IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo del Jefe

cargo IMMIGRATION ASSISTANT inmediato IMMIGRATON
SPECIALIST

DIANA ESTRADA SAITO

Aprobado por:
Elaborado
por:

MISIÓN

Acompañamiento estratégico a extranjeros que vienen a trabajar en Colombia con empresas

multinacionales, bajo la reglamentación de migración colombiana para ayudarlos a obtener sus visa
de trabajo y cédulas de extranjería.

RESPONSABILIDADES CLAVES
(Máximo 6 responsabilidades)

Qué debe hacer. Para qué lo debe Indicadores de gestión o

hacer. de desempeño.

Acompañar al extranjero a todos los lugares que Prestar un 100%

tuviera que ir relacionado con el proceso de visa servicio
de su trabajo y cédula de extranjería. Ministerio, personalizado
migración o notarias. para que los
funcionarios de
las empresas se
sientan
acompañados y
con apoyo para la
realización de
trámites en el
país colombiano

100%
Redactar correos para las entregas de las Informar a las
cédulas de extranjería empresas que la
cédulas de
extranjería de sus
funcionarios
estaban listas y
por lo tanto poder
activarlos en la
nómina

Para indicar los 100%

Pasar facturas de todos los gastos que se hayan gastos que tuvo
 tenido al área administrativa la asistente para
hacer el proceso
como el pago de
transportes,
fotocopias, pago
de cédulas y
visas, entre otros.

Redacción de documentos que se tengan que Para que los 100%

autenticar en la notaría asistentes
estuvieran
autorizados con
un poder
notariado en
recoger las
cédulas en
migración
colombia como
parte del servicio
personalizado

Inscribir a los extranjeros en la pagina de Para que los 80%

migracion pudieran atender,
cuando fueran a
realizar el
proceso de
migración a
Colombia, debido
a que no son
atendidos si no
están inscritos.

Realizar visitas a los funcionarios en las Para explicarles 100%

empresas cómo se iba a
llevar a cabo el
proceso, además
de tener un
primer encuentro
para conocerse

INFORMES PERIÓDICOS GENERADOS POR EL CARGO

Nombre del informe Frecuencia Destino (Cargo de Nivel de seguridad

de emisión quien requiere el (Confidencial, privado,
informe) Público)

Estadísticas de mensual Directora de calidad Privada

encuestas de (entregar las
satisfacción estadísticas de cómo
es la satisfacción del
cliente con la
asistente).
 Informe Immigration mensual Immigration Confidencial
assistant specialist (reportar
cuantos
acompañamiento se
realizan, las
empresas y cuántas
cédulas se
entregarán).

Estadísticas de gestión diario para entrega Immigration Privado

de calidad mensual specialist

SISTEMAS A LOS QUE TIENE ACCESO

1. Excel 3.Página web de migración colombia

2.Word 4.Página web de ministerio de relaciones

exteriores

Presenta un desgaste físico gracias a

¿Impacta significativamente la salud realización de visitas y el cambio constante
ocupacional? de lugares

OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DEL CARGO

OBLIGACIONES PROHIBICIONES

1. Realizar las labores en el tiempo 1. Utilizar tenis durante la jornada de

establecido trabajo
2. Tener algún tipo de relación con los
clientes y compañeros
 CONSTANCIA DE ENTREGA DE LA DESCRIPCIÓN DEL CARGO

Validado en GHDO Firma del empleado

Cargo Cargo

Yo, _____________________________________________, identificado(a) con cédula de

ciudadanía No. ______________ de __________, declaro que el día ___ de _________

del año______ recibí la anterior descripción junto con las explicaciones pertinentes del

cargo ___________________________________ que actualmente desempeño.

De igual forma manifiesto que conozco y entiendo su contenido, responsabilidades, e

indicadores de desempeño, entre otros.

Nombre de quien aprueba en la Firma de quien aprueba en la Fecha

Unidad Unidad