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- REPUESTOS Y ACCESORIOS
RE-GADMSAC-118-2013
COTACACHI, diciembre/2013
SECCIÓN I INVITACIÓN
RE-GADMSAC-118-2013
SECCIÓN I
INVITACIÓN
De acuerdo con los Pliegos de Régimen Especial elaborados por el Gobierno Autónomo
Descentralizado Municipal de Santa Ana de Cotacachi, aprobados por el Lic. Alberto Anrango
Bonilla ALCALDE mediante resolución inicial del proceso No 118-GADMSAC-A-2013, de 20 de
diciembre de 2013; de conformidad con el Art. 2. numeral 6. Las de adquisición de repuestos o
accesorios que se requieran para el mantenimiento de equipos y maquinarias a cargo de las
Entidades Contratantes, siempre que los mismos no se encuentren incluidos en el Catálogo
Electrónico del Portal de COMPRASPÚBLICAS; y al Reglamento a la LOSNCP VII/REPUESTOS O
ACCESORIOS/Art. 94.- Procedencia.- numerales del 1 al 7, procediéndose a invitar al proveedor:
Mafla Rosero Jadhi Valeria , con RUC No. 1002253464001, , para que presente su oferta técnica
para el “ADQUISICIÓN DE REPUESTOS, ACCESORIOS Y LUBRICANTES PARA LA REPARACIÓN Y/O
MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE LOS VEHÍCULOS: EXPLORER BLANCA-PLACA IMD-048; TOYOTA
AZUL PLACA IMD-046; TOYOTA BLANCA PLACA IMD-047; FURGUNETA HYUNDAI PLACA IMD-054;
EXPLORER PLATA PLACA IMA-145.-AÑO 2013”.
El Presupuesto Referencial es de USD 6.000,00 (SEIS MIL, con 00/100) Dólares de los Estados
Unidos de América sin IVA. El plazo para la ejecución del contrato es de 3 días calendario, de
acuerdo a la solicitud orden de compra y de inicio de proceso contractual No. GADMSAC-
DGA/JT-2013-037-RE, de fecha 11/12/2013.
4. Una vez absueltas las preguntas, en el término establecido en el cronograma del proceso, el
oferente invitado presentará su oferta técnica y económica de forma física o en papel, en
ORIGINAL Y COPIA en un sobre cerrado en Secretaría General, Cotacachi, calle González
Suárez y García Moreno, conforme el calendario del proceso que se publicará en el portal de
compras públicas.
Nro. Partida Pres. CPC T. Compra Descripción Cant. U. Medida Costo U. V. Total Período
01.01.110.5.530813.000.10. Repuestos y Accesorios: C1 C2
500 49129.09.4 Bien 1.00 Unidad 3,470.0800 3,470.08
03.001 Camionetas; motos; tricimotos C3
01.01.110.5.530813.000.10. Repuestos y Accesorios:: Llantas: C1 C2
501 49129.09.4 Bien 1.00 Unidad 14,509.4400 14,509.44
03.001 camionetas; motos C3
01.01.110.5.530813.000.10. Repuestos y Accesorios: Tubos C1 C2
502 49129.09.4 Bien 1.00 Unidad 1,136.0000 1,136.00
03.001 camionetas; motos; tricimotos C3
01.01.110.5.530813.000.10. Repuestos y Accesorios: Filtros C1 C2
503 49129.09.4 Bien 1.00 Unidad 1,884.4800 1,884.48
03.001 camionetas C3
La unidad requirente NO Modifica el CPC del PAC, debiendo autorizar la máxima autoridad
de la entidad.
FICHA DE CONTROL
VEHICULO CHOFER ASIGNADO HOJA DE RUTA ORDEN DE MOVILIZACIÓN
VEHICULAR
Para fines de control, las unidades responsables de la administración de los vehículos, llevarán un registro diario de la
movilización de cada vehículo, donde debe constar: la fecha, motivo de la movilización, hora de salida, hora de regreso,
nombre del chofer que lo conduce y actividad cumplida.
Los vehículos oficiales de cualquier tipo, sean estos terrestres, fluviales o aéreos, (buses, busetas, camiones,
maquinaria, canoas y botes con motor fuera de borda, lanchas, barcos, veleros, aviones, avionetas, helicópteros, etc.,)
que por necesidades de servicio, deben ser utilizados durante o fuera de los días y horas laborables, requieren la
autorización expresa del nivel superior.
Con el propósito de disminuir la posibilidad de que los vehículos sean utilizados en actividades distintas a los fines que
corresponde, obligatoriamente contarán con la respectiva orden de movilización, la misma que tendrá una vigencia no
mayor de cinco días laborables. Por ningún concepto la máxima autoridad emitirá salvo conductos que tengan el
carácter de indefinidos.
El Código Orgánico de Finanzas Públicas, en su artículo 115 del Código Orgánico de Finanzas
Públicas menciona: “Certificación Presupuestaria.- Ninguna entidad u organismo público podrán
contraer compromisos, celebrar contratos, ni autorizar o contraer obligaciones, sin la emisión de la
respectiva certificación presupuestaria”;
El artículo 178 del mismo Código estipula: “Sanciones por comprometer recursos públicos sin
certificación presupuestaria.- Ninguna entidad u organismo público podrán contraer
compromisos, celebrar contratos ni autorizar o contraer obligaciones, sin que conste la respectiva
certificación presupuestaria. Los funcionarios responsables que hubieren contraído compromisos,
celebrado contratos o autorizado o contraído obligaciones sin que conste la respectiva certificación
presupuestaria serán destituidos del puesto y serán responsables personal y pecuniariamente”;
4. Una vez publicada la resolución, la entidad contratante enviará invitación directa al fabricante
o proveedor autorizado seleccionado con toda la información que se publicó en el Portal
www.compraspublicas.gov.ec;
5. En el día y hora señalados para el efecto en la invitación, que no podrá exceder el término
de 3 días contados desde su publicación, se llevará a cabo una audiencia de preguntas y
aclaraciones, de la cual se levantará un acta que será publicada en el Portal
www.compraspublicas.gov.ec;
3.8 Obligaciones del Invitado Oferente: El proveedor invitado deberá revisar cuidadosamente
los Pliegos y cumplir con todos los requisitos solicitados en ellos. La omisión o descuido del
invitado al revisar el Pliego no le relevará de sus obligaciones con relación a su Oferta.
3.9 Moneda de Cotización y Pago: El proveedor invitado deberá presentar su oferta en Dólares
de los Estados Unidos de América. Los pagos se realizarán en la misma moneda.
3.10 Garantías.- En este procedimiento se solicitará garantía técnica, por lo tanto en caso de
incumplimiento del proveedor no se cancelará hasta recibir lo solicitado en pliegos
contractuales. Capítulo III / DE LAS GARANTÍAS / Art. 73.- Formas de garantías
Capítulo III/ DE LAS GARANTÍAS /Art. 73.- Formas de garantías…” “. Así también
al Reglamento a la LOSNCP Capítulo III/DE LAS GARANTÍAS/Art. 117.- Combinación de
garantías.-; Art. 118.- Devolución de Garantías.- … “La garantía técnica observará las
condiciones en las que se emite.”
3.14 Administración del contrato: Se ha designado como Administrador del contrato a la Jefe
de Tecnología Informática Municipal, quien velará por el cabal y oportuno cumplimiento de
todas y cada una de las obligaciones derivadas del proceso.
Para éste proceso será el Sr. Jefe de Transportes Municipales.
4.1 Vigencia de la Oferta: La oferta debe tener un período de validez de por lo menos 15 (quince
días) calendarios contados a partir de la fecha límite para la presentación de la oferta. Este período
podrá prorrogarse por disposición del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Santa
Ana de Cotacachi, acorde con lo establecido en el Artículo 30 de la LOSNCP.
4.3 Precio de la oferta: La oferta económica deberá cubrir absolutamente todo lo necesario
para que la: “ADQUISICIÓN DE REPUESTOS, ACCESORIOS Y LUBRICANTES PARA LA REPARACIÓN
Y/O MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE LOS VEHÍCULOS: EXPLORER BLANCA-PLACA IMD-048;
TOYOTA AZUL PLACA IMD-046; TOYOTA BLANCA PLACA IMD-047; FURGUNETA HYUNDAI PLACA
IMD-054; EXPLORER PLATA PLACA IMA-145.-AÑO 2013”., se realice a plena satisfacción de la
Entidad Contratante.
4.4 Forma de pago: Los pagos se realizará contra presentación de factura mensual,
acompañada del informe favorable del administrador del contrato y las actas de entrega
recepción de conformidad con lo establecido en el art. 124 del Reglamento General a la
LOSNCP.
4.5 Método de evaluación: La oferta técnica del proveedor invitado será evaluada por la
entidad contratante en función del cumplimiento de las especificaciones técnicas previstas en
los pliegos. La metodología aplicable será la de “cumple o no cumple” (check list), y será
aplicada por la entidad contratante bajo su responsabilidad, y con el respaldo de los
documentos respectivos (pliegos, ofertas, actas de calificación). La oferta calificada será aquella
que cumplan con todos los requisitos técnicos / términos de referencia detallados en los pliegos.
4.6 Entrega de la Oferta técnica: El plazo máximo para que el oferente entregue la oferta técnica
será el indicado en el calendario de la convocatoria como “Fecha límite de Recepción de la oferta
técnica”.
4.8 Calificación del Participante: La Entidad Contratante, evaluará la oferta presentada por el
proveedor invitado, la que deberá estar habilitada en el Registro Único de Proveedores (RUP) y
determinará si ha cumplido con lo estipulado en los pliegos.
4.10 Adjudicación: La máxima autoridad Municipal Lcdo. Alberto Anrango Bonilla, mediante
resolución motivada adjudicará la oferta, tomando en cuenta el cumplimiento de las
especificaciones técnicas/ términos de referencia establecidas en los pliegos.
4.12.1 Forma física: La oferta técnica ORIGINAL Y COPIA se presentará en forma física en la
Secretaría General del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Santa Ana de
Cotacachi, calle González Suárez y García Moreno. Los documentos se presentarán foliados
(numerados) y rubricados (firmados) por el Oferente en original, hasta la fecha y hora establecidos
en el calendario del proceso.
4.12.2 Idioma: La Oferta y sus documentos, así como la correspondencia relacionada con este
proceso deben ser escritos en castellano.
El sobre se cerrará con las suficientes seguridades que impidan conocer su contenido antes de la
apertura oficial y se rotulará con la siguiente leyenda:
Licenciado
Alberto Anrango Bonilla
ALCALDE DEL GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE SANTA
ANA DE COTACACHI
Presente
PRESENTADA POR:
RUC:
Los documentos que constituyen la Oferta y sus anexos son los siguientes:
4.14 CAUSAS DE RECHAZO: Luego de evaluados los documentos del sobre de la oferta técnica,
la Entidad Contratante, rechazará la oferta por las siguientes causas:
c) Cuando la Oferta contengan errores sustanciales y/o evidentes, que no puedan ser
convalidados por no ser considerados errores de forma o mediante corrección aritmética y que
afecten notoriamente el monto total de la oferta;
Comparecen a la celebración del presente contrato, por una parte el GOBIERNO AUTÓNOMO
DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE SANTA ANA DE COTACACHI, representada por el
(Nombre de la máxima autoridad), en calidad de (Cargo), a quien en adelante se le denominará
CONTRATANTE; y, por otra (Nombre del contratista y de ser el caso del representante legal), a
quien en adelante se le denominará CONTRATISTA. Las partes se obligan en virtud del
presente contrato, al tenor de las siguientes cláusulas:
1.01.- De conformidad con los artículos 22 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública –LOSNCP-, 25 y 26 de su Reglamento General, el Plan Anual de
Contrataciones del GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE SANTA
ANA DE COTACACHI contempla la ejecución de: “ADQUISICIÓN DE REPUESTOS, ACCESORIOS Y
LUBRICANTES PARA LA REPARACIÓN Y/O MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE LOS VEHÍCULOS:
EXPLORER BLANCA-PLACA IMD-048; TOYOTA AZUL PLACA IMD-046; TOYOTA BLANCA PLACA IMD-
047; FURGUNETA HYUNDAI PLACA IMD-054; EXPLORER PLATA PLACA IMA-145.-AÑO 2013”.
1.02.- Previos los informes y los estudios respectivos, la máxima autoridad del GOBIERNO
AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE SANTA ANA DE COTACACHI resolvió
aprobar los pliegos de Régimen Especial con el código RE-GADMSAC-118-2013, para la
“ADQUISICIÓN DE REPUESTOS, ACCESORIOS Y LUBRICANTES PARA LA REPARACIÓN Y/O
MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE LOS VEHÍCULOS: EXPLORER BLANCA-PLACA IMD-048; TOYOTA
AZUL PLACA IMD-046; TOYOTA BLANCA PLACA IMD-047; FURGUNETA HYUNDAI PLACA IMD-054;
EXPLORER PLATA PLACA IMA-145.-AÑO 2013”.
1.04.- Se realizó la respectiva convocatoria el (día) (mes) (año), a través del portal
www.compraspublicas.gob.ec.
1.05.- Luego del proceso correspondiente, la máxima autoridad del GOBIERNO AUTÓNOMO
DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE SANTA ANA DE COTACACHI, o su delegado,
mediante resolución (No.) de (día) de (mes) de (año), adjudicó el proceso RE-GADMSAC-118-
2013, “ADQUISICIÓN DE REPUESTOS, ACCESORIOS Y LUBRICANTES PARA LA REPARACIÓN Y/O
MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE LOS VEHÍCULOS: EXPLORER BLANCA-PLACA IMD-048; TOYOTA
AZUL PLACA IMD-046; TOYOTA BLANCA PLACA IMD-047; FURGUNETA HYUNDAI PLACA IMD-054;
EXPLORER PLATA PLACA IMA-145.-AÑO 2013”., al oferente (nombre del adjudicatario y de ser el
caso la representación legal y el nombre).
a) Los Pliegos incluyendo las especificaciones técnicas de los bienes y/o servicios a
contratarse;
d) La resolución de adjudicación; y,
Los documentos que acreditan la calidad de los comparecientes y su capacidad para celebrar
el contrato deberán protocolizarse conjuntamente con el contrato.
3.01.- Los términos del Contrato deben interpretarse en su sentido literal, a fin de revelar
claramente la intención de los contratantes. En todo caso su interpretación sigue las siguientes
normas:
1) Cuando los términos estén definidos en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública, LOSNCP, o en este contrato, se atenderá su tenor literal.
3) El contexto servirá para ilustrar el sentido de cada una de sus partes, de manera que
haya entre todas ellas la debida correspondencia y armonía.
4) En su falta o insuficiencia se aplicarán las normas contenidas en el Título XIII del Libro
IV de la codificación del Código Civil, De la Interpretación de los Contratos.
(Incluir detalle)
5.02 Los precios acordados en el contrato por los trabajos especificados, constituirán la
única compensación al CONTRATISTA por todos sus costos, inclusive cualquier impuesto,
derecho o tasa que tuviese que pagar.
9.01.- El CONTRATANTE prorrogará el plazo total o los plazos parciales, sólo en los siguientes
casos, y siempre que el CONTRATISTA así lo solicite, por escrito, justificando los fundamentos
Por causa de fuerza mayor o caso fortuito, aceptados como tales por la CONTRATANTE. La
CONTRATISTA tiene la responsabilidad de actuar con toda la diligencia razonable para
superar la imposibilidad producida por causa de fuerza mayor o caso fortuito. En estos casos,
el plazo se prorrogará por un período igual al tiempo de duración de las causas indicadas;
La contratante queda autorizada por la contratista para que haga efectiva la multa impuesta, de
los valores que por este contrato le corresponde recibir, sin requisito o trámite previo alguno.
Si el valor de las multas impuestas llegare a superar el monto del 5% del valor total del
contrato, la Contratante podrá reclamar, anticipada y unilateralmente, la terminación del
contrato, conforme lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 94 de la LOSNCP.
11.01.- El CONTRATISTA no podrá ceder, asignar o transferir en forma alguna ni todo ni parte
de este Contrato. Sin embargo podrá subcontratar determinados servicios, previa autorización
de la CONTRATANTE.
11.02.- El CONTRATISTA será el único responsable ante la CONTRATANTE por los actos u
omisiones de sus subcontratistas y de las personas directa o indirectamente empleadas por
ellos.
13.01.- Son obligaciones de la CONTRATANTE las establecidas en los pliegos del proceso, en
lo que corresponda, el cual forma parte del presente contrato.
2. Por mutuo acuerdo de las partes, en los términos del artículo 93 de la LOSNCP.
3. Por sentencia o laudo ejecutoriados que declaren la nulidad del contrato o la resolución
del mismo a pedido del CONTRATISTA.
22.01.- Para todos los efectos de este contrato, las partes convienen en señalar su domicilio en
la ciudad de (establecer domicilio).
22.02.- Para efectos de comunicación o notificaciones, las partes señalan como su dirección,
las siguientes:
El CONTRATISTA:(Dirección y teléfonos)
CONTRATANTE CONTRATISTA
MODELO DE FORMULARIOS
RE-GADMSAC-118-2013
FORMULARIO No. 1
Fecha: ..................
Licenciado
Alberto Anrango Bonilla
ALCALDE DEL GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE SANTA ANA
DE COTACACHI
Presente
Señor Alcalde:
1. Proveerá los servicios, de acuerdo con los Pliegos, especificaciones técnicas / términos de
referencia e instrucciones; en el plazo y por los precios indicados en el Formulario de Oferta.
2. La única persona o personas interesadas en esta Oferta como principal o principales, está o
están nombradas en ella y ninguna otra persona distinta de las que aquí aparecen tiene interés
alguno en esta Oferta ni en el contrato que de ella pudiera derivarse. Declara, también, que la
Oferta la hace en forma independiente y sin conexión con otra u otras personas, compañías o
grupos participantes en esta convocatoria y que, en todo aspecto, la oferta es honrada y de
buena fe.
3. Conoce las condiciones del suministro y ha estudiado las especificaciones técnicas / términos
de referencia y demás Pliegos, inclusive sus alcances (en caso de haberlos), como consta por
escrito en el texto de esta carta, y se halla satisfecho del conocimiento adquirido. Por
consiguiente, renuncia a cualquier reclamo posterior, aduciendo desconocimiento de
características y especificaciones del servicio/ términos de referencia.
4. Entiende que las cantidades indicadas en el Formulario de Oferta (formulario No….) no podrán
variar por ningún concepto.
8. Declara bajo juramento que se compromete expresamente a no ofrecer ningún pago, préstamo
o servicio, entretenimiento de lujo, viajes u obsequios a ningún funcionario o trabajador de la
Entidad Contratante, y acepta que en caso de violar este compromiso, estar dispuesto a que la
Entidad Contratante, observando el debido proceso, dé por terminado en forma inmediata el
contrato, que se suscribe como resultado de esta invitación a ofertar y me allano a responder
por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.
9. Así mismo declara, bajo juramento, que no está incurso en las inhabilidades para contratar
mencionadas en la LOSNCP.
10. Entregará la Garantía Técnica solicitada por los bienes y servicios contratados.
Atentamente,
(LUGAR Y FECHA)
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FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN (según el
caso)
RUC
RE-GADMSAC-118-2013
Ciudad:
Calle:
Teléfono(s):
Correo electrónico:
R.U.C:
(LUGAR Y FECHA)
-------------------------------------------------------
FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN (según el
caso)
RUC
RE-GADMSAC-118-2013
PROPUESTA ECONÓMICA
Licenciado
Presente
Señor ALCALDE:
(LUGAR Y FECHA)
-------------------------------------------------------
FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN (según el
caso)
RUC
RE-GADMSAC-118-2013
Atentamente,
(LUGAR Y FECHA)
-------------------------------------------------------
FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN (según el
caso)
RUC
RE-GADMSAC-118-2013
El que suscribe, (por sus propios derechos o en calidad de representante legal de la…) constituyo
a favor del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Santa Ana de Cotacachi, la
Garantía Técnica de todos los bienes del proceso de contratación No. RE-GADMSAC-118-2013
para “ADQUISICIÓN DE REPUESTOS, ACCESORIOS Y LUBRICANTES PARA LA REPARACIÓN Y/O
MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE LOS VEHÍCULOS: EXPLORER BLANCA-PLACA IMD-048; TOYOTA
AZUL PLACA IMD-046; TOYOTA BLANCA PLACA IMD-047; FURGUNETA HYUNDAI PLACA IMD-054;
EXPLORER PLATA PLACA IMA-145.-AÑO 2013”., declaro que son nuevos de fábrica, originales,
completos, listos para su uso inmediato, de conformidad con las características detallada en la
oferta técnica presentada, esta garantía se mantendrá vigente por ( mínimo…… meses) desde
la recepción de los bienes.
Se reemplazará inmediatamente si el/los bienes son de mala calidad o con defectos de fabricación
y, en caso de que el daño o defecto impida el uso del mismo, será cambiado por otro nuevo en
perfecto estado y probado y/o verificado su calidad en presencia del Administrador del Contrato,
sin que ello implique un costo adicional para la entidad contratante.
Favor incluir el lugar y la manera de atender eventuales reclamos (formato libre) y las exclusiones
de la presente garantía técnica.
Atentamente,
(LUGAR Y FECHA)
-------------------------------------------------------
FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN (según el caso)
RE-GADMSAC-118-2013
OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:……………………………………………………
(Fecha)
Licenciado
Alberto Anrango Bonilla
ALCALDE DEL GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE SANTA ANA DE COTACACHI
Presente
De mi consideración:
1.- Libre y voluntariamente presento la información que detallo más adelante, para fines única
y exclusivamente relacionados con el presente proceso de contratación;
Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.
4.- Acepto que en caso de que el accionista, partícipe o socio mayoritario de mi representada
esté domiciliado en un paraíso fiscal, la Entidad Contratante descalifique a mi representada
inmediatamente
Esta obligación será aplicable también a los partícipes de las asociaciones o consorcios,
constituidos de conformidad con el artículo 26 de la LOSNCP.
NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o partícipe (s) mayoritario (s) es una persona jurídica, de igual
forma y utilizando el mismo formato, se deberá identificar los nombres completos del socio (s),
accionista (s) o partícipe (s) mayoritario (s).
Atentamente,
(LUGAR Y FECHA)
(Fecha)
Licenciado
Alberto Anrango Bonilla
ALCALDE DEL GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE SANTA ANA
DE COTACACHI
Presente.-
De mi consideración:
d. Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos
ocasionen.
Atentamente,
(LUGAR Y FECHA)
ANEXOS
El proveedor anexará el detalle del servicio solicitado en estos pliegos, la omisión de estos
documentos será causal de descalificación.
REQUISITOS MÍNIMOS