BUENAS PRÁCTICAS PARA TRABAJAR

CON ADOBE INCOPY

Para lograr un buen resultado en el desarrollo del flujo de trabajo entre InCopy e InDesign, es fundamental
realizar una depuración de los textos provenientes de Microsoft Word, de esta manera se obtiene un total
control sobre los contenidos evitando futuros inconvenientes.

✓✓ Dado que en InCopy existen varias instancias de edición, y no se utilizan siempre los mismos
comandos y la misma cantidad de paneles desplegados, es recomendable crear espacios de
trabajos.
✓✓ En los archivos de texto externos por parte del autor (generalmente en Microsoft Word) es
indispensable hacer una depuración de los textos.
✓✓ Crear una plantilla de InCopy (.icmt) que contenga estilos de caracteres básicos (bold, itálica, bold
itálica, versalitas, superíndice, subíndice, etc.), la que se utilizará para realizar la depuración de los
textos (video tutoría en DVD).
✓✓ Realizar los cambios mediante el comando Buscar y Cambiar, y salvar cada consulta realizada para
su posterior reutilización (dicha consulta queda en la aplicación, no es propia del documento).
✓✓ Para automatizar y optimizar el proceso anterior se puede utilizar un Script que permite realizar todos
los reemplazos de manera automática (buscar y cambiar mediante consultas), incluido en el DVD.
✓✓ Una vez realizada la depuración de los textos se puede exportar el texto como fromato RTF, si así lo
prefieren en el área de diseño para el plantado de los textos.
✓✓ Cuando recibe la asignación por parte de Diseño, es recomendable incorporar el panel de Capas a
los que habitualmente utiliza.
✓✓ El uso de capas en el documento brinda la posibilidad de optimizar el rendimiento en pantalla, ya
que las imágenes pueden estar en una capa aparte del texto y desde el panel es posible ocultar y
mostrar la capa de imágenes, mejorando de esta manera la performance del equipo.
✓✓ A partir de CS5 no es necesario cargar las fuentes, ya que las maneja desde el mismo documento,
para ello es necesario que desde Diseño envíen las fuentes en una carpeta llamada Document fonts
y ubicarla junto al documento de asignación (.icma).

1
 Sugerencias para configurar las Preferencias

Identificamos con un color verde el texto

que tiene tracking o kerning manual.

2
Si activamos la ortografía dinámica, configurar
diferentes colores según el tipo de corrección.

Configurar distintos colores

para cada tipo de cambio

3
 Al poner el valor cero en la simulación
de texto, nos garantizamos que siempre
veremos el texto como texto y NO simulado
en la vista de maquetación.

De esta manera todo lo que copiamos viene sin estilo.

Si quisiéramos conservar los estilos elegimos

Toda la información.

4
 BUENAS PRÁCTICAS PARA TRABAJAR
CON ADOBE INDESIGN

✓✓ Se recomienda el uso de plantillas.

✓✓ Una plantilla debería contener:
• Páginas maestras, estilos de párrafo, caracteres, tablas, celdas y de objeto.
• Muestras de color (swatches).
✓✓ Si se crea una plantilla a partir de documentos anteriores:
• Crear nuevo documento con medidas de la publicación (recomendable crear valor de documento
para medidas no estándar).
• Importar páginas maestras, estilos de párrafo, caracteres, tablas, celdas y de objeto.
• Importar muestras de color (swatches).
✓✓ Considerar el uso excesivo de vectores dentro de InDesign; hay que tener en cuenta que si bien
permite el manejo de vectores no es recomendable abusar de esta opción ya que la aplicación
indicada para este tipo de trabajos es Adobe Illustrator.
✓✓ Al trabajar con arte vectorial, importar dichos archivos en formato nativo de Illustrator (.ai)
✓✓ Respecto del Mapa de bits es recomendable el formato nativo de Photoshop para trabajar con
imágenes recortadas, canales alfa, capas o tintas especiales.
✓✓ La imágenes en formato JPG siempre deben estar en máxima calidad.
✓✓ Para imágenes provenientes de Photoshop que tuvieran texto (editable) es recomendable el formato
PDF para lograr un óptimo resultado en la impresión.
✓✓ Es recomendable el uso de fuentes Open Type.
✓✓ Al reeditar trabajos anteriores que hubieran sido empaquetados desde versiones anteriores a CS5,
renombrar la carpeta Fonts como Document fonts para que tome automáticamente las fuentes
utilizadas en el documento.
✓✓ Al empaquetar un trabajo automáticamente InDesign crea una carpeta Document fonts, pero no lo
hace en el paquete que se envía a InCopy. Se debe enviar la carpeta de Document fonts para que al
abrir el paquete desde InCopy se coloque junto al documento de asignación (.icma).
✓✓ Crear un aplanado de trasnparencia personalizado.
✓✓ Crear un perfil de preflight personalizado para chequear de forma dinámica los documentos antes de
enviar a preprensa o crear el PDF final.

1
 Sugerencias para configurar las Preferencias

Visualización del tracking personalizado

2
Ajuste de los
incrementos de teclado

3
 De esta manera evitamos la visualización simulada
de texto (cuando la vista de páginas está reducida y
el tamaño del texto es muy pequeño).

Con este seteo el Fragmento (Snippet) lo coloca

en el lugar donde colocamos el cursor.

4
Cuando copiamos un texto de otra aplicación,
siempre se copian los estilos, de esta manera sólo
traemos el texto plano.

5
 Un PDF que no se visualiza correctamente en Adobe Acrobat / Adobe Reader
no es sinónimo de que el documeto esté MAL

6
 1

1) Configuración de Adobe Reader para visualizar

correctamente las sobreimpresiones

2) Vista correcta del documento PDF en Adobe Reader

7
 VISUALIZAR LOS BORDES DE LOS MARCOS

8
 CONTENIDO DE INCOPY SIN ASIGNAR

Cuando el contenido en Indesign

no se asigna, en Incopy se
muestra la leyenda que se
muestra a continuación