INFORME CIRCULAR Nº -2022-OPPM/MPT

A : Lic. Julio Daniel Medina Castro

Alcalde de la Municipalidad Provincial de Tacna

DE : ABOG. CRSITINA PACO GUTIERREZ

Procurador Público Municipal

ASUNTO : INFORMO EL ESTADO SITUACIONAL DE LA OPPM

REF : A) INFORME CIRCULAR N° 01-2022-OPPM/MPT

B) MEMORANDUM N°1298-2022-OPPM/MPT

C) MEMORANDUM N°1297-2022-OPPM/MPT

D) MEMORANDUM N°1299-2022-OPPM/MPT

FECHA : Tacna, 06 de septiembre del 2022

Es grato dirigirme a usted, para saludarlo cordialmente y la vez informar a su despacho

en atención a los documentos A), B), C) y D) de la referencia; en ese sentido se realizó el ESTADO
SITUACIONAL del Acervo Documentario Administrativo y de los Expedientes Judiciales, el cual evidencia
la falta de atención en los documentos administrativos y de los expedientes judiciales, evidenciándose un
claro abandono por parte de la EX –PROCURADORA ABOG. SANDRA PATRICIA ALARCON VARILIAS
de este despacho, en donde mucho de los informes de los administrados no se encuentran físicamente
en este despacho no existiendo por ningún lado el orden y menos la limpieza OPPM.
Por lo que, informo en el cuadro detallando de los documentos pendientes encontrando
en el despacho y secretaria de la OPPM, del que deslindo todo tipo de responsabilidad:

ITEM N° EXP. y/o FECHA ASUNTO FOLIO REPORTE DE ESTADO

DOCUMENTO RECEPCIÓN SISTRAM

1 INFORME N°111- 16 de REMISION DE 2 NO TIENE ID Pendiente y

2022-SGSC- FEBRERO IMÁGENES DE VIDEO original
GTSC/MPT VIGILANCIA
No tiene
proveído

2 INFORME N° 254- 20 DE ABRIL SOLICITA REMISIÓN 11 NO TIENE ID Según proveído

2022-UGODP- DE INFORMACIÓN es encargado al
GGRH/MPT DETALLADA Y Sr. Rafael
DOCUMENTADA Jhosep

Pendiente

3 OFICIO N° 216- 27 DE APERSONAMIENTO A 14 NO TIENE ID Según

2022-SBT/GG JUNIO INVESTIGACIÓN proveído, No
PENAL CARPETAL tiene tramite
FISCAL N°3149-2022

4 SUMILLA S/N 30 DE SE TENGA PRESENTE 11 NO TIENE Según proveído

 MAYO TRAMITE Y ES es encargado
RECEPCIONADO Dra. Valia
LOTE 12
30 DE MAYO Pendiente

5 MEMORANDUM 27 DE SOBRE SITUACIÓN DE 16 NO TIENE Según proveído

N° 291-2022- MAYO COCHERA J.V. TRAMITE Y ES es encargado
GDES/MPT LEONCIO PRADO RECEPCIONADO Dra. Sandra
Alarcón
27 DE MAYO
Pendiente

6 INFORME N° 509- 20 DE SOBRE SUSTRACIÓN 5 NO TIENE Según proveído

2022-GAJ/MPT MAYO DE BIENES MUEBLES TRAMITE Y ES es encargado
DEL BOSQUE RECEPCIONADO Dra. Sandra
MUNICIPAL Y ZM Alarcón
20 DE MAYO
Pendiente

7 MEMORANDUM 06 DE COMUNICO DERRIBO 9 NO TIENE Según proveído

N° 712-2022- JUNIO DE PALMERA TRAMITE Y ES es encargado
GGA/MPT DATILERA RECEPCIONADO Dra. Sandra
Alarcón
06 DE JUNIO
Pendiente

8 OFICIO N° 1042- 10 de REMITO 41 NO TIENE Según proveído

2022-GM/MDCGA JUNIO INFORMACIÓN TRAMITE Y ES es encargado
L PARCELA 7ª MZA 697 RECEPCIONADO Dra. Sandra
LOTE 01 Alarcón
10 DE JUNIO
Pendiente

9 INFORME N° 313- 30 DE REQUIERO INFORME 3 NO TIENE Según proveído

2022-ST- PAD- JUNIO DOCUMENTANDO TRAMITE Y ES es encargado
GGRH/MPT RECEPCIONADO Dra. Sandra
Alarcón
30 DE JUNIO
Pendiente

10 INFORME N°26- 10 de REMITO 15 NO TIENE Según proveído

2022-GGA/MPT JUNIO INFORMACIÓN SOBRE TRAMITE Y ES es encargado
ACCIONES EN EL BIEN RECEPCIONADO Dra. Sandra
INMUEBLE FUENTE Alarcón
DE LA PLAZA DE 09 DE JUNIO
ARMAS Pendiente

11 INFORME N° 840- 17 DE PARA SU 22 NO TIENE Según proveído

2022-SGBP- JUNIO CONOCIMIENTO Y TRAMITE Y ES es encargado
GDU/MP ACCIONES QUE RECEPCIONADO Dra. Sandra
CORRESPONDA Alarcón
17 DE JUNIO
Pendiente

12 INFORME N° 07 de REMITO UN 63 NO TIENE Según proveído

 2321- 2022-GIO- JUNIO EJEMPLAR ORIGINAL TRAMITE Y ES es encargado
MPT-TACNA DEL ACTO RECEPCIONADO Dra. Sandra
RESOLUTIVO QUE Alarcón
APRUEBA LA 17 DE JUNIO
LIQUIDACIÓN DEL Pendiente
CONTRATO DE
EJECUCIÓN DE OBRA
023-2021-MPT

13 INFORME - 19 DE ABRIL RECORD LABORAL- 7 NO TIENE Según proveído

ESCALAFONARIO PROCESO DE TRAMITE Y ES es encargado al
N° 0618-2022-E- REPOSICION RECEPCIONADO Sr. Rafael
UGODP-GGRJ- LABORAL Jhosep
GM/MPT 19 DE ABRIL
Pendiente

14 MEMORANDO N° 12 DE JULIO MAYOR 7 NO TIENE Según proveído

159-2022- INFORMACIÓN SOBRE TRAMITE Y ES es encargado
OCyPC/MPT PARTICIPACIÓN DE RECEPCIONADO Dra. Sandra
PNP EN Alarcón
RECUPERACION DE 12 DE JULIO
PREDIOS PARCELA 6ª Pendiente
Y PARCELA 6 C.

15 MEMORANDO N° 15 DE JULIO SOLICITO 27 NO TIENE Según proveído

1082-2022- INFORMACION TRAMITE Y ES es encargado
OPPM/MPT RECEPCIONADO Dra. Sandra
Alarcón
12 DE JULIO
Pendiente

16 MEMORANDO N° 15 DE ABRIL REQUERIMIENTO DE 1 NO TIENE Según proveído

670-2022- INFORMACIÓN TRAMITE Y ES es encargado
OPPM/MPT RECEPCIONADO Dra. Sandra
Alarcón
11 DE MAYO
Pendiente

17 OFICIO N° 001 – 23 DE REMITE COPIAS 225 NO TIENE Según proveído

(03-2022)-2022- MARZO CERTIFICAS TRAMITE Y ES es encargado
MP-FN- 1°D- RECEPCIONADO Dra. Sandra
FPCEDCF-T/FAPJ DISPOSICIÓN N° 01 Alarcón
AB del CASO 03 -2022 11 DE MAYO
Pendiente

Asimismo, se observó, que hasta la fecha no hay un internamiento del Acervo Documentario
Administrativo de la OPPM, desde el año 2011, 2012, 2013, 2014, 2015,2016, 2017,2018,2019, 2020 y
2021 y los Expedientes Judiciales, se tiene desde el 2004, 2005, 2006, 2006, 2007,2008,2009, 2010,
2011, 2012, 2013, 2014, 2015,2016, 2017,2018,2019, 2020 y 2021, encontrándose deteriorado y mal
estado, observando que en algunos son expedientes concluidos.
 Como también, se informa que la suscrita procedió a dar trámite de
los documentos que son recibidos por el área de Secretaria de la OPPM, correspondiente hasta el 18 mes
de agosto, cual se detalla en cuadro:

ITEM N° EXP. y/o FECHA OFICINA QUE REMITE FOLIO REPORTE DE ESTADO
DOCUMENTO RECEPCIÓN EL DOCUMENTO SISTRAM

1 INFORME N° 18 DE SUB GERENTE DE 26 NO TIENE SE

2019-2022- AGOSTO ACONDICIONAMIENTO TRAMITE Y ES PROCEDIO
SGALT-GDU/MP TERRITORIAL RECEPCIONADO CON EL
T TRAMITE
18 DE AGOSTO

2 MEMORANDO 16 DE SUB GERENTE DE 5 NO TIENE SE

N° 394-2022- AGOSTO ACONDICIONAMIENTO TRAMITE Y ES PROCEDIO
SGATL-GDU/MP TERRITORIAL RECEPCIONADO CON EL
T TRAMITE
16 DE AGOSTO

3 MEMORANDO 16 DE SECRETARIA GENERAL 2 NO TIENE SE

N° 2983-2022- AGOSTO TRAMITE Y ES PROCEDIO
OSGyAG/MPT RECEPCIONADO CON EL
TRAMITE
16 DE AGOSTO

4 INFORME N° 04 DE SUB GERENTE DE 23 NO TIENE SE

1058-2022- AGOSTO BIENES TRAMITE Y ES PROCEDIO
SGBP-GDU/MPT PATRIMONIALES RECEPCIONADO CON EL
TRAMITE
04 DE AGOSTO

5 OFICIO N° 1777- 11 DE MINISTERIO PUBLICO 1 NO TIENE SE

2022-(197)-MP- AGOSTO TRAMITE Y ES PROCEDIO
FPPD-TACNA RECEPCIONADO CON EL
TRAMITE
11 DE AGOSTO

6 INFORME N° 02 DE PAD 9 NO TIENE SE

373-2022-ST- AGOSTO TRAMITE Y ES PROCEDIO
PAD/GGRR/MPT RECEPCIONADO CON EL
TRAMITE
02 DE AGOSTO

7 INFORME N° 17 DE SUB GERENTE DE 9 NO TIENE SE

645-2022- AGOSTO TRANSPORTE PUBLICO TRAMITE Y ES PROCEDIO
SGTPT-GTSC/M Y TRANSITO RECEPCIONADO CON EL
PT TRAMITE
17 DE AGOSTO

Es cuanto informo a usted, para que se proceda con el pago correspondiente

Atentamente,
Adjunto:

C.c.
Archivo
CPG/