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INDICE
1) Índice.
2) Introducción.
3) Contabilidad de Sociedades. Concepto y definición.
4) Clasificación d las Sociedades.
5) Sociedad en Comandito Simple.
6) Sociedad de Responsabilidad Limitada.
7) Sociedad Colectiva.
8) Sociedades accionadas. (Sociedad Anónima y comandita por acciones)
INTRODUCCIÓN
TEMAS Y SUBTEMAS
CONTABILIDAD DE SOCIEDADES
CONCEPTOS Y DEFINICIONES
SOCIEDADES:
SOCIEDAD: Es la Reunión de dos o más personas con el fin de realizar una actividad ya sea
lucrativa o no.
Cuando el fin es no lucrativo o altruista: entonces se denomina SOCIEDAD CIVIL, pero cuando
su fin es lucrativo se conoce como SOCIEDAD MERCANTIL que es la que nos interesa en este
curso, en este tipo de sociedad los socios aportan conocimientos y capitales.
1.1 Sociedades Civiles: como se dijo anteriormente este tipo de sociedad persigue un de ayuda
humanitaria donde no hay lucro, por que su financiamiento proviene de personas altruistas,
entre éstas se menciona:
1.2 Sociedades Mercantiles: Se les llama así a aquellas que persiguen un fin de lucro, cuyos
socios aportan conocimientos y capitales, que según el código de comercio son las siguientes:
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a) Sociedad en Comandita Simple.
b) Sociedad colectiva.
d) Sociedad Anónima.
Sociedades de capitales: en este tipo de sociedad solo interesa como su nombre lo indica el
capital que pueda invertir sin importar su profesión capacidad etc. Tal es el caso de la sociedad
anónima.
Sociedades Mixtas. Aquí intervienen dos clases de socios unos que aportan capitales y otros
que además de aportar su capital también aportan su trabajo donde su responsabilidad es
ilimitada, tal es el caso de la sociedad en comandita simple.
Es la Reunión de dos o más personas con el fin de explotar un negocio de los cuales unos
aportan los capitales a quienes se les llama socio comanditario y las otras administran dichos
capitales y se les conoce como socio gestor o comanditado.
RAZÓN SOCIAL.
Se compone por el nombre y apellido de uno de los socios gestores seguido de la leyenda Cía.
S. en C.
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REQUISITOS QUE DEBE CONTENER LA ESCRI TURA SOCIAL.
CARACTERISTICAS:
3) Los socios gestores que administran la sociedad, su responsabilidad es ilimitada y los socios
comanditarios o capitalistas y su responsabilidad es limitada.
5) La razón social se forma con el apellido de uno de los socios seguido de la frase y Cía. S. en C.
Esta formada por un número no mayor de 20, que solo está obligada cumplir con sus
responsabilidades al monto de sus aportaciones.
RAZÓN SOCIAL: Se integra con el apellido de uno o dos de los sus socios. Ejemplo: Hernández y
Pérez Cía. Ltda.
CARACTERÍSTICAS
SOCIEDAD COLECTIVA
Es la que existe bajo una razón social y en la cual todos los socios responden de modo
subsidiario, limitado y solidariamente de las obligaciones sociales. (Art. 59 Código de comercio)
La Razón social se forma con el nombre y apellido de uno de los socios, o con el apellido de dos
o más de ellos, con el agregado obligatorio de la leyenda y Compañía Sociedad Colectiva, que
podrá abreviarse y Cía. S. C. (artículo 61 código de comercio)
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CARACTERÍSTICAS
2) Los socios son responsables solidariamente ante terceros y mancomunadamente entre ellos
mismos.
4) La persona que no siendo socio permita que su nombre figure en la razón social queda
sujeto a las mismas obligaciones y responsabilidades que los socios.
SOCIEDAD ANÓNIMA
La sociedad anónima se identifica con una denominación, la que podrá formarse libremente,
con el agregado obligatorio de la leyenda Sociedad Anónima, que podrá abreviarse S.A.
Capital Autorizado: el capital autorizado de una sociedad anónima es la suma máxima que la
sociedad puede emitir en acciones, sin necesidad de formalizar un aumento de capital, dicho
capital podrá estar total o parcialmente suscrito
Acciones: Las acciones en se divide el capital de una sociedad anónima estará representado
por títulos que servirán para acreditar y transmitir la calidad y los derecho de socio.
Clases de acciones: todas las acciones de una sociedad serán de igual valor y conferirán igual
derechos. Cada acción confiere derecho a un voto a su tenedor y la escritura social puede
establecer sin embargo que las preferentes a la distribución de las utilidades y en el
reembolso del capital en la disolución de la sociedad. (Leer los artículos del 99 en adelante del
código de comercio).
Características:
3) Su capital está divido en acciones, la cual representa una parte alícuota del capital.
4) Los administradores o representante legal podrá ser socio o no y serán nombrados por la
junta directiva.
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SACIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES
Es aquella en la cual uno o varios socios comanditados responden en forma susidiaria, limitada
y solidaria por las obligaciones sociales y uno o vaios socios comanditarios tienen la
respnsabilidad limitada al monto de las acciones que han suscrito en la mismo forma que los
accionista de uan sociedad anómina.
La sociead en comandita por acciones se regirá en la misma forma que una sociedad anónima.
La razón social: se formará con el nombre de uno de los socios comanditarios o con los
apellidos de dos o mas de ellos si fueren varios y con el agregado obligatorio de la leyenda, y
Compañia Sociedad en Comandita por Acciones la cual podrá abreviarse: y Cía S.C.A. (Articulos
195 en adelante del código de comercio de Guatemala)
Ejercicio 1.
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Socia Clementina López
En efectivo Q.9,000.00
Mercadería Q.10,000.00
Un vehículo valorado en Q,19,000.00
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SOCIEDAD COLECTIVA
Apertura de la contable.
Problema propuesto:
El 04 del presente mes inicia sus actividades comerciales la sociedad Colectiva Colop & Puluc
Cía. S.C. Con las siguientes aportaciones según escritura de constitución social. Elaborar la
partida de Diario y el Balance de Situación General de Apertura en forma de Reporte de
acuerdo a la naturaleza de las actividades de la empresa.
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Colop y Puluc Cía. S.C.
Balance de Situación General de Apertura al 04 de marzo de 2011 (Cifras en Quetzales)
ACTIVO
No Corriente
Vehículos 140,000.00
Mobiliario y Equipo 2,200.00
Crédito Mercantil 4,578.00 146,778.00
Corriente
Mercaderías 90,000.00
Socio Puluc Cuenta Promesa 15,000.00
Socia Colop Cuenta Promesa 10,000.00
IVA por cobrar 27,864.00
Bancos 50,000.00
Caja 26,000.00 218,864.00
Total del Activo 365,642.00
PASIVO
No Corriente 0.00 0.00
Corriente
Proveedores 25,000.00
Documentos por pagar a corto plazo 20,000.00 45,000.00
Total del Pasivo 45,000.00
PATRIMONIO NETO
Socia Colop Cuenta Capital 157,178.00
Socia Puluc Cuenta Capital 163,464.00 320,642.00
Suma Igual al Activo 365,642.00
F. _______________________________ F. __________________________________
Mauricio Tapia Julio Girón
Representante Legal Contador. Registro No. 248109
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Ejercicio No. 3
Instrucciones: Resuelva los siguiente problemas en hojas de dos columnas, utilice papel factura
de 2 columnas y lapicero de tinta negra. Trabaje en la presente fecha.
Problema 1 Problema 2
Los socios Ambrosio, Tiburcio forman una Los socios Ruperto Ermógenes , Costantino
sociedad colectiva cuya razón social será forman una sociedad colectiva cuya razón
Ambrosio & Tiburcio Cía. S. C. con las social será Ermógenes & Constantino Cía. S. C.
siguientes aportaciones. con las siguientes aportaciones.
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SOCIEDAD ANONIMA
En la apertura de la contabilidad de una sociedad anónima se utilizan las siguientes cuentas.
01. Acciones Ordinarias No Emitidas.
02. Acciones Preferentes No Emitidas.
03. Capital Autorizado.
04. Accionistas Ordinarios.
05. Accionistas Preferentes.
06. Prima Sobre Acciones o Superávit pagado. (Abonado))
07. Descuento sobre acciones o Superávit pagado. (Cargado)
Además se usan las cuentas que ya vimos en los casos anteriores.
En la apertura de este tipo de contabilidad se asientan tres partidas. Lo más común es:
La primera por el capital autorizado.
La segunda por el capital suscrito.
La tercera por el capital pagado.
PRIMER CASO. Cuando el capital se suscribe y se paga en su totalidad.
Ejemplo uno.
El Día 19 de mayo de 2011 se inicia la sociedad anónima El Principito S.A. con un capital
autorizado de 500 acciones ordinarias y 400 acciones preferentes al 2% con un valor
nominal de Q.100.00 cada acción, las acciones se han suscrito y pagado en su totalidad y
en efectivo pero se depositó en un banco del sistema. Se solicita que realice las partidas
correspondientes. Todos los datos anteriores son de acuerdo a la escritura social de
constitución.
EL PRINCIPITO S.A.
Libro Diario
P#1 19/05/2011
Acciones ordinarias no emitidas 50,000.00
Acciones preferente no emitidas 40,000.00
Capital Autorizado 90,000.00
Registro del capital Autorizado según 90,000.00 90,000.00
Escritura de constitución.
P#2 19/05/2011
Accionistas Ordinarios 50,000.00
Accionistas Preferentes 40,000.00
Acciones ordinarias no emitidas 50,000.00
Acciones preferente no emitidas 40,000.00
Registro del capital suscrito según 90,000.00 90,000.00
Escritura de constitución.
P#3 19/05/2011
Caja y Bancos 90,000.00
Accionistas Ordinarios 50,000.00
Accionistas Preferentes 40,000.00
Registro del capital Pagado según 90,000.00 90,000.00
Escritura de constitución.
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Ejercicio No. 4
El Día 22 de abril de 2011 se inicia la sociedad anónima El Rey S.A. con un capital
autorizado de 800 acciones ordinarias y 700 acciones preferentes al 3% con un valor
nominal de Q.200.00 cada acción, las acciones se han suscrito y pagado en su totalidad en
efectivo pero se depositaron en un banco del sistema. Se solicita que realice las partidas
correspondientes. Todos los datos anteriores son de acuerdo a la escritura social de
constitución.
P#1 22/04/2011
Acciones ordinarias no emitidas 37,500.00
Acciones preferente no emitidas 25,000.00
Capital Autorizado 62,500.00
Registro del capital Autorizado según 62,500.00 62,500.00
escritura de constitución.
P#2 22/04/2011
Accionistas Ordinarios 25,000.00
Accionistas Preferentes 18,750.00
Acciones ordinarias no emitidas 50,000.00
Acciones preferente no emitidas 40,000.00
Registro del capital suscrito según 43,750.00 90,000.00
escritura de constitución.
P#3 22/04/2011
Caja y Bancos 39,375.00
Accionistas Ordinarios 21,875.00
Accionistas Preferentes 17,500.00
Registro del capital Pagado según 39,375.00 39,375.00
escritura de constitución.
EJERCICIO 5
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El Día 15 de mayo de 2011 se inicia la sociedad anónima “Duque S. A” con un capital
autorizado de 1,000 acciones ordinarias y 800 acciones preferentes con un valor nominal
de Q.50.00 cada acción.
Acciones suscritas: 900 ordinarias y 600 preferentes.
Acciones pagadas: 750 ordinarias y 400 preferentes en efectivo.
Se solicita que realice las partidas correspondientes. Todos los datos anteriores son de
acuerdo a la escritura social de constitución.
TERCER CASO:
Cuando las acciones se colocan con valor nominal distinto al que fueron autorizadas y
además se pagan con bienes materiales y cuentas bancarias.
Ejemplo tres.
El 23 de abril la empresa Doncella S. A. inicia sus actividades con un capital autorizado de
2,000 acciones con un valor nominal de Q.100.00, de las cuales se han suscrito el 60%.
Del las acciones suscritas se pagaron solamente el 50% con prima de 5% sobre su valor
nominal las cuales se pagaron de la siguiente manera.
200 con cheque y depositados en una cuenta bancaria de la institución.
200 con mercadería.
50 con mobiliario y equipo.
150 en vehículos.
Realizar las partidas correspondientes.
LAS DONCELLAS S.A.
Libro Diario.
P#1 23/04/2011
Acciones ordinarias no emitidas 200,000.00
Capital Autorizado 200,000.00
Registro del capital Autorizado según 200,000.00 200,000.00
escritura de constitución.
P#2 23/04/2011
Accionistas Ordinarios 120,000.00
Acciones ordinarias no emitidas 120,000.00
Registro del capital suscrito según 120,000.00 120,000.00
escritura de constitución.
P#3 23/04/2011
Caja y Bancos 21,000.00
Mercaderías 21,000.00
Mobiliario y equipo 5,250.00
Vehículos 15,750.00
Accionistas Ordinarios 60,000.00
Superávit Pagado (Prima Sobre Acciones) 3,000.00
Registro del capital Pagado según 63,000.00 63,000.00
escritura de constitución. Con prima del 5%
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LAS DONCELLAS S.A.
LIBRO MAYOR
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BALANCE DE SALDOS
No. Cuenta DEUDOR ACREEDOR
1 Acciones ordinarias no emitidas 80,000.00
2 Capital Autorizado 200,000.00
3 Accionista ordinarios 60,000.00
4 Caja y Bancos 21,000.00
5 Mercaderías 21,000.00
6 Mobiliario y equipo 5,250.00
7 Vehículos 15,750.00
8 Superávit Pagado 3,000.00
9 Sumas iguales 203,000.00 203,000.00
Ejercicio No. 6
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EL 02/05/2011 la empresa Industrias Sofía S. A. inicia sus actividades con un capital
autorizado de 4,000 acciones con un valor nominal de Q.200.00, de las cuales se han
suscrito el 60%.
Del las acciones suscritas se pagaron solamente el 50% con prima de 4% sobre su valor
nominal las cuales se pagaron de la siguiente manera.
200 acciones en efectivo.
200 con cheque y depositados en una cuenta bancaria de la institución.
400 con mercadería.
100 con mobiliario y equipo.
300 en vehículos.
Realizar las partidas correspondientes.
Bibliografía.
Contabilidad II parte I Lic. Mario Leonel Perdomo Salguero.
Contabilidad de Sociedades Alfredo Enrique Ruiz Orellana.
Contabilidad de Sociedades José Ernesto Molina.
Contabilidad de Sociedades Héctor Aragón Orellana.
Código de Comercio de Guatemala Decreto No. 2-70
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