INFORME EJECUTIVO

INFORME EJECUTIVO PARA SOLICITUD DE ADICIONAL No. 05 EN RECURSOS Y

PLAZO DE EJECUCIÓN

“CONSTRUCCIÓN DEL ACUEDUCTO REGIONAL DEL CHICAMOCHA MUNICIPIO DE LOS

SANTOS DEPARTAMENTO DE SANTANDER”

• CUADRO RESUMEN CON LAS GENERALIDADES DEL CONTRATO A FECHA DE JUNIO 22 DE

2021:
CONTRATO No.: 171 DE 2015
FECHA DE SUSCRIPCIÓN: 16 de junio de 2015

CONSTRUCCIÓN DEL ACUEDUCTO REGIONAL DEL

OBJETO: CHICAMOCHA MUNICIPIO DE LOS SANTOS,
DEPARTAMENTO DE SANTANDER

TIPO DE CONTRATO: OBRA

VEINTIDÓS MIL SEISCIENTOS CINCUENTA Y TRES MILLONES
VALOR INICIAL: CUATROCIENTOS VEINTIÚN MIL SETECIENTOS DOS PESOS
($22.653.421.702,00)

PLAZO INICIAL: DIECIOCHO (18) meses

ANTICIPO: 50% $ 11.326.710.851.00

FECHA DE INICIO: 30 de junio de 2015

CONTRATISTA: UNIÓN TEMPORAL AGUAS CHICAMOCHA

REPRESENTANTE LEGAL: PEDRO JOSÉ ORÓSTEGUI AYALA

NIT: 900.858.873-0

INTERVENTOR: CONSORCIO CHICAMOCHA 2015

REPRESENTANTE LEGAL: SERGIO ANDRÉS SUÁREZ PUENTES

NIT: 900.859.534-3

ACTUACIONES, MODIFICACIONES Y ADICIONES

02 meses (Incluye una
Suspensión No. 1 26 de mayo de 2017
ampliación)
Reinicio No. 1 24 de Julio de 2017

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17 meses (incluye 10
Suspensión No. 2 17 de febrero de 2018 ampliaciones a la
suspensión)
Reinicio No. 2 20 de agosto de 2019
10 meses (Incluye 6
Suspensión No. 3 13 de diciembre de 2019 ampliaciones a la
suspensión)
Reinicio No. 03 13 de enero de 2021 12 meses (incluye 8
ampliaciones a la suspensión)

Modificación de cantidades y Incluye 4 actas

precios no previstos. modificatorias

Adicional en valor $ 6.763.630.301,80

VALOR TOTAL CON

$29.417.052.000,80
ADICIONALES
PLAZO TOTAL CON
39 meses (Incluye 4 adiciones en plazo)
ADICIONALES:
FECHA DE TERMINACIÓN
ACUERDO A LA AMPLIACION 29 de junio de 2021
No. 06 DE LA SUSPENSION 03:
DESEMBOLSOS Y PAGOS REALIZADOS:
$ 11.326.710.851.00
Desembolso de Anticipo 30 de junio de 2015

Acta Recibo parcial No. 01 30 de noviembre de 2015 $ 5.804.413.797,00

Acta Recibo parcial No. 02 08 de marzo de 2016 $ 4.285.230.588,00

Acta Recibo parcial No. 03 03 de junio de 2016 $ 2.446.485.244,00

Acta Recibo parcial No. 04 24 de agosto de 2016 $ 1.073.343.868,00

Acta Recibo parcial No. 05 01 de diciembre de 2016 $ 1.255.380.437,00

Acta Recibo parcial No. 06 28 de marzo de 2017 $ 760.720.470.00

Acta Recibo parcial No. 07 27 de agosto de 2019 $ 1.191.093.142,00

Desembolso anticipo 10 de diciembre de 2019 $ 3.381.815.150,90

adicional
TOTA pagos parciales: $ 16.816.667.516,00

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• SITUACION ACTUAL DEL CONTRATO Y ACTUACIONES A PARTIR DE LA FECHA DE

REINICIO No. 03:

El contrato de obra No. 171 de 2015 se reinició a partir del día 13 de enero de 2021, el plazo de
suspensión pactada en la ampliación No. 08 a la suspensión No. 03 firmada el día trece (13) de
noviembre de 2020 se extendió hasta el día doce (12) de enero de 2021. De acuerdo a la
información presentada por el CONSORCIO CHICAMOCHA 2015, Interventor del Contrato,
manifestó que a la fecha de finalización del plazo de suspensión se hallaban superadas las razones
que dieron origen a la Suspensión No.3 y sus ampliaciones a saber:
• Que la Electrificadora de Santander aprobó el trámite de la renovación de la vigencia de
los planos de diseños eléctricos sin presentar ninguna modificación a los diseños existentes,
de igual manera fue renovada por un (1) año más la disponibilidad del servicio y el punto
de conexión de la red de media tensión otorgado por la ESSA S.A. ESP.
• Se llevo a cabo visitas técnicas el día once (11) de diciembre de 2020 y el día quince (15)
de enero de 2021 para verificar y cuantificar los trabajos a implementar con relación a el
mantenimiento del carreteable y de esta forma permitir el acceso al sitio de obra de las
estaciones de bombeo 1, 2, 3, 4 y 5, desarenador, gaviones y pondaje, con el fin de
garantizar el seguro desplazamiento de equipos, maquinaria, materiales.
• Que ya es viable y garantizado por parte del contratista de obra el suministro de equipos y
materiales eléctricos para la construcción de la línea eléctrica de media tensión de 34.5 KV
y 13.2 KV. De igual manera las notificaciones de paso de la mencionada red a los
propietarios de los predios ubicados a lo largo de la misma ya fueron entregadas y fueron
socializadas en su momento.
• En cuanto a la constitución de las servidumbres de la red eléctrica ya se encuentran
debidamente registradas ante la oficina de registro de instrumentos públicos de
Piedecuesta las resoluciones de imposición de servidumbres de los predios “Mojarritas y
Guáchanas” y “Alta Gracia”, para el “El Pedregal”, se encuentra en trámite por el municipio
para finalizar el registro de la resolución de imposición de servidumbre. En referencia a las
servidumbres de la tubería instalada como la que se encuentra pendiente por instalar;
ubicados en los predios: “Guáchanas -Mojarritas”, “Buenos Aires”, “Alta Gracia” e “Imperio
de la Paz” donde no fue posible el trámite de negociación directa por parte de la ESANT
S.A ESP este trámite ya se está adelantando por parte del Municipio de Los Santos dando
cumplimiento a los términos legales para su ejecución. Se debe hacer el trámite de la
imposición de servidumbre para el predio “La Serranía” en el cual se encuentra ubicado el
punto de conexión de la tubería de conducción.
• Que se encuentra aprobado el Protocolo de Bioseguridad para el Manejo y Control del
Riesgo del Coronavirus COVID-19 en el sector de Agua Potable y Saneamiento Básico
regulado por la Resolución 680 del 24 de abril de 2020.
• Que teniendo en cuenta lo anteriormente expuesto se suscribió acta de Reinicio de Obra
No. 03 el día trece (13) de enero de 2021 fijando un plazo de ejecución restante de cinco
(5) meses y 17 días, fijando como fecha de terminación el día veintinueve (29) de junio de
2021.
• Actualmente a la fecha se están desarrollando actividades de obra para la terminación de
la construcción de la red eléctrica de 13.2 KV y 34.5 KV, se están terminando obras
complementarias en el sitio de los tanques de almacenamiento y subestación principal,
traslado de tubería y equipos de automatización hacia las diferentes estaciones de
bombeo así como la instalación de tubería de HD de 10” en la linea de impulsión
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No. Fecha
1 Febrero 11 de 2020
2 Febrero 14 de 2020
3 Abril 20 de 2020
4 Mayo 15 de 2020
5 Junio 12 de 2020
6 Junio 16 de 2020
7 Junio 30 de 2020
8 Agosto 31 de 2020
9 Septiembre 03 de 2020
10 Septiembre 09 de 2020
11 Octubre 13 de 2020
12 Octubre 21 de 2020
13 Noviembre 12 de 2020
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Tema Tratado Observaciones
Comité de Seguimiento Entrega de Información del Proyecto,
Imposición de servidumbres por red
eléctrica y tubería, socialización de derecho
de vía para red de 34.5 KVA, Aspectos
técnicos del proyecto No asiste
representante de la Alcaldía de Los Santos,
se programa reunión para el 14/02/2020,
Comité de Seguimiento Entrega de Información sobre procesos de
imposición de
servidumbres y
socializaciones de
derecho de vía, aspectos técnicos y de
avance de las obras, autorización compra
de materiales, dificultad en el empalme
de la
Administración Municipal.
Socialización Circular 09 Protocolos de Bioseguridad,
Información Diseño Eléctrico,
Socializaciones Derechos de vía red
eléctrica
Comité de Seguimiento Seguimiento al estado del proyecto,
elaboración y revisión Papso, Informe
socializaciones
Comité de Seguimiento Revisión Papso,
socializaciones, Estado PTAP
Aprobación Protocolo de
bioseguridad
Comité de Seguimiento Avance Imposición de Servidumbres,
Avance socializaciones derechos de vía red
eléctrica,
Optimización PTAP
Comité de Seguimiento Avance Imposición de Servidumbres,
Avance socializaciones derechos
de vía red eléctrica
Comité de Seguimiento Avance Imposición de Servidumbres,
Avance socializaciones derechos de vía red
eléctrica
Comité de Seguimiento Avance Imposición de Servidumbres,
Avance socializaciones derechos de vía red
eléctrica
Comité de Seguimiento Información entrega de notificaciones
derechos de vía red eléctrica, revisión de
programación actividades faltantes por
ejecutar, requisitos para reiniciar y empalme
técnico.
Comité de Seguimiento Requisitos a cumplir para dar reinicio a las
obras, programación ajustada a tiempo
real de acuerdo a las actividades faltantes
Comité de Seguimiento Renovación de la vigencia de los diseños
eléctricos, Punto de entrega de la línea de
conducción, Estado Actual del
Carreteable, Actividades de los tanques de
almacenamiento, Cerramiento de la zona
de los tanques, Instalación de equipos de
bombas y automatización / estado de la
vía, Períodos de entrega de materiales
eléctricos, Estado Actual de las
servidumbres, Ampliación de Suspensión
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14 Enero 14 de 2021 Comité de Seguimiento Revisión de compromisos para dar Reinicio

de Obra, revisión de programación de
obras, diseños eléctricos y disponibilidad del
servicio
15 Enero 15 de 2021 Visita Técnica Se llevo a cabo visita técnica que incluyo un
recorrido por el sitio de ubicación de los
tanques, estaciones de bombeo,
desarenador y pondaje.
16 Enero 15 de 2021 Aprobación de Entrega de
revalidación de planos
Red Eléctrica
17 Enero 20 y 21 de 2021 Reunión de Seguimiento Revisión de modificatorio, Balance de Obra
y Revisión de Programación

18 Marzo 01 de 2021 Aprobación Factibilidad Aprobación de factibilidad de conexión por

del Servicio de Energía un (1) año.
Eléctrica
19 Marzo 09 de 2021 Visita Técnica – Revisión Verificación en campo de los trabajos
en Campo adelantados y de la aprobación de
factibilidad de conexión.
Acompañamiento de personal técnico de
la Essa S.A. ESP
20 Abril 05 de 2021 Reunión Técnica – Revisión de avances de obra, revisión de
Revisión en Campo modificatorio, revisión programación de
obra.
21 Abril 08 de 2021 Reunión Técnica Revisión del tema Pondaje del Sistema de
Acueducto en el cual participan. Equipo
Técnico Esant – Contratista - Interventoría
22 Abril 15 de 2021 Reunión Seguimiento Comité Seguimiento Gestión Predial Los
Santos, y coordinar visita de campo para
actualización de avalúos corporativos
21 Abril 21 de 2021 Reunión Técnica Revisión ajustes definitivos planteados al
Modificatorio de obra y a la programación
de obra
22 Abril 26 de 2021 Visita de Campo Equipo Jurídico y Técnico realiza visita de
campo en compañía de Contratista,
Interventoría y Secretaria de Planeación del
Municipio de los Santos para verificar
avances de obra y servidumbres.
23 Mayo 04 de 2021 Reunión Técnica Revisión trazada de red eléctrica y
servidumbre predio Altagracia

24 Mayo 06 de 2021 Reunión Técnica Revisión cantidades de obra para

modificaciones, pactación de precios no
previstos y obras adicionales.
25 Mayo 10 de 2021 Reunión Técnica Revisión del proyecto con
acompañamiento de la Veeduría de la
Cámara de Comercio.
26 Mayo 24 de 2021 Reunión Técnica Revisión trazada de red eléctrica y
servidumbre predio Altagracia – posibles
alternativas
27 Mayo 28 de 2021 Reunión Técnica Revisión temas técnicos relacionados con
Adicional de obra en plazo y valor. Revisión
de presupuestos y cronograma.
28 Junio 01 de 2021 Reunión Técnica Revisión Servidumbres y Redes de la parte
baja del Municipio en compañía de la
Alcaldía del Municipio de Los Santos
29 Junio 22 de 2021 Reunión Técnica Revisión documentación técnica de
soporte para presupuesto de obras
adicionales, aprobación de plazo
adicional.

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• PORCENTAJE DE AVANCE DE OBRA:

De acuerdo a la información suministrada por el contratista de obra UNIÓN TEMPORAL

AGUAS CHICAMOCHA, debidamente revisada y avalada por la interventoría CONSORCIO
CHICAMOCHA 2015, el porcentaje de avance físico de las obras corresponde al 77% con
corte al 30 de mayo de 2021. Realizando el balance financiero y de ejecución de
actividades del contrato de obra luego de la suscripción del adicional No. 4, el
porcentaje de avance financiero total de la obra, es decir considerando tanto las
actividades adicionales como las inicialmente contratadas, representa el 57.17%.
A la fecha está en proceso de revisión y aprobación el Acta de Pago Parcial No.
08 posterior a esto se dará trámite al pago de la misma. Con este avance se
incrementará el porcentaje de ejecución financiero del proyecto.

• FECHA ESTIMADA DE FINALIZACIÓN:

De acuerdo a la suscripción del acta de Reinicio de Obra No. 03 firmada el día trece (13) de enero
de 2021 y el plazo contractual que se ha ejecutado, se establece un plazo de ejecución restante
de cinco (5) meses y 17 días, siendo la fecha de terminación del plazo contractual el día veintinueve
(29) de junio de 2021. De conformidad con la programación de obra presentada a comité técnico
para revisión, el tiempo necesario para la terminación del proyecto es de 9 meses para la
terminación de las obras, de igual manera se debe contemplar el tiempo necesario para la puesta
en marcha y operación del sistema en su totalidad el cual está contemplado en tres (3) meses, así
mismo se debe impartir las capacitaciones al personal encargado de la operación del sistema de
acueducto y la entrega de los respectivos manuales de funcionamiento y mantenimiento.

• ADCIONAL DE OBRA:

Basados en el avance del proyecto, se llevó a cabo una revisión técnica y un recálculo de
cantidades de obra los cuales conducen a un balance general de las actividades de obra del
contrato el cual fue en primera instancia generado por el contratista de obra, posteriormente fue
revisado y avalado por la Interventoría del proyecto, la cual conto con el apoyo de su equipo de
profesionales especialistas así como del Director y Residente de Interventoría, seguidamente fue
presentado a la supervisión para la verificación y conocimiento del Adicional en plazo y valor que
el proceso anteriormente mencionado generó, con el fin de tramitar su aprobación definitiva se
hará la respectiva presentación en comité técnico para su revisión. El documento técnico
presentado incluye toda la documentación de soporte el cual incluye entre otros: informe escrito,
memorias de cantidades de obra, presupuesto ajustado, análisis de precios no previstos, balance
de cantidades, especificaciones técnicas, el estudio de golpe de ariete realizado en abril de 2019,
programación de obra actualizada y registro fotográfico. Este adicional de obra es necesario para
dar continuidad a la construcción del proyecto y de esta manera dar cumplimiento con lo
establecido en el objeto y alcance contractual, de esta manera la entidad considera que se hace
necesario la revisión y aprobación del adicional en tiempo y valor No.5.

En el informe técnico presentado y revisado se incluye la programación de obra de las obras a

ejecutar, las cuales requieren de un tiempo adicional de nueve (9) meses y tres (3) meses de puesta
en marcha para su terminación; los motivos generales de la solicitud del adicional en tiempo,
obedecen a los tiempos que se necesitan para la ejecución de obras de alta complejidad como
son la construcción de anclajes y la instalación de tubería anclada , la instalación del tramo de la
línea de conducción hasta la represa de la cañada y la terminación de las trabajos del sistema de
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automatización cuyos materiales y equipos se encuentran ya en sitio de obra y actualmente se

adelanta su ensamble en el caso de tableros y ya están parametrizados en el caso de
transformadores.

El componente de mayor incidencia es el Capítulo 10. Red Eléctrica M.T. 34.5 KVA/13.2KVA
Y Estaciones De Bombeo, el cual fue sujeto de ajustes técnicos en sus componentes
teniendo en cuenta la normatividad vigente actualmente, solicitud del operador de red
para la instalación de equipos y estructuras no previstas y el replanteo que se hizo en su
trazado buscando asegurar la calidad de la red construida.

A continuación, se presenta un cuadro resumen de los valores que dan origen al adicional
en valor solicitado:

PRESUPUESTO DE OBRAS ADICIONALES Y NO PREVISTAS

CAPITULO DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
$ 2.692.944,00
1 CONSTRUCCION BOCATOMA

2 CONSTRUCCION DESARENADOR $ 11.400.000,00

$ 35.000.000,00
3 IMPULSION - CONDUCCIÓN
4 TANQUES DE ALMACENAMIENTO $ 9.000.000,00

5 PTAP MEDICION Y CONTROL $ 37.500.000,00

$ 385.000.000,00
6 RED ELECTRICA M.T. 34,5 KVA/13,2 KVA Y ESTACION DE BOMBEO

PUESTA EN MARCHA + PRUEBAS DEL SISTEMA (HIDRAULICAS, ELECTRICAS, $ 131.850.000,00

7 AUTOMATIZACION, MECANICAS)
$ 98.500.000,00
8 CARRETEABLE

SUBTOTAL OBRAS ADCIONALES $ 710.942.944,00

COSTO DIRECTO $ 710.942.944,00

AIU (35%) $ 248.830.030,40
TOTAL OBRAS ADICIONALES $ 959.772.974,40

VALOR PRESUPUESTO OBRA ADICIONAL $ 959.772.974,40

VALOR PRESUPUESTO ADICIONAL DE INTERVENTORIA $ 240.000.000,00
VALOR TOTAL DEL PROYECTO INICIAL $ 1.199.772.974,40

ADICIONAL DE OBRA + INTERVENTORIA $ 1.199.772.974,40

ING. CAROLINA MEJÍA MARTÍNEZ

Directora de Proyectos y Medio Ambiente Esant S.A. ESP
Supervisora del Proyecto

Proyectó: Ing. Iván Gerardo Flórez Prada

Profesional de Apoyo a Supervisión
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Trabajos Alto del Tabacal – Subestacion Principal y Cerramiento Perimetral

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Actividades de Adecuación y Terminación de Estaciones de Bombeo

Instalación de Postería, Herrajes y Conductor para Red Eléctrica de 34.5 KV

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Labores de Instalación de Postería, cable para redes de conducción 34.5 KV, traslado de redes
existentes, instalación de cajas cortacircuitos.

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Descargue e Instalación de Tubería y Accesorios HD 10” pendientes por instalar linea de impulsión.

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