidencial a quienes la necesiten y estén autorizados previamente por La Parte
Reveladora y de cuya información confidencial se trata. Se considera también información
confidencial: a) Aquella que como conjunto o por la configuración o estructuración exacta de sus
componentes, no sea generalmente conocida entre los expertos en los campos correspondientes.
b) La que no sea de fácil acceso, y c) Aquella información que no este sujeta a medidas de
protección razonables, de acuerdo con las circunstancias del caso, a fin de mantener su carácter
de confidencial. En los siguientes casos no habrá deber alguno de confidencialidad en los
siguientes casos: a) Cuando la parte receptora tenga evidencia de que conoce previamente la
información recibida; b) Cuando la información recibida sea de dominio público y c) Cuando la
información deje de ser confidencial por ser revelada por el propietario. Quinta.- Representación y
garantías.

La Parte Receptora representa y garantiza que su relación con La Parte Reveladora no causará o
requerirá que ello viole cualquier obligación a, el acuerdo, o la confianza relacionada con
confidencialidad, el secreto de fabricación y la información propietaria con cualquier otra persona,
empresa o entidad. Más aun, La Parte Receptora reconoce que una condición de esta relación
consiste

en que no ha traído y no traerá o usará en el desempeño de sus deberes en La Parte Reveladora


cualquier información propietaria o confidencial de un antiguo Empleador o Contratante sin la
autorización escrita de aquel Empleador o Contratante. La violación de esta condición causa la
terminación automática de la relación con La Parte Receptora desde el tiempo de violación. Si La
Parte Receptora considera que tiene investigaciones o invenciones anteriores a la firma de este
Acuerdo de Confidencialidad que serán excluidas de este acuerdo, se deberán anotar en la parte
trasera de este documento o en uno aparte firmado por las partes. Con esto. La Parte Receptora
libera a La Parte Reveladora de cualquier reclamación por parte del La Parte Receptora por
cualquier empleo por La Parte Reveladora de cualquier invención antes hecha o concebida por La
Parte Receptora. Sexta.- Duración de la colaboración.

Permanecerá vigente mientras esté vigente el Objeto por el cual se inició la relación,
manteniéndose inclusive durante las prórrogas sin necesidad de firmar un nuevo Acuerdo de
Confidencialidad. Asimismo, si el contrato inicial termina y se inicia después un nuevo contrato
pero con el mismo objeto del contrato anterior, este Acuerdo de Confidencialidad tomará vigencia
sin necesidad de firmar uno nuevo. Séptima.- Derechos de Propiedad.

1.- Se considerará como Material Confidencial cualquier información, observación, datos, material
escrito, registro, documento, dibujo, fotografía, disposición, programas de computador, software,
multimedia, programas fijos, invención, descubrimiento, mejora, desarrollo, instrumento,
máquina, aparato, aplicación, diseño, trabajo de paternidad literario, logo, sistema, idea
promocional, lista de clientes, necesidad del cliente, práctica, información de precios, procesos,
pruebas, concepto, fórmulas, métodos, información de mercado, técnicas, secreto de fabricación,
producto y/o la investigación relacionada con el desarrollo de investigación real o previsto,
productos, organización, control de comercialización, publicidad, negocio o fondos de Empresa,
sus afiliados o entidades relacionadas.

2.- Todo lo anterior, es y será de La Parte Reveladora incluso después de terminada la relación con
el La Parte Receptora.

3.- La Parte Receptora cumplirá con las medidas de seguridad que tome La Parte Reveladora para
proteger la confidencialidad de cualquier Información reservada o secreta de La Parte Reveladora.

4.- El La Parte Receptora irrevocablemente reporta al Gerente o quien haga sus veces en La Parte
Reveladora para realizar todos los actos necesarios para obtener y/o mantener patentes, derechos
de autor y derechos similares a cualquier Información exclusiva de La Parte Reveladora, según la
normas Colombianas.

5.- Cualquier uso para una patente, el registro de derechos de autor o el derecho similar registrado
por el La Parte Receptora dentro de un año después de la terminación de este Acuerdo será
supuesto a relacionarse con la Información creada por el La Parte Receptora durante el término de
este Acuerdo, a no ser que el La Parte Receptora pueda demostrar de otra manera con la certeza
razonable.

6.- La Parte Reveladora puede disponer libremente de toda su información y Material


Confidencial, por lo que el La Parte Receptora no tendrá ninguna autoridad para ejercer cualquier
derecho o privilegios en lo que concierne a la Información perteneciente exclusivamente a La
Parte Reveladora poseída por o asignada a esta última conforme a este Acuerdo y las leyes
Colombianas. La Parte Receptora respetará la totalidad de normas que el “Habeas Data”
establecido por Decreto 1377 de 2013, reglamentario de la Ley 1581 de 2012 en función del
manejo de información confidencial de empleados, proveedores, socios y terceros. Octava.-
Clausula Penal

Por parte de PARTE RECEPTORA y de las obligaciones contenidas en el presente Acuerdo la hará
incurrir en sanciones legales, éticas y morales, sin perjuicio de las indemnizaciones económicas a
que hubiere lugar. PARAGRAFO. La PARTE RECEPTORA en caso de incumplimiento deberá pagar
como

mínimo 1140 salarios mínimos legales vigentes sin que lo anterior este integrado la tasación de
perjuicios. El pago del valor acá señalado a título de cláusula penal se considera como
indemnización parcial y no definitiva de los perjuicios causados por el incumplimiento del
contratista, razón por la cual, PARTE REVELADORA tendrá derecho a obtener de PARTE
RECEPTORA el pago de la indemnización correspondiente a los demás perjuicios que con dicho
incumplimiento se le hayan irrogado. Novena.- Ley y Jurisdicción aplicables. El presente Convenio
de Confidencialidad se regirá por la ley colombiana y los tratados o convenciones internacionales
que esta haya aceptado. Las partes acuerdan que toda controversia o diferencia relativa a este
Acuerdo, entre otras, su ejecución, aplicación, terminación y liquidación, se resolverá por un
Tribunal de Arbitramento mediante la designación de un (1) árbitro designado, antes de iniciar
cualquier acción legal ante jueces. Los gastos de las diligencias de Conciliación o Tribunal de
Arbitramento serán sufragados por la parte solicitante. Décima.- Duodécima.- Resolución La Parte
Reveladora podrá denunciar el presente acuerdo, por incumplimiento grave de las condiciones
esenciales de este acuerdo. La existencia del incumplimiento grave será comunicada
fehacientemente por la parte denunciante, mediante comunicación escrita. El cual tendrá el plazo
de un mes para subsanar la causa del incumplimiento. Al final de este plazo si la causa de
incumplimiento no hubiera sido subsanada el acuerdo podrá terminarse por la parte denunciante
y en consecuencia quedará resuelto automáticamente si así lo requiriese la parte perjudicada. Las
partes se comprometen a intentar resolver de buena fe y de manera amistosa cualquier
desacuerdo que pueda surgir en el desarrollo del presente Convenio previo a acudir a la
jurisdicción contemplada en la estipulación precedente. Y en prueba de conformidad se firma el
presente acuerdo, por duplicado ejemplar, en el lugar y fecha arriba señalados.

INLAT S.A.S. (La Parte Reveladora)

Francisco Henríquez Maldonado

C.E. No.

Representante Legal

La Parte Receptora

ALVARO ROMAN ALVAREZ CLAROS C.C. No. 91.295.474

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