Sociedad Boliviana de Cemento S.A.

PLAN DE ACCIONES PREVENTIVAS

GLT-SGI.MC.002

Fecha de Emisión: 22/12/2008 N° de Revisión: 01

1. INTRODUCCIÓN

Actualmente nuestra empresa esta viviendo en una cultura de corrección antes que de
prevención por lo que el personal dedica más tiempo a la corrección de errores y problemas
que a prevenirlos, esto está generando un estancamiento en la mejora continua de nuestra
empresa, para subsanar esta deficiencia se elaboró el presente plan con el fin lograr que
nuestra organización cuente con una cultura de prevención y no de corrección.

2. OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL

Incentivar la generación e implementación de acciones preventivas dentro de la empresa

con el fin de desarrollar una cultura de prevención basada en la participación de todo el
personal como principal valor, promoviendo la mejora continua en todos los ámbitos de la
organización.

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

a) Difundir al personal de todas las áreas los conceptos mas relevantes del
procedimiento de Gestión de Acciones Preventivas, con el fin de que se identifique de
manera oportuna las potenciales no conformidades, conozcan el proceso a seguir
para generar, tratar y cerrar correctamente una Acción Preventiva.

b) Facilitar el levantamiento de Acciones Preventivas

c) Realizar campañas para concientizar al personal en la importancia de la generación

de acciones preventivas

d) Difundir y publicar las mejores acciones preventivas que aportaron a la mejora

continua de la empresa en los medios de comunicación internos.

3. DESARROLLO

3.1 DIFUSIÓN DE CONCEPTOS IMPORTANTES EN LA GESTIÓN DE ACCIONES

PREVENTIVAS

Difusión de los conceptos mas relevantes del procedimiento de Gestión de

Acciones Preventivas GPT-SGI.MC.004 a todas las áreas de la empresa mediante
el envío de recordatorios vía mail.
Responsables: Asesores de Mejora Continua
Periodicidad: Semanal

3.2 FACILITAR EL LEVANTAMIENTO DE ACCIONES PREVENTIVAS

Implementación de tarjetas de Reporte de Acciones Preventivas, con el fin de

incentivar el reporte fácil y didáctico de estas acciones. El formato de las tarjetas
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será elaborado por el Asesor de Mejora Continua de la Regional Cochabamba, en

coordinación con los Asesores en base al actual registro de Acciones Preventivas.

Difusión de las Tarjetas de Reporte de Acciones Preventivas a todo el personal de
la empresa.

3.3 CAMPAÑAS DE CONCIENTIZACIÓN

Elaboración de trípticos con el fin de promover la cultura de prevención dentro de

la empresa, los asesores de mejora continua enviaran propuestas del formato de
los afiches a la Coordinadora Nacional de Mejora Continua para su aprobación y
validación con Marketing.

Inclusión de temas de acciones preventivas en el programa de charlas de cinco
minutos de mejora continua, estos temas fortalecerán el concepto de la necesidad
de utilizar como herramienta de mejora las Acciones Preventivas.

3. 4 DIFUSIÓN y RECONOCIMIENTO

Revisión de las acciones preventivas generadas en la regional por un comité

regional, donde se elegirá la mejor acción preventiva implementada para su
premiación.

Publicación en “COMUNICÁNDONOS” y paneles informativos de:

- Premiaciones individuales y por áreas.
- Avances de las áreas en la correcta gestión de Acciones Preventivas

Los Asesores de Mejora Continua son los responsables de enviar los artículos con la
información necesaria para ser publicados.

4. CRONOGRAMA

ene- feb- mar-

ACTIVIDAD RESPONSABLE PERIODICIDAD
09 09 09
Difusión de Asesores de Mejora
Semanal
Recordatorios vía mail Continua
Elaboración e
implementación de Asesores de Mejora
tarjetas de reporte de Continua
acciones preventivas
Elaboración de Asesor de Mejora
Tripticos Continua CBBA
Ejecución de Charlas Asesores de Mejora
Semanal
de 5 Minutos Continua
Premiación de las
Asesores de Mejora
campañas de acciones
Continua
preventivas
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5. ANEXOS

ANEXO 1 PREMIOS CONCURSO DE ACCIONES PREVENTIVAS

ANEXO 1 FORMATO DE RECORDATORIOS

V°B° Responsable
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
ISO:
Nombre Maria del Carmen Vaca Alfonzo Aguilar Marcelo Guzmán Marcelo Guzmán
Cargo Coordinadora Nacional de Asesor de Mejora Sub Gerente Nal de Sub Gerente Nal de
Mejora Continua Continua Recursos Humanos Recursos Humanos
Fecha 18/12/2008 19/12/2008 19/12/2008 22/12/2008

Firma
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ANEXO 1

PREMIOS
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PREMIOS

1º Premio: Un Rompe Color Guindo oscuro con el sello de SOBOCE en el brazo

Vientos de Soboce S.A. izquierdo

2º Premio: Un Polo de Color guindo o plomo con el sello de SOBOCE en el pecho

Soboce S.A. izquierdo y el trébol del Sistema de Gestión Integrado

3º Premio: Una taza de Con el sello de SOBOCE y en la parte superior el trébol del
Soboce S.A. Sistema de Gestión Integrado

1º Premio 2º Premio 3º Premio

Plantas cementeras
Viacha 6 6 6
Emisa 2 2 2
El Puente 2 2 2
Warnes 3 3 6
Plantas Hormigoneras
Villa Fátima 2 2 2
El Alto 2 2 2
Santa Cruz 3 3 6
Cochabamba 2 2 2
Proyectos 2 2 2
Áridos San Roque 2 2 2
Tarija 2 2 2
Oficinas Comerciales
Laboratorios Uruguay 2 2 2
Oficina Central 3 3 6
Cochabamba 2 2 2
Santa Cruz 3 3 6
Oruro 2 2 2
Tarija 2 2 2

CANTIDAD DE
UNIDADES 42 42 54