INFORME DE SUPERVISIÓN CONVENIO 1300/2018

ALCALDIA DE VILLAVICENCIO

EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE

VILLAVICENCIO
EAAV E.S.P.

Contrato Interadministrativo No 1300 de 2018

“CONSTRUCCIÓN SISTEMA DE TRATAMIENTO Y ALMACENAMIENTO
DE ACUEDUCTO Y ESTACIÓN DE BOMBEO Y LINEA DE IMPULSIÓN
DE ALCANTARILLADO PARA LA UNIÓN PARQUE RESIDENCIAL LA
MADRID, ETAPA V EN EL MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO”

INFORME FINAL DE SUPERVISIÓN

SOLICITUD DE ACTA DE TERMINACIÓN DEL COVENIO 1300/2018
29 de Junio de 2021
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GENERALIDADES DEL CONTRATO

INTERADMINISTRATIVO No 1300 de 2018

CONTRATO No 1300 DEL 11 DE SEPTIEMBRE DE 2018

CLASE DE CONTRATO: CONTRATO INTERADMINISTRATIVO

CONTRATISTA: EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE

VILLAVICENCIO E.S.P.

OBJETO: CONSTRUCCIÓN SISTEMA DE TRATAMIENTO Y

ALMACENAMIENTO DE ACUEDUCTO Y ESTACIÓN DE
BOMBEO Y LINEA DE IMPULSIÓN DE
ALCANTARILLADO PARA LA UNIÓN PARQUE
RESIDENCIAL LA MADRID, ETAPA V EN EL MUNICIPIO
DE VILLAVICENCIO

CONDICIONES INICIALES
VALOR DEL CONTRATO: $ 4.866.603.846,00

PLAZO DE EJECUCION: DOS (2) MESES DIEZ (10) DÍAS

SUPERVISOR SECRETARIO DE PLAENACIÓN MUNICIPAL

FECHA DESIGNACION
22 DE OCTUBRE DE 2018
SUPERVISION:

FECHA DE INICIO: 22 DE OCTUBRE DE 2018

FECHA DE TERMINACIÓN
31 DE DICIEMBRE DE 2018
INICIAL:

MODIFICACIONES:

CESION: N.A. FECHA: DIA/MES/AÑO

ADICIONAL EN VALOR: $ 298.099.356,00 FECHA: 29/08/2019

Acta Prórroga No 01 (10 meses) FECHA: 27/12/2018

Acta Prórroga No 02 (8 meses) FECHA: 30/10/2019

PRORROGAS,
SUSPENSIONES, Acta Prórroga No 03 (6 meses) FECHA: 16/06/2020
REINICIOS:
Acta Prórroga No 04 (3 meses) FECHA: 30/12/2020

Acta Prórroga No 05 (3 meses) FECHA: 30/03/2021

FECHA DE TERMINACIÓN
30 DE JUNIO DE 2021
ACTUALIZADA:
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UBICACIÓN
El proyecto se encuentra localizado en la ciudad de Villavicencio, en La Comuna 8, Barrio la Madrid.

La Madrid Etapa V

Fuente: Google earth

La Madrid Etapa V

Fuente: Google earth

ANTECEDENTES
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El convenio 1300 de 2018, se suscribe entre la Alcaldía Municipal de Villavicencio y la Empresa de

Acueducto y Alcantarillado de Villavicencio, con el propósito general de garantizar la prestación
continua del servicio de acueducto y alcantarillado del parque residencial la Madrid Etapa V, en la cual
se ejecuta la construcción de mil (1000) soluciones de vivienda de interés social (VIS) para la ciudad de
Villavicencio.

Por lo tanto, con la finalidad de dar cumplimiento al objeto del contrato interadministrativo
1300/2018, se derivan del mismo los siguientes contratos:

- CONTRUCCION ESTACION DE BOMBEO Y LINEA DE IMPULSION LA UNION - PARQUE RESIDENCIAL

LA MADRID, ETAPA V EN VILLAVICENCIO – META,
- CONSTRUCCION SISTEMA DE CAPTACION LA UNION PARQUE RESIDENCIAL LA MADRID ETAPA V EN
VILLAVICENCIO – META, FASE I,
- CONSTRUCCION SISTEMA DE CAPTACION LA UNION PARQUE RESIDENCIAL LA MADRID ETAPA V EN
VILLAVICENCIO-META FASE II: CONSTRUCCION TANQUE DE ALMACENAMIENTO (ENTERRADO).
- CONSTRUCCION SISTEMA DE CAPTACION LA UNION PARQUE RESIDENCIAL LA MADRID ETAPA V EN
VILLAVICENCIO-META FASE III: CONTRUCCION BOCATOMA, LINEA DE ADUCCION Y DESARENADOR.

DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES

A continuación, se describen de manera general las principales actividades a desarrollar en el marco

del convenio 1300/2018:
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- Construcción de estación de bombeo y línea de impulsión aguas residuales.

- Construcción bocatoma sumergida, fondo y lateral
- Construcción desarenador - un módulo
- Construcción línea de aducción – bocatoma desarenador PTAP
- Construcción tanque almacenamiento y conexiones
- Construcción línea de conducción - empalme red de distribución
- Interventoría de la construcción del sistema de tratamiento y almacenamiento de acueducto

Con la ejecución de las anteriores actividades a partir de los proyectos derivados del convenio
1300/2018, se pretende ampliar la captación de agua cruda y ampliar el almacenamiento de la planta
caño blanco para suministrar servicio de Agua potable del parque residencial la Madrid al igual que
lograr evacuar las aguas residuales, donde se beneficiarán aproximadamente 1000 familias.

Esto se realizará mediante la construcción de una bocatoma, desarenador, línea de aducción 8” con
aproximados 2.7 kilómetros, un tanque de almacenamiento en concreto reforzado que se conectará
con la planta caño blanco y el tanque de almacenamiento existente, una línea de 8” con aproximados
1.8 kilómetros red de conducción que conecta el servicio de acueducto desde la Madrid etapa I y II
hasta la etapa V, logrando la prestación continua del servicio de acueducto. La evacuación de aguas
residuales se realiza mediante EBAR (Estación de bombeo de aguas residuales) que se construyó en la
Madrid etapa V y mediante línea de impulsión de 10” con aproximados 1.1 kilómetros de tubería que
conectara con el pozo inicial de Plan Maestro de Alcantarillado Sanitario de Villavicencio.

ESTADO FINANCIERO

DATOS GENERALES DEL CONVENIO 1300 DE 2018

Nº CONVENIO OBJETO VALOR TOTAL VALOR DISCRIMINADO

CONSTRUCCIÓN SISTEMA DE $ 4.866.603.846,00

TRATAMIENTO Y ALMACENAMIENTO Valor inicial del convenio
DE ACUEDUCTO Y ESTACIÓN DE
BOMBEO Y LINEA DE IMPULSIÓN DE
1300/2018 ALCANTARILLADO PARA LA UNIÓN $ 5,164,703,202.00
PARQUE RESIDENCIAL LA MADRID,
ETAPA V EN EL MUNICIPIO DE $ 298.099.356,00
VILLAVICENCIO adición (29/08/2019)

APORTE del Valor Inicial del Convenio $ 4,866,603,845.40

SALDO X COBRAR (Vr Adición) $ 298,099,356.00

Conforme a las condiciones de pago establecidas en la clausula cuarta del convenio 1300/2018, la
alcaldía de Villavicencio giró a la empresa de acueducto y alcantarillado, el 50% del valor inicial del
contrato por un valor de DOS MIL CUATROCIENTOS TREINTA Y TRES MILLONES TRESCIENTOS UN MIL
NOVENCIENTOS VEINTI TRES PESOS ($2.433.301.923) y posteriormente, realizó el segundo giro por valor
de DOS MIL CUATROCIENTOS TREINTA Y TRES MILLONES TRESCIENTOS UN MIL NOVENCIENTOS VEINTI
DOS PESOS CON CUARENTE CENTAVOS ($2.433.301.922.40) para un total de CUATRO MIL OCHOCIENTOS
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SESENTA Y SEIS MILLONES SEISCIENTOS TRES MIL OCHOCIENTOS CUARENTA Y CINCO PESOS CON
CUARENTA CENTAVOS ($4.866.603.845,40).

CONTRATO INTERADMINISTRATIVO
AVANCE FINANCIERO
No. 1300 de 2018
Valor Proyecto $ 5.164.703.202,00
Valor Pagado (50% Valor inicial del
$ 2.433.301.923,00
convenio)
Segundo Pago Realizado $ 2.433.301.922,40
Avance Financiero 94.23%
Teniendo en cuenta el giro realizado del 50% sobre el valor inicial del contrato y la adición realizada al
mismo por valor de DOSCIENTOS NOVENTA Y OCHO MILLONES NOVENTA Y NUEVE MIL TRESCIENTOS
CINCUENTA Y SEIS PESOS ($298.099.356) el avance financiero total del contrato a la fecha del presente
informe es de 47.11%.

DOCUMENTOS Y ACTAS LEGALES

ACTAS / CONTRATOS FECHA CAUSAL

Contrato Interadm. 1300/2018 11/09/2018 Suscripción del Contrato Interadministrativo

Acta de Inicio 22/10/2018 Acta de Inicio Contrato Interadministrativo

Acta de Prórroga No 01 27/12/2018 Acta de Prórroga (10 meses)

Acta de Prórroga No 02 30/10/2019 Acta de Prórroga (8 meses)

Acta de Prórroga No 03 16/06/2020 Acta de Prórroga (6 meses)

Acta de Prórroga No 04 30/12/2020 Acta de Prórroga (3 meses)

Acta de Prórroga No 05 30/03/2021 Acta de Prórroga (3 meses)

Acta Adicional No 01 29/08/2019 Adición al contrato 183/2018 (Sistema Eléctrico)

CANTIDADES Y/O ACTIVIDADES EJECUTADAS DEL CONTRATO:

Teniendo en cuenta los avances físicos reportados por parte de la oficina de interventoría de la EAAV
E.S.P., sobre los contratos derivados del convenio 1300/2018 (contratos N° 183/2018 - 124/2019 -
215/2019 - 228/2019 - 062/2019) en la siguiente tabla, se describe el avance físico del contrato
interadministrativo con corte a 29 de marzo de 2021.
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AVANCE FISICO JUNIO 29/2021

DETALLE VALOR TOTAL %
AVANCE TOTAL
Valor Convenio 1300/2019 5,164,703,202.00 AVANCE % EQUIV $ % FRENTE AL ESTADO
Nº Contrat 100 CONVENIO
Valor contratado 5,435,774,471.00

124/2019 Linea de Conducción 682,351,531.00 12.55 100.00 682,351,531.00 12.55 Liquidado

Liquidado pend
183/2018 Liena de Impulsión 1,567,823,976.00 28.84 100.00 1,567,823,976.00 28.84 pago final

En proceso de
215/2019 Tanque 637,251,743.00 11.72 100.00 637,251,743.00 11.72 liquidación

En proceso de
062/2019 Interventoría 318,374,742.00 5.86 100.00 318,374,742.00 5.86 liquidación

En proceso de
228/2019 Linea de Aducción 2,229,972,479.00 41.02 100.00 2,229,972,479.00 41.02 liquidación

TOTAL 5,435,774,471.00 100 N/A 5,435,774,471.00 100.00

TOTAL AVANCE FISICO DEL CONVENIO 100.00 %

Actualmente se cuenta con un 100% de avance físico del convenio, el cual se logra mediante la ejecución
de los contratos de obra e interventoría derivados del mismo y descritos anteriormente.

Avance Físico Avance Financiero Avance en tiempo

100% 94.23% 99.90%

El avance en tiempo reportado, se toma a partir de la fecha de suscripción del contrato

interadministrativo y la fecha actualizada de finalización del convenio, conforme a las prorrogas
aprobadas.

Así mismo, en la siguiente tabla se describe el estado financiero de los contratos derivados del convenio
1300/2018, en la cual se evidencian los pagos realizados por la EAAV y el saldo por pagar para cada uno
de los contratos.
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ALCANCE Y CUMPLIMIENTO DEL CONVENIO

124/2019:
ACTA DE RECIBO
Linea de Conducción, empalme conducción existente con red distribución; CONSTRUCCIÓN SISTEMA FINAL
demoliciones, escavaciones, rellenos, retiro y dispoción de materiales sobrantes, DE CAPTACIÓN LA UNIÓN EJECUTADO
14-10-2019
tubería acueducto, accesorios, válvulas, cajas de válvulas, suministro concretos y PARQUE RESIDENCIAL LA 100% LIQUIDADO
aceros para instalación tubería acueducto, pasos elevados, actividades MADRID ETAPA V, EN
ACTA DE
complementarias. VILLAVICENCIO META, LIQUIDACIÓN
FASE I.

215/2019:
CONSTRUCCIÓN SISTEMA ACTA DE RECIBO
DE CAPTACIÓN LA UNIÓN
FINAL
Tanque almacenamiento y conexiones, preliminares, excavación, rellenos, PARQUE RESIDENCIAL LA EJECUTADO 28-02-2020
MADRID ETAPA V, EN 100%
estructuras en concreto reforzado, juntas de contrucción, elementos metálicos,
conexiones entrada y salida tanque tubería de lavado y excesos, VILLAVICENCIO META EN PROCESO DE ACTA DE
FASE II. CONSTRUCCIÓN LIQUIDACIÓN
LIQUIDACIÓN
TANQUE DE
10-06-2020
ACUEDUCTO ALMANCENAMIENTO
(ENTERRADO).

228/2019:
Sistema de captación la unión, bocatoma sumergida de fondo y lateral, CONSTRUCCIÓN
preliminares, demoliciones, excavaciones, manejo de aguas retiro y disposición ESTACIÓN DE BOMBEO Y
de materiales sobrantes, tubería, accesorios, válvulas, suministro concretos y LÍNEA DE IMPULSIÓN
aceros, estabilización talud actividades complementarias. AGUAS RESIDUALES LA
EJECUTADO
Línea de aducción bocatoma - desarenador - PTAP, preliminares, demoliciones, UNIÓN PARQUE ACTA DE
100%
excavaciones, rellenos, retiro y disposición de materiales sobrantes, tubería RESIDENCIAL LA MADRID, TERMINACIÓN
EN PROCESO DE
acueducto, accesorios, válvulas, suministro, concretos y aceros, cruces ETAPA V EN 29-01-2021
subfluviales, actividades complementarias, desarenador - Un módulo, VILLAVICENCIO - META, LIQUIDACIÓN
preliminares, demoliciones, excavaciones, rellenos, retiro y disposición de FASE III. CONSTRUCCIÓN
materiales sobrantes, tubería, accesorios, válvulas, suministro concretos y BOCATOMA, LINEA DE
aceros, actividades complementarias. ADUCCIÓN Y
DESARENADOR.

EJECUTADO
062/2019: ACTA DE
INTERVENTORÍA INTERVENTORÍA TÉCNICA ADAMINSITRATIVA Y FINANCIERA PARA LAS OBRAS DE ACUEDUCTO Y 100% TERMINACIÓN
EN PROCESO DE
ALCANTARILLADO QUE SE GENERAN EN LA UNIÓN PARQUE RESIDENCIAL, LA MADRID ETAPA V. 29-01-2021
LIQUIDACIÓN
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REGISTRO FOTOGRAFICO
Contrato 124/2019 (Liquidado)

Trabajos de excavación

Instalación Válvula de Ventosa Instalación de Tubería

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Contrato 215/2019 (Proceso de liquidación)

Obra finalizada Tanque fundido

Visita técnica y supervisión de final de obra

Contrato 183/2018 (Proceso de Liquidación)

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Cuarto de Operación Estación de Bombeo Tanques de Almacenamiento

Contrato 228/2019 (En proceso de liquidación)

Estructura de Desarenador Terminado

Estructura de Bocatoma (Aletas) Rejilla de Fondo Lateral Izquierdo

Contrato 062/2019 (En proceso de liquidación)

El contrato 062/2019 que tiene por objeto la “interventoría técnica, administrativa y financiera para
las obras de acueducto y alcantarillado que se generen en la unión parque residencial la Madrid
etapa V”. actualmente se encuentra finalizado, con un avance reportado del 100%, teniendo en
cuenta que los proyectos o contratos derivados del convenio en mención, ya fueron finalizados y
cuentan con acta de terminación (Contratos 183/2018 – 124/2019 - 215/2019 – 228/2019 –
062/2019).
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BALANCE FINANCIERO DE LA EJECUCIÓN DEL CONCTRATO INTERADMINISTRATIVO

BALANCE DEL VALOR INICIAL DEL CONTRATO

CONCEPTO VALOR FECHA

VALOR INICIAL DEL CONTRATO $4.866’603.846,00 N.A.
BALANCE DEL VALOR DE LA ADICIÓN N° 1

CONCEPTO VALOR FECHA

VALOR DE LA ADICIÓN NO. 1 $298.099.356,00 29/08/2019 al 30/06/2021
SOLICITUD DE ACTA DE TERMINACIÓN DEL CONVENIO 1300/2018

Por lo anterior, habiendo descrito con claridad el avance y cumplimiento del objeto contractual del
presente contrato interadministrativo y de acuerdo al balance financiero del mismo, de manera cordial
solicitamos a la Secretaria de Planeación Municipal en calidad de supervisor del contrato en mención,
adelantar los trámites pertinentes para formalizar la terminación del contrato interadministrativo
1300/2018, conforme a las siguientes consideraciones:

1. Que se cuenta con actas de terminación y recibo final de los contratos de obra 183/2018 –
124/2019 - 215/2019 – 228/2019 y de interventoría 062/2019.

2. Que el saldo por cobrar correspondiente a la adición realizada al convenio por valor de
$ 298.099.356,00, debido a su condición de vigencia expirada, deberá contar con aprobación a
través del concejo municipal, para su adición al presupuesto 2021 y su posterior cobro por parte
de la EAAV E.S.P. con el propósito de garantizar el total de los recursos para el pago final de los
contratos derivados.

CLAUDIA SOFÍA TACHA VELÁSQUEZ

Gerente de Planeación EAAV E.S.P.
Contrato Interadministrativo No 1300 de 2018
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Proyectó: Pablo Andrés Rodríguez Martínez

Prof. Esp. Unidad de Gestión y Resultados