Informe de Gestión

2021
Junta Directiva Asociación de padres de
familia – I.E.D. Pompilio Martinez

La Asociación de Padres de Familia de la Institución Educativa Departamental Pompilio

Martinez, da a conocer a todos los padres de familia la Gestión a la fecha de la Junta
Directiva, quienes agradece a todos los padres su aporte para el bienestar de los
alumnos y la institución.

Situación actual del recaudo de recursos por parte de la Asociación

de padres de Familia para el año 2021
En el año 2020 el dinero recaudado fue de $29.020.000 y para el año 2021 fue de
17.917.689, teniendo una disminución del 62% con relación al año anterior, esta
disminución en recaudo equivale a $11.102.311.
Esta disminución se pudo deber a:
1. Que para el año 2021 nos encontrábamos en pandemia de COVID-19.

2. Cambio de manera de recaudar los dineros, es decir hacerlo directamente en el

colegio a hacerlo por medios bancarios.

Presentación de Informe Financiero y Ejecución año 2021

Las fuentes principales de ingresos de la Asociación durante el 2021 fueron los aportes
por concepto de afiliaciones que realizaron las familias.

ASOCIACION PADRES DE FAMILIA I.E.D. POMPILIO MARTINEZ

PRESUPUESTO 2021

Total Recaudado año 2021 $ 17.917.689

Excedentes año 2021 $ 671.423
Total Ppto 2021 $ 18.589.112
GASTOS GENERALES ASOPADRES Valor Ejecutado Saldo
COMPRA COMPUTADOR E IMPRESORA
ASOPADRES
HONORARIOS - CONTADORA MARZO - DICIEMBRE
$ 1.700.000 $ 1.700.000 $ -
2021
AJUSTE PAGO HONORARIOS CONTADORA DE
$ 1.000.000 $ 1.000.000 $ -
NOVIEMBRE A FEBRERO 2021
PROGRAMA CONTABLE NOVIEMBRE 2020 A
$ 252.000 $ 252.000 $ -
DICIEMBRE 2021
CAMBIOS EN CAMARA Y COMERCIO $ 287.299 $ 285.500 $ 1.799
RENOVACION CAMARA Y COMERCIO $ 364.557 $ 364.557 $ -
UTILES, PAPELERIA Y FOTOCOPIAS
GASTOS DE REPRESENTACION
IMPREVISTOS - cobro pse cobro + iva bnco $ 164.474 $ 140.800 $ 23.674
GRAVANES FINANCIEROS - 4/1000 $ 990.096 $ 990.340 -$ 244
TOTAL GASTOS GENERALES $ 4.758.426 $ 4.733.197 $ 25.229

EVENTOS ASOPADRES Valor Ejecutado Saldo

BIENVENIDA NIÑOS TRANSICION
CELEBRACIÓN DÍA DEL NIÑO
GALARDON AL MAESTRO
RECONOCIMIENTO DIA DEL TRABAJO
CELEBRACIÓN DÍA DE LA FAMILIA
CELEBRACION DIA DEL MAESTRO $ 800.000 $ 955.000 -$ 155.000
CELEBRACIÓN DÍA DEL ESTUDIANTE $ 1.000.000 $ 796.200 $ 203.800
CELEBRACIÓN ENGLISH DAY $ 311.760 $ 311.760 $ -
APORTE DESPEDIDA GRADOS ONCE $ 150.000 $ 150.000 $ -
APORTE CEREMONIA DE GRADUACION - 2021 $ 500.000 $ 500.000
TOTAL EVENTOS $ 2.761.760 $ 2.212.960 $ 548.800

TECNOLOGíA Valor Ejecutado Saldo

CONVENIO 60% DE LO RECAUDO
ASOPADRES/PARA APOYAR AL COLEGIO EN
$ 11.153.467 $ 10.981.600 $ 171.867
COMPRA DE TECNOLOGÍA Y OTRAS
NECESIDADES GENERALES DE LOS ESTUDIANTES
TOTAL APORTE A TECNOLOGÍA $ 11.153.467 $ 10.981.600 $ 171.867

Total ejecutado al 16 de noviembre 2021 $ 17.927.757

Saldo en Bancos al 16 de noviembre 2021 $ 661.355

RUBROS X EJECUTAR 2021 VALOR

APORTE CEREMONIA DE GRADUACION - 2021 $ 500.000
TOTAL DE RUBROS X EJECUTAR AÑO 2021 $ 500.000
A la fecha la Asociación de padres de familia ha ejecutado un 96% de los recursos
recaudados para el año 2021, como se puede observar en el presente informe solo nos
queda por ejecutar el rubro “Aporte para ceremonia de Graduación – 2021”. Recurso
que estamos a la espera de poder ejecutar una vez se reciba la solicitud de apoyo para
este evento por parte de las directivas del colegio.

Actividades Desarrolladas desde la Asociación

de padres de familia – 2021
1.Compra de Cámaras Web
2.Celebración día del Maestro
3.Celebración del día de la Pertenencia
4.Celebración English Day
5.Celebración de los 70 años del colegio