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Código: GM-F04
Fecha de Emisión: 25 de octubre de 2020
Revisión: 03
4 NIT:
DIRECCIÓN: TELÉFONO:
REPRESENTANTE LEGAL: CIUDAD:
CORREO ELECTRÓNICO DEPARTAMENTO:
REDUCCI
TIPO DE AUDITORIA_ INICIAL OTORGAMIENTO SEGUIMIENTO EXTRAORDINARIA RENOVACIÓN AMPLIACIÓN
ÓN
1. REQUISITOS DOCUMENTALES
Declaración de conformidad (Dec. Conformidad): Conforme “C” / No Conforme “NC” / No Aplica “NA” / Oportunidad de Mejora “ODM”
DEC.
NORMATIVIDAD
No. REQUISITO NOTAS ACLARATORIAS NOTAS ACLARATORIAS CONFO
APLICABLE
RMIDAD
REQUISITOS DOCUMENTALES
El CEA debe tener documentos que lo establezcan como una entidad legal o
parte de una entidad legal:
•Certificado de existencia y representación legal, Con una antelación no superior a los
treinta (30) días calendario de expedición (No aplica a persona natural).(esta se puede
validad en el rues)
Resolución 3245/2009, Anexo II,
•Para entidades de carácter estatal, acto administrativo de constitución.
CONSTITUCIONAL Núm. 4.2.1.
•Certificado de matrícula mercantil personas naturales y jurídicas.
C
D1 Decreto 1079/2015 Art. 2.3.1.2.1
LEGAL RESOLUCIÓN NÚMERO
Con una antelación no superior a los treinta (30) días de expedición.
•El objeto social debe encontrarse la realización de actividades como Centro de
20203040011355/2020 Art.3.b
Enseñanza Automovilística y acreditar registro del establecimiento comercial. Si se trata
de un establecimiento de carácter público acreditará la representación legal de la
respectiva entidad.
de acuerdo con las normas de la administración pública. .
•Renovación anual de la matricula mercantil del establecimiento.
LICENCIA DE
FUNCIONAMIENT Decreto 1079/2015 Art. 2.3.1.1.1,
• Acto administrativo por el cual se otorga Licencia de funcionamiento para el
establecimiento de comercio.
OO Art. 2.3.1.1.2, Art. 2.3.1.1.3, Art.
• Acto administrativo por el cual se otorgan modificaciones a la licencia de
D2 2.3.1.1.4
RECONOCIMIENT - RESOLUCIÓN NÚMERO
funcionamiento inicial, como: cambio de sede, apertura de nuevas sedes en la misma
jurisdicción, cambio de propietario, cambio de nombre, fusión con otra institución
20203040011355/2020 Art.3.a
O DE CARÁCTER educativa (si aplica)
OFICIAL
RESOLUCIÓN DE - Decreto 1079/2015 Art. • Resolución de habilitación expedida por el Ministerio de Transporte, para el
HABILITACIÓN 2.3.1.2.1, Art. 2.3.1.2.5. establecimiento de comercio que corresponde con el C.E.A. (no aplica para CEA en
D5 RESOLUCIÓN NÚMERO otorgamiento).
MINISTERIO DE 20203040011355/2020 Art.3.a Copia de la mencionada resolución deberá permanecer fijada en lugar visible al público
Art. 2.3.1.2.1, Art. 2.3.1.2.5. dentro de las instalaciones del centro.
TRANSPORTE
PÓLIZA DE - Decreto 1079/2015 Art. • Póliza vigente de Responsabilidad Civil Extracontractual - RCE, en cuantía no inferior a
RESPONSABILIDA 2.3.1.2.1 sesenta (60) salarios mínimos legales mensuales vigentes, cuyo asegurado sea el
D6 - RESOLUCIÓN NÚMERO establecimiento de comercio del C.E.A. y el fin amparar la muerte y/o lesiones a personas
D CIVIL EXTRA- 20203040011355/2020 Art.3.c y el daño de bienes a terceros que se produzcan por causa o con ocasión de enseñanza
automovilística con los vehículos automotores
CONTRACTUAL
• Para C.E.A. habilitados y en funcionamiento, deberán contar con la tarjeta de servicio del
Ministerio de Transporte para cada vehículo destinado a la enseñanza automovilística, a
nombre del C.E.A. La vigencia será dada según el modelo, así:
- Categorías A1, A2 no superior a cinco (5) años
- Categorías B1, C1 no superior a doce (12) años.
Resolución 3245/2009
TARJETA DE Ministerio de Transporte
- Categorías B2, C2, B3, C3 no superior a veinte (20) años.
D9
SERVICIO Art. 7.
Para vehículos con tarjeta de servicio expedida antes del año 2009, la vigencia
que aplicaba a los vehículos era: quince (15) años de antigüedad, para los
correspondientes a las categorías primera (1a) a cuarta (4a) (actualmente A1, A2, B1, C1)
y veinte (20) años para los correspondientes a las categorías quinta a sexta (5a-6a)
(actualmente B2, C2, B3, C3).
SEGURO
OBLIGATORIO DE Decreto 1079/2015
• Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito SOAT vigente, para cada vehículo
D10 Ministerio de Transporte
ACCIDENTES DE Art. 2.3.1.2.4.
destinado a la enseñanza automovilística.
TRÁNSITO S.O.A.T
REVISIÓN
TECNICO- • Certificado de Revisión Técnico Mecánica y de Emisiones Contaminantes
MECÁNICA Y DE Decreto 1079/2015 (RTMyEC) para vehículos con más de seis (6) años contados a partir del año de matrícula
D11 Ministerio de Transporte y motocicletas con más de dos (2) años contados a partir del año de matrícula.
EMISIONES Art. 2.3.1.2.4. • A partir de la primera RTMyEC, se deberá realizar cada año para cada vehículo.
• Verificar que la RTMyEC esté realizado como vehículo de enseñanza.
CONTAMINANTES
(RTMyEC)
CLASE Y Resolución 3245/2009
• A1 (Motocicleta mínimo de 100 c.c. de cilindrada),
CANTIDAD DE Ministerio de Transporte
• A2 (Motocicleta, motociclo, motocarro y moto triciclo de más de 125 c.c. de
Art. 5.
VEHÍCULOS cilindrada): Mínimo tres (3) vehículos. (en caso de que el CEA este Habilitado para A1 y
A2 deberán contar con Min. 3 motos de las cuales 1 deberá ser de mayor a 150cc.)
D12 DESTINADOS A Decreto 1079/2015 Ministerio de
• B1 y C1 Automóvil, campero, camioneta y microbús: Mínimo tres (3) vehículos.
Transporte
LA ENSEÑANZA Art. 2.3.1.2.1. Núm. 5
• B2 y C2 Camión rígido, buseta y bus: Mínimo con dos (2) vehículos.
• B3 y C3 Vehículo articulado: Mínimo con un (1) vehículo.
AUTOMOVILÍSTIC RESOLUCIÓN NÚMERO
20203040011355/2020 Art. 3.f.
A
• Solo para CEA con formación de instructores: Para capacitación como instructor de
conducción, debe acreditar los siguientes requisitos:
Decreto 1079/2015
-Tener licencia de conducción de la categoría para la cual aspira a ser instructor.
Ministerio de Transporte
-Tener título de bachiller.
Art. 2.3.1.5.2.
-Acreditar experiencia de dos (2) años como conductor en la categoría para la cual aspira
a formarse como instructor.
• El Centro de Enseñanza debe revisar la solicitud para confirmar que tiene la capacidad
requerida para proveer la formación y que puede dentro de lo razonable, satisfacer
cualquier necesidad especial de los aspirantes, tales como el idioma o las discapacidades.
"• La formación que va a suministrar debe cumplir con los propósitos plasmados en el
anexo 1 de la resolución 3245 de 2009 y los exámenes teóricos deben ser planificados y
Resolución 3245/2009
estructurados de conformidad con lo establecido en la resolución 1600 de 2005 y los
Ministerio de Transporte
exámenes prácticos deben asegurar que todos los requisitos del esquema sean
Anexo II, Núm. 6.2.1.
verificados en forma objetiva y sistemática, con suficiente demostración para confirmar la
"Resolución 3245/2009
competencia del aspirante.
Ministerio de Transporte
Examen teórico: El examen teórico contendrá cuarenta (40) preguntas así: 1. Grupo I.
Anexo II, Núm. 6.2.2.
Aspectos generales del tránsito, autoridades, licencias de conducción y mecánica básica.
Equivale a un veinte por ciento (20%) de la evaluación. 2. Grupo II. Normas de
Decreto 1079/2015
D20 EVALUACIÓN Ministerio de Transporte
comportamiento de peatones, conductores y pasajeros. Equivale a un treinta por ciento
(30%) de la evaluación. 3. Grupo III. Señales de tránsito y uso de la infraestructura vial.
Art. 2.3.1.5.4
Equivale a un veinte por ciento (20%) de la evaluación. 4. Grupo IV. Infracciones,
""Resolución 3245/2009
sanciones, procedimiento y competencia para su imposición. Equivale a un treinta por
Ministerio de Transporte
ciento (30%) de la evaluación. El examen se aprueba con la respuesta correcta del 90%
Anexo II, Núm. 6.2.2.""
de las preguntas.
""Resolución 3245/2009
• Los exámenes prácticos deben asegurar que todos los requisitos del esquema sean
Ministerio de Transporte
verificados en forma objetiva y sistemática, con suficiente demostración para confirmar la
Anexo II, Núm. 6.2.3."""
competencia del aspirante.
• El CEA consignará los resultados parciales y totales de la evaluación debidamente
firmados por el instructor. Estos resultados parciales y totales se diligencian en el formato
que para el efecto determine el CEA. "
LISTA DE CHEQUEO CENTROS DE ENSEÑANZA AUTOMOVILISTICA
Código: GM-F04
• El CEA debe definir los métodos y mecanismos a utilizar para la formación y evaluación
de la competencia de los aspirantes, de conformidad con el Decreto 1079 de 2009 y lo
DESARROLLO Y - Resolución 3245/2009 Anexo
contemplado en la resolución 3245 de 2009 y sus anexos y debe establecer políticas y
procedimientos apropiados para el desarrollo inicial y el mantenimiento continuo de estos
MANTENIMIENTO II, Núm. 4.3.1, Núm. 4.3.2.
- Resolución 5790/2016 Por la
métodos y mecanismos.
DE UN ESQUEMA cual se reglamentan las
D22 • Los criterios frente a los que se forma y evalúa la competencia de una persona
DE FORMACIÓN Y características Técnicas del
SICOV
deben ser los definidos por el CEA de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1500 de
2009 y la resolución 3245 de 2009 y sus anexos complementarios y los protocolos y
CERTIFICACION procedimientos aprobados internacionalmente según el área a formar y evaluar.
ACADÉMICA • El CEA debe contar con la implementación del sistema de Control y Vigilancia de
acuerdo con las características establecidas en la resolución 5790 del 12 de febrero de
2016.
• El CEA debe operar un sistema de gestión acorde con los requisitos de la norma
internacional ISO 9001:2015 que este documentado y cubra todos los requisitos de la
resolución 3245 de 2009 y que se asegure de la aplicación eficaz de estos requisitos.
• El CEA debe asegurar que:
a) Se establece y mantiene un sistema de gestión de acuerdo a esta disposición.
b) Su sistema de gestión se extiende e implementa a todos los niveles de la
- Resolución 3245/2009 Anexo organización y para el aseguramiento de la calidad.
SISTEMA DE II, Núm. 4.4.1, Núm. 4.4.2, Núm. c) Se realizan auditorías internas semestralmente.
D23 4.4.3, Anexo I. • El centro de enseñanza automovilística debe disponer de información documentada
GESTIÓN - RESOLUCIÓN NÚMERO sobre:
20203040011355/2020 Art. 3.e - Sistemas para el control de la información documentada.
- las auditorías internas.
- El control de las salidas no conformes.
- Satisfacción del cliente.
- No conformidades y acciones correctivas.
- Acciones para abordar riesgos y oportunidades.
• Las políticas y procedimientos del CEA deben ser imparciales y equitativos para
todos los aspirantes a obtener el certificado de Aptitud en Conducción y/o el certificado
para instructores en conducción.
• El CEA no debe utilizar procedimientos para impedir o inhibir el acceso a aspirantes
a obtener el certificado de aptitud en conducción o el certificado para instructor en
conducción.
• El CEA debe limitar sus requisitos, evaluación y decisión sobre la certificación a
aquellos temas específicamente relacionados con el alcance de la formación impartida.
CONFIDENCIALID - Resolución 3245/2009 Anexo El CEA debe mantener la confidencialidad toda la información obtenida en el proceso de
D25 AD EQUIDAD E II, Núm. 4.1, Núm. 4.6. Núm. sus actividades. Estos compromisos deben abarcar a todas las personas que trabajan en
5.2.2 el CEA. No se debe dar a conocer dicha información a una parte no autorizada sin el
IMPARCIALIDAD consentimiento escrito de la persona de quien se obtuvo la información, salvo cuando la
ley requiera que dicha información se dé a conocer. Cuando el CEA esté obligado por ley
a dar a conocer dicha información, la persona a quien le concierne debe ser informada de
antemano sobre qué información se va a proporcionar.
• Si un instructor tiene un conflicto de intereses potencial en la capacitación o el
examen de un aspirante, el CEA debe tomar medidas para asegurar que la
confidencialidad e imparcialidad de la capacitación y el examen no estén comprometidas.
Estas medidas deben ser registradas
Resolución 3245/2009
AUDITORÍA DE Ministerio de Transporte • Durante la vigencia del Certificado de Conformidad del Centro de Enseñanza
D26 Anexo II, Núm. 6.6.1. Automovilística, deberá someterse al menos a una (1) auditoría anual completa de
SEGUIMEITNO - RESOLUCIÓN NÚMERO seguimiento por parte de un Organismo de Certificación.
20203040011355/2020 Art.6
• Dentro de los quince (15) días siguientes al vencimiento de cada año contado
ENVÍO DE - Resolución 3245/2009 Anexo
desde la fecha de la expedición del certificado de conformidad, el representante legal y el
responsable del sistema de Calidad del Centro de Enseñanza Automovilística, deberán
INFORMACIÓN AL II, Núm. 6.6.1. remitir al Ministerio de Transporte, informe en el que se evalúe y haga constar que se
D27
MINISTERIO DE - RESOLUCIÓN NÚMERO
20203040011355/2020 Art. 2
mantienen las condiciones en que se concedió el Certificado de Conformidad.
• Verificar que el CEA haya realizado el reporte ante el Ministerio de Transporte.
TRANSPORTE • Verificar que el CEA realizó el registro en el RUNT, y mantenga las actualizaciones
correspondientes.
DEL ONAC
LISTA DE CHEQUEO CENTROS DE
Código: G
Fecha de Emisión: 25
Revisión: 03
2. REQUISITOS DE INFRAESTRUCT
Declaración de conformidad (Dec. Conformidad): Conforme “C” / No Conforme “NC
NORMATIVIDAD
No. REQUISITO NOTAS ACLARATORIAS
APLICABLE
Resolución 3245/2009 • Salón de clases suficientemente dotado, con ventilación, iluminación, seguridad, con una
Ministerio de Transporte instalada para atender simultáneamente entre quince (15) y veinte (20) aspirantes, el área po
Anexo II, Núm. 6.4. mínimo de 1,50 metros cuadrados (Área mínima 22,5 metros cuadrados).
I01 INSTALACIONES RESOLUCIÓN NÚMERO • Oficina administrativa.
20203040011355/2020 Art. • Recepción y sala de espera.
3.e • Servicios de aseo y sanitarios.
Resolución 3245/2009
• Todos los exámenes y los elementos relacionados deben ser mantenidos en un entorno segu
I02 SEGURIDAD Ministerio de Transporte
Enseñanza Automovilística, para proteger la confidencialidad de estos elementos a lo largo de s
Anexo II, Núm. 4.7.
Resolución 3245/2009
• Los CEA, deberán contar con el mobiliario, medios tecnológicos sistematizados, equipos de
MATERIAL Ministerio de Transporte
con las adaptaciones reglamentarias y material didáctico como ejemplares Código de Tr
Anexo II, Núm. 6.5.
I03 DIDÁCTIVO Y RESOLUCIÓN NÚMERO
Transporte y Tránsito, ejemplares del Manual del Conductor, afiches de las señales de tránsito
de las señales de tránsito reglamentarias, informativas, preventivas, elementos requeridos para
EQUIPOS 20203040011355/2020 Art.
la prestación de primeros auxilios, material audiovisual, etc.
3.e
OS DE INFRAESTRUCTURA
me “C” / No Conforme “NC” / No Aplica “NA” / Oportunidad de Mejora “ODM”
1
2
3
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5
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15
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18
19
20
21
22
23
En la tabla se relacionará la cantidad total de vehículos con los cuales cuenta el CEA para dar instruc
a lo anterior el CEA deberá remitir copia al organismo de los documentos de cada vehículo relacionad
y fotografía de las adaptaciones.
Assurance Certification Word define que dada la naturaleza reglamentaria de los Centros d
Automovilística se utilizará para los vehículos una inspección estricta que consiste en el uso d
muestreo con un criterio de aceptación más severo que el del respectivo plan de muestreo normal.
Se define según la cantidad de vehículos con los que cuenta el CEA, se realizará inspección física a
vehículos según la siguiente tabla:
2-Aug 8
Sep-15 13
1.5 16 - 25 13
26 - 50 13
1 51 - 90 50
91 -
0.65 50
150
Centros de Enseñanza
0.4 151 - 280 50
Automovilística
35,001 -
0.025 800
150,000
150,001 -
0.015 1250
500,000
0.01 500,001 o mas 2000
particular (B1, B2, B3) y público (C1, C2, C3) escogidos aleatoriamente según el nivel del CEA.
* El CEA debe aportar las evidencias documentales del 100% (incluyendo registro fotográfico) de los
vehículos que tengan registrados en el RUNT al momento de la auditoria, los cuales también serán evaluados y
estarán sujetos a observaciones por parte del certificador.
El auditor deberá registrar los vehículos con los que cuenta el CEA en el anexo 1 tabla de vehículos
destinados a la enseñanza automovilística de la lista de chequeo centro de enseñanza
automovilística GM-F04. El auditor tomara registro fotográfico de las adaptaciones de los vehículos
realizara la medición de la altura del banderín partiendo desde el eje de la rueda del lado donde se
encuentre instalado el banderín.
LISTA
Revisión: 03
EHICULOS EN SITIO
CRITERIO
CRITERIO
ACEPTACIÓ
RECHAZO
N
0 1
0 1
0 1
0 1
0 1
0 1
0 1
0 1
0 1
0 1
0 1
0 1
0 1
0 1
0 1
Procedimientos de muestreo
s por el nivel aceptable de
nspección normal simple con un
mple.
de aprobación y rechazo no
ntemente uno o más ítems no
1
2
3
4
5
6
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16
17
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20
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22
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24
25
26
35,001 -
0.025 800
150,000
150,001 -
0.015 1250
500,000
0.01 500,001 o mas 2000
El auditor deberá registrar los instructores con los que cuenta el CEA en el
anexo
2 tabla de verificación instructores de conducción de la lista de chequeo
centros de enseñanza automovilística GM-F04.
LISTA DE CHEQUEO CENTROS DE EN
Código: GM
Fecha de Emisión: 25 de
Revisión: 03
1
2
3
4
5
6
7
8
9
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11
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16
17
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19
20
21
22
23
24
25
26
Se define que según la cantidad de instructores de instructores con los que cuenta el CEA, se
verificación a la cantidad de hojas de vida según la siguiente tabla:
TAMAÑO DE LA MUESTRA PARA EVIDENCIAR INSTRUCTORES EN SITIO
NUMER
CRITERIO
ITEM A O DE ITEMS A CRITERIO
NAC (%) ACEPTACIÓ
MUESTREAR INSTRU EVALUAR RECHAZO
ALCANCE N
CTORES
2-Aug 8 0 1
Sep-15 13 0 1
1.5
16 - 25 13 0 1
26 - 50 13 0 1
1 51 - 90 50 0 1
Instructores
91
en -
0.65 50 0 1
Conducción/ 15
Instructores 0
Centros de
Enseñanza de 0.4 151 - 280 50 0 1
Automovilística
0.25 281 - 500 80 0 1
501 -
0.15 125 0 1
Instructores 1200
35,001 -
0.025 800 0 1
150,000
150,001 -
0.015 1250 0 1
500,000
500,001
0.01 2000 0 1
o mas
* Los valores de la Muestra se seleccionaron según la NTC/ISO 2859-1 Procedimientos de muestreo
para inspección por atributos Parte 1: Planes de Muestreo determinados por el nivel aceptable de
calidad NAC para la inspección lote a lote; bajo los parámetros de una inspección normal simple con
un nivel aceptable de calidad del 1,5%. Nivel de Inspección III - Estricta/Simple.
* Los Niveles Aceptables de Calidad para la evidencia de instructores se encuentran definidos por
debajo del 1.5% (<= 1,5%) en la tabla anterior, teniendo en cuenta que el criterio de aceptación
siempre será de 0 y el criterio de rechazo de 1 debido a la naturaleza reglamentaria de los CEA.
* Se deberá garantizar que la muestra abarque tanto instructores de motocicletas (A1, A2) como de
vehículos de servicio particular (B1, B2, B3) y público (C1, C2, C3) escogidos aleatoriamente según el
nivel del CEA.
* El CEA debe aportar las evidencias documentales del 100% de los instructores que tengan
registrados en el RUNT al momento de la auditoria, los cuales también serán evaluados y estarán
sujetos a
observaciones por parte del certificador.
LISTA DE CHEQUEO CENTROS DE ENS
Código: GM-F
Fecha de Emisión: 25 de o
Revisión: 03
XO 3. TABLA DE VERIFICACIÓN INSTRUCTORES PARA FORMAIÓN DE INSTRUCTORES EN TÉCNICA DE CONDUCCIÓN (SI APLICA)
NDUCCIÓN TARJETA DE INSTRUCTOR
¿SE ENCUENTRA REGISTADO EN EL RUNT? DIPLOMA TECNÓLOGO / PROFESIONAL CERTIFICADO PROGRAMA DE PEDAGOGÍA
VENCE
CERTIFICADO PROGRAMA DE PEDAGOGÍA CUENTA CON SANICIONES EL ULTIMO AÑO.
NOMBRE DEL CANDIDATO DOCUMENTO
1
2
3
4
5
6
7
Se deben muestrear los expedientes de alumnos expedidos en el último año, de acuerdo con los criterios
Para los registros de alumnos con los que cuenta el CEA en el último año se
muestrearan los expedientes de acuerdo a la siguiente tabla:
TAMAÑO DE LA MUESTRA PARA REGISTROS DE FORMACIÓN
NUMER
ITEM A CRITERIO
O DE ITEMS A CRITERIO
ALCANC MUESTREA ACEPTACIÓ
ALUMN EVALUAR RECHAZO
E R N
OS
2-Aug 5 0 1
Sep-15 5 0 1
16 - 25 5 0 1
26 - 50 5 0 1
Registros de 51 - 90 5 0 1
Centros de
Enseñanza Formación en
Automovilística 91 -
5 0 1
150
Conducción
/
Formación de
151 - 280 5 0 1
Instructor
281 - 500 5 0 1
501 -
5 0 1
1200
1210 - 3200 5 0 1
3,201 - 10,000 5 0 1
10,000 - 35,000 5 0 1
35,001 -
5 0 1
150,000
150,001 -
5 0 1
500,000
500,001 o mas 5 0 1
Fec
Revisión: 03
o, de acuerdo con los criterios establecidos en el numeral D24 Registros, del documento GM-D01 Criterios de auditoría CEA.
LISTA DE CHEQUEO CENTROS DE ENSEÑANZA AUTOMOVILISTICA
Código: GM-F04
Fecha de Emisión: 25 de octubre de 2020